Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang bước vào một thời kỳ mới - thời kỳ hội nhập nền kinh tế thế giới, để bắt kịp sự phát triển chung đó phