tổng quan về công ty xây dựng miền tây
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng miền T©y
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty xây dựng miền Tây, trước đây là Ban xây dựng Tây Bắc, thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 Được thành lập theo Quyết định số 2409QĐ/TCCB-LĐ của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải vào ngày 21/11/1994, công ty đã phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng và giao thông.
- Luật tổ chức Chính phủ ngày 30/9/1992.
- Quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ).
- Thông báo số 148/TB ngày 10/11/1994 của Văn phòng Chính phủ về việc cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Giao thông vận tải.
Công ty xây dựng miền Tây là một doanh nghiệp Nhà nớc, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh.
Công ty được thành lập với trụ sở chính ban đầu tại 187 Tây Sơn, quận Đống Đa, Hà Nội Hiện tại, trụ sở chính của công ty đã chuyển đến số 18 phố Hồ Đắc Di, quận Đống Đa, Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế của công ty là Western Construction Company, viết tắt là WECONCO.
Số đăng kí kinh doanh: Số 100132 cấp ngày 11/12/1994.
Công ty xây dựng miền Tây là một tổ chức kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và có khả năng mở tài khoản tại ngân hàng, bao gồm cả ngân hàng ngoại thương, cùng với con dấu riêng.
Hiện nay công ty có 2 tài khoản tại ngân hàng Công thơng Đống Đa và ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội.
+ Tài khoản 710A-00176- Ngân hàng Công thơng Đống §a.
+ Tài khoản 7301-0186A- Ngân hàng Đầu t và Phát triển
Công ty xây dựng miền Tây đợc thành lập với nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là:
+ Xây dựng các công trình giao thông đến cấp I.
Gồm các công trình: Cầu, đờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ, bến cảng, đờng không, cầu hầm, cơ khí sửa chữa.
+ Xây dựng các công trình dân dụng đến cấp II
+ Xây dựng các công trình công nghiệp
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện
+ Xây dựng công trình nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản.
+ Xây dựng công trình mỏ, khai thác vật liệu xây dựng
+ Xây dựng các công trình cấp nớc, thoát nớc
+ Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Công ty xây dựng miền Tây đã trải qua quá trình phát triển mạnh mẽ từ khi thành lập, liên tục hoàn thành kế hoạch sản lượng và doanh thu hàng năm do Tổng công ty giao Công ty không chỉ tập trung vào việc xây dựng các công trình giao thông tại các tỉnh vùng Tây Bắc như Lai Châu-Mường Tè, đường Quài Na-Phú Nhung, mà còn mở rộng tham gia thi công nhiều dự án giao thông khác.
Công ty xây dựng miền Tây đã thực hiện nhiều dự án quan trọng như cống chui dân sinh HĐ6 trên Quốc lộ 1A đoạn Thường Tín-Cầu Giẽ, kênh mương Ý Yên tại Nam Định, và đường nối Quốc lộ 1A đến cảng Vũng Áng ở Hà Tĩnh Hiện tại, công ty đang mở rộng hoạt động sang các tỉnh phía nam, với cam kết xây dựng các công trình chất lượng cao, thi công đúng tiến độ và bàn giao công trình đúng hạn, từ đó nâng cao uy tín và khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường.
1.2 Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây
Công ty xây dựng miền Tây chuyên thi công các dự án xây lắp có bao thầu Sau khi được cấp quyền thực hiện công trình, công ty sẽ tiến hành thi công theo các bước đã được hoạch định.
B ớc 1 : Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu t.
Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, công ty cần xin giấy phép thi công, tiếp theo là giao nhận mặt bằng để bắt đầu khởi công dự án.
B ớc 3 : Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xởng tại công trờng.
Bước 4: Chuẩn bị vật tư và vật liệu bằng cách khai thác tại chỗ các loại đá, cát, sỏi Đồng thời, tiến hành mua sắm các vật liệu khác như xi măng, sắt, thép, nhựa đường và xăng dầu để phục vụ cho quá trình xây dựng.
B ớc 5 : Triển khai thi công:
Dọn dẹp mặt bằng thi công: Phát quang, dọn cỏ, vét bùn
Đúc các cấu kiện bê tông đúc sẵn (nếu có): ống cống, tấm bản, dầm cầu
Thi công các hạng mục công trình:
Thi công cống thoát nớc (đào hố móng, đặt ống cống, mèi nèi )
Thi công đào đất đá, nền đờng.
Đắp đất đá, nền đờng, đắp cát.
Thi công lớp móng đờng: Móng đá dăm hoặc móng cấp phèi sái.
Thi công lớp mặt đờng: Có thể là mặt đờng đá dăm láng nhựa, mặt đờng bê tông xi măng hoặc mặt đờng bê tông nhùa nãng.
Thi công rãnh thoát nớc, vỉa hè, cây xanh, chiếu sáng.
Thi công các công trình an toàn giao thông (Cọc trôn, biển báo, cột km, phòng vệ mềm nh rào tôn lợn sóng, sơn phân làn ).
Hoàn thiện, vệ sinh công trình.
Lập hồ sơ hoàn công.
Trong quá trình thi công từng hạng mục công trình có nghiệm thu chi tiết.
B ớc 6 : Bàn giao công trình đa vào sử dụng.
Hiện nay, công ty xây dựng miền Tây áp dụng phương thức khoán gọn cho từng đội thi công Quy trình thi công kết hợp giữa thủ công và máy móc, với các đội tự đảm bảo vật tư và nhân lực Sau khi hoàn thành và bàn giao công trình, các đội sẽ nhận thanh toán từ công ty theo giá đã thỏa thuận trong hợp đồng.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miÒn T©y
Bộ máy quản lý của công ty xây dựng miền Tây được tổ chức theo hình thức tập trung, với Giám đốc đứng đầu Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng công ty XDCTGT 8 về toàn bộ hoạt động của công ty Ông phụ trách các lĩnh vực như tổ chức cán bộ, tài chính-kế toán, kế hoạch-tiếp thị và vật tư-thiết bị.
Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó Giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng.
Công ty tổ chức quản lý các đội xây dựng công trình theo mô hình "đội xây dựng công trình, xưởng sản xuất" hay còn gọi là "đội cứng" Tất cả cơ sở vật chất và nguồn lực như vốn, thiết bị, máy móc, vật tư, vật liệu và con người đều được công ty đầu tư cho các đội này.
Công ty thực hiện công tác quản lý, giám sát và chỉ đạo chặt chẽ đối với các phòng ban nghiệp vụ và đội ngũ nhân viên Chức danh đội trưởng được công ty đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm, trong khi cán bộ kỹ thuật và công nhân kỹ thuật được công ty điều động Bộ máy cấp đội nằm trong danh sách quản lý của công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty xây dựng miÒn T©y nh sau:
Phòng kế hoạch - kỹ thuật - tiếp thị chịu trách nhiệm tham mưu cho công tác kế hoạch sản xuất và đầu tư, theo dõi và thực hiện kế hoạch hàng năm về sản lượng và doanh thu Đồng thời, phòng cũng tham gia vào các hoạt động kỹ thuật thi công và đấu thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Ngoài ra, phòng còn xây dựng định mức thi công nội bộ, hợp đồng giao khoán và theo dõi việc thực hiện hợp đồng từ công ty đến các đội.
Phòng tổ chức cán bộ lao động tiền lương có nhiệm vụ thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, đồng thời áp dụng các chính sách cho người lao động Phòng cũng tham mưu cho cấp ủy và ban Giám đốc về việc đề bạt, sắp xếp và bố trí cán bộ nhằm thực hiện đúng đường lối, chủ trương và chính sách của Đảng và Nhà nước đối với công ty.
Phòng vật tư - thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc công ty quản lý, đầu tư và đổi mới máy móc, thiết bị cũng như nguyên nhiên vật liệu Phòng còn hướng dẫn các đội và công nhân kỹ thuật thực hiện quy chế quản lý và sử dụng xe, máy, thiết bị một cách hiệu quả Đồng thời, cần có chính sách động viên và khen thưởng kịp thời cho những công nhân và đơn vị quản lý xe, máy, thiết bị đạt hiệu quả cao.
Phòng hành chính : Thực hiện các công tác hành chính quản trị
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xây dùng miÒn T©y
Công ty xây dựng miền Tây hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phải tuân thủ các quy định kế toán theo Bộ Tài chính, cụ thể là quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 cùng các quyết định khác Ngoài ra, công ty còn phải thực hiện theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998, quy định hệ thống kế toán cho doanh nghiệp xây lắp Các quy định về kế toán của Tổng công ty và của riêng công ty cũng ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức bộ máy kế toán, mô hình phòng kế toán, chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán tại Công ty xây dựng miền Tây.
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng tài chính - kế toán là một bộ phận chức năng quan trọng trong quản lý công ty, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và xác định kết quả kinh doanh chính xác Phòng này chịu trách nhiệm tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực hiện thu chi thanh toán đúng quy định, giúp Giám đốc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Ngoài ra, phòng còn theo dõi công nợ, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng dự án, và hướng dẫn các đội xây dựng trong việc mở sổ sách và thu thập chứng từ Để hoạt động hiệu quả, phòng tài chính - kế toán cần tổ chức và phân công nhân viên hợp lý, phù hợp với bộ máy quản lý chung của công ty, đồng thời duy trì tính gọn nhẹ và khoa học Do đó, phòng tài chính - kế toán của công ty xây dựng miền Tây được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán của công ty, bao gồm thu nhận, ghi sổ và xử lý thông tin trên hệ thống sổ sách Các đội trực thuộc không mở sổ sách riêng mà chỉ thu thập và tập hợp chứng từ ban đầu, sau đó định kỳ chuyển lên công ty để thực hiện hạch toán.
Bộ máy kế toán của công ty xây dựng miền Tây đợc tổ chức theo mô hình sau (sơ đồ 2).
Sơ đồ 2 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty xây dựng miền
Phòng kế toán của công ty có 7 nhân viên, tất cả đều có trình độ đại học và được trang bị đầy đủ thiết bị kỹ thuật để thực hiện công tác kế toán Công việc trong phòng kế toán được phân công rõ ràng nhằm đảm bảo hiệu quả và chính xác trong quá trình làm việc.
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc và thông tin cung cấp Họ cũng chịu sự chỉ đạo trực tiếp về mặt hành chính từ Giám đốc công ty và chỉ đạo nghiệp vụ từ Kế toán trưởng Tổng công ty.
Kế toán trởng là kiểm soát viên tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công,
Kế toán các đội thi công có nhiệm vụ kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán trong từng phần hành Đồng thời, kế toán trưởng cũng là người quản lý trực tiếp đội ngũ nhân viên kế toán của các đội thi công.
Kế toán tài sản cố định và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh tình hình tăng, giảm, khấu hao tài sản cố định, cũng như các hoạt động nâng cấp, sửa chữa, đầu tư mới, thanh lý và nhượng bán tài sản Tất cả thông tin này cần được ghi chép trên các thẻ, sổ chi tiết và sổ tổng hợp Bên cạnh đó, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phải tuân thủ đúng chế độ và phương pháp quy định trong kỳ.
Kế toán công nợ và thanh toán là quá trình ghi chép kịp thời các chứng từ và sổ sách chi tiết, tổng hợp các khoản phải thu và phải trả Việc phân loại, phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh được thực hiện theo từng đối tượng, từng khoản nợ và thời hạn thanh toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán chi phí và giá thành hàng tháng yêu cầu tập hợp toàn bộ chứng từ gốc từ nhân viên kế toán Các chứng từ này sẽ được phân loại theo từng công trình và từng đội xây dựng, nhằm xác định nơi phát sinh chi phí.
Tiến hành tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất cho từng đội và công trình, từ đó tính toán đúng và đủ chi phí sản xuất cũng như giá thành Cuối cùng, lập bảng tính giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành.
Kế toán tổng hợp là quá trình ghi chép và tổng hợp các chứng từ, số liệu từ các phần hành để lập sổ tổng hợp và báo cáo tài chính theo quy định Công việc này bao gồm việc đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp và lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của kế toán trưởng hoặc Giám đốc công ty.
Thủ quỹ hàng ngày theo dõi tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt Việc đối chiếu thường xuyên giữa số tiền mặt thực tế và sổ sách là cần thiết để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, nhằm đảm bảo mức tồn quỹ tiền mặt hợp lý.
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty x©y dùng miÒn T©y.
Công ty xây dựng miền Tây đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998, đảm bảo rằng việc tổ chức hạch toán kế toán được tiến hành đúng theo quy định hiện hành.
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
+ Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng.
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá.
- Phơng pháp tính khấu hao: Nguyên giá x Tỉ lệ khấu hao (Khấu hao đờng thẳng).
+ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp xác định giá vật t xuất kho: Giá thực tế đích danh.
Do tính chất ngành nghề và tình hình thực tế của công ty, ngoài các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, công ty còn áp dụng một số chứng từ đặc thù Về chứng từ lao động tiền lương, công ty sử dụng bảng thanh toán lương chuyên nghiệp và bảng thanh toán lương làm thêm giờ, cùng với hợp đồng thuê nhân công được ký kết bởi đội trưởng với lao động địa phương tại công trình Đối với chứng từ sản xuất, công ty duy trì nhật trình hoạt động của máy thi công.
Công ty xây dựng miền Tây không sử dụng tài khoản 152 để hạch toán vật tư tồn kho, mà thay vào đó mở các tài khoản chi tiết để thuận tiện cho việc hạch toán và quản lý Cụ thể, các tài khoản 621, 622, 623, 627 được mở chi tiết theo đội và theo công trình Hệ thống mã hóa tài khoản chi tiết được thực hiện bằng cách thêm 5 ký tự phía sau CTxxx để chỉ tên đội, sau đó là các ký tự viết tắt của công trình hoặc hạng mục công trình.
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng miền tây
Một số vấn đề chung về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty x©y dùng miÒn T©y
Công ty xây dựng miền Tây tập hợp chi phí sản xuất dựa trên các hạng mục công trình và đội thi công Phương pháp này cho phép công ty dễ dàng quản lý chi phí khi mỗi đội được giao thực hiện toàn bộ một công trình Đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc và các khối lượng xây lắp có dự toán riêng Từ đó, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để định giá sản phẩm xây lắp.
Z: Giá thành sản phẩm xây lắp.
C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
DĐK, DCK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty x©y dùng miÒn T©y nh sau:
Tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình theo từng đội thi công là bước quan trọng, giúp quản lý tài chính hiệu quả Mỗi đội thi công sẽ có một tài khoản chi phí chi tiết được mở riêng cho từng công trình, đảm bảo theo dõi và kiểm soát chi phí một cách chính xác.
+ Xác định chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
+ Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình theo sản lợng thực hiện của công trình đó để tính ra giá thành toàn bộ.
+ Phân bổ chi phí lãi vay cho từng công trình theo tỷ lệ vay của các đội để tính ra lợi tức của công trình đó.
Công ty xây dựng miền Tây áp dụng hình thức khoán gọn trong xây lắp, với kế toán được thực hiện tập trung tại công ty, trong khi các đội thi công chỉ cần tập hợp và phân tích chứng từ theo hướng dẫn Để hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng tài khoản 1413 để theo dõi tạm ứng cho các đội và tài khoản 336 để ghi nhận chi phí và sản lượng thực hiện Cuối kỳ hạch toán, kế toán sẽ kết chuyển số tiền thực tế đã cấp dựa trên sản lượng thực hiện Nếu sản lượng thực tế thấp, nợ tài khoản 1413 sẽ lớn hơn tài khoản 336, coi như khoản nợ của đội với công ty; ngược lại, nếu sản lượng thực hiện lớn, tài khoản 336 sẽ lớn hơn tài khoản 1413, và khoản phải thanh toán cho đội sẽ được ghi nhận.
Khi phát sinh các nghiệp vụ chi phí sản xuất, nhân viên kế toán sẽ lập các chứng từ liên quan để ghi nhận trên hệ thống sổ kế toán.
Công ty xây dựng miền Tây áp dụng cơ chế khoán gọn trong xây lắp, dẫn đến việc phát sinh nhiều chứng từ chi phí sản xuất từ các đội Những chứng từ này do nhân viên kế toán của đội lập, sau đó tổng hợp và gửi về công ty vào cuối tháng để hạch toán Khi nhận chứng từ, kế toán công ty sẽ lập các chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh Chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi sổ cái và vào các tài khoản kế toán 621, 622, 623, 627, 642 Cuối năm, kế toán sử dụng số liệu từ các bảng tài khoản và kết quả kiểm kê khối lượng dở dang thi công để lập bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được khái quát theo sơ đồ cụ thể.
Sơ đồ 3 mô tả quy trình hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây, áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" Quy trình này giúp công ty quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa lợi nhuận.
Chứng từ về chi phí sản xuất
Chứng từ về chi phí sản xuất
Bảng tổng hợp chứng từ gèc
Bảng tổng hợp chứng từ gèc
Chứng từ ghi Chứng từ ghi sổ sổ
Bảng tài khoản kế toán TK621,622,6 23, 627,154,642
Bảng tài khoản kế toán TK621,622,6 23, 627,154,642
Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phÈm x©y lắp.
Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phÈm x©y lắp.
Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản
Chi phí sản xuất của công ty xây dựng miền Tây bao gồm 4 khoản mục:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp.
+ Chi phí sử dụng máy thi công.
+ Chi phí sản xuất chung.
Việc hạch toán các khoản mục chi phí này cụ thể nh sau:
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình thi công công trình từ khởi đầu đến khi hoàn thành Các nguyên vật liệu này bao gồm đá, cát, sỏi, sắt thép, nhựa đường, xăng dầu và sơn giao thông Nhu cầu nguyên vật liệu phụ thuộc vào giá thành dự toán và định mức tiêu hao của từng đội thi công Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 60% - 70% tổng chi phí tại công ty xây dựng miền Tây Việc quản lý hiệu quả chi phí nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn là nhiệm vụ quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của công ty.
Quy trình cung ứng vật t cho thi công công trình tại công ty xây dựng miền Tây làm phát sinh các chứng từ sau:
+ Hợp đồng kinh tế giữa các đội hoặc giữa công ty với các nhà cung cÊp.
Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện là tài liệu quan trọng được lập mỗi khi nhà cung cấp cung ứng vật liệu theo hợp đồng Trong biên bản này, hai bên cần ghi rõ khối lượng và giá trị của vật liệu đã được bàn giao, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình giao nhận.
+ Các hoá đơn mua vật t.
Khi nguyên vật liệu được vận chuyển đến công trình, kế toán đội sẽ lập phiếu nhập kho Tại công ty xây dựng miền Tây, nguyên vật liệu được chuyển trực tiếp đến các công trình mà không qua kho, do đó công ty không sử dụng tài khoản 152 để hạch toán nguyên vật liệu tồn kho Kho của công ty chỉ là kho tạm.
+ Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho đợc lập ngay sau khi lập phiếu nhập kho, phản ánh nguyên vật liệu thực tế xuất dùng cho thi công công trình.
Tất cả chứng từ kế toán được lập bởi đội ngũ kế toán, bao gồm các bảng kê nhập kho và xuất kho, sau đó được chuyển lên công ty vào cuối tháng để thực hiện hạch toán Căn cứ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các phiếu xuất kho ghi rõ số lượng vật liệu xuất cho bộ phận thi công, ngoại trừ bộ phận lái máy và quản lý đội Công ty xây dựng miền Tây sử dụng tài khoản 621 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội thi công Hạch toán chi phí nguyên vật liệu được thực hiện theo một sơ đồ cụ thể.
Sơ đồ 4 trình bày hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Dựa trên cơ chế khoán mà công ty áp dụng, việc giao khoán cho đội chỉ được thực hiện sau khi ký kết các hợp đồng xây dựng.
Các đội được phép tự tổ chức cung ứng vật tư và nhân lực để thi công công trình Khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu, đội trưởng được ủy quyền ký hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp và viết đơn xin tạm ứng Sau khi đơn được duyệt, kế toán lập phiếu chi và hạch toán vào tài khoản 1413 Khối lượng vật tư có thể được cung ứng một lần hoặc nhiều lần, nhưng mỗi lần cần lập biên bản bàn giao ghi rõ khối lượng và giá trị Đối với vật liệu đặc chủng mà các đội không tự đảm bảo, công ty sẽ cung ứng và ký hợp đồng tương tự Sau khi bàn giao và kiểm nhận nguyên vật liệu, kế toán lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, đồng thời lập bảng kê xuất kho riêng cho từng công trình Cuối tháng, kế toán chuyển toàn bộ chứng từ lên công ty để hạch toán.
Tại công ty, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình dựa trên các chứng từ mà đội gửi lên, thực hiện theo trình tự của hình thức “Chứng từ ghi sổ”.
(1) Tạm ứng tiền vèn cho các đội
(2) §éi nhËn vËt t của nhà cung cÊp
(Do công ty ký hợp đồng)
(5) KC sè tiÒn thùc tế đã cấp t ơng ứng với sản l ợng thực hiện
(3) Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp đ ợc duyệt
Cuối tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở các phiếu xuất kho:
Công ty xây dựng miền tây
Số chứng từ ghi sổ: 250.
Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền
621 Chi phí nhựa đờng cho quèc lé 10
Mua đá cho quốc lộ 10 130 237
Kèm theo 8 chứng từ gốc 440
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Biểu 1 : Chứng từ ghi sổ
Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán vào bảng tài khoản kế toán TK
621 chi tiết cho từng công trình từng đội thi công; sổ cái TK 621.
Công ty xây dựng miền Tây bảng tài khoản kế toán
N¨m 2002 Tên, số hiệu tài khoản cấp I: 621
Tên, số hiệu tài khoản cấp II: Công trình quốc lộ 10 - Nam Định - Đội XDCT sè 9. Đơn vị tính: Đồng NT
208 Chi phí vật liệu quý
230 Chi phí vật liệu quý
243 Chi phÝ vËn chuyÓn vËt 336 20 156 894 liệu Base + Subbase 2002
247 Chi phí vật liệu quý
250 Chi phí nhựa đờng + đá 336 1 390 236
255 Chi phí vật liệu quý
261 Chi phí nhiên liệu xe chở vật liệu 336 10 069 456
273 Huỷ chi phí vật liệu n¨m 2001 theo TM 331 (519 060
Chi phí vật liệu base + subbase + èng cèng 2001 +2002
KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liệu công trình quốc lộ 10
Biểu 2 : Bảng tài khoản kế toán TK 621 công ty xây dựng miền Tây sổ cái
N¨m 2002 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Số hiệu: 621. Đơn vị tính: đồng
Sè phiÕu định khoản Diễn giải
5 31/3 Chi phí vật liệu quý I/2002 336 2 058 245
8 30/4 Mua cát cho QL 1A - ADB2 -
1 Chi phí nhựa đờng + đá 336 1 390 236
Kết chuyển chi phí vật liệu công trình quốc lộ 10 - Nam Định.
Kết chuyển chi phí vật liệu công trình B4 154 4 942 737
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Biểu 3 : Sổ cái năm 2002 tài khoản 621
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Đối tợng trả lơng của công ty xây dựng miền Tây bao gồm:
Nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp thi công công trình và lao động thuê ngoài là ba nhóm chính trong ngành xây dựng Mức lương của nhân viên quản lý được xác định dựa trên bậc lương, hệ số lương và mức lương tối thiểu Đối với công nhân trực tiếp, việc tính toán lương cũng phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn nhất định.
Tiền lơng công nhân trực tiếp = Lơng chuyên nghiệp + Lơng thêm giờ
Lơng chuyên nghiệp = Lơng cơ bản + Lơng biến động
Tiền lơng cơ bản là phần lơng cố định, bắt buộc phải trả cho công nhân Tiền lơng cơ bản đợc xác định nh sau:
Lơng cơ bản = Hệ số lơng x Số công sản phẩm x Đơn giá 1 công sản phẩm
Lơng biến động là phần lơng đợc nhận của mỗi công nhân trong quỹ lơng của đội sau khi đã trừ đi lơng cơ bản.
Lương làm thêm giờ được xác định dựa trên lương cơ bản và các quy định về trả lương thêm giờ của Nhà nước cũng như của công ty Đối với lao động thuê ngoài, việc thanh toán lương được thực hiện theo ngày công hoặc theo khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng thuê nhân công.
Công ty xây dựng miền Tây thực hiện trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Bộ tài chÝnh.
Theo quy định về tính và trả lương trong công ty, kế toán thực hiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán công ty xây dựng miền Tây sử dụng các chứng từ cần thiết.
+ Bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp.
+ Bảng thanh toán lơng thêm giờ.
+ Hợp đồng thuê nhân công.
+ Biên bản nghiệm thu khối lợng thực hiện.
+ Bảng thanh toán lơng thuê ngoài.
Căn cứ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các bảng thanh toán lương chuyên nghiệp, bảng thanh toán lương làm thêm giờ và bảng thanh toán lương thuê ngoài.
Cuối tháng, kế toán đội dựa vào bảng chấm công của lao động biên chế và bảng nghiệm thu khối lượng lao động thuê ngoài để lập bảng thanh toán lương Nhân viên kế toán thường làm việc tại công ty, phối hợp với nhân viên phụ trách tiền lương của phòng tổ chức cán bộ để hoàn thiện bảng thanh toán lương, sau đó chuyển cho phòng kế toán để thực hiện hạch toán.
Khi nhận được bảng thanh toán lương, kế toán tại công ty sẽ ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp Đầu tiên, kế toán cần lập các chứng từ ghi sổ để đảm bảo việc ghi nhận chi phí được thực hiện chính xác và đầy đủ.
Công ty xây dựng miền tây
Số chứng từ ghi sổ: 252.
Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền
622 Chi phí nhân công rải nhựa QL 10 - Nam Định 9 305 416
622 Trả lơng thuê ngoài QL
Kèm theo 10 chứng từ gốc
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Biểu 4 : Chứng từ ghi sổ
Từ chứng từ ghi sổ này, kế toán vào bảng tài khoản kế toán và sổ cái của tài khoản 622.
Công ty xây dựng miền Tây bảng tài khoản kế toán
N¨m 2002 Tên, số hiệu tài khoản cấp I: 622 Tên, số hiệu tài khoản cấp II: Công trình quốc lộ 10 - Nam Định
- §éi XDCT sè 9. Đơn vị tính: Đồng
NT Sè phiÕu định khoản Trích yếu TK đối ứng
205 Chi phí nhân công trực tiÕp quý I/2002
Chi phí nhân công trực tiÕp quý II/2002 334 250 539
248 Chi phí nhân công quý
272 Xác định chi phí nhân công quý IV/2002 334 119 734
344 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công công trình quốc lộ
Biểu 5 : Bảng tài khoản kế toán TK 622 sổ cái
N¨m 2002 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu: 622. Đơn vị tính: đồng
Sè phiÕu định khoản Diễn giải
2 31/3 Chi phí nhân công đờng
Chi phí lơng CN tháng11
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp quốc lộ 10 - Nam Định.
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công công trình B4 154 328 162 823
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Biểu 6 : Sổ cái tài khoản 622
Về hạch toán tổng hợp, có thể khái quát sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ sau:
(1) Tạm ứng tiền vốn (5) Kết chuyển số
(4) KÕt chuyÓn tiền thực tế đã cấp chi phÝ NCTT cho các đội tơng ứng với sản (3) Thanh toán (2) Chi phí lợng thực hiện NCTT lơng cho CN
Sơ đồ 5 : Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty xây dựng miền Tây thực hiện thi công các công trình bằng phương thức hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc Do đó, chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán riêng biệt trên tài khoản 623.
Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội thi công và chi tiết thành 6 tiểu khoản
+ TK 6231: Chi phí nhân công, phản ánh tiền lơng của công nhân lái máy.
+ TK 6232: Phản ánh chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất, phụ tùng sửa chữa, thay thế phục vụ cho quá trình vận hành máy.
+ TK 6234: Phản ánh chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa lớn, chi phí lãi vay trung hạn.
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6238: Các chi phí khác.
Việc hạch toán chi phí máy thi công thể hiện trên sơ đồ tài khoản nh sau:
(6) KÕt chuyÓn sè (5) KÕt chuyÓn chi tiền thực tế đã cấp phí máy thi công
(3)Thanh toán (2)Chi phí tơng ứng với sản lơng cho CN nhân công lợng thực hiện lái máy lái máy
(1) Tạm ứng tiền vèn cho các đội
(4) Chi phí NVL, chi phí dịch vụ ngoài, chi phí khác phục vụ máy thi công khi đội gửi chứng từ lên
Sơ đồ 6 : Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Công ty xây dựng miền Tây quản lý máy móc thiết bị thi công tập trung tại phòng vật tư thiết bị Khi các đội xây dựng cần máy thi công, đội trưởng phải ký hợp đồng thuê xe máy với công ty, sau đó phòng vật tư thiết bị sẽ quyết định điều động máy cho đội cần.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao và các chi phí khác Việc xác định rõ ràng chi phí nào phục vụ cho quá trình vận hành máy là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn với chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp Công ty xây dựng miền Tây đã xây dựng một hệ thống chứng từ khoa học và chặt chẽ, giúp hạch toán chi phí máy thi công một cách hiệu quả Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ cụ thể để thực hiện việc hạch toán này.
Bảng chấm công và bảng thanh toán lương chuyên nghiệp, bao gồm cả bảng thanh toán lương làm thêm giờ của bộ phận lái máy, là những tài liệu quan trọng Các chứng từ này đóng vai trò căn cứ để kế toán thực hiện hạch toán chi phí lương cho công nhân lái máy.
Phiếu xuất kho và nhật trình hoạt động máy thi công là những tài liệu quan trọng, giúp hạch toán chi phí nguyên vật liệu và nhiên liệu cần thiết cho việc vận hành máy.
+ Nhật trình hoạt động máy thi công
Hóa đơn dịch vụ mua ngoài và phiếu chi tiền mặt ghi nhận chi phí liên quan đến dịch vụ thuê ngoài cùng các khoản chi bằng tiền khác, nhằm phục vụ cho quá trình vận hành máy thi công hiệu quả.
Trong quá trình thi công, khi phát sinh chi phí sử dụng máy thi công, kế toán các đội xây dựng cần thu thập đầy đủ chứng từ liên quan và gửi về phòng kế toán công ty để tiến hành hạch toán.
Nhân viên kế toán tại công ty sẽ ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình sau khi nhận đầy đủ các chứng từ Quy trình bắt đầu bằng việc lập các chứng từ ghi sổ, tiếp theo là chuyển các thông tin từ chứng từ ghi sổ vào bảng tài khoản kế toán.
TK 623 và sổ cái TK 623.
Công ty xây dựng miền tây
Số chứng từ ghi sổ: 249
Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền
623 Chi phí lơng lái máy QL
623 Chi phí nhiên liệu máy thi công
Kèm theo 13 chứng từ gốc
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Biểu 7 : Chứng từ ghi sổ
Công ty xây dựng miền Tây bảng chi tiết tài khoản kế toán
Số hiệu tài khoản cấp 1: 623
Số hiệu tài khoản cấp 2: Công trình: Quốc 10 - Nam Định - Đội XDCT số 9. Đơn vị tính: Đồng
Sè phiÕ u §K TrÝch yÕu TK §¦
210 Chi phí máy thi công quý I/2002
229 Chi phí lơng lái máy
231 Chi phí máy thi công 33
249 Chi phí nhiên liệu máy 33
249 Chi phí lơng lái máy 33
263 Chi phí lơng lái máy 6TĐN 33
269 Công ty báo khấu hao máy thi công
344 KÕt chuyÓn chi phí máy thi công
Biểu 8 : Bảng chi tiết tài khoản kế toán TK 623 công ty xây dựng miền Tây sổ cái
N¨m 2002 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công.
Số hiệu: 623. Đơn vị tính: đồng
Sè phiÕu định khoản Diễn giải
1 31/3 Chi phí máy thi công Xuyên á 336 2 058 245
1 Chi phí lơng lái máy 6TĐN 334 10 271 385 24
1 Chi phí nhiên liệu máy 336 75 087 912
Kết chuyển chi phí máy thi công quốc lộ 10 - Nam Định 154 5 753 090
2 Kết chuyển máy thi công B4 154 1 558 420
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Biểu 9 : Sổ cái tài khoản 623
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành thực tế của sản phẩm, bao gồm các khoản chi phí như công cụ dụng cụ, chi phí lán trại và chi phí quản lý đội Mặc dù những chi phí này không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhưng chúng đóng vai trò hỗ trợ cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tại công ty xây dựng miền Tây sử dụng các chứng từ liên quan.
Bảng chấm công và bảng thanh toán lương chuyên nghiệp, cùng với bảng thanh toán lương làm thêm giờ của bộ phận quản lý đội, là những tài liệu quan trọng Những chứng từ này đóng vai trò là căn cứ để kế toán thực hiện hạch toán chi phí lương cho công nhân lái máy.
Bảng tính kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho công nhân trực tiếp thi công và nhân viên quản lý đội tại công ty xây dựng miền Tây bao gồm các tỷ lệ trích từ lương Cụ thể, KPCĐ được trích 2% trên lương thực trả, bảo hiểm xã hội (BHXH) được trích 15%, và bảo hiểm y tế (BHYT) được trích 2% trên lương cơ bản.
+ Bảng tính khấu hao cơ bản: Là căn cứ để hạch toán chi phí khấu hao của xe, máy phục vụ cho quản lý đội.
Hóa đơn dịch vụ mua ngoài và phiếu chi tiền mặt ghi nhận chi phí cho các dịch vụ bên ngoài cũng như các khoản chi tiền khác phục vụ quản lý đội Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tại công ty xây dựng miền Tây sử dụng tài khoản 627, được mở chi tiết cho từng công trình của đội thi công và phân chia thành 6 tiểu khoản.
+ TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội, KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp trong biên chế và của nhân viên quản lý đội.
+ TK 6272: Phản ánh chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ quản lý đội
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ cho quản lý đội.
+ TK 6274: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội
+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6278: Các chi phí khác.
Hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty xây dựng miền Tây đợc thực hiện theo sơ đồ 9.
(6) KÕt chuyÓn sè (5) KÕt chuyÓn tiền thực tế đã cấp chi phí
SXC (3) Thanh toán (2)Chi phí
(1) Tạm ứng tiền vèn cho các đội
TK 154 tơng ứng với sản cho CNV lơng và các lợng thực hiện khoản trích theo lơng
(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác phục vụ quản lý đội
Sơ đồ 2.8 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Mỗi tháng, khi kế toán đội gửi các chứng từ, kế toán công ty sẽ ghi nhận chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng đối tượng vào sổ sách, dựa trên nội dung của từng chứng từ và theo đúng quy trình của hình thức “Chứng từ ghi sổ”.
Công ty xây dựng miền tây
Số chứng từ ghi sổ: 247.
Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền
627 Chi phí lơng quản lý tháng 11
627 Chi phí hoàn công QL 10 2 569 586
Kèm theo 13 chứng từ gốc
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Biểu 10 : Chứng từ ghi sổ
Công ty xây dựng miền Tây bảng chi tiết tài khoản kế toán
Số hiệu tài khoản cấp 1: 627
Số hiệu tài khoản cấp 2: Công trình: Quốc 10 - Nam Định - Đội XDCT số 9. Đơn vị tính: Đồng
TK ĐƯ Số tiền Diễn giải
213 Chi phí quản lý chung quý
227 Chi lơng gián tiÕp quý 2/2002 33
344 KÕt chuyÓn chi phí sản xuất chung
Biểu 2 16 : Bảng chi tiết tài khoản kế toán TK 627 công ty xây dựng miền Tây sổ cái
N¨m 2002 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung.
Số hiệu: 627. Đơn vị tính: đồng
Sè phiÕu định khoản Diễn giải
4 30/4 Chi phí chung đờng Xuyên á 336 58 245 150
1 Chi phí lơng gián tiếp QL10 334 10 000 000
Kết chuyển chi phí máy sản xuÊt chung quèc lé 10 - Nam Định.
2 Kết chuyển sản xuất chung B4 154 79 061 647
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Biểu 12 : Sổ cái tài khoản 627
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất.
Trong mỗi doanh nghiệp, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như quy trình sản xuất, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, cùng với yêu cầu và trình độ quản lý Ngoài ra, việc xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Tại công ty xây dựng miền Tây, chi phí sản xuất được tổng hợp từ các hạng mục công trình và các đội xây lắp Quá trình tổng hợp chi phí tại công ty diễn ra một cách hệ thống và hiệu quả.
Cuối kỳ, kế toán cần tổng hợp số phát sinh từ các tài khoản 621, 622, 623, và 627 Sau khi hoàn tất, các chứng từ kết chuyển chi phí sẽ được lập để chuyển sang tài khoản 154 Công ty xây dựng miền Tây thực hiện quy trình này để quản lý chi phí hiệu quả.
Số chứng từ ghi sổ: 344
Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền
KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT QL10 - Nam Định
154 Kết chuyển chi phí máy thi công QL 10 - Nam Định
154 KÕt chuyÓn chi phÝ sản xuất chung
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Biểu 13 : Chứng từ ghi sổ
Từ các chứng từ ghi sổ này, kế toán vào sổ cái TK 154
Công ty xây dựng miền Tây sổ cái
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số hiệu: 154. Đơn vị tính: đồng
Sè phiÕu định khoản Diễn giải
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Biểu 2.19 : Sổ cái tài khoản 154
6.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang đợc xác định tại công ty xây dựng miền Tây là:
+ Các công trình, hạng mục công trình đã thi công hoàn thành nhng cha đợc nghiệm thu thanh toán.
+ Các công trình hay hạng mục công trình đang thi công dở dang (cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất định) cha đợc nghiệm thu thanh toán.
Nh vậy, căn cứ vào quy định sản phẩm dở dang của công ty, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau:
= Giá trị sản lợng thực hiện trong
- Giá trị sản lợng đã đ- ợc nghiệm thu, thanh phÈm x©y lắp DDCK kỳ xây lắp DDĐK toán
Sau khi xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang theo công thức trên, kế toán lập bảng khối lợng dở dang thi công đến ngày
6.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Dựa trên số phát sinh trên tài khoản 154 và các bảng tài khoản kế toán 621, 622, 623, 627 được mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội thi công, cùng với bảng kiểm kê khối lượng dở dang, kế toán xác định giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành theo công thức cụ thể.
Giá thành sản xuất công tr×nh x©y lắp
Giá trị sản phẩm dở dang ®Çu kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kú
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định thông qua việc kế toán phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên giá trị sản lượng thực hiện của từng công trình Điều này giúp tính toán chính xác giá thành toàn bộ công trình xây lắp.
Giá thành toàn bộ công trình xây lắp = Giá thành sản xuất công trình xây lắp + Chi phí QLDN phân bổ cho công trình
Từ các số liệu tính toán đợc, kế toán lập bảng chi phí sản xuất và giá thành xây lắp năm 2002
Chi phÝ QLDN phân bổ cho công trình A
Tổng chi phÝ QLDN phát sinh trong n¨m x
Giá trị sản lợng thực hiện trong năm của công tr×nh A
Tổng giá trị sản lợng thực hiện kiểm kê khối lợng dở dang thi công đến 31/12/2002 Đơn vị tính: Đồng
TT Tên công trình Số hợp đồng Tên chủ đầu t
Giá trị khối l- ợng đã thực hiện đến 31/12
Giá trị khối lợng đã đợc chủ đầu t chÊp nhËn thanh toán đến 31/12
Giá trị khối l- ợng còn chờ chủ đầu t thanh toán
Xác nhận của chủ ®Çu t
Biểu 15 : Bảng kiểm kê khối lợng dở dang thi công chi phí sản xuất và giá thành xây lắp năm 2002 Đơn vị tính: đồng.
TT Tên công trình Hạng mục chi phí trực tiếp
Vật liệu Nhân công Máy Chi khác Thầu phô Céng
Biểu 2.21 : Chi phí sản xuất và giá thành xây lắp năm 2002
T Tên công trình Giá vốn Chi phí quản lý Giá thành
Lợi tức cha phân bổ lãi vay
Phân bổ lãi vay ngắn hạn
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng miền Tây
Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh
Công ty xây dựng miền Tây, một thành viên quan trọng của Tổng công ty XDCTGT 8, đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lĩnh vực xây dựng cơ bản sau 8 năm phát triển Thành tựu của công ty hôm nay là kết quả của sự nỗ lực và đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên Mô hình quản lý tập trung đã giúp Giám đốc công ty kiểm soát hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính, đảm bảo sự thống nhất trong quyết định Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và đã phối hợp chặt chẽ với nhau, cùng với nhân viên đội, để hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Mô hình đội xây dựng và xưởng sản xuất đã giúp công ty nâng cao tính chủ động, tăng cường sức cạnh tranh và phát triển nguồn nhân lực, từ đó tạo ra sự ổn định lâu dài cho doanh nghiệp.
Mô hình này có nhược điểm là quy chế khoán quá cứng nhắc, khiến đội thi công không thể chủ động trong quá trình làm việc Điều này dẫn đến việc giảm năng suất lao động và hiệu quả kinh tế thấp.
Trong quá trình cấp phát vốn, việc thi công thường gặp nhiều phiền phức và chậm trễ Các chỉ tiêu kinh tế được giao cho đội không rõ ràng và kịp thời, khiến đội trưởng không thể phát huy tính năng động và sáng tạo, dẫn đến tình trạng ỷ lại trong công việc.
Phòng kế toán là bộ phận chức năng quan trọng trong công ty, với cơ cấu tổ chức khoa học và đội ngũ nhân viên có năng lực cao Các kế toán viên được phân công công việc hợp lý, phù hợp với trình độ, giúp nâng cao trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ lẫn nhau, từ đó chuyên môn hóa công tác kế toán Sự hiệu quả trong hạch toán nội bộ không chỉ góp phần vào quản lý công ty mà còn đáp ứng được khối lượng công việc ngày càng phức tạp khi công ty phát triển Nhân viên phòng kế toán luôn nỗ lực nâng cao nghiệp vụ và cập nhật chế độ để đảm bảo thông tin kế toán chính xác và tin cậy.
Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, phòng kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và các quy định tài chính của Tổng công ty và công ty Phòng đã sáng tạo áp dụng các quy định để xây dựng quy trình hạch toán hợp lý, tiết kiệm thời gian từ lập chứng từ đến báo cáo tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan và quản lý Các phần hành kế toán thể hiện vốn kinh doanh của công ty qua tài sản và nguồn hình thành tài sản, đồng thời phản ánh quá trình tuần hoàn vốn trong công ty.
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức một cách hợp lý và hợp pháp, tuân thủ các nguyên tắc kế toán chặt chẽ Công ty cũng áp dụng một số chứng từ đặc thù và đảm bảo mọi khoản chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lệ Nhờ vào đó, công ty có khả năng kiểm soát hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại công ty cũng như tại các đội.
Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty được xây dựng theo chế độ kế toán hiện hành, bao gồm đầy đủ từ tài khoản tổng hợp đến tài khoản chi tiết Điều này giúp việc định khoản trở nên dễ dàng và phản ánh chính xác bản chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ nguyên tắc kế toán Đặc biệt, việc mở chi tiết tài khoản chi phí cho từng công trình theo từng đội thi công giúp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rõ ràng, chính xác, đảm bảo tính đúng và đủ chi phí phát sinh, là cơ sở để tính giá thành công trình hoàn thành.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán "chứng từ - ghi sổ", với các sổ sách được thiết kế theo mẫu chung của Bộ Tài chính Điều này thể hiện sự sáng tạo trong việc vận dụng chế độ kế toán của công ty nhằm hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu, bao gồm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một phần hành kế toán quan trọng tại công ty xây dựng miền Tây, phản ánh hoạt động thi công chính của công ty Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin và kiểm tra số liệu về hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về chi phí phát sinh của từng công trình, dự án, từ đó phân tích hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh, hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc đưa ra quyết định đúng đắn, tạo lợi thế cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường.
Trong những năm qua, hệ thống kế toán của công ty đã ngày càng hoàn thiện, đặc biệt trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí giá thành đã tập hợp và phân bổ chính xác chi phí phát sinh tại từng đội và công trình, từ đó xác định giá vốn và lợi tức, giúp đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất được phân loại thành các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, giúp làm rõ vai trò của từng khoản trong quá trình sản xuất Điều này tạo điều kiện để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, cung cấp thông tin cần thiết cho hệ thống báo cáo tài chính.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ và chính sách của Nhà nước, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đóng góp quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty xây dựng miền Tây được thực hiện chặt chẽ thông qua việc theo dõi vật tư sử dụng cho từng công trình dựa trên hợp đồng, hóa đơn và phiếu nhập kho, xuất kho, tất cả đều phải có sự ký duyệt của Giám đốc hoặc Kế toán trưởng Điều này giúp quản lý chi phí vật tư hiệu quả, ngăn ngừa thất thoát và lãng phí Chi phí vật tư căn cứ vào dự toán và yêu cầu tại từng giai đoạn thi công, nâng cao hiệu quả sử dụng Đối với chi phí nhân công trực tiếp, việc hạch toán dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán lương đảm bảo nguyên tắc công bằng, tăng năng suất lao động Hệ thống trả lương theo sản phẩm kết nối lợi ích của người lao động với tiến độ và chất lượng công trình Chi phí sử dụng máy thi công được ghi chép qua nhật trình hoạt động, giúp tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu và khấu hao máy Cuối cùng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn thành được trình bày rõ ràng trên bảng “Chi phí sản xuất và giá thành xây lắp”, cung cấp thông tin quản lý thuận tiện và hiệu quả.
Trong sơ đồ hạch toán kế toán khoán đội, công ty xây dựng miền Tây áp dụng tài khoản 336 để theo dõi chi phí và sản lượng của đội thực hiện, thể hiện sự sáng tạo trong việc vận dụng chế độ kế toán vào thực tiễn Việc sử dụng TK 336 giúp kế toán đơn giản hóa quy trình ghi nhận và thanh toán, không cần thực hiện bút toán bổ sung khi giá trị xây lắp giao khoán nội bộ không khớp với số đã tạm ứng Kế toán chỉ cần dựa vào số dư trên TK 1413 và TK 336 để xác định số tạm ứng thừa cần thu hồi hoặc số thiếu cần thanh toán bổ sung cho đội.
Những thành quả đạt được là nhờ vào nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là phòng tài chính - kế toán, với vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin hiệu quả.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây vẫn gặp phải một số vấn đề tồn tại cần khắc phục.
2.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ.
Công ty xây dựng miền Tây chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu, với phạm vi hoạt động rộng lớn Các đội thi công của công ty có thể làm việc cách trụ sở chính hàng trăm km, cho thấy khả năng mở rộng và phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Tại các đội, nhân viên kế toán có trách nhiệm lập, thu thập và tổng hợp chứng từ hàng tháng để gửi về phòng kế toán công ty Tuy nhiên, việc giao nộp chứng từ thường diễn ra chậm trễ, gây khó khăn cho công tác hạch toán tập trung Kế toán đội thường nộp chứng từ của nhiều kỳ cùng lúc, không chỉ làm tăng khối lượng công việc mà còn vi phạm nguyên tắc cập nhật trong kế toán Sự dồn nén công việc vào cuối kỳ, trong khi số lượng nhân viên kế toán không thay đổi, dẫn đến tình trạng quyết toán chậm và không hoàn thành các bảng tập hợp chi phí cho từng công trình.
Một trong những đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng là địa điểm sản xuất không cố định, phụ thuộc vào vị trí của các công trình Điều này dẫn đến khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ từ công trình về phòng kế toán do khoảng cách giữa công trình và trụ sở công ty Để tồn tại và phát triển giữa nhiều đối thủ cạnh tranh, công ty xây dựng miền Tây cần tìm ra các biện pháp khắc phục tình trạng này Việc cập nhật chứng từ một cách chính xác và kịp thời sẽ giúp phản ánh đúng các khoản mục chi phí, từ đó cung cấp thông tin kế toán hữu ích cho nhà quản trị trong việc tìm kiếm giải pháp giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp.
Tại công ty xây dựng miền Tây, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn từ 60% đến 70% trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm Sự biến động của khoản mục này ảnh hưởng mạnh mẽ đến giá thành sản phẩm Do đó, việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyên vật liệu sẽ góp phần đáng kể vào việc giảm giá thành sản phẩm của công ty.
Ngành xây dựng thường giao vật liệu trực tiếp đến công trình mà không qua kho, nhưng công ty xây dựng miền Tây không sử dụng tài khoản 152 để hạch toán nguyên nhiên vật liệu tồn kho, mặc dù vẫn viết phiếu nhập kho và xuất kho Đây không phải là cách làm hiệu quả, vì dù không có kho bãi cố định, các đội vẫn duy trì kho tạm và có nhân viên phụ trách cung ứng, bảo quản vật liệu Hơn nữa, vật liệu mua về không sử dụng hết ngay mà được lưu trữ tại các kho tạm, với mỗi lần xuất dùng đều có phiếu xuất kho.
Công ty xây dựng miền Tây hiện không có sổ danh điểm vật tư, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm, với nhiều loại như đá, cát, sỏi, sắt thép, nhựa đường, xăng dầu, và sơn giao thông Tại các địa phương khác nhau, các loại vật tư này có thể có tên gọi khác nhau, dẫn đến nguy cơ nhầm lẫn trong hạch toán Do đó, cần thiết phải thống nhất trong quản lý và theo dõi vật tư để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
2.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm khoảng 30% tổng chi phí xây lắp tại công ty xây dựng miền Tây, cho thấy tầm quan trọng của việc sử dụng máy móc trong quá trình thi công Máy thi công đóng vai trò thiết yếu, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay với những yêu cầu kỹ thuật cao và tiến độ thi công nhanh chóng.
Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đóng vai trò quan trọng trong việc giảm giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình.
Tại công ty xây dựng miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm 6 khoản mục:
+ Chi phí nhân công, phản ánh tiền lơng của công nhân lái máy.
+ Chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất, phụ tùng sửa chữa, thay thế phục vụ cho quá trình vận hành máy.
+ Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa lớn, chi phí lãi vay trung hạn.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc hoàn thiện tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Hiệu quả sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả chung của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra thuận lợi từ lập dự toán đến tổ chức thực hiện, trong đó quản trị doanh nghiệp cần thu thập thông tin chính xác về chi phí và kết quả để giảm thiểu chi phí không cần thiết và tối ưu hóa nguồn lực Hệ thống kế toán hoàn thiện là điều kiện tiên quyết để bộ phận quản trị có được thông tin hữu ích cho các quyết định Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gắn liền với việc hoàn thiện hệ thống kế toán tổng thể của doanh nghiệp.
Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và phòng ban Sự hợp tác này là điều kiện tiên quyết để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các kế hoạch tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất là yêu cầu cần thiết và khách quan, phản ánh sự phát triển cũng như nhu cầu quản lý hiện nay.
Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền T©y
Để hoàn thiện hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban chức năng trong công ty là rất cần thiết, trong đó phòng kế toán - tài chính giữ vai trò chủ chốt Việc xác định rõ các tồn tại, điểm yếu và tiềm năng của đơn vị sẽ giúp xây dựng phương hướng hoàn thiện hợp lý và hiệu quả Dựa trên những vấn đề đã phân tích trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây, dưới đây là một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình này.
4.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ. Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc giao nộp chứng từ gốc từ chân công trình về phòng kế toán công ty, em xin đa ra một số giải pháp sau:
Ngày giao nộp chứng từ tại chân công trình cho phòng kế toán công ty được quy định dựa trên khoảng cách từ nơi thi công đến công ty Nếu khoảng cách này
+ Dới 50 km thì 5 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Từ 50 đến 100 km thì 10 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Từ 100 đến 200 km thì 20 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Với những công trình xa hơn thì có thể tập hợp chứng từ theo tháng.
Ngời có trách nhiệm thực hiện quy định này và trực tiếp chịu trách nhiệm chính là kế toán đội và các đội trởng.
Nhân viên kế toán trong công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán và quy định liên quan đến chế độ chứng từ Điều này nhằm đảm bảo kế toán đội và đội trưởng xây dựng tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng từ kế toán.
4.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp. Để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn và quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng cho sản xuất của công ty Bởi vậy, các loại vật liệu cần phải đợc phân chia một cách tỷ mỷ, chi tiết theo tính năng lý, hoá, theo quy định phẩm chất của vật liệu Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết, tỷ mỷ trong các doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xác định và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại, nhóm, thứ đợc sử dụng một ký hiệu riêng gọi là số danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vật liệu đó.
Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu của công ty có thể đợc xây dùng nh sau:
Sổ danh điểm vật liệu
Loại: Nguyên liệu, vật liệu chính - Ký hiệu: 1521.
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Thành Nhãm Danh tiÒn ®iÓm vật liệu
Công ty xây dựng miền Tây không áp dụng thẻ kho, do đó việc mở sổ danh điểm vật tư sẽ cung cấp thêm thông tin quan trọng về vật tư Việc này cho phép mã hóa các loại vật tư, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và hạch toán chi phí vật liệu Điều này sẽ mang lại sự thuận lợi cho công ty trong việc sử dụng kế toán máy.
Để đảm bảo hạch toán nguyên vật liệu chính xác và thuận lợi cho việc nhập các phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty cần bổ sung tài khoản 152 vào hệ thống tài khoản của mình.
Tài khoản này được mở để quản lý chi tiết các loại vật liệu sử dụng thường xuyên, đảm bảo khối lượng cần thiết cho thi công các công trình lớn và đáp ứng mật độ nhập xuất cao.
4.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Thay vì hạch toán chi phí khấu hao máy thi công cùng với chi phí lãi vay hiện tại, kế toán công ty nên điều chỉnh phương pháp hạch toán để tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Căn cứ vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính ra chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình và ghi:
Về hạch toán chi phí lãi vay:
+ Khi trích trớc chi phí lãi vay:
+ Khi công ty trả lãi vay, kế toán ghi:
+ Đồng thời ghi luôn bút toán:
4.4 Hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sau khi lập bảng tài khoản kế toán cho các tài khoản chi phí, kế toán công ty nên tạo bảng tổng hợp tài khoản kế toán với cấu trúc tương tự Việc này giúp tập hợp chi phí và tính giá thành một cách dễ dàng, chính xác, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí Do đó, công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản này.
154 cho từng công trình từng đội thi công với tên gọi là Bảng tài khoản kế toán TK154 và có kết cấu theo mẫu chung của công ty.
Việc mở sổ chi tiết tài khoản 154 giúp công ty xây dựng miền Tây quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty được thực hiện một cách rõ ràng, từ việc ghi nhận chi phí đến việc phân bổ và tính toán giá thành sản phẩm Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.
Ghi chú: : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Sơ đồ 2.9 trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” tại công ty xây dựng miền Tây Sơ đồ này được thiết kế để thể hiện rõ ràng các bước trong quy trình, giúp quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa giá thành sản phẩm sau khi hoàn thiện.
4.5 Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị. Để phục vụ cho việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, sau khi lập bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán có thể lập bảng phân tích sau: bảng phân tích tổng hợp chi phí sản xuất
STT Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %
Chứng từ về chi phí sản
Bảng tổng hợp chứng từ
Bảng tài khoản kế toán TK621,622
Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản
Báo cáo tài chính Bảng cân đối tài
Bảng tổng hợp tài khoản kế toán TK621,622
Bảng phân tích tổng hợp giúp bộ phận quản lý nắm bắt số liệu dự toán chi phí và chênh lệch giữa thực tế và dự toán Từ đó, các nhà quản trị có thể xác định nguyên nhân biến động giá thành và đưa ra biện pháp hạn chế sự biến động này trong kỳ kế toán tiếp theo.
Khi phân tích biến động chi phí, cần không chỉ nhận diện sự thay đổi mà còn xác định nguyên nhân gây ra biến động đó Hai yếu tố chính thường ảnh hưởng đến sự biến động này là giá cả và sản lượng.