III. Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
2. Đánh giá tình hình hạch tốn chi phí sản xuất và tính
2.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ
Công ty xây dựng miền Tây hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu. Địa bàn hoạt động của công ty rất rộng. Có những đội thi cơng cách trụ sở chính của cơng ty hàng trăm km. Tại các đội đều có nhân viên kế tốn có nhiệm vụ lập, thu thập và tổng hợp các chứng từ lên bảng kê hàng tháng chuyển về phòng kế tốn của cơng ty để hạch tốn. Trên thực tế, việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thờng rất chậm trễ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn tập trung tại cơng ty. Khi nộp chứng từ cho cơng ty, kế tốn đội thờng tập trung chứng từ của nhiều kỳ vừa làm cho việc hạch toán rất vất vả vừa vi phạm nguyên tắc cập nhật trong hạch tốn kế tốn. Cơng việc kế tốn dồn vào cuối kỳ nhiều mà số lơng nhân viên kế tốn là khơng đổi làm cho quyết tốn chậm, khơng hồn thành các bảng tập hợp chi phí cho từng cơng trình.
Một đặc điểm rất khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác là địa điểm diễn ra hoạt động sản xuất xây dựng cơ bản không cố định mà ln thay đổi phụ thuộc vào các cơng trình đợc xây dựng ở đâu. Vì vậy, quá trình luân chuyển chứng từ gốc từ chân cơng trình về phịng kế tốn của bất kỳ doanh nghiệp xây lắp nào cũng gặp khó khăn do khoảng cách giữa cơng trình với trụ sở cơng ty. Trong cùng một khó khăn chung nh vậy, cơng ty xây dựng miền Tây muốn tồn tại và đứng vững trên thị trờng có nhiều đối thủ cạnh tranh phải tìm và thực hiện các biện pháp khắc phục khó khăn cũng nh khắc phục tình trạng trên. Bởi vì, chỉ có cập nhật chứng từ mới phản ánh đúng, đủ, chính xác khoản mục chi phí, từ đó cung cấp thơng tin kế tốn
sát thực cho nhà quản trị doanh nghiệp để tìm ra biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.