(Luận văn học viện tài chính) kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH quảng cáo và TM rồng việt

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.1 Khái niệm vai trò người lao động trình sản xuất kinh doanh 14 1.1.1 Khái niệm lao động 14 1.1.2 Vai trò lao động sản xuất kinh doanh 14 1.1.3 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 17 1.2 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 19 1.2.1 Các khái niệm 19 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 22 1.2.3 Quỹ tiền lương 23 1.3 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca nhà nước quy định 24 1.3.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định 24 1.3.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lương Nhà nước quy định 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.3 Chế độ tiền ăn ca 27 1.3.4 Chế độ tiền thưởng quy định 27 1.4 Các hình thức tiền lương 28 1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 28 1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 30 1.6 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 32 1.7 Nội dung phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép CNV 33 1.8 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 34 1.8.1 Chứng từ lao động tiền lương 34 1.8.2 Tính lương trợ cấp BHXH 34 1.8 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHTN, BHYT, BHXH: 35 1.8.1 Các TK chủ yếu sử dụng 35 1.8.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TM RỒNG VIỆT 42 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH quảng cáo tm rồng việt 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 42 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 42 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn hoạt động máy kế tốn Cơng ty 45 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán 45 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM rồng việt 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.1 Phân loại người lao động hình thức trả lương cho người lao động 49 2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả cho người lao động cơng ty 53 2.4 Kế tốn khoản phải trích theo lương Công ty 67 2.4.1 Chứng từ sử dụng 67 2.4.2 Quy trình kế tốn 67 2.4.3 Kế tốn chi tiết khoản phải trích theo lương 68 Dựa vào bảng phân bổ tiền lương bảng 2.10, kế toán vào sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3386 sau: 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4.4 Kế toán tổng hợp khoản phải trích theo lương 74 2.2.5 Quy trình thực toán thuế TNCN: 76 2.2.6 Kế toán quản trị tiền lương 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 87 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI RỒNG VIỆT 88 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả cho người lao động Công ty 88 3.1.1 Ưu điểm 88 3.2 Các giải pháp Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 89 3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 89 3.2.2- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản phải trích theo lương 90 3.2.3- Hồn thiện sổ kế toán chi tiết tiền lương khoản phải trích theo lương 91 3.2.4- Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản phải trích theo lương 91 3.2.5- Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản phải trích theo lương 91 3.2.6 Hoàn thiện điều kiện lao động nhằm khuyến khích người lao động hồn thành mức 92 3.2.7 Hồn thiện kế tốn quản trị tiền lương khoản trích theo lương 92 KẾT LUẬN 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng chấm công: Bảng 2.2: Bảng tốn tiền lương phận hành Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương phận kinh doanh Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận phụ trợ Bảng 2.5: Bảng tốn lương tồn Cơng ty Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK334 Bảng 2.8: Sổ 334 Bảng 2.9: Bảng phân bổ tiền lương phân bổ BHXH toàn doanh nghiệp Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 2.14: Sổ TK338 Bảng 2.15: Biểu thuế lũy tiến phần Bảng 2.16: Bảng thuế xuất và cách tính thuế thu nhập cá nhân Bảng 2.17: Bảng tổng hợp tình hình thuế thu nhập cá nhân tháng 12 năm 2015 của công ty Bảng 2.18: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3335 Bảng 2.19: Định mức tiền lương công đoạn sản xuất Bảng 2.20: Định mức tiền lương công đoạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp tiền lương Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy hoạt động Công ty Sơ đồ 2.2: Các phận kế toán máy kế tốn Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TS Tài sản DT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định CP Cổ phần BTC Bộ Tài BT Bút tốn TK Tài khoản LN Lợi nhuận CSH Chủ sở hữu PCTN Phụ cấp trách nhiệm CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp NV Nhân viên CBCNV Cán công nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, nâng cao lợi ích người lao động sách quản lí, doanh nghiệp phải tìm cách để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo trả lương công bằng, đầy đủ cho người lao động Mặt khác, tiền lương doanh nghiệp yếu tố chi phí Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống cá nhân, gia đình đầy đủ, ngược lại doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng doanh nghiệp nên đưa biện pháp quản lý tiền lương hợp lý nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nhiều lao động tay nghề cao, dẫn đến đời sống người lao động nâng cao doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Song hành với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội người lao động Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt doanh nghiệp độc lập tổ chức hoạt động theo pháp luật doanh nghiệp Công ty chuyên sản xuất kinh doanh quảng cáo in ấn nên đòi hỏi lao động lHành nghề Vì vậy, việc tuyển dụng người lao động khó giữ họ gắn bó lâu dài để thực tiến độ đảm bảo chất lượng hạng mục cơng trình lại khó Do tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính đúng, đủ tốn lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích tinh thần lao động công nhân viên người lao động, từ nâng cao chất lượng cơng trình, tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số hạn chế Do vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần hoàn thiện Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương với hạn chế tồn Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt, em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt” cho luận văn thực tập Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với kiến thức học nhà trường quan sát từ thực tiễn, phản ánh đánh giá cách đắn, xác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, để từ đưa giải pháp giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt - Về không gian: Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt (Đ/c: Số 34/50 Phố Kim Hoa, phường Phương Liên, Phường Phương Liên, Quận Đống đa, Hà Nội) - Về thời gian: Số liệu thu thập qua năm 2013- 2015 Số liệu tập trung chủ yếu vào tháng 12 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin Thu thập thông tin, số liệu thơng tin liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế Thu thập, xử lý, số liệu, phân tích so sánh, đối chiếu tiêu lượng hóa có nội dung, tính chất nhằm đánh giá mặt phát triển hay mặt phát triển đối tượng 4.3 Phương pháp tổng hợp, so sánh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.6 Kế tốn quản trị tiền lương Vì việc sản xuất trải qua nhiều công đoạn khác nhau, việc xác định đơn giá tiền lương công đoạn quy định cụ thể làm để tính lương Ví dụ với mã (SBC-173) cơng đoạn sản xuất quy định cụ thể với công đoạn nhỏ bảng sau: Bảng 2.19: Định mức tiền lương công đoạn sản xuất ĐVT: Đồng Mã Định Tên công đoạn mức/ngày Thiết kế kiểu chữ, logo Chọn vật liệu khoan lỗ khoan 0,5 Đơn giá (nghìn Ghi đồng) 80,12 189,30 lỗ cho đèn LED Lắp đèn LED theo thiết kế 0,5 50,32 Tiến hành cấm Led 0,5 50,32 Đo kiểm tra Bo biển bảng 0,5 195,50 LED Test sản phẩm quét Vency 0,5 Xác định âm nguồn dương 0,5 49,12 2,76 nguồn bảng biệu đèn LED Làm hộp cho biển quảng cáo 0,5 96,68 ( Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Căn vào bảng lương lương cơng nhân sản xuất tính dựa vào số lượng thành phẩm tháng, xác định sau: 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lương cơng nhân = Số lương sản phẩm hồn thành công đoạn * Đơn giá tiền lương công đoạn Các khoản khác như: tiền lương tăng ca, lương lễ, thưởng vào mức độ hồn thành cơng việc hàng tháng cơng nhân VD: Trong tháng 12/2015 việc tính lương cho chị Lê Văn Thành làm công việc thiết kế bảng – biển quảng cáo làm 26/ tháng sau Dựa theo thiết kế định mức sản xuất cho công đoạn quy trình sản xuất ta có: Tổng số sản phẩm tháng: 35 Đơn giá: 152.000 đ Nội dung Số tiền Lương sản phẩm 5.320.000 Tiền thưởng 397.978 Phụ cấp tiền ăn + Xăng xe 462.000 Tiền loại bảo hiểm phải đóng 214.935 Thực lĩnh 5.965.043 Do đặc thù sản xất công ty, yêu cầu tập hợp chi phí cho mã sản phẩm, dựa vào bảng chi phí tiền lương bảo hiểm phát sinh phân xưởng sản xuất, phịng kỹ thuật tính toán đưa bảng báo giá bảng tính tốn dựa thơng số độ phức tạp yêu cầu sản xuất riêng cho mã Bảng 2.20: Định mức tiền lương công đoạn ĐVT: Nghìn đồng STT Mã hàng Mã SBC-173 Thiết kế 130,59 Sản xuất 2.667,61 Hồn thiện 349,80 Đóng thùng (ĐG/sp) 18,06 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mã 601104 246,58 2.933,33 420,32 17,19 Mã 111203 431,06 4.707,50 452,70 22,92 Mã 211186 137,24 4.091,54 505,58 22,92 Mã WCT0801 68,16 3.035,83 432,23 22,92 Mã WCT0805 85,25 3.931,04 474,65 22,92 Mã G11XG6Q 362,82 3.849,09 401,85 18,06 Mã J1KI051 259,00 3.941,09 522,15 22,92 Mã V378M/PW163 58,80 1.929,02 431,82 13,64 101,16 1.975,23 562,40 18.33 … … … …… Mã 10 V378M/P/W114 … …… ( Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Dựa bảng báo giá trên, kế tốn tính tốn đơn giá tiền lương bảo hiểm cho đơn vị sản phẩm mã hàng (Z1) theo công thức sau: Z1 = { ĐG thiết kế + ĐG TT thiết kế + ĐG sản xuất + ĐG TT sản xuất + ĐG TP sản xuất + ĐG hoàn thiện + ĐG TT + ĐG TP + ĐG đóng thùng} VD: Với mã SBC-173, đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm tính theo cơng thức sau:  ĐG thiết kế = 130,59 * 1,15 =  ĐG sản xuất = 2.667,61 * 1,15 = 3.067,75 (Ngđ)  ĐG hoàn thiện = 349,80 * 1,15 = 402,27 (Ngđ)  ĐG TT thiết kế = 150,18/ 28,5 * 2,1 * 1,58 = 17,48 (Ngđ)  ĐG TT sản xuất = 3.067,75/38 * 1,79 * 1,58 = 228,32 (Ngđ)  ĐG TP sản xuất = 3.067,75/38 * 1,55 * 1,58 = 197,71 (Ngđ)  ĐG TT = 402,27/51,7 * 1,79 * 1,58 = 22,01(Ngđ)  ĐG TP = 402,27/51,7 * 1,55 * 1,58 = 19.06 (Ngđ) 150,18 (Ngđ) 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  ĐG đóng thùng (từ bảng báo giá trên) = 18,06 (Ngđ) Bằng việc tính tổng đơn giá kế tốn xác định giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm mã SBC-173 tháng 12/2015 là: 4.122,84 (Ngđ) Sản lượng sản phẩm SBC-173 sản xuất tháng 12/2015 là: 12 Nên chi phí tiền lương, BH tháng 12/2015 tính cho mã hàng SBC173 là: 4.122,84 * 12 = 49.474,08 (ngđ) 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN CHƯƠNG Toàn chương thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty Qua thấy vai trị quan trọng kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương doanh nghiệp có tác động lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh Phân tích thực trạng kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cơng ty xây dựng ngồi nước Từ thấy điểm mạnh cần phát huy, điểm yếu cần khắc phục đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương: Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương, hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản phải trích theo lương, hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản phải trích theo lương… Từ thực trạng Công ty, Công ty rút kinh nghiệm cho để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI RỒNG VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả cho người lao động Công ty 3.1.1 Ưu điểm Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc: Biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp báo cáo Cơng ty lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định, kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo không theo dõi máy mà in để lưu trữ bảo quản Công ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn máy Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ để lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế tốn lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực 3.1.2 Nhược điểm 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động - Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Kế tốn hạch tốn nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trả cho người lao động tổ đội sản xuất có nhiều hạn chế Khoản chi phí nhân công trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành cơng trình hồn thành mà không theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế tốn cơng ty khó kiểm tra, đánh giá xác 3.2 Các giải pháp Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Công ty đa số kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách để tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần hay theo Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm với cơng ty Bên cạnh trường hợp sai phạm tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Cơng ty cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn thật Trong việc hạch tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phịng kế tốn, phịng liên quan sửa chữa phải thông báo với người hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương thống nhất, đầy đủ tránh lãng phí thời gian cơng sức + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ đến đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm, chí làm việc ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty + Đối với phận bán hàng áp dụng chế độ lương khoán theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN… + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận bán hàng phải ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát hay trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ, kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 3.2.2- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản phải trích theo lương Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức Sự khác không nội dung mà cịn khác trình tự thời 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com gian luân chuyển Điều phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm đơn vị Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động, bảng chấm công, phiếu giao việc, sổ số ngày cơng làm việc ghi chép xác rõ ràng Lưu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tốn lương thực tương đối tốt, xác hợp lý thoả đáng cho người lao động 3.2.3- Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty nên đặc biệt trọng tới việc ghi chép, lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời, xác cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc ghi chép phải theo dõi, kiểm tra thường xun tránh tình trạng sai sót xảy gây ảnh hưởng đến việc tổng hợp, toán, hạch tốn, tính lương… cho cán cơng nhân viên 3.2.4- Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tiền lương khoản phải trích theo lương Cũng việc ghi chép sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp phải ý, kiểm tra sát việc ghi chép để không ảnh hưởng đến trình hạch tốn cuối tháng Sổ kế tốn tổng hợp cần trọng ghi chép cho phản ánh xác khoản mục, phận, tránh trùng lặp vơ lý đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.5- Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản phải trích theo lương Đối với báo cáo liên quan đến tiền lương khoản phải trích theo lương, Cơng ty nên áp dụng hình thức kế toán vừa tiết kiệm thời gian kế tồn viên đồng thời đảm bảo độ xác số liệu biểu mẫu báo cáo Các báo cáo tiền lương công ty nên tổng hợp, phân chia lưu theo quý khoa học đảm bảo cho việc tra cứu sau tiện lợi nhanh chóng 3.2.6 Hồn thiện điều kiện lao động nhằm khuyến khích người lao động hồn thành mức - Thông thường, phân xưởng, tổ sản xuất trình độ tay nghề cơng nhân khơng phải Do khả hồn thành mức người khác nhau, điều làm ảnh hưởng đến việc thực mức tổ - Để khắc phục tình trạng nhằm đạt mức cao sản xuất cần phải: + Tránh tình trạng cơng nhân phải chờ khơng có nguyên liệu số khâu đầu vào + Có thể ln phiên cơng việc khâu nhàn rỗi mà không ảnh hưởng tới công việc chung - Đối với bước cơng việc địi hỏi phải có trình độ định cần: + Bố trí lao động thích hợp, cơng việc + Bố trí lao động theo chức năng, theo mức độ phức tạp - Như làm giảm thời gian hao phí số lao động, tăng mức độ học hỏi thành thạo cơng việc, khả hồn thành mức 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cao đảm bảo sản xuất liên tục không bị dán đoạn người lao động khơng bố trí lực, sở trường 3.2.7 Hồn thiện kế tốn quản trị tiền lương khoản trích theo lương Hiện nay, phương pháp xây dựng định mức lao động thống kê kinh nghiệm kết hợp với mức quy chuẩn phòng kỹ thuật đầu tư xây dựng, chưa sát với tình hình thực thực tế cơng nhân Một mức quy chuẩn áp dụng cho tất mã hàng, nhiên bên cạnh mã hàng có tính chất giống có mã hàng có tính chất riêng biệt, áp dụng theo mức quy chuẩn khơng xác Để xây dựng định mức lao động xác Cơng ty cần: - Đối với đơn hàng có tính chất giống nhau, cơng nghệ sản xuất thay đổi Cơng ty xây dựng mức quy chuẩn chung để áp dụng Tuy nhiên không nên áp đặt mức quy chuẩn điều kiện mà mẫu có tính chất để tham khảo - Đối với đơn hàng có cơng nghệ sản xuất mới, có nhiều cơng đoạn trước hết cán định mức cần kết hợp với phận khác để tiến hành làm sản phẩm mẫu, xác định số công đoạn cần thiết để taọ sản phẩm Đối với cơng đoạn giống với mức chuẩn áp dụng theo mẫu, cơng đoạn cần xác định lao động cho công đoạn, xác định loại thời gian hao phí như: thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian lãng phí, thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết đặc điểm tổ chức lao động có ảnh hưỏng đến trình làm việc cơng nhân phương pháp bấm giờ, chụp ảnh thời gian làm việc, thống kê sản lượng thực tế, sau lấy thời gian hao phí bình quân lần quan sát để làm mức cho công đoạn Khi mức đưa vào sản xuất phải theo dõi, đánh giá mức độ phù hợp mức với tình hình thực tế để có điều chỉnh thích hợp 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi xây dựng mức cần ý đến yếu tố tổ chức lao động sản xuất, đặc biệt tổ chức phục vụ nơi làm việc bố trí nơi làm việc Tránh tình trạng xây dựng mức mang tính kỹ thuật Một nhân tố có tính chất định để xây dựng mức lao động xác, có khoa học nhân tố cán định mức Do phải đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán định mức tạo điều kiện cho cán định mức phương tiện cần thiết, thơng tin tình hình thực tế người lao động để họ xây dựng mức xác Bên cạnh cần phải tuyển thêm lao động chuyên ngành cần để kết hợp kinh nghiệm làm việc phương pháp làm việc 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu với tài liệu thu thập được, trước đề cịn tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty Đề tài đưa giải pháp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Mục đích đề tài nhằm xây dựng cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cho phù hợp với cấu lao động điều kiện thực tế Cơng ty, khuyến khích người lao động trình làm việc, khắc phục phàn thiếu sót cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty Với bổ sung điều chỉnh trên, mặt công tác tiền lương Cơng ty hình thức trả lương theo thời gian phận lao động gián tiếp Sự hồn thiện sở cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương sẵn có mà Cơng ty áp dụng đơn vị khác Công ty Đề tài bổ sung thêm số mục vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cho người lao động gián tiếp Công ty để phù hợp với điều kiện làm việc Công ty 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản phải trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, khơng tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “ Tiền lương khoản phải trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để viết em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Rồng Việt nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp / Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TM RỒNG VIỆT 42 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH quảng cáo tm rồng. .. quảng cáo TM Rồng Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt - Về không gian: Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH quảng cáo TM Rồng Việt Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH quảng