QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình phát triển của doanh nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của Xí Nghiệp
* Chức năng, nhiệm vụ của Xí Nghiệp
Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong ngành sản xuất cơ khí tại Việt Nam, cung cấp các sản phẩm cơ khí thiết yếu cho ngành cơ khí và xây dựng Sự phát triển của Xí nghiệp không chỉ thúc đẩy quá trình hội nhập quốc tế mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế của các tỉnh lân cận.
Công tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Xí Nghiệp 1.Công tác tổ chức sản xuất của Xí Nghiệp
1.3.1.Công tác tổ chức sản xuất của Xí Nghiệp.
* Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty.
+/ Sửa chữa các thiết bị chuyên dùng, khuôn mẫu bằng thép và các thiết bị xây dựng.
+/ Sản xuất gia công các mặt hàng cơ khí.
+/ Lắp đặt các thiết bị cơ điện và động lực.
+/ Quản lý và kinh doanh điện nước trong công ty.
+/ Sửa chữa định kỳ và đột xuất các máy móc thiết bị trong công ty.
* Quy trình công nghệ sản xuất khuôn bê tông của Xí Nghiệp.
Quy trình sản xuất của xí nghiệp mang tính chất dàn trải, chủ yếu dựa vào sức lao động của con người mặc dù có sử dụng máy móc Với diện tích sản xuất lên đến hơn 5000m2, xí nghiệp đã sắp xếp các công đoạn một cách hợp lý, tạo ra không gian khoa học và thuận tiện cho việc sản xuất cũng như thao tác của công nhân, đặc biệt là trong các kho tàng và bến bãi bảo hộ.
Hiện nay, bộ phận sản xuất được tổ chức thành 7 tổ trên dây chuyền khép kín, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất sản phẩm Mỗi tổ do một tổ trưởng phụ trách, là những cán bộ có kỹ thuật và năng lực quản lý Tổ trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp về mọi hoạt động của phân xưởng và tiến độ thi công theo kế hoạch sản xuất được giao.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bê tông của Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước:
1.3.2 Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Xí nghiệp cơ khí sửa chữa điện nước:
Bộ máy tổ chức sản xuất của Xí Nghiệp được bố trí như sau:
Giám đốc là người quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm trước công ty và các cấp lãnh đạo về mọi hoạt động diễn ra tại Xí nghiệp.
- Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc điều hành chung về hoạt động sản xuất kinh doanh đi trực tiếp kiểm tra tình hình sản xuất ở các tổ.
- Bộ phận sản xuất gồm các tổ:
+ Tổ máy (04 người): Sửa chữa bảo dưỡng máy móc + Tổ gò 1 (06 người): Gò nguyên vật liệu nhằm chế tạo sản phẩm.
+ Tổ gò 2 (07 người): Gò nguyên vật liệu nhằm chế tạo sản phẩm.
+ Tổ sửa khuôn (07 người): Sửa chữa khuôn bê tông bị hỏng.
+ Tổ tiện nguội (04 người): Tiện các sản phẩm phục vụ máy móc,làm
Cắt hơi Lờn hỡnh Hàn Mài
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xí Nghiệp được bố trí như sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí Nghiệp
Ông Nguyễn Văn Phong là Giám đốc và là đại diện pháp nhân của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả các hoạt động sản xuất Ông cũng đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định hiện hành và có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc và được ủy quyền quản lý quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xí nghiệp hiện có hai phó giám đốc.
+ Ông Nguyễn Văn Hải là người điều hành công việc liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Ông Nguyễn Anh Tuấn là người được giàm đốc uỷ nhiệm quyền quản lí, giải quyết các công việc liên quan đến xí nghiệp.
