1.1.2 .Ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích
trích theo lương tại cơng ty TNHH Hợp Thành
3.2.1. Hồn thiện phần mềm kế tốn tại Công ty
Công ty nên đặt hàng với trung tâm cung cấp phần mềm để hoàn thiện, điều chỉnh sao cho phần mềm phù hợp hơn với thực tế công tác kế tốn tại Cơng ty, giảm bớt các trùng lặp trong khai báo số liệu, tạo thêm cho phần mềm các chức năng phù hợp với yêu cầu quản lý để giúp bớt thời gian và khối lượng công việc cho các kế tốn viên, cơng tác kế tốn của Công ty sẽ tiến hành khoa học, hiệu quả hơn.
3.2.2. Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Giải pháp 1: Về Kinh phí cơng đồn
Cơng ty trích KPCĐ theo tỷ lệ quy định 2% trên lương thực lĩnh của NLĐ. Trích KPCĐ như vậy sẽ tạo ra một khoản CP lớn cho Cơng ty song điều đó tuân thủ đúng quy định. Việc trích lập này tạo thuận lợi hơn cho cơng ty trong việc chi tiêu.
Ví dụ: Căn cứ vào Bảng 2.5, bộ phận văn phịng có - Lương cố định: 41.360.000 (đồng) - Thực lĩnh: 82.760.000 (đồng) trích KPCĐ ở bộ phận văn phịng tháng 12/2014 sẽ đươc tính là: 2% x 82.760.000 = 1.655.200 (đồng) BHXH: 41.360.000 x 26% = 10.753.600 (đồng) BHYT: 41.360.000 x 4,5% = 1.861.200 (đồng) BHTN: 41.360.000 x 2% = 827.200 (đồng) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào CP: 82.760.000 x 2% + 41.360.000 x 22% = 10.754.400 (đồng) Trích BHXH, BHYT, BHTN vào lương:
Kế tốn ghi: Nợ TK 642(1) 10.754.400 Nợ TK 334(1) 4.342.800 Có TK 338(2) 1.655.200 Có TK 338(3) 10.753.600 Có TK 338(4) 1.861.200 Có TK 338(9) 827.200 Từ đó, Bảng 2.7 sẽ thay đổi như sau:
CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/10/2015 đến ngày: 31/10/2015 Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác Chứng từ
Trích yếu Tài khoảnđối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có Dư đầu 94.640.400 Tổng ps 15.097.200 Dư cuối 109.737.600 Phải trả công nhân viên 334 4.342.800 Phải trả công nhân viên 3341 4.342.800 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 10.754.400 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 10.754.400 Ngày…..tháng….nă m…..
Giải pháp 2: Về việc trả lương
Công ty nên trả lương cho cán bộ công nhân viên làm 2 lần trong một tháng để đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt, chi tiêu của họ.
Ví dụ: Căn cứ vào số liệu Bảng 2.2, thực lĩnh của bộ phận văn phòng là 78.417.200(đồng). Trả lương cho bộ phận văn phòng thành 2 lần trong 1 tháng, giữa tháng hạch tốn như sau:
Nợ TK 334(1) 39.208.600
Có TK 111(1) 39.208.600 Từ việc hạch tốn như trên, Bảng 2.3 sẽ thay đổi:
CƠNG TY TNHH HỢP THÀNH
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/10/2015 đến ngày: 15/10/2015 Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Chứng từ Trích yếu Tài khoản
đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Dư đầu Tổng ps 39.208.600 Dư cuối 39.208.600 Tiền mặt 111 39.208.600 Tiền Việt Nam 1111 39.208.600
Giải pháp 3: Về việc trích trước lương
Cơng ty trích trước tiền lương cho NLĐ khi NLĐ yêu cầu, giúp cho NLĐ sẽ chủ động hơn trong việc chi tiêu, đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng nếu cần thiết.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Để làm được việc đó, cần nâng cao trình độ lành nghề cho NLĐ nhưng trước hết phải phân loại lao động căn cứ vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho NLĐ của công ty.
Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chun mơn, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo bằng cách cử đi học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có những biện pháp hành chính để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy. Cán bộ quản lý trong Công ty cũng cần đi học thêm các lớp đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao khả năng chuyên môn, làm việc hiệu quả hơn.
