(Luận văn học viện tài chính) kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp việt nam

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1 Sự cần thiết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các khoản thích theo lương Lao động:

Lao động là yếu tố không thể tách rời trong quá trình phát triển của xã hội loài người, bất kể chế độ nào Đây là hoạt động kết hợp giữa trí óc và chân tay, sử dụng công cụ để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm hữu ích cho cuộc sống Do đó, lao động không chỉ là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại mà còn là động lực phát triển của xã hội.

Tiền lương là phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng sản phẩm Để duy trì quá trình sản xuất, cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là bồi hoàn lại công sức của người lao động dưới dạng tiền công Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động cũng có giá cả và chịu ảnh hưởng bởi quy luật cung cầu cùng các quy luật kinh tế thị trường khác.

Tiền lương đóng vai trò là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình họ Đối với các chủ doanh nghiệp, tổng chi phí tiền lương cho nhân viên được xem là một phần quan trọng trong chi phí hoạt động kinh doanh.

Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn nhận các khoản trợ cấp xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Do đó, tổng chi phí nhân công bao gồm tiền lương và các khoản chi phí liên quan, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm.

Hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp là một nhiệm vụ phức tạp do tính đa dạng của lao động và thù lao trong nhiều ngành nghề khác nhau Việc này không chỉ quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và giá xuất xưởng, mà còn là cơ sở để xác định các nghĩa vụ và phúc lợi xã hội.

1.1.2 Yêu cầu quản lí lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương

Tổ chức kế toán tiền lương hiệu quả không chỉ hỗ trợ quản lý lao động trong doanh nghiệp mà còn tạo ra nề nếp, khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương hiệu quả, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc và chế độ Điều này không chỉ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ mà còn tạo điều kiện cho việc phân bổ chi phí nhân công và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Để nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động, các doanh nghiệp cần bố trí hợp lý sức lao động, cải tiến quy trình làm việc, đảm bảo an toàn lao động, và xây dựng các định mức lao động cùng đơn giá trả công hợp lý Thực hiện những điều kiện này sẽ giúp tăng năng suất lao động và cải thiện thu nhập cho doanh nghiệp.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương

Tổ chức ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình lao động, bao gồm số lượng và chất lượng lao động, cũng như việc sử dụng thời gian lao động và kết quả đạt được.

Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền -lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.

Kiểm tra việc thực hiện các chính sách và chế độ liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là rất quan trọng Đồng thời, cần đánh giá tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

Kế toán cần lập báo cáo chi tiết về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đồng thời, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động cũng như quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Thành phần quỹ tiền lương và các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp quản lý và chi trả cho toàn bộ công nhân viên, bao gồm các khoản lương cơ bản và các phụ cấp liên quan.

Tiền lương có thể được tính theo nhiều hình thức khác nhau, bao gồm tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, và lương công nhật hoặc lương khoán Ngoài ra, người lao động cũng sẽ nhận được tiền lương cho các sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định và trong trường hợp ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định

Tiền trả nhuận bút, giảng bài Tiền thưởng có tính chất thường xuyên Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca Phụ cấp dạy nghề

Phụ cấp công tác lưu động Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề Phụ cấp trách nhiệm

Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng Phụ cấp học nghề, tập sự

Tiền ăn giữa ca của người lao động được phân loại thành hai loại chính trong công tác hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp: tiền lương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm lương theo cấp bậc và các phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và thâm niên.

Tiền lương phụ là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính, cũng như trong thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, hoặc khi ngừng sản xuất Khoản tiền này được hưởng theo chế độ quy định.

Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ đóng vai trò quan trọng trong kế toán và phân tích kinh tế Tiền lương chính của công nhân sản xuất trực tiếp liên quan mật thiết đến quy trình sản xuất sản phẩm, và được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm.

Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất không được tính theo từng sản phẩm cụ thể, mà được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất tổng thể của sản phẩm.

Quỹ tiền lương bao gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.

1.2.2.1 Các khoản trích theo lương 1.2.2.2 Quỹ BHXH

Cuộc sống thực tế cho thấy rằng người lao động không phải lúc nào cũng có điều kiện thuận lợi và thu nhập đầy đủ để sinh sống ổn định Nhiều trường hợp bất lợi ngẫu nhiên như ốm đau, tai nạn, hay tuổi già có thể xảy ra, khiến họ rơi vào hoàn cảnh khó khăn và làm cho sinh hoạt hàng ngày trở nên bất tiện hơn.

Theo quy định hiện hành, quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được xác định bằng tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cùng các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán.

Trong số các khoản chi phí, 18% do người sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, trong khi 8% còn lại là khoản đóng góp trực tiếp của người lao động, được trừ vào lương.

Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào:

+Mức lương ngày của người lao động +Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH.

Bảo hiểm y tế (BHYT) tương tự như bảo hiểm xã hội (BHXH), cung cấp sự đảm bảo cho người lao động bằng cách bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh khi họ gặp rủi ro như ốm đau hoặc tai nạn Hệ thống này được hình thành từ quỹ tài chính tập trung, được đóng góp bởi cả người sử dụng lao động và người lao động, nhằm bảo vệ và đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên trong kỳ Đối tượng tham gia BHYT chủ yếu là người lao động thông qua việc mua thẻ bảo hiểm Theo quy định tài chính hiện hành, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ hai nguồn.

+ 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng.

+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do người sử dụng lao động chịu.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) do Nhà nước tổ chức nhằm quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua hệ thống y tế Quỹ này huy động sự đóng góp từ cá nhân, tập thể và xã hội để nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp 100% quỹ BHYT cho cơ quan quản lý quỹ, thông qua việc mua thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động, nhằm thanh toán các chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men trong thời gian người lao động ốm đau hoặc sinh đẻ.

Trong cơ chế thị trường, sự hình thành các công ty mới đi đôi với việc nhiều doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản, dẫn đến tình trạng mất việc làm và thất nghiệp không thể tránh khỏi Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khi người lao động mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng, giúp giảm bớt gánh nặng cho cả người lao động và doanh nghiệp.

* Nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với cả người lao động và doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập thiết yếu để duy trì cuộc sống hàng ngày, trong khi đối với doanh nghiệp, tiền lương và các khoản trích theo lương ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tình hình tài chính Doanh nghiệp cần xác định tỷ lệ tiền lương trong cơ cấu chi phí và đánh giá tính hợp lý của việc phân bổ này, từ đó thực hiện các điều chỉnh cần thiết Việc tổng hợp tiền lương chính xác giúp doanh nghiệp hạch toán đúng chi phí và kết quả lao động, tạo sự công bằng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người lao động.

Việc phân bổ tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất Đây là một yếu tố cấu thành giá thành, do đó, việc phân bổ chính xác tiền lương giúp tính toán giá thành một cách chính xác, từ đó đạt được các mục tiêu kinh tế mà doanh nghiệp đã đề ra.

Về các khoản trích theo lương, các khoản này có ý nghĩa hỗ trợ người lao động trong các trường hợp ốm đau, bệnh tật, thất nghiệp…

1.3.2 Cở sở số liệu, phương pháp tổng hợp và phân bổ tiền lương Để thực hiện công tác tổng hợp và phân bổ tiền lương, doanh nghiệp sẽ tiến hành lập bảng chấm công, phiếu làm thêm ngoài giờ( nếu có), bảng tính lương…cuối tháng tổng hợp bảng chấm công, bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương Hàng tháng trả lương người lao động dựa trên cơ sở số liệu đã ghi chép, tính toán.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐTL) là tài liệu quan trọng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL) giúp quản lý và theo dõi quá trình chi trả lương cho người lao động Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo việc phân chia các khoản chi phí hợp lý Cuối cùng, Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 - LĐTL) là công cụ cần thiết để thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 - LĐTL)+Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07 - LĐTL) ……

Thời gian để tính lương, thưởng và các khoản phải trả cho người lao động là theo tháng, dựa trên các chứng từ liên quan đến thời gian lao động và kết quả lao động Các chứng từ này bao gồm giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc, và cần được kế toán kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thực hiện việc tính lương và thưởng, nhằm đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của chứng từ kế toán.

