Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng hoạt động quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sở hạ tầng kỹ thuật cho ngành khác, góp phần thúc đẩy phát triển chung kinh tế Cùng với phát triển đất nước, số lượng công ty xây dựng tăng lên nhanh chóng Hơn nữa, q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước nên đầu tư xây dựng sở hạ tầng ngày chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn đầu tư Nhà nước Đó thuận lợi lớn đặt nhiều thách thức cho công ty xây lắp Do để tăng sức cạnh tranh, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần cơng tác hạch tốn kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng công ty xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm giúp cho nhà quản trị thấy thực trạng khả doanh nghiệp từ định quản lý đắn mà tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh xác Nhận thức điều này, sau thời gian thực tập Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty sở em viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá" Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS.TS Phạm Thị Gái chú, anh chị phịng Tài vụ cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá giúp em hồn thành Chun đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài viết em đƣợc chia thành ba phần Chương I: Khái quát chung cơng ty Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu quản lí trực tiếp UBND tỉnh Thanh Hố Tên giao dịch : Công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá Trụ sở : Số 05 Phan Chu Trinh, phường Điện Biên, thành phố Thanh Hoá Điện thoại : 037 852 343 Fax : 037 751 331 E-mail: dtxd@hn.vnn.vn Website : www.thanhhoa.gov.vn Sở giao dịch: Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam chi nhánh Thanh Hố Q trình hình thành phát triển Cơng ty Đầu tƣ xây dựng Thanh Hố Cùng với miền Bắc bước vào công tái thiết xây dựng đất nước, ngày 04/12/1961 theo định Uỷ ban nhân dân tỉnh, Công ty xây dựng I Thanh Hoá thành lập Ra đời bối cảnh đất nước có chiến tranh, Cơng ty vừa có nhiệm vụ xây dựng nên nhà máy, công trình cho phát triển kinh tế vừa xây dựng cơng trình quốc phịng cho bảo vệ tổ quốc Bước sang thời kỳ mới, thời kỳ mà toàn Đảng toàn dân tiến lên xây dựng đất nước theo đường CNXH, Cơng ty xây dựng I Thanh Hố có nhiệm vụ thiết kế xây dựng sở hạ tầng cho phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà Sau 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Xây dựng I tạo chỗ đứng vững có bước phát triển mạnh mẽ Tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng trăm tỷ đồng trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu tỉnh hoạt động không lĩnh vực xây dựng mà vươn tới ngành sản xuất chế biến Để tương xứng với quy mô hoạt động Công ty, ngày 25\02\2003 theo định số 573/QĐ-CT chủ tịch UBND tỉnh đổi tên thành Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố ( tên viết tắt ICC) Theo định đó, Cơng ty thí điểm tổ chức hoạt động theo mơ hình Cơng ty ” mẹ- con” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cùng với phát triển lên đất nước theo đường lối cơng nghiệp hóa đại hóa, suốt 40 qua Cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ công đổi đất nước Tên tuổi Cơng ty gắn liền với nhiều cơng trình xây dựng lớn khơng tỉnh mà cịn tỉnh khác nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu, khu nhà làm việc UBND, Khu biệt thự Bắc Ga, hệ thống kênh mương Hà Tĩnh, Quảng Trị khách hàng tín nhiệm Đây thành cơng quan trọng Cơng ty q trình tìm kiếm khẳng định chỗ đứng thị trường Không dừng lại Cơng ty ln đổi cơng nghệ, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm để vươn tới chiếm lĩnh thị trường rộng lớn nước Hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, thi cơng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, xây lắp điện, điện nước cơng trình, trang trí nội ngoại thất, khảo sát tư vấn thiết ngồi Cơng ty trực tiếp tham gia vào lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến nông sản xuất Q trình phát triển Cơng ty