Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cao su sao vàng’

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, định ngƣời lãnh đạo doanh nghiệp yếu tố gắn với sống doanh nghiệp Thật khó tách bạch cơng lao động quản lý với phần thặng dƣ đứng trƣớc tƣợng với doanh nghiệp chế này, với tập thể lãnh đạo doanh nghiệp lỗ nhƣng chuyển sang chế khác, với tập thể lãnh đạo khác doanh nghiệp phát triển có lãi Chính định lãnh đạo doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ tới phát thiển doanh nghiệp nên thông tin kinh tế mà lãnh đạo doanh nghiệp dựa vào đƣa định có tác dụng ngày lớn, thơng tin cứ, nguồn tƣ lãnh đạo Nói tới thơng tin kinh tế thơng tin vĩ mơ, thơng tin từ bên ngồi đƣa lại nhƣng khơng thể khơng nói tới thơng tin trực tiếp đƣợc xuất từ hệ thống cơng cụ quản lý cơng tác kế tốn Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc coi hoạt động trung tâm công tác kế toán, nguồn phản ánh thực chất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp bù đắp cách đầy đủ, kịp thời hao phí để đảm bảo trình tái sản xuất đồng thời đảm bảo việc thực thi nghĩa vụ với Nhà nƣớc Từ tiêu giá thành sản phẩm, nhà quản lý xác định xác hiệu q trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy tìm tịi, sáng tạo việc đề phƣơng hƣớng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng sản phẩm Nhận thức đƣợc tầm quan trọng ấy, nhiều năm qua Cơng ty Cao su Sao vàng có nhiều nỗ lực việc cải thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều khó khăn bất cập, chƣa đáp ứng đƣợc quy mơ sản xuất, yêu cầu quản lý doanh nghiệp nhƣ chế độ kế tốn tài hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao su Sao vàng, em sâu nghiên cứu đề tài „Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Sao Vàng’ Kết cấu Chuyên đề gồm phần: Phần I Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao Su Sao Vàng Phần III Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Sao Vàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sự cần thiết công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trƣờng 1.1 ý nghĩa cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường: Hiện kinh tế nƣớc ta phát triển theo kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu tác động gắt gao quy luật kinh tế: cung - cầu, giá trị, cạnh tranh…Vì doanh nghiệp muốn tạo đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng cần phải đạt đƣợc hai yêu cầu cho sản xuất sản phẩm chất lƣợng cao, có giá thành hạ Để tính tốn xác giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải trọng làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối với doanh nghiệp: Trong kinh tế bao cấp trƣớc đây, hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc thực theo kế hoạch Nhà nƣớc từ khâu mua nguyên vật liệu, tài sản đến khâu tiêu thụ thông qua hàng loạt tiêu pháp lệnh với hệ thống giá cứng nhắc, áp đặt, dẫn đến tình trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan tâm tới việc điều chỉnh chi phí giá thành theo kế hoạch để đƣợc khen thƣởng Trong kinh tế nay, làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng, trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin cần thiết cách kịp thời, xác cho máy lãnh đạo để doanh nghiệp có chiến lƣợc sách lƣợc biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài *Về phía nhà nƣớc: Làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp Nhà nƣớc có nhìn tổng thể, tồn diện phát triển kinh tế từ đƣa đƣờng lối sách phù hợp để phát triển doanh nghiệp làm ăn thực có hiệu quả, giải thể hạn chế thu hẹp quy mô doanh nghiệp thu lỗ triền miên khơng có khả khắc phục nhằm đảm bảo cho phát triển không ngừng kinh tế Mặt khác công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi tức mà Nhà nƣớc thu đƣợc từ doanh nghiệp Vì vậy, trƣớc doanh nghiệp quan tâm tới điều chỉnh số liệu có lãi giả, lỗ thật để có thƣởng lại xuất tình trạng doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hạch tốn sai chi phí để có lỗ giả lãi thật cách hợp lý để giảm mức thuế lợi tức phải đóng góp cho ngân sách Do đó, Nhà nƣớc phải trọng đến công tác Hiện kinh tế thị trƣờng, mối quan hệ doanh nghiệp với tổ chức kinh tế ngày đƣợc mở rộng Các tổ chức kinh tế bao gồm: ngân hàng, nhà cung cấp, ngƣời mua, bên đối tác liên doanh (còn gọi bên thứ ba) Khi làm ăn với doanh nghiệp bên thứ ba quan tâm tới tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn tốt, có lãi định chiếm đƣợc ƣu tiên ngân hàng tạo đƣợc lòng tin ngƣời cung cấp, bên đối tác làm ăn Nhƣ vậy, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ảnh hƣởng bên thứ ba Tóm lại, kinh tế thị trƣờng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp tới quyền lợi doanh nghiệp bên liên quan Để làm tốt công tác doanh nghiệp cần phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.2 Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Q trình sản xuất trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hố Để quản lý q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm tới chi phí tiêu hao kỳ Trong quản lý kinh tế ngƣời ta sử dụng nhiều công cụ khác nhƣ thống kê, phân tích hoạt động kinh tế nhƣng kế tốn đƣợc coi cơng cụ quản lý quan trọng với chức ghi chép tính tốn phản ánh giám sát thƣờng xuyên có biến động vật tƣ tiền vốn thƣớc đo giá trị, vật Kế toán cung cấp tài liệu cần thiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý lĩnh vực Chính vậy, kế tốn công cụ quản lý quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý sản xuất tính giá thành nói riêng 1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói riêng có vai trị quan trọng Nó phải đƣợc tiến hành cách hợp lý khoa học, đảm bảo theo dõi phản ánh xác kịp thời thơng tin cần thiết trình sản xuất kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý Để thực đƣợc vai trị kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tính giá thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đối tƣợng xác định phƣơng pháp kế tốn thích hợp - Tính tốn xác sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời xác theo đối tƣợng tính giá thành xác định với phƣơng pháp tính giá thành hợp lý - Thực phân tích tình hình định mức dự tốn chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành có kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo, doanh nghiệp định thích hợp trƣớc mắt nhƣ lâu dài với phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất: 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất bình thƣờng doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố q trình sản xuất là: đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố dẫn đến hình thành chi phí tƣơng ứng: chi phí nguyên liệu, chi phí khấu hao (chi phí lao động vật hố), chi phí tiền cơng trả cho ngƣời lao động (chi phí lao động sống)… hay nói cách khác q trình sản xuất q trình tiêu hao hao phí lao động vật hố lao động sống Nhƣ vậy, doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Về mặt lƣợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lƣợng lao động, tƣ liệu sản xuất chi thời kỳ định - Giá tƣ liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền công trả cho ngƣời lao động 2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế nhƣ mục đích cơng dụng khác hoạt động sản xuất kinh doanh Do cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn loại chi phí khác Để đáp ứng u cầu quản lý, cơng tác kế tốn phù hợp với loại chi phí cần phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: Theo tiêu thức này, vào nội dung tính chất kinh tế chi phí để xắp xếp chi phí thành loại chi phí khác loại yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu nơi phải gánh chịu chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí loại đối tƣợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại đối tƣợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền công khoản khác phải trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh trình quản lý sản xuất kinh doanh cụ thể bao gồm: + Lƣơng cho cán quản lý, nhân viên bán hàng + Lƣơng cho quản lý phân xƣởng + Công cụ, dụng cụ cho phận bán hàng + Chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng, hành + Dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác * Tác dụng: - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế thể mối quan hệ doanh nghiệp với khơng gian kinh tế bên ngồi Nó cho biết doanh nghiệp thời kỳ chi chi phí gì? Mỗi loại bao nhiêu? Các thơng tin có ý nghĩa quan trọng quản lý doanh nghiệp Nó để kiểm tra mối quan hệ kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tƣ, kế hoạch lao động doanh nghiệp ngành nhƣ toàn kinh tế quốc dân Nó để xây dựng định mức vốn lƣu động doanh nghiệp Nó để xác định mức tiêu hao vật chất tính thu nhập * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất điều kiện kinh tế thị trƣờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác Căn mục đích cơng dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc chia thành: + Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp + Chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí hoạt động khác Là tồn chi phí liên quan đến việc chế tạo sản xuất sản phẩm nhƣ chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xƣởng tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đƣợc chia thành hai nhóm: - Nhóm 1: Chi phí trực tiếp chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân cơng trực tiếp - Nhóm 2: Chi phí gián tiếp chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ phân xƣởng, tổ đội sản xuất chi phí nhân cơng gián tiếp (Chi phí gián tiếp đƣợc gọi chi phí sản xuất chung) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Tác dụng: + Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng xác định số chi phí chi cho lính vực hoạt động doanh nghiệp làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực hoạt động + Ngoài phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí cịn cho phép xác định đƣợc chi phí tính giá thành sản phẩm lao vụ hồn thành mà tính cho sản phẩm lao vụ tiêu thụ, bán cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trƣờng + Ngoài hai cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý cơng tác kế tốn, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo tiêu thức khác nhau: Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lƣợng lao vụ, sản phẩm hồn thành chia chi phí thành chi phí cố định chi phí biến đổi Căn vào cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí chia chi phí thành chi phí hạch tốn trực tiếp phân bổ gián tiếp 2.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất việc kế toán tập hợp lại hệ thống hoá tiêu sản xuất phát sinh trình tình hình sản xuất doanh nghiệp thời điểm, vị trí định vào tài khoản kế tốn phân chia chi phí theo đối tƣợng hạch tốn chi phí Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đƣợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, nghề, doanh nghiệp vào trình độ cơng tác quản lý hạch tốn Việc tập hợp chi phí khái qt theo bƣớc sau: Bƣớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tƣợng sử dụng Bƣớc 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp cho đối tƣợng sử dụng sở khối lƣợng lao vụ giá thành đơn vị lao vụ Bƣớc 3: Tập hợp chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Bƣớc 4: Xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ * Tuỳ theo phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung cách thức hạch tốn chi phí sản xuất có điểm khác Giá thành sản phẩm phƣơng pháp tính giá thành: 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sản phẩm vừa nguyên nhân vừa mục đích cuối sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ doanh nghiệp không sản xuất ngày nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng mà ngày phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (Công việc, lao vụ) biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lƣợng sản phẩm định hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế khách quan đồng thời mang tính chủ quan Với tƣ cách phạm trù kinh tế giá thành phận chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hoá chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Sự chuyển dịch tất yếu khách quan đứng góc độ doanh nghiệp, giá thành bao gồm khoản mục chi phí mà doanh nghiệp sử dụng Mặt khác, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn chất lƣợng kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Do giá thành mang tính chủ quan định Mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành sản xuất phản ánh trình độ sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tƣ khả tận dụng công suất máy móc, trình độ quản lý kinh tế hạch toán kinh tế nội 3.2 Bản chất chức giá thành Các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm ln đƣợc biểu mặt định tính mặt định lƣợng.Mặt định tính chi phí yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình sản xuất chế tạo sản phẩm Mặt định lƣợng chi phí tham gia vào trình sản xuất chế tạo để cáu thành nên sản phẩm hoàn thành biểu thƣớc đo giá trị Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng , doanh nghiệp quan tâm tới hiệu chi phí bỏ thu đƣợc giá trị sử dụng lớn , ln tìm biện pháp hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa.Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý giá thành sản phẩm tiêu thoả mãn đáp ứng đƣợc nội dung thông tin Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lƣợng giá trị sử dụng thu đƣợc cấu thành khối lƣợng sản phẩm cơng việc lao vụ hồn thành Nhƣ chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm cơng việc lao vụ định hồn thành Giá thành sản phẩm hai chức chủ yếu chức thƣớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lƣợng sản phẩm công việc lao vụ phải đƣợc bù đắp số tiền thu đƣợc tiêu thụ, bán sản phẩm lao vụ hất định hoàn thành Việc bù đắp chi phí đảm bảo đƣợc q trình tái sản xuất giản đơn Trong kinh tế hàng hoá, nguyên tắc kinh doanh phải lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi Đồg thời giá bán sản phẩm lao vụ mà thực giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá Giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bán sản phẩm lao vụ biểu giá trị sản phẩm lao vụ phải đƣợc xác định sở gía thành sản phẩm Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 3.3 Các loại giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại giá thành khác tuỳ theo yêu cầu quản lý ngƣời ta vào loại tiêu thức khác mà phân giá thành làm loại tƣng ứng.Căn vào thời gian sở số liệu để tính giá thành sản phẩm đƣợc chia thành loại sau: Giá thành kế hoạch Giá thành định mức Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch: việc tính tốn xác định giá thành sản phẩm đƣợc tiến hành trƣớc tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực , giá thành kế hoạch sản phẩm sở chi phí sản xuất kế hoạch đƣợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích , đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức : nhƣ giá thành kế hoạch việc tính giá thành định mức đƣợc xác định trƣớc sản xuất dựa vaò định mức dự tốn chi phí hành.Giá thành định mức đƣợc xem thƣớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản , vật tƣ tiền vốn doanh nghiệp sản xuất , đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu chi phí Giá thành thực tế: giá thành đƣợc xác định sau trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ 3.4 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành * Đối tƣợng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cơng việc lao vụ định hồn thành cần phải đƣợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tƣợng tính giá thành cơng việc cơng tác tính giá thành Việc xác định đối tƣợng tính giá thành vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất sản phẩm yêu cầu trình độ hạch tốn kinh tế quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất tuỳ theo mức độ hồn cảnh đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tƣợng tính giá thành là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng, hoàn thành - Nửa thành phẩm, chi tiết nội sản xuất - Từng cơng trình hạng mục cơng trình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên sở đối tƣợng tính giá thành kế tốn phải vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp * Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tƣợng tính giá thành.Việc xác định kỳ tính giá thành giúp cho việc tính giá thành cách khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ thực chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành Muốn xác định đƣợc kỳ tính giá thành hợp lý phải vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm Trong trƣờng hợp tổ chức sản xuất nhiều, khối lƣợng lớn, chu kỳ sản xuất ngăn xen kẽ tính giá thành thời điểm cuối tháng Trong trƣờng hợp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài kỳ tính giá thành thời điểm sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất Đơn vị tính giá thành sản phẩm đơn vị đƣợc thừa nhận kinh tế quốc dân 3.5 Các phƣơng pháp tính giá thành Chi phí sản xuất tập hợp đƣợc sở để kế tốn tính giá thành thực tế sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành Kế toán cần lựa chọn vận dụng phƣơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, với đặc điểm tính chất sản phẩm, với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp quy định thống chung nƣớc Các phƣong pháp tính giá thành sau thƣờng đƣợc áp dụng số loại hình công nghệ sản xuất tổ chức sản xuất doanh nghiệp 3.5.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp Đối với doanh nghiệp khơng có sản phẩm dở dang: Z đơn vị SP Tổng chi phí sản xuất ( Tổng Z SP ) = Sản lƣợng SP hoàn thành kỳ Đối với doanh nghiệp có sản phẩm dở dang: Giá trị SP dở Tổng Cphí Sxuất Giá trị SP dở + _ dang đầu kỳ PS Trong kỳ dang Cuối kỳ Z đơn vị SP = Sản lƣợng SP hồn thành kỳ 3.5.2 Phương pháp tính giá thành hệ số Phƣơng pháp đƣợc áp dụng quy trình cơng nghệ sản xuất sử dụng loại nguyên vật liệu nhƣng lại thu đƣợc nhiều sản phẩm xác khác Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình sản xuất Đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm q trình sản xuất tạo Để 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 1521 Bán thành phẩm Có TK 621 (2,3,7) Chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 622 Chi phí tiền nhân cơng trực tiếp Có TK 627 Chi phí sản xuất chung Đồng thời, vào Bảng đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ, kế toán tổng hợp vào cột „Dƣ đầu kỳ‟ „Dƣ cuối kỳ‟ cho sản phẩm Trên sở tính giá trị thành phẩm nhập kho tháng phản ánh vào cột Có 154/ Nợ 155 Giá trị sản phẩm nhập kho tháng = Dƣ đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh tháng - Dƣ cuối kỳ Ngoài ra, Bảng kê số (TK154) cịn theo dõi Bên Có tài khoản 154: - Kết chuyển giảm trừ chi phí bán thành phẩm (sử dụng giai đoạn 2) vào thời điểm cuối kỳ: Nợ TK 15211, 15213 BTP cao su, BTP Xn Hồ Cơng ty Có TK 154 (Chi tiết theo xí nghiệp) - Sản phẩm hồn thành nhập kho cuối kỳ: Nợ TK 155 Thành phẩm Có TK 154 (Chi tiết theo xí nghiệp) - Sản phẩm cao su kĩ thuật nhập kho kết chuyển giảm trừ chi phí (đƣợc sử dụng giai đoạn 2) vào thời điểm cuối kỳ Xí nghiệp cao su số không sản xuất cao su kĩ thuật nên bút toán dƣới phản ánh việc kết chuyển giảm trừ chi phí bán thành phẩm: Nợ TK 1521 Có TK 154 (Chi tiết theo xí nghiệp) - Bán thành phẩm cung cấp cho xí nghiệp khác, đơn vị trực thuộc hay bán (theo đơn đặt hàng): Nợ TK 15213 Bán thành phẩm Có TK 154 (Chi tiết theo xí nghiệp) Nhƣ vậy, Bảng kê số (TK 154) Công ty phức tạp, chi phí bán thành phẩm cao su đƣợc phản ánh bên Nợ bên Có tài khoản 154…Cuối cùng, sở số liệu tổng cộng tồn Cơng ty Bảng kê số (TK 154) (Biểu 22) số sổ chi phí có liên quan kế tốn tập hợp chi phí vào Nhật ký chứng từ số (Biểu 23) vào Sổ cho tài khoản có liên quan nhƣ Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV THỰC TRẠNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG: Đối tƣợng tính giá thành Việc xác định đối tƣợng tính giá thành bƣớc quan trọng đối tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm Bởi lẽ, đối tƣợng tính giá thành để lựa chọn phƣơng pháp tính giá thành phù hợp, sở cho việc phân tích giá thành xác định kết kinh doanh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng ấy, Cơng ty có xem xét xác định xác đối tƣợng tính giá thành Công ty Cao su Sao vàng doanh nghiệp chuyên sản xuất loại săm lốp xe đạp, xe máy, tơ… đa dạng quy cách kích cỡ quy trình cơng nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Quy trình sản xuất xí nghiệp cao su đƣợc chia làm giai đoạn Kết thúc giai đoạn thứ nhất, bán thành phẩm đƣợc phận KCS kiểm tra đƣa vào sản xuất giai đoạn không nhập kho nên khơng đƣợc coi thành phẩm mà có bán thành phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ cuối đƣợc coi thành phẩm Do đó, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Cơng ty sản phẩm hồn thành bƣớc cơng nghệ cuối mặt hàng xí nghiệp Cụ thể xí nghiệp cao su số 2, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm lốp xe đạp hồn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ Tuy nhiên, bán thành phẩm không phục vụ cho hoạt động sản xuất riêng xí nghiệp mà để bán (theo đơn đặt hàng) cấp cho xí nghiệp khác, đơn vị trực thuộc cần thiết Vì vậy, bán thành phẩm đƣợc coi đối tƣợng tính giá thành, nhƣng cách tính giá thành bán thành phẩm khơng phản ánh xác tồn chi phí bỏ 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kỳ tính giá thành Do đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty sản xuất sản phẩm với khối lƣợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục tƣơng đối ổn định chủng loại nên Công ty xác định kỳ tính giá thành tháng thời điểm tính giá thành cuối tháng Việc xác định kỳ tính giá thành nhƣ khơng phù hợp với kỳ hạch tốn mà cịn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất, đảm bảo tính tốn nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu giá thành thực tế, phát huy đƣợc đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Công ty Đơn vị tính giá thành Đơn vị tính giá thành Cơng ty Cao su đơn vị đồng/chiếc loại thành phẩm xí nghiệp cao su Cịn sản phẩm xí nghiệp phụ trợ hay loại bán thành phẩm tuỳ chủng loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ mà lựa chọn đơn vị tính giá thành phù hợp Ví dụ loại kế tốn sử dụng đơn vị tính đồng/sợi, điện đồng/kw, sản phẩm cao su đồng/kg… Phƣơng pháp tính giá thành 4.1 Phương pháp tính giá thành bán thành phẩm Bƣớc 1: Tính tổng giá thành kế hoạch loại bán thành phẩm Tổng giá thành kế Giá thành đơn vị Tổng số bán hoạch bán thành = * kế hoạch thành phẩm i phẩm bán thành phẩm i Bƣớc 2: Tính giá thành thực tế bán thành phẩm Tổng giá nh thực tế củabán nh phẩm Tỉ lệ chi phí = Tổng giá nh kế hoạch bán nh phẩm Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch = * Tỉ lệ chi phí bán thành phẩm i bán thành phẩm i 4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phƣơng tính giá thành mà Cơng ty áp dụng phƣơng pháp giản đơn có bán thành phẩm Theo phƣơng pháp khoản mục chi phí tƣơng ứng với sản phẩm hoàn thành nhập kho đƣợc tính nhƣ sau: Chi phí = Chi phí spdd + Chi phí sản xuất - Chi phí spdd 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoản mục i đầu tháng tháng cuối tháng Sau tính tổng giá thành sản phẩm thực tế: Tổng giá thành n Chi phí sản phẩm thực =  khoản mục i tế i=1 Trong i khoản mục chi phí nhƣ: chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, tiền lƣơng, cơm công nghiệp, bảo hiểm, kinh phí cơng đồn, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí nóng, khí nén, điện chi phí chung khác Cuối cùng, dựa tổng giá thành số lƣợng sản phẩm hồn thành nhập kho, kế tốn tính giá thành đơn vị sản phẩm: Tổng giá thành thực tế Giá thành đơn vị sản phẩm = Số lƣợng sản phẩm hồn thành nhập kho Theo phƣơng pháp tính giá thành trên, kế tốn giá thành lập Bảng tính giá thành thực tế (Biểu 24 trang bên) sở Bảng kê số (TK 154), Bảng phân bổ chi phí chung, Bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng trƣớc Bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng Phân tích tình hình thực tiêu chi phí tính giá thành sản phẩm Phịng kế tốn tài Cơng ty Cao su Sao vàng khơng có nhiệm vụ thực cơng tác kế tốn mà cịn có nhiệm vụ phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cho lãnh đạo cấp Theo nhiệm vụ đó, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ phân tích phần hành phụ trách vào cuối kỳ Cũng nhƣ phần hành khác, phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành tiến hành phân tích sau kỳ tính giá thành hay có biến động lớn định mức chi phí kế hoạch có yêu cầu cấp Phân tích giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí sản xuất BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH XNCS số 2, tháng 8/2003 Đơn vị: Đồng Kế hoạch Khoản mục chi phí Thực tế Chênh lệch Số tiền Tỉ trọng % Số tiền Tỉ trọng % (1) (2) (3) (4) NVL TT 4.921.871.329 _ CP NVLCTT 4.796.167.754 3.339.604.688 57,9 3.284.640.595 70,5 Số tiền Tỉ trọng % (5)=(3)-(1) (6)=(4)-(2) -1.582.266.641 -32.14 -1.511.527.159 -31.5 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _ CP NVLP TT 125.703.575 8,8 54.964.093 1,2 -70.739.482 -56.27 NCTT 339.138.346 4,1 519.337.371 11,1 180.199.025 53.1 3,2 118.456.817 2,5 -147.389.039 -55.4 3,5 287.715.454 6,17 -1.514.418 -0.5 108.607.698 1,3 116.015.843 2,5 7.408.145 6.8 288.494.298 3,5 279.191.063 5,9 -9.303.235 -3.22 CP SXC _ Khấu hao, sửa 265.845.856 chữa lớn _ Hơi nóng, khí nén 289.229.872 _ Điện _ Chi phí sản xuất chung khác Cộng 8.278.059.723 4.660.221.236 -3.617.838.487 Trong đó: Chi phí kế hoạch khoản mục chi phí n =  i =1 Số lƣợng spi nhập kho Thực tế * Đơn giá chi phí kế hoạch sản phẩm i nhập kho tƣơng ứng n Chi phí thực tế Số lƣợng spi Đơn giá chi phí thực khoản mục = nhập kho * tế sản phẩm i  chi phí thực tế nhập kho tƣơng ứng i =1 Mặc dù số khoản mục chi phí tăng đáng kể nhƣng để đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành xí nghiệp cao su số Cơng ty cần tính tiêu sau: n Số lƣợng spi Giá thành thực tế  nhập kho thực * spi nhập kho tế tƣơng ứng Tỉ lệ % i =1 hoàn thành = * 100 Giá thành kế KH toàn sp n Số lƣợng spi hoạch spi nhập nhập kho thực *  kho tế i =1 tƣơng ứng Theo công thức trên: Tử số = 4.660.221.236 đồng Mẫu số = 8.278.059.723 đồng (Nguồn số liệu: Bảng phân tích giá thành) Khi Tỉ lệ %hồn thành KH tồn sp lốp xe đạp (XNCS 2) 4.660.221.236 100 = 56,39(%) * 8.278.059.723 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhƣ vậy, Xí nghiệp cao su số hồn thành vƣợt mức kế hoạch giá thành sản phẩm lốp xe đạp Nghĩa doanh nghiệp tiết kiệm lƣợng chi phí 3.617.838.487 đồng Tuy nhiên khơng phải khoản mục giá thành đƣợc sử dụng tiết kiệm Cụ thể: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tiết kiệm lƣợng 1.511.527.159 đồng Và chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp đƣợc sử dụng tiết kiệm 70.739.482 đồng Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khoản mục chi phí sản xuất sử dụng lãng phí, số tiền tăng thêm 180.199.025 Tuy nhiên khơng phải yếu tố khoản mục chi phí sản xuất sử dụng lãng phí mà có yếu tố điện tăng số tiền là: 7.408.145 đồng Để tìm hiểu nguyên nhân làm giảm giá thành sản phẩm biến động khoản mục, Công ty cần nghiên cứu khoản mục chi phí Việc nghiên cứu tăng giảm khoản mục chi phí dựa vào bảng phân bổ chi phí trình bày phần Phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí giá thành 2.1 Phân tích khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Nhìn chung, Cơng ty hồn thành vƣợt mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.582.266.641đồng Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm 1.511.527.159 đồng chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp giảm 70.739.482 đồng ảnh hƣởng đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục thƣờng chiếm tỉ trọng lớn giá thành, thƣờng nhân tố chủ yếu gây biến động giá thành sản phẩm Vì vậy, sau đánh giá sơ khoản mục Công ty cần tiến hành phân tích cụ thể cho sản phẩm Tuy nhiên, Cơng ty khơng sâu vào phân tích yếu tố cấu thành đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm định mức tiêu hao vật liệu đơn giá vật liệu đó) nên khó đƣa kết luận xác nguyên nhân việc giảm chi phí ngun vật liệu: cơng tác bảo quản, quản lý tốt nên tránh đƣợc việc thất thoát nguyên vật liệu hay hiệu việc đầu tƣ nâng cấp trang thiết bị sản xuất hay giảm giá giá nguyên vật liệu thị trƣờng… 2.2 Phân tích khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp cho thấy Cơng ty lãng phí lƣợng chi phí nhân cơng trực tiếp 180.199.025đồng Trong đó, ảnh hƣởng sản lƣợng nhập kho đơn giá chi phí nhân cơng trực tiếp làm chi phí nhân cơng trực tiếp tăng Chi phí nhân cơng trực tiếp tăng sản lƣợng nhập kho thực tế tăng so với kế hoạch dấu hiệu bình thƣờng Nhƣng chi phí nhân cơng trực tiếp tăng đơn giá chi phí nhân cơng trực tiếp tăng khơng hồn tồn cơng tác quản lý lao động ý thức lao động mà lỗi Phòng Kế hoạch khơng đƣa đơn giá chi phí nhân công chƣa hợp lý không sát với thực tế 2.3 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung Qua phân tích cho thấy khoản mục chi phí sản xuất chung giảm nhiều so với kế hoạch 150.798.547đồng Điều chịu ảnh hƣởng nhân tố: sản lƣợng nhập kho đơn giá chi phí sản xuất chung Có nguyên nhân dẫn đến biến động ấy: - Nguyên nhân khách quan: Chi phí sản xuất chung kiểm sốt tốt trƣớc (cả xí nghiệp sản xuất xí nghiệp sản xuất phụ trợ) - Nguyên nhân chủ quan đơn giá chi phí sản xuất chung kế hoạch có điều chỉnh sát với thực tiễn, việc quản lý chi phí sản xuất chung khơng cịn lỏng lẻo, hiệu sử dụng máy móc đƣợc nâng cao ý thức ngƣời lao động việc bảo quản tài sản công tác sử dụng tiết kiệm lƣợng bớt hạn chế… Nhƣ vậy, qua trình phân tích khoản mục chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế tốn Cơng ty tìm nguyên nhân giảm từ có ý kiến đóng góp xác đáng cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý tìm biện pháp tối ƣu để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tích luỹ cho doanh nghiệp đồng thời tăng cƣờng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng đầy biến động năm sau 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY Cơng ty đơn vị sản xuất thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, chịu đạo quản lý nhà nƣớc, nhƣng công ty chủ động nghiên cứu bƣớc thực tìm đƣợc mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc điểm khác Công ty kinh tế thị trƣờng Chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh có uy tín thị trƣờng lĩnh vực sản xuất loại Công ty sản xuất kinh doanh thực có lãi chế chuyển đối (tập trung bao cấp sang chế thị trƣờng ), đƣợc thể qua kết báo cáo tài hàng năm Những năm gần giá trị tổng sản lƣợng không ngừng tăng lên tăng mạnh từ 123.669.128.000 đồng năm 2000 lên 147.311.000.000 đồng năm 2001 Năm 2002 dự kiến đƣa giá trị tổng sản lƣợng lên 175.000.000.000 đồng Trong q I II Cơng ty hồn thành vƣợt mức kế hoạch Có đƣợc kết nhờ vƣơn lên không ngừng đổi Công ty, trƣớc hết động sáng tạo, lòng tâm ban Giám đốc, ngƣời hết lịng tận tuỵ với Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn – tài vụ Để đạt đƣợc thành tích Cơng ty trăn trở tâm tìm hƣớng cho mình, giảm lao động gián tiếp, hồn thiện phịng ban chức có phịng kế tốn tài vụ Về máy quản lý Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, thay dần lao động thủ cơng việc tin học hố phần quản lý, phịng ban chức hoạt động có hiệu cung cấp kịp thời xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty việc giám sát kỹ thuật, sản xuất sản phẩm, quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty từ tạo điều kiện cho Công ty đƣợc chủ động tình hình sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trƣờng đảm bảo đứng vững cạnh tranh Về tổ chức máy kế tốn: phịng kế tốn – tài vụ Cơng ty đƣợc bố trí hợp lý, chặt chẽ công việc đƣợc giao đƣợc phân công cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu phận Trình độ nghiệp vụ kế tốn viên đƣợc ý nâng cao chuyên mơn nhƣ tin học giúp cho kế tốn trƣởng thực đƣợc lãnh đạo tập trung thống Đội ngũ kế tốn viên hầu hết có trình độ lực, nhiệt tình trung thực có nhiều năm kinh nghiệm cơng tác kế tốn xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Công ty 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua thời gian ngăn tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý, công tác tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đƣợc quan tâm giúp đỡ tận tuỵ ban lãnh đạo Cơng ty đặc biệt phịng kế tốn – tài vụ tạo điều kiện cho tơi nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học nhà trƣờng liên hệ với thực tiễn công tác Tuy hiểu biết thực tế chƣa nhiều nhƣ chƣa có thời gian để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn Cơng ty nhƣng qua chuyên đề xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét, kiến nghị cơng tác kế tốn Cơng ty Hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Những ƣu điểm tồn tại: Quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty, nhận thấy ƣu điểm bật đặc trƣng sau: Về phƣơng pháp trình tự hạch tốn hệ thống sổ sách chứng từ Phịng kế tốn – tài vụ Cơng ty thực tốt hình thức kế toán ( Nhật ký chứng từ ) Tận dụng đƣợc ƣu điểm hình thức kế tốn phản ánh đƣợc kịp thời, đầy đủ , xác số liệu kế toán, kể số liệu phát sinh Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với mục đích u cầu chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, kế toán quản trị cách dễ dàng giảm bớt khối lƣợng ghi chép, sổ kế toán đƣợc mở rộng tƣơng đối đầy đủ, đáp ứng đủ thông tin ứng dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tƣợng liên quan khác Cơng tác hạch tốn đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo tài chính xác, đảm bảo độ tin cậy cho cấp lãnh đạo bạn hàng Về phƣơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Kế tốn cơng ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất quý cách rõ ràng đơn giản xác định đối tƣợng lựa chọn phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động Cơng ty, loại chi phí Phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tạo điệu kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác nhanh gọn Từ phản ánh trung thực chi phí sản xuất bỏ hiệu kinh tế loại sản phẩm Tuy nhiên cơng tác kế tốn cơng ty tất yếu khơng thể tránh khỏi khó khăn tồn định đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu chủ yếu đơn vị kế toán doanh nghiệp Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ phân xƣởng, thủ kho… Rồi chuyển phịng kế tốn – Tài vụ kiểm tra tính tốn, hạch tốn độc lập phân bổ cho đối tƣợng Do tính chất phức tạp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ trình bày cho thấy cần phải tiếp tục hồn thiện có biện pháp tối ƣu để chấn chỉnh cách đồng hữu ích tất khâu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quan lý, quan chức quan lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, hạch tốn xác, đủ chi phí sảm xuất Từ tạo sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm Để làm đƣợc địi hỏi Cơng ty phải động việc áp dụng chế độ sách làm tốt khâu liên quan ảnh hƣởng tới kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ việc luân chuyển chứng từ kế tốn, lập chứng từ kế tốn, tính tốn số lƣợng vật liệu xuất dùng sản xuất sản phẩm * Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán theo phiếu xuất kho hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh Do việc luân chuyển chứng từ xuất vật liệu thủ kho kế tốn cịn chậm kế tốn chƣa nắm bắt thƣờng xuyên tình hình tăng giảm thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồng thời việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn, việc kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ phức tạp, số liệu chƣa cập nhật kịp thời Để khắc phục đƣợc tồn xin đề nghị nên áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đƣợc dễ dàng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu quản lý chặt chẽ mặt vật Phịng kế tốn u cầu thủ kho gửi chứng từ nhập xuất lên phịng kế tốn hàng ngày kế toán ghi nhận đƣợc chứng từ nhập xuất tiến hành nhập số liệu vào máy Máy tự xử lý số liệu có nhƣ việc cập nhật số liệu đƣợc kịp thời, thông tin xác giúp Cơng ty có định cung ứng hợp lý đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh biến động khơng đáng có, tăng cƣờng chức giám sát kế tốn Mặt khác cơng việc giàn tháng không bị dồn vào cuối tháng, kể số lƣợng chứng từ nhập xuất nhiều công việc trôi chảy, đáp ứng đƣợc 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhu cầu kịp thời Công ty Từ việc tính giá thành sát với thực tế hơn, để xác định kết kinh doanh - Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng: Hiện Công ty để hạch tốn khoản tiền cơng, tiền lƣơng cơng nhân viên cơng ty kế tốn sử dụng TK 334 ( Phải trả công nhân viên ) Phần Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… nhân viên quan rlý doanh nghiệp đƣợc tập hợp vào TK 642 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp ), nhân viên phân xƣởng đƣợc tập hợp vào TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) Điều phù hợp với chế độ kế tốn mới, đảm bảo đƣợc u cầu tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất chung Hiện Cơng ty sử dụng TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho q trình sản xuất nhƣng lại khơng chia TK cấp II để phản ánh yếu tố chi phí khó xác định yếu tố riêng biệt Để khắc phục hạn chế Công ty nên mở rộng TK cấp II để phản ánh yếu tố chi phí nhƣ chế độ kế toán ban hành Việc phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty vào kế hoạch sản xuất năm, q từ phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lƣợng sản phẩm quý, Cơng ty trích khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ tránh đƣợc biến động nguồn vốn khác, nên việc tính giá thành sản phẩm có phần xác 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Qua trình thực tập Công ty Cao Su Sao Vàng, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trƣờng Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đủ cung cấp thông tin trung thực, kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp, sở đƣa định đắn, hợp lý đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty phức tạp chồng chéo, khiến cho công tác đối chiếu kiểm tra gặp khơng khó khăn Nhận thức đƣợc khó khăn bất cập ấy, Chuyên đề đề xuất số giải pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Song kiến thức sách thực tiễn cịn có số khoảng cách định nên đề xuất mà em đƣa không tránh khỏi hạn chế Em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo tồn thể bạn Để hoàn thiện viết này, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo Hồng Văn Tƣởng Em xin cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ cán công nhân viên Công ty Cao su Sao Vàng nói chung phịng Kế tốn tài nói riêng thời gian em thực tập đơn vị 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I - Một số khái niệm bản: 1_ Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm 1.2 Phân loại 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chi phí 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí 1.2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lƣợng SP 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tƣợng chụi chi phí 1.2.5 Phân loại CPSX theo nội dung cấu thành chi phí 2_ Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm .4 2.1 Khái niệm 2.2 Phân loại .4 a, Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành b, Theo phạm vi phát sinh chi phí 3_ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 4_ Đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính gía thành SP 4.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 4.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 4.3 Mối quan hệ đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 5_ Sự cần thiết phải hạch tốn CPSX tính GTSP .8 II,Phƣơng pháp hạch toán kế toán: 1_ Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Kế toán tập hợp CPSX theo phƣơng pháp kê khai thƣơng xuyên 1.1.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 1.1.2 Kế tốn tập hợp nhân cơng trực tiếp .10 1.1.3 Kế toán tập hợp chi phí máy thi cơng 11 1.1.4 Kế tốn tập hợp phân tích CPSXChung 12 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 14 1.2 Kế toán tập hợp CPSX theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 16 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp 16 1.2.2 Kế toán tập hợp nhân công trực tiếp .16 1.2.3 Kế tốn tập hợp phân tích CPSXChung 16 1.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 17 1.3 Các phƣơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang 17 2_ Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất 19 2.1 Kỳ tính giá thành 19 2.2 Phƣơng pháp tính giá thành 19 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU SAO VÀNG HÀ NỘI I, Tổng quan Công ty Cao su Sao Vàng: 1.Sơ lƣợc lịch sử đời trình hình thành, phát triển 23 Chức nhiệm vụ Công ty Cao su Sao Vàng 24 a, Chức 24 b, Nhiệm vụ .24 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 25 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 27 a, Đặc điểm sản phẩm qui trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cao su Sao Vàng .27 b, Tổ chức hoạt động SXKD 29 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 Đặc điểm cơng tác kế tốn .31 6.1 Hình thức sổ Kế tốn mà Cơng ty áp dụng 31 6.2 Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty áp dụng .33 6.3 Hệ thống báo cáo tài Cơng ty 34 6.4 Một số phần hành kế toán chủ yếu .35 II, Thực trạng tổ chức hạch tốn CPSX Cơng ty Cao su Sao Vàng: Phân loại chi phí sản xuất 40 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất 41 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất .42 3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 42 3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 44 3.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .46 3.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang tập hợp chi phí sản xuất 53 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 53 3.4.2 Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 54 III, Thực trạng Công tác tính giá thành sản phẩm cuả Cơng ty CSSV: Đối tƣợng tính giá thành 55 Kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành .55 Phƣơng pháp tính giá thành 56 PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG: I, Những ƣu điểm cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao su Sao Vàng Hà nội: 1_ Bộ máy kế tốn Cơng ty 58 1.1 Về tình hình nhân 58 1.2 Về tổ chức Cơng tác Kế tốn 59 2_ Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .61 II, Những mặt hạn chế cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giải pháp khắc phục: 1_ Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 62 2_ Hạch tốn tiền lƣơng nghỉ phép Cơng nhân sản xuất 63 3_ Hạch tốn chi phí lƣợng 63 4_ Phƣơng pháp hạch tốn chi phí bán thành phẩm 64 5_ Phƣơng pháp tính giá thành bán thành phẩm 65 6_ Hệ thống tài khoản, sổ sách Kế tốn cơng ty áp dụng 67 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao su Sao vàng, em sâu nghiên cứu đề tài „Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao Su. .. sản phẩm Công ty Cao Su Sao Vàng Phần III Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Sao Vàng... Su Sao Vàng’ Kết cấu Chuyên đề gồm phần: Phần I Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành