III. Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
1. Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh
doanh và hạch toán kế tốn tại cơng ty xây dựng miền Tây.
Công ty xây dựng miền Tây là một trong những thành viên có nhiều đóng góp cho Tổng cơng ty XDCTGT 8. Trải qua 8 năm hình thành và phát triển, cơng ty ngày càng tạo đợc uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Những thành tựu mà công ty đạt đợc hôm nay là kết quả của sự nỗ lực, đoàn kết phấn đấu của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, của các phịng ban và các đội xây dựng. Mơ hình quản lý tập trung của cơng ty đã phát huy tác dụng. Quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động tài chính đợc tập trung vào Giám đốc cơng ty tạo nên sự thống nhất, xuyên suốt trong quá trình ra quyết định và thực hiện quyết định. Các phịng ban chức năng trong cơng ty có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về những lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau cũng nh phối hợp với các cán bộ, nhân viên của đội để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ đợc giao góp phần vào sự phát triển chung của cơng ty.
Mơ hình đội xây dựng, xởng sản xuất đã phát huy đợc sự chủ động của công ty, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu dài cho công ty.
Tuy nhiên, mơ hình này cũng có một số nhợc điểm. Khi quy chế khốn của cơng ty quá cứng nhắc (cấp phát vật t, vật liệu lao động trang thiết bị máy móc thi cơng...) làm cho đội khơng chủ động trong q trình thi cơng, giảm năng suất lao động, đồng nghĩa với hiệu quả kinh tế thấp.
Mặt khác, trong quá trình cấp phát vốn, vật t thi cơng có nhiều phiền phức hoặc chậm trễ, các chỉ tiêu kinh tế của công ty giao cho đội không kịp thời và cụ thể rõ ràng, đội trởng khơng thể phát huy tính năng động, sáng tạo, dẫn đến ỷ lại.
Phịng kế tốn là một phịng ban chức năng của cơng ty. Phịng tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty đ- ợc tổ chức tơng đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng tác. Các nhân viên kế tốn lại đợc bố trí cơng việc hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều
kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau giúp cho cơng tác kế tốn đợc chun mơn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết năng lực của mình. Vì thế, việc hạch tốn nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty. Công ty càng phát triển, khối lợng cơng tác kế tốn càng nhiều, càng phức tạp. Hiểu đợc điều đó, các nhân viên trong phịng đã khơng ngừng nỗ lực, phấn đấu, nâng cao nghiệp vụ, cập nhật chế độ để thông tin kế tốn đa ra chính xác, tin cậy.
Trong q trình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán, phịng ln căn cứ vào chế độ kế tốn hiện hành, các quy định về tài chính kế tốn của Tổng cơng ty và của cơng ty. Phịng đã vận dụng sáng tạo chế độ và các quy định để xây dựng một quy trình hạch tốn hợp lý, tiết kiệm thời gian và công sức từ khâu lập chứng từ cho đến ra các báo cáo tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên hữu quan và các thông tin quản trị của nhà quản lý. Các phần hành kế toán tại đơn vị đã thể hiện đợc vốn kinh doanh của công ty trên 2 mặt là tài sản và nguồn hình thành tài sản đồng thời phản ánh đợc q trình tuần hồn vốn trong cơng ty.
Hệ thống chứng từ hạch tốn ban đầu của cơng ty đợc tổ chức hợp lý, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế tốn. Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng một số chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại cơng ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó, cơng ty kiểm sốt đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty cũng nh tại các đội.
Hệ thống tài khoản kế tốn tại cơng ty đợc xây dựng tuân thủ chế độ kế tốn hiện hành. Cơng ty đã xây dựng đợc một hệ thống tài khoản tơng đối đầy đủ, hoàn chỉnh từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết. Nhờ đó mà việc định khoản đợc dễ dàng, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ theo các nguyên tắc chung của kế toán. Đặc biệt, với việc mở chi tiết các tài khoản chi phí cho từng cơng trình theo từng đội thi cơng, việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây tơng đối rõ ràng và chính xác, tính đúng và tính đủ chi phí sản xuất phát sinh của mỗi cơng trình là cơ sở tính giá thành cơng trình hồn thành.
Hình thức sổ kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức “chứng từ - ghi sổ”. Các sổ sách đều đợc thiết kế phù hợp với mẫu chung của Bộ tài chính, thể hiện sự vận dụng một cách sáng tạo chế độ của cơng ty vào việc hạch tốn các phần hành kế tốn chủ yếu trong đó có hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.