thể qua số tiêu tài sau Biểu số 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Vốn kinh doanh bình quân - Vốn ngân sách Tổng tài sản - TSCĐ bình quân( GTCL ) Doanh thu Chi phí SXKD - Giá vốn - Chi phí QLDN Tổng lợi nhuận sau thuế Tiền lương BQ/người/tháng 172 523 10 713 852 873 852 913 852 103 282 630 177 628 155 15 825 820 22 837 513 62 121 897 92 050 816 61 501 284 91 267 964 60 996 564 90 369 065 510 720 896 899 601 613 778 955 700 800 Năm 2003 878 389 913 852 150 136 400 235 253 128 155 292 126 326 022 125 714 012 610 000 829 270 950 Tốc độ tăng trƣởng (%) 2002 2003 so với so với 2001 2002 +73,5 +41,9 +72 +44,3 +48,2 +48,4 +48,2 15,6 +29,5 +14,3 -7,8 -15,5 -81,5 +39,2 +38,4 +39,1 -32 +139,8 +18,8 (Nguồn báo cáo tài Cơng ty năm 2001,2002,2003) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm tổ chức quản lí 2.1 Đặc điểm máy quản lý Công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố Cơng ty lớn tổ chức theo mơ hình Cơng ty “mẹ _con “ Do đặc điểm tổ chức ngành, sản phẩm xây dựng nói chung đặc điểm Cơng ty nói riêng nên máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình sau: Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Các phó Giám đốc Phịng Tổ chứcHà nh Phịng Thị trường Phòng Kế hoạch kỹ thuật Phòng Tà i vụ Phòng KSNB Ban dự án đầu tư Các đội, xí nghiệp trực thuộc Các Cơng ty cổ phần Cơng ty có 16 Xí nghiệp xây lắp, 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty Công ty cổ phần Dưới đội, xí nghiệp tổ sản xuất Như theo mơ hình tổ chức cơng ty đội xí nghiệp trực thuộc tổ chức, có chức quyền hạn ngang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc Gồm có giám đốc phó giám đốc Đứng đầu Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung tồn Cơng ty vừa người đại diện cho nhà nước, vừa đại diện cho cán công nhân viên chức, quản trị Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định, điều hành hoạt động Cơng ty theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nước nghị đại hội cán công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước nhà nước tập thể người lao động Công ty kết hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Mỗi phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trước giám đốc kết hoạt động phụ trách Phịng Thị trường Là đầu mối cơng tác tiếp thị tìm kiếm cơng việc tiêu thụ vật liệu xây dựng Cùng với phận marketing Công ty cổ phần tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Phịng Tổ chức- Hành Thực quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xếp, điều chuyển nhân phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc khả người; theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế) gián tiếp văn phịng Cơng ty Đồng thời theo dõi , kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hợp đồng giao khoán kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực chế độ người lao động theo luật lao động Phòng Kế hoạch kĩ thuật Kiểm tra lập kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, lập đơn giá dự tốn cơng trình tham gia đấu thầu Theo dõi, kiểm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tra việc thi cơng cơng trình mặt chất lượng kỹ thuật, tiến độ, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị, đề xuất biện pháp thi công, thẩm định đưa định mức làm phân chia cấp bậc cơng việc phục vụ cho việc giao khốn nội tính trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Lập kế hoạch thực cung ứng vật tư, mua sắm sửa chữa thiết bị, quản lý tình hình sử dụng máy móc thiết bị, điều động thiết bị phục vụ thi cơng Phịng Tài vụ Phịng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ quản trị nội cho người quan tâm khác; theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, hiệu hoạt động tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra ngăn chặn hành vi vi phạm quy định tài kế tốn có hiệu lực Phịng Kiểm sốt nội Thực cơng việc kiểm sốt nội hoạt động chủ yếu Cơng ty Kiểm tra việc ghi chép kế toán, lập báo cáo tài có tn thủ chuẩn mực, chế độ Kiểm tra độ xác số trình bày sổ sách báo cáo việc theo dõi việc sử dụng tài sản Công ty có mục đích hay khơng Ban dự án đầu tư Lập quản lí dự án lớn mà Cơng ty chịu trách nhiệm UBND tỉnh uỷ quyền 2.2 Đặc điểm phân cấp quản lí  Về tư cách pháp nhân Chỉ có Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng với tổ chức quan quản lí (ngân hàng, tài chính) trực tiếp thực nghĩa vụ với nhà nước Là LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh nghiệp độc lập tự chủ kinh tế đồng thời phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật thực quan hệ toán, quan hệ hợp đồng kinh tế Công ty phép sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng Còn đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ tức kí kết hợp đồng kinh tế có ủy quyền Cơng ty Trong giới hạn cho phép đơn vị mở tài khoản giao dịch (chuyên thu chuyên chi ), khơng mở tài khoản tiền vay, có dấu riêng để thực hoạt động giao dịch Các Công ty cổ phần (công ty ) Cơng ty tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá là người chi phối hoạt động Cơng ty Bộ máy quản lí công ty giám đốc Công ty mẹ cử chịu giám sát Ban giám đốc Cơng ty mẹ  Về quản lí vốn tài Vốn Cơng ty hình thành từ hai nguồn : vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách tự bổ sung ) vốn vay theo quan hệ tín dụng Ngồi việc sử dụng vốn kinh doanh vào lĩnh vực kinh doanh xây lắp, Cơng ty cịn đầu tư vốn vào cơng ty cổ phần, định kì thu cổ tức số vốn đầu tư Vốn lưu động Để đảm bảo có vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn bị chiếm dụng vốn, cơng việc tìm kiếm tiến hành trước kí hợp đồng thi cơng phịng ban chức phải kiểm tra nguồn vốn, thơng tin xác để tham mưu cho giám đốc Cơng ty xem xét, cân nhắc trước ký kết hợp đồng Các đơn vị phụ thuộc phải vay vốn Công ty để hoạt động phải chịu lãi suất vay ngân hàng từ vay đến hoàn trả Công ty Trường hợp đặc biệt yêu cầu tiến độ phải thi công liên tục, đơn vị muốn vay tiếp phải báo cáo rõ việc thu chi, sử dụng vốn vay trước để Công ty xem xét Khi cơng trình thi cơng xong theo giai đoạn quy ước ghi hợp đồng phải vay vốn để thi công tiếp, đơn vị phải làm khối lượng thi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng hồn thành, tạm tốn trình bên A ký duyệt ứng vốn cho Công ty, công ty cho vay tiếp Vốn cố định Công ty trực tiếp quản lí vốn cố định vốn hình thành từ nguồn Các đơn vị sử dụng máy móc thiết bị thi cơng Cơng ty phải có trách nhiệm bảo quản bảo dưỡng, sử dụng phải có biện pháp an tồn Việc mua, lý, nhượng bán TSCĐ Công ty định dựa sở đề nghị đơn vị sử dụng Đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá kinh doanh lĩnh vực xây dựng mang tính chất sản xuất sản xuất xây lắp, có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng Để có cơng trình xây dựng hồn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước cơng việc sau: Sơ đồ2: Quy trình cơng nghệ Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an tồ n lao động Tổ chức thi cơng Nghiệm thu cơng trình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gồm có : + Cán phịng kỹ thuật quản lí cơng trình xem xét thiết kế yêu cầu kỹ thuật bên chủ đầu tư (bên A) cung cấp để lập giá trị dự toán theo cơng trình, hạng mục cơng trình, từ lập hồ sơ dự thầu : Giá trị dự tốn cơng trình, HMCT = Giá thành dự tốn cơng trình, HMCT + Lãi định mức + Giá trị dự toán giá trị dự thầu Đây khâu quan trọng để trúng thầu thi cơng cơng trình địi hỏi Cơng ty phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở giá thị trường khả Công ty cho đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Sau lập dự tốn thi cơng bên A chấp nhận, Công ty(bên B) ký hợp đồng với bên A Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát thiết kế mặt thi công Lập biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động công việc Công đoạn lập cho cơng trình thi cơng nhanh gọn tiến độ đảm bảo chất lượng an tồn lao động Tổ chức thi cơng thực sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt thi công , biện pháp thi công biện pháp an tồn lao động.Q trình thi cơng thực theo biện pháp lập Sau cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng Thành phần nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư (bên A), tư vấn (nếu có ), đơn vị thi công (bên B) quan quản lí chất lượng Hai bên tiến hành tốn cơng trình hồn thành sau nghiệm thu bàn giao Khi tốn cơng trình thống nhất, bên A tốn nốt số tiền cịn lại cho bên B sau giữ lại tiền bảo hành cơng trình Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn 4.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty Đầu tư Xây dựng Thanh Hoá đơn vị thực việc phân cấp quản lí, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Cơng ty có phịng kế tốn cịn xí nghiệp 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Thứ Cơng ty khơng hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ vào khoản mục chi phí Ngun nhân theo quy định đơn vị trực thuộc không phép tự mua sắm TSCĐ, song Công ty mua giao cho đơn cị sử dụng lại dạng cho thuê Thường giá cho thuê lớn giá trị khấu hao TSCĐ Như đơn vị hạch tốn chi phí vào chi phí sản xuất chung làm tăng chi phí sản xuất Thứ hai Do quy định phân cấp quản lý làm tăng chi phí sản xuất chung sản phẩm Đó việc Cơng ty tính chi phí lãi vay theo phương pháp lãi gộp tính theo ngày, ngân hàng lãi suất 0.8%/ tháng cho khoản tiền vay Như theo cách tính cơng ty làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên phần Từ thực thị trườngế theo em cơng ty nên thay đổi số diếmau hạch tốn chi phí sản xuất chung: Thứ Để việc hạch tốn xác dễ dàng phân tích, đối chiếu Cơng ty tiết TK 627 đồng thời với việc mở lại sổ chi tiết theo yếu tố chi phí SỔ CHI TIẾT TK 627 Stt Diễn giải TK ĐƯ Tổng số 6271nhân công Chia 62726273 vật liệu công cụ Thứ hai Nếu đơn vị trực thuộc có sử dụng TSCĐ cơng ty ngồi máy thi cơng, Cơng ty nên báo nợ khấu hao thay cho thuê Làm giảm phần chi phí sản xuất chung Thứ ba Thay việc tính lãi suất cho vay nay, Công ty nên thực tính lãi vay vào cuối tháng theo ngân hàng  Về cơng tác tính giá thành Thứ Cơng ty thực việc phân bổ chi phí quản lý theo cách trích 5% doanh thu khơng xác với chi phí thực tế phát sinh Việc làm phản ánh sai giá thành tồn cơng trình xây lắp Do để việc tính giá thành tồn xác hơn, cơng ty nên tổng hợp tốn 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh sau phân bổ theo giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình theo cơng thức sau Chi phí quản lý phân bổ Tổng chi phí quản lý cần phân bổ = Tổng giá trị sản lƣợng thực kỳ x Giá trị sản lƣợng thực công trình cần phân bổ Thứ hai Cơng ty khơng lập thẻ tính giá thành cho cơng trình Các chi phí sản xuất phát sinh giá trị dở dang đầu kỳ, cuối kỳ giá thành cơng trình tập hợp phản ánh bảng tính giá thành (mỗi cơng trình ghi dịng) Xét mục đích phản ánh tổng hợp thơng tin, bảng có tính thẻ tính giá thành, cho kế tốn thấy tình hình thực chi phí, giá thành tất cơng trình kỳ Tuy nhiên, bảng tính giá thành khơng thể thay cho thẻ tính giá thành thơng tin bảng rõ tham gia khoản mục chi phí vào giá thành cơng trình, khơng đáp ứng u cầu việc phân tích, quản trị chi phí Vì Cơng ty nên lập thẻ tính giá thành để theo dõi giá thành riêng cho cơng trình  Tăng cường phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí sản xuất Việc làm cần thực thường xuyên để trì kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí sản xuất phát sinh, đánh giá mức độ phù hợp dự tốn chi phí xây dựng, thấy biến động bất thường yếu tố khách quan ảnh hưởng đáng kể đến giá thành cơng trình Tuy nhiên, Cơng ty tiến hành phân tích giá thành cơng trình hồn thành điều làm ảnh hưởng đến yêu cầu quản lý việc phân tích chi phí, đánh giá hiệu sử dụng yếu tố đầu vào khắc phục những nhân tố tiêu cực Do Cơng ty nên tiến hành phân tích giá thành thường xuyên vào cuối q để có thơng tin cập nhật từ có kế hoạch quản lý giá thành cho hợp lý 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, phƣơng hƣớng giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đầu tƣ xây dựng Thanh Hoá 3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao trình kinh doanh với tổng chi phí thấp Để đánh giá xác, có sở khoa học hiệu kinh doanh doanh nghiệp , cần phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp bao gồm tiêu chi tiết Các tiêu phải phản ánh sức sản xuất, suất hao phí sức sinh lợi yếu tố Dưới số tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Lợi nhuận/Vốn kinh doanh: Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lợi vốn Cơng thức tính sau: Lợi nhuận Lợi nhuận/ Vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh bình quân Chỉ tiêu cho biết đồng vốn kinh doanh bỏ đem lại đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lớn chứng tỏ hiệu kinh doanh bỏ cao Chi phí cho 1000 dồng doanh thu: Chỉ tiêu phản ánh 1000 đồng doanh thu phải bỏ đồng chi phí Cơng thức tính Chi phí cho 1000 dồng doanh thu Tổng chi phí = X 1000 Tổng doanh thu Chỉ tiêu nhỏ tức chi phí bỏ cho 1000 đồng doanh thu thấp, dấu hiệu tốt chinh số lượngà mục đích kinh doanh doanh nghiệp 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tỷ suất lợi nhuận doanh thu : Chỉ tiêu phản ánh 100đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Cơng thức tính: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tổng lợi nhuận = X 100 Tổng doanh thu Chỉ tiêu nàyđạt lớn chứng tỏ hiệu kinh doanh công ty cao Tỷ suất lợi nhuận giá thành : Chỉtiêunàycho biếtcứ 100 đồng chi phí bỏ thuvề đượcbao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận giá nh Tổng lợi nhuận = X 100 Tổng giá thành Chỉ tiêu đạt cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu Các tiêu Công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá năm 2001, 2002, 2003 Bảng số 24: Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 6172523 10.713.852 9.878.389 Doanh thu 62.121.897 92.050.816 128.155.292 Tổng chi phí 61.510284 91.267.964 126.326.022 -Giá thành 60.996.564 90.369.065 125.714.012 Lợi nhuận 601.613 778.955 1.829.270 LN/ VKD 9,75 7,27 Chi phí / 1000đ 990 991 Vốn KD Năm 2003 18,85 986 Chênh lệch Tƣyệt đối Tƣơng đối -835,463 -7,8% 177.342 +134,9% +11,17% -5 99,5% doanh thu 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LN/ Dthu 0,97 0,86 1,43 +0,57 LN/ giá thành 0,99 0,87 1,46 +0,59 (Nguồn báo cáo tài cơng ty năm 2001, 2002, 2003) Năm 2002 công ty triển khai nhiều dự án triển khai công ty chế biến tinh bột sắn, xí nghiệp sản xuất gạch … vốn kinh doanh Công ty tăng lên cao Đến đầunăm 2003 theo định Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hố Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố tổ chức lại theo mơ hình cơng ty “mẹ-con” theo tất cơng tỷtựcthuộcvà số xí nghiệp sản xuất tách thành cơng tycổ phần độc lập Do vốn kinh doanh Công ty giảm đáng kể đặc biệt giảm tài sản cố định Để thấy rõ thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động kinh dónh cơng ty ta phân tích tiêu hiệu kinh doanh Qua bảng ta thấy năm 2002 lợi nhuận Cơng ty có tăng lên so với năm 2002 117 342 000 đồng hay đạt tăng 29,5% So 2002, năm 2003 lợi nhuận Công ty tăng lên đến 1.050.35.000 nghìn đồng hay đạt 134,9% Điều sơ cho thấy doanh nghiệp có nỗ lực lớn việc nâng cao hiệu tăng lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xét tiêu lợi nhuận vốn kinh doanh năm 2002 lại giảm 2,4% Cụ thể năm 2002 100 đồng vốn kinh doanh bỏ vào kinh doanh tạo 9,75 đồng lợi nhuận, đến 2002 số 7,27 đồng tức giảm 2,4 đồng, sang đến năm 2003 số tăng lên đến 18,52 đồng tức so với năm 2002 tăng lên 11,17 đồng lợi nhuận tính 100 đồng vốn bỏ vào kinh doanh Như thấy với việc tổ chức lại công ty , hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp tăng lên đáng kể Xét tiêu chi chi cho 1000 đồng doanh thu năm 2001 để tạo 1000 đồng doanh thu cần 990 đồng đến năm 2002 lại cần đến 991 đồng chi phí tăng lên đồng 1000 đồng doanh thu 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đến năm 2003 chi phí 1000 đồng doanh thu cịn 986 đồng tức so với năm 2002 tiết kiệm đồng Điều chứng tỏ đoanh nghiệp quản lý sử dụng chi phí có hiệu so với năm 2002 làm cho chi phí 1000 đồng doanh thu 99,5 % so với năm 2002 giảm 0,5 đồng Song ta thấy mức chi phí 1000 đồng doanh thu Cơng ty cịn cao Như Cơng ty cịn phải nỗ lực nhiều việc hạ thấp chi phí sản xuất Tỷ suất lợi nhuận giá thành năm 2003 tăng so với năm 2002 Năm 2003 100 đồng giá thành sản xuất tạo 1,46 đồng lợi nhuận năm 2002 số 0,87 đồng, thể để tạo đồng lợi tăng lên 0,59 đồng Tuy tỷ suất lợi nhuân giá thành có tăng lên song khơng đáng kể nhìn chung tỷ suất cơng ty cịn thấp chưa thể đánh giá hiệu kinh doanh Công ty Song với kêt trên, ta thấy Cơng ty có nỗ lực việc nâng cao chất lượng cơng trình đồng thời với việc hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm Đây thành tích mà Cơng ty phải trì cần phấn đấu nhằm nâng cao lực hiệu kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2003 tăng lên so với năm 2002,song năm 2002 lại giảm so với năm 2001 có biến động Sới năm 2001 đạt 0,97% năm 2003 đạt 1,43% Tức 100 đồng doanh thu năm 2001 có 0,97 đồng tiền lãi, năm 2002 có 0,86 năm 2003 1,43 đồng Tức so với năm 2002, năm 2003 100 đồngddoanh thu tăng 0,57 đồng tiền lãi Như năm 2003 với thay đổi tổ chức, Cơng ty có nhiều cố gắng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm song tiêu cịn q thấp ( 100 đơng doanhg thu mà có 1,43 đồng tiền lãi Như Cơng ty cần phải có phương hướng , biện pháp cụ thể thiết thực nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí Cơng ty Bất kỳ doanh nghiệp từ góc độ quản trị nội coi việc sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành giải pháp hàng đầu để đạt trì suất lợi nhuận cao Hiệu sử dụng chi phí phản ánh rõ nét khả sinh lời vốn hay hiệu sử dụng đồng vốn đầu tư doanh nghiệp, từ ảnh hưởng đến nhu cầu phương thức huy động vốn Để thấy rõ ảnh hưởng khoản mục chi phí tới tổng chi phí, giá thành sản phẩm tồn Cơng ty ta phân tích chi phí giá thành qua bảng sau: 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số 25 : Bảng phân tích chi phí giá thành quý IV năm 2003 Dự toán Chỉ tiêu CP NVL TT Số tiền (1000đ) Thực tế Tỷ trọng (%) Số tiền (1000đ) Chênh lệch Tỷ trọng (%) ± % ( 1000 đ) 25.654.881 69,97 25.398.332 69,86 - 256.549 99 CP NCTT 6.970.865 19 5.923.693 16,29 -1.047.172 85,98 CP SXC 4.039.509 11,03 5.036.886 13,85 36.665.255 100 36.358.911 100 Tổng +997.377 124,69 -306.344 99,16 Qua bảng ta thấy Công ty thực mục tiêu tiết kiệm chi phí song cịn thấp Tổng chi phí thực tế quý IV năm 2003 giảm so với dự toán lượng 305.344.000 đồng hay đạt 99,16 % Bước đầu có thêt đánh giá Cơng ty có có gắng việc quản lý chi phí , hạ giá thành sản phẩm Cụ thể nguyên vật liệu thực tế 99% so với dự toán hay giảm 1% so với dự toán 256.549 nghìn đồng Bên cạnh tỷ trọng chi phí ngun vật liệu trực tiếp tổng chi phí có giảm so với dự toán.Sự chênh lệch nhỏ thực tế dự toán mặt cho thấy doanh nghiệp xây dựng mức đơn giá dự toán vật liệu tương đối hợp lý mặt khác phản ánh thực tế việc sử dụng chi phí vật liệu đạt hiệu tiết kiệm chưa cao Song với việc giảm 256.549 nghìn đồng so với dự tốn cho thấy Cơng ty cố gắng tiết kiệm chi phí có quản lý NVL tương đối chặt chẽ Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm so với dự tốn lượng tương đói lớn 1.047.172 nghìn đồng 85,98 % so với dự toán tức giảm 14,2%, bên cạnh tỷ trọng chi phí nhân cơng tổng chi phí có giảm đáng kể Có kết việc Cơng ty áp dụng khốn đến tận tổ thi công, việc làm tăng đáng kể suất lao động dẫn đến tiết kiệm tương đối chi phí nhân cơng Song bên cạnh Cơng ty áp dụng 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com máy móc nhiều q trình thi cơng làm giảm chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung tăng so với dự tốn 997.377 nghìn đồng tức tăng lên so với dự toán 24,69 % Điều vượt so với dự toán song cần phải xem xét tăng lên chi phí sử dụng máy thi cơng tăng coi hợp lý Tuy nhiên việc gia tăng chi phí sản xuất chung khác tăng lên cơng ty cần phải phân tích kỹ đưa biện pháp phù hợp, hiệu quản lý chi phí sản xuất chung 2.3 Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp Để tăng lợi nhuận, điều mà doang nghiệp luôn cần quan tâm đến phải tiết kiêm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, quản trị chi phí với mục tiêu sử dụng tiết kiệm, hiệu có tầm quan trọng đặc biệt với phát triển Cơng ty Với tầm nhìn sinh viên thực tập Công ty hời gian qua em xin có mộ số ý kiến đề xuấ việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng ty sau  Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Tại Công ty phương thức sản xuất kinh doanh khốn gọn cơng trình cho đội, xí nghiệp Các đội, xí nghiệp tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy Công ty thực quản lý đội xây dựng dựa hoá đơn toán với người bán chứng từ sổ sách đơn vị chuyển lên Như vậy, thấy Cơng ty khơng có kiểm sốt việc sử dụng vật liệu thực tế cơng trình Tất nhiên việc Cơng ty tốn cho đội theo trị giá khốn buộc đội, xí nghiệp có ý thức việc kiểm sốt chi phí cho tổng giá thành cơng trình khơng vượt q trị giá khoán ghi hợp đồng Để hạn chế tiêu cực này, Cơng ty quy định định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy cho sát với thực tế thi công 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng trình, tăng cường cơng tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép đội, xí nghiệp phép kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng đơn vị để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí mát khơng đáng có Bên cạnh đó, Cơng ty doanh nghiệp xây lắp khác, nguyên nhân hao hụt vật tư ảnh hưởng điều kiện tự nhiên (mưa, bão lụt…) Đây nguyên nhân khác quan nên để giảm hao hụt vật liệu cần phải ý đến biện pháp bảo quản nguyên vật liệu ngoaig trời mặt khác cần phải có kho bãi bảo quản tốt tránh mát hư hỏng tổ chức đội bảo vệ có trách nhiệm công việc giao  Tiết kiệm chi phí nhân cơng Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân cơng khơng có nghĩa cắt giảm khoản thu nhập người lao động Sử dụng tiết kiệm chi phí lao động có nghĩa với lượng chi phí nhân cơng cố định phải thực khối lượng công việc lớn Để thực điều này, công ty cần nghiên cứu tổ chức q trình thi cơng cách khoa học hợp lý, phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Như tổ chức sử dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song đảm bảo thu nhập cho đội ngũ lao động thường xuyên doanh nghiệp  Tăng công suất sử dụng TSCĐ Nâng cao công suất sử dụng TSCĐ nói chung máy thi cơng nói riêng góp phần tiết kiệm chi phí sử dụng có hiệu tài sản Công ty Thực tế cho thấy số lượng máy thi công Công ty không nhiều q cũ Thêm vào việc Cơng ty quy định cho thuê máy thay hình thức báo nợ khấu hao cho đội xí nghiệp sử dụng nên máy móc cơng ty sử dụng Như khơng sử dụng đến hàng tháng kế tốn phải trích khấu hao cho số máy móc Do nâng cao công suất sử dụng máy trước hết Công ty phải thay đổi lại phương pháp quản lý, sử dụng máy thi cơng Sau điều kiện cụ thể, Công ty nên 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đầu tư mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại, giá mua thuê cao song công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm chi phí nhiên liệu chạy máy, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy Bên cạnh đó, Cơng ty tiến hành cho th máy thi cơng đơn vị trực thuộc không sử dụng đén Làm tận dụng tối đa công suất nâng cao hiệu sử dụng máy thi công Mặt khác máy thi công lác hậu, Công ty nên lý để đầu tư tránh ứ đọng giảm chi phí bảo dưỡng  Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng chi dùng sai mục đích Chính Cơng ty nên có quy định cụ thể giảm bớt khoản chi phí nhw khoản chi phải có chứng từ xác minh hợp lý, hợp lệ, xử phạt nghiêm khắc hành vi lạm chi, chi sai mục đích Tóm lại thấy rằng, để nâng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Và để sách Cơng ty thực phát huy tác dụng Cơng ty cần thực đồng biện pháp cho thực biện pháp có tác dụng tích cực đến biện pháp KẾT LUẬN 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo sở cho việc nâng cao khả cạnh tranh, đặc biệt cạnh tranh giá, đem lại hội lớn để tham gia thị trường phát triển Để đạt điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng.Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp pháp sử dụng vốn Chính tầm quan trọng đó, em lựa chọn đề tài vấn đề Trong thời gian thực tập, em cố gắng vận dụng kiến thức học để sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí giá thành Công ty cố gắng đưa điều thu vào viết Song trình độ cịn nhiều hạn chế, viết khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phịng kế tốn cơng ty để viết hồn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo PGS TS Phạm Thị Gái , anh chị phịng kế tốn Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố tận tình giúp đỡ em hồn thành viết 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài NXB Tài - 2001 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp NXB Tài - 2000 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp NXB Tài - 1995 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê - 2001 Kế toán xây dựng NXB Đại học Quốc Gia - 2000 Kế tốn tài (áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) NXB Thống kê - 2000 Các tài liệu, báo cáo tài chính, mẫu bảng biểu Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Đầu tƣ xây dựng Thanh Hoá Đặc điểm tổ chức quản lí 2.1 Đặc điểm máy quản lý 2.2 Đặc điểm phân cấp quản lí Đặc điểm quy trình cơng nghệ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 10 4.1 Bộ máy kế toán 10 4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty 13 4.2.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán 13 4.2.2 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán 14 4.2.3 Vận dụng chế độ sổ sách kế toán 14 4.2.4 Hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị 16 Đặc điểm kinh doanh xây lắp ảnh hƣởng đến chi phí tính giá thành 16 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THANH HỐ 18 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất 18 1.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất 18 1.2 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí 18 1.3 Các khoản mục chi phí sản xuất 19 1.4 Trình tự hạch tốn Công ty 19 1.4.1 Những quy định quản lý có ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 19 1.4.2 Tài khoản sử dụng 21 1.4.3 Trình tự hạch tốn 21 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 23 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 27 Hạch tốn chi phí máy thi cơng 32 Hạch toán chi phí sản xuất chung 36 Tổng hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang 43 6.1 Tổng hợp chi phí 43 6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 46 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 49 7.1 Đối tượng, kỳ tính tính giá thành 49 7.2 Phương pháp tính giá thành 49 CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐÀU TƢ VÀ XÂY DỰNG THANH HOÁ 54 Đánh giá chung công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Đầu tƣ xây dựng Thanh Hố 54 1.1 Những điều đạt cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng 54 1.2 Những tồn số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá 56 1.2.1 Trong công tác quản lý 56 1.2.2 Trong công tác kế toán 58 Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, phƣơng hƣớng giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu tƣ xây dựng Thanh Hoá 66 3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh 66 3.2 Đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí Cơng ty 70 2.3 Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tồn chi phí sản xuất gián tiếp phát sinh trình gắn liền với hoạt động sản xuất sau trừ khoản mục chi phí phận chi phí hợp thành giá thành sản phẩm Khoản... 82.508.796 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 7.1 Đối tượng, kỳ tính tính giá thành Đối tượng tính giá thành Sản phẩm Cơng ty mang tính đơn chi? ??c, thực theo hợp đồng nhận thầu nên đối tượng tính giá thành. .. II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THANH HỐ Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất 1.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh