Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần trúc thôn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Giai đoạn 1: “ từ năm 1964 đến năm 1975 ” 1.1.2 Giai đoạn 2: “từ năm 1975 đến năm 1999” 1.1.3 Giai đoạn 3: “ từ năm 1999 đến năm 2006 ” 1.1.4 Giai đoạn 4: “từ năm 2006 đến nay” .5 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 10 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 12 1.3.1 Tổ chức máy kế toán .12 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 16 1.3.3 Đặc điểm kế toán tài khác 19 1.3.3.1 Chế độ chứng từ kế toán 19 1.3.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 19 1.3.3.3 Hệ thống báo cáo kế toán .19 1.3.3.4 Một số đặc điểm khác .20 Chương II : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN 21 2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị 21 2.2 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp ( NVL TT) 25 2.2.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty 25 Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2.2 Chứng từ, sổ sách 27 2.2.3 Tài khoản sử dụng 27 2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (NC TT) 33 2.3.1 Đặc điểm chi phí NC TT .33 2.3.2 Chứng từ, sổ sách 34 2.3.3 Tài khoản sử dụng 35 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung (SXC) 42 2.4.1 Đặc diểm chi phí SXC 42 2.4.2 Chứng từ, sổ sách 43 2.4.3 Tài khoản sử dụng 43 2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất – xác định chi phí sản xuất dở dang .56 2.5.1 Tổng hợp chi phí 56 2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 57 2.6 Tính giá thành sản phẩm 59 Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN 62 3.1 Đánh giá 62 3.1.1 Đánh giá chung 62 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị .64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị .67 3.3 Phương hướng hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 73 C KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Trang Bảng 1-1: Bảng số tiêu kinh tế - tài Cơng ty năm: 2006, 2007, 2008 Sơ đồ 1-1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Trúc Thôn Sơ đồ 1-2 : Qui trình cơng nghệ khai thác tài ngun khống sản 11 Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Trúc Thôn 12 Sơ đồ 1-4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 17 Sơ đồ 1-5 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính .18 Sơ đồ 2-1 :Qui trình ghi sổ kế tốn phần hành chi phí – giá thành 24 Biểu 2-1 :PHIẾU XUẤT KHO .28 Biểu 2-2 :BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ .29 Biểu 2-3 :BẢNG PHÂN BỔ ĐIỆN NĂNG 30 Biểu 2-4 :SỔ NHẬT KÝ CHUNG 31 Biểu 2-5 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 32 Biểu 2-6 : SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG 33 Biểu 2-7 : BẢNG KÊ TỔNG HỢP LƯƠNG PHẢI TRẢ 36 Biểu 2-8 : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .37 Biểu 2- 9 : BẢNG THỰC HIỆN ĂN CA, BỒI DƯỠNG ĐỘC HẠI 38 Biểu 2-10 : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN ĂN CA VÀ BỒI DƯỠNG ĐỘC HẠI 39 Biểu 2-11 : SỔ NHẬT KÝ CHUNG 40 Biểu 2-12 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 41 Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu 2-13 : SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG .42 Biểu 2-14 : PHIẾU HẠCH TOÁN .48 Biểu 2-15 : SỔ NHẬT KÝ CHUNG .50 Biểu 2-16 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 53 Biểu 2- 17 : SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG 55 Biểu 2-18: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT .57 Biểu 2- 19: SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG .58 Biểu 2-20 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 59 Biểu 2-21 : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH 60 Biểu 2-22 : BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .61 Biểu 3.1 : BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO 67 Biểu 3-2 : NHẬT KÝ CHUNG .69 Biểu 3-3 : SỔ CÁI 70 Biểu 3-4 : SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN 622D2 71 Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XDCB: xây dựng TH: tổng hợp TSCĐ: tài sản cố định BHYT: bảo hiểm y tế BHXH: bảo hiểm xã hội KPCĐ: kinh phí cơng đồn ĐSTKTM: đất sét trắng khai thác máy PXKT: phân xưởng khai thác NVL TT: nguyên vật liệu trực tiếp 10 NC TT: nhân công trực tiếp 11 SXC: sản xuất chung 12 TK: tài khỏan 14 CNSX: công nhân sản xuất 15 HĐQT: hội đồng quản trị 16 KH: kế hoạch Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỞ ĐẦU Năm 2007 đánh dấu kiện quan trọng với Việt Nam thức gia nhập tổ chức Kinh tế Thế giới WTO Đây hội thách thức lớn cho kinh tế nước nhà nói chung cho doanh nghiệp hoạt động kinh tế quốc dân nói riêng Từ đây, kinh tế nước ta thức hòa nhập phát triển với kinh tế giới Đó hội tốt cho doanh nghiệp Việt Nam tự cạnh tranh khẳng định vị thế, uy tín trường quốc tế Năm 2008 khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn lan rộng Nó gây ảnh hưởng lớn cho kinh tế giới, Việt Nam không tránh khỏi bị ảnh hưởng Cuộc khủng hoảng nguyên nhân khiến cho doanh nghiệp phải lao đao nhiều doanh nghiệp dứng trước bờ vực phá sản Trong bối cảnh đó, cạnh tranh kinh tế lại diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp phải tìm cách để tự bảo vệ trước bão khủng hoảng Họ phải thay đổi chế quản lý, cấu sản xuất có sách sản xuất kinh doanh linh hoạt với thị trường Trong thời kỳ khủng hồng chí phí – giá thành yếu tố quan trọng doanh nghiệp quan tâm nhằm trì thị phần thu hút người tiêu dùng mà thu nhập họ bị cắt giảm ảnh hưởng khủng hoảng Đây yếu tố quan trọng doanh nghiệp thời kỳ để có lợi kinh doanh, lợi cịn lớn nhiều doanh nghiệp biết tiết kiềm chi phí cách hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Người tiêu dùng muốn lựa chọn sản phẩm tốt mà giá thành lại vừa phải, phù hợp với thu nhập Vì vậy, doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn phải có Vân Lớp: Kế tốn 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sách hợp lý chi phí – giá thành để tồn phát triển tốt kinh tế hội nhập với đầy sóng gió Chi phí – giá thành tiêu trọng yếu mà doanh nghiệp ln đặt lên hàng đầu Nó tiêu quan trọng ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận doanh nghiệp Giảm giá thành sản phẩm biện pháp tích cực mà doanh nghiệp sử dụng để tăng lợi nhuận cho Tuy nhiên, để có chiến lược hợp lý việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm điều không đơn giản đặt cho ban quản lý doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận tạo uy tín thị trường Vì vậy, hạ giá thành sản phẩm phải song song với việc chất lượng sản phẩm khơng bị giảm sút Việc tính tốn cho có kế hoạch chi phí – giá thành hợp lý, xác nhiệm vụ vơ quan trọng phận kế toán doanh nghiệp mà cụ thể kế tốn chi phí giá thành Công ty cổ phần Trúc Thôn bao Công ty khác phải cố gắng để hạn chế thấp ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Những thành có ngày cố gắng nỗ lực khơng mệt mỏi phịng ban, cán công nhân viên Công ty khơng thể khơng nhắc tới vai trị quan trọng phận kế tốn Cơng ty Trong q trình thực tập phịng Tài kế tốn cuả Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện với nhiều mặt tích cực, đóng góp khơng nhỏ cho thành cơng Công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có cịn tồn bất cập đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Và nói, chi phí giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Cơng ty Vì vậy, em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Trúc Thôn” làm đề tài nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chương I: Tổng quan Công ty cổ phẩn Trúc Thơn - Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chưa nhiều, đồng thời kinh nghiệm thân hạn chế nên chun đề cịn sơ sài nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THƠN Tên giao dịch: Cơng ty Cổ phần Trúc Thôn – thành viên Tổng Công ty Thép Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Truc Thon Jiont – stock Corporation Địa chỉ: Xã Cộng Hịa, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 03203.882.243 Email: Tructhon@hn.vnn.vn Fax: 03203.883.263 Website : Tructhon.com.vn 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cách 44 năm, địa bàn xã Cộng Hịa, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương, Công ty Cổ phần Trúc Thôn thành lập vào ngày 25/11/1964 Là thành viên trực thuộc tổng Công ty Thép Việt Nam, Công ty thành lập với tên ban đầu Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn Nhiệm vụ ban đầu khai thác quặng sét trắng để cung cấp cho Công ty gang thép Thái Nguyên Trong trình hoạt động kể từ thành lập, Công ty trải qua nhiều giai đoạn với đặc điểm điều kiện khác nhau.Có thể tóm tắt thành giai đoạn sau: 1.1.1 Giai đoạn 1: “ từ năm 1964 đến năm 1975 ” Đây giai đoạn đầu thành lập với nhiều khó khăn thử thách đặt cho cán công nhân viên Công ty Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dần vào ổn định với sản lượng khai thác quặng hàng năm đạt 5000 1.1.2 Giai đoạn 2: “từ năm 1975 đến năm 1999” Đây giai đoạn mà Công ty bắt đầu mở rộng phát triển qui mô sản xuất để phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế Nhà nước Tháng năm 1975, Đ/c Phan Trọng Tuệ - Phó thủ tướng Chính phủ trực tiếp giao nhiệm vụ cho Mỏ khai thác quặng chịu lửa quặng sét trắng, đồng thời quản lý tài nguyên cho đất nước công trường công trường khai thác quặng chịu lửa công trường khai thác quặng sét trắng Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tháng năm 1984, Tổng Công ty Thép định đầu tư xây dựng thêm lò đất đèn Mỏ Tháng 10 năm 1989, Đ/c Ngô Huy Phan – Tổng giám đốc Công ty Thép định đầu tư thêm dây truyền sản xuất gạch chịu lửa Mỏ 1.1.3 Giai đoạn 3: “ từ năm 1999 đến năm 2006 ” Giai đoạn Công ty có nhiều thay đổi tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 1999 Cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Vật liệu chịu lửa khai thác đất sét Trúc Thôn Trong thời gian này, đồng ý Tổng Công ty Thép, Công ty chuyển đổi sang mô hình hạch tốn độc lập tự chủ tài Việc chuyển đổi xu chung kinh tế để chấp hành nghị định 217 Chính phủ Đây điều kiện để Công ty tự khẳng định vị thị trường động lực thúc đẩy lao động sáng tạo cho cán công nhân viên Công ty Ngày 01/07/2001: thành lập đơn vị chuyên sản xuất loại sản phẩm: gạch chịu lửa, gạch samot, đất đèn với nguyên liệu đất sét Ngày 01/05/2002: thành lập đơn vị chuyên khai thác đất sét trắng đất chịu lửa Ngày 11/06/2002: nhà máy gạch ốp lát khởi công xây dựng Ngày 19/11/2004: khởi công xây dựng nhà máy gạch tuynel Mỏ đơlơmit nằm địa bàn tỉnh Thanh Hóa, sản phẩm Mỏ quặng đơlơmit Ngồi Cơng ty cịn có nhiều chi nhánh, văn phịng đại diện thành phố lớn Hà Nội, Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày 10/02/2004 Tổng Công ty Thép lại định đổi tên Công ty thành Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn 1.1.4 Giai đoạn 4: “từ năm 2006 đến nay” Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VANSv:Phạm CHATThịLUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Công ty đầu tư nâng cấp trang thiết bị phục vụ cho công tác hạch toán kế toán thuận lợi như: máy vi tính, phần mềm kế tốn - Để phù hợp với qui định chung phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, Công ty lựa chọn phương thức hạch tốn kế tóan đơn giản dễ áp dụng như: hình thức ghi sổ Nhật ký chung - thuận tiện đơn giản vận dụng kế tóan máy, phương pháp tính tóan tính giá xuất kho vật liệu theo phương pháp bình ký dự trữ, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Nhìn chung phương pháp đơn giản dễ thực - Các chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng theo qui định Bộ tài chuẩn mực kế tóan *Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức vai trị quan trọng chi phí- giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty có quan tâm kịp thời hợp lý từ khâu lập kế hoạch chi phí giá thành đến khâu tổ chức phân cơng nhiệm vụ cho nhân viên kế tóan phần hành Đây phần hành có nghiệp vụ phát sinh thừơng xuyên với số lượng lớn nên đơn vị phân công nhân viên kế tốn có kinh nghiệm đảm nhận nhiệm vụ Cơng tác kế tốn chi phí giá thành nhìn chung hợp lý, từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phân bổ khoản mục chi phí đến khâu ghi sổ, theo dõi chi tiết khoản mục chi phí tính giá thành Các tài khoản kế tốn, chứng từ, sổ sách lập sử dụng phù hợp thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm có cơng tác kế tốn cịn tồn số hạn chế: Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Máy móc sử dụng cơng tác kế tốn chưa đầu tư hồn tồn Nhiều máy tính cũ gây khó khăn cho việc thực cơng việc hạch tốn hàng ngày - Do áp dụng kế toán máy chưa lâu nên nhân viên kế tốn cịn chưa thực thành thục với việc sử dụng phần mềm kế tốn - Khối lượng qui mơ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều phịng kế tóan có nhân viên có số nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Điều gây ảnh hưởng không tốt tới kết hoạt động dễ dẫn tới sai sót cơng việc - Một số biểu mẫu sổ sách chưa chuẩn với qui định chung gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý cơng tác kiểm tra sổ Nhật ký chung hay sổ Cái tài khoản, sổ chi tiết - Cịn có phần hành chưa lập đủ chứng từ cần thiết theo qui định như: bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng - Là Công ty lớn với 400 công nhân sản xuất Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiến lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm cho giá thành Công ty không ổn định kỳ - Việc xác định phân bổ chi phí sản xuất dở dang chưa hợp lý Chi phí sản xuất dở dang kỳ hạch tốn Cơng ty thực phân bổ 100% cho sản phẩm ĐSTKTM Như sản phẩm khác khơng có dở dang đầu kỳ cuối kỳ Điều làm cho việc tính giá thành sản phẩm không thực hợp lý Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Từ nhận xét em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: Kiến nghị thứ nhất: Cơng ty nên sử dụng bảng trích phân bổ khấu hao hàng tháng thay dùng phiếu hạch tóan ghi sổ phần hạch tóan chi phí SXC nêu Việc sử dụng bảng theo qui định chung qua theo dõi chi tiết cụ thể cho tài sản, tháng phát sinh chi phí Việc sử dụng bảng giảm bớt khâu lập bảng kê chi tiết TK 214 Mẫu bảng tính phân bổ khấu hao lập sau: Biểu 3.1 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng…….năm… Đơn vị: VNĐ ST T TL Nơi KH sử dụng (số CHỈ TIÊU TK 627 Tồn DN năm trích NG Số KH) TSC khấu (%) Đ hao Cơ Mỏ đất sét Nhà TK quan chịu lửa 641 642 Cty máy TK gạch men Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khấu hao phải Sv:Phạm Thị Vân 37.643.622 Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trích tháng - Nhà cửa, vật kiến 3.662.709 trúc - Máy móc thiết bị - Phương tịên vận tải 1.377.652 32.298.001 - TSCĐ khác 345.260 Cộng Ngày tháng năm Người lập bảng (ký, họ tên) Kế tốn Trưởng (ký, họ tên) Trong đó, tiêu thứ lấy bảng trích phân bổ khấu hao tháng trước, tiêu thứ 2,3 liên quan đến việc tính tốn khấu hao cho tài sản tăng giảm tháng, tiêu thứ = 1+2-3 Kiến nghị thứ hai: Trong việc hạch tốn chi phí NVL TT Cơng ty sử dụng chung TK 621 để tập hợp tất loại chi phí NVL TT phát sinh Như khó khăn cho việc theo dõi quản lý Theo em, tùy thuộc vào mức độ sử dụng loại NVL mà đơn vị tiết thành tài khoản theo dõi theo nội dung chi phí NVL (6211), chi phí NVL phụ (6212) Như vậy, theo dõi chi tiết thấy rõ ràng biến động khoản mục ảnh hưởng nội dung lớn Từ có điều chỉnh cho hợp lý Kiến nghị thứ ba: Công ty nên sử dụng hai tài khoản khác để tập hợp khoản chi phí chi phí khấu hao TSCĐ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty hạch tốn nội dung chi phí tài khoản 6274, nội dung kinh tế chúng không giống Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết theo em hạch tóan khoản chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tài khoản 627 chi tiết khác, giả sử 6275 đưa chung vào khoản mục chi phí SXC khác (TK 6278) Như hợp lý hơn, công tác kế toán theo dõi quản lý dễ dàng Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kiến nghị thứ tư: Công ty nên sử dụng mẫu sổ theo qui định Bộ tài Hiện số loại sổ lập không giống theo qui định ví dụ sổ Nhật ký chung thiếu cột “Đã ghi sổ Cái” “Số thứ tự dòng”, sổ Cái thiếu cột “Nhật ký chung” Tuy yếu tố khơng quan trọng bỏ qua thiếu cơng tác kiểm tra, đối chiếu gặp nhiều khó khăn Mà kế tốn việc kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách với thường xuyên Vì vậy, thay đổi chút để có xác thuận tiện cho cơng việc việc nên làm Biểu 3-2 NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi Số tháng sổ Đã ghi sổ Diễn giải Số TT dòng Số hiệu TK Số trang trước chuyển sang ……… Cộng chuyển trang sau Đơn vị:VNĐ Số phát sinh Nợ Có …… Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ Sv:Phạm Thị Vân Kế toán Trưởng Giám đốc Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3-3 SỔ CÁI Tên tài khoản: Ngà y thán g ghi sổ A Chứng từ Số Ngày tháng B C Số hiệu: Nhật ký chung Diễn giải D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Trang NK STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số phát sinh Nợ Có - Cộng phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế đấu quí Cộng Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc -Với sổ chi tiết tài khoản chi phí, Cơng ty chưa lập dúng theo mẫu chung, mà sổ chi tiết Công ty lập gần tương tự với sổ Cái tài khoản Điều làm cho tác dụng việc lập sổ chi tiết bị giảm sút Ví dụ với sổ chi tiết TK 621 tiết theo loại vật liệu chính- phụ, TK 622 tiết ghi theo khoản lương chính, ăn ca khoản trích theo lương, 627 tiết theo nội dung chi phí từ 6271 đến 6278 Như vậy, với việc lập sổ chi tiết cho khoản chi phí, kế tốn biết rõ ràng khoản để dễ dàng so sánh, đối chiếu Ví dụ mẫu sổ chi tiểt cho TK 622D2 sau: Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3-4 SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN 622D2 Tên phân xưởng: PXKT Tên sản phẩm: ĐSTKTM Đơn vị: VNĐ N T Chứn Ghi Nợ TK 622 g từ Diễn giải G TKĐƯ Tổng số tiền S A Chia Lương Ăn ca Trích theo lương B C D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh - Lương CN 334A 13.431.575,00 13.431.575 SX - Ăn ca 334A 4.138.560,00 - Trích theo lương 338 2.551.999,25 Cộng phát sinh Ghi Có TK 154D2 20.122.134,25 622D2 Số dư cuối kỳ 4.138.560 2.551.999,25 13.431.575 4.138.560 2.551.999,25 20.122.134,25 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn Trưởng Kiến nghị thứ năm: Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp Để tránh cho chi phí kỳ không hợp lý số ngày nghỉ phép không tháng Việc trích trước ghi vào Có TK 335 Đến kỳ phát sinh chi phí ghi Nợ TK 335 Như chi phí phát sinh tiền lương nghỉ phép đồng giá thành ổn định kỳ Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cách tính sau: Mức trích tiền = nghỉ phép kế hoạch = Tỉ lệ trích trước Tiền lương phải trả thực tế cho CNTTSX tháng x Tỉ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo KH năm CNTTSX Tổng tiền lương KH năm CNTTSX Tiền lương nghỉ phép theo KH năm tiền lương theo KH năm phòng kế hoạch lập dựa trên: tổng số CNSX, mức lương bản, hệ số lương, số ngày nghỉ phép theo qui định mức lương KH CNSX Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334A Ví dụ: trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép CNSX PXKT sau: Tổng tiền lương nghỉ phép theo KH năm: 19.938.461 VNĐ Tổng tiền lương theo KH năm: 720.000.000 VNĐ Tỉ lệ trích trước = 19.938.461 / 720.000.0000 = 0.0277 Tiền lương thực tế CNSX tháng năm 2008 là: 29.439.125 VNĐ Mức trích tiền lương nghỉ phép KH = 29.439.125 x 0.027 = 794.856,375 VNĐ tháng năm 2008 Khi trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622: 794.856,375 Có TK 335: 794.856,375 Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế tốn 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kiến nghị thứ sáu: Công ty nên thực phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho sản phẩm khai thác theo hệ số phân bổ chi phí Như vậy, chi phí phát sinh phân bổ đồng cho sản phẩm từ giá thành tính hợp lý Theo sản phẩm ĐSTKTM có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cuối kỳ phân bổ sau: Đầu kỳ: 1.150.839,36 x 0.54 = 621.453,25 VNĐ Cuối kỳ: 13.926.753,9 x 0.54 = 7.520.447,11 VNĐ Khi tổng giá thành ĐSTKTM 621.453,25 + 421.921.198,3 7.520.447,11 = 415.022.204,4 VNĐ Giá thành đơn vị 77.247,49/ 3.3 Phương hướng hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Như phân tích, giá thành tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp Giá thành giảm tác động trực tiếp đến lợi nhuận Cơng ty Vì vậy, quan tâm đến cơng tác quản lý chi phí giá thành nhằm hạ giá thành công việc cần thiết với Công ty, đặc biệt điều kiện kinh tế nhiều biến động ngày Trong trình thực tập Công ty, em biết Công ty có sách tiết kiệm chi chí phát động tới cơng nhân viên Cơng ty Để biết thực tế tình hình thực hiệu sách đơn vị em xin đưa số tiêu liên quan đến chi phí đây: Năm Chỉ tiêu 1.Doanh thu (DT) (tỷ VNĐ) 2.Lợi nhuận (LNT) (tỷ VNĐ) 3.Tổng chi phí sản xuất (TCP) (tỷ VNĐ) 4.LNT/TCP 5.DT/TCP 2007 2008 200.390 215.480 5.690 5.523 26.548 33.807 0,214 0,163 7,55 6,37 Chỉ tiêu thứ hai tiêu phản ánh hiệu sử dụng chi phí đơn vị, chúng giảm năm 2008 so với năm 2007 mà lý chủ yếu Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí phát sinh tăng nhiều năm 2008 so với 2007 Điều lý giải tình hình lạm phát chung kinh tế, nhiên nói nên điều sách tiết kiệm chi phí Cơng ty chưa thực có hiệu Để cải thiện tình hình Cơng ty cần phải tiến hành phân tích kỹ lưỡng ngun nhân, tìm hiểu cụ thể nội dung giá thành sản xuất để có biện pháp phù hợp Giá thành sản xuất tổng hợp từ khoản mục chi phí: chi phí NVL TT, chi phí NC TT, chi phí SXC Do đó, để có biện pháp hạ giá thành thật đắn hiệu cần quan tâm cụ thể tới nội dung chi phí khoản mục để có sách tiết kiệm, cắt giảm phù hợp mà không gây ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất hay chất lượng sản phẩm - Với khoản mục chi phí NVL TT: Công ty cần lập trước kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu kỳ qui trình kiểm