KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
Quá trình hình thành và phát triển Công ty Đầu tƣ và xây dựng
1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Đầu tƣ và xây dựng Thanh Hoá
Công ty xây dựng I Thanh Hoá được thành lập vào ngày 04/12/1961 theo quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh, trong bối cảnh đất nước đang có chiến tranh Nhiệm vụ của công ty không chỉ là xây dựng các nhà máy và công trình phục vụ phát triển kinh tế mà còn đảm bảo các công trình quốc phòng để bảo vệ tổ quốc Trong giai đoạn mới, công ty có trách nhiệm thiết kế và xây dựng cơ sở hạ tầng nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội của tỉnh Thanh Hoá.
Sau hơn 40 năm phát triển, Công ty Xây dựng I đã khẳng định vị thế vững chắc và đạt được sự tăng trưởng mạnh mẽ với tổng vốn kinh doanh lên đến hàng trăm tỷ đồng Công ty không chỉ nổi bật trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà còn mở rộng sang các ngành sản xuất chế biến, trở thành một trong những công ty hàng đầu tại tỉnh Để phù hợp với quy mô hoạt động, vào ngày 25/02/2003, theo quyết định số 573/QĐ-CT của chủ tịch UBND tỉnh, công ty đã được đổi tên thành Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá (ICC) và được thí điểm tổ chức theo mô hình Công ty "mẹ-con".
Công ty đã đóng góp tích cực vào công cuộc đổi mới đất nước hơn 40 năm qua, gắn liền với nhiều công trình lớn ở cả tỉnh và các tỉnh khác như nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu và hệ thống kênh mương Thành công này khẳng định vị thế của Công ty trên thị trường, đồng thời Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm để mở rộng thị trường Hoạt động chính của Công ty bao gồm xây dựng dân dụng và công nghiệp, thi công công trình giao thông, thủy lợi, điện nước, trang trí nội ngoại thất, khảo sát tư vấn, cùng với việc sản xuất vật liệu xây dựng và chế biến nông sản xuất khẩu.
Quá trình phát triển của Công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính sau
Biểu số 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Vốn kinh doanh bình quân 6 172 523 10 713 852 9 878 389 +73,5 -7,8
Tổng lợi nhuận sau thuế 601 613 778 955 1 829 270 +29,5 +139,8
Tiền lương BQ/người/tháng 700 800 950 +14,3 +18,8
(Nguồn báo cáo tài chính Công ty năm 2001,2002,2003)
Đặc điểm tổ chức quản lí
2.1 Đặc điểm bộ máy quản lý
Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hoá là một doanh nghiệp lớn hoạt động theo mô hình công ty "mẹ - con" Với đặc điểm tổ chức của ngành xây dựng và sản phẩm cụ thể, bộ máy quản lý của công ty được thiết lập theo mô hình phù hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty hiện có 16 xí nghiệp xây lắp, 25 đội xây dựng và 7 công ty cổ phần Dưới các đội và xí nghiệp, có các tổ sản xuất hoạt động Theo mô hình tổ chức, các đội và xí nghiệp trực thuộc đều có chức năng và quyền hạn ngang nhau.
Ban dự án và đầu tư
Các Công ty cổ phần
Các đội, xí nghiệp trực thuộc
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Công ty được lãnh đạo bởi một giám đốc và bốn phó giám đốc, trong đó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Là người đại diện cho nhà nước cũng như cho cán bộ công nhân viên chức, giám đốc có quyền quyết định và thực hiện các kế hoạch theo đúng chính sách pháp luật và nghị quyết từ đại hội Giám đốc chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước nhà nước và tập thể người lao động.
Các phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý, mỗi người phụ trách một lĩnh vực chuyên môn cụ thể và phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động trong lĩnh vực đó.
Chúng tôi đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị tìm kiếm việc làm và tiêu thụ vật liệu xây dựng Đồng thời, chúng tôi phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing của các công ty cổ phần để tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
Phòng Tổ chức- Hành chính
Quản lý nhân sự bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo và sắp xếp nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng cá nhân Đồng thời, theo dõi việc nâng bậc lương và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho lao động tại văn phòng Công ty Ngoài ra, cần kiểm tra việc thực hiện hợp đồng giao khoán tại các đơn vị trực thuộc, đảm bảo định mức đơn giá khoán, tiền lương, tiền thưởng và các chế độ lao động theo bộ luật lao động.
Phòng Kế hoạch kĩ thuật
Kiểm tra và lập kế hoạch sản xuất là bước quan trọng trong việc xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá dự toán cho các công trình đấu thầu Việc theo dõi, kiểm tra chất lượng kỹ thuật và tiến độ thi công giúp đảm bảo hiệu quả công việc Đồng thời, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị và đề xuất biện pháp thi công là cần thiết để nâng cao năng suất Thẩm định và xây dựng định mức cũng là cơ sở để phân chia cấp bậc công việc, phục vụ cho giao khoán nội bộ và tính toán lương cho công nhân sản xuất.
Lập kế hoạch và thực hiện cung ứng vật tư, mua sắm, sửa chữa thiết bị là rất quan trọng trong quản lý tình hình sử dụng máy móc Đồng thời, điều động thiết bị một cách hiệu quả sẽ hỗ trợ tốt cho quá trình thi công.
Phòng Tài vụ có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác để phục vụ quản trị nội bộ và các bên liên quan Phòng cũng theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh, đánh giá hiệu quả hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời kiểm tra và ngăn chặn các hành vi vi phạm quy định về tài chính kế toán.
Phòng Kiểm soát nội bộ
Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ các hoạt động chủ yếu trong
Công ty thực hiện kiểm tra ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và chế độ hiện hành Đồng thời, công ty cũng kiểm tra độ chính xác của các số liệu trên sổ sách và báo cáo, cũng như theo dõi việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo đúng mục đích.
Ban dự án và đầu tư
Lập và quản lí các dự án lớn mà Công ty chịu trách nhiệm chính do UBND tỉnh uỷ quyền
2.2 Đặc điểm về phân cấp quản lí
Về tư cách pháp nhân
Công ty là tổ chức duy nhất có tư cách pháp nhân đầy đủ, có khả năng ký kết hợp đồng với khách hàng và các cơ quan quản lý như ngân hàng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Là doanh nghiệp độc lập, công ty tự chịu trách nhiệm về các quan hệ thanh toán và hợp đồng kinh tế, được quyền sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng Ngược lại, các đơn vị trực thuộc chỉ có tư cách pháp nhân không đầy đủ, cần sự ủy quyền của công ty để ký kết hợp đồng kinh tế Các đơn vị này có thể mở tài khoản giao dịch nhưng không được mở tài khoản vay và cũng có con dấu riêng để thực hiện giao dịch.
Các công ty cổ phần (công ty con) là những đơn vị độc lập, sở hữu tư cách pháp nhân đầy đủ và chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả hoạt động của mình.
Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hóa giữ vai trò chủ đạo trong việc điều hành các công ty con Cơ cấu quản lý tại các công ty con được chỉ định bởi giám đốc công ty mẹ và phải chịu sự giám sát từ Ban giám đốc của công ty mẹ.
Về quản lí vốn và tài chính
Công ty có nguồn vốn từ hai nguồn chính: vốn chủ sở hữu bao gồm ngân sách và tự bổ sung, cùng với vốn vay từ quan hệ tín dụng Ngoài việc sử dụng vốn cho hoạt động kinh doanh chính là xây lắp, công ty còn đầu tư vào các công ty cổ phần và thu cổ tức định kỳ từ các khoản đầu tư này.
