- Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ lao động, tiền lương trong tháng, kế toán
334 111 39,653,312 39,653,312 1031/3 Chi lương cho bộ phận phục vụ sản
3.1. Những nhận xét về tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động và quỹ tiền lương tại Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện
quản lý, sử dụng lao động và quỹ tiền lương tại Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước.
Từ khi được thành lập, Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước đã và đang khơng ngừng phấn đấu hồn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Xí nghiệp thường xun quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chun mơn và phẩm chất đạo đức, đồng thời tạo điều kiện cho cán bộ nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ.
Hình thức tiền lương đang áp dụng tại Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước đã được đại đa số CBCNV đồng tình, vì nó phản ánh chính xác kết quả lao động của người lao động, họ có thể biết ngay kết quả lao động của mình trong tháng sẽ được nhận bao nhiêu tiền lương. Từ đó khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm. Xí nghiệp trả lương theo khối lượng sản phẩm mà người công nhân làm ra và khối lượng sản phẩm tiêu thụ trong tháng, khuyến khích mọi người trong Xí nghiệp làm việc trong thời gian tương đối ổn định, đồng thời gắn trách nhiệm của người lao động với sản phẩm làm ra. Bên cạnh đó, nó tạo ra cho người lao động có tinh thần học hỏi, nâng cao tay nghề, tận dụng thời gian làm việc để từ đó nâng cao năng suất lao động. Mặt khác, hình thức tiền lương đang áp dụng tại Xí nghiệp đã tạo ra sự bình ng cho 47
Trng Cao ng Cụng Ngh Thnh Đô B¸o c¸o tèt nghiƯp
người lao động thơng qua sự bình bầu xếp loại cơng khai, có tổ chức và dễ hiểu giúp cho người lao động yên tâm làm việc, không gây sự mất đồn kết nội bộ. Bên cạnh đó do hưởng lương theo sản phẩm nên nó cịn một số tồn tại như: người lao động làm việc quá thời gian theo chế độ nên dẫn đến ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động, do hưởng lương theo sản phẩm tập thể nên một số người còn chưa nâng cao trách nhiệm cá nhân trong quá trình làm việc. Song sự tồn tại này đang được Xí nghiệp khắc phục dần.
Về phần người quản lý gián tiếp hưởng lương trách nhiệm theo lương tối thiểu nên chưa phản ánh đúng số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp. Tuy nhiên, nó có mặt tích cực là người quản lý quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, từ đó phát huy tính tính năng động của bản thân, cải tiến, đổi mới phương pháp quản lý, góp phần vào việc tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế về lĩnh vực kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước, em thấy có một số:ưu điểm và nhược điểm.
* Ưu điểm:
- Việc chi trả lương theo đúng kế hoạch, giúp cho công nhân viên đảm bảo chi tiêu trong cuộc sống.
- Các khoản BHXH được đóng định kỳ và thực hiện đầy đủ hàng tháng.
- Hoạt động chấm công được theo dõi chặt chẽ đảm bảo công nhân được hưởng đầy đủ quyền lợi trong tháng của mình.
- Việc hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đã đảm bảo đúng theo quy định của chuẩn mực kế toán.
- Các bảng tính lương và các khoản trích theo lương được thực hiện trên máy nên tránh được sai sót, đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.
* Nhược điểm:
Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô B¸o c¸o tèt nghiƯp
Trong giai đoạn hiện nay, khi đất nước đang tiến hành công cuộc đổi mới, Đảng và Nhà nước đã có những chính sách nhằm nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động. Tuy nhiên, những chính sách này cịn những điều bất cập, đặc biệt là chính sách tiền lương cho người lao động. Tuy chính sách tiền lương đã được Nhà nước cải thiện , song nó vẫn chưa thực sự khuyến khích người lao động, chưa tạo ra mối quan hệ khăng khít giữa người lao động và doanh nghiệp. Mặt khác, với chính sách tiền lương của Nhà nước hiện nay, tuy có sự đổi mới, song khơng khỏi tạo hố sâu ngăn cách giữa mức thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp Nhà nước và những người lao động trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi ( 50% vốn, 100% vốn), làm cho những người lao động khơng n tâm trong cơng việc của mình. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp Nhà nước sẽ khơng thu hút được những người lao động có tay nghề cao, những người lao động có học vấn, kể cả những người được đào tạo bằng chính kinh phí của Nhà nước nếu khơng có những đãi ngộ thích đáng.
Chính vì những điều bất cập trên đòi hỏi mỗi doanh nghiệp Nhà nước phải tìm ra cho mình một giải pháp hợp lý nhất, đó là: Bắt nguồn từ những cân đối lớn về chính sách vĩ mơ của Nhà nước và căn cứ vào thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, mỗi doanh nghiệp sẽ tìm cho mình những biện pháp để có thể vừa nâng cao đời sống cho người lao động, giúp họ có điều kiện hồ nhập vào xã hội, đồng thời thực hiện đúng chính sách nhà nước đề ra.
