3 .Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp
1 Đánh giá chung về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
1.2. Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn ch
1.2.1. Trong công tác quản lý
Cơ chế quản lý
Khốn là mơ hình quản lý mới đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Mơ hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp xây lắp có các đơn vị thi cơng trực thuộc có người trực tiếp quản lý dưới sự giám sát của Công ty, thi công trên các địa bàn ở xa trung tâm do tính linh hoạt và chủ động của nó. Tuy nhiên, hạn chế của mơ hình khốn, đặc biệt là khốn gọn là làm giảm vai trị của kế toán trong việc kiểm sốt các chứng từ chi phí phản ánh các nghiệp vụ phát sinh. Do đó dễ tạo ra khe hở trong quản lý tài chính, có thể dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn.
Mặt khác, việc bố trí cán bộ quản lý theo dõi, giám sát cơng trình cịn
ít, đặc biệt là cán bộ kế tốn làm cho cơng tác kế toán phụ thuộc nhiều hơn vào trách nhiệm của đội trưởng, giám đốc xí nghiệp đối với tính trung thực của các chứng từ, sổ sách chuyển chuyển về. Vì thế tạo ra sự khó khăn trong cơng tác kiểm tra đối chiếu kế tốn.
Từ những thực tế đó, Cơng ty nên tổ chức thường xuyên khoá bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý ngắn hạn cho các nhân viên quản lý đội để cung cấp cho họ những hiểu biết cần thiết phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Đồng thời, tăng cường sự phối hợp giữa bộ phận quản lý nghiệp vụ của Công ty với bộ phận quản lý tại đơn vị thi công trực thuộc thông qua việc điều động cán bộ kỹ thuật và cán bộ kế toán xuống giám sát tại cơng trình. Việc làm này vừa thắt chặt được sự quản lý của Công ty với các hoạt động tại công trường, vừa đảm bảo thu thập các thông tin kế tốn một cách chính xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý, sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả.
Hiện nay, tỷ lệ giao khốn cao mà Cơng ty đang áp dụng có mặt tích cực là tạo ra động lực vật chất lớn cho các đội cơng trình nhưng mặt khác làm giảm mức lợi nhuận thu được trên mỗi cơng trình. Thêm vào đó, mức giao khốn cao khơng cho thấy được một cách rõ nét hiệu quả cũng như khả năng của các đơn vị thi cơng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất. Do đó, Cơng ty nên xây dựng một mức giao khoán hợp lý căn cứ trên các điều kiện cụ thể của từng cơng trình và mức lợi nhuận mong muốn.
Phân cấp quản lý
Theo mơ hình phân cấp quản lý ở Cơng ty thì các đội và xí nghiệp đều có chức năng và thẩm quyền ngang nhau và đều đặt dưới sự quản trực tiếp của lãnh đạo công ty. Hiện nay, Cơng ty có 16 xí nghiệp và 25 đội xây dựng trực thuộc. Với việc phân quyền như vậy sẽ tạo ra sự cồng kềnh trong việc quản lý các đơn vị trực thuộc cũng như tạo ra gánh nặng khá lớn lên phòng tài vụ trong việc tổng hợp số liệu.
Theo em, Công ty nên tổ chức lại các đội xây dựng trở thành các đội trực thuộc xí nghiệp và xí nghiệp sẽ là những đơn vị trực thuộc Cơng ty. Như thế, kế tốn ở đội xây dựng sẽ chỉ tập hợp chứng từ phát sinh và chuyển lên cho kế tốn xí nghiệp. Kế tốn xí nghiệp thực hiện hạch tốn tổng kết quả
hoạt động của đơn vị vị mình và hạch tốn phụ thuộc với Cơng ty thơng qua tài khoản " Phải thu nội bộ" và 'Phải trả nội bộ". Với cách phân quyền như vậy việc tổng hợp số liệu tồn Cơng ty sẽ được thực hiện gọn nhẹ hơn và nhanh hơn tránh tình trạng số liệu quý 4 đến quý 1 năm sau chưa thực hiện xong.