Để đảm bảo có đủ vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tránh tình trạng thiếu vốn hoặc bị chiếm dụng, các phòng ban chức năng cần tiến hành kiểm tra nguồn vốn và thông tin chính xác trước khi ký hợp đồng thi công Việc này giúp giám đốc Công ty có đủ cơ sở để xem xét và cân nhắc trước khi ký kết hợp đồng.
Đặc điểm quy trình công nghệ
Cán bộ phòng kỹ thuật và quản lý công trình sẽ đánh giá thiết kế cùng với yêu cầu kỹ thuật từ bên chủ đầu tư (bên A) để xác định giá trị dự toán cho từng công trình và hạng mục Dựa trên thông tin này, họ sẽ lập hồ sơ dự thầu một cách chi tiết và chính xác.
Giá trị dự toán là giá trị dự thầu, đóng vai trò quan trọng trong việc trúng thầu thi công công trình Để đạt được điều này, công ty cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên giá cả thị trường và khả năng của mình, nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.
Sau khi bên A chấp nhận dự toán thi công, Công ty (bên B) sẽ ký hợp đồng với bên A Tiếp theo, bên B sẽ tiến hành khảo sát và thiết kế mặt bằng thi công.
Lập biện pháp thi công và an toàn lao động là bước quan trọng tiếp theo trong quá trình xây dựng Công đoạn này cần được thực hiện để đảm bảo công trình được thi công nhanh chóng, đúng tiến độ, đồng thời bảo đảm chất lượng và an toàn cho người lao động.
Sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng thi công, biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động, tổ chức thi công sẽ được tiến hành Quá trình thi công sẽ được thực hiện theo đúng các biện pháp đã được lập ra, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong công việc.
Sau khi hoàn thành công trình hoặc hạng mục, các bên liên quan sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng Thành phần tham gia nghiệm thu bao gồm chủ đầu tư (bên A), tư vấn (nếu có), đơn vị thi công (bên B) và cơ quan quản lý chất lượng.
Sau khi hoàn tất nghiệm thu và bàn giao, hai bên sẽ tiến hành quyết toán công trình Khi đạt được sự thống nhất về quyết toán, bên A sẽ thanh toán số tiền còn lại cho bên B, sau khi đã trừ khoản tiền bảo hành công trình.
4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hoá thực hiện phân cấp quản lý, dẫn đến việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Trong công ty, phòng kế toán hoạt động dưới sự quản lý của các xí nghiệp.
Giá trị dự toán công trình, HMCT
Giá thành dự toán từng công trình, HMCT
Các đội trực thuộc có kế toán công trình, được gọi chung là kế toán đơn vị, hiện đang sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện bởi các đơn vị trực thuộc, trong khi bộ phận kế toán công ty ghi chép và theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Kế toán tổng hợp số liệu từ các đơn vị, tính giá thành sản phẩm cuối cùng và xác định lỗ lãi toàn công ty, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong công ty yêu cầu các đơn vị trực thuộc phải tập hợp chi phí và thực hiện hạch toán ghi chép ban đầu một cách khoa học và hợp pháp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được lập chứng từ và ghi sổ theo đúng hướng dẫn Định kỳ hàng quý, các đơn vị phải tổng hợp chứng từ gốc và các tài liệu liên quan để chuyển về phòng kế toán công ty.
Các đơn vị trực thuộc mở sổ theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh và hạch toán phụ thuộc với Công ty qua tài khoản nội bộ Kế toán của đơn vị cần lập và gửi báo cáo quyết toán, báo cáo thống kê đúng hạn hoặc khi có yêu cầu để phục vụ cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu Do đặc thù doanh nghiệp, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ cụ thể.
Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc
Hiện nay phòng kế toán của Công ty có năm người và được bố trí như sau:
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ có trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác kế toán của Công ty và phải báo cáo trực tiếp với giám đốc về các hoạt động tài chính Phòng kế toán công ty cùng với các đơn vị kế toán khác hoạt động dưới sự chỉ đạo chuyên môn của kế toán trưởng.
Kế toán trưởng có trách nhiệm : + Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty
+ Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán của đơn vị cấp dưới gửi lên
+ Kết hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc
Kế trưởng có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty và đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu pháp quy cùng những tài liệu cần thiết cho công tác kế toán và kiểm tra kế toán.
* Phó phòng kế toán kiêm kế toán tiền gửi có trách nhiệm:
Thay mặt kế toán trưởng giải quyết công việc khi vắng mặt hoặc có uỷ quyền
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ về tiền vay trên tài khoản 311
Theo dõi chi tiết các khoản thanh toán nội bộ giữa Công ty và các xí nghiệp,đội trực thuộc, các công ty cổ phần qua tài khoản 136
Theo dõi và quản lý nguồn vốn kinh doanh của công ty là rất quan trọng Đồng thời, việc thực hiện chi trả lương cho cán bộ công nhân viên cũng cần được chú trọng, cùng với việc giám sát quỹ tiền lương của công ty để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Phó phòng kế toán còn có nhiệm vụ giúp trưởng phòng trong việc kiểm tra số liệu báo cáo tài chính của các công ty cổ phần
* Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ:
Đặc điểm kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến chi phí và tính giá thành
Xây dựng cơ bản là một ngành công nghiệp độc lập, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Đặc điểm này ảnh hưởng sâu sắc đến công tác kế toán, đặc biệt là trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp, thường mang tính chất đơn chiếc và đòi hỏi thời gian thi công dài Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán trong lĩnh vực này cần phải được thực hiện thông qua các dự án thiết kế và thi công cụ thể.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận trước với chủ đầu tư, điều này làm cho tính chất hàng hoá của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng Các công trình xây lắp, bao gồm sản xuất và dân dụng, có tính chất cố định về mặt không gian, trong khi các điều kiện sản xuất như lao động, vật tư, và thiết bị luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công, nơi sản xuất cũng chính là nơi thi công.
Công ty đã áp dụng mô hình khoán cho các đội xí nghiệp trực thuộc nhằm phát huy tính tự chủ và sáng tạo trong thi công, đồng thời linh hoạt trong xử lý tình huống phát sinh Mô hình này không chỉ phù hợp với cơ chế thị trường mà còn thúc đẩy người lao động tích cực sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý và thi công của các đơn vị, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Để thực hiện nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo mô hình khoán gọn, công tác kế toán cần được tổ chức chặt chẽ và đầy đủ.
Các đặc điểm hoạt động kinh doanh, sản phẩm và tổ chức sản xuất trong ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán tại doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty Tuy nhiên, về cơ bản, việc hạch toán các phần hành như tài sản cố định và thanh toán vẫn tương đồng với các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghiệp.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THANH HOÁ
Đặc điểm về hạch toán chi phí sản xuất
1.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất
Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nơi quản lý chi phí sản xuất như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung là rất quan trọng Việc kiểm soát chi phí không chỉ là bước đầu trong lập dự toán mà còn là cơ sở để ký kết hợp đồng xây dựng Các dự toán được lập cho từng công trình và hạng mục, phân tích theo khoản mục tính giá thành Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng được thực hiện theo từng khoản mục, giúp so sánh và kiểm tra việc thực hiện chi phí với dự toán, từ đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, với sản phẩm mang tính đơn chiếc và thời gian thi công kéo dài Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là công trình và hạng mục công trình, với mỗi công trình được mở sổ chi tiết riêng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình và hạng mục, trong đó các chi phí trực tiếp liên quan sẽ được tập hợp cho đối tượng tương ứng Đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp, Công ty sẽ thực hiện phân bổ theo tiêu thức phù hợp.
