3 .Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp
3. Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phƣơng hƣớng giảm chi phí
2.3 Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để tăng lợi nhuận, điều mà các doang nghiệp luôn luôn cần quan tâm đến là phải tiết kiêm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và trên cơ sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm
Do đó, quản trị chi phí với mục tiêu sử dụng tiết kiệm, hiệu quả có một tầm quan trọng đặc biệt với sự phát triển của Cơng ty. Với tầm nhìn của một sinh viên thực tập tại Cơng ty trong hời gian qua em xin có mộ số ý kiến đề xuấ việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại Công ty như sau
Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu
Tại Cơng ty phương thức sản xuất kinh doanh là khốn gọn cơng trình cho các đội, xí nghiệp. Các đội, xí nghiệp tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy. Công ty thực hiện quản lý đối với các đội xây dựng dựa trên các hoá đơn thanh toán với người bán và các chứng từ sổ sách do đơn vị chuyển lên . Như vậy, có thể thấy Cơng ty hầu như khơng có sự kiểm soát đối với việc sử dụng vật liệu thực tế tại cơng trình. Tất nhiên việc Cơng ty thanh toán cho các đội theo trị giá khoán đã buộc các đội, xí nghiệp có ý thức hơn trong việc kiểm sốt chi phí sao cho tổng giá thành cơng trình khơng vượt quá trị giá khoán ghi trong hợp đồng. Để hạn chế những tiêu cực này, Cơng ty có thể quy định các định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy sao cho sát với thực tế thi cơng tại
cơng trình, tăng cường cơng tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép các đội, xí nghiệp được phép kết chuyển những khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng của đơn vị để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh những hao phí mất mát khơng đáng có.
Bên cạnh đó, ở Cơng ty cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, một trong những nguyên nhân hao hụt vật tư là do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên (mưa, bão lụt…). Đây là nguyên nhân khác quan nên để giảm hao hụt vật liệu cần phải chú ý đến các biện pháp bảo quản nguyên vật liệu ngoaig trời mặt khác cũng cần phải có các kho bãi bảo quản tốt tránh mất mát hư hỏng và tổ chức đội bảo vệ có trách nhiệm đối với công việc được giao.
Tiết kiệm chi phí nhân cơng
Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân cơng khơng có nghĩa là cắt giảm các khoản thu nhập của người lao động. Sử dụng tiết kiệm chi phí lao động ở đây có nghĩa là với một lượng chi phí nhân cơng cố định phải thực hiện được một khối lượng công việc lớn nhất. Để thực hiện được điều này, công ty cần nghiên cứu tổ chức q trình thi cơng một cách khoa học hợp lý, phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết như công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
Như vậy tổ chức sử dụng tốt các nguồn lao động sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo được thu nhập cho đội ngũ lao động thường xuyên của doanh nghiệp
Tăng công suất sử dụng TSCĐ
Nâng cao công suất sử dụng TSCĐ nói chung và máy thi cơng nói riêng sẽ góp phần tiết kiệm chi phí và sử dụng có hiệu quả tài sản của Cơng ty. Thực tế cho thấy số lượng máy thi công của Công ty không nhiều và đã quá cũ. Thêm vào đó là việc Công ty quy định cho thuê máy thay vì hình thức báo nợ khấu hao cho các đội xí nghiệp sử dụng nên hầu như máy móc của cơng ty được sử dụng rất ít. Như vậy mặc dù khơng sử dụng đến nhưng hàng tháng kế tốn vẫn phải trích khấu hao cho số máy móc này. Do đó nâng cao cơng suất sử dụng máy trước hết Công ty phải thay đổi lại phương pháp quản lý, sử dụng máy thi cơng. Sau đó trong điều kiện cụ thể, Công ty nên
đầu tư mua sắm hoặc th ngồi các loại máy thi cơng ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại, mặc dù giá mua hoặc thuê hơi cao song công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm được chi phí nhiên liệu chạy máy, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy. Bên cạnh đó, Cơng ty có thể tiến hành cho thuê máy thi công những khi các đơn vị trực thuộc không sử dụng đén. Làm như vậy sẽ tận dụng được tối đa công suất và nâng cao hiệu quả sử dụng máy thi công. Mặt khác đối với những máy thi công đã quá lác hậu, Công ty nên thanh lý để đầu tư mới tránh ứ đọng và giảm chi phí bảo dưỡng.
Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng chi dùng sai mục đích. Chính vì vậy Cơng ty nên có quy định cụ thể giảm bớt các khoản chi phí này nhw các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh hợp lý, hợp lệ, xử phạt nghiêm khắc đối với hành vi lạm chi, chi sai mục đích ..
Tóm lại có thể thấy rằng, để có thể nâng hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp. Và để chính sách của Cơng ty thực sự phát huy tác dụng thì Cơng ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sao cho khi thực hiện biện pháp này có tác dụng tích cực đến biện pháp kia
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch tốn kinh tế. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo cơ sở cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt là cạnh tranh về giá, đem lại những cơ hội lớn để tham gia thị trường và phát triển.
Để đạt được điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng.Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn. Chính vì
tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài về vấn đề này.
Trong thời gian thực tập, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học để đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí và giá thành tại Cơng ty và đã cố gắng đưa những điều thu được vào bài viết. Song do trình độ cịn nhiều hạn chế, bài viết khó tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phịng kế tốn cơng ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo PGS..TS. Phạm Thị Gái và các cô chú , anh chị tại phịng kế tốn Cơng ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hố đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài viết này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính NXB Tài chính - 2001 2. Chế độ kế tốn trong các doanh nghiệp xây lắp
NXB Tài chính - 2000 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp
NXB Tài chính - 1995 4. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh
NXB Thống kê - 2001 5. Kế toán xây dựng cơ bản
NXB Đại học Quốc Gia - 2000 6. Kế tốn tài chính (áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam)
NXB Thống kê - 2000
7. Các tài liệu, báo cáo tài chính, các mẫu bảng biểu của Cơng ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................. 1
CHƢƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ....................... 3
1. Q trình hình thành và phát triển Cơng ty Đầu tƣ và xây dựng Thanh Hoá ................................................................................................... 3
2. Đặc điểm tổ chức quản lí ....................................................................... 5
2.1. Đặc điểm bộ máy quản lý ................................................................ 5
2.2 Đặc điểm về phân cấp quản lí .......................................................... 7
3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ ............................................................. 9
4 . Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế toán .................... 10
4.1. Bộ máy kế toán .............................................................................. 10
4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế tốn tại Cơng ty............................ 13
4.2.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán ............................................ 13
4.2.2 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán ........................................... 14
4.2.3 Vận dụng chế độ sổ sách kế toán .............................................. 14
4.2.4 Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị ....................... 16
6. Đặc điểm kinh doanh xây lắp ảnh hƣởng đến chi phí và tính giá thành .......................................................................................................... 16
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THANH HỐ ..... 18
1. Đặc điểm về hạch tốn chi phí sản xuất ............................................. 18
1.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất ............................................. 18
1.2 Đối tượng và phương pháp hạch tốn chi phí ............................... 18
1.3 Các khoản mục chi phí sản xuất .................................................. 19
1.4 Trình tự hạch tốn tại Cơng ty ..................................................... 19
1.4.1 Những quy định quản lý có ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty .......................................... 19
1.4.2 Tài khoản sử dụng ........................................................................ 21
1.4.3 Trình tự hạch tốn ..................................................................... 21
3.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ................................................ 27
4. Hạch tốn chi phí máy thi cơng .......................................................... 32
5. Hạch tốn chi phí sản xuất chung ....................................................... 36
6. Tổng hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang ............................. 43
6.1. Tổng hợp chi phí ............................................................................ 43
6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang ........................................................... 46
7. Tính giá thành sản phẩm xây lắp ........................................................ 49
7.1. Đối tượng, kỳ tính tính giá thành .................................................. 49
7.2. Phương pháp tính giá thành ......................................................... 49
CHƢƠNG III: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐÀU TƢ VÀ XÂY DỰNG THANH HOÁ .................................................................. 54
1 Đánh giá chung về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty Đầu tƣ và xây dựng Thanh Hoá ............................... 54
1.1. Những điều đã đạt được trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng ................................... 54
1.2. Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hố ......................................................................................................... 56
1.2.1. Trong cơng tác quản lý ............................................................. 56
1.2.2 Trong cơng tác kế tốn .............................................................. 58
3. Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phƣơng hƣớng giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Đầu tƣ và xây dựng Thanh Hoá ................................................................................................. 66
3.1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh ...................................................... 66
3.2 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của Cơng ty ....... 70
2.3 Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ...................................................................................................... 72
KẾT LUẬN ................................................................................................... 74