Áp dụng vào thực tiễn hoạt động của Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước: Mặc dù có nhiều khó khăn khi bước sang nền kinh tế thị trường, song bằng nỗ lực của bản thân, cộng với sự đóng góp khơng nhỏ của đội ngũ CBCNV, Xí nghiệp đã và đang từng bước tháo gỡ những khó khăn. Đồng thời, để có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao đời sống, thu nhập của CBCNV, Xí nghiệp đã và đang thực hiện một số biện pháp sau:
- Về cơ cấu tổ chức: Xí nghiệp đã thực hiện việc tinh giảm bộ máy, làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ, tránh cồng kềnh để có thể thích nghi với sự thay đổi của thị trường. Bên cạnh đó, Xí nghiệp đang tiến hành rà soát lực lượng lao động và sắp xếp họ vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực của rừng người để từ đó họ có thể phát huy được sở trường của mình góp phần tăng năng suất, chất lượng công việc, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần. Tuy nhiên, do điều kiện nhân lực còn hạn hẹp, nên mỗi người quản lý trong Xí nghiệp cịn phải kiêm nhiệm 49
Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô B¸o c¸o tèt nghiƯp
nhiều cơng việc, từ đó địi hỏi họ phải tận dụng hết năng lực của mình để hồn thiện nhiệm vụ được giao.
- Điều chỉnh hồn thiện cơ chế khốn cho phù hợp với tình hình mới và thực hiện triệt để cơ chế khoán cho tất cả các phòng ban nghiệp vụ bộ phận sản xuất. Bổ sung, hồn chỉnh nội quy, kỷ luật, quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét các danh hiệu thi đua cho từng bộ phận tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế và nhiệm vụ được giao cuả các bộ phận sản xuất, phòng ban nghiệp vụ, phát hiện và xử lý một cách nghiêm khắc các vi phạm.
- Hình thức tiền lương mà Xí nghiệp đang áp dụng hợp lý cho người lao động khuyến khích cho người lao động thi đua hồn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch.
- Xí nghiệp đang thực hiện đa dạng hố hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, bên cạnh nhiệm vụ sản xuất và cung cấp sản phẩm bê tơng phục vụ cho sản xuất. Xí nghiệp cịn kiêm nhiệm nhiều cơng việc khác nhằm tăng thêm thu nhập của người lao động . Nâng cao cạnh tranh của sản phẩm cơ khí.
- Đầu tư nhiều hơn nữa cho việc phát triển xây dựng hạ tầng cơ sở làm việc của cơng ty, trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị làm việc tối tân để phục vụ công tác sản xuất ngày càng cao của thị trường.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thơng tin kịp thời, chính xác phù hợp với u cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi, đem lại hiệu quả cao.
- Xí nghiệp đang tiến hành xây dựng thêm cơ sở hạ tầng nhằm phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh trong tương lai và tạo điều kiện cho người lao động có nơi
Trờng Cao Đẳng Cơng Nghệ Thành Đô B¸o c¸o tèt nghiƯp
KẾT LUẬN
Được sự hướng dẫn tận tình của phịng kế tốn - tài vụ và các phịng ban của Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em thấy tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp nói chung khơng có gì khác nhiều so với chương trình em đã được học ở trường. Trong quá trình vận dụng lý luận, nhận thức của bản thân trong học tập và quá trình nghiên cứu tìm hiểu số liệu thực tế về công tác quản lý, cơng tác kế tốn tại Xí nghiệp. Em có một số nhận xét sau:
- Bộ máy kế tốn của Xí nghiệp được tổ chức theo phương pháp kế tốn tập chung có ưu điểm gọn nhẹ, thích ứng được với nhu cầu quản lý kinh tế hiện nay. Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn “Nhật Kí Chung”, điều này giúp cho cơng tác kế tốn 51
Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô B¸o c¸o tèt nghiƯp
triển khai và hoạt động thuận lợi, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác, đầy đủ cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp có biện pháp chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời, mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó Xí nghiệp đã xác định được mức lao động, các đơn giá tiền lương một cách phù hợp, áp dụng hình thức chi lương khốn sản phẩm phản ánh chính xác sức lao động và chất lượng lao động mà người lao động đã hao phí. Về việc trả lương thời gian của Xí nghiệp cũng cao hơn nhiều so với mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, điều này làm cho người lao động thấy rằng họ đã được bù đắp xứng đáng với công lao mà họ đóng góp, tạo ra sự gắn bó giữa người lao động với Xí nghiệp và làm việc có trách nhiệm hơn, cố gắng lao động sáng tạo hơn. Thực hiện được điều này là Xí nghiệp đã làm cho tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế, nâng cao đời sống của cá nhân cũng như xã hội.
- Q trình hạch tốn tiền lương được thực hiện từ những chứng từ ban đầu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động, giúp cho kế tốn kiểm tra tính chất lượng hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ tạo điều kiện cho việc tính tốn chính xác tiền lương cho từng CBCNV, đồng thời góp phần quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương và tính chi phí nhân cơng chính xác vào giá thành.
Về phần ý kiến đề xuất của em về công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty. Em có ý kiến như sau:
- Phải tổ chức tốt hơn nữa công tác lao động tiền lương, tạo điều kiện cho người lao động phát huy cao khả năng tiềm tàng của mình trong sản xuất.
- Phải trú trọng hơn nữa công tác bồi dưỡng cán bộ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật để bắt kịp khoa học kỹ thuật.
Thực tập là khâu rất quan trọng trong quá trình học tập, trong thời gian này em đã cố gắng vận dụng lý thuyết tìm hiểu thực tế để hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo tiền lương”. Với khả năng còn hạn chế và thời gian tiếp xúc với thực tế khơng nhiều nên chun đề của em trình bày cịn nhiều khiếm khuyết. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến bổ xung của các thầy, cơ giáo, ban lãnh đạo và phịng kế tốn tài vụ của Xí nghiệp để em bảo vệ chuyên
Trêng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô B¸o c¸o tèt nghiƯp Hà Nội, Ngày 17 tháng 05 năm 2009
Thực hiện
Nguyễn Thị Ngọc Yến
53
Trêng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô B¸o c¸o tèt nghiƯp