1.3 Các khoản mục chi phí sản xuất
Dựa trên đặc điểm của phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, công ty thực hiện hạch toán chi phí theo các khoản mục nhằm xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác Điều này không chỉ giúp các nhà quản trị phân tích ảnh hưởng của từng yếu tố đến giá thành mà còn nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong quá trình sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu sử dụng trong thi công, như vật liệu chính (xi măng, cát, thép) và vật liệu phụ (đinh ốc, phụ gia bê tông) Ngoài ra, các công cụ dụng cụ như ván, côp pha, giàn giáo cũng được hạch toán vào khoản mục này Nguyên vật liệu được xuất theo dự toán cho từng công trình, do đó chi phí này được tính trực tiếp vào tổng chi phí của công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, bao gồm cả lao động thuê ngoài Ngoài ra, các khoản trích theo lương (19% trên lương) cũng được ghi nhận vào chi phí sản xuất chung.
Chi phí sử dụng máy thi công là khoản chi cho các thiết bị cần thiết để thực hiện công tác xây lắp Những chi phí này bao gồm: chi phí nhiên liệu cho máy, chi phí thuê máy từ công ty và các dịch vụ mua ngoài khác.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong phạm vi đội, xí nghiệp, không bao gồm các chi phí khác Các khoản chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, lãi suất vay, chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm, chi phí phân bổ máy công cụ và chi phí dịch vụ mua ngoài.
1.4 Trình tự hạch toán tại Công ty
1.4.1 Những quy định quản lý có ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty
Công ty đã áp dụng mô hình khoán để phát huy tính tự chủ và sáng tạo trong thi công, đồng thời linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh, phù hợp với nền kinh tế thị trường và quy mô của Công ty Hạch toán chi phí được thực hiện thông qua tài khoản 136, nơi chi phí được tập hợp và phân bổ vào các khoản mục tương ứng vào cuối quý Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phân tán, cho phép kế toán đơn vị thực hiện việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, trong khi kế toán công ty chỉ tổng hợp và tính giá thành cuối cùng cho toàn bộ các công trình.
Sơ đồ 5 :Hạch toán chi phí công trình khoán gọn tại Công ty
Đặc điểm của Công ty cho thấy rằng việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện bởi các đội và xí nghiệp.
Sản phẩm của Công ty có đặc điểm là quy mô lớn, thi công kéo dài và mang tính chất đơn chiếc Dù mỗi công trình khác nhau, quy trình sản xuất và phương pháp hạch toán lại tương đồng Bài viết này sẽ sử dụng số liệu quý IV năm 2003 từ xí nghiệp, tập hợp chi phí và tính giá thành cho công trình khu biệt thự Bắc Ga do xí nghiệp xây lắp số 9 thực hiện, nhằm khái quát công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Cho vay tiền theo hợp đồng khoán
Chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giúp kế toán theo dõi liên tục tình hình vật tư không chỉ về tồn kho mà còn về biến động luân chuyển của vật tư, từ đó tạo ra chi phí Do đó, chi phí sản xuất được hạch toán trên tài khoản 621, liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 622 ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp, trong khi TK 627 tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ sẽ được phân bổ cho từng công trình nếu liên quan đến nhiều dự án, hoặc ghi nhận trực tiếp vào chi phí của công trình cụ thể nếu chỉ liên quan đến một Công ty không áp dụng phương pháp khác.
TK 623- chi phí máy thi công để hạch toán khoản mục chi phí này
Công ty sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, ghi nhận giá trị dở dang ở đầu và cuối kỳ, từ đó xác định giá thành cho các công trình hoàn thành Tài khoản này cũng được mở chi tiết theo từng công trình cụ thể.
Công ty lập hợp đồng giao khoán nội bộ để quy định rõ giá trị giao khoán, nội dung công việc, thời hạn thi công và trách nhiệm, quyền lợi của các bên liên quan Hợp đồng này không chỉ là cơ sở pháp lý giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công mà còn là căn cứ để Công ty hỗ trợ đội, xí nghiệp vay vốn và thực hiện thanh quyết toán nội bộ khi công trình hoàn thành.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm do kế toán thực hiện, với báo cáo hoạt động và chứng từ gốc được chuyển lên phòng kế toán công ty vào cuối quý Sau khi kiểm tra các tài liệu, kế toán công ty sẽ ghi sổ và lập bảng kê phát sinh Cuối quý, kế toán cộng sổ, lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó khóa sổ và lập bảng cân đối số dư tài khoản Khi công ty cấp vốn kinh doanh dưới dạng cho vay, kế toán sẽ ghi nhận theo quy định.
Hạch toán chi phí máy thi công
Máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công, giảm chi phí sản phẩm và cải thiện chất lượng công trình Do đó, việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất là vô cùng cần thiết.
Chi phí sử dụng máy thi công là một loại chi phí riêng biệt thường gặp trong các doanh nghiệp xây lắp Tại công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá, quá trình xây lắp các công trình thường được thực hiện theo phương thức hỗn hợp, kết hợp giữa phương pháp thủ công truyền thống và ứng dụng máy móc hiện đại.
Tại Công ty, số lượng máy móc thi công rất hạn chế và chủ yếu là những thiết bị cũ, có hệ số hao mòn cao Các máy thi công giá trị lớn như máy ủi, máy xúc, và máy cẩu được giao cho ban cơ giới thuộc phòng thị trường quản lý Nhiệm vụ của ban cơ giới là bảo quản và theo dõi việc sử dụng máy móc, đảm bảo tiến độ thi công cho toàn công ty.
Các đội, xí nghiệp trực thuộc công ty cần ký hợp đồng thuê máy với ban cơ giới khi có nhu cầu sử dụng máy thi công Họ phải thanh toán cho công ty dịch vụ sử dụng máy mà ban cơ giới cung cấp, qua tài khoản 336 - "Phải trả nội bộ" và tài khoản 136 - "Phải thu nội bộ" Nếu công trình thi công yêu cầu máy móc nhưng công ty không thể cung cấp, các đội, xí nghiệp có thể tự thuê ngoài.
Các đội xí nghiệp thi công chủ yếu sử dụng phương pháp thủ công, kết hợp với một số máy móc nhỏ như máy trộn, máy đầm và máy đóng cọc Những máy móc này được các đội tự mua và coi là công cụ thiết yếu, do đó, chi phí cho chúng được phân bổ vào chi phí sản xuất hàng tháng Máy thi công chỉ được sử dụng khi công việc yêu cầu, chẳng hạn như san mặt bằng, xúc đất hoặc thi công trên các tầng cao.
Công ty sử dụng tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công Điều này bao gồm chi phí máy thi công của công ty và chi phí thuê máy thi công từ bên ngoài.
Trong quá trình thi công, nếu công ty không có hoặc không đủ máy móc cần thiết, đội hoặc xí nghiệp có quyền tự tổ chức thuê máy thi công từ bên ngoài.
Trong hợp đồng thuê ghi rõ khối lượng công việc phải làm, thời gian hoàn thành và số tiền thanh toán
Cán bộ kỹ thuật của đội, xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi và nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Sau khi hoàn tất công việc, cần lập biên bản thanh toán để xác nhận khối lượng đã hoàn thành Dựa vào biên bản nghiệm thu, bên cho thuê sẽ lập hóa đơn GTGT cho chi phí thuê máy Cuối cùng, kế toán đơn vị sẽ lập “Bảng kê chi phí thuê máy” để ghi nhận các khoản chi phí này.
Biểu số 11: Bảng kê chi phí thuê máy
BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ MÁY
Công trình : Khu biệt thự Bắc Ga Tháng 11/2003
STT Chứng từ Loại máy Đơn vị
Khối lượng Đơn giá Thành tiền
Máy đào và vận chuyển Máy ủi
Mỗi tháng, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ gốc và ghi chép vào sổ Sau đó, bảng kê phát sinh sẽ được lập cho bên có tài khoản 111.
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Biểu số 12: Bảng kê phát sinh TK 111
BẢNG KÊ PHÁT SINH BÊN CÓ TÀI KHOẢN
Tài khoản : 111- tiền mặt Quý IV/2003
Diễn giải Tổng có Ghi nợ các tài khoản
Từ bảng kê phát sinh bên có TK 111 kế toán vào sổ cái TK liên quan Đối với máy thi công của công ty:
Hàng quý, căn cứ vào hợp đồng thuê máy và giấy báo nợ do Công ty cung cấp, chi phí sử dụng xe máy thi công bao gồm cả chi phí thuê máy và nhân công điều khiển Kế toán đơn vị sẽ tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình sử dụng máy thi công và thực hiện định khoản trên chứng từ ghi sổ (CTGS số 63 ngày 15/11/2003).
Hàng tháng, dựa trên hóa đơn mua hàng và phiếu xuất kho, kế toán đơn vị sẽ lập chứng từ ghi sổ cho số nguyên liệu và nhiên liệu phục vụ vận hành máy Định khoản được áp dụng là (số 102X ngày 15/11/2003).
Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kế phát sinh bên có tài khoản 152, 336
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Biểu số 13: Bảng kê phát sinh TK 152
BẢNG KÊ PHÁT SINH BÊN CÓ TÀI KHOẢN
Tài khoản : 152-nguyên, vật liệu liệu Quý IV/2003
Diễn giải Tổng có Ghi nợ các tài khoản
Biểu số 14: Bảng kê phát sinh TK 336
BẢNG KÊ PHÁT SINH BÊN CÓ TÀI KHOẢN
Tài khoản : 336- phải trả nội bộ Quý IV/2003
Diễn giải Tổng có Ghi nợ các tài khoản
15/11 BNCT Thuê máy xúc BGa 7.840.000
Từ bảng kê phát sinh bên có tài khoản kế toán vào sổ cái các tài khoản liên quan
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Mặt khác từ các chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết TK 627 Sổ này được mở riêng cho từng công trình
Biểu số 15: Sổ chi tiết TK 627
Chi phí sản xuất chung Công trình: Khu biệt thự Bắc ga Quí IV Năm 2003
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
BNCT 15/11 B/n Cty thuê máy thi công 336 7.840.00
15/11 Nhiên liệu chạy máy xúc CT 152 805.400
Giám đốc xí nghiệp Kế toán lập biểu
Số liệu từ sổ chi tiết được dùng để lập bảng tập hợp chi phí và tính giá thành, đặc biệt là cột chi phí sản xuất chung Sổ cái giúp lập bảng cân đối số phát sinh cuối quý và đối chiếu với bảng tập hợp chi phí Cuối kỳ kế toán, cần khóa sổ và lập bảng cân đối số dư tài khoản, đồng thời chuyển toàn bộ chứng từ gốc và sổ sách lên phòng kế toán công ty.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các chi phí sản xuất gián tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất, sau khi đã trừ các khoản chi phí khác Đây là một phần quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Chi phí nhân công bao gồm lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, như đội trưởng, giám đốc xí nghiệp, kế toán và cán bộ kỹ thuật.
- Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý đội như nhiên liệu chạy máy, giấy mực in…
- Chi phí mua ngoài khác
Chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức và điều hành sản xuất, bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau Việc phản ánh chính xác và hợp lý, cùng với việc giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh chi phí, là yêu cầu thiết yếu trong quản lý và hạch toán Để hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng tài khoản 627 - "Chi phí sản xuất chung", được mở cho từng công trình và hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí nhân viên quản lý
Tại Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hoá, chi phí bao gồm tiền lương, 19% các khoản trích theo lương, và công tác phí của nhân viên quản lý như đội trưởng thi công, giám đốc xí nghiệp, kế toán, và cán bộ kỹ thuật.
Công ty không trích nộp BHXH cho lao động thuê ngoài thi công, vì họ là lao động hợp đồng và được trả lương theo hợp đồng khoán Đối với lao động trực tiếp trong danh sách nhân viên, do lương được tính theo đơn giá khoán đã bao gồm các khoản trích theo lương, nên công ty không hạch toán khoản trích 19% vào chi phí sản xuất chung Hàng tháng, công ty nộp hộ tiền trích BHYT, BHXH và khấu trừ từ lương của người lao động Do đó, công ty chỉ hạch toán khoản trích 19% theo lương vào chi phí sản xuất chung cho nhân viên quản lý.
Trình tự hạch toán như sau:
Hàng tháng, dựa trên bảng chấm công, bộ phận nhân sự và kế toán thực hiện tính lương và lập bảng thanh toán lương gián tiếp cho nhân viên quản lý Cách tính lương cho nhân viên quản lý được thực hiện theo quy định cụ thể.
Tiền lương phải trả = Lương cơ bản X Hệ số cấp bậc + Tiền lương khoán
Ví dụ : Tính lương phải trả cho Ông Phan Trọng Hùng – Giám đốc xí nghiệp
Tiền lương phải trả = Lương cơ bản X Hệ số cấp bậc + Tiền lương khoán
Biểu số 16:Bảng thanh toán lương gián tiếp
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG GIÁN TIẾP
Tổng lương và thu nhập Lương cấp bậc
3 Lê Ngọc Thanh Kỹ thuật 2.34 678.6
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Giám đốc XN Kế toán lập biểu
Từ Bảng thanh toán lương và danh sách trừ BHXH ( Công ty lập và chuyển xuống ), kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ theo định khoản
Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên có TK 334,336
Cuối quý vào sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh
Chi phí nhân viên quản lý là chi phí chung không thể tách riêng cho từng công trình, do đó kế toán phải phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp vào cuối tháng Thông tin từ bảng thanh toán lương và BHXH được sử dụng làm căn cứ để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình Sau khi phân bổ, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 627, từ đó lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 627 cũng được dùng để đối chiếu với Bảng kê phát sinh bên có tài khoản 334, 336 và sổ cái tài khoản 627.
Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ
Vật liệu và dụng cụ cần thiết cho quản lý đội bao gồm nhiên liệu cho máy móc, cùng với các công cụ như lán trại, giấy in và mực in phục vụ cho đơn vị thi công.
Các khoản chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí của công trình đó Nếu không xác định được công trình cụ thể, kế toán sẽ tập hợp các chi phí và phân bổ chúng cho tất cả các công trình vào cuối quý.
Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán cần căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ Chẳng hạn, theo phiếu xuất kho số 203X ngày 12/12/2003 liên quan đến việc xuất nhiên liệu, kế toán sẽ ghi chép vào chứng từ ghi sổ tương ứng.
Tại công ty, các loại máy thi công có giá trị nhỏ như máy trộn bê tông, máy đầm và máy tời được xem là máy công cụ và giá trị của chúng được phân bổ cho từng công trình Mặc dù việc sử dụng máy móc công cụ diễn ra thường xuyên cho mọi công trình, nhưng không phải lúc nào cũng có mục chi phí này trên sổ sách kế toán Nếu trong năm đầu tiên sau khi mua máy, số lượng công trình nhiều và kéo dài, kế toán sẽ phân bổ toàn bộ nguyên giá của máy vào chi phí sản xuất chung Ngược lại, nếu số lượng công trình ít hoặc thời gian thi công ngắn, kế toán sẽ phân bổ dần và giữ số dư trên tài khoản 153.
Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất máy mua mới vào sử dụng kế toán ghi
Có TK 153 Đến cuối năm nếu phân bổ không hết kế toán vẫn để số dư trên tài khoản 153
Do cách hạch toán, xí nghiệp 9 trong quý IV/2003 vẫn sử dụng số lượng máy thi công như quý trước, nhưng do đã phân bổ gần hết, nên số dư còn lại chỉ là 837.000 đồng.
Kế toán định khoản trên chứng từ ghi sổ số 230 ngày 31/12/2003 như sau
Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên có TK 153 và từ đó lên bảng cân đối số phát sinh
Do xí nghiệp không theo dõi chi tiết máy thi công cho từng công trình, kế toán không thể ghi số liệu trực tiếp từ chứng từ gốc vào sổ chi tiết TK 627 Thay vào đó, kế toán phải phân bổ chi phí cho từng công trình đang thi công và sau đó ghi vào sổ chi tiết.
TK 627 từ số liệu này lập bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Chi phí lãi vay là khoản chi phí mà các đội xí nghiệp phải trả để có nguồn tài chính chi trả lương cho công nhân, nguyên vật liệu và các chi phí khác Các đội xí nghiệp vay tiền từ Công ty với lãi suất hàng tháng là 0.8% trên tổng số vốn vay qua ngân hàng Kế toán sẽ tính toán và thông báo chi phí lãi vay cụ thể cho từng đội, xí nghiệp qua bảng kê lãi suất phải chịu Trong quý IV/2003, tổng chi phí lãi vay của xí nghiệp lên tới 30.973.000.
Khi phát sinh nghiệp vụ vay tiền hoặc tính lãi kế toán thực hiên định khoản trên chứng từ ghi sổ như sau
Chứng từ ghi sổ kế toán được chuyển lên bảng kê phát sinh bên có tài khoản 336, với cột ghi nợ TK 627 Cuối mỗi quý, kế toán cần phân bổ chi phí lãi vay cho từng công trình Dựa trên số liệu phân bổ này, kế toán sẽ cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 627.
Tổng hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang
Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được ghi chép trên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, và cuối kỳ sẽ được chuyển sang sổ cái tài khoản 154 Quá trình này được phản ánh qua sổ chứng từ ghi sổ và bảng kê phát sinh bên có tài khoản Việc ghi chứng từ được thực hiện vào cuối tháng, sau đó số liệu sẽ được chuyển vào bảng kê phát sinh cho các tài khoản liên quan Cuối quý, kế toán sẽ tính tổng phát sinh Nợ và Có trên bảng kê và sổ cái, sau đó đối chiếu với các sổ chi tiết, thực hiện bút toán kết chuyển, lập bảng cân đối số phát sinh và khóa sổ kế toán.
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Biểu số 18: Chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ số 270
STT Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ
1 KC 31/12 Kết chuyển CP NVLTT
2 KC 31/12 Kết chuyển CP NCTT BGa 154 622 86.394.559
3 KC 31/12 Kết chuyển CP SXC BGa 154 627 82.269.301
Kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 154 với mục đích theo dõi giá trị sản phẩm dở dang cho từng công trình, ghi nhận số liệu từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Sổ này được thiết lập cho từng công trình, giúp thuận tiện trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành Qua đó, kế toán có thể theo dõi biến động chi phí thực tế so với dự toán, từ đó đánh giá hiệu quả quản lý chi phí và đưa ra biện pháp giải quyết phù hợp.
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Biểu số 19: Sổ chi tiết TK 154
Chi phí sản xuất dở dang Công trình: Khu biệt thự Bắc ga Quí IV Năm 2003
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 379.797.317
31/12 Kết chuyển chi phí NCTT 622 86.394.559
31/12 Kết chuyển chi phí SXC 627 82.269.301
Phát sinh Nợ: 548.461.177 Phát sinh Có: 465.952.381
Kế toán trưởng Kế toán lập biểu
Kế toán tổng hợp chi phí phát sinh cho từng công trình từ sổ chi tiết nhằm lập bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Trong bảng này, chi phí sản xuất của mỗi công trình được trình bày trên một dòng, với chi tiết theo từng khoản mục chi phí.
Theo yêu cầu quản lý của Công ty, vào cuối mỗi quý, các đội và xí nghiệp cần lập "Báo cáo chi tiết tài khoản 154" cho tất cả các công trình đang thi công Báo cáo này giúp Công ty đánh giá khối lượng công việc đã thực hiện và hoàn thành, từ đó đưa ra các biện pháp chỉ đạo hợp lý.
Cuối quý, kế toán xác định giá trị dở dang và tính giá thành công trình hoàn thành, sau đó thực hiện bút toán kết chuyển từ tài khoản 154.
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
XN XÂY LẮP 9 bên Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán để làm căn cứ hạch toán tiêu thụ trong quý
Biểu số 20: Báo cáo chi tiết tài khoản 154
BÁO CÁO CHI TIẾT TK 154
Chi phí sản xuất dở dang Quí IV Năm 2003
STT Tên công trình Dở dang đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ Dở dang cuối kỳ
1 CT CB tinh bột ngô 61.154.342 61.154342
2 CT CB tinh bột sắn 422.269.142 146.732.000 569.028.142
3 Cục dự trữ quốc gia 51.993.610 334.886.882 386.830.492
4 Khu biệt thự Bắc Ga 548.461.177 465.952.381 82.508.796
5 Trường TH Định Hải 412.631.333 363.029.746 775.661.678 Tổng cộng 949.048.427 1.393.109.805 2.197.472.693 143.663.138
Giám đốc xí nghiệp Kế toán trưởng
6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
Do thời gian thi công các công trình xây dựng thường kéo dài qua kỳ quyết toán, sản phẩm dở dang tại các đơn vị xây lắp có thể bao gồm công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành, cũng như khối lượng sản phẩm chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Việc đánh giá hợp lý sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng quyết định tính trung thực và hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thường có giá trị sản phẩm dở dang lớn vào cuối kỳ, điều này xuất phát từ những đặc điểm riêng biệt của ngành.
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
XN XÂY LẮP 9 có kết cấu và đặc điểm kỹ thuật phức tạp, làm cho việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang trở nên khó khăn Do đó, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với cán bộ kỹ thuật để đảm bảo đánh giá chính xác sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Tại Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hóa, việc đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện vào cuối mỗi quý thông qua phương pháp kiểm kê, với sự tham gia của giám đốc, phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, quản lý công trình và các đội trưởng Dựa trên kết quả kiểm kê, kế toán áp dụng phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán để tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Theo công thức trên, trong quý 4 năm 2003, công trình Khu biệt thự Bắc Ga có các số liệu như sau:
Từ đó ta tính được chi phí khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ
Chi phí khối lượng 0 + 548.461.177 xây lắp dở dang = X 97.533.000 thực tế cuối kỳ 550.800.000 + 97.533.000
Từ đó, kế toán lập bảng kê chi phí dở dang cuối quý như sau :
-Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ :
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ :
- Dự toán KLXL hoàn thành :
- Dự toán KLXL dở dang cuối quý :
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoà n thà nh trong kì
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kì
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kì
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
Biểu số 21: Bảng kê chi chí thực tế dở dang cuối quý
BẢNG KÊ CHI PHÍ THỰC TẾ DỞ DANG CUỐI QUÝ IV/ 2002
Công trình : Khu biệt thự Bắc Ga
STT Khoản mục Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
7.1 Đối tượng, kỳ tính tính giá thành Đối tượng tính giá thành
Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo hình thức đơn chiếc và thực hiện dựa trên hợp đồng nhận thầu Đối tượng tính giá thành đồng thời cũng là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc đã hoàn thành và bàn giao.
Do đặc thù của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp, việc quản lý và xác định giá thành của công ty được thực hiện theo quý và khi công trình hoàn thành.
7.2 `Phương pháp tính giá thành
Tính giá thành sản xuất
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, trong đó toàn bộ chi phí phát sinh thực tế từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao sẽ được xem là giá thực tế của công trình đó.
CÔNG TY ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG
Cuối mỗi quý, Công ty cần tính toán khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành và bàn giao trong kỳ, bên cạnh việc xác định giá thành của công trình sau khi hoàn tất Giá thành công trình xây lắp trong kỳ báo cáo được xác định theo một công thức cụ thể.
Theo cách tính trên, giá thành sản xuất quý 4 năm 2003 công trình Khu biẹt thực Bắc Ga được tính như sau:
- Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ :
- Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ :
- Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ :
Giá thành KLXL hoàn thành = 0 + 548.461.177- 82.508.796
Tính giá thành toàn bộ
Do tính chất đơn chiếc và tách biệt của các sản phẩm xây lắp, việc theo dõi lợi nhuận doanh nghiệp cần được thực hiện không chỉ tổng hợp mà còn riêng biệt cho từng công trình Điều này giúp đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng vốn và tránh tình trạng bình quân hoá chi phí Trong hoạt động xây dựng cơ bản, chỉ tiêu giá thành toàn bộ là căn cứ quan trọng để đánh giá khả năng thu lợi nhuận của từng công trình so với dự toán.
Giá thành toàn bộ được tính như sau:
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + CPQL phân bổ cho từng công trình
Tùy thuộc vào đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp, tiêu chí phân bổ chi phí quản lý sẽ khác nhau Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hóa đã thống nhất quy định rằng 5% giá trị công trình (theo doanh thu) sẽ được tính là chi phí quản lý.
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng công trình, giúp kế toán xác định giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Cuối quý, kế toán đơn vị thực hiện lập bảng tính giá thành cho tất cả các công trình đã thi công, sau đó chuyển toàn bộ chứng từ và sổ sách cho phòng Tài vụ Công ty.
Dựa trên tài liệu từ kế toán đơn vị, vào cuối quý hoặc khi công trình quyết toán, kế toán công ty sẽ kiểm tra và tổng hợp chi phí từ Báo cáo chi tiết TK 154 (Biểu số 20) để lập bảng tính giá thành sản phẩm cho tất cả các công trình (Biểu số 23).
Biểu số 22 : Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
STT Tên công trình DD Đkỳ Phát sinh trong kỳ DD Ckỳ Giá thành
SPXL Vật liệu Nhân công SXC
5 Khu biệt thự Bắc Ga 379.797.317 86.394.559 82.269.301 82.508.796 465.952.381
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
Biểu số 23 : Bảng tính giá thành
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
STT Tên công trình Giá trị
HĐ Doanh thu Vật liệu Nhân công SXC Giá thành SX CP QL Giá thành toàn bộ
5 Khu biệt thự Bắc Ga 575.000.000 379.797.317 86.394.559 82.269.301 465.952.381 23.297.619 489.250.000
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ
SỐ 5, PHAN CHU TRINH, ĐIỆN BIÊN
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐÀU TƢ VÀ XÂY DỰNG THANH HOÁ
Những điều đã đạt được trong công tác tổ chức hoạt động kinh
Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá, được thành lập từ năm 1961, đã không ngừng mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động trong suốt hơn 40 năm phát triển Mặc dù gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong giai đoạn chuyển đổi cơ chế kinh tế, công ty đã ổn định sản xuất, tạo ra việc làm và đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên Hiện nay, công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp lớn mạnh hàng đầu tại tỉnh Thanh Hoá, đạt được thành tựu nhờ vào sự nỗ lực trong các lĩnh vực hoạt động.
Về tổ chức quản lý
Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý phù hợp với quy mô hoạt động, với các phòng ban nghiệp vụ không quá cồng kềnh nhưng vẫn thực hiện hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ được giao Hệ thống này duy trì việc cung cấp và trao đổi thông tin thường xuyên, góp phần quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức phân cấp quản lý và cơ chế khoán gọn, giúp các đơn vị trực thuộc linh hoạt hơn trong sản xuất kinh doanh Mô hình này tạo điều kiện cho sự tự chủ trong tổ chức, gắn kết trách nhiệm với quyền lợi của người lao động, đồng thời giảm thiểu chi phí gián tiếp trong việc truyền đạt mệnh lệnh từ trung tâm Dù được giao quyền tự quản, công ty vẫn giữ quyền chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công Nhờ vậy, các công trình luôn đáp ứng yêu cầu về kỹ - mỹ thuật, đóng góp tích cực vào việc cải thiện cảnh quan đô thị.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ và khoa học, với đội ngũ kế toán có năng lực và trách nhiệm cao Công tác kế toán giữa đơn vị và Công ty được phân chia hợp lý theo từng phần hành, đảm bảo không có sự chồng chéo và thống nhất trong quản lý tài chính Nhờ vậy, thông tin cung cấp cho nhà quản trị Công ty luôn chính xác và kịp thời.
Về chứng từ và sổ sách áp dụng
Hệ thống chứng từ và sổ sách của Công ty được tổ chức đầy đủ và khoa học, với chứng từ được phân loại rõ ràng và tuân thủ các quy định tài chính về sử dụng, luân chuyển và bảo quản Tất cả các khoản chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lệ, đảm bảo rằng các nghiệp vụ ghi trên sổ sách kế toán phản ánh chính xác các chi phí thực tế tại công trường.
Hiện nay, các phòng kế toán và đơn vị trực thuộc công ty đều sử dụng hình thức ghi sổ thống nhất là Chứng từ ghi sổ Hình thức này khá đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng công nghệ máy tính vào công tác kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được thiết lập theo chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp xây lắp, bao gồm cả các sổ sách kế toán đặc thù phù hợp với quy mô và cường độ nghiệp vụ phát sinh Sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giúp theo dõi hiệu quả quản lý và sử dụng vốn tại từng công trình cũng như toàn bộ doanh nghiệp.
Công ty đã thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý Việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình giúp cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất trong mỗi kỳ hạch toán và cả năm tài chính Đồng thời, công tác đánh giá và kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cũng được tổ chức khoa học và tuân thủ đúng quy định.
Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá
Mặc dù đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn còn một số vấn đề trong quản lý và kế toán cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong phòng tài chính kế toán, tôi đã có cơ hội nghiên cứu và hiểu rõ hơn về những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với kiến thức lý luận còn hạn chế, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
1.2.1 Trong công tác quản lý
Khoán là mô hình quản lý mới đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp xây lắp có đơn vị thi công trực thuộc Mô hình này mang lại tính linh hoạt và chủ động khi thi công ở các địa bàn xa trung tâm Tuy nhiên, hạn chế của mô hình khoán, đặc biệt là khoán gọn, là làm giảm vai trò của kế toán trong việc kiểm soát chứng từ chi phí, dẫn đến nguy cơ tạo ra khe hở trong quản lý tài chính và có thể gây ra tình trạng chiếm dụng vốn.
Việc bố trí cán bộ quản lý theo dõi và giám sát công trình còn hạn chế, đặc biệt là cán bộ kế toán, dẫn đến công tác kế toán phụ thuộc nhiều vào trách nhiệm của đội trưởng và giám đốc xí nghiệp trong việc đảm bảo tính trung thực của các chứng từ và sổ sách Điều này gây khó khăn trong công tác kiểm tra và đối chiếu kế toán.
Công ty cần tổ chức thường xuyên các khoá bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý ngắn hạn cho nhân viên quản lý đội, nhằm cung cấp kiến thức cần thiết cho việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của họ Đồng thời, cần tăng cường sự phối hợp giữa bộ phận quản lý nghiệp vụ và bộ phận quản lý tại đơn vị thi công thông qua việc điều động cán bộ kỹ thuật và kế toán xuống giám sát tại công trình Điều này không chỉ thắt chặt quản lý của Công ty đối với các hoạt động tại công trường, mà còn đảm bảo thu thập thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời, phục vụ cho việc quản lý và sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Hiện nay, tỷ lệ giao khoán cao mà Công ty áp dụng tạo động lực vật chất lớn cho các đội công trình, nhưng cũng làm giảm lợi nhuận trên mỗi công trình Mức giao khoán này không phản ánh rõ ràng hiệu quả và khả năng tiết kiệm chi phí của các đơn vị thi công Do đó, Công ty cần xây dựng mức giao khoán hợp lý dựa trên điều kiện cụ thể của từng công trình và mức lợi nhuận mong muốn.
Theo mô hình phân cấp quản lý của Công ty, các đội và xí nghiệp có chức năng và thẩm quyền ngang nhau, trực tiếp dưới sự quản lý của lãnh đạo công ty Hiện tại, Công ty có 16 xí nghiệp và 25 đội xây dựng trực thuộc Phân quyền như vậy dẫn đến sự cồng kềnh trong quản lý các đơn vị và tạo gánh nặng lớn cho phòng tài vụ trong việc tổng hợp số liệu.
Công ty nên tổ chức lại các đội xây dựng thành các đơn vị trực thuộc xí nghiệp, với xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Công ty Kế toán đội xây dựng chỉ cần tập hợp chứng từ và chuyển lên kế toán xí nghiệp, giúp xí nghiệp thực hiện hạch toán tổng kết quả hoạt động và hạch toán phụ thuộc với Công ty qua tài khoản "Phải thu nội bộ" và "Phải trả nội bộ" Phân quyền như vậy sẽ giúp việc tổng hợp số liệu toàn Công ty diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, tránh tình trạng số liệu quý 4 chưa hoàn thành đến quý 1 năm sau.
1.2.2 Trong công tác kế toán
Về hệ thống tài khoản áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, tuy nhiên, hầu hết các tài khoản chỉ ở dạng tổng hợp cấp một Một số tài khoản cấp hai được chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty, nhưng chưa tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Tài chính cho ngành xây lắp, ngoại trừ tài khoản 642 Đặc biệt, chi phí sử dụng máy thi công, được hạch toán trên tài khoản 623, lại bị ghi nhận sai trên tài khoản 627 Điều này cho thấy hệ thống tài khoản của Công ty chưa phản ánh đúng đặc trưng của doanh nghiệp xây lắp.
Để nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính, Công ty cần tích hợp các tài khoản cấp 2 và tài khoản 623 vào hệ thống hạch toán Mặc dù việc chuyển đổi sang hệ thống tài khoản mới có thể gặp nhiều khó khăn và đòi hỏi thời gian, nhưng đây là bước đi cần thiết để cải thiện quy trình kế toán.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty cần tuân thủ chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, mặc dù hiện tại vẫn sử dụng một số mẫu chứng từ theo Quyết định số 1141/1995/QĐ-BTC Để đảm bảo tính nhất quán, công ty nên thống nhất sử dụng mẫu chứng từ theo quyết định hiện hành Hơn nữa, việc ghi chép sổ kế toán chưa được thực hiện khoa học, với hình thức sổ Chứng từ ghi sổ nhưng nhiều nghiệp vụ không rõ ràng về chứng từ chứng minh Điều này vi phạm quy định ghi sổ kế toán, do đó công ty cần quy định chặt chẽ hơn trong việc ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt là loại bỏ các chi phí không có chứng từ hợp lệ.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ trong hạch toán tổng hợp nhưng không có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, dẫn đến việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gặp khó khăn Hơn nữa, công ty không mở sổ cái tài khoản theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, mà thay vào đó sử dụng Bảng kê phát sinh bên có TK để tổng hợp số liệu Mặc dù phương pháp này phản ánh thực tế hoạt động của công ty, nhưng việc không tuân thủ quy định về sổ cái đã làm cho công tác kiểm tra đối chiếu trở nên phức tạp và không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau khi nhập liệu vào chứng từ ghi sổ, kế toán cần ghi tổng số tiền vào cột số tiền và đánh số hiệu chứng từ vào cột số hiệu trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Kết cấu Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ như sau:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
Luỹ kế từ đầu tháng
Công ty cần mở thêm sổ cái tài khoản và ghi chép theo mẫu quy định của Bộ Tài chính để việc tổng hợp số liệu và đối chiếu với sổ chi tiết trở nên dễ dàng hơn.
Công ty nên chuyển toàn bộ công tác kế toán sang hình thức máy vi tính, sử dụng và ghi chép Sổ cái theo mẫu quy định, đồng thời loại bỏ Bảng kê phát sinh bên có tài khoản Việc này không chỉ giúp việc đối chiếu dễ dàng hơn mà còn đảm bảo tuân thủ quy định, vì Chứng từ ghi sổ kế toán cần phải được phản ánh vào Sổ cái.
Về thời gian ghi sổ kế toán
Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phương hướng giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tƣ và xây dựng
3.1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là yếu tố quan trọng phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt được kết quả tối ưu với chi phí thấp Để đánh giá chính xác hiệu quả này, cần thiết phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp, bao gồm các chỉ tiêu chi tiết phản ánh sức sản xuất, suất hao phí và khả năng sinh lợi của từng yếu tố Dưới đây là một số chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận/Vốn kinh doanh: Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của vốn Công thức tính như sau:
Lợi nhuận Lợi nhuận/ Vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân
Chỉ tiêu này phản ánh số lợi nhuận thu được từ mỗi đồng vốn kinh doanh đầu tư Một chỉ tiêu càng cao cho thấy hiệu quả kinh doanh càng tốt.