Giải pháp 5: Về việc thanh toán lương
Cơng ty nên thanh tốn lương cho NLĐ qua ngân hàng mà Công ty đang mở TK sử dụng, đáp ứng được nhu cầu của NLĐ đồng thời giúp cho việc trả lương nhanh gon, chính xác hơn.
Ví dụ: Căn cứ vào Bảng 2.2, kế tốn ghi: Nợ TK 334(1) 78.417.200
Có TK 112 78.417.200
Giải pháp 6: Về việc theo dõi ngày công
Xét theo hạn chế của Cơng ty đã nói ở trên về việc chấm công ta thấy ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV. Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng nó cịn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động. Vì thế, việc chấm cơng chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra
cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi NLĐ trong công ty.
Trong Cơng ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng và tính số ngày cơng làm việc thực tế của NLĐ để tính lương. Các phịng ban trong Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho từng nhân viên thuộc bộ phận của mình và kế tốn khơng theo dõi trực tiếp được việc chấm công này. Trên bảng chấm công cũng khơng phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay khơng. Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng được chính xác hơn. Bên cạch đó để quản lý được tình hình đi muộn về sớm cũng như số giờ công làm việc thực tế của mỗi NLĐ công ty nên sử dụng thêm“ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động được tồn diện và chuẩn xác hơn. Để thông tin trên thẻ chấm cơng được chính xác một cách tuyệt đối Cơng ty nên lắp đặt hệ thống dập thẻ đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay.
Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với NLĐ làm việc đủ giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những NLĐ làm khơng đủ thời gian.
Giải pháp 7: Về thay đổi số hiệu TK
Công ty nên cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC để áp dụng cho phù hợp với quy định, đổi TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp thành TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp
KẾT LUẬN
Mọi sản phẩm tạo ra là kết quả của quá trình lao động bởi vậy là một yếu tố tất yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Tiền lương bằng tiền là biểu hiện của hao phí lao động sống. Do đó việc tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là khâu quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Nó khơng chỉ giúp các nhà quản lý quản lý được số lượng, chất lượng lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động góp phần nâng cao năng suất lao động.
Việc quản lý kế toán lao động tiền lương chính xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ chính sách của Nhà Nước sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Vấn đề tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu quả lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là việc áp dụng hình thức tính trả lương và các khoản trích theo lương nào cho phù hợp và đảm bảo được mối quan hệ giữa người lao động với doanh nghiệp và với Nhà nước.
Dưới sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo hướng dẫn ThS. Bùi Thị Thúy cùng với các anh chị Phịng Tài chính - Kế tốn và sự quan tâm giúp đỡ của Ban lãnh đạo và các Phịng ban của Cơng ty TNHH Hợp Thành, kết hợp với những kiến thức tích luỹ được trong q trình học tập, em đã hồn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc thực tế của em lại có hạn, khả năng cũng như kinh nghiệm thực tế của bản thân cịn ít nên luận văn của em khơng tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự cảm thơng, chỉ bảo và những ý kiến đóng góp của các thầy, cơ giáo và các anh chị Phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty để luận văn của em được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các anh chị Phịng Tài chính - Kế tốn, Ban lãnh đạo và các phịng ban chức năng khác trong Cơng ty TNHH Hợp Thành đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp các số liệu cần thiết giúp em hoàn thành luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn cơ giáo hướng dẫn ThS. Bùi Thị Thúy đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thiện luận văn này.
Hà Nội, ngày 6 tháng 5 năm 2016
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (chủ biên), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, nhà xuất bản Tài chính
2. Luật Bảo hiểm xã hội 3. Luật Bảo hiểm y tế
4. Thơng tư của Liên Bộ Tài Chính – Tổng Liên Đồn Lao Động Việt Nam
5. Luật việc làm 2013
6. Thông tư 200/2014/TT-BTC 7. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC 8. Thông tư số 111/2013/TT-BTC 9. Tài liệu Công ty TNHH Hợp Thành 10. Website: www.webketoan.vn
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH Hợp Thành
Nhận xét q trình thực tập của Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu Lớp: CQ50/21.13
Đề tài: Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Hợp Thành Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Bùi Thị Thúy
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu
Lớp: CQ50/21.13
Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Hợp Thành
Nội dung nhận xét:
1 Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
………………………………………………………..
2 Về chất lượng và nội dung của luận văn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………. Hà Nội, ngày…tháng…năm 2016 - Điểm – Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên)