(Luận văn học viện tài chính) kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH hợp thành

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu SV: NGUYỄN MINH HIẾU i LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương .5 1.1.1.Các khái niệm đặc điểm 1.1.2.Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương .8 1.2.1 Các hình thức tiền lương .8 1.2.2 Quỹ tiền lương .14 1.2.3 Các khoản trích theo lương 15 1.3 Hạch toán lao động 19 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động .19 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 19 1.3.3 Hạch toán kết lao động 20 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 20 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 1.4.2 Tài khoản sổ kế toán sử dụng 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỢP THÀNH .26 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hợp Thành 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 26 SV: NGUYỄN MINH HIẾU ii LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 28 2.1.4 Đặc điểm chung công tác kế tốn Cơng ty 30 2.2.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 35 2.2.1.1 Đặc điểm lao động tình hình quản lý lao động cơng ty 35 2.2.1.2 Hình thức trả lương Công ty 37 2.2.3 Thuế Thu nhập cá nhân .56 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty TNHH Hợp Thành .58 2.3.1 Ưu điểm .58 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân .61 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 63 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hợp Thành 64 3.2.1 Hoàn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty 64 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .64 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: iii CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Cơng nhân viên CP Chi phí DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán LĐ Lao động NLĐ Người lao động NVVP Nhân viên văn phòng TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: iv CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty: SƠ ĐỒ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Bảng 2.1: Bảng chấm cơng nhân viên văn phòng tháng 10/2015 Bảng 2.2: Bảng tốn lương phận văn phịng tháng 10/2015 Bảng 2.3: Trích Sổ TK 334 Bảng 2.4: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.5: Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.6: Trích Sổ TK 334 Bảng 2.7: Trích Sổ TK 338 Bảng 2.8: Trích Sổ chi tiết TK 3383 SV: NGUYỄN MINH HIẾU v LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ở nước ta đời kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, nhiên buộc doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có cố gắng tối đa q trình quản lý sản xuất kinh doanh Trong xu hướng này, doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng có bao cấp Nhà Nước trước Từ đó, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Trong trình sản xuất ba yếu tố thiếu lao động sống, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Trong ba yếu tố yếu tố lao động sống đóng vai trị quan trọng Bởi khơng có người lao động khơng thể làm cải vật chất được, muốn có sản phẩm dù sản phẩm vật chất hay sản phẩm trí tuệ ngồi chi phí nguyên vật liệu, chi phí tài sản cố định…các doanh nghiệp cịn phải tính đến chi phí nhân cơng (chi phí lao động sống) Khoản chi phí có giá trị khơng nhỏ giá thành sản phẩm, trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm Vì người lao động người trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mà doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, có cạnh tranh thị trường hay khơng cần phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến thời gian lao động, suất lao động họ trả theo sức lao động họ bỏ Ngược lại, làm giảm suất lao động SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương họ nhận không xứng đáng với sức lao động họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương khoản thu nhập để người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm so với công việc thực việc làm cần thiết Nhận thức cấp thiết đó, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Hợp Thành, tiếp xúc với cơng tác kế tốn công ty em thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành” Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất, sâu nghiên cứu hình thức trả lương, khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành - Mục đích nghiên cứu đề tài: + Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung + Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Học viện Tài Dựa sở lý luận thực tế khảo sát Công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành Phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành - Đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2016 số liệu năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Đề tài em nghiên cứu dựa phương pháp phân tích vấn đề lý luận thực tiễn cách khoa học logic, kết hợp diễn giải với quy nạp, lời văn bảng biểu, sơ đồ minh hoạ Kết cấu luận văn Gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành Chương 3: Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hợp Thành Do thời gian thực tập Công ty ngắn, nhận thức thực tế hạn chế nên luận văn em tránh khỏi khiếm khuyết Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Hợp Thành để luận văn em hoàn thiện SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn anh chị Phịng Tài - Kế tốn, Ban lãnh đạo phịng ban chức khác Cơng ty TNHH Hợp Thành nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Khoa Kế tốn Học viện Tài đặc biệt cô giáo hướng dẫn: ThS Bùi Thị Thuý tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Các khái niệm đặc điểm  Tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh  Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương tạo lập để hình thành quỹ góp phần trợ giúp người lao động trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Nó bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ - Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài ty xếp phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ người Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty đầy đủ, việc ghi chép mở sổ sách theo chế độ quy định Do vậy, phần hành kế tốn thực trơi chảy Bên cạnh Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính đại, tồn số liệu kế tốn lưu trữ cẩn thận, an tồn Hệ thống mạng máy tính nội cho phép tra cứu số liệu việc lập báo cáo cách nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian Công ty cài đặt phần mềm kế toán giúp cho việc nhập chứng từ xử lý số liệu nhanh chóng, giảm sai sót việc ghi sổ kế tốn 2.3.1.2 Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chế độ chứng từ kế tốn áp dụng Cơng ty Việc Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán BRAVO với lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung giúp kế tốn dễ hạch toán, dễ kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên báo cáo tài cá ch đơn giản, xác Sổ tổng hợp để kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế tốn Cơng ty mở đầy đủ theo chế độ kế toán giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ dễ dàng việc ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế phát sinh nghiệp vụ Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài chính, nội dung bắt buộc phải có chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng Các phịng ban, đội có mối quan hệ mật thiết với việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học hiệu Số lượng chứng từ đảm bảo để làm phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Chứng từ SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 60 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài lưu trữ cách gọn gàng ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Hệ thống TK kế tốn Cơng ty áp dụng tuân thủ theo chế độ ban hành Đồng thời để tiện theo dõi chi tiết phục vụ cho cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương dễ dàng cơng ty mở thêm TK chi tiết cấp từ TK cấp TK 334, TK 338 2.3.1.3 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thành lập 10 năm tích lũy số kinh nghiệm cơng tác quản lý lao động tiền lương công tác tổ chức kinh doanh Việc quản lý nhân cơng ty thực chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kế lao động đảm bảo cơng bằng, quyền lợi cho NLĐ Cơng ty có phân công cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thỏa đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động, từ mang lại hiệu kinh tế cao Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho NLĐ thực tin tưởng vào quan tâm Công ty NLĐ gia đình họ Trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, thể quan tâm Nhà Nước tương lai NLĐ Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ hành, tạo điều kiện thuận lợi cho NLĐ có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng BHXH, BHYT, BHTN ln tính đúng, đủ phân bổ đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời ghi sổ, cộng dồn, chuyển số xác Nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 61 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài Thanh tốn trả lương cho NLĐ tiền mặt, trả lương thời hạn quy định tạo điều kiện cho NLĐ chi tiêu cần thiết 2.3.2 Hạn chế ngun nhân 2.3.2.1 Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng Cơng ty TNHH Hợp Thành tích cực việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, phần mềm cịn hạn chế như: việc tính tốn tiền lương cho cán công nhân viên không thực phần mềm kế tốn mà phải làm thủ cơng bảng tính Excel Do đó, phần mềm gây số khó khăn cho cơng tác kế tốn Cơng ty 2.3.2.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Hạn chế 1: Về Kinh phí cơng đồn Cơng ty trích KPCĐ dựa lương cố định theo quy định trích lương thực lĩnh Do phận nhân tiền lương chưa cập nhật cập nhật văn hành tiền lương khoản trích theo lương chưa thực Cơng ty  Hạn chế 2: Về việc trả lương Việc trả lương vào cuối tháng, khơng trả làm kì tháng NLĐ không đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, không đủ tiền tiêu dùng tháng họ  Hạn chế 3: Về việc trích trước tiền lương Do nhu cầu tiêu dùng NLĐ chưa thật cần thiết nên Cơng ty chưa trích trước tiền lương cho NLĐ  Hạn chế 4: Về quản lý nhân Là công ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ nhiều DN nước nước SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 62 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài với cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao Cơng ty cịn có số NLĐ có trình độ tay nghề thấp  Hạn chế 5: Về việc toán tiền lương Hiện nay, Công ty trả lương cho NLĐ tiền mặt trực tiếp Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc tốn tiền lương nhiều thời gian, khơng khoa học, không đáp ứng nhu cầu NLĐ  Hạn chế 6: Về việc theo dõi ngày công Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế NLĐ tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác NLĐ Phần lương mà NLĐ nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích NLĐ tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động Do sở vật chất Công ty cịn hạn chế, chưa thể đầu tư máy móc thiết bị đại  Hạn chế 7: Về thay đổi số hiệu TK Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài chính, BHTN phản ánh vào TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành thơng tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp, thơng tư có số thay đổi hệ thống TK Công ty chưa cập nhật thay đổi theo SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 63 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Từ thơng tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế công tác quản lý lao động, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu công tác quản lý, phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty hoạch định chiến lược kinh doanh công ty Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng u cầu sau: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 64 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hợp Thành 3.2.1 Hồn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty Cơng ty nên đặt hàng với trung tâm cung cấp phần mềm để hoàn thiện, điều chỉnh cho phần mềm phù hợp với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, giảm bớt trùng lặp khai báo số liệu, tạo thêm cho phần mềm chức phù hợp với yêu cầu quản lý để giúp bớt thời gian khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành khoa học, hiệu 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Giải pháp 1: Về Kinh phí cơng đồn Cơng ty trích KPCĐ theo tỷ lệ quy định 2% lương thực lĩnh NLĐ Trích KPCĐ tạo khoản CP lớn cho Cơng ty song điều tuân thủ quy định Việc trích lập tạo thuận lợi cho công ty việc chi tiêu Ví dụ: Căn vào Bảng 2.5, phận văn phịng có - Lương cố định: 41.360.000 (đồng) - Thực lĩnh: 82.760.000 (đồng) trích KPCĐ phận văn phịng tháng 12/2014 đươc tính là: 2% x 82.760.000 = 1.655.200 (đồng) BHXH: 41.360.000 x 26% = 10.753.600 (đồng) BHYT: 41.360.000 x 4,5% = 1.861.200 (đồng) BHTN: 41.360.000 x 2% = 827.200 (đồng) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào CP: 82.760.000 x 2% + 41.360.000 x 22% = 10.754.400 (đồng) Trích BHXH, BHYT, BHTN vào lương: 41.360.000 x 10,5% = 4.342.800 (đồng) SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 65 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài Kế tốn ghi: Nợ TK 642(1) 10.754.400 Nợ TK 334(1) 4.342.800 Có TK 338(2) 1.655.200 Có TK 338(3) 10.753.600 Có TK 338(4) 1.861.200 Có TK 338(9) 827.200 Từ đó, Bảng 2.7 thay đổi sau: CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/10/2015 đến ngày: 31/10/2015 Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Số Ngày Tài khoản đối ứng Trích yếu Dư đầu Tổng ps Dư cuối Phải trả công nhân viên Phải trả công nhân viên Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Số tiền Nợ Có 94.640.400 15.097.200 109.737.600 334 4.342.800 3341 4.342.800 642 10.754.400 6421 10.754.400 Ngày… tháng….nă m… Kế toán ghi sổ SV: NGUYỄN MINH HIẾU Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị LỚP: 66 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Học viện Tài Giải pháp 2: Về việc trả lương Công ty nên trả lương cho cán công nhân viên làm lần tháng để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, chi tiêu họ Ví dụ: Căn vào số liệu Bảng 2.2, thực lĩnh phận văn phòng 78.417.200(đồng) Trả lương cho phận văn phòng thành lần tháng, tháng hạch toán sau: Nợ TK 334(1) 39.208.600 Có TK 111(1) 39.208.600 Từ việc hạch tốn trên, Bảng 2.3 thay đổi: CƠNG TY TNHH HỢP THÀNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/10/2015 đến ngày: 15/10/2015 Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số tiền Tài khoản đối ứng Dư đầu Tổng ps Dư cuối Nợ Có  39.208.600 39.208.600 Tiền mặt 111 Tiền Việt Nam 1111 39.208.600 39.208.600  Giải pháp 3: Về việc trích trước lương Cơng ty trích trước tiền lương cho NLĐ NLĐ yêu cầu, giúp cho NLĐ chủ động việc chi tiêu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cần thiết  Giải pháp 4: Về quản lý nhân SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 67 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để làm việc đó, cần nâng cao trình độ lành nghề cho NLĐ trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho NLĐ cơng ty Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Cán quản lý Công ty cần học thêm lớp đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao khả chuyên môn, làm việc hiệu  Giải pháp 5: Về việc tốn lương Cơng ty nên tốn lương cho NLĐ qua ngân hàng mà Công ty mở TK sử dụng, đáp ứng nhu cầu NLĐ đồng thời giúp cho việc trả lương nhanh gon, xác Ví dụ: Căn vào Bảng 2.2, kế tốn ghi: Nợ TK 334(1) Có TK 112 78.417.200 78.417.200  Giải pháp 6: Về việc theo dõi ngày công Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 68 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc NLĐ công ty Trong Cơng ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế NLĐ để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạch để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế NLĐ công ty nên sử dụng thêm“ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời NLĐ làm việc đủ có biện pháp để chấn chỉnh NLĐ làm không đủ thời gian  Giải pháp 7: Về thay đổi số hiệu TK Công ty nên cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC để áp dụng cho phù hợp với quy định, đổi TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp thành TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 69 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết trình lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương tiền biểu hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà Nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Vấn đề tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ người lao động với doanh nghiệp với Nhà nước Dưới hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn ThS Bùi Thị Thúy với anh chị Phịng Tài - Kế tốn quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo Phòng ban Công ty TNHH Hợp Thành, kết hợp với kiến thức tích luỹ q trình học tập, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc thực tế em lại có hạn, khả kinh nghiệm thực tế thân cịn nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận cảm thông, bảo ý kiến đóng góp thầy, giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 70 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị Phòng Tài - Kế tốn, Ban lãnh đạo phịng ban chức khác Cơng ty TNHH Hợp Thành nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS Bùi Thị Thúy tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 71 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, nhà xuất Tài Luật Bảo hiểm xã hội Luật Bảo hiểm y tế Thông tư Liên Bộ Tài Chính – Tổng Liên Đồn Lao Động Việt Nam Luật việc làm 2013 Thông tư 200/2014/TT-BTC Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Thông tư số 111/2013/TT-BTC Tài liệu Công ty TNHH Hợp Thành 10 Website: www.webketoan.vn SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: 72 CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hợp Thành Nhận xét trình thực tập Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu Lớp: CQ50/21.13 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Bùi Thị Thúy Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu Lớp: CQ50/21.13 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2016 - Điểm – Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên) SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH Hợp Thành 2.1.1 Q trình hình thành. .. chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành Chương 3: Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương. .. thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hợp Thành 64 3.2.1 Hoàn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty 64 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .64 KẾT