Kế toán trưởng có trách nhiệm phân công và hướng dẫn nhân viên lập chứng từ liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) Họ cần quy định quy trình luân chuyển các chứng từ này đến bộ phận kế toán để tính toán lương, tiền thưởng và BHXH, cũng như thực hiện việc chi trả cho cán bộ công nhân viên Tổ chức ghi sổ kế toán cũng phải được thực hiện đúng quy định liên quan.

TK 334 - Phải trả người lao động

Tài khoản này ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác.

Tài khoản này còn được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:

TK 3341 – Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản phải trả liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên Bài viết này phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

TK 3348 – Phải trả người lao động khác phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho những người lao động không thuộc công nhân viên của doanh nghiệp Nội dung chủ yếu bao gồm tiền lương, tiền thưởng (nếu có) và các khoản thu nhập khác liên quan đến tiền công của người lao động.

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác.

Bài viết phản ánh các khoản phải trả và nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan pháp luật, các tổ chức xã hội, và cấp trên, bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như các khoản cho vay và mượn tạm thời, cùng với giá trị tài sản thừa đang chờ xử lý.

Tài khoản 338 + 3382 – Kinh phí công đoàn.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 154; TK

1.4.3 Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Hạch toán tiền lương bộ phận trực tiếp sản xuất: Nợ TK1542/ Có TK 334

- Hạch toán tiền lương bộ phận sản xuất chung: Nợ TK 6271/ Có TK 334

- Hạch toán tiền lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp hoặc bộ phận bán hàng: Nợ TK 6421, 6411/ Có TK 334

- Hạch toán tiền lương nhân viên sử dụng máy thi công: Nợ TK6231/ Có

- Thanh toán lương, thưởng: Nợ TK 334/ Có TK 111,112

- Khấu trừ vào lương CNV các khoản tạm ứng, bồi thường: Nợ TK 334/

- Các khoản trích khấu trừ vào lương: Nợ TK 334/ Có TK 3383,3384,

- Các khoản trích theo lương tính vào chi phí của doanh nghiệp: Nợ TK1542, 6411, 6421 / Có TK 3382,3383, 3384,3386

- Nộp các khoản trích theo lương: Nợ TK 338( 3382,3383, 3384, 3386)

- Nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động: Nợ TK 334/ Có TK 3335

- Hạch toán chi trả bảo hiểm xã hội cho người lao động: Nợ TK 3383/

- Thanh toán bảo hiểm xã hội cho người lao động: Nợ TK 334/ CóTK111,112

Sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đối với các hình thức kế toán trên, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ mở các sổ sau:

Sổ Nhật ký chung( áp dụng với hình thức Nhật ký chung)

Sổ chi tiết tài khoản 334

Sổ chi tiết tài khoản 338 Trình tự ghi sổ kế toán:

Các hình thức ghi sổ kế toán khác nhau yêu cầu sử dụng các loại sổ kế toán khác nhau Đối với hình thức ghi sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ ghi chép dựa trên chứng từ gốc vào sổ Nhật ký chung, và sau đó sử dụng thông tin từ sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK334.

338 và sổ chi tiết TK 334,338.

1.5.2 Hình thức kế toán máy Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện một cách tự động theo chương trình phần mềm kế toán được cài đặt trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán với nhau Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán,nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ kế toán trong hình thức kế toán trên máy tính được xác định bởi phần mềm kế toán sử dụng Mặc dù những sổ này được thiết kế theo hình thức kế toán cụ thể, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Việc này bao gồm xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.

Theo quy định của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp như sổ cái và nhật ký – sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập Báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và xác nhận thông tin giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cần được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi tay.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán máy

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện thông qua phần mềm máy tính, tuân theo quy trình đã định Tất cả các tính toán liên quan đến tiền lương, phụ cấp và các khoản đóng BHXH đều được xử lý trên phần mềm kế toán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

Khái quát chung về công ty

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

- Tên chính thức: Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam-

-Tên công ty viết bằng tên nước ngoài: VIETNAM INDUSTRIAL MACHINERY AND EQUIPMENT COMPANY

- Tên công ty viết tắt: VINAMECA CO., LTD

- Giám đốc: Bùi Trung Kiêm

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 23/LK27, khu đô thị mới Vân Canh, đường 70, xã Vân Canh, huyện Hoài Đức, Tp Hà Nội

- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)

Công ty máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam chuyên sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu các sản phẩm máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp Với đội ngũ cán bộ và công nhân có kinh nghiệm từ nhiều dự án lớn, công ty cam kết đáp ứng các yêu cầu khắt khe của đối tác Phương châm hoạt động của công ty là “UY TÍN LÀ NỀN TẢNG – HỢP TÁC LÀ SỨC MẠNH”, thể hiện sự chú trọng vào xây dựng niềm tin và hợp tác bền vững.

2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

-Chuyên cung cấp các thiết bị ngành ô tô: bao gồm thiết bị nâng, thiết bị hỗ trợ trong garage, thiết bị chuẩn đoán và hiệu chỉnh cơ…

-Sản xuất các thiết bị nén khí, các máy hoạt động hút khí, matít

-Dây rơi tự rút và phụ kiện

-Thiết bị bảo dưỡng lốp, phanh động cơ, thiết bị dầu mỡ phục hồi động cơ…

-Thiết bị sửa chữa, khung hàn và sơn…

-Các dụng cụ cầm tay và thiết bị đo lường…

-Thiết bị máy nén khí công nghiệp, thiết bị rửa xe…

Chúng tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm trong hệ thống dịch vụ, bao gồm thiết kế và thi công hệ thống điện, khí nén, cũng như bảo trì, sửa chữa thiết bị công nghiệp và máy nén khí công nghiệp.

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam đã trải qua hơn 10 năm phát triển, không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty tự khẳng định vị thế trên thị trường bằng việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh Sự linh hoạt trong quản lý kinh tế đã giúp công ty nhanh chóng hòa nhập vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước, chủ động trong sản xuất, kinh doanh và mở rộng thị trường, từ đó tăng tài sản và thu nhập, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức SXKD của công ty

Công ty TNHH Máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam:

Là một doanh nghiệp thương mại, chúng tôi chuyên về lưu thông và phân phối hàng hóa, thực hiện chức năng tổ chức quá trình lưu thông qua các hoạt động mua bán và lưu trữ Quá trình lưu chuyển hàng hóa chủ yếu bao gồm hai hoạt động chính: mua hàng và bán hàng.

Là một doanh nghiệp mới, công ty đang nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn để từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ trên toàn quốc.

Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, chuyên cung cấp các sản phẩm liên quan đến thiết bị ngành ô tô nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức tổ quản lý của công ty TNHH Máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn, với ban lãnh đạo là những chuyên gia có năng lực và trình độ cao trong lĩnh vực quản lý điều hành.

Giám đốc công ty là vị trí lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Người này có quyền quyết định các chiến lược quản lý và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, đồng thời thiết lập quan hệ giao dịch với các bên liên quan.

Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý phòng marketing và hành chính, hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh và điều hành sản xuất Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm, chỉ đạo sản xuất hiệu quả, tuân thủ pháp luật và duy trì kỷ luật cũng như các chế độ sinh hoạt trong công ty.

Phó giám đốc tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính, đồng thời xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm và tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa.

Phòng tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thu chi của công ty, đáp ứng nhu cầu tài chính cho sản xuất và kinh doanh Các hoạt động bao gồm thu mua nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất, trả lương cho lao động và chi phí hỗ trợ khác Đồng thời, phòng tài chính đảm bảo tính minh bạch, nhất quán và tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thu chi của doanh nghiệp, đồng thời lập các báo cáo tài chính để gửi đến cấp trên, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng kế toán còn đề xuất ý kiến nhằm xây dựng một bộ máy kế toán hoàn thiện và hoạt động hiệu quả.

