HOÀN THIỆN HOẠCH TOÁN LAO ĐỘNG và TIỀN LƯƠNG tại CÔNG TY THIẾT kế CÔNG NGHIỆP HOÁ CHẤT

LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty thiết kế Cơng nghiệp Hố doanh nghiệp nhà nước, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam thành lập năm 1967 trải qua 30 năm hoạt động, thăng trầm theo lịch sử nhiều lần đổi tên, có lúc Viện nghiên cứu, thời doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh vừa nghiên cứu khoa họa, thời đơn vị nghiên cứu triển khai, thời kỳ 1985 đến 1986 trở lại doanh nghiệp vừa sản xuất kinh doanh vừa nghiên cứu khoa học Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt nay, để tồn đứng vững thị trường vấn đề đơn giản với doanh nhgiệp Để đạt mục tiêu lợi nhuận đề ra, đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ cán quản lý có trình độ, lực thực sự, biết quản lý điều hành kinh doanh, biết sử dụng yếu tố đầu vào hợp lý, biết đánh giá, đưa định sáng suốt nhu cầu thực thị trường Mặc dù vậy, khó khăn cơng ty ln chuyển phù hợp với chế, kể với chế thị trường Công tác tổ chức quản lý kinh doanh nói chung cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng có nhiều cố gắng đạt kết đáng khích lệ Một yếu tố làm nên thành cơng cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hoá chất việc biết kiểm soát, khống chế chi phí kinh doanh Như ta biết, trình dản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dượi dạng thù lao lao động Tiền lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần thù lao lao động thể tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng lao động Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động, mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Theo điều kiện tồn sản xuất hàng hố tiền tệ iền lương yếu tố sản xuất kinh doanh, cấu thành nên gía thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung fối với trực tiếp người lao động nói riêng Kế tốn tiền lương khoản tính theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghịêp Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách tính, cách chi trả hoạch tốn tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do có thay đổi mặt kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu người lao động nên tiền lương doanh nghiệp có tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp lỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện chế tiền lương doang nghiệp mìnhcủa Một chế trả lương thích hợp đảm bảo phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với công viêc mà người lao động bỏ Hoạch toán kế tốn tiền lương khoản tính theo lương tốt giúp doanh nghiệp sử dụng lao động hiệu tiết kiệm chi phí tiền lương, góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thành giảm chi phí sản xuất kinh doanh Với tầm quan trọng ý nghĩa việc hoạch toán tiền lương qua thời gian thực tập Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất em LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lựa chọn đề tài: ” HOÀN THIỆN HOẠCH TỐN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY THIẾT KẾ CƠNG NGHIỆP HỐ CHẤT ” cho chun đề Trong chun đề có nội dung sau: PhÇn I: Những vấn đề lý luận hoạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng PhÇn II: Thực trạng hoạch tốn lao động tiền lương Công ty Thiết kế Công nghiệp Hố chất PhÇn III:Hồn thiện hoạch tốn lao động tiền lương Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hố chất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH TỐN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆPNĨI CHUNG VÀ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI RIÊNG 1.1 Bản chất vai trò tiền lương lao động: 1.1.1 Khái niệm, chất, ý nghĩa tiền lƣơng: Để tiến hành hoạt động sản xuất, cần phải có yếu tố sau:  Tư liệu lao động  Đối tượng lao động  Và lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển, tính định lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghiã sức lao động mà người bỏ phải bồi thường dạng thù lao lao động Tiền lương biểu hịên tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chức nghiệp vụ quy định, giá sức lao động Nó hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Cả hai chủ thể chịu chi phối quy luật kinh tế, quy luật cung cầu quy luật giá trị giữ vai trò chủ đạo Trong việc trả lương cho người lao động lao động sản xuất Nhà nước tham gia cách gián tiếp cách tạo môi trường thuận lợi cho hai chủ thể Mỗi chế độ trị mức lương cụ thể Nhà nước thống ban hành để đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập tối thiểu để họ thoả mãn nhu cầu chung như: ăn, ở, sinh hoạt, lại mức cần thiết Lao động người yếu tố trung gian, giữ vai trị định q trình sản xuất Việc đánh giá vai trò người lao động, sản xuất tạo kết theo ý muốn Tuy nhiên, lao động khơng phải hàng hố hoạt động có ý thức người tác động vào tự nhiên thông qua tư liệu sản xuất để đem lại sản phẩm có ích cho xã hội Người ta mua bán khả lao động - sức lao động người Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Như sức lao động người lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hố đặc biệt tiền lương, tiền cơng giá hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoá Hàng hoá sức lao động hàng hố khác có hai thuộc tính, là: giá trị giá trị sử dụng Giá trị sử dụng sức lao động lực sáng tạo giá trị lao động hàng hoá tiêu dùng hay thực giá trị sử dụng hàng hoá sức lao động diễn trình sản xuất Giá trị hàng hố sức lao động chi phí đào tạo, tư liệu sinh hoạt cần thiết để trì đời sống người lao động gia đình họ, giúp họ khơi phục lại hao phí lực, thể chất tinh thần sau trình lao động Giá trị hàng hố sức lao động thay đổi giai đoạn có khác vùng, quốc gia tiêu dùng đời sống người tầng lớp dân cư khác Tiêu chuẩn đời sống người liên quan mật thiết tới thu nhập họ Thu nhập người tăng mức sống cải thiện nâng cao Ngược lại, thu nhập người giảm mức sống giảm khó khăn Trong kinh tế thị trường, có tham gia nhiều thành phần kinh tế, sức lao động thừa nhận hàng hố Vì thị trường sức lao động, hội chợ việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm v.v hình thành điều tất yếu người ta có quyền tự lựa chọn công việc, người làm việc theo họ cho hợp lý, mà giá lao động ln biến đổi Vì hàng hố nên sức lao động đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động tăng giảm tuỳ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nếu cung lớn cầu giá sức lao động giảm ngược lại có cầu lớn cung giá sức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lao động tăng lên Bên cạnh giá sức lao động tuỳ thuộc vào giá trị tư liệu sinh hoạt Giá tiền công biến động song phải xoay quanh giá trị sức lao động Bởi hàng hố sức lao động loại hàng hố khác, địi hỏi khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Tuy nhiên dù giá tiền cơng biến động phải đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động mình, tiếp tục làm việc Trong chế thị trường, tiền công cho hoạt động có ích, hoạt động mang lại giá trị vật chất tinh thần cho xã hội Song tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động lại vào số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra, làm nhiều, có trình độ tay cao, tạo nhiều sản phẩm người nhận nhiều tiền cơng Và ngược lại làm ít, có trình độ tay nghề thấp, làm sản phẩm họ nhận tiền cơng Sự cơng xã hội làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng khơng làm khơng hưởng Bản chất tiền cơng giá sức lao động, tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò (chức năng) tiền lƣơng: Tiền lương có vai trị, chức chủ yếu sau:  Chức tái sản xuất sức lao động  Chức thước đo giá trị sức lao động  Chức kích thích sức lao động  Chức điều tiết lao động  Chức đòn bẩy kinh tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.2.1 Chức tái sản xuất sức lao động: Sức lao động công bắp, tinh thần người lao động Trong q trình lao động cơng tiêu hao dần vào q trình sản xuất Tiền lương lúc giữ vai trị khơi phục lại cơng Tái sản xuất sức lao động yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào điều kiện khách quan nào, sở tối thiểu để đảm bảo tác động trở lại phân sản xuất Tiền lương phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ, đảm bảo nhu cầu tối thiểu sống người lao động để từ tái sản xuất sức lao động lực lượng sản xuất Nếu điều kiện khơng thực khơng đảm bảo tái sản xuất sức lao động trình tái sản xuất xã hội khơng đảm bảo tiến hành bình thường tái sản xuất giản đơn Quá trình tái sản xuất sức lao động tiến hành việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Như chức tái sản xuất sức lao động yêu cầu tối thiểu tiền lương, có người lao động trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu Tóm lại, để tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải tính tốn đầy đủ ba mặt sau:  Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động  Sản xuất sức lao động  Tích luỹ kinh nghiệm, hồn thành kỹ lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tăng cường chất lượng lao động 1.1.2.2 Chức thước đo giá trị sức lao động: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Như nêu trên, giá trị sức lao động chi phí đào tạo, tư liệu sinh hoạt cần thiết để trì đời sống người lao động gia đình họ, giúp họ khơi phục hao phí lực, thể chất tinh thần sau trình lao động Biểu giá trị sức lao động sở điều chỉnh giá sức lao động cho phù hợp giá biến động nói chung giá sức lao động biến động nói riêng 1.1.2.3 Chức kích thích lao động: Chính sách tiền lương đảm bảo có tính pháp lý Nhà nước buộc người sử dụng lao động phải trả theo cơng việc hồn thành người lao động đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ hưởng Từ phát huy chức kích thích sức lao động, vào yêu cầu thơng qua thực tiễn tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước định chế độ tiền lương phù hợp văn bắt buộc người sử dụng lao động Các sỏ sản xuất kinh doanh lấy phần thu nhập kết sản xuất kinh doanh đơn vị để trả lương Người lao động giới hạn mức lương mức lương tối thiểu Nhà nước quy định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, điều có tác dụng buộc người lao động tự giác tiết kiệm lao động chi phí khác q trình sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm 1.1.2.4 Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống bậc lương, thang lương chế độ phụ cấp theo lương xác định cho vùng, ngành nghề định, với mức tiền lương đắn thoả mãn người công nhân tự giác hoàn thành nhiệm vụ giao Tiền lương yếu tố tạo động lực sản xuất, công cụ điều tiết lao động vùng ngành toàn lãnh thổ, tạo cấu lao động hợp lý Đó điều LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kiện để Nhà nước thực kế hoạch phát triển cân đối ngành lãnh thổ 1.1.2.5 Chức làm địn bẩy kinh tế: Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh tế xã hội định Chính đặt phải giải tốt lợi ích tốt cho người lao động có kích thích họ bộc lộ lực Lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng phát triển kinh tế phát triển xã hội Khi giải đắn sách tiền lương phát huy sức mạnh cá nhân việc thực mục tiêu kinh tế xã hội doanh nghiệp Bên cạnh tổ chức tiền lương phải đảm bảo thúc đẩy người lao động phát huy lực, đảm bảo công bình đẳng xã hội Mở rộng áp dụng linh hoạt hình thức tiền thưởng để với tiền lương góp phần làm động lực thúc đẩy người lao động đem lại nhiều lợi ích cho xã hội doanh nghiệp Thực tế cho thấy trả cơng xứng đáng người lao động tích cực làm việc, khơng ngừng cố gắng hồn thiện ngược lại, người lao động không trả công xứng đáng với sức lao động họ bỏ có đình cơng, biểu tình, đấu tranh địi quyền lợi Tiền cơng có ý nghĩa quan trọng, địn bẩy kinh tế người sử dụng lao động nói chung doanh nghiệp nói riêng Khi sử dụng tốt địn bẩy mang lại hiệu cao ngược lại khơng sử dụng tốt địn bẩy khơng đạt kết mong muốn 1.1.3 Phân loại tiền lƣơng lao động : 1.1.3.1 Phân loại lao động: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế quy định tính chất việc toán công trình Việc toán với bên A th-ờng chậm phải kiểm nghiệm hồ sơ dẫn đến việc bất lợi cho công ty việc quay vòng vốn Điều khiến cho Công ty phải xúc tiến việc toán để đảm bảo cho nhu cầu vốn đơn vị Những vấn đề nêu đà trực tiếp ảnh h-ởng đến công tác quản lý hạch toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Với thay đổi kinh tế n-ớc, Công tinh thần Thiết kế Công nghiệp Hoá chất ngày nỗ lực đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lĩnh vực hoạt động Công ty 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xt kinh doanh cđa C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiƯp Hoá chất: Do đặc điểm ngành khảo sát thiết kế nhu cầu việc quản lý nên tổ chức máy quản lý công ty đ-ợc tổ chức theo mô hình trực tuyến tham m-u Nghĩa giám đốc ng-ời trực tiếp huy toàn bộ máy quản lý, phó giám đốc phòng ban, trung tâm tham m-u cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ mình, giúp giám đốc định, thị đắn Đứng đầu công ty Giám đốc công ty, đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn diện hoạt động công ty, chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật hoạt động kinh doanh Giúp việc cho giám đốc có hai Phó giám đốc: phó giám đốc đạo kinh doanh, phó giám đốc đạo kỹ thuật Cơ cÊu tỉ chøc cđa C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiƯp Hoá chất đ-ợc chia làm nhiều phòng ban phận khác d-ới lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đ-ợc thể qua sơ đồ 9: (trang sau) 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 9: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Giám đốc hội đồng khoa học kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật văn phòng phòng kỹ thuật quản lý đề án trung tâm tvấn đầu t- trung tâm kỹ thuật môi tr-ờng phòng kế hoạch kinh doanh phòng công nghệ lắp đặt trung tâm thực nghiệm phát triển phòng kế toán tài phòng điện đo l-ờng phòng tổ chức lao động phòng thiết bị trung tâm chống ăn mòn kiểm định chất l-ợng công trình văn phòng đại diện chi nhánh công ty Hồ chí minh phòng kế hoạch nghiệp vụ phòng thiết kế tổng hợp phòng xây dựng phòng cấp thoát n-ớc phòng xuất 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức năng, nhiệm vụ phòng ban nh- sau: _Giám đốc: Quản lý chung toàn công ty _Héi ®ång khoa häc kü tht: T- vÊn vỊ kỹ thuật cho Giám đốc _Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc Giám đốc, phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh công ty _Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc Giám đốc, đạo chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật công ty _Văn phòng: Thực chức quản lý hành phòng nghiệp vụ, quản lý toàn công tác khu vực làm việc, tổ chức công tác phục vụ Ban giám đốc làm việc đ-ợc thuận lợi có hiệu _Phòng kỹ thuật quản lý đề án: Quản lý,tổ chức, h-ớng dẫn nghiệp vụ chủ nhiệm đề án cho chuyên ngànhvà giúp giám đốc theo dõi, quản lý nghiệp vụ chủ nhiệm đề án công trình công ty Quản lý, tổ chức lập dự toán đề án Quản lý, tổ chức thẩm tra đề án kỹ thuật n-ớc lập đ-ợc phân công, tổ chức lựa chọn tiếp nhận công nghệ đ-ợc yêu cầu Đề xuất biện pháp kỹ thuật, tham m-u công tác kỹ thuật cho công ty, theo dõi vấn đề kỹ thuật công tác thiết kế.Tham gia đơn vị khác công tác tiếp thị xúc tiến với khách hàng, tạo việc tạo công việc hợp đồng cho công ty 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _Phòng Kế hoạch- kinh doanh: Tìm hiểu thị tr-ờng n-ớc, xác định ph-ơng h-ớng sản xuất kinh doanh công ty.Quan hệ với khách hàng thị tr-ờng, dự thảo hợp đồng kinh tế quan n-ớc theo dõi trình thực hợp đồng hết hiệu lực.Tổng hợp cân đối toàn công ty bảo vệ kế hoạch công ty tr-ớc cấp trên.