Phòng kế toán là bộ phận quan trọng trong Xí nghiệp, chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định kết quả sản xuất kinh doanh Phòng cũng tổng hợp và lập báo cáo kế toán định kỳ, quyết toán năm, đồng thời tư vấn cho giám đốc và phó giám đốc trong các quyết định liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
+ Phụ trách kế toán Xí nghiệp là ông Nguyễn Văn Cường đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng Đây là Kế toán tổng hợp giá thành
Phòng kĩ thuật Phòng kế toán
Kĩ thuật+tổ chức+ văn phũng
Phụ trỏch kế toỏnXN
Kế toán viên Đỗ Thị Minh Khương đảm nhiệm việc theo dõi và ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, cùng với các công việc liên quan đến sổ sách kế toán.
+ Thủ kho: Theo dõi quản lý tình hình nhập, xuất công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu.
- Phòng Kĩ thuật là ông Đỗ Công Hiến quản lý và xem xét các tổ làm việc
+ Tiếp liệu: Là người lo mua nguyên vật liệu, nhiên liệu để phục vụ sản xuất của
Kỹ thuật viên đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công nghệ sản xuất, bao gồm việc phát triển các công thức phân tích mẫu Họ chịu trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị, thực hiện kiến thiết cơ bản và sửa chữa máy móc Ngoài ra, kỹ thuật viên còn đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và giám sát sản phẩm tại từng công đoạn sản xuất.
Kỹ thuật tổ chức văn phòng và quản lý thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và quản lý hiệu quả quỹ tiền lương, tiền thưởng, chế độ chính sách và bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên Họ cũng có trách nhiệm sắp xếp lao động trong Xí nghiệp, đảm bảo đúng số lượng, trình độ và tay nghề cho từng tổ chức kinh doanh Ngoài ra, việc hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra chế độ quản lý tài chính cũng là nhiệm vụ thiết yếu của họ.
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Bộ máy Kế toán của Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước có biên chế gồm 3 người:
+ Phụ trách kế toán (kiêm kế toán tổng hợp, giá thành )
+ Kế toán viên: giúp phụ trách kế toán theo dõi tình hình nhập xuất, nhập kho thành phẩm.
+ Thủ quỹ : có trách nhiệm lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi của Xí nghiệp.
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước.
Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với một phòng kế toán trung tâm cho toàn Xí nghiệp Các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng, giúp đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời từ các bộ phận kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí Nghiệp
Việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại Xí nghiệp đã tạo ra sự lãnh đạo thống nhất cho kế toán và kiểm toán, đồng thời đảm bảo việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời Điều này giúp giám đốc Xí nghiệp nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động của đơn vị.
Phụ trỏch kế toỏn (kiờm kế toỏn tổng hợp)
Việc lựa chọn hình thức công tác kế toán phù hợp đã giúp phòng kế toán với chỉ 3 người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đảm bảo xử lý thông tin tài chính-kế toán một cách chính xác, nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định.
* Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước.
Hiện nay Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nước đang dùng hình thức kế toán
Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nước là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, thực hiện đầy đủ các phần hành kế toán như kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như kế toán tiêu thụ sản phẩm Mỗi phần hành kế toán đều áp dụng các tài khoản và phương pháp hạch toán theo quy định nhằm phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Hệ thống sổ sách kế toán của hình thức này bao gồm:
+ Sổ Nhật Kí Chung + Sổ (thẻ) kế toán chi phí + Sổ Cái.
Hầu hết các nghiệp vụ Kinh tế - Tài chính tại Xí Nghiệp được ghi vào Nhật Kí Chung, nhưng để giảm bớt khối lượng ghi chép, Xí Nghiệp mở các sổ nhật ký đặc biệt cho từng đối tượng kế toán Ghi Sổ Cái dựa trên Nhật Kí Chung và các sổ nhật ký đặc biệt Hằng ngày, kế toán ghi nghiệp vụ vào Nhật Kí Chung trước, sau đó chuyển dữ liệu sang Sổ Cái, đồng thời ghi vào sổ Kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng cộng số liệu trên sổ cái, kế toán tiến hành lập Bảng Cân đối Số phát sinh.
TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ SỬA CHỮA ĐIỆN NƯỚC 2 Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương 2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Xí nghiệp
Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của Xí Nghiệp
* Nội dung quỹ tiền lương.
