1.1.2 .Ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Hợp Thành
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Hợp Thành
- Địa chỉ: Lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, TP. Thái Bình, tỉnh Thái Bình
- Điện thoại: 0363841688 - Fax: 0363841668
- Mã số thuế: 1000302309 - Giám đốc: Lê Mạnh Thuỷ - Hình thức sở hữu vốn: TNHH
Công ty TNHH Hợp Thành được thành lập từ năm 2002. Năm 2003, sau quá trình nghiên cứu thị trường cũng như khả năng của mình, cơng ty đã tiến hành đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất xơ polyester từ nguyên liệu nhựa PET tái chế với công suất thiết kế 5.000 tấn sản phẩm/ năm và đến tháng 4 năm 2004, công ty đã cung cấp ra thị trường các sản phẩm đầu tiên của nhà máy.
Năm 2005, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng đối với công ty khi sản phẩm của công ty lần đầu tiên được xuất khẩu sang thị trường châu Âu, một trong những thị trường khó tính đối với các sản phẩm xơ tái chế, các sản phẩm của nhà máy được tổ chức Hohenstein Textile Testing Institute GmbH & Co.KG cấp chứng nhận sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn Oeako- Tex Standard 100. Đây là giấy thông hành cho các sản phẩm của nhà máy đi vào các thị trường tiêu thụ lớn tại châu Âu và Mỹ. Công ty là một trong
những cơng ty đầu tiên của Việt Nam thâm nhập thị trường Mỹ sau khi Việt nam gia nhập WTO.
Năm 2006, công ty tiến hành nghiên cứu và triển khai dự án mở rộng nhà máy xơ Polyester nâng công suất nhà máy lên 24.500 tấn sản phẩm/ năm.
Cuối năm 2007, các sản phẩm của dự án mở rộng này đã được cung cấp cho thị trường và các sản phẩm của nhà máy phần lớn được xuất khẩu ra nước ngoài.
Trong 6 năm liền, công ty không ngừng tăng trưởng cả về quy mô lẫn hiệu quả , doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng 120%/ năm. Uy tín và vị thế cơng ty ngày càng được khẳng định.
Hiện tại cơng ty có 02 nhà máy sản xuất xơ polyester với các chủng loại hàng hóa đa dạng có thể cung cấp cho thị trường các sản phẩm xơ tái chế từ 1,5 D đến 15 D với các độ dài cắt khác nhau. Cơng ty cịn có một phân xưởng tái chế nhựa với năng lực xử lý từ 90 đến 100 tấn nhựa PET phế liệu/ ngày.
Tổng hợp số lượng sản phẩm sản xuất và thị trường tiêu thụ: Năm Số lượng sản phẩm sản xuất ( tấn) Số lượng sản phẩm xuất khẩu ( tấn) Xuất khẩu Mỹ EU 2009 24.712 18.267 8.485 9.782 2010 18.785 18.908 9.724 9.184
Hiện tại công ty đã và đang tiêu thụ các sản phẩm tại các thị trường lớn tại châu Âu và Mỹ. Các sản phẩm xơ 1,5 D của cơng ty có chất lượng tương đương với các sản phẩm xơ 1,5 D loại 2 của nhà máy hóa dầu và xơ sợi Đình Vũ. Cơng ty đã tiến hành chào bán các sản phẩm này và đã nhận được một số
Đối với các sản phẩm xơ sau công đoạn phun( tow) và nhựa PET dạng khối, cơng ty có thể xử lý thành nguyên liệu sản xuất xơ tái chế với công suất 40 – 50 tấn/ ngày.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty
Công ty TNHH Hợp Thành là một công ty tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất xơ polyester tái chế và xử lý các loại phế liệu khác trong quá trình sản xuất xơ Polyester. Quy trình sản xuất được kép kín và tự động hố tồn bộ, sản phẩm nhựa chai PET phế thải sẽ được cho vào sấy trong khoảng thời gian 7h để loại bỏ thuỷ phần sau đó gia nhiệt lọc đùn ép rồi đến quy trình xe tơ, kéo dãn thành một độ mảnh với kích thước tuỳ theo nhu cầu của khách hàng và cuối cùng là công đoạn cắt sấy và đóng bao
Cơng ty Hợp Thành trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đã xây dựng được thương hiệu riêng trên thị trường nội địa cũng như nước ngồi
Với kinh nghiệm, máy móc thiết bị của mình, cơng ty TNHH Hợp Thành có thể sản xuất, tái chế các loại phế liệu từ PET khác nhau thành nguyên liệu để sản xuất xơ polyester. Song song với việc phát triển , hoàn thiện kỹ thuật sản xuất, cơng ty ln có quan hệ tốt đẹp với bạn hàng và có thể phát triển thị trường. Cho đến nay , công ty TNHH Hợp Thành đã và đang quan hệ tốt và lâu dài với khách hàng mua và bán của mình. Trong ngành tái chế phế liệu nói chung và nhựa PET nói riêng, Hợp Thành là một tên tuổi lớn trong ngành tái chế tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Cơng ty