Điều độ kế hoạch, viết, in xuất thông tin quảng cáo, chào hàng Lập báo cáo địn kỳ năm thực kế hoạch toàn công ty _Phòng Tài chính- kế toán: Đảm bảo thực đầy đủ, xácthống kê, kế toán hạch toán toàn hoạt động sản xuất kinh doanh,nghiên cứu khoa học dịch vụ kỹ thuật công ty tổ chức trực thuộc công ty H-ớng dẫn nghiệp vụ giám sát việc thực kế toán tài đơn vịthành viên Lập kế hoạch thu chi tài chính, bảo đảm chế độ Nhà n-ớc công ty quy định Thực đầy đủ, nghiêm túc, kịp thời nguồn thu công ty.kịp thời chủ động việc đóng góp đầy đủ loại thuế nghĩa vụ với Nhà n-ớc Tổ chức phâ tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất ph-ơng h-ớng, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng doanh thu, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Tham gia kiẻm kê định kỳ hàng năm đột xuất có yêu cầu Định kỳ lập báo cáo hiệu sản xuất kinh doanh công ty tổ chức trực thuộc công ty _Phòng Tổ chức- lao động: Chức chủ yếu nghiên cứu xác lập cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc công ty, xếp chức danh toàn công ty trình Giám đốc Lập văn định công tác tổ chức cán 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bé theo phân cấp quản lý Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên, theo dõi tình hình biến động nhân sự, nghiên cứu, đề xuất kịp thời lên Giám đốc biện pháp giải Thực công tác tuyển dụng ng-ời vào quan Thực chế độ chích sách Nhà n-ớc Chịu trách nhiệm công tác bảo vệ, thủ tục đối ngoại nh- thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia n-ớc vào quan công tác _Phòng Công nghệ- lắp đặt: Tính toán lựa chọn công nghệ, thiết bị, lập dây chuyền công nghệ sản xuất, lập dự án quy hoạch tổng thể nhà máy, tham gia lập dự án đầu t- Biên soạn quy trình vận hành,quy trình chạy thử, quy trình an toàn.Đào tạo, bồi d-ỡng chuyên môn, h-ỡng dẫn thiết kế cho kỹ s- sinh viên thực tập có yêu cầu _Phòng Điện đo l-ờng: Thiết kế cung cấp điện động lực chiếu sáng cho công trình sản xuất, công trình phụ trợ phúc lợi xí nghiệp Giám sát thi công, nghiệm thu chạy thử lập vẽ hoàn công phần thuộc thiết kế phòng Lập dự toán phần thuộc trách nhiệm phòng _Phòng Thiết bị: Thiết kế, gia công chế tạo, cung ứng thiết bị phụ tùng để phục vụ công nghiệp hoá chất liên quan Nghiên cứu cải tiến ứng dụng tiến bé khoa häc kx tht sư dơng vËt liƯu míi thiết kế, gia công thiết bị phụ tùng Tính toán, lựa chọn kết cấu thích hợp thiết kế thiết bị công nghệ hoá học, loại lò công nghiệp, loại máy sấy buồng đốt Nghiên cứu xử lý chống ăn mòn hoá chất cho máy thiết bị 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _Phòng xây dựng: Thiết kế kiến trúc kết cấu công trình Thiết kế tổng mặt kỹ thuật hạ tầng toàn nhà máy Giám sát thi công phần xây dựng, xử lý, điều chỉnh thiết kế tr-ờng cho phù hợp với tình hình thi công, lập vẽ hoàn công phần thuộc thiết kế phòng Biên soạn tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn, thiết kế mẫu phục vụ cho công tác thiết kế Lập dự toán phần thuộc trách nhiệm thiết kế phòng Chủ trì lập hồ sơ thiết kế công trình dân dụng _Trung tâm kỹ thuật môi tr-ờng: Là đơn vị nghiên cứu thực nghiệm khoa học, t- vấn triển khai kỹ thuật bảo vệ môi tr-ờng công nghiệp hoá chất Nhiệm vụ trung tâm nghiên cứu, t- vấn, ứng dụng kỹ thuật biện pháp bảo vệ môi tr-ờng, thực đánh giá tác động môi tr-ờng cho nhà máy hoạt động và công trình xây dựng thuộc ngành công nghiệp hoá chất _Trung tâm chống ăn mòn kiểm định chất l-ợng công trình: Khảo sát thiết kế chất l-ợng công trình hạng mục công trình làm việc môi tr-ờng hoá chất Khảo sát thiết kế xử lý chống ăn mòn gia cố công trình hạng mục công trình bị xuống cấp tác động môi tr-ờng hoá chất nhận thầu thi công công trình Đánh giá tình trạng chất l-ợng công trình hoạt động môi tr-ờng hoá chất giúp cho công tác giám sát giá trị lý công trình _Văn phòng đại diện chi nhánh công ty thành phố Hồ Chí Minh: Đại diện cho công ty để giám sát thi công thiết kế bổ sung thiết kế sửa đổi hạng mục công trình công ty thiết kế tỉnh phía Nam Khảo sát, thu thập 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tµi liƯu, lÊy kiĨu thiÕt bị để phục vụ việc làm ph-ơng án kinh tế kü thuËt, thiÕt kÕ s¬ bé , thiÕt kÕ thi công cho công ty Tham gia đề án kinh tế kkỹ thuật công trình công ty thiết kế Sản xuất thử sản xuất với số l-ợng nhỏ sản phẩm công nghiệp hoá chất liên quan theo nhu cầu thị tr-ờng 2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Căn vào nhiệm vụ Tổng công ty Hoá chất giao (đối với công trình Nhà n-ớc cấp vốn giao tiêu pháp lệnh) vào nguồn nhu cầu thị tr-ờng (đối với công trình mà công ty đấu thầu đ-ợc), công ty lập đề c-ơng sơ nội dung, khối l-ợng công việc cần thực dự toán chi phí sơ l-ợc để thảo luận ký kết hợp đồng kinh tế với quan chủ đầu t- Sau hợp đồng kinh tế đ-ợc ký kết, Công ty phải xây dựng đề c-ơng chi tiết yêu cầu, nội dung, khối l-ợng, tiến độ công việc cần thực chi phí t-ơng ứng để trình chủ đầu t- (Bên A) phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai công việc toán sau đà thực xong công việc Quy trình công nghệ sản xuất Công ty đ-ợc thể qua sơ đồ sau:(trang bên) 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Hợp đồng ký nhận Khảo sát sơ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo nghiên cứu khả thi Giám sát thi công Đề án vẽ thi công Khảo sát thiết kế kỹ thuật 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Phòng kế toán - tài chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc công tác tài kế toán theo kế hoạch sản xuất khoản khác đ-ợc phân phối Chức phòng kế toán: _Lập kế hoạch thu chi tài báo cáo hoạt động tài công ty _H-ớng dẫn nghiệp vụ kiểm soát việc thực quy định kế toán, thống kê, hạch toán nội đơn vị trực thuéc 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _Thùc hiƯn qut to¸n néi bé cịng nh- toán hợp đồng kinh tế với đối tác bên _Thực kiểm kê, đánh giá tài sản công ty theo định kỳ đột xuất _Thực kiểm toán nội bộ, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình hoạt động tài công ty, đề xuất biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng doanh thu, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh công ty _Đảm bảo việc thu chi tài chế độ hành Nhà n-ớc quy định nội công ty, đảm bảo trích nộp đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định thuế, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế nghĩa vụ khác Nhà n-ớc S đồ 11: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Kế toán tr-ởng Kế toán tổng hợp Kế toán khoản tiền gửi toán Kế toán Trung tâm môi tr-ờng công nghiệp hoá chất Thủ quỹ Phòng kế toán tài có năm ng-ời, đảm bảo phần hành kÕ to¸n nh- sau: 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mét kÕ to¸n tr-ëng: Cã nhiƯm vụ điều hành chung công việc phòng; duyệt toán đơn vị nội nh- toán chung toàn công ty; lập kế hoạch tài tổng hợp, tổ chức huy động vốn; toán với khách hàng; đạo chịu trách nhiệm báo cáo kế toán đơn vị, tổ chức kiểm tra công tác kế toán Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tất nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo c¸c chøng tõ ghi sổ; theo dõi việc tính khấu hao tài sản cố định, tình hình tăng giảm tài sản cố định công ty, cuối kỳ lập bảng kê tăng tài sản cố định bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định năm; theo dõi khoản trích nộp b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn; tính thuế phải nộp theo dõi tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà n-ớc Một kế toán khoản tiền gửi toán: ng-ời phụ trách theo dõi khoản tiền gửi ngân hàng nội tệ ngoại tệ, theo dõi số tiền gửi ngân hàng sổ phụ, định kỳ năm ngày lập bảng kê tổng hợp theo đối t-ợng để ghi vào sổ tổng hợp; phụ trách phần toán nội bộ, khoản toán công trình, khoản mua nhđiện, n-ớc , xử lý số liệu máy tính để lập báo cáo th-ờng kỳ Một kế toán trung tâm môi tr-ờng công nghiệp hoá chất: Theo dõi tất khoản thu chi theo công trình, tính 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com to¸n chi phí sản xuất; theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng, phải thu, phải trả nội đơn vị phụ thuộc; lập báo cáo tài hàng quý, hàng năm tình hình sản xuất trung tâm gửi lên phòng tài kế toán công ty Một thủ quỹ: Theo dõi khoản thu chi tiền mặt quỹ công ty, lËp chøng tõ ghi sỉ c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh liên quan đến quỹ, ghi sổ quỹ; kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào hàng tháng Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 2.2.2 Tại Công tyy Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hình thức kế toán áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Sổ sách kế toán Công ty bao gồm: _Sổ quỹ _Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng sổ chi tiết theo dõi toán _Sổ chi tiết tài khoản công nợ _Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ _Sổ Căn vào chứng từ gốc nh- phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có ngân hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc đ-a vào sổ chi tiết cho tài khoản, vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ vào Sổ theo mÉu quy 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định Cuối kỳ, kế toán tổng hợp vào sổ c¸i lËp b¸o c¸o kÕ to¸n C¸c b¸o c¸o cđa công ty gồm bốn mẫu báo cáo theo quy định: _Bảng cân đối kế toán _Báo cáo kết kinh doanh _Báo cáo l-u chuyển tiền tệ theo ph-ơng pháp trực tiếp _Thuyết minh báo cáo tài Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có -u điểm đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với việc vào số liệu máy tính, giảm bớt số l-ợng dổ, Đặc biệt đơn vị nhỏ cố l-ợng gnhiệp vụ phát sinh không nhiều, sử dụng nhiều tờ rơi dễ phân công công việc, dễ tổng hợp số liệu tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, hình thức Chứng từ ghi sổ số nh-ợc điểm là: việc ghi chép dồn vào cuối năm, cuối tháng dẫn đến việc lập báo cáo tài th-ờng chậm Khối l-ợng ghi chép nhiều, trùng lắp làm hiệu suất công viÖc thÊp 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ: hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Các chứng từ gốc: (Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại) _Bảng toán tiền l-ơng _Bảng toán bảo hiểm xà hội _Bảng toán tiền th-ởng _Bảng toán khoản trợ cấp _Các phiếu chi tiền mặt _ (3) (2) (3) (1) Sổ quỹ Bảng phân bổ tiền l-ơng bảo hiểm xà hội Sổ kế toán chi tiết toán tiền l-ơng, bảo hiểm xà hội với công nhân viên (4) Chứng từ ghi sổ (4) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (5) Sổ tài khoản tổng hợp (5) (6) Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp số liệu chi tiết (7) Báo cáo kế toán Báo cáo tài Báo cáo quản trị tiền l-ơng, bảo hiểm xà héi (7) 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiÕu 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... triển Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà n-ớc, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, tiền thân Viện thiết kế Hoá chất thuộc Bộ công nghiệp. .. vụ công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà n-ớc hoạt động lĩnh vực bản, sản phẩm Công ty đề án thiết kế công trình xây dựng, hạng mục công. .. riêng PhÇn II: Thực trạng hoạch tốn lao động tiền lương Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hố chất PhÇn III:Hồn thiện hoạch tốn lao động tiền lương Công ty Thiết kế Cơng nghiệp Hố chất LUAN VAN CHAT LUONG