Quỹ tiền lương của Xí Nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của
Xí Nghiệp do Xí nghiệp quản lý và chi trả.
- Quỹ tiền lương bao gồm:
+ Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán…
+ Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ và phụ cấp độc hại…
Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định.
Tiền lương trả cho thời gian ngừng lao động sản xuất cho nguyên nhân khác nhau
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên:
Trong Xí nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ:
Tiền lương chính là khoản tiền được trả cho thời gian làm việc chính của người lao động, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp đi kèm.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác do Xí nghiệp phân công, bao gồm tham gia hội họp, tập quân sự, hoặc nghỉ phép năm theo quy định.
Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, trong khi tiền lương phụ không gắn liền với quá trình này Do đó, việc phân biệt giữa tiền lương chính và tiền lương phụ rất quan trọng cho công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm.
Tiền lương chính được hạch toán trực tiếp vào đối tượng tính giá thành, nhưng không liên quan chặt chẽ đến năng suất lao động, trong khi tiền lương phụ được phân bổ gián tiếp và cũng không ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất Để Xí nghiệp hoàn thành và vượt kế hoạch sản xuất, việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương cần hợp lý và tiết kiệm, nhằm phục vụ hiệu quả cho kế hoạch sản xuất kinh doanh.
* Thực tế công tác quản lý quỹ lương của Xí nghiệp.
Xí nghiệp thực hiện chế độ làm việc 8 giờ mỗi ngày và 6 ngày mỗi tuần, tổng cộng 48 giờ làm việc trong tuần Để quản lý và hạch toán thời gian lao động, công ty áp dụng “Bảng chấm công”.
Bảng chấm công được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc hàng tháng của từng nhân viên, do các phòng ban và phân xưởng ghi chép hàng ngày Vào cuối tháng, kế toán phụ trách lao động tiền lương sẽ dựa vào số giờ làm việc thực tế và thời gian nghỉ theo chế độ để tính toán lương phải trả cho từng nhân viên.
Xí nghiệp hạch toán tiền lương theo sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng
Hạch toán tiền lương và tính lương, trợ cấp BHXH 1.Hạch toán lao động…………………………………………………………… 19 2 Trình tự tính lương, BHXH phải trả và tổng hợp số
Trong các doanh nghiệp, bộ phận tổ chức lao động và nhân sự thường chịu trách nhiệm hạch toán về lao động Các chứng từ ban đầu liên quan đến lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
Thống kờ cỏc phũng ban
Thanh toỏn thu nhập bỏo cụng
- Mẫu số : 06- LĐTL phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
Mục đích của chứng từ này là xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành bởi Xí nghiệp hoặc cá nhân người lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công Phiếu này được lập bởi người giao việc và phải được phòng lao động tiền lương thu nhận, ký duyệt trước khi chuyển đến bộ phận kế toán để trở thành chứng từ hợp pháp cho việc chi trả lương.
Mẫu số 07 – LĐTL – Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ là chứng từ quan trọng xác nhận số giờ làm thêm, đơn giá và tổng tiền lương mà người lao động nhận được cho từng công việc Đây cũng là căn cứ để tính toán và trả lương chính xác cho người lao động.
Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL) là thỏa thuận lao động giữa người sử dụng lao động và đại diện của người lao động, quy định rõ ràng về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Hợp đồng này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cơ sở thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
- Bảng thanh lý hợp đồng giao khoán – Mẫu 09- LĐTL
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương – Mẫu 10 LĐTL
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – Mẫu 11- LĐTL Ngoài ra, sử dụng một số chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác…
Dựa trên các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương sẽ kiểm tra và đối chiếu với chế độ của nhà nước cũng như các thỏa thuận trong hợp đồng lao động Sau đó, thông tin này sẽ được chuyển cho kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán lương và thanh toán bảo hiểm xã hội.
Cụ thể trích bảng chấm công tháng 03/2009 của Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa điện nước như sau:
2.3.2 Trình tự tính lương, BHXH phải trả và tổng hợp số liệu.
Hiện nay, nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc tuần Việc tính lương, trợ cấp và bảo hiểm xã hội cần được thực hiện riêng cho từng cá nhân, đồng thời tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất và phòng ban quản lý.
Việc tính lương và trả lương có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực tế, các hình thức tiền lương phổ biến thường được áp dụng.
* Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động.
Hình thức tiền lương theo thời gian được tính bằng:
Tổng thu nhập = Tổng lương x Hệ số
KT/KL + Phụ cấp trách nhiệm + Các khoản phụ cấp khác
Tổng lương Hệ số lương x Ngày công thực tế x 540.000
Trong các doanh nghiệp Nhà nước, mức lương tối thiểu được quy định bởi nhà nước, trong khi mức lương cao hơn được xác định theo hệ số cấp bậc lương Hiện nay, các doanh nghiệp nhà nước chỉ được áp dụng hệ số điều chỉnh lương không vượt quá 1,5 lần mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định, với mức lương tối thiểu hiện tại là 540.000 đồng/tháng kể từ ngày 01/01/2007, để tính đơn giá tiền lương.
Công thức tính như sau: Mi = Mu x Hi
Trong đó: Mi : Mức lương của người lao động bậc i
Mu : Mức lương tối thiểu.
Hi : Hệ số cấp bậc lương bậc i Mức lương tháng
Trong 22 ngày, người lao động tạm thời chưa được tính vào tháng lương Họ nhận tiền lương (tiền công) theo từng ngày làm việc, dựa trên mức lương quy định cho từng loại công việc.
Tiền lương thời gian, được xác định theo nội dung trên, là hình thức tiền lương đơn giản và dễ tính toán Ưu điểm nổi bật của tiền lương theo thời gian là tính đơn giản, giúp người lao động và nhà quản lý dễ dàng theo dõi và tính toán.
Hình thức trả lương này có nhược điểm là không xem xét thái độ của người lao động cũng như cách thức sử dụng lao động, nguyên vật liệu và máy móc thiết bị Do tính chất bình quân của nó, phương pháp này ít được áp dụng trong thực tế.
Hình thức trả lương theo sản phẩm là phương pháp chi trả dựa trên khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động hoàn thành, tuân thủ các nguyên tắc phân phối hợp lý Phương thức này không chỉ gắn liền với số lượng và chất lượng lao động mà còn khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, từ đó nâng cao năng suất và tạo ra nhiều sản phẩm có giá trị cho xã hội.
Các dạng tiền lương sản phẩm sau:
+ Tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Theo hình thức này tiền lương của công nhân được xác định bằng cách:
Trong đó: Lt : Tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp.
Đơn giá tiền lương cho một sản phẩm được xác định dựa trên mức lương theo cấp bậc công việc, thời gian và sản lượng định mức của công việc đó Ngoài ra, đơn giá còn bao gồm tỷ lệ khuyến khích trả lương sản phẩm hoặc các phụ cấp liên quan (nếu có) Số lượng sản phẩm hợp quy cách cũng là yếu tố quan trọng trong việc tính toán đơn giá tiền lương cho từng sản phẩm hoàn thành.
Hình thức trả lương theo sản phẩm là một phương pháp đơn giản và dễ hiểu, phù hợp với công nhân trong các xí nghiệp công nghiệp Phương pháp này được áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất, cho phép định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng cá nhân Tuy nhiên, nhược điểm lớn của hình thức này là người lao động thường chỉ chú trọng đến số lượng sản phẩm mà không quan tâm đến việc sử dụng hiệu quả máy móc và tiết kiệm vật tư.
Tiền lương theo sản phẩm tập thể được xác định dựa trên tổng số lượng sản phẩm do cả tổ sản xuất và đơn giá chung Sau khi tính toán, lương sẽ được phân phối lại cho từng thành viên trong tổ Phương pháp này tương tự như chế độ tiền lương theo sản phẩm cá nhân, nhưng áp dụng cho cả nhóm.
