Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng là một ngành sản xuất đòi hỏi nguồn vốn lớn, vì vậy công tác quản lý chi phí đóng vai trò rất quan trọng nhằm tránh việc thất thoát vốn và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả. Điều đó đòi hỏi các đơn vị xây dựng phải có chính sách quản lý chi phí chặt chẽ và phù hợp, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong đơn vị xây dựng phải đảm bảo khoa học, đúng và đủ để cung cấp các thông tin chính xác cho nhà quản trị đánh giá đúng về hiệu quả hoạt động của Công ty. Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các quản trị doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp cải tiến công nghệ, cải tiến phương thức quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ở mức độ hợp lý. Đây là cơ sở bền vững cho sự phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Tuy nhiên,trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vẫn còn bộc lộ nhiều điểm hạn chế chưa đáp ứng được nhu cầu của sự hội nhập. Do đó, việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp trở thành một nhu cầu cần thiết. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, trong thời gian thực tập em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của mình. Qua đề tài này em mong muốn vận dụng cơ sở lý luận đã được trang bị trong nhà trường vào thực tiễn tại Công ty. Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn: Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Mỹ và toàn thể các anh chị trong Công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất đòi hỏi nguồn vốn lớn, cơng tác quản lý chi phí đóng vai trò quan trọng nhằm tránh việc thất thoát vốn sản xuất kinh doanh đạt hiệu Điều đòi hỏi đơn vị xây dựng phải có sách quản lý chi phí chặt chẽ phù hợp, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây dựng phải đảm bảo khoa học, đủ để cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị đánh giá hiệu hoạt động Công ty Các thơng tin chi phí giá thành quan trọng cho quản trị doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp cải tiến cơng nghệ, cải tiến phương thức quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mức độ hợp lý Đây sở bền vững cho phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên,trong doanh nghiệp xây lắp nay, công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bộc lộ nhiều điểm hạn chế chưa đáp ứng nhu cầu hội nhập Do đó, việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp trở thành nhu cầu cần thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, thời gian thực tập em chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Qua đề tài em mong muốn vận dụng sở lý luận trang bị nhà trường vào thực tiễn Cơng ty Ngồi lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn: Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại phát triển nơng thơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Mỹ tồn thể anh chị Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐĂC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Công ty Cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn công ty cổ phần cổ đơng đóng góp vốn điều lệ, chia lợi nhuận, chịu lỗ theo phần vốn đóng góp chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác cơng ty phạm vi phần vốn đóng góp tính theo giá trị cổ phần sở hữu Ngành nghề kinh doanh Công ty chủ yếu xây lắp cơng trình dân dụng phát triển nơng thôn bổ sung thêm số ngành nghề như: Kinh doanh Bất động sản; sản xuất, kinh doanh, mua bán vật liệu xây dựng… Công ty Cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn giống đơn vị xây dựng khác, sản phẩm Cơng ty cơng trình xây dựng dân dụng phát triển nông thôn, quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài … Sản phẩm Công ty tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), mà tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ Các cơng trình xây dựng cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm (các công trình) Sản phẩm từ khởi cơng đên hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Điều phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn từ điều kiện mơi trường Vì vậy, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn, Cơng ty phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng thương mại phát triển nơng thơn * Mục tiêu quy trình sản xuất: Mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty: Thu lợi nhuận cao tạo việc làm ổn định cho người lao động Tăng cổ tức cho cổ đơng Đóng góp vào ngân sách nhà nước Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng nhà ở, cơng trình dân dụng trang trí nội thất Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng Xây dựng cơng trình giao thơng Xây dựng cơng trình thuỷ lợi Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh hàng điện máy, xe máy, đại lý vận tải Sản xuất chế biến gỗ đồ dùng gia dụng Khoan giếng, xây dựng cơng trình cấp nước vệ sinh mơi trường Trong đó, hoạt động Cơng ty lĩnh vực xây dựng hạng mục cơng trình, xây dựng cơng trình giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp Tuy nhiên, khuôn khổ báo cáo tổng hợp này, em xin sâu vào trình bày hoạt động sản xuất xây lắp Công ty Q trình sản xuất kinh doanh xây lắp Cơng ty tổ chức theo quy trình chung, thể qua sơ đồ sau: SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức xây lắp Đấu thầu Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư Ký hợp đồng giao khốn cho Xí nghiệp thành viên Tổ chức thi cơng cơng trình Thanh lý hợp đồng Quyết tốn cơng trình Nghiệm thu cơng trình Cơng ty ln chủ động tìm kiếm thị trường, cơng trình cách tham gia đấu thầu, đấu thầu có nhiều loại: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, định thầu Để thắng thầu, Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng trình, nâng cao uy tín sức cạnh tranh thị trường Sau trúng thầu, Công ty ký Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Trong hợp đồng quy định rõ giá trị cơng trình, u cầu kỹ thuật cơng trình, thời gian thi cơng, phương thức tốn, thời hạn phương thức bảo hành cơng trình Tùy theo tính chất, đặc điểm cơng trình, Cơng ty giao việc thi công cho đơn vị thành viên thơng qua Hợp đồng giao khốn Cơng ty Xí nghiệp (Đội) Khâu thi cơng cơng trình gồm cơng việc như: Giải phóng mặt bằng, tổ chức lao động, bố trí thiết bị máy móc, cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng Khi cơng trình hồn thành, tiến hành nghiệm thu tốn cơng trình; bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư để đưa vào sử dụng lý hợp đồng * Cơ cấu tổ chức sản xuất: Trong thời điểm, Cơng ty có nhiều cơng trình khác Các cơng trình thường đội (xí nghiệp) đảm đương đội khác SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập tiến hành cơng trình Để đảm bảo cho việc sản xuất hiệu quả, tạo thuận lợi quản lý cơng trình, tạo tự chủ cho đội, Công ty áp dụng chế khoán cho đơn vị thành viên thơng qua hợp đồng giao khốn Cơng ty đội (xí nghiệp) xây lắp Đây chưa chế khốn gọn Khi nhận thầu cơng trình, Cơng ty giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho xí nghiệp Các xí nghiệp phải thực thi cơng theo định mức, dự tốn giao phải có giám sát, theo dõi, hạch tốn từ Cơng ty Đây hình thức sử dụng phổ biến công ty xây dựng vừa nhỏ Sau nhận khốn, đội có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với đạo Ban huy cơng trường, chủ nhiệm cơng trình, giám sát cán kỹ thuật đội cán Cơng ty cử xuống Chính nhu cầu lao động cho cơng trình khác nên đội có trách nhiệm tìm kiếm th thêm lao động sau gửi danh sách Cơng ty để phận quản lý theo dõi, phận kế tốn hạch tốn Có thể mơ tả tổ chức sản xuất đội theo sơ đồ sau đây: SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất đội Ban huy cơng trường Chủ nhiệm cơng trình Cán kế toán Cán kỹ thuật Đội thi công số … Thống kê kế hoạch Thủ kho, thủ quỹ Đội thi công số … 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty SV: Phan Thị Qun - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập Sơ đồ1.3 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty HĐQT Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế hoạchkỹ thuậtthị trường Đội thi cơng số Phòng Kế tốn Tài Chính Đội thi cơng số Phòng Tổ chức hành Đội thi cơng số… Ban huy công trường Đội thi công số Ban huy công trường Đội thi công số Ban huy công trường … Đội thi công số … - Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quản lý cao Công ty Cổ phần xây dựng thương mại phát triển nơng thơn, có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty hai nhiệm kỳ Đại hội, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Nhiệm kỳ Hội đồng quản trị năm Hội đồng quản trị bao gồm người - Ban giám đốc SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập Ban giám đốc bao gồm giám đốc phó giám đốc: Giám đốc Hội đồng quản trị bầu, bổ nhiệm theo nguyên tắc bán Theo quy định công ty Giám đốc thành viên Hội đồng quản trị cổ đông Cơng ty doanh nghiệp th ngồi Theo quy định Điều lệ Cơng ty Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực định Hội đồng quản trị, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Hội đồng quản trị việc thực quyền, nhiệm vụ giao Giám đốc phụ trách việc đề xuất phương án tổ chức cán bộ, tổ chức phòng ban, định lương, thưởng, chấm dứt hợp đồng lao động người lao động, tổ chức cơng tác thống kê, kế tốn, tài Cơng ty, xây dựng báo cáo tài năm, kiến nghị phương án trả cổ tức, xử lý lỗ kinh doanh trình Hội đồng quản trị Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trợ giúp công việc cho Giám đốc Hiện nay, Cơng ty có hai Phó giám đốc, hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh - Kỹ thuật nội Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Thị trường: + Quản lý kế hoạch: Hướng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty, xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty + Quản lý kỹ thuật: Quản lý kiểm tra, hướng dẫn đơn vị trực thuộc thực quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thi cơng theo thiết kế hợp đồng kinh tế ký kết + Quản lý thị trường: Tham gia tìm kiếm thị trường, lên kế hoạch đấu thầu cơng trình nước, ban, đội làm hồ sơ đấu thầu Phòng Tài – Kế tốn: + Tổ chức hạch tốn Kế tốn - Tài tồn Cơng ty: Tổ chức hạch tốn kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty + Giám sát quản lý kế toán, tài vụ đơn vị trực thuộc Công ty SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập thực kế hoạch loại vốn, kiểm sốt hoạt động tài chính, kiểm sốt hoạt động chi tiêu Công ty cho với quy dịnh pháp luật quy chế tài Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, kế tốn viên có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn riêng khối lượng cơng tác kế tốn giao theo đạo kế toán trưởng + Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức, điều hành tồn hệ thống kế tốn, làm tham mưu cho Giám đốc, Phó Giám đốc nội Hội đồng quản trị tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty + Kế tốn tổng hợp: Có chức kiểm tra tổng hợp bảng kê, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng trình chuyển lên vào cuối kỳ báo cáo, sau tập hợp vào chứng từ ghi sổ ghi sổ Kiểm tra đối chiếu với phận liên quan, xác định chi phí, tính giá thành, phân bổ chi phí quản lý cho phận xác định kết kinh doanh báo cáo tài + Kế tốn tốn: Theo dõi việc thu chi tiền văn phòng sổ sách hàng tháng báo cáo lên quỹ + Kế tốn cơng trình: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, chứng từ đơn vị thi cơng gửi lên văn phòng Cơng ty cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp + Kế tốn TSCĐ: phân cơng theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình tính, trích phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa lý tài sản Ngồi có nhiệm vụ xem xét kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho q trình sản xuất + Kế tốn tốn: Theo dõi việc thu chi tiền văn phòng sổ sách hàng tháng báo cáo lên quỹ, theo dõi công nợ khoản tạm ứng, khoản chi, khoản thu, thực kế hoạch tiền lương + Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tiền mặt quỹ văn phòng sở chứng từ phiếu thu, phiếu chi chứng từ khác có liên quan lên bảng cân đối kế toán xác định số dư tiền mặt tồn quỹ ngày - Phòng Tổ chức - Hành chính: SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập Quản lý thực cơng tác hành quản trị Cơng ty, phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban, đơn vị, tổ chức đoàn thêt cán công nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao Tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty; Quản lý Hồ sơ lý lịch cán công nhân viên tồn Cơng ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu…; Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành dấu, thực công tác lưu trữ tài liệu, chịu trách nhiệm công tác bảo mật lưu trữ Cơng ty Phòng tổ chức hành quản trị chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, thiết bị, công cụ hành Phòng thực chức theo dõi công văn giấy tờ đến - Các Ban xây dựng: Mỗi Ban xây dựng thường trực tiếp điều hành cơng trình Trong Ban có huy trưởng cơng trường, kế tốn cơng trình, từ đến ba kỹ thuật cơng trình chịu trách nhiệm kỹ thuật thủ kho kiêm thủ quỹ SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 10 Chuyên đề thực tập mặt đạt tìm biện pháp khắc phục mặt tồn để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp, tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Trong điều kiện Việt Nam vừa gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO, kinh tế nước ta đứng trước thời thách thức lớn Tự hoàn thiện để đứng vững phát triển môi trường hội nhập nhu cầu tất yếu ngành nghề Ngành xây dựng không nằm quy luật Hơn nữa, thời gian vừa qua, thị trường vật liệu xây dựng có biến động phức tạp khiến doanh nghiệp xây lắp gặp nhiều khó khăn Vì u cầu tự hoàn thiện mặt doanh nghiệp xây lắp nhu cầu tất yếu Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng nằm ngồi u cầu Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trung thực chất lượng cơng trình, trình độ quản lý sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cách có hiệu quả, nâng cao uy tín sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trong q trình thực tập Cơng ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: 3.2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Về việc áp dụng kế toán máy Trong xu phát triển khoa học công nghệ nay, việc áp dụng kế toán máy cách triệt để nhu cầu tất yếu cơng tác kế tốn Điều giúp tiết kiệm sức lao động kế tốn viên, đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành nhanh chóng với độ xác cao Bên cạnh kiến thức chuyên môn, Công ty cần tạo điều kiện cho cán kế toán nâng cao trình độ tin học để khai thác hết chức tiện ích kế tốn máy, nhằm giúp cơng tác kế tốn đạt hiệu cao SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 61 Chuyên đề thực tập Về khả cung cấp thông tin cho quản trị nội Công ty cần quan tâm đến vai trò cung cấp thơng tin cơng tác kế tốn quản trị nội Thứ nhất, Công ty cần quy định cụ thể báo cáo phục vụ quản trị nội cần lập trách nhiệm lập báo cáo Thứ hai, Vai trò tiêu tài cần quan tâm Theo em, cuối kỳ, phòng Tài - Kế tốn nên tính tốn số tiêu tài để có nhìn tổng quan tình hình tài Cơng ty Nhóm tiêu khả cân đối vốn, cấu vốn Tài sản dài hạn / Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn / Tổng tài sản Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn Nhóm tiêu khả toán Khả toán hành Khả toán nợ ngắn hạn Khả toán nhanh Khả toán nợ dài hạn Nhóm tiêu khả hoạt động Hiệu suất sử dụng Tài sản cố định Hiệu suất sử dụng Tổng tài sản Hiệu suất sử dụng Vốn chủ sở hữu Vòng quay khoản phải thu, phải trả Nhóm tiêu khả sinh lời Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) Hơn nữa, không dừng lại việc tính tốn tiêu tài mà cán kế tốn Cơng ty cần phải phân tích tiêu để mang lại thông tin cần thiết cho doanh nghiệp Công ty nên liên hệ tiêu lại với nhau, có SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 62 Chuyên đề thực tập so sánh giá trị tiêu qua năm để thấy xu hướng biến động Ngồi ra, Cơng ty cần liên hệ tiêu với mức trung bình ngành (đặc biệt tiêu khả sinh lời) để thấy tình hình doanh nghiệp mặt chung ngành Thứ ba, Phòng Tài - Kế tốn Cơng ty cần quan tâm phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận xem xét mối quan hệ biện chứng nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận doanh nghiệp Nắm vững mối quan hệ có ý nghĩa quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, sở cho việc định nhà quản trị nhằm tối đa hoá lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng lợi nhuận phương pháp có giá trị lý luận thực tiễn 3.2.2 Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cần quan tâm đến việc thu hồi phế liệu q trình thi cơng hạch tốn khoản phế liệu thu hồi Hạch toán phế liệu thu hồi giúp phản ánh xác tình hình sử dụng chi phí sản xuất, đồng thời biện pháp để khuyến khích tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Cơng ty nên có quy định cụ thể việc hạch toán phế liệu thu hồi Đối với phế liệu thu hồi trước tổng hợp khoản mục chi phí, giá trị phế liệu nên hạch tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nợ TK 111, 152 Có TK 621 Đối với phế liệu thu hồi sau tổng hợp khoản mục chi phí, giá trị phế liệu cần Cơng ty hạch tốn ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Nợ TK 111, 152 Có TK 154 SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 63 Chuyên đề thực tập Khi đó, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ xác định theo công thức: Giá thành sản phẩm CFSSKD = dở dang CFSXKD + phát sinh CFSXKD - đầu kỳ kỳ Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp dở dang cuối kỳ Giá trị - phế liệu thu hồi Hiện nay, Công ty sử dụng tài khoản 3388 để theo dõi tiền lương phải trả cho đội ngũ cơng nhân th ngồi chưa phù hợp với định 15/QĐ-BTC Công ty cần áp dụng theo nội dung định 15/QĐ-BTC, tức hạch toán khoản vào tài khoản 334 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Tài khoản có hai tài khoản cấp hai sau: TK 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, Bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cán cơng nhân viên doanh nghiệp tiền cơng, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền công khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Đối với chi phí sản xuất chung Cơng ty cần tính tốn khoản kinh phí cơng đồn theo quy định, tức 2% tính tổng lương thực tế người lao động Như vậy, Công ty vừa đảm bảo thực quy định, sách Nhà nước, vừa đảm bảo tập hợp chi phí tính giá thành xác Ngồi ra, để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xấy lắp, bên cạnh biện pháp nêu trên, Công ty tiến hành số biện pháp sau: Về cơng tác tạm ứng cho cơng trình thi cơng Để giúp cho đội chủ động thi công đảm bảo tiến độ thi công, đặc biệt cơng trình có địa điểm thi cơng xa, Cơng ty nên áp dụng hình thức SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 64 Chuyên đề thực tập tạm ứng theo đợt Đợt tạm ứng tháng Hàng tháng, Cơng ty vào kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công xây lắp để tiến hành tạm ứng cho Đội, Xí nghiệp Về công tác luân chuyển chứng từ Việc tập hợp chứng từ phòng Tài - Kế tốn nên thực định kỳ 3-5 ngày môt lần, tùy thuộc vào khối lượng địa điểm cơng trình Điều giúp cho công việc kế tốn cơng ty khơng bị tập trung q nhiều vào thời điểm, đồng thời giúp công tác quản lý, giám sát thi công Công ty với đội chặt chẽ, thường xuyên Ngoài ra, việc quy định thời hạn tập hợp chứng từ Công ty nên vào địa điểm thi cơng cơng trình, cơng trình xa nên có thời hạn tập hợp chứng từ dài cơng trình gần Về sách quản lý chi phí Cơng ty cần tiếp tục phát huy sách quản lý chi phí như: tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu cơng trình, thường xun kiểm tra chất lượng cơng việc đội ngũ lao động thuê ngoài; quản lý chặt chi phí nhiên liệu có nhiều khả hao hụt; tiến hành lập dự tốn cho cơng trình thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự tốn Để cơng tác quản lý chi phí Công ty đạt hiệu cao hơn, theo ý kiến em, Cơng ty thực số biện pháp sau: Thứ nhất, Công ty nên lập Bảng phân tích chi phí theo yếu tố: SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 65 Chuyên đề thực tập Bảng 3.1 Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ THEO YẾU TỐ Cơng trình: Năm: STT Yếu tố chi phí Tháng Tháng … Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu Chi phí cơng cụ Chi phí khấu hao Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ Chi phí khấu hao Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cộng Tháng 12 Cộng Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố lập với cơng trình tất loại chi phí phát sinh Cơng ty hiệu Trên sở đó, Cơng ty tiến hành so sánh biến động yếu tố chi phí qua tháng, từ dễ dàng phát chi phí biến động bất thường để có biện pháp xử lý kịp thời Ví dụ: Qua Bảng tổng hợp yếu tố chi phí tháng, Cơng ty phát chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy thi công tăng đột biến so với tháng khác hoạt động máy thi công phục vụ cơng trình khơng biến động nhiều, dấu hiệu bất thường, Công ty cần xem xét cơng tác quản lý chi phí ngun vật liệu máy thi cơng tình hình sử dụng máy thi cơng để có biện pháp khắc phục kịp thời Việc lập Bảng tổng hợp yếu tố chi phí theo tháng cơng trình giúp cho việc so sánh tình hình sử dụng chi phí cơng trình với thuận lợi SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 66 Chuyên đề thực tập Việc lập Bảng tổng hợp yếu tố chi phí theo tháng cơng trình làm gia tăng khối lượng cơng việc kế tốn viên, vậy, em tin công cụ hữu hiệu cho cơng tác quản lý chi phí cơng tác kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty Thứ hai, để đánh giá tình hình sử dụng chi phí, Cơng ty nên tính tốn số tỷ lệ sau: tỷ lệ khoản mục chi phí tổng doanh thu cơng trình; tỷ lệ khoản mục chi phí lợi nhuận gộp cơng trình Các tỷ lệ phản ánh trình độ quản lý sử dụng chi phí cơng trình Cơng ty nên có quy định cụ thể khen thưởng cơng trình sử dụng tốt chi phí có biện pháp phê bình hợp lý với trường hợp lãng phí, gây thất nguồn lực doanh nghiệp Điều đem lại hiệu tốt việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty Bên cạnh giải pháp nêu trên, doanh nghiệp khác, Công ty cần đẩy mạnh biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, cải tiến quy trình cơng nghệ, cải tiến hoạt động quản lý để nâng cao sức cạnh tranh thị trường SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 67 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng doanh nghiệp Trong điều kiện nay, để hội nhập đứng vững môi trường cạnh tranh, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự hồn thiện mặt mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng nằm ngồi quy luật Bài chun đề em kiến thức mà em thu thập thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thơn Trong viết em trình bày thực trạng hạch tốn chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty, sở em có nêu số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do thời gian thực tập có hạn hiểu biết em nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th S Nguyễn Thị Mỹ anh chị Công ty cổ phần xây dựng thương mại phát triển nông thôn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 68 Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ Công ty tài liệu liên quan phòng Kế tốn – Tài Cơng ty cung cấp PGS TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 69 Chuyên đề thực tập MỤC LỤC BẢNG 2.1 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 14 BẢNG 2.2 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 15 BẢNG 2.3 BIÊN BẢN GIAO NHẬN NGUYÊN VẬT LIỆU .15 BẢNG 2.4 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 18 BẢNG 2.5 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 621) 19 BẢNG 2.6 BẢNG CHẤM CÔNG 23 BẢNG 2.7 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN 24 BẢNG 2.8 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 25 BẢNG 2.9 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 622) 26 BẢNG 2.10 BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ MÁY THI CÔNG 32 BẢNG 2.11 SỔ CHI TIẾT TK 623 33 BẢNG 2.12 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 623) 35 BẢNG 2.13 BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 37 BẢNG 2.14 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 40 STT 40 GHI CÓ TK 40 TK 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 40 TK338 – PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 40 TỔNG CỘNG .40 LƯƠNG CƠ BẢN 40 PHỤ CẤP 40 TIỀN ĂN CA 40 CỘNG CÓ TK 334 40 KPCĐ .40 BHYT .40 BHXH 40 BHTN .40 CỘNG CÓ TK 338 40 40 623 40 2,125,000 40 1,571,154 40 450,000 40 4,146,154 40 4,146,154 40 SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập 40 627 40 8,872,500 40 7,735,500 40 1,950,000 40 18,557,500 40 219,950 40 329,925 40 1,759,600 40 109,975 40 2,419,450 40 20,976,950 40 40 334 40 164,963 40 659,850 40 109,975 40 934,788 40 934,788 40 CỘNG 40 10,997,500 40 9,306,154 40 2,400,000 40 22,703,654 40 219,950 40 494,888 40 2,419,450 40 219,950 40 3,354,238 40 BẢNG 2.15 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 42 BẢNG 2.16 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 627) 43 BẢNG 2.18 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH 50 BẢNG 2.19 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 51 BẢNG 2.20 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 154) 52 BẢNG 3.1 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THEO YẾU TỐ 66 SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ BẢNG 2.1 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 14 BẢNG 2.1 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 14 BẢNG 2.2 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 15 BẢNG 2.2 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 15 BẢNG 2.3 BIÊN BẢN GIAO NHẬN NGUYÊN VẬT LIỆU .15 BẢNG 2.3 BIÊN BẢN GIAO NHẬN NGUYÊN VẬT LIỆU .15 BẢNG 2.4 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 18 BẢNG 2.4 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 18 BẢNG 2.5 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 621) 19 BẢNG 2.5 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 621) 19 BẢNG 2.6 BẢNG CHẤM CÔNG 23 BẢNG 2.6 BẢNG CHẤM CÔNG 23 BẢNG 2.7 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN 24 BẢNG 2.7 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN 24 BẢNG 2.8 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 25 BẢNG 2.8 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 25 BẢNG 2.9 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 622) 26 BẢNG 2.9 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 622) 26 BẢNG 2.10 BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ MÁY THI CÔNG 32 BẢNG 2.10 BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ MÁY THI CÔNG 32 BẢNG 2.11 SỔ CHI TIẾT TK 623 33 BẢNG 2.11 SỔ CHI TIẾT TK 623 33 BẢNG 2.12 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 623) 35 BẢNG 2.12 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 623) 35 BẢNG 2.13 BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 37 BẢNG 2.13 BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 37 BẢNG 2.14 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 40 BẢNG 2.14 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 40 STT 40 STT 40 GHI CÓ TK 40 GHI CÓ TK 40 TK 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 40 TK 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 40 TK338 – PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 40 SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập TK338 – PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 40 TỔNG CỘNG .40 TỔNG CỘNG .40 LƯƠNG CƠ BẢN 40 LƯƠNG CƠ BẢN 40 PHỤ CẤP 40 PHỤ CẤP 40 TIỀN ĂN CA 40 TIỀN ĂN CA 40 CỘNG CÓ TK 334 40 CỘNG CÓ TK 334 40 KPCĐ .40 KPCĐ .40 BHYT .40 BHYT .40 BHXH 40 BHXH 40 BHTN .40 BHTN .40 CỘNG CÓ TK 338 40 CỘNG CÓ TK 338 40 40 40 623 40 623 40 2,125,000 40 2,125,000 40 1,571,154 40 1,571,154 40 450,000 40 450,000 40 4,146,154 40 4,146,154 40 4,146,154 40 4,146,154 40 40 40 627 40 SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập 627 40 8,872,500 40 8,872,500 40 7,735,500 40 7,735,500 40 1,950,000 40 1,950,000 40 18,557,500 40 18,557,500 40 219,950 40 219,950 40 329,925 40 329,925 40 1,759,600 40 1,759,600 40 109,975 40 109,975 40 2,419,450 40 2,419,450 40 20,976,950 40 20,976,950 40 40 40 334 40 334 40 164,963 40 164,963 40 659,850 40 659,850 40 109,975 40 109,975 40 934,788 40 934,788 40 934,788 40 934,788 40 CỘNG 40 CỘNG 40 10,997,500 40 SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20 Chuyên đề thực tập 10,997,500 40 9,306,154 40 9,306,154 40 2,400,000 40 2,400,000 40 22,703,654 40 22,703,654 40 219,950 40 219,950 40 494,888 40 494,888 40 2,419,450 40 2,419,450 40 219,950 40 219,950 40 3,354,238 40 3,354,238 40 BẢNG 2.15 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 42 BẢNG 2.15 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 42 BẢNG 2.16 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 627) 43 BẢNG 2.16 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 627) 43 BẢNG 2.18 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH 50 BẢNG 2.18 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH 50 BẢNG 2.19 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 51 BẢNG 2.19 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 51 BẢNG 2.20 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 154) 52 BẢNG 2.20 NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TÀI KHOẢN 154) 52 BẢNG 3.1 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THEO YẾU TỐ 66 BẢNG 3.1 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THEO YẾU TỐ 66 SV: Phan Thị Quyên - Lớp: KT18B-20