Công ty TNHH Hợp Thành là đơn vị hạch toán độc lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh do Hội đồng thành viên của Công ty phê duyệt. Tổ chức hoạt động của Công ty phải đảm bảo nguyên tắc chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng Thành viên , Giám đốc
đến các thành viên của Công ty ở các lĩnh vực mà Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.Hội đồng Thành viên: Là cơ quan quản lý Cơng ty, có quyền nhân
danh Cơng ty quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty.
2.Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc do hội đồng
thành viên bổ nhiệm và có các phịng chun mơn giúp việc. Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu: Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Thành viên , điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên , điều lệ Công ty và theo các quy định của pháp luật, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản suất kinh doanh và các dự án đầu tư của Cơng ty. Bảo tồn và phát triển vốn. Xây dựng các quy chế điều hành. Quản lý Công ty và các nhiệm vụ khác theo điều lệ.
3. Các phịng ban chun mơn:
3.1 . Phịng Tổ chức – Hành chính.
3.2 . Phịng Tài chính – Kế tốn. 3.3 . Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY:
2.1.4. Đặc điểm chung về cơng tác kế tốn tại Cơng ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Phịng kế tốn có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty. Những thơng tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý. Tại cơng ty, chức năng chính của phịng kế tốn là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính tốn chi phí, lợi nhuận cho. Khơng chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế tốn có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ. Có thể nói phịng kế tốn là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
Giám đốc P. Giám đốc Phịng Kế hoạch – kinh doanh Phịng Tài chính – kế tốn Phịng Kỹ thuật Xưởng SX xơ Polyester Xưởng Sơ chế nhựa PET
Phòng Tổ chức – Hành chính HỢI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Bộ phận tài chính kế tốn của cơng ty gồm 5 người:Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán kho hàng, thủ quỹ. Mỗi thành viên thực hiện những công việc khác nhau phục vụ cho những mục đích sử dụng thơng tin khác nhau, cụ thể như sau :
- Kế toán trưởng: là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác
kế toán tài chính, thơng tin kinh tế trong công ty. Kế toán trưởng phụ tráchchung và có quyền yêu cầu, giám sát và giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế tốn, kiểm tra cơng việc của họ, giám sát sử dụng vốn của phịng kinh doanh, phân tích, đánh giá, thuyết minh báo cáo tài chính. Kế tốn trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
- Kế toán tổng hợp: Ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo cơng ty, tính
lương và các khoản phải trả người lao động. Ngoài ra kế tốn tổng hợp cịn là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ sách kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kế tốn thanh tốn: có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình chi tiền
mặt thanh tốn với ngân hang và ngân sách nhà nước, đảm bảo đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ tất cả mọi hoạt động của đơn vị. Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu chi, thanh tốn, cung cấp các thơng tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định với tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung như trên. Bộ náy kế tốn của cơng ty gọn nhẹ, đảm bảo tính thống nhất, đầy đủ, kịp thời các thông tin, số liệu giúp ban giám đốc trong việc quản lý tài chính theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Kế tốn kho hàng: có nhiệm vụ nhập xuất vật tư, hàng hố cho các
cơng trình, theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng loại vật tư, hàng hố về số lượng, chủng loại trong q trình sản xuất - kinh doanh, lập báo cáo
- Thủ quỹ: là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên
quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán.
SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỢ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY
2.1.4.2. Hình thức sổ kế tốn
Cơng ty TNHH Hợp Thành áp dụng theo hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm
Kế toán trưởng KT thuế – Tiền gửi NH- Tiền vay- Các khoản chiết khấu Kế toán TM- Thanh tốn Cơng nợ nội bộ- Tiền lương- BHXH Kế toán tài sản CĐ và XDCB Kế toán SX và giá thành các pX KT bán hàng và cơng nợ phải thu- kế tốn kho hàng Thủ quỹ Kế Tốn mua hàng và cơng nợ phải trả Kế tốn kho
kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế tốn được thiết kế theo Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung , bao gồm mẫu sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản... nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn trên máy vi tính thể hiện qua sơ đồ 2.3.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu cuối tháng
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Quy trình ghi sổ trên phần mềm kế tốn:
Thông tin đầu vào: Cuối tháng, kế toán căn cứ vào nội dung nghiệp vụ
kinh tế phát sinh được phản ánh trên Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn tiền
Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 334, TK 338 Sổ chi tiết TK 3383, TK 3384... CHỨNG TỪ KẾ TỐN: Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn tiền lương, Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản
trích theo lương
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế tốn
quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN BRAVO
trong phần mềm như: Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, danh mục đối tượng… đúng quan hệ đối ứng tài khoản. Sau khi cập nhật dữ liệu xong máy sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tự tổng hợp ghi vào các sổ cái tài khoản có mặt trong định khoản.
Phần mềm kế tốn này chỉ tự động thực hiện các toán tử đơn giản: cộng, trừ khi xác định các số phát sinh, số dư tài khoản.
Thơng tin đầu ra: Kế tốn có thể in ra sổ chi tiết TK 3383, TK 3384…
sổ cái TK 334, TK 338 sau khi các thông tin từ các nghiệp vụ đã được cập nhật bằng các phương pháp "xâu lọc".
2.1.4.3. Các chính sách chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty
- Các chính sách kế tốn
Kế tốn áp dụng tại cơng ty tuân thủ theo Luật kế toán và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Chế độ kế tốn mà cơng ty đang áp dụng: theo thơng tư 200/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014
- Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế tốn BRAVO.
- Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cụ thể:
+ Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo trị giá gốc
- Công ty áp dụng phương pháp kế toán tài sản cố định: theo Chuẩn mực số 03 – Tài sản cố định hữu hình ban hành và cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cụ thể:
+Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được khấu
hao theo phương pháp đường thẳng
- Cơng ty tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính của Cơng ty bao gồm:
- Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối số phát sinh các tài khoản - Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp- Mẫu số B03-DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN
Tất cả các báo cáo này do các nhân viên trong Phịng tài chính hỗ trợ cho kế toán tổng hợp lập. Sau khi lập xong sẽ được Kế toán trưởng rà soát và xem xét đã lập đúng theo quy định và chuẩn mực quy định hay không. Tất cả các báo cáo này đều được lập theo đúng quy định về cách thức, biểu mẫu, thời gian, số lượng.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán.
2.2. Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Hợp Thành
2.2.1. Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
2.2.1.1 Đặc điểm lao động và tình hình quản lý lao động tại cơng ty
Cơng ty có quyền tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và có nghĩa vụ bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo
BHYT, BHTN và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.
Năm 2015, tổng số lao động của Công ty là gần 644 người, trong đó: số lao động nữ ít hơn nhiều so với số lao động nam vì Cơng ty là doanh nghiệp sản xuất xơ Polyester có quy mơ vừa và nhỏ. Đa số lao động của Công ty được đào tạo ở các trường nghiệp vụ và hàng năm Cơng ty có điều kiện tổ