Phòng kế hoạch có trách nhiệm xây dựng và phát triển các kế hoạch chiến lược của công ty, đồng thời đề xuất các phương hướng và cách thức thực hiện những kế hoạch này cho các cơ quan cấp trên.

Phòng Marketing có vai trò quan trọng trong việc quảng bá sản phẩm của công ty, xây dựng các chiến lược và kế hoạch bán hàng hiệu quả Đội ngũ này cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm và triển khai các kế hoạch tiếp thị phù hợp nhằm nâng cao giá trị thương hiệu và thu hút khách hàng.

Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và tuyển dụng nhân sự, đồng thời đào tạo đội ngũ đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty Ngoài ra, phòng còn xây dựng và áp dụng thang bậc lương, định mức lao động, thực hiện tính lương hợp lý và đánh giá năng lực nhân viên Đặc biệt, phòng cũng có trách nhiệm trong việc đề bạt, khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên.

-Phòng kĩ thuật: chuyên về phương diện kĩ thuật, thiết kế, nghiên cứu các sản phẩm của công ty…

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty a) Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

2.2.1 Đặc điểm và tình hình quản lý lao động ở công ty

2.2.1.1 Đặc điểm lao động tại công ty

TT Loại nhân lực Số người Bậc Số năm công tác Ghi chú

3 Công nhân sữa chữa 20 3/7 -7/7 3 - 16 năm

4 Công nhân kích kéo 2 3/7 -7/7 3 - 20 năm

5 Công nhân sắt hàn 4 3/7 -7/7 3 - 17 năm

7 Công nhân vận hành máy 6 3/7 -7/7 2 - 20 năm

9 Lao động phổ thông 12 3/7 -7/7 3 - 15 năm

Theo số liệu năm 2015, công ty có tổng cộng 85 lao động, trong đó có 30 nữ (35.3%) và 55 nam (65.7%), cho thấy số lao động nữ ít hơn đáng kể so với nam giới do đặc điểm ngành nghề Hầu hết lao động được đào tạo từ các trường nghiệp vụ, và công ty thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên môn cho những bộ phận sản xuất Tính đến ngày 31/12/2015, chất lượng đội ngũ lao động của công ty đã được nâng cao.

- Đại học, cao đẳng: 25 người

- Trung học cơ sở: 03 người

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại, do đó, việc phân loại lao động được thực hiện dựa trên một số tiêu chí khác nhau.

Lao động được phân loại theo thời gian làm việc thành hai loại chính Đầu tiên là lao động thường xuyên trong danh sách, đây là lực lượng lao động mà doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương cho họ.

Công nhân viên sản xuất kinh doanh là những người làm việc trực tiếp trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh, trong khi đó, công nhân viên thuộc các hoạt động khác có thể tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau Bên cạnh đó, lao động tạm thời mang tính chất thời vụ thường là những người làm việc tại các doanh nghiệp với nguồn lương từ các ngành khác, bao gồm cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh và sinh viên thực tập.

Dựa vào tính chất công việc mà người lao động thực hiện, lao động trong doanh nghiệp được phân loại thành hai loại chính: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

Lao động trực tiếp bao gồm những cá nhân thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp các dịch vụ cụ thể.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được phân thành các loại:

Lao động tay nghề cao là những cá nhân đã được đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp với trình độ cao.

Lao động có tay nghề trung bình là nhóm người đã trải qua đào tạo chuyên môn nhưng có ít kinh nghiệm làm việc thực tế, hoặc những người chưa được đào tạo chính thức nhưng đã tích lũy được kinh nghiệm qua thời gian làm việc lâu dài Họ thường trưởng thành nhờ vào việc học hỏi từ thực tiễn trong công việc.

– Lao động gián tiếp: Gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.

Theo phân loại công việc và nghề nghiệp chuyên môn, lao động được chia thành ba nhóm chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính.

2.2.1.3 Công tác quản lý lao động tại công ty

Nhân viên khối văn phòng làm việc từ 8h đến 12h và 13h đến 17h Trong khi đó, công nhân tại các bộ phận và xưởng làm việc theo ca: Ca 1 từ 6h đến 15h với thời gian nghỉ 45 phút cho bữa trưa và 15 phút giải lao; Ca 2 từ 15h15 đến 11h15 cũng có 45 phút nghỉ ăn và 15 phút giải lao.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý lao động, đảm bảo việc sử dụng lao động hợp pháp và bố trí công việc phù hợp với năng lực của nhân viên Mọi cá nhân trong công ty đều có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Doanh nghiệp áp dụng chế độ thưởng phạt công bằng cho những lao động có thành tích tốt cũng như những người cần cải thiện hiệu suất làm việc.

2.2.2.Hình thức tiền lương tại công tyCông ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.

Lương tháng= (Lương+phụ cấp )/Số ngày làm việc trong tháng x Ngày công thực tế

Bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất đều áp dụng hình thức tính lương theo thời gian, nhưng có những điểm khác biệt quan trọng Để hiểu rõ hơn, bài viết sẽ được chia thành hai phần: đầu tiên là cách tính lương cho bộ phận văn phòng.

Lương tháng= (Lương+phụ cấp trách nhiệm)/Số ngày làm việc trong tháng x Ngày công thực tế

Tính lương tháng 8/2015 Nguyễn Văn An thuộc phòng kĩ thuật của công ty dựa trên các thông tin:

Dựa vào bảng chấm công cho biết số ngày làm việc thực tế trong tháng là 26 ngày.

Lương cơ bản: 3,317,000 đ Phụ cấp trách nhiệm: 4,500,000 đ

Số ngày làm việc trong tháng: 26 ngày Như vậy, dựa vào công thức trên ta tính tiền lương tháng 8 của nhân viên Nguyễn Văn Hoàng là:

Lương cơ bản được xác định là 3,317,000 đ, và các khoản trích theo lương sẽ dựa trên mức này Đối với bộ phận sản xuất, do thường xuyên làm thêm giờ, lương làm thêm giờ sẽ được tính theo công thức: (3,317,000 + 4,500,000) / 26 x 25 = 7,516,346 đ.

Trong giờ hành chính, lương được tính theo hệ số 1 Khi làm thêm vào các ngày làm việc, lương sẽ được tính với hệ số 1.5 Đối với làm thêm vào ngày chủ nhật, lương sẽ được tính theo hệ số 2 Nếu làm thêm vào ngày lễ, lương sẽ được tính với hệ số cao nhất là 3.

Lương công nhân được tính theo công thức: (lương cơ bản + phụ cấp) chia cho số ngày làm việc trong tháng, sau đó nhân với số ngày công thực tế Ngoài ra, lương cũng bao gồm số ngày công làm thêm, được tính bằng cách nhân số ngày công làm thêm với lương cơ bản chia cho số ngày làm việc trong tháng.

Trích bảng phụ cấp người lao động của công ty:

Chức vụ Số tiền phụ cấp

Quản lý xưởng 1,100,000 Đội trưởng 900,000

Bảng 2: Bảng phụ cấp người lao động

Ví dụ: Tính lương tháng 8/2015 của công nhân Đoàn Đức Hùng đội sản xuất 1 dựa trên các thông tin sau:

Số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày.

Dựa theo bảng chấm công cho thấy số ngày làm việc thực tế trong tháng là 26 ngày, số ngày làm thêm giờ là 6 ngày Lương cơ bản: 4,160,000 đ.

Như vậy, tiền lương tháng 8/2015 của công nhân Đoàn Đức Hùng được tính như sau:

Các khoản trích theo lương dựa trên mức lương cơ bản là 4,160,000 đ.

Thực tế tính các khoản trích theo lương

Áp dụng theo các quy định hiện hành, tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam, các khoản trích theo lương bao gồm:

- Trích kinh phí công đoàn

- Trích bảo hiểm thất nghiệp Việc tính toán các khoản trích theo lương sẽ được trình bày cụ thể dưới đây.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải đóng quỹ bảo hiểm xã hội hàng tháng với tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương thực tế trả cho công nhân viên Trong đó, 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, còn 8% sẽ được trừ từ lương của người lao động.

Trích BHXH tính vào chi phí của DN= Lương cơ bản x 18%

Trích BHXH tính trừ vào lương người lao động = Lương cơ bản x 8%

Quỹ BHXH được thành lập nhằm tạo ra nguồn vốn hỗ trợ cho người lao động trong những trường hợp như ốm đau, thai sản và tai nạn lao động Mục tiêu chính của quỹ là đảm bảo an sinh xã hội, giúp người lao động duy trì và ổn định cuộc sống khi đối diện với khó khăn, rủi ro dẫn đến mất sức lao động tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Doanh nghiệp hàng tháng chi trả bảo hiểm xã hội cho nhân viên bị ốm đau, thai sản dựa trên các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán với cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội.

Khi người lao động gặp phải tình trạng ốm đau hoặc mang thai và đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội, họ cần nộp hồ sơ cho công ty Công ty sẽ xem xét hồ sơ và gửi lên cơ quan bảo hiểm để được phê duyệt Sau khi cơ quan bảo hiểm thanh toán cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh toán cho người lao động.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho nhân viên trong tháng Trong đó, 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động, còn 1,5% được trừ vào lương của người lao động.

Trích BHYT tính vào chi phí doanh nghiệp= Lương cơ bản x 3%

Trích BHYT tính trừ vào lương người lao động= Lương cơ bản x 1,5%

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ được nộp cho cơ quan chuyên trách có nhiệm vụ quản lý và cấp phát cho người lao động thông qua hệ thống y tế.

Bảo hiểm y tế đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động khi khám chữa bệnh tại bệnh viện, bao gồm ba trường hợp: khám đúng tuyến, trái tuyến và chuyển tuyến Mức hưởng bảo hiểm y tế sẽ khác nhau tùy thuộc vào lựa chọn của người lao động, cũng như mức độ khám và điều trị tại bệnh viện, theo quy định của luật bảo hiểm y tế.

Người lao động cần chuẩn bị thẻ bảo hiểm y tế còn hiệu lực, giấy tờ tùy thân, ảnh hợp lệ và các giấy tờ khác nếu cần thiết, chẳng hạn như giấy chuyển viện khi khám chữa bệnh chuyển tuyến.

Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích từ tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Khoản chi này phải được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.

Kinh phí công đoàn tính vào chi phí doanh nghiệp= Lương cơ bản x 2%

Toàn bộ kinh phí công đoàn được chia thành hai phần: một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên và phần còn lại được giữ lại tại doanh nghiệp để chi cho các hoạt động công đoàn nội bộ.

2.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Nguồn hinh thành quỹ BHTN như sau:

Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng đóng BHTN.

Doanh nghiệp cần đóng 1% quỹ tiền lương và tiền công tháng cho Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động tham gia BHTN, với tần suất chuyển khoản hàng năm Khoản đóng này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Trích BHTN tính vào chi phí doanh nghiệp= Lương cơ bản x 1%

Trích BHTN tính trừ vào lương người lao động= Lương cơ bản x 1%

Thực tế kế toán tiền lương tại công ty

+ Tổ chức hạch toán thời gian lao động:

Thời gian lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty được theo dõi qua bảng chấm công, với mỗi phòng có người phụ trách ghi nhận Trưởng đội sẽ thực hiện việc chấm công cho đội sản xuất của mình, ghi nhận ngày công của từng nhân viên hai lần mỗi ngày Cuối tháng, các bảng chấm công được tập hợp và nộp về phòng hành chính, nơi sẽ sử dụng chúng để tính lương hàng tháng và xem xét thưởng, phạt vào cuối năm.

Cuối tháng, người phụ trách cần tổng hợp chi tiết bảng chấm công để xác nhận số ngày công đã ghi Sau khi thống nhất, người chấm công sẽ ký vào bảng và gửi lên phòng hành chính.

Khi nhận bảng chấm công, phòng hành chính tổng hợp chỉ tiêu lao động và đối chiếu với sổ theo dõi công nhân viên từ phòng bảo vệ để tính lương Bảng lương sau đó được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và trình Giám đốc duyệt chi Sau khi được phê duyệt, phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng sẽ tập hợp, kiểm tra chứng từ gốc và chỉnh lý các tài liệu liên quan đến tiền lương, ghi chép vào sổ sách kế toán.

Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán:

Bảng chấm công Bảng tính lương Bảng chấm công làm thêm giờ Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương Phiếu chi

……… Đồng thời tiến hành ghi sổ kế toán.

Tài khoản sử dụng bao gồm:

Tk334- phải trả người lao động

TK chi tiết 3341- Phải trả công nhân viên

TK 338- phải trả, phải nộp khácTK3382- kinh phí công đoànTK3383- bảo hiểm xã hội

TK3384- bảo hiểm y tếTK3389- bảo hiểm thất nghiệpTK6421 – chi phí nhân viên quản lýTK1542 – chi phí nhân công trực tiếp

2.4.1.1 Kế toán tiền lương đối với bộ phận văn phòng

Trích bảng chấm công và bảng lương tháng 8/2015 của bộ phận văn phòng tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN

Bảng 3: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 8 NĂM 2015 CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ( Bộ phận văn phòng)

STT Tên nhân viên Chức vụ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

1 Bùi Trung Kiêm GĐ x CN x x x x x x CN x x x x x x C

2 Nguyễn Trường Khánh PGĐKD x CN x x x x x x CN x x x x x x C

3 Nguyễn Thị Phương PGĐTC x CN x x x x x x CN x x x x x x

4 Nguyễn Sỹ Khiết TPKH x CN x x x x x x CN x x x x x x C

5 Lê Thu Hường NVKH x CN x x x x x x CN x x x x x x

6 Nguyễn Phương Thảo NVKH x CN x x x x x x CN x x x x x x C

7 Nguyễn Văn Hải TPKTH x CN x x x x x x CN x x x x x x C

8 Phạm Thị Thu NVKTH x CN x x x x x x CN x x x x x x

9 Nguyễn Văn An NVKTH x CN x x x x x x CN x x K

10 Phí Thị Hòa TPHC x CN x x x x x x CN x x x x x x

11 Hoàng Anh Thư NVHC x CN x x x x x x CN x x x x x x C

Ghi chú P: Phép KL: Không lương O: Ốm, thai sản, chế độ

Bảng 4: TRÍCH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 8 NĂM 2015 CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG

NGHIỆP VIỆT NAM (Bộ phận văn phòng)

TT Họ và tên Chức vụ Mức lương cơ bản

Các khoản trích theo lương(10,5%)

Thuế TNCN Thực Lĩnh Ký nhận

Dựa vào bảng lương của bộ phận văn phòng đã đưa ở trên kế toán sẽ hạch toán :

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN, có mã tài khoản 3341 101,735,346, sẽ thực hiện lập các chứng từ như phiếu kế toán, phiếu chi, và ghi sổ nhật ký chung cùng với các sổ cái và sổ chi tiết liên quan Địa chỉ công ty là Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội.

Diễn giải TK Nợ TK Có

-Hạch toán tiền lương tháng 8/2015 bộ phận văn phòng

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi thanh toán tiền lương cho người lao động, kế toán lập phiếu chi

Thanh toán tiền lương cho bộ phận văn phòng, số tiền thực lĩnh là 97,741,566 đ

Có TK 1111 97,741,566 Đơn vị: Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN Địa chỉ: Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Giang Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do: Thanh toán tiền lương tháng 8 năm 2015 bộ phận văn phòng

Viết bằng chữ: Chín mươi bảy triệu bảy trăm bốn mươi mốt nghìn năm trăm sáu mươi sáu đồng

Kèm theo: chứng từ gốc

Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2015

(Ký, họ tên, đóng dấu)

2.4.1.2 Kế toán tiền lương đối với bộ phận sản xuất

Bảng 5: Trích bảng chấm công tháng 8 năm 2015 của bộ phận sản xuất

STT Tên nhân viên Chức vụ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Phép Không lương

1 Nguyễn Đức Anh DT1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

2 Đoàn Đức Hùng CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

3 Phạm Thanh Hà CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

4 Ngô Sỹ Hiếu CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

5 Nguyễn Đăng Trường CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

6 Nguyễn Văn Tuấn CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

7 Lương Văn Tăng CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

8 Phạm Văn Thành CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

9 Nguyễn Văn Xuân CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

10 Phan Văn Xinh CN1 x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

11 Nguyễn Văn Yên NVHC x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 0 26

Bảng 6: Trích bảng chấm công làm thêm giờ tháng 8 năm 2015 của bộ phận sản xuất :

STT Tên nhân viên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Cộng làm thêm giờ

Lương cơ bản Phụ cấp Ngày công

Số ngày công làm thêm

Các khoản trích theo lương(10, 5%)

Bảng 7: Trích bảng lương tháng 8 năm 2015 của bộ phận sản xuất :

Dựa vào bảng lương của bộ phận văn sản xuất đã đưa ở trên kế toán sẽ hạch toán :

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN, địa chỉ tại Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội, sử dụng tài khoản 3341 với số dư 61,250,677 Để quản lý tài chính, kế toán sẽ lập các chứng từ như phiếu kế toán, phiếu chi, ghi sổ nhật ký chung, cùng với các sổ cái và sổ chi tiết liên quan.

Hạch toán tiền lương tháng 8/2015 bộ phận sản xuất

Khi thực hiện thanh toán tiền lương cho người lao động tại Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN, kế toán lập phiếu chi Số tiền thực lĩnh cho bộ phận sản xuất là 56,828,077 đồng, địa chỉ công ty là Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội.

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Giang Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do: Thanh toán tiền lương tháng 8 năm 2015 bộ phận sản xuất

Viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu tám trăm hai mươi tám nghìn không trăm bảy mươi bảy đồng.

Kèm theo: chứng từ gốc

Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2015

Nguyên tắc trả lương trong công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

Công ty thực hiện thanh toán tiền lương cho lao động vào ngày 15 của tháng sau, tương ứng với tiền lương của tháng trước Do đó, tài khoản 334 luôn duy trì số dư bên có.

Có vào cuối tháng Điều này được quy định trong hợp đồng lao động của công ty với người lao động.

- Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn.

Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương đầy đủ, trực tiếp và đúng hạn cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc các thỏa thuận khác Trong trường hợp trả lương chậm, cần tuân thủ nguyên tắc theo quy định của pháp luật.

Vấn đề trả lương chậm có thể xảy ra trong các trường hợp đặc biệt như thiên tai, hỏa hoạn hoặc lý do bất khả kháng Trong những tình huống này, người sử dụng lao động phải nỗ lực khắc phục nhưng không được phép trả lương chậm quá 01 tháng Ngoài ra, nếu trả lương chậm, người sử dụng lao động sẽ phải bồi thường thêm cho người lao động theo quy định.

Nếu thời gian trả lương chậm dưới 15 ngày, doanh nghiệp không cần phải trả thêm Tuy nhiên, nếu thời gian chậm từ 15 ngày trở lên, doanh nghiệp phải trả thêm một khoản tiền tối thiểu bằng số tiền trả chậm nhân với lãi suất trần huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm trả lương Trong trường hợp Ngân hàng Nhà nước không quy định lãi suất trần, lãi suất sẽ được tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch tại thời điểm trả lương.

Kế toán các khoản trích theo lương

Sau khi nhận bảng tổng hợp tiền lương và bảng tính các khoản trích theo lương từ phòng hành chính, kế toán sẽ tiến hành hạch toán các khoản trích theo lương.

Tài khoản sử dụng bao gồm:

Tk334- phải trả người lao động

TK chi tiết 3341- Phải trả công nhân viên

TK 338- phải trả, phải nộp khác TK3382- kinh phí công đoàn TK3383- bảo hiểm xã hội TK3384- bảo hiểm y tế TK3389- bảo hiểm thất nghiệp TK6421,1542,…

Các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được định khoản như sau:

Có TK 338( 3382,3383, 3384, 3389) Các khoản trích theo lương tính trừ vào tiền lương của người lao động được định khoản như sau:

Có TK338( 3383, 3384, 3389) Đồng thời được kế toán ghi vào các sổ như Nhật ký chung, sổ cáiTK334, sổ cái TK338, sổ chi tiết TK338

Bảng 8: Trích bảng tính các khoản trích theo lương 8/2015 công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

STT Họ và tên Chức vụ LCB Trích 10.5% của NLD Trích 24% của DN

Số SBHXH BHTN(1%) BHXH(8%) BHYT(1.5%) Cộng BHTN( 1%) BHXH(18%) BHYT(3%) KPCĐ(2%) Cộng Tổng

Bảng 9: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NĂM 2015 CÔNG TY

TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

TK334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả phải nộp khác Lương Khoản Tổng khác

KPCĐ BHXH BHYT BHTN Cộng có

Người lập Kế toán trưởng Người duyệt

Dựa vào bảng trên, kế toán định khoản như sau:

- Các khoản trích tính trừ vào lương người lao động 8/2015

Có TK 338 8,416,380 (Ctiết TK3383 6,412,480 TK3384 1,202,340 TK3389 801,560 )

- Các khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp( Bộ phận văn phòng)

Có TK 338 9,128,640 (Ctiết TK3383 6,846,480 TK3384 1,141,080 TK3382 760,720 TK3389 380,360)

- Các khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp( bộ phận sản xuất)

Kế toán tiến hành lập phiếu kế toán: Đơn vị: Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN Địa chỉ: Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội

- Hạch toán các khoản trích theo lương tháng 8/2015 bộ phận văn phòng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN Địa chỉ: Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội

- Hạch toán các khoản trích theo lương tháng 8/2015 bộ phận sản xuất

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN Địa chỉ: Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội

- Hạch toán các khoản trích theo lương tháng 8/2015 tính trừ vào lương người lao động.

Người lao động đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội cần chuẩn bị hồ sơ và nộp cho đơn vị của mình Sau đó, đơn vị sẽ tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để được giải quyết.

Công ty giải quyết giấy đề nghị thanh toán trợ cấp BHXH của chị Đỗ Thị Huyền - Nhân viên phòng kinh doanh như sau:

Vào ngày 10/5/2015, chị Huyền đã nộp "Đơn xin nghỉ chế độ thai sản" và được ban giám đốc công ty phê duyệt Chị Huyền chính thức nghỉ chế độ thai sản từ ngày 11/6/2015 đến 11/12/2015.

Vào ngày 18/12/2015, chị Quyên đã gửi Giấy đề nghị thanh toán lên ban giám đốc công ty để xin duyệt chi số tiền theo chế độ của công ty, và đã được giám đốc ký xác nhận Sau khi làm việc với phòng kế toán, chị Quyên đã được công ty thanh toán số tiền trợ cấp BHXH (nghỉ thai sản) theo quy định.

Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ: 3,317,000 Thời gian nghỉ: 06 tháng.

- Trợ cấp nghỉ việc khi sinh con:

- Trợ cấp 1 lần sinh con: = 1,150,000x 2 tháng= 2,300,000đ.

- Trợ cấp nghỉ việc đi khám thai, sảy thai: 0đ.

Kế toán viên thực hiện lập hai phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, trong đó một phiếu được lưu giữ tại phòng kế toán tài chính và một phiếu được giao cho người nhận thanh toán là chị Huyền Đồng thời, kế toán cũng viết phiếu chi tiền mặt và dựa vào đó để ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 333, và sổ chi tiết TK 3383.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty theo phần mềm kế toán Misa tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

2.6.1 Tổ chức khai báo danh mục tài khoản

Danh mục tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương bao gồm:

334- Phải trả người lao động 3341- Chi tiết phải trả người lao động 338-Phải trả phải nộp khác

Bảo hiểm thất nghiệp mã số 3389 là một phần quan trọng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Danh mục các tài khoản liên quan được thiết lập trên phần mềm kế toán MISA nhằm hỗ trợ quản lý hiệu quả các khoản chi này.

-Chọn biểu tượng phần mềm kế toán trên màn hình desktop => Hiện ra giao diện phần mềm làm việc như sau:

Hình 2.1: Màn hình nhập liệu phần mềm kế toán MISA

Trên màn hình nhập liệu, người dùng có thể truy cập vào Danh mục, sau đó chọn Tài khoản và tiếp theo là Hệ thống tài khoản để xem và quản lý hệ thống tài khoản kế toán hiện có Tại đây, bạn có thể thay đổi hoặc thêm bớt tài khoản Để thêm tài khoản mới, chỉ cần nhấn vào nút “Thêm”, điền thông tin cần thiết vào hộp thoại và nhấn “Cất” để lưu lại.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan:

+ TK 111 - Tiền mặt( TK chi tiết 1111) + TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (TK chi tiết 1121) + TK 1542 - Chi phí nhân công trực tiếp

+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lí

2.6.2 Quy trình kế toán

Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam gồm có 2 quá trình:

Kế toán sử dụng bảng tổng hợp tiền lương, bảng thanh toán tiền lương và bảng hạch toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Các bảng này được lập riêng biệt trên phần mềm Excel để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính.

2.6.2.1 Kế toán tiền lương trên phần mềm kế toán

Để hạch toán tiền lương tháng của các bộ phận vào phần mềm kế toán, hãy sử dụng tài khoản 3341 61,250,677 Trên màn hình nhập liệu, chọn mục “Tổng hợp” và sau đó chọn “Chứng từ nghiệp vụ khác”.

- Tại ô “ Diễn giải”: gõ “ hạch toán tiền lương 8/2015 bộ phận văn phòng”

- Tại ô “ Hạn thanh toán”: chọn 15/9/2015

- Tại ô “ Ngày hạch toán”: chọn ngày 31/8/2015

- Tại ô “ Ngày chứng từ” : chọn ngày 31/8/2015

- Tại ô “Số chứng từ”: gõ PKT00020 (Thông thường số phiếu tự động nhảy theo số thứ tự)

- Tại ô “diến giải”: gõ hạch toán tiền lương 8/2015 bộ phận văn phòng

- Tại ô “ Tài khoản nợ”: chọn 6421

- Tại ô “Tài khoản có”: chọn 3341

- Nhấn “Cất” để lưu chứng từ.

Dưới đây là màn hình nhập liệu của chứng từ này:

Hình 2.2: Màn hình nhập liệu Phiếu kế toán hạch toán lương bộ phận văn phòng

Lập phiếu kế toán hạch toán lương cho bộ phận sản xuất cũng tương tự như vậy ta có màn hình như sau:

Hình 2.3: Màn hình nhập liệu Phiếu kế toán hạch toán lương bộ phận sản xuất

Tới thời điểm thanh toán tiền lương cho người lao động, kế toán lập phiếu chi

Ví dụ lập phiếu chi thanh toán lương cho bộ phận văn phòng, trên màn hình nhập liệu ban đầu, chọn “Quỹ” =>” Chi tiền”

-Tại ô “Người nhận” : gõ Nguyễn Thu Giang

-Tại ô “Địa chỉ”: gõ phòng kế toán

-Tại ô “Lý do chi” nhấn F4 chọn “Chi khác”

-Tại ô “Ngày hạch toán” chọn ngày 15/9/2015

-Tại ô “ Ngày chứng từ” chọn ngày 15/9/2015

-Tại ô “Số chứng từ” : PC75

-Tại ô “Diễn giải” gõ “ Thanh toán tiền lương 8/2015 bộ phận văn phòng”

-Tại ô “Tài khoản Nợ” gõ 3341

-Tại ô “Tài khoản có” gõ 1111

Ta được màn hình như sau:

Hình 2.4: Màn hình nhập liệu Phiếu chi lương bộ phận văn phòng

Lập phiếu chi thanh toán lương cho bộ phận sản xuất cũng làm tương tự như vậy, ta có màn hình sau:

Hình 2.5 Màn hình nhập liệu Phiếu chi lương bộ phận sản xuất

2.6.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương trên phần mềm kế toán

- Các khoản trích tính trừ vào lương người lao động

Có TK 338 8,416,380 (Ctiết TK3383 6,412,480 TK3384 1,202,340 TK3389 801,560 )

- Các khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Có TK 338 10,108,800 (Ctiết TK3383 7,581,600 TK3384 1,263,600 TK3382 842,400 TK3389 421,200) Lập phiếu kế toán hạch toán các khoản trích theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp của bộ phận văn phòng:

Trên màn hình nhập liệu chọn “Tổng hợp”=> “Chứng từ nghiệp vụ khác”

- Tại ô “ Diễn giải”: gõ “ Hạch các khoản trích theo lương 8/2015 ”

-Tại ô “ Ngày chứng từ” : chọn ngày 31/8/2015

-Tại ô “Số chứng từ”: gõ PKT00022 (Thông thường số phiếu tự động nhảy theo số thứ tự)

-Tại ô “diến giải”: gõ “hạch toán các khoản trích theo lương T8 tính vào CPSXKD”

-Tại ô “ Tài khoản nợ”: chọn 6421

-Tại ô “Tài khoản có”: chọn 3382

-Nhập dòng tiếp theo, nhấn phím di chuyển xuống( tam giác ngược)

-Tại ô “ Tài khoản nợ” chọn 6421

-Tại ô “Tài khoản có” chọn 3383

-Tại ô số “ Số tiền” gõ 6,846,480

-Tại ô số “ Số tiền” gõ 1,141,080

-Tại ô số “ Số tiền” gõ 380,360

-Nhấn “Cất” để lưu chứng từ. Đây là màn hình nhập liệu của chứng từ này:

Hình 2.6: Màn hình nhập liệu Phiếu kế toán các khoản trích theo lương bộ phận văn phòng

Lập phiếu kế toán để hạch toán các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh là quy trình quan trọng của bộ phận sản xuất Chứng từ liên quan sẽ được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các khoản chi phí này.

Hình 2.7: Màn hình nhập liệu Phiếu kế toán các khoản trích theo lương bộ phận sản xuất

Kế toán lập phiếu kế toán để hạch toán các khoản trích theo lương trừ vào lương người lao động

Trên màn hình nhập liệu chọn “Tổng hợp”=> “Chứng từ nghiệp vụ khác”

- Tại ô “ Diễn giải”: gõ “ Hạch các khoản trích theo lương 8/2015 ”

- Tại ô “ Ngày chứng từ” : chọn ngày 31/8/2015

- Tại ô “Số chứng từ”: gõ PKT00024 (Thông thường số phiếu tự động nhảy theo số thứ tự)

- Tại ô “diến giải”: gõ hạch toán các khoản trích theo lương 8/2015 trừ vào lương người lao động

- Tại ô “ Tài khoản nợ”: chọn 3341

- Tại ô “Tài khoản có”: chọn 3383

- Nhập dòng tiếp theo, nhấn phím di chuyển xuống( tam giác ngược)

- Tại ô “ Tài khoản nợ” chọn 3341

- Tại ô “Tài khoản có” chọn 3384

- Tại ô số “ Số tiền” gõ 1,202,340

- Nhập dòng tiếp theo, nhấn phím di chuyển xuống( tam giác ngược)

- Tại ô “ Tài khoản nợ” chọn 3341

- Tại ô “Tài khoản có” chọn 3389

- Tại ô số “ Số tiền” gõ 801,560

- Nhấn “Cất” để lưu chứng từ.

Dưới đây là màn hình nhập liệu của chứng từ này:

Hình 2.8: Màn hình nhập liệu Phiếu kế toán các khoản trích theo lương trừ vào lương người lao động

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung trong kế toán Các sổ kế toán liên quan chủ yếu bao gồm sổ tiền lương và các khoản trích theo lương, đảm bảo việc quản lý tài chính hiệu quả và chính xác.

Sổ 1: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp VN Địa chỉ: Số 23/LK27, Hoài Đức, Hà Nội

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 30/9/2015 Đơn vị tính: đồng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

- Hạch toán tiền lương BP văn phòng 8/2015 6421

101,735,346 31/8 PKT21 31/8 - Hạch toán tiền lương BP sản xuất 8/2015 622

61,250,67731/8 PKT22 31/8 Hạch toán các khoản trích theo lương 8/2015 6421 9,128,640 tính vào CPSX 338 9,128,640

31/8 PKT23 31/8 Hạch toán các khoản trích theo lương 8/2015 tính vào CPSX

31/8 PKT24 31/8 Hạch toán các khoản trích theo lương 8/2015 tính trừ vào lương người LĐ

8,416,380 15/9 PC75 15/9 Thanh toán tiền lương 8 bộ phận văn phòng 3341

97,741,566 15/9 PC76 15/9 Thanh toán tiền lương 8 bộ phận sản xuất 3341

Sổ 2: Sổ cái tài khoản 334 Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

Số 23/ LK27 Hoài Đức, Hà Nội

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 30/9/2015 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Chứng từ Diến giải Số hiệu TKĐU

PKT20 31/8 Hạch toán tiền lương 8/2015 bộ phận văn phòng

PKT21 31/8 Hạch toán tiền lương 8/2015 bộ phận sản xuất

PKT24 31/8 Hạch toán các khoản trích theo lương 8/2015 trừ vào lương người LĐ

PC75 15/9 Thanh toán chi lương tháng 8 bộ phận văn phòng

PC76 15/9 Thanh toán chi lương tháng 8 bộ phận sản xuất

Sổ 3: Sổ chi tiết tài khoản 3341

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 30/2015 Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên

PC75 15/9 Thanh toán lương tháng 8 bộ phận văn phòng

PC76 15/9 Thanh toán lương tháng 8 bộ phận sản xuất

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

Sổ 4: Sổ cái tài khoản 338

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

PKT22 31/8 Hạch toán các khoản trích theo lương 8/2015 bộ phận văn phòng

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn

PKT22 31/8 Trích kinh phí công đoàn 8/2015 bộ phận văn phòng

PKT23 31/8 Trích kinh phí công đoàn 8/2015 bộ phận sản xuất

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội

PKT22 31/8 Trích bảo hiểm xã hội 8/2015 bộ phận văn phòng

PKT23 31/8 Trích bảo hiểm xã hội 8/2015 bộ phận sản xuất

PKT24 31/8 Trích bảo hiểm xã hội 8/2015 tính trừ vào lương người lao động

Sổ 7: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế

PKT22 31/8 Trích bảo hiểm y tế 8/2015 bộ phận văn phòng

PKT23 31/8 Trích bảo hiểm y tế 8/2015 bộ phận sản xuất

PKT24 31/8 Trích bảo hiểm y tế 8/2015 tính trừ vào lương người lao động

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

PKT22 31/8 Trích bảo hiểm thất nghiệp 8/2015 bộ phận văn phòng

PKT23 31/8 Trích bảo hiểm thất nghiệp 8/2015 bộ phận sản xuất

PKT24 31/8 Trích bảo hiểm thất nghiệp 8/2015 tính trừ vào lương người lao động

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

PKT22 31/8 Trích KPCĐ 8/2015 bộ phận văn phòng

Trích BHXH 8/2015 bộ phận văn phòng Trích BHYT 8/2015 bộ phận văn phòng Trích BHTN 8/2015 bộ phận văn phòng

Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp

PKT22 31/8 Trích KPCĐ 8/2015 bộ phận sản xuất

Trích BHXH 8/2015 bộ phận sản xuất Trích BHYT 8/2015 bộ phận sản xuất Trích BHTN 8/2015 bộ phận sản xuất

2.7 Nhận xét về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy và thiết bị Việt Nam

Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam, tôi nhận thấy rằng kế toán được tổ chức hợp lý và phù hợp với thực tế hoạt động của công ty Công tác kế toán tại đây tuân thủ chế độ kế toán của nhà nước và áp dụng các chuẩn mực kế toán hiện hành, nhưng vẫn linh hoạt và không cứng nhắc, luôn được cải tiến để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.

Công ty áp dụng hình thức sổ sách chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ và sổ sách Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp, đồng thời, sự phát triển của công nghệ thông tin cho phép công ty ứng dụng phần mềm kế toán, giúp giảm bớt thao tác thủ công và nhẹ nhàng hóa công việc cho kế toán viên Điều này không chỉ làm cho công việc kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng, nhanh chóng mà còn tăng tính chính xác trong quá trình hạch toán.

* Chứng từ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu của

Bộ Tài chính đã ban hành quy định mới, giúp cải thiện công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu trên sổ kế toán Các chứng từ được lưu trữ một cách cẩn thận, được phân loại theo nội dung và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi sau này Mỗi phần hành kế toán sẽ chịu trách nhiệm về việc lưu giữ chứng từ tương ứng của mình.

Công ty linh hoạt áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính, hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 cùng các thông tư hướng dẫn sửa đổi Việc mở chi tiết các tài khoản cho từng loại giúp cho quá trình định khoản trở nên dễ dàng hơn.

Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của công ty, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm ảnh hưởng của kế toán, công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, với sự phân công rõ ràng theo từng phần hành cụ thể, giúp tránh tình trạng chồng chéo công việc trong hạch toán.

Công ty chú trọng triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán, trang bị máy vi tính kết nối internet cho kế toán viên Nhờ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, họ có thể cập nhật kịp thời các quy định và chuẩn mực hiện hành, từ đó nâng cao hiệu quả, độ chính xác và tốc độ hạch toán.

- Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị:

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty có nhiều ưu điểm như sau:

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam thực hiện chi trả tiền lương cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước, bao gồm các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và trực tiếp cho người lao động.

Quy chế trả lương của công ty được xây dựng một cách chi tiết, rõ ràng và minh bạch, đảm bảo mọi nhân viên đều nắm rõ Cách tính lương gắn kết chặt chẽ với hiệu quả công việc thực tế, đồng thời chính sách hưởng lương cho người lao động trong quá trình học tập và nâng cao tay nghề đã tạo động lực học hỏi Điều này không chỉ thỏa mãn lợi ích của người lao động mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp.

2.7.2 Những hạn chế và tồn tại:

Trong quá trình thực tập kế toán tại công ty, tôi nhận thấy rằng mặc dù công ty đã trang bị máy vi tính cho các kế toán viên, nhưng hầu hết đều là máy đã sử dụng lâu và có tốc độ xử lý chậm Điều này dẫn đến việc thực hiện nhiều thao tác có thể khiến máy bị "treo", từ đó gián tiếp làm giảm hiệu quả và chất lượng công tác kế toán tại đơn vị.

Kết luận

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam, em nhận thấy tổ chức công tác kế toán tại đây rất hợp lý và khoa học Mặc dù còn một số hạn chế, công ty đang nỗ lực khắc phục để hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng để đảm bảo hạch toán và ghi sổ một cách đơn giản, ngắn gọn nhưng vẫn phản ánh chính xác, đầy đủ và trung thực các nghiệp vụ phát sinh Tính lương cho người lao động cần phải hợp lý và công bằng giữa các cán bộ công nhân viên.

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cần phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành cùng với các thông tư và quyết định bổ sung, sửa đổi liên quan.

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam đã nỗ lực cải tiến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quy trình kế toán tiền lương tại công ty.

Công ty nên xem xét việc mua sắm máy vi tính mới cho các kế toán viên để khắc phục tình trạng máy thường xuyên bị “treo” Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên trong hạch toán và theo dõi sổ sách mà còn giúp họ dễ dàng tham khảo tài liệu trực tuyến nhằm nâng cao chuyên môn Mặc dù việc nâng cấp hệ thống máy vi tính sẽ phát sinh chi phí, nhưng giá cả của thiết bị khá hợp lý và hứa hẹn mang lại hiệu quả kinh tế tích cực trong dài hạn.

Hiện tại, quản lý lao động của công ty rất chặt chẽ về số lượng và thời gian, nhưng điều này đôi khi gây phiền hà cho người lao động khi phải điểm danh hai lần mỗi ngày và cần giấy phép của trưởng phòng để ra vào công ty trong giờ hành chính Để giảm bớt sự rườm rà trong thủ tục hành chính, tôi đề nghị công ty nên bỏ quy định kiểm tra giấy phép ra vào trong giờ hành chính Thay vào đó, công ty nên tổ chức các buổi tập huấn kỹ năng sống cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của từng cá nhân đối với công việc chung.

Hình thức trả lương qua thẻ ATM đang trở nên phổ biến và cần thiết trong bối cảnh phát triển của ngân hàng thương mại Việc chi trả lương qua tài khoản theo chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn cho người lao động, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Các doanh nghiệp có thể thực hiện việc chi trả lương, thưởng nhanh chóng và bảo mật mà không cần tốn thêm chi phí cho nhân công Nhiều ngân hàng thương mại hiện cung cấp dịch vụ miễn phí cho việc này Do đó, tôi đề xuất doanh nghiệp nên chuyển đổi từ hình thức trả lương bằng tiền mặt sang trả lương qua thẻ cho cán bộ công nhân viên.

Kiến nghị 4: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý là rất cần thiết, vì tiền thưởng không chỉ khuyến khích vật chất mà còn là động lực quan trọng giúp cán bộ công nhân viên tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên liệu và cải tiến kỹ thuật Để thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đạt hiệu quả kinh tế cao, công ty nên áp dụng hình thức thưởng thường xuyên bên cạnh tiền thưởng định kỳ, nhằm khuyến khích người lao động tích cực hơn Các hình thức thưởng phổ biến có thể được áp dụng cho chế độ thưởng thường xuyên để tạo động lực cho nhân viên.

Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí là hình thức khen thưởng tài chính cho người lao động khi họ hoàn thành kế hoạch xây dựng trước hoặc đúng thời hạn, đồng thời đảm bảo các công trình đạt tiêu chuẩn Điều này giúp công ty thực hiện đúng các hợp đồng kinh doanh, từ đó nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.

Công ty khuyến khích tinh thần sáng tạo và làm việc chăm chỉ của nhân viên thông qua việc thưởng nóng cho những cá nhân có sáng kiến đột phá trong kinh doanh và quản lý Hình thức khen thưởng này nhằm động viên và thúc đẩy người lao động không ngừng cống hiến và phát triển.

-Tăng cường đào tạo cán bộ công nhân viên cả bên quản lí và bên thực hiện các hợp đồng và dự án kinh doanh:

Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại và sản xuất Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty cần có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao Mặc dù đã có sự phát triển trong thời gian qua, nhưng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt từ cả thị trường trong và ngoài nước, cùng với yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, công ty cần đảm bảo cung cấp dịch vụ nhanh chóng, sản phẩm chất lượng cao và giá thành hợp lý.

Việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động là vô cùng quan trọng Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động Cuối kỳ kinh doanh, công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá sự biến động về sử dụng, thời gian lao động, và trình độ chuyên môn, từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn.

Để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, trước tiên cần phân loại lao động dựa trên yêu cầu công việc và định hướng kinh doanh Việc này giúp xây dựng kế hoạch đào tạo hiệu quả, nhằm nâng cao kỹ năng và trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng lao động, đặc biệt là trong việc tìm kiếm cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn, cần chú trọng vào việc lựa chọn những ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Việt Nam đã có nhiều cải tiến, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Dựa trên nghiên cứu lí luận và thực tiễn, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Công ty nên xem xét việc mua sắm máy vi tính mới cho các kế toán viên để khắc phục tình trạng máy thường xuyên bị “treo” Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên trong hạch toán và theo dõi sổ sách mà còn giúp họ tham khảo tài liệu trực tuyến, nâng cao trình độ chuyên môn Mặc dù việc đầu tư vào hệ thống máy vi tính mới sẽ phát sinh chi phí, nhưng giá cả hợp lý và hứa hẹn mang lại hiệu quả kinh tế tích cực trong dài hạn.

Hiện nay, công ty đang quản lý lao động rất chặt chẽ về số lượng và thời gian làm việc, nhưng điều này đôi khi gây phiền hà cho nhân viên, như việc phải điểm danh hai lần mỗi ngày và cần giấy phép của trưởng phòng khi ra vào trong giờ hành chính Để giảm bớt sự rườm rà trong thủ tục hành chính, tôi đề xuất công ty nên bỏ yêu cầu kiểm tra giấy phép ra vào trong giờ làm việc Thay vào đó, công ty có thể tổ chức các buổi tập huấn kỹ năng sống cho cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân đối với công việc chung.

Hình thức trả lương qua thẻ ATM đang trở nên phổ biến nhờ sự phát triển của mạng lưới ngân hàng thương mại, đặc biệt là sau chỉ thị của Thủ tướng chính phủ về việc chi trả lương cho công chức qua tài khoản Việc này không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người lao động mà còn giúp chi trả lương, thưởng một cách nhanh chóng, thuận lợi và bảo mật Nhiều ngân hàng thương mại hiện cung cấp dịch vụ miễn phí cho việc chi trả lương qua thẻ, vì vậy, tôi đề xuất doanh nghiệp chuyển đổi từ hình thức chi trả lương bằng tiền mặt sang chi trả qua thẻ cho cán bộ công nhân viên.

Kiến nghị 4: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý để khuyến khích cán bộ công nhân viên, nhằm tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và nguyên liệu Tiền thưởng không chỉ là động lực thúc đẩy công việc mà còn giúp cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế Ngoài tiền thưởng định kỳ, công ty nên nghiên cứu các hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực hơn Các hình thức thưởng phổ biến cần được áp dụng trong chế độ thưởng thường xuyên để đạt được mục tiêu này.

Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí là hình thức khen thưởng tài chính cho người lao động khi họ hoàn thành các dự án xây dựng đúng thời hạn hoặc sớm hơn, đồng thời đảm bảo chất lượng công trình đạt tiêu chuẩn Điều này không chỉ giúp công ty thực hiện đúng các hợp đồng kinh doanh mà còn nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.

Thưởng nóng cho những cá nhân có sáng kiến đột phá trong kinh doanh và quản lý nhằm khuyến khích tinh thần lao động sáng tạo và cống hiến của nhân viên trong công ty.

-Tăng cường đào tạo cán bộ công nhân viên cả bên quản lí và bên thực hiện các hợp đồng và dự án kinh doanh:

Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty thương mại và sản xuất Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng, công ty cần có lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao Mặc dù đã có sự phát triển trong thời gian qua, nhưng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt từ cả đối thủ trong và ngoài nước cùng với yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, công ty cần đảm bảo cung cấp dịch vụ nhanh chóng, sản phẩm chất lượng cao và giá thành hợp lý.

Việc nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động là rất quan trọng, đòi hỏi các doanh nghiệp tổ chức lao động một cách khoa học Cần điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố sản xuất để tối ưu hóa năng suất lao động Cuối kỳ kinh doanh, công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá sự biến động về sử dụng, thời gian lao động, và trình độ chuyên môn, từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn.

Để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, trước tiên cần phân loại lao động dựa trên yêu cầu công việc và định hướng kinh doanh Việc này giúp xây dựng kế hoạch đào tạo hiệu quả, nhằm nâng cao kỹ năng và trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng lao động, đặc biệt là trong việc tìm kiếm cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn, cần chú trọng đến việc lựa chọn những ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.

Để nâng cao trình độ tay nghề của nhân viên, công ty cần đầu tư vào đào tạo thông qua việc cử nhân viên tham gia các khóa học bổ sung và dành kinh phí hợp lý Bên cạnh đó, công ty cũng nên áp dụng các biện pháp hành chính nhằm nâng cao ý thức chấp hành nội quy của nhân viên.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam
Tác giả	Nguyễn Thị Hương
Trường học	Học viện Tài chính
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	106
Dung lượng	0,99 MB