Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền tây tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b¶ng ký hiƯu viÕt t¾t                 BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xà hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn CPSX: Chi phí sản xuất NVL: Nguyên vật liệu NC: Nhân công CC - DC: Công cụ dụng cụ KLXL: Khối lợng xây lắp XDCT: Xây dựng công trình BCN: Ban chủ nhiệm BCH: Ban huy KH - KT: KÕ ho¹ch kü thuËt VTTB: VËt t thiết bị TCCB: Tổ chức cán HC: Hành TC - KT: Tài kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lời nói đầu Giai đoạn vừa qua, đất nớc ta đà có thành tựu bật đổi quản lý kinh tế nh c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ - x· héi HiƯn nay, kinh tế nớc ta đà chuyển từ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tế thị trờng, có điều tiết Nhà nớc Trong trình đó, hệ thống kế toán Việt Nam có bớc đổi mới, tiến nhảy vọt phù hợp với chế kinh tế nh phát triển chung đất nớc Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, chiếm khoảng 30% tổng số vốn đầu t nớc Sản phẩm ngành xây lắp thờng công trình, hạng mục công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nỊn kinh tÕ địa phơng nh kinh tế quốc dân Trong giai đoạn công nghiệp hoá, đại hoá nay, bớc đột phá quan trọng xây dựng, đại hoá sở hạ tầng Điều nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng tăng lên mà với số vốn đầu t xây dựng tăng lên Điều quan tâm hàng đầu quản lý cách có hiệu vốn đầu t, tránh tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện thực dự án xây lắp thờng kéo dài mặt thời gian Chính lẽ mà hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Để đứng vững kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải có uy tín mà giá sản phẩm doanh nghiệp phải có tính cạnh tranh Muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tốt khâu sản xuất, hạch toán đầy đủ chi phí bỏ ra, giảm thiểu tối đa chi phÝ Mn vËy, doanh nghiƯp ph¶i thùc hiƯn tèt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ phục vụ tốt cho việc phân tích đánh giá kết quả, hoàn thiện máy quản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Trong thời gian thực tập công ty xây dựng miền Tây, đợc tìm hiểu thực tế hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thức sâu sắc đợc điều Đây lý em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây - Tổng công ty xây dựng công trình giao thông Bài viết gồm nội dung sau: Chơng 1: Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Chơng 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây Do phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo bạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tổng quan công ty xây dựng miền tây Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty xây dựng miền Tây mà tiền thân Ban xây dựng Tây Bắc thành viên Tổng công ty xây dựng công trình giao thông Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 2409QĐ/TCCB-LĐ Bộ trởng Bộ giao thông vận tải ngày 21/11/1994, vào: - Luật tổ chức Chính phủ ngày 30/9/1992 - Quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng (nay Chính phủ) - Thông báo số 148/TB ngày 10/11/1994 Văn phòng Chính phủ việc cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Giao thông vận tải Công ty xây dựng miền Tây doanh nghiệp Nhà nớc, tỉ chøc doanh nghiƯp theo h×nh thøc qc doanh Khi thành lập, công ty có trụ sở 187 Tây Sơn, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Hiện nay, trụ sở công ty số 18 phố Hồ Đắc Di, quận Đống Đa, Hà Nội Tên giao dịch quốc tế công ty Western Construction Company, viết tắt WECONCO Mà ngành: 25 Số đăng kí kinh doanh: Số 100132 cấp ngày 11/12/1994 Công ty xây dựng miền Tây tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản ngân hàng (kể ngân hàng Ngoại thơng), có dấu riêng Hiện công ty có tài khoản ngân hàng Công thơng Đống Đa ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Nội + Tài khoản 710A-00176- Ngân hàng Công thơng Đống Đa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài khoản 7301-0186A- Ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Nội + Công ty xây dựng miền Tây đợc thành lập với nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là: + Xây dựng công trình giao thông đến cấp I Gồm công trình: Cầu, đờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ, bến cảng, đờng không, cầu hầm, khí sửa chữa + Xây dựng công