sốt, quản lý chặt chẽ việc xuất, nhập sử dụng nguyên vật liệu Cần phát động sách tiết kiệm nguyên vật liệu tới công nhân có chế độ thưởng phạt thích đáng việc chấp hành sách Cần đặt song song quyền lợi nghĩa vụ người lao động , họ ý thức cao việc sử dụng nguyên vật liệu giảm thiểu tối đa gian lận, lãng phí khơng cần thiết khâu sản xuất Khâu bảo quản vận chuyển nguyên vật liệu khâu quan trọng dễ gây thất tiềm ẩn nhiều rủi ro Vì vậy, Cơng ty cần quan tâm sát từ việc bố trí kho bãi đến việc phân cơng nhân viên quan lý, trông coi hay vận chuyển - Với khoản mục chi phí NC TT: khoản chi phí tính theo sản phẩm CNSX, tùy tiện cắt giảm Nếu không hợp lý dễ gây ảnh hưởng đến tâm lý thái độ lao động họ Cơng ty cần có sách trả lương thưởng hợp lý, đặc biệt vấn đề thưởng phạt Hiện nay, Công ty không thực việc thưởng phạt cho CNSX hàng tháng mà có thêm tháng lương thư 13 vào cuối năm tài Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế tốn 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty hoạt động có lãi Theo em khơng khuyến khích tinh thần làm việc CNSX Cơng ty nên có sách thưởng, phạt kịp thời CNSX việc thực sách tiết kiệm nguyên vật liệu hay làm việc đạt hiệu quả, suất cao Việc làm làm chi phí NC TT Cơng ty tăng lên Cơng ty lại tiết kiệm khoản chi phí khác chi phí NVL TT Điều đặc biệt phù hợp với Công ty khoản chi phí NVL TT Cơng ty chiếm tỷ lớn tổng chi phí (50%- 60 %) Hơn nữa, việc khích lệ, động viên lúc, kịp thời khơng làm cho người lao động có động lực làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm từ nâng cao suất, chất lượng sản phẩm mà cịn tạo uy tín, lịng tin lao động Công ty Đây điều kiện thuận lợi để Cơng ty hồn thành tốt sách, kế hoạch sản xuất kinh doanh đề - Cuối khoản mục chi phí SXC: với nhiều nội dung chi phí khác như: lương, vật liệu, dụng cụ, khấu hao, chi phí hội họp, tiếp khách, điện nước, nên dễ bị đội lên cao nhân viên khơng có tinh thấn trách nhiệm tính tự giác Do vậy, Cơng ty cần có giám sát quán triệt sâu sắc việc thực sách tiết kiệm Bên cạnh đó, từ cổ phần hóa, ngồi vốn góp cổ đơng lớn Cơng ty cịn kêu gọi nhiều công nhân viên Công ty tham gia góp cổ phần Điều giúp cho tinh thần làm việc tính tự giác cơng nhân viên tăng lên Đây điều kiện tốt giúp cho việc thực tiết kiệm, cắt giảm chi phí hạ giá thành Ngồi để đạt mục tiêu đề hoạt động Cơng ty nên: - Có kế hoạch cụ thể, rõ ràng công tác sản xuất kinh doanh chiến lược marketting - Cần quan tâm chặt chẽ cơng tác quản lý, sản xuất, hạch tốn kế tốn tránh gian lận, sai sót Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cần đầu tư công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời có kế hoạch bố trí lao động hợp lý theo công nghệ kỹ thuật mới, tránh dư thừa lao động không cần thiết - Cần quan tâm đến công nhân viên Công ty công tác khen thưởng hay trách phạt, nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác cho cá nhân - Quán triệt tinh thần tiết kiệm hoạt động: việc sử dụng lượng, sử dụng tài nguyên vào sản xuất - Cần trọng công tác bán hàng, marketting quảng bá sản phẩm nhằm thu hút khách hàng Trên số ý kiến cá nhân em việc phát triển sản xuất hạ gía thành sản phẩm Tuy nhiên, em biết Công ty lập kế hoạch sản xuất cho năm 2009 để đạt kế hoạch Cơng ty có giải pháp cụ thể: Một là, điều chỉnh chiến lược phát triển doanh nghiệp, chuyển từ đầu tư mở rộng sang đầu tư chiều sâu, tập trung củng cố sở có Nhanh chóng đưa dự án dây chuyền gạch men Nhà máy Vật liệu chịu lửa vào hoạt động Đây nhiệm vụ ưu tiên số Ban thẩm định dự án với phối hợp Nhà máy Công ty Vật liệu chịu lửa Tăng cường kiểm soát phối hợp kinh doanh với công ty liên kết Ban Kiểm sốt phịng Tài phải có kiến nghị thích hợp để HĐQT có biện pháp quản lý thông qua đại diện vốn, đồng thời đại diện vốn phải ý thức đầy đủ trách nhiệm trước Cơng ty cổ đơng Hai là, áp dụng liệt giải pháp triệt để tiết kiệm, chống lãng phí Quản trị chi phí việc làm thường xuyên doanh nghiệp, để tồn kinh tế suy thối cơng việc cấp bách lúc hết Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khẩu hiệu xuyên suốt năm 2009 thành viên Công ty cổ phần Trúc Thôn là: “Chống lãng phí sản xuất, tiết kiệm chi tiêu” Các phòng ban, đơn vị phải đưa tổ chức thực liệt giải pháp để đạt mục tiêu tiết kiệm, chống lãng phí, coi giải pháp năm 2009 Phịng Tổ chức- hành chủ trì phối hợp phịng ban dự thảo quy định thu nhập cụ thể hóa hiệu: “Nâng cao thu nhập người lao động sở nâng cao suất lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí” Các cán chủ chốt, đảng viên phải gương mẫu việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí HĐQT TGĐ đề nghị tham gia tích cực tổ chức Đảng đồn thể Ba là, thách thức có hội, mặt phải đối phó với nguy phải tận dụng tối đa hội có, kể giải pháp Chính phủ hỗ trợ doanh nghiệp kích cầu thơng qua giảm lãi suất cho vay, miễn giảm giãn thuế, … đồng thời phải sẵn sàng chuẩn bị cho bước phát triển kinh tế phục hồi Tham mưu HĐQT vấn đề trách nhiệm tất phận cá nhân   Ba giải pháp phải triển khai tinh thần “Đoàn kết, Kỷ luật, Sáng tạo Phát triển bền vững” (Trích từ trang web Tructhon.com.vn) Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp C KẾT LUẬN Sự cạnh tranh khốc liệt thương trường tình hình kinh tế làm cho việc hạch tóan chi phí – giá thành có tính chất định, khơng khoa học, nghệ thuật mà kỹ thuật mang tính tiểu xảo Chi phí giá thành trở thành thứ công cụ giúp doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trường Vì thế, Doanh nghiệp cần phải ln linh hoạt vá sáng tạo để đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đến mức thấp mà mang lợi nhuận cho Doanh nghiệp Đây mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng tới Trong q trình thực tập phịng Tài - kế tốn Cơng ty Cổ phần Trúc Thơn, thời gian có hạn song nắm bắt em tổng hợp chuyên đề mạnh dạn đưa số ý kiến riêng vấn đề tìm hiểu Nội dung chuyên đề phản ánh thực trạng công tác kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Qua đó, em đưa số nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn chi phí – giá thành nói riêng Tuy nhiên hạn chế chuyên môn kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Vì em mong hướng dẫn, bảo thầy cơ, Chị kế tốn trưởng cơ, chị phịng Tài - kế tóan Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty cổ phần Trúc Thôn cho phép em thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Em xin cảm ơn cô, chị phịng Tài - kế tóan Cơng ty nhiệt tình bảo giúp đỡ em hồn thành tốt thời gian thực tập Em xin chúc Công ty ngày phát triển hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch đề hoạt động Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Thị Gái nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2006 Chế độ kế tóan doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế tốn , hướng dẫn ghi sổ kế toán PGS.TS Đặng Thị Loan cộng 2006 Kế tóan tài doanh nghịêp Quyết định QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Tài liệu Công ty cung cấp Website Tructhon.com.vn Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THƠN 2.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Như phân tích trên, chi phí sản xuất giá. .. Đánh giá sản phẩm dở dang 57 2.6 Tính giá thành sản phẩm 59 Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ... Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do thời