Chi phí cho 1000 dồng doanh thu: Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1000 đồng doanh thu thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí Công thức tính
Tổng doanh thu là chỉ tiêu quan trọng, với giá trị càng nhỏ cho thấy chi phí bỏ ra cho 1.000 đồng doanh thu càng thấp Điều này không chỉ là dấu hiệu tích cực mà còn phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí cho 1000 d ồ ng doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu : Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100đồng doanh thu thì trong đó có bao nhiêu đồng lợi nhuận Công thức tính:
Chỉ tiêu nàyđạt được càng lớn thì chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty càng cao
Tỷ suất lợi nhuận giá thành : Chỉtiêunàycho biếtcứ 100 đồng chi phí bỏ ra sẽ thuvề đượcbao nhiêu đồng lợi nhuận
Chỉ tiêu này đạt được càng cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động càng có hiệu quả
Các chỉ tiêu trên tại Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá trong 3 năm
Bảng số 24: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh ĐVT: Nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
Doanh thu 62.121.897 92.050.816 128.155.292 Tổng chi phí 61.510284 91.267.964 126.326.022 -Giá thành 60.996.564 90.369.065 125.714.012
T ỷ su ấ t l ợ i nhu ậ n giá th à nh
(Nguồn báo cáo tài chính công ty năm 2001, 2002, 2003)
Năm 2002, Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hoá triển khai nhiều dự án mới, bao gồm công ty chế biến tinh bột sắn và xí nghiệp sản xuất gạch, dẫn đến sự gia tăng đáng kể vốn kinh doanh Tuy nhiên, đầu năm 2003, theo quyết định mới của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá, công ty được tổ chức lại theo mô hình công ty “mẹ-con”, tách các công ty tự thuộc và một số xí nghiệp sản xuất thành các công ty cổ phần độc lập, làm giảm đáng kể vốn kinh doanh và tài sản cố định Để hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của sự thay đổi này đến hoạt động kinh doanh của công ty, cần phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh.
Theo bảng trên, lợi nhuận của Công ty trong năm 2002 đã tăng lên 117.342.000 đồng, tương ứng với mức tăng 29,5% so với năm trước Đến năm 2003, lợi nhuận tiếp tục tăng lên 1.050.350.000 đồng, đạt mức tăng 134,9% Điều này cho thấy doanh nghiệp đã nỗ lực đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả và tăng cường năng lực sản xuất kinh doanh.
Vào năm 2002, chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn kinh doanh giảm 2,4%, với 100 đồng vốn chỉ tạo ra 7,27 đồng lợi nhuận, giảm so với 9,75 đồng của năm trước Tuy nhiên, đến năm 2003, lợi nhuận đã tăng lên 18,52 đồng trên 100 đồng vốn, tăng 11,17 đồng so với năm 2002 Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp đã cải thiện đáng kể sau khi tổ chức lại công ty.
Xét về chỉ tiêu chi chi cho 1000 đồng doanh thu thì năm 2001 để tạo ra 1000 đồng doanh thu chỉ cần 990 đồng nhưng đến năm 2002 lại cần đến
Chi phí trên 1000 đồng doanh thu của doanh nghiệp đã tăng lên 991 đồng vào năm 2002, nhưng đến năm 2003, con số này đã giảm xuống còn 986 đồng, cho thấy doanh nghiệp đã tiết kiệm được 5 đồng và quản lý chi phí hiệu quả hơn Mức chi phí này chỉ bằng 99,5% so với năm 2002, tương đương với việc giảm 0,5 đồng Tuy nhiên, chi phí trên 1000 đồng doanh thu của công ty vẫn còn khá cao, cho thấy cần phải nỗ lực hơn nữa trong việc hạ thấp chi phí sản xuất.
Tỷ suất lợi nhuận trên giá thành năm 2003 cũng tăng so với năm 2002
Năm 2003, mỗi 100 đồng chi phí sản xuất tạo ra 1,46 đồng lợi nhuận, tăng 0,59 đồng so với 0,87 đồng của năm 2002 Mặc dù tỷ suất lợi nhuận có tăng lên, nhưng vẫn còn thấp và chưa đủ để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Tuy nhiên, kết quả này cho thấy công ty đã nỗ lực nâng cao chất lượng công trình và giảm chi phí sản xuất Đây là thành tích cần được duy trì và cải thiện để nâng cao năng lực và hiệu quả kinh doanh trong tương lai.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2003 cũng tăng lên so với năm 2002,song năm 2002 lại giảm so với năm 2001 do có những biến động trên
Năm 2001, tỷ lệ lợi nhuận đạt 0,97% và năm 2003 tăng lên 1,43%, cho thấy sự cải thiện trong hiệu quả kinh doanh Cụ thể, trong 100 đồng doanh thu, năm 2001 có 0,97 đồng lãi, năm 2002 giảm xuống 0,86 đồng và năm 2003 đã tăng lên 1,43 đồng, tức là tăng 0,57 đồng so với năm 2002 Mặc dù Công ty đã nỗ lực tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tỷ lệ lợi nhuận vẫn còn thấp Để cải thiện tình hình, Công ty cần triển khai các phương hướng và biện pháp cụ thể hơn nhằm tiếp tục tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận.
3.2 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của Công ty
Doanh nghiệp nào cũng coi việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là giải pháp then chốt để duy trì lợi nhuận cao Hiệu quả sử dụng chi phí không chỉ phản ánh khả năng sinh lời của vốn mà còn ảnh hưởng đến nhu cầu và phương thức huy động vốn Để hiểu rõ hơn về tác động của các khoản mục chi phí đến tổng chi phí và giá thành sản phẩm, cần tiến hành phân tích chi phí giá thành qua bảng số liệu cụ thể.
Bảng số 25 : Bảng phân tích chi phí giá thành quý IV năm 2003
Dự toán Thực tế Chênh lệch
Công ty đã đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí, với tổng chi phí thực tế quý IV năm 2003 giảm 305.344.000 đồng so với dự toán, đạt 99,16% Điều này cho thấy sự nỗ lực trong quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm của Công ty.
Nguyên vật liệu thực tế chỉ đạt 99% so với dự toán, giảm 1% tương đương 256.549 nghìn đồng Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí cũng giảm so với dự toán Sự chênh lệch nhỏ giữa thực tế và dự toán cho thấy doanh nghiệp đã xây dựng đơn giá dự toán vật liệu hợp lý, nhưng đồng thời cũng phản ánh việc sử dụng chi phí vật liệu chưa đạt hiệu quả tiết kiệm cao Tuy nhiên, việc giảm được 256.549 nghìn đồng so với dự toán chứng tỏ Công ty đã nỗ lực trong việc tiết kiệm chi phí và quản lý nguyên vật liệu tương đối chặt chẽ.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty đã giảm 1.047.172 nghìn đồng, chỉ còn 85,98% so với dự toán, tương ứng với mức giảm 14,2% Tỷ trọng chi phí nhân công trong tổng chi phí cũng ghi nhận sự giảm đáng kể Kết quả này đạt được nhờ việc áp dụng cơ khoán đến từng tổ thi công, qua đó nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí nhân công Đồng thời, việc tăng cường sử dụng máy móc trong quá trình thi công cũng góp phần làm giảm chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung đã tăng 997.377 nghìn đồng, tương đương với mức tăng 24,69% so với dự toán Mặc dù vượt dự toán, cần xem xét nguyên nhân của sự tăng này; nếu do chi phí sử dụng máy thi công tăng, thì có thể chấp nhận Ngược lại, nếu tăng do các chi phí sản xuất chung khác, công ty cần thực hiện phân tích chi tiết và đưa ra biện pháp quản lý chi phí sản xuất chung hiệu quả hơn.
2.3 Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận là mục tiêu chính quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để gia tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp cần chú trọng tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm một cách liên tục.
