Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại Hà Nội số 35

Xây dựng cơ bản là ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho nền Kinh tế quốc dân. Đây là ngành mũi nhọn trong chiến l¬ược xây dựng và phát triển đất nước theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá. Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về văn hoá xã hội. Trong bối cảnh nước ta hiện nay, đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang là một đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọi nơi nhất là ở các vùng sâu, vùng xa. Điều đó không chỉ có ý nghĩa khối lượng công việc của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng gia tăng. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu,…) thời gian kéo dài. Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Với các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng mới đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay. Với Nhà nước, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế. Để góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp nói riêng em chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại Hà Nội số 35 Sau giai đoan thực tập tổng hợp và thực tập chuyên đề, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô kế toán trưởng Trần Thị Nga, cùng các anh chị phòng kế toán Công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo GS TS Phạm Thị Loan, em đã hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của một công ty. Đồng thời nắm được công tác tổ chức kế toán của những phần hành chính trong kế toán của Công ty nói chung và kế toán xác định chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35

Chuyên đề thực tập Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Sinh viên Sổ NKC: Sổ Nhật kí chung GT số 9: Gói thầu số XMTL: Xi măng THĂNG LONG KC quý III: Kết chuyển quý III TSCĐ: Tài sản cố định KH TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu TGNH: Tiền gửi nhân hàng CCDC: Công cụ dụng cụ BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCDD: Kinh phí cơng đồn BHYT: Bảo hiểm y tế GTGT: Giá trị gia tăng CPSX: Chi phí sản xuất CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CP MTC Chi phí máy thi cơng CP SXC: Chi phí sản xuất Chung Lớp Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho Kinh tế quốc dân Đây ngành mũi nhọn chiến lược xây dựng phát triển đất nước theo hướng cơng nghiệp hố - đại hố Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hoá - xã hội Trong bối cảnh nước ta nay, thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu,…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập Để góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp nói riêng em chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại Hà Nội số 35 Sau giai đoan thực tập tổng hợp thực tập chuyên đề, giúp đỡ nhiệt tình kế tốn trưởng Trần Thị Nga, anh chị phòng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình giáo GS - TS Phạm Thị Loan, em hiểu rõ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Đồng thời nắm cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn xác định chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 1.1 Đặc trưng quy trình cơng nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm Là doanh nghiệp hàng đầu ngành xây lắp, Công ty CP xây dựng thương mại Hà Nội số 35 tham gia xây dựng nhiều cơng trình trọng điểm đất nước Sản phẩm Công ty mang đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn Cơng ty  Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…nên đòi hỏi việc tổ chức quản lí, hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo  Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư  Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm…do cơng tác quản lí sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp  Đặc điểm thứ tư: Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập thực chủ yếu tiến hành trời Do chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc.Vì chúng bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công  Đặc điểm thứ năm: Đối tượng hạch tốn chi phí cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục, phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục cơng trình hay giai đoạn hạng mục cơng trình 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất Do đặc điểm xây lắp mang tính đặc thù cao nên ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất Đó là:  Sản phẩm xây lắp sản phẩm thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý cơng trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điếu đòi hỏi cơng ty phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý thật linh hoạt  Do chu kì sản xuất xây dựng cơng trình thường kéo dài làm choc vốn bị ứ đọng, nên công ty phải ý đến nhân tố thời gian lựa chọn phương án  Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi ban lãnh đạo cơng ty phải có trình độ phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ  Các cơng trình tiến hành ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi cơng dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hóa cách hợp lý Quy trình đấu thầu  B1: Thu thập thông tin, khảo sát đánh giá đặc điểm chung cơng trình, vị trí địa lí, đặc thù khu vực xây dựng cơng trình, điều kiện xã hội, Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập trị, kinh tế địa bàn xây dựng nơi sản xuất thi công Mua hồ sơ thầu  B2: Hoàn chỉnh hồ sơ thầu: nghiên cứu chuẩn bị hồ sơ thầu, bóc tách khối lượng, lên dự án…  B3: Tham dự mời thầu Nếu trúng thầu kí hợp đồng kinh tế Căn vào yêu cầu nội dung công việc, đặc điểm kĩ thuật công nghệ hợp đồng để giao nhiệm vụ cho ban huy cơng trình lựa chọn nhà thầu phụ  B4: Xác định tiến độ, biện pháp thi cơng cơng trình, lập dự tốn thi cơng  B5: Lập hợp đồng giao nhận khoán sở dự tốn thi cơng lập  B6: Lập kế hoạch triển khai nhân lực, máy móc thiết bị sở vẽ tiến độ thi công chi tiết duyệt  B7: Triển khai thi công  B8: Kiểm tra, nghiệm thu  B9: Lập bảng tốn khối lượng cơng viêc hồn thành  B10: Nghiệm thu, bàn giao cơng trình  B11: Quyết tốn bảo hành cơng trình  B12: Thanh lí hợp đồng, kết thúc dự án, lưu hồ sơ Quy trình xây lắp: Quy trình xây lắp cơng ty khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ thi công, vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kĩ thuật cơng trình Sử dụng vật tư, nhân cơng, máy thi cơng, chi phí sản xuất Chung khác tiến hành thi công xây dựng Sản phẩm xây lắp: cơng trình, hạng mục cơng trình Kiểm tra bàn giao đưa vào sử dụng 1.3.Công tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu tư xây dựng ban lãnh đạo công ty đưa số chủ trương sau:  Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế - xã hội thời kỳ  Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước  Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lượng cao Hiện nay, công ty chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Giá trúng thầu không vượt giá thành dự toán duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu đòi hỏi cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất Trong trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm , đặc điểm Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập tổ chức sản xuât nói chi phối đến cơng tác kế tốn cơng ty Vì cơng ty tổ chức sản xuất theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kĩ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau…do cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 có đặc điểm sau: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35: công trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành theo quy ước Các chi phí phát sinh liên quan tới cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp vào cơng trình đó, chi phí sản xuất Chung phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng chịu Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập chi phí cuối kỳ hạch tốn phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức thích hợp Cơ cấu chi phí: Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình mở sổ chi tiết riêng để theo dõi tập hợp chi phí từ phát sinh chi phí đến hoàn thành theo khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí sản xuất Chung Hàng tháng kế toán vào chứng từ kế toán phát sinh nhập liệu vào máy theo mã số cơng trình cài đặt để theo dõi chi phí sản xuất riêng cho cơng trình Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất trực sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Các cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành quy ước cần tính giá thành Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành xác định q hay cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Ngồi khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kĩ thuật hợp lí theo thiết kế kĩ thuật ghi hợp đồng giao thầu cơng ty tính giá thành thực tế cho khối lượng hồn thành bàn giao Phương pháp tính giá thành: cơng ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp Hình thức tổ chức kế tốn chi phí giá thành sản xuất công ty : Do đặc điểm sản phẩm xây lắp q trình thi cơng thường diễn địa điểm cách xa đơn vị khối lượng vật tư thiết bị lại lớn nên dễ xảy hao hụt mát Vì vậy, Cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho các đội thi cơng: Cơng ty giao khốn cho đội xây lắp quản lý chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng, chi phí sản xuất Sinh viên 10 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thứ hai: Cuối kỳ, nguyên vật liệu chưa dùng hết cơng trình để lại dùng cho kỳ sau Kế toán điều chỉnh NVL theo hai phương pháp +Phương pháp 1:phương pháp ghi số âm Nợ TK621:Trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ để dùng cho kỳ sau Có TK152: Trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ để dùng cho kỳ sau +Phương pháp 2: phương pháp ghi đảo Nợ TK152: Trị giá ngun vật liệu lại cuối kỳ Có TK621: Trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ Sang đầu kỳ sau, kế toán ghi: Nợ TK621: Trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ trước dùng cho kỳ CóTK152: Trị giá NVL liệu lại cuối kỳ trước dùng cho kỳ -Thứ ba: Công ty thu hồi phế liệu việc sử dụng ván khuôn, cốt pha, cọc chống ghi giảm chi phí sản xuất xây lắp TK154, theo chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp Song, thấy khoản thu việc sử dụng nguyên vật liệu đặc trưng xây lắp Vì có phế liệu thu hồi qúa trình thi cơng việc sử dụng ngun vật liệu, kế toán ghi: Nợ TK111, TK152: Trị giá phế liệu thu hồi Có TK621: Trị giá phế liệu thu hồi -Thứ tư: Cuối kỳ, kế tốn tính kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phí Trị giá NVL Trị giá Trị giá NVL NVL trực vào sử dụng NVL chưa dùng hết Chi tiếp kỳ = phục vụ thi cơng kì - trả lại nhập kho - cuối kỳ để lại dùng cho cho kỳ Trị giá - phế liệu thu hồi sau SV:Phan Thu Phương 59 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn ghi: Nợ TK154: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Có TK621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ý kiến thứ ba: Công ty nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tạo nên ổn định, tránh biến động thất thường khoản mục “ chi phí nhân cơng trực tiếp” Cụ thể việc thực trích trước sau: Đầu kỳ , thực việc trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622: Mức trích trước tiền lương nghỉ Có TK 335: phép theo kế hoạch CNTTSX Trong Mức trích trước Tiền lương thực tế theo kế hoạch nghỉ phép = phải trả CNTTSX CNTTSX Tỷ lệ = trích trước Tỷ lệ x trích trước tháng Tổng lương phép kế hoạch năm CNTTSX x 100 Tổng lương kế hoạch năm CNTTSX - Trong kỳ , phát sinh chi phí thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả - Cuối kỳ, xử lý chênh lệch (nếu có) + Nếu số trích trước lớn chi phí thực tế tiền lương nghỉ phép phải trả khoản chênh lệch hạch toán vào thu nhập khác: Nợ TK 335: SV:Phan Thu Phương Phần trích trước lớn 60 Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp Có TK 711: chi phí thực tế phát sinh + Nếu có số trích trước nhỏ chi phí thực tế phát sinh khoản chênh lệch ghi: Nợ TK 622: Phần trích trước nhỏ Có TK 335: chi phí thực tế phát sinh Ý kiến thứ tư: Phòng kinh doanh quản lí vật tư thiết bị cần xem xét điều kiên xây lắp cụ thể cơng trình Dự tốn khối lượng thi cơng để từ có kế hoạch điều động máy thi công cách hợp lí, đảm bảo suất tiến độ thi cơng, tránh lãng phí chi phí sử dụng máy Các tổ đội cần theo dõi lịch trình sử dụng xe máy cách xác nữa, tạo điều kiên cho phòng kế tốn xác định chi phí khấu hao cách hợp lí Để chi phí kì cân đối Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, máy thi cơng chi phí nên tập hợp vào TK6237 ( chi phí dịch vụ mua ngồi sử dụng cho máy thi cơng) Khi tiến hành trích trước kế tốn định khoản: Nợ TK 6237 Có TK 335 Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Bên cạnh đó, chi phí chi phí lương cơng nhân vận chuyển cốt pha, máy thi công, NVL, CCDC phụ vụ máy thi cơng…cần hạch tốn vào TK6237 ( chi phí dịch vụ mua ngồi sử dụng cho máy thi cơng) Kế tốn ghi: Nợ TK 6237 Có TK 3348, TK3341, TK 331… Ý kiến thứ năm: Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung chi phí ngun vật liệu Bởi chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng cao, chọn tiêu thức SV:Phan Thu Phương 61 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí chung phân bổ cho cơng trình sát với thực tế Chẳng hạn, Nếu phân bổ chi phí sản xuất Chung cho cơng trình Gói thầu số – xi măng Thăng Long vào Tháng 12/2009 theo chi phí nhân cơng trực tiếp thì: Tổng chi phí chung tất Chí phí chung phân cơng trình = bổ cho Cơng trình CP NCTT cuả X cơng trình GT số - XMTL Tổng CP NCTT tất GT 9-XMTL cơng trình 4.571.143.640 = x 102.668.000 == 3.728.310.549 125.883.967đ Nếu phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì: Tổng chi phí chung Chí phí chung phân bổ cho Cơng trình Chí phí NVLTT tất cơng trình = GT số 9-XMTL Tổng chí NVL TT tất cơng trình X cuả cơng trình GT số - XMTL 4.571.143.640 x 1.228.210.591 = 484.605.146đ = 11.584.909.176 Chênh lệch hai cách phân bổ 358.721.179đ SV:Phan Thu Phương 62 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT, HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 3.3.1 Vài phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Phân tích tiêu tài chính: Biểu số 25: Bảng số tiêu tài Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Năm Chỉ tiêu giá vốn doanh thu lợi nhuận sau thuế giá vốn 2008 2009 2010 95.7% 94.6 % 93.8% 2.52% 4.87% 3.4% (Nguồn số liệu BC tài Cơng ty CP xây dựng thương mại Hà Nội số 35 năm 2008, 2009, 2010) Qua bảng cho thấy giá vốn chiếm tỉ lệ lớn tổng doanh thu Công ty Cơng ty có thành tích việc phấn đấu hạ tỷ trọng giá vốn so với doanh thu qua năm So với ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, tỉ lệ lợi nhuân sau thuế giá vốn Công ty tương đối cao Kết có cơng ty có nhiều sách phù hợp thực tiết kiệm, cắt giảm chi phí Cơng ty cần tìm giải pháp tối ưu để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh SV:Phan Thu Phương 63 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân tích dự tốn cơng trình chi phí thực tế phát sinh: Cơng ty tiến hành lập dự tốn giá thành sản phẩm xây lắp khoản mục: + Chi phí NVLTT + Chi phí MTC + Chi phí NCTT + Chi phí SXC Với cơng trình Nhà nghiền - Gói thầu số – Xi măng Thăng Long ta có bảng sau: Biểu số 26: Bảng tổng hợp chi phí Tháng 12/2009 Đơn vị tính:VNĐ Khoản mục Dự tốn Thực tế 1.CP NVL TT CP NC TT CP MTC CP SXC Tổng 3.480.679.000 300.650.000 311.756.000 500.576.000 4.423.661.000 3.531.550.905 280.726.000 320.210.475 475.609.446 5.412.789.951 Chênh lệch Số tiền Tỉ trọng(%) 51.871.905 1.45 - 19.924.000 - 6.6 8.454.475 2.7 - 24.966.554 - 4.99 - 10.871.049 -0.21 Qua bảng ta thấy chi phí sản xuất Tháng 12/2009của cơng ty thấp so với dự tốn, thành tích Cơng ty Để đánh giá xác ngun nhân làm giảm chi phí sâu vào phân tích khoản mục chi phí Khoản mục chi phí nguyên vật liệu Mặc dù chi phí nguyên vật liệu tăng không lớn so với tầm cỡ công trình: 51.871.905đ tương ứng với 1,45% Nhưng so với thực tế số không nhỏ Tuy nhiên điều kiện lạm phát gia tăng kinh tế Việt Nam giới năm 2009 thi thành tích đáng kể Cơng ty việc lựa chọn địa điểm cung cấp nguyên vật liệu hợp lý, phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu phương thức cung ứng vật liệu cho trình thi cơng theo tiến độ cơng trường cách thích hợp Nhưng đội xe giới Cơng ty hoạt động hết công xuất SV:Phan Thu Phương 64 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp q trình vận chuyển giảm chi phí th chuyên trở Kho bãi chuẩn bị từ trước nên đề bảo quản vật liệu khơng gặp khó khăn Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp giảm 19.924.000đ ứng với 6.6 % Đây thành tích đáng kể Cơng ty việc cắt giảm chi phí nhân cơng Sự thay đổi khoản mục nhân công chịu ảnh hưởng hai nhân tố số cơng nhân trực tiếp tham giá sản xuất bình qn cơng trình tiền lương bình qn cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình Trên thực tế, khối lượng cấu khối lượng công tác thi công có thay đổi, máy móc sử dụng chủ yếu nên số công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thời gian có giảm Đội giảm số lượng cơng nhân biên pháp tích cực như: Loại trừ tổn thất ngừng việc, loại bỏ bất hợp lý tổ chức Lao động, không sử dụng nhân công lành nghề cơng việc phụ Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng tăng 8.454.475đ ứng với mức tăng 2.7% Sự tăng lên khoản mục làm thay đổi tỷ trọng chi phí sử dụng máy chi phí trực tiếp Nhưng ngun nhân làm tăng chi phí khơng thuộc kỹ thuật tổ chức thi cơng cơng trình Thực tế, Công ty lập biện pháp thi công giới hoá, lựa chon phương pháp sử dụng mang tính tối ưu sở so sánh tiêu kinh tế kỹ thuật, tận dụng hết công suất máy Khơng xảy tình trạng nghỉ việc ca không đảm bảo nhiên liệu hay thiếu nhân công vận hành máy Vậy khoản mục cao so với chi phí dự tốn mức độ giới hố thi cơng cơng trường tăng cao Do chi phí phục vụ cho máy cúng theo tăng lên làm cho khoản mục tăng lên so với chi phí dự tốn Chi phí sử dụng máy tăng mà tổng chi phí thấp so với dự toán, điều SV:Phan Thu Phương 65 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chúng tỏ biểu hiệu việc đưa máy móc kỹ thuật vào sản xuất Chi phí tăng mà hiệu suất Lao động tăng hồn tồn chấp nhận Mặt khác, ta thấy chi phí nhân cơng trực tiểp tiêu giá thành giảm Khoản mục chi phí sản xuất Chung: Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm 24.966.554 ứng với mức giảm 4.99 % Đây thành tích doanh nghiệp việc cắt giảm chi phí sản xuất Chung So với khoản chi phí khác chi phí sản xuất Chung khoản chi phí có tính chất chung, tương đối cố định thời kỳ kế hoạch kế hoạch xây dựng thực Do tính chất này, Cơng ty có đẩy nhanh tiến độ thi cơng, hồn thành bàn giao nhiều hạng mục cơng trình tiết kiệm tương đối chi phí dù nội dung chi tiêu không đổi 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXDTM Hà Nội số 35 Phấn đấu hạ giá thành cơng trình hồn thành bàn giao nhiệm vụ quan trọng q trình hoạt động Cơng ty Hạ giá thành có nhiền ý nghĩa thân Công ty, song hạ giá thành không đôi với việc ăn bớt, cắt xén nguyên vật liệu phải đảm bảo kỹ thuất, mỹ thuật, chất lượng thời gian xây dựng Đảm bảo chất lượng thời gian xây dựng tạo dựng uy tín cho Công ty - nhận tố quan trọng thiếu kinh tế mở Vì vây em xin đưa phương hướng hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh sau: Về cơng tác quản lí: Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác quản lí, tào mơi trường làm việc tốt để thu hút cán bộ, công nhân viên có lực Đồng thời, Cơng ty cần tăng cường cơng tác quản lí kĩ thuật, an tồn Lao động, tránh thiệt hạn, rủi ro SV:Phan Thu Phương 66 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng đáng có Cơng ty phải lập biên pháp thi cơng hợp lí cho đội, thường xun kiểm tra cơng tác chấp hành an tồn bảo hộ Lao động, phòng cháy chữa cháy… Về cơng tác lập dự tốn: Trong xây dựng chi phí sản xuất phát sinh lớn, khâu lập dự tốn khơng xác thi dễ xáy thất lãng phí Để việc lập dự tốn chi phí đạt hiêu quả, tránh biến động lớn chi phí, đặc biệt giai đoạn giá thi trường thay đổi không ngừng, Công ty phải thường xuyên cập nhật giá thị trường đơn giá nhân cơng, đơn giá NVL…từ xây dựng dự toán cách chi tiết theo khoản mục chi phí Cán kĩ thuật phải thường xuyên giám sát tình hình thực hiên định mức dự tốn tổ, đội thi cơng để kịp thời điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với cơng trình Về tổ chức thực hiện: Đối với việc sử dụng nguyên vật liệu Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt bảo quản thi công vận chuyển nguyên vật liệu Nắm vững giá thị trường vật tư để tiện đối chiếu, kiểm tra hoá đơn nhân viên cung ứng mang Thiết lập hệ thống nhà cung cấp vật tư cách ổn định số lượng, chất lượng, thời gian tiến độ thi công mà khơng thêm chi phí bảo quản cất giữu Mặt khác giả mặt vốn lưu động Cơng ty ( chưa có khả trả ngay) thời gian Tiến hành đấu thầu cung cấp vật liệu lâu dài cổng trình lớn, thời gian thi công kéo dài Tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư hai q trình: Vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Trong thu mua, phận kế hoạch SV:Phan Thu Phương 67 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nên xác đinh sơ đồ vân chuyển có hiệu cao kinh tế với cơng trình Sơ đồ phải lấy cơng trình làm trọng tâm, ý tới khoảng cách từ nhà cung cấp tới tận chân cơng trình để ước tính giá Khi vận chuyển vật tư cho nhu cầu sử dụng, Công ty cố gắng giảm khoảng cách từ kho tới chân cơng trình Đồng thời cần nghiên cứu để tìm vật liệu thay có chất lượng, giá hạ hơn, nhiều tính cơng dụng nhằm nâng cao chất lượng cơng trình, tiết kiệm chi phí Công ty cần nâng cao chất lượng kho bãi nhằm bảo quản tốt vật liệu mua chưa sử dụng Đồng thời cần xác định đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để cung ứng đén chân cơng trình kịp thời, đầy đủ, tránh tình trạng phải tạm ngừng thi cơng thiếu NVL, đồng thời giảm chi phí lưu kho, lưu bãi Thắt chặt kỉ luật Lao động, nâng cao ý thức người Lao động việc tiết kiệm, tránh tình trạng sử dụng ngun vật liệu lãng phí, thất vật liệu Đối với việc sử dụng nguồn nhân lực: Quản lý hiệu công nhân số lượng chất lượng góp phần nâng cao xuất Lao động Đảm bảo ln có lượng cơng nhân định phục vụ cho khối lượng xây lắp Không để công việc bị gián đoạn thiếu nhân cơng không để công nhân nằm chờ việc Đồng thời công nhân tham gia xây dựng cơng trình phải người có chun mơn, Cơng ty cần có chế độ đãi ngộ hợp lí để khuyến khích tinh thần làm việc người Lao động Thường xuyên chăm lo tới công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao tay nghề Có chế độ khen thưởng hợp lí để khuyến khích tinh thần làm việc cán cơng nhân viên Đối với việc sử dụng máy móc thiệt bị thi cơng: Cơng ty có hệ thống máy móc thiết bị tương đối đại, đáp ứng nhu cầu xây lắp, nâng cao suất Lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công…Tuy nhiên SV:Phan Thu Phương 68 Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty cần lập kế hoạch điều động máy, quản lí chặt chẽ công tác sử dụng máy thi cơng cơng trình, nhằm sử dụng hiệu cơng suất máy Đối với chi phí sản xuất Chung: Đây khoản mục chi phí phát sinh với số tiền nhỏ, mật độ phát sinh lớn, dễ xảy gian lận sai sót Cơng ty nên xây dựng định mức chi phí SXC, khuyến khích đội tập hợp chứng từ đầy đủ số lượng thông tin chứng từ Như vậy, thấy để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nâng cao hiệu tồn hoạt động Cơng ty nói chung, Cơng ty có nhiều biện pháp để thực Tuy nhiên, để thay đổi đem lại tác dụng lớn, Công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực đến biện pháp Có vậy, Công ty khẳng định chỗ đứng thị trường, thực tốt mục tiêu tăng trưởng tạo thu nhập chho người Lao động Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh thị trường SV:Phan Thu Phương 69 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng Nó định tồn phát triển Doanh nghiệp thương trường Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện cho Nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng vốn - vấn đề nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Qua thời gian thực tập, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Song, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn cộng với eo hẹp nguồn tài liệu tham khảo, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý kiến bảo thầy giáo cán phòng kế tốn tài Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 để chuyên đề em hoàn thiện Em xin cảm ơn Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 tạo điều kiện giúp đỡ em đợt thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn GS.TS.ĐẶNG THỊ LOAN hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà nội, ngày 31 tháng05 năm 2010 Sinh viên Phan Thu Phương SV:Phan Thu Phương 70 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Thống kê – 2004 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất Tài – Hà Nội - 2003 QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/12/2006 việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ trưởng tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Nhà xuất Tài – Hà Nội – 2006 Điều lệ Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Một số tài liệu khác Công ty SV:Phan Thu Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV:Phan Thu Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV:Phan Thu Phương Lớp: Kế toán