trình dân dụng đến cấp II + Xây dựng công trình công nghiệp + Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng công trình nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản + Xây dựng công trình mỏ, khai thác vật liệu xây dựng + Xây dựng công trình cấp nớc, thoát nớc + Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn Công ty xây dựng miền Tây từ thành lập đến đà có bớc phát triển không ngừng Mỗi năm công ty hoàn thành kế hoạch sản lợng doanh thu Tổng công ty giao đồng thời khai thác đấu thầu công trình Công ty xây dựng công trình giao thông tỉnh vùng Tây Bắc nh đờng Lai Châu-Mờng Tè, đờng Quài Na-Phú Nhung mà tham gia thi công công trình giao thông Hà Nội, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An nh: Cống chui dân sinh HĐ6-Quốc lộ 1A-đoạn Thờng Tín-Cầu Giẽ; kênh mơng ý Yên-Nam Định; đờng nối quốc lộ 1A-Cảng Vũng (Hà Tĩnh ) v.v Công ty tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động vào tỉnh phía nam đất nớc Các công trình công ty xây dựng miền Tây thi công đợc xây dựng với chất lợng tốt, thi công bàn giao công trình tiến độ, đà ngày tạo uy tín, khẳng định vị trí kinh tế thị trờng 1.2 Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây hoạt động lĩnh vực xây lắp có bao thầu Sau giành quyền thi công công trình, công ty tiến hành thi công theo bớc sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bớc 1: Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu t Bớc 2: Sau ký kết hợp đồng kinh tế, công ty phải xin giấy phép thi công, sau tiến hành giao nhận mặt tiến hành khởi công Bớc 3: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xởng công trêng Bíc 4: Chn bÞ vËt t, vËt liƯu, khai thác vật liệu chỗ: Sản xuất đá, cát, sỏi Mua loại vật t khác: Xi măng, sắt, thép, nhựa đờng, xăng dầu Bớc 5: Triển khai thi công: Dọn dẹp mặt thi công: Phát quang, dọn cỏ, vét bùn Đúc cấu kiện bê tông đúc sẵn (nếu có): ống cống, bản, dầm cầu Thi công hạng mục công trình: Thi công cống thoát nớc (đào hố móng, đặt ống cống, mối nối ) Thi công cầu Thi công đào đất đá, đờng Đắp đất đá, đờng, đắp cát Thi công lớp móng đờng: Móng đá dăm móng cấp phối sỏi Thi công lớp mặt đờng: Có thể mặt đờng đá dăm láng nhựa, mặt đờng bê tông xi măng mặt đờng bê tông nhựa nóng Thi công rÃnh thoát nớc, vỉa hè, xanh, chiếu sáng Thi công công trình an toàn giao thông (Cọc trôn, biển báo, cột km, phòng vệ mềm nh rào tôn lợn sóng, sơn phân ) Hoàn thiện, vệ sinh công trình Lập hồ sơ hoàn công Nghiệm thu tổng thể Trong trình thi công hạng mục công trình có nghiệm thu chi tiết Bớc 6: Bàn giao công trình đa vào sử dông LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 HiÖn nay, công ty xây dựng miền Tây thực phơng thức khoán gọn công trình đến đội Việc thi công công trình vừa thủ công vừa kết hợp máy Các đội xây dựng phải tự đảm bảo vật t, nhân lực cho thi công công trình Khi công trình hoàn thành, bàn giao, đội đợc công ty toán theo giá ghi hợp đồng giao khoán 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây Bộ máy quản lý công ty xây dựng miền Tây đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mô hình máy quản lý công ty nh sơ đồ Đứng đầu máy quản lý công ty Giám đốc Giám đốc ngời đại diện theo pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật trớc Tổng công ty XDCTGT toàn hoạt động công ty Giám đốc phụ trách chung: Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; tài chính-kế toán; kế hoạch-tiếp thị; vật t-thiết bị Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc hệ thống phòng ban chức Dới công ty đội xây dựng công trình Việc quản lý đội đợc tổ chức theo mô hình đội xây dựng công trình, xởng sản xuất hay gọi đội cứng Toàn sở vật chất nguồn lực nh: vốn, thiết bị, máy móc, vật t, vật liệu, ngời đợc công ty đầu t cho đội Công tác quản lý, giám sát, đạo, điều hành phòng ban nghiệp vụ lÃnh đạo công ty ®éi hÕt søc chỈt chÏ Chøc danh ®éi trëng công ty đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm, cán kỹ thuật, công nhân kỹ thuật công ty điều động, máy cấp đội thuộc danh sách công ty quản lý Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty xây dựng miền Tây nh sau: Phòng kế hoạch - kỹ thuật - tiếp thị: Tham mu công tác kế hoạch sản xuất, công tác đầu t, theo dõi thực kế hoạch hàng năm sản lợng, doanh thu Tham gia công tác kü LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thuËt thi công, công tác đấu thầu đảm bảo tiến độ, chất lợng công trình có hiệu quả; xây dựng định mức thi công nội bộ, xây dựng hợp đồng giao khoán theo dõi thực hợp đồng từ công ty xuống đội Phòng tổ chức cán lao động tiền l ơng: Thực công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng sách ngời lao động Tham mu cho cấp uỷ, ban Giám đốc công tác đề bạt, xếp, bố trí thực đờng lối, chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc công ty Phòng vật t - thiết bị: Tham mu cho Giám đốc công ty công tác quản lý, đầu t đổi máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu Hớng dẫn đội, công nhân kỹ thuật thực quy chế quản lý sử dụng xe, máy, thiết bị; có sách động viên, khen thởng kịp thời công nhân, đơn vị quản lý xe, máy, thiết bị tốt có hiệu Phòng hành chính: Thực công tác hành quản trị Phòng tài - kế toán: Tham mu cho Giám đốc công ty công tác quản lý tài chính, đầu t, xác định phân tÝch hiƯu qu¶ sư dơng vèn, hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh công trình, dự án Thực chức năng, nhiệm vụ theo Pháp lệnh kế toán thống kê Các phòng ban công ty xây dựng miền Tây có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết với Các phòng ban chịu quản lý thống Ban Giám đốc, tham mu cho cấp uỷ Ban Giám đốc mặt hoạt động công ty tùy theo chức năng, nhiệm vụ phòng ban Trong năm qua, phòng ban công ty xây dựng miền Tây làm tốt chức năng, nhiệm vụ mình, đa công ty ngày lớn mạnh phát triển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòn g KHKT Đội XD CT số phó giám đốc Phòn g TC-KT Đội XD CT số 18 XN XD CT số I Phòn g TCCB BCH công trìn h V1 Đội XD CT cầ u Phòn g VTTB BCN công trìn h QL3 Yên Bái Đội XD CT số Văn phòng đại diện Lai Châu Phòn g HC Đội XD CT số Đội XD CT sè 11 §éi XD CT sè 15 BCN cầu Quản g Lâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty xây dựng miỊn T©y 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 s¸t thực cho nhà quản trị doanh nghiệp để tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại công ty xây dựng miền Tây, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60% - 70% cấu chi phí giá thành sản phẩm Chính mà biến động khoản mục phí có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản mục chi phí góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm công ty Với đặc điểm ngành xây dựng xây dựng công trình, loại vật liệu chủ yếu đợc giao đến tận chân công trình, không thông qua kho Chính mà công ty xây dựng miền Tây không sử dụng tài khoản 152 để hạch toán nguyên nhiên vËt liÖu tån kho song vÉn viÕt phiÕu nhËp kho, xuất kho Theo em, cách làm hay Mặc dù công ty kho bÃi cố định để bảo quản, dự trữ nguyên nhiên vật liệu song đội có kho tạm, có nhân viên vật t thực việc cung ứng bảo quản vật t Hơn nữa, vật t mua cho thi công xuất dùng hết lần mà đợc bảo quản kho tạm, lần xuất dùng có phiếu xuất kho Mặt khác, công ty xây dựng miền Tây sổ danh điểm vật t Điều ảnh hởng đến hiệu quản lý nh hiệu hạch toán chi phí nguyên vật liệu Nh ta đà biết, chi phí nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû träng rÊt lín tổng chi phí giá thành sản phẩm Các loại nguyên vật liệu đa dạng, nhiều chủng loại nh: Đá, cát, sỏi, sắt thép, nhựa đờng, xăng dầu, sơn giao thông Tại địa phơng nơi đội thi công công trình, loại vật t có tên gọi khác Công ty không sử dơng sỉ danh ®iĨm vËt t cã thĨ dÉn ®Õn tình trạng nhầm lẫn hạch toán Do vậy, cần cã sù thèng nhÊt qu¶n lý, theo dâi vËt t 2.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tơng đối khoảng 30% tổng chi phí xây lắp phát sinh công ty xây dựng miền Tây Đây khoản mục chi phÝ rÊt 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 quan trọng thể trình độ sử dụng máy móc thi công, xây dựng Máy thi công nhân tố phục vụ đắc lực thiếu cho thi công đặc biệt thời kỳ với việc thi công công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, tiến độ nhanh Do mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có ý nghĩa quan trọng kế hoạch hạ giá thành sản phẩm nh nâng cao chất lợng công trình Tại công ty xây dựng miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm khoản mục: + Chi phí nhân công, phản ánh tiền lơng công nhân lái máy + Chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ trình vận hành máy + Chi phí dụng cụ sản xuất, phụ tùng sửa chữa, thay phục vụ cho trình vận hành máy + Chi phÝ khÊu hao, chi phÝ sưa ch÷a lín, chi phÝ lÃi vay trung hạn + Chi phí dịch vụ mua + Các chi phí khác Việc hạch toán chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí khác tuân theo chế độ kế toán hành Riêng TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công em thấy lên số vấn đề sau: Về chi phí khấu hao máy thi công: + Khi trích khấu hao máy thi công theo mức khoán, kế toán định khoản nh sau: Bút toán 1: Nợ TK 335 Có TK 214 Bút toán 2: Nợ TK 1413 Có TK 335 + Khi kế toán nhận đợc nhật trình hoạt động máy thi công, vào chi phí khấu hao thực tế máy sử dụng cho công trình cụ thể, kế toán ghi: Nợ TK 623(6234) Có TK 336 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Së dÜ kÕ toán công ty xây dựng miền Tây sử dụng TK 335 để tính phân bổ chi phí khấu hao máy thi công xuất phát từ chế khoán mà công ty áp dụng, chi phí máy thi công theo giá giao khoán có chênh lƯch so víi chi phÝ thùc tÕ ViƯc sư dơng TK 335 để tính phân bổ chi phí khấu hao máy thi công nh không với chế độ sai chất tài khoản Theo quy định chế độ, việc trích khấu hao tài sản cố định đợc thực theo tháng Mà hàng tháng, công ty đà có nhật trình hoạt động máy thi công cần vào nhật trình để tính chi phí khấu hao thực tế hạch toán theo chế độ, không cần phải qua nhiều bút toán nh Trong kết cấu TK 6234 bao gồm chi phí lÃi vay + Khi trÝch tríc chi phÝ l·i vay: Nỵ TK 1413 Cã TK 335 + Khi công ty trả lÃi vay, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 112 + Đồng thời ghi bút toán: Nợ TK 623 (6234) Có TK 336 Trong xây dựng bản, chi phí lÃi tiền vay phục vụ cho thi công công trình không hạch toán vào chi phí tài mà đợc tính trực tiếp vào giá trị công trình song đợc hạch toán vào TK 623 mà đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ phân bổ cho công trình Do vậy, cách hạch toán chi phí lÃi vay nh không với chế độ 2.4 Về tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất công ty xây dựng miền Tây cha có bớc tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất phát sinh quy mô toàn doanh nghiệp Công ty có nhiều đội xây dựng công trình, đội lại thi công công trình khác Việc hạch toán công ty tập hợp chi phí phát sinh chi tiết đội công trình, nằm tách bảng tài khoản kế toán TK 621, 622, 623, 627 Do 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ®ã, viƯc ®èi chiếu số liệu với sổ tổng hợp khó khăn thời gian Công ty xây dựng miền Tây sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Do đặc điểm kinh doanh công ty, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công trình xây dựng Kế toán tập hợp chi phí theo khoản mục Các tài khoản 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiết cho công trình, đội thi công, số liệu đợc theo dõi chi tiết bảng tài khoản kế toán tài khoản Thế nhng tổng hợp chi phí, kế toán không mở chi tiết TK 154 cho công trình, đội tơng ứng sổ chi tiết TK 154 mà có sổ Điều gây khó khăn cho việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Khi lập bảng tính giá thành sản phẩm, kế toán lại phải vào bảng tài khoản kế toán TK 621, 622, 623, 627 có bảng tài khoản kế toán TK 154 chi tiết cho đội, công trình cần lấy số liệu bảng 2.5 Công tác kế toán quản trị Hiện nay, công ty xây dựng miền Tây, công tác kế toán tài thực hiệu quả, thông tin kế toán cung cấp đáp ứng đợc cho nhu cầu quản lý Nhng bên cạnh đó, công tác kế toán quản trị công ty cha đợc coi trọng Trong phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công việc kế toán quản trị dừng lại việc lập báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp Trong môi trờng cạnh tranh ngày nay, việc cung cấp thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp không dừng lại việc cung cấp xác, kịp thời mà yêu cầu thông tin phải đợc phân tích trình bày cho phận quản trị dựa vào để đa định nhanh chóng hiệu Yêu cầu đợc đáp ứng công tác kế toán quản trị đợc thực triệt để Với việc đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, phận quản trị biết đợc thông tin cấu nh yếu tố chi phí xây lắp, biến động khoản mục hay yếu tố chi phí từ có đợc định nhanh chóng, phù hợp góp phần tích cực vào việc giảm chi phí, hạ giá thành 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vì vậy, để nâng cao hiệu thông tin kế toán nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cần đẩy mạnh công tác kế toán quản trị Trong thời gian thực tập công ty xây dựng miền Tây, em nhận thấy tồn nêu trình độ nhân viên kế toán Ngợc lại, họ ngời đợc đào tạo trình độ đại học có kinh nghiệm nghề Song trình làm việc, kế toán viên thờng làm theo thói quen làm theo ngời tiền nhiệm, trớc đà hạch toán nh tiếp tục hạch toán theo cách Điều làm họ cảm thấy công việc thuận tiện, dễ làm, góc độ tiết kiệm thời gian, công sức Chuẩn mực, chế độ giai đoạn hoàn thiện, thay đổi Mỗi lần có thay đổi, nhân viên kế cha cập nhật đà đợc cập nhật nhng ngại làm theo mà quen làm theo quy trình đà định sẵn Điều ảnh hởng đến chất lợng thông tin kế toán Công ty phát triển có nhiều mối quan hệ, có nhiều đối tợng quan tâm đến công ty đòi hỏi thông tin công ty đa đặc biệt thông tin kế toán phải xác, kịp thời, đáng tin cậy Mặt khác, doanh nghiệp có xu hớng áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán Công ty xây dựng miền Tây muốn sử dụng kế toán máy cách có hiệu thông tin đầu vào cung cấp cho máy phải chuẩn xác, tuân theo chế độ kế toán tài hành Nh vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu cấp thiết công ty xây dựng miền Tây Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển lâu dài thiết phải nâng cao hiệu hoạt động mà nội dung hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong đó, hiệu trình sản xuất nhân tố chủ yếu đem lại hiệu chung toàn doanh nghiệp Nh vậy, với vai trò nhân tố chủ yếu đem lại hiệu chung toàn doanh nghiệp việc hoàn thiện trình sản xuất nội dung trọng tâm việc nâng cao hiệu hoạt động đơn vị 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để đạt đợc mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực quan trọng quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc thông tin xác, kịp thời tình hình chi phí kết để từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm nguyên vật liệu, lao động đơn vị Bộ phận quản trị có đợc thông tin hữu ích cho định doanh nghiệp có hệ thống kế toán đợc hoàn thiện mặt Khi đó, phận quản trị thu đợc thông tin tình hình sản xuất cách nhanh chóng, kịp thời mà thông tin đợc xử lý phơng pháp ghi chép, tính toán mang tính chất nghiệp vụ chuyên ngành hữu ích cho việc định quản lý Với t cách phần rÊt quan träng cđa hƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tách rời với hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung Việc hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm phần hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp song không mà coi nhiệm vụ riêng phận Nó đòi hỏi phải có phối hợp thực phận, phòng ban công ty Có thể thấy điều kiện việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp quản lý cách hiệu tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp thực đợc kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, nói hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu, khách quan, phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây Để hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần có phối hợp đồng phòng ban chức công ty nhng 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nói nhiệm vụ chủ yếu đặt cho phòng kế toán - tài công ty Chính vậy, phòng kế toán đóng vai trò quan trọng hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Để thực đợc vai trò này, cần phải thấy rõ tồn tại, mặt yếu nh tiềm đơn vị phù hợp với đặc điểm công ty để có phơng hớng hoàn thiện hợp lý hiệu Từ tồn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây mà em vừa phân tích trên, em xin đa số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: 4.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng chậm trễ việc giao nộp chứng từ gốc từ chân công trình phòng kế toán công ty, em xin đa số giải pháp sau: Quy định ngày giao nộp chứng từ chân công trình phòng kế toán công ty dựa theo khoảng cách từ nơi thi công công trình với công ty Nếu khoảng cách đó: + Dới 50 km ngày tập hợp chứng từ lần + Từ 50 đến 100 km 10 ngày tập hợp chứng từ lần + Từ 100 đến 200 km 20 ngày tập hợp chứng từ lần + Với công trình xa tập hợp chứng từ theo tháng Ngời có trách nhiệm thực quy định trực tiếp chịu trách nhiệm kế toán đội đội trởng Nhân viên kế toán công ty cần tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán nh quy định kế toán (cụ thể chế độ chứng từ) cho kế toán đội đội trởng xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán 4.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn quản lý chi phí nguyên vật liệu cách chặt chẽ, cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ vật liệu đợc sử dụng cho sản xuất công ty Bởi vậy, loại vật liệu cần phải đợc phân chia cách tỷ mỷ, chi tiết theo tính lý, hoá, theo quy 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 định phÈm chÊt cđa vËt liƯu ViƯc ph©n chia vËt liƯu mét c¸ch chi tiÕt, tû mû c¸c doanh nghiƯp sản xuất đợc thực sở xác định lập sổ danh điểm vật liệu, vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ loại, nhóm, thứ đợc sử dụng ký hiệu riêng gọi số danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Mỗi loại vật liệu sư dơng mét sè trang sỉ danh ®iĨm vËt liệu để ghi đủ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vËt liƯu ®ã VÝ dơ: Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu công ty đợc xây dựng nh sau: Sổ danh điểm vật liệu Loại: Nguyên liệu, vật liệu - Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Tên, nhÃn Đơn vị Danh hiệu quy Đơn giá tính Nhóm điểm cách vật liệu vật liệu 1521Thép loại Kg 01 1521-01Thép ỉ6 Kg 01 1521-01Thép ỉ8 Kg 02 1521Gạch loại Viên 02 1521-02Gạch xây tờng Viên 01 1521-02Gạch lát Viên 021 Thành tiền Công ty xây dựng miền Tây không sử dụng thẻ kho Nh vậy, với việc mở sổ danh điểm vật t, công ty có thêm thông tin liên quan đến vật t, mà hoá loại vật t phục vụ đắc lực cho quản lý nh hạch toán chi phí vật liệu, thuận lợi cho công ty sử dụng kế toán máy Mặt khác, để việc hạch toán nguyên vật liệu xác, theo chế độ, thuận lợi cho việc nhập phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bổ sung TK 152 vào hệ thống tài khoản Tài khoản đợc mở chi tiết cho loại vật liệu dùng thờng xuyên, khối lợng cần cho thi công công trình lín, mËt ®é nhËp xt nhiỊu 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Thay hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lÃi vay nh nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo chế độ nh sau: Căn vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính chi phí khấu hao máy thi công cho công trình ghi: Nợ TK 623 (6234) Có TK 214 Về hạch toán chi phí lÃi vay: + Khi trÝch tríc chi phÝ l·i vay: Nỵ TK 1413 Có TK 335 + Khi công ty trả lÃi vay, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 112 + Đồng thời ghi bút toán: Nợ TK 642 Có TK 336 4.4 Hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo em, sau lập bảng tài khoản kế toán tài khoản chi phí, kế toán công ty nên lập bảng tổng hợp tài khoản kế toán với kết cấu tơng tự bảng tài khoản kế toán Để tập hợp chi phí tính giá thành đợc dễ dàng xác, tiết kiệm thời gian chi phí, công ty nên mở sổ chi tiết TK 154 cho công trình đội thi công với tên gọi Bảng tài khoản kế toán TK154 có kÕt cÊu theo mÉu chung cđa c«ng ty Víi viƯc mở sổ chi tiết TK 154, trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây khái quát lại nh sau: 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chứng từ chi phí sản Bảng tổng hợp chứng từ Sổ đăng Bảng tài khoản kế toán TK621,622 Bảng tổng hợp tài khoản kế toán TK621,622 Chứng từ Bảng tài khoản Sổ Cái TK621, 622, 623, 627, Bảng tính chi phí sản xuất giá thành sản Bảng cân đối tài Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi cuối tháng định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ công ty xây dựng miền Tây (sau hoàn thiện) 4.5 Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị Để phục vụ cho việc phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sau lập bảng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán lập bảng phân tích sau: bảng phân tích tổng hợp chi phí s¶n xt STT Kho¶n mơc chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ Céng Dù to¸n Thùc tÕ Sè tiỊn Sè tiỊn % % Chªnh lƯch Sè % tiỊn NVLTT NCTT MTC SXC 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qua bảng phân tích tổng hợp đợc lập nh trên, phận quản lý biết đợc số liệu dự toán khoản chi phí phần chênh lệch thực tế với dự toán, từ giúp cho nhà quản trị biết đợc nguyên nhân gây biến động giá thành có biện pháp để hạn chế biến động kỳ kế toán sau Cụ thể xem xét biến động khoản mục chi phí, công việc phân tích không dừng lại sau đà xem xét thấy đợc biến động mà phải đợc nguyên nhân ảnh hởng đến biến động Thông thờng có nhân tố ảnh hởng đến biến động nhân tố giá nhân tố sản lợng Biến động lợng = Giá dự toán x (Lợng thực tế - Lợng dự toán) Biến động giá = Lợng thực tế x (Giá thực tế giá dự toán) Tóm lại, thấy rằng, để nâng cao hiệu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty xây dựng miền Tây có nhiều biện pháp Song, để thay đổi thực mang lại tác dụng, công ty cần phải thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác dụng tích cực thực thi biện pháp Có nh vậy, công đổi công ty có tính bền vững lâu dài Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia thị trờng kết luận Việc vận dụng chế độ, chuẩn mực doanh nghiệp khác Chế độ, chuẩn mực phù hợp với thực tế doanh nghiệp Các doanh nghiệp hiểu vận dụng chuẩn mực, chế độ Điều đòi hỏi chuẩn mực, chế độ phải đợc điều chỉnh hợp lý, sát với thực tế Đồng thời, việc vận dụng chuẩn mực, chế độ doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo cở quy định chung chế độ tài kế toán Công ty xây dựng miền Tây không nằm xu hớng Trải qua năm hình thành phát triển, với lớn mạnh công ty, phòng tài kế toán không 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ngừng đổi mới, hoàn thiện tổ chức máy nh tổ chức hạch toán kế toán Việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán công ty xây dựng miền Tây đợc thể rõ phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà em vừa trình bày Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vừa có u điểm thể vận dụng sáng tạo chế độ công ty song có nhợc điểm Điều xuất phát từ đặc điểm riêng có hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hơn nữa, việc vận dụng chế độ, chuẩn mực không tránh khỏi sai sót Em tin rằng, với nỗ lực toàn thể nhân viên phòng giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, hệ thống kế toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty sÏ ngµy cµng hoµn thiƯn 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 danh mục tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài - Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất tài chính/2001 Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh doanh - Khoa Kế toán Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội - Nhà xuất thống kê/2001 Các tài liệu kế toán công ty xây dựng miền Tây Luận văn K39, K40 khoa Kế toán - Trờng đại học kinh tế quốc dân Hµ Néi 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Môc lục I tổng quan công ty xây dựng miền tây .1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miỊn T©y .4 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .4 1.2 Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây .5 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty x©y dùng miỊn T©y Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty xây dựng miền Tây 2.1 Đặc ®iĨm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty x©y dùng miỊn T©y 11 II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty x©y dùng miỊn t©y 12 Mét số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây 12 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 18 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 22 Hạch toán chi phí sản xuất chung 25 Tỉng hỵp chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm .30 6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 30 6.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 32 6.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 32 III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty x©y dùng miỊn T©y .36 NhËn xÐt chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công ty xây dựng miỊn T©y 36 Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây 37 2.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ .39 2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 2.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 40 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.4 VÒ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 42 2.5 Công tác kế toán quản trị 42 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .43 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây 44 4.1 VỊ tỉ chøc lu©n chun chøng tõ .44 4.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 4.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 46 4.4 Hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .46 4.5 Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị 47 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... việc hạch toán phần hành kế toán chủ yếu có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây Hạch. .. xây dựng miền tây Một số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty xây dựng miền Tây. .. luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Chơng 3: Hoàn