3 .Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp
7. Tính giá thành sản phẩm xây lắp
7.1 Đối tượng, kỳ tính tính giá thành
Đối tượng tính giá thành
Sản phẩm của Cơng ty mang tính đơn chiếc, thực hiện theo hợp đồng nhận thầu nên đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đó là các cơng trình, hạng mục cơng trình hay là khối lượng cơng việc hồn thành bàn giao.
Kỳ tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng và của sản phẩm xây lắp nên để đáp ứng cho cơng tác quản lý, kỳ tính giá thành của Cơng ty được xác định theo q và khi cơng trình hồn thành.
7.2 `Phương pháp tính giá thành
Tính giá thành sản xuất
Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng cơng trình. Tồn bộ chi phí phát sinh thực tế cho từng cơng trình từ khi khởi cơng xây dựng cho đến khi hồn thành bàn giao chính là giá thực tế của cơng trình đó.
CƠNG TY ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG XNXL 9
Tuy nhiên, ngồi việc tính giá thành khi cơng trình đã hồn thành, cuối mỗi q Cơng ty phải tính cả khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ. Giá thành cơng trình xây lắp trong kỳ báo cáo được xác định theo công thức
+ -
Theo cách tính trên, giá thành sản xuất quý 4 năm 2003 cơng trình Khu biẹt thực Bắc Ga được tính như sau:
- Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ : - Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ : - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ :
0 đồng 548.461.177 đồng 82.508.796 đồng Giá thành KLXL hoàn thành = 0 + 548.461.177- 82.508.796 = 465.952.381 đồng Tính giá thành toàn bộ
Do sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, tách biệt về hoạt động thi cơng, có giá thành sản xuất và doanh thu riêng nên việc theo dõi tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp không chỉ được thực hiện trên giác độ tổng hợp mà còn cần được tách riêng cho từng cơng trình để đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng vốn, tránh tình trạng bình qn hố hiệu quả sử dụng chi phí của các cơng trình riêng biệt. Do đó, trong hoạt động xây dựng cơ bản, chỉ tiêu giá thành toàn bộ được sử dụng để làm căn cứ đánh giá khả năng thu lợi nhuận trên từng cơng trình so với dự tốn.
Giá thành tồn bộ được tính như sau:
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + CPQL phân bổ cho từng cơng trình
Tuỳ theo đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp mà tiêu thức phân bổ chi phí quản lý được lựa chọn khác nhau. Cơng ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hố quy ước thống nhất thu 5% giá trị cơng trình ( theo doanh thu) là chi phí
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ Giá thành thực
tế khối lượng xây lắp hồn thành Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng cơng trình. Từ đó kế tốn tính được giá thành tồn bộ sản phẩm xây lắp trong kỳ
Cuối quý , kế toán đơn vị lập bảng tính giá thành cho tất cả các cơng trình mà đơn vị thi cơng, sau đó chuyển tồn bộ chứng từ sổ sách cho phịng Tài vụ Cơng ty .
Căn cứ vào các tài liệu do kế toán đơn vị chuyển về, cuối quý( hoặc khi cơng trình quyết tốn), kế tốn cơng ty tiến hành kiểm tra, tổng hợp chi phí trên Báo cáo chi tiết TK 154 (Biểu số 20) và lập bảng tính giá thành sản phẩm của tất cả các cơng trình (Biểu số 23)
Biểu số 22 : Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý IV/2003
STT Tên cơng trình DD Đkỳ Phát sinh trong kỳ DD Ckỳ Giá thành SPXL Vật liệu Nhân công SXC
1 CTy CB TBột Ngô 31.154.342 61.154.342 2 CTy CB TB Sắn 422.269.142 95.375.800 29.346.400 22.009.800 569.001.142 3 Chi cục dự trữ 51.993.610 234.420.817 66.977.376 33.488.689 386.880.492 4 Trường TH Định Hải 412.631.333 254.121.241 72.303.069 36.303.035 775.661.678 5 Khu biệt thự Bắc Ga 379.797.317 86.394.559 82.269.301 82.508.796 465.952.381 Tổng cộng 949.048.427 963.715.175 255.324.404 174.070.825 143.663.138 2.197.495.693
CƠNG TY ĐT& XD THANH HỐ XN XÂY LẮP 9
Biểu số 23 : Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý IV/2003
STT Tên cơng trình Giá trị
HĐ Doanh thu Vật liệu Nhân công SXC Giá thành SX CP QL
Giá thành toàn bộ 2 CTy CB TB Sắn 630.560.626 369.850.742 113.800.228 85.350.172 569.001.142 28.450.057 597.451.199 3 Chi cục dự trữ 428.733.000 270.816.344 77.376.098 38.688.050 386.880.492 19.344.024 406.224.516 4 Trường Định Hải 859.572.308 522.331.608 155.132.336 98.197.734 775.661.678 38.783.083 814.444.761 5 Khu biệt thự Bắc Ga 575.000.000 379.797.317 86.394.559 82.269.301 465.952.381 23.297.619 489.250.000 ...... ......................... ......... ................. .................... ....................... ............... ................... .................. ..............
CÔNG TY ĐT& XD THANH HOÁ SỐ 5, PHAN CHU TRINH, ĐIỆN BIÊN
CHƢƠNG III
HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY ĐÀU TƢ
VÀ XÂY DỰNG THANH HỐ
1 Đánh giá chung về công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty Đầu tƣ và xây dựng Thanh Hoá
1.1. Những điều đã đạt được trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng
Là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1961, trong quá trình phát triển Cơng ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hố đã khơng ngừng mở rộng cả về quy mô và địa bàn hạt động. Trong suốt hơn 40 năm qua, mặc dù cịn nhiều khó khăn nhất là từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế, song Công ty đã dần dần ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên. Đến nay đã trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu trong tỉnh. Có được thành tựu đó là do sự cố gắng nỗ lực của Công ty trên các lĩnh vực sau:
Về tổ chức quản lý
Nhìn chung Cơng ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý tương đối phù hợp với quy mơ hoạt động. Các phịng ban nghiệp vụ không quá cồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo thực hiện những chức năng, nhiệm vụ được giao và duy trì thường xuyên việc cung cấp, trao đổi thông tin đã đảm nhận khá tốt vai trò tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Bộ máy tổ chức của công ty được triển khai theo mơ hình phân cấp quản lý, cùng với việc áp dụng cơ chế khốn gọn cơng trình đến các đơn vị trực thuộc đã tỏ ra khá linh hoạt, phù hợp với nền kinh tế thị trường. Mặt khác, nó cũng tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc có tính tự chủ ở mức độ nhất định trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, tiến độ quy định, gắn trách nhiệm với quyền lợi của ngời lao động. Do đó, các chi phí gián tiếp phát sinh để truyền đạt mệnh lệnh từ trung tâm có thể được
giảm bớt. Mặc dù được giao quyền tự quản nhưng Công ty vẫn nắm quyền chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của các đơn vị trực thuộc để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi cơng cơng trình cũng như thực hiện quản lý vốn chặt chẽ. Nhờ đó, các cơng trình do Cơng ty đảm nhận ln đáp ứng được yêu cầu về kỹ - mỹ thuật, góp phần lớn trong cơng cuộc tạo cảnh quan đô thị.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Cơng ty được tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có năng lực, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, luôn phát huy hết khả năng của mình. Cơng tác kế tốn giữa đơn vị và Công ty được tách biệt một cách hợp lý theo từng phần hành kế toán đã đảm bảo được sự không chồng chéo, thống nhất trong quản lý kế tốn tài chính. Nhờ đó đã đảm bảo được tính chính xác kịp thời trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công ty
Về chứng từ và sổ sách áp dụng
Hệ thống chứng từ, sổ sách được tổ chức khá đầy đủ. Chứng từ được phân loại tương đối rõ ràng và được sử dụng, lưu giữ một cách khoa học, tuân thủ các quy định tài chính về sử dụng, luân chuyển và bảo quản chứng từ. Tất cả các khoản chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lệ. Do đó, các nghiệp vụ ghi trên sổ sách kế tốn của Cơng ty phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh tại cơng trưịng
Hiện nay, ở phịng kế tốn cơng ty và ở các đơn vị trực thuộc đều áp dụng hình thức ghi sổ thống nhất là Chứng từ ghi sổ . Đây là hình thức sổ tương đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn. Hệ thống sổ sách được xây dựng trên cơ sở chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. Ngồi ra Cơng ty cịn có một số sổ sách kế toán đặc thù tương đối phù hợp và thuận lợi với quy mô, cường độ phát sinh các nghiệp vụ kế toán của Cơng ty. Sổ kế tốn bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết cho phép theo dõi tình hình quản lý, sử dụng vốn ở từng cơng trình cũng như trong tồn doanh nghiệp.
Về hạch tốn chi phí và tính giá thành
Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành, Cơng ty đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu của hạch tốn chi phí và giá thành. Việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là cơng trình, hạng mục cơng trình cho phép cung cấp thơng tin tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất của từng cơng trình trong mỗi kỳ hạch tốn cũng như cả năm tài chính, đáp ứng được yêu cầu quản lý. Ngồi ra cơng tác đánh giá kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cũng được tổ chức một cách khoa học, đúng theo quy định.
1.2. Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, xét trên một số khía cạnh cụ thể trong quản lý và kế tốn, vẫn cịn những tồn tại cần được tiếp tục hồn thiện.
Qua q trình thực tập tại Cơng ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hố,
được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cơ chú, anh chị trong phịng tài chính kế tốn, em đã được nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc và đã nắm bắt được những ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Cơng ty. Với trình độ lý luận và sự hiểu biết còn hạn chế, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Đầu tư và xây dưng Thanh Hố
1.2.1. Trong công tác quản lý
Cơ chế quản lý
Khốn là mơ hình quản lý mới đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Mơ hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp xây lắp có các đơn vị thi cơng trực thuộc có người trực tiếp quản lý dưới sự giám sát của Công ty, thi công trên các địa bàn ở xa trung tâm do tính linh hoạt và chủ động của nó. Tuy nhiên, hạn chế của mơ hình khốn, đặc biệt là khốn gọn là làm giảm vai trị của kế toán trong việc kiểm soát các chứng từ chi phí phản ánh các nghiệp vụ phát sinh. Do đó dễ tạo ra khe hở trong quản lý tài chính, có thể dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn.
Mặt khác, việc bố trí cán bộ quản lý theo dõi, giám sát cơng trình cịn
ít, đặc biệt là cán bộ kế tốn làm cho cơng tác kế toán phụ thuộc nhiều hơn vào trách nhiệm của đội trưởng, giám đốc xí nghiệp đối với tính trung thực của các chứng từ, sổ sách chuyển chuyển về. Vì thế tạo ra sự khó khăn trong cơng tác kiểm tra đối chiếu kế toán.
Từ những thực tế đó, Cơng ty nên tổ chức thường xuyên khoá bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý ngắn hạn cho các nhân viên quản lý đội để cung cấp cho họ những hiểu biết cần thiết phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Đồng thời, tăng cường sự phối hợp giữa bộ phận quản lý nghiệp vụ của Công ty với bộ phận quản lý tại đơn vị thi công trực thuộc thông qua việc điều động cán bộ kỹ thuật và cán bộ kế tốn xuống giám sát tại cơng trình. Việc làm này vừa thắt chặt được sự quản lý của Công ty với các hoạt động tại công trường, vừa đảm bảo thu thập các thơng tin kế tốn một cách chính xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý, sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả.
Hiện nay, tỷ lệ giao khốn cao mà Cơng ty đang áp dụng có mặt tích cực là tạo ra động lực vật chất lớn cho các đội cơng trình nhưng mặt khác làm giảm mức lợi nhuận thu được trên mỗi công trình. Thêm vào đó, mức giao khốn cao khơng cho thấy được một cách rõ nét hiệu quả cũng như khả năng của các đơn vị thi công trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất. Do đó, Cơng ty nên xây dựng một mức giao khoán hợp lý căn cứ trên các điều kiện cụ thể của từng công trình và mức lợi nhuận mong muốn.
Phân cấp quản lý
Theo mơ hình phân cấp quản lý ở Cơng ty thì các đội và xí nghiệp đều có chức năng và thẩm quyền ngang nhau và đều đặt dưới sự quản trực tiếp của lãnh đạo công ty. Hiện nay, Cơng ty có 16 xí nghiệp và 25 đội xây dựng trực thuộc. Với việc phân quyền như vậy sẽ tạo ra sự cồng kềnh trong việc quản lý các đơn vị trực thuộc cũng như tạo ra gánh nặng khá lớn lên phòng tài vụ trong việc tổng hợp số liệu.
Theo em, Công ty nên tổ chức lại các đội xây dựng trở thành các đội trực thuộc xí nghiệp và xí nghiệp sẽ là những đơn vị trực thuộc Công ty. Như thế, kế toán ở đội xây dựng sẽ chỉ tập hợp chứng từ phát sinh và chuyển lên cho kế tốn xí nghiệp. Kế tốn xí nghiệp thực hiện hạch tốn tổng kết quả
hoạt động của đơn vị vị mình và hạch tốn phụ thuộc với Cơng ty thơng qua tài khoản " Phải thu nội bộ" và 'Phải trả nội bộ". Với cách phân quyền như vậy việc tổng hợp số liệu tồn Cơng ty sẽ được thực hiện gọn nhẹ hơn và nhanh hơn tránh tình trạng số liệu quý 4 đến quý 1 năm sau chưa thực hiện xong.
1.2.2 Trong cơng tác kế tốn
Về hệ thống tài khoản áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ngày 16/12/1998. Tuy nhiên, hầu hết các tài khoản công ty sử dụng đều ở dạng tài khoản tổng hợp cấp một. Một số tài khoản được chi tiết thành tài khoản cấp 2 lại được chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty chứ chưa có tài khoản được mở theo quy định của bộ Tài chính đối với ngành xây lắp ( trừ TK 642). Đặc biệt chi phí sử dụng máy thi cơng là khoản mục chi phí riêng có của ngành và được hạch tốn trên tài khoản 623, song cơng ty lại sử dụng TK 627 để hạch tốn. Từ đó có thể thấy rằng: hệ thống tài khoản của Công ty chưa thể hiện được đặc trưng của doanh nghiệp xây lắp.
Do đó để phù hợp với chế độ kế toán và việc tổ chức hạch toán được khoa học hơn đáp ứng được yêu cầu của quản ký kinh tế tài chính, Cơng ty nên đưa các tài khoản cấp 2 và tài khoản 623 vào hạch toán. Việc chuyển đổi sang hệ thống tài khoản mới bước đầu có thể gắp rất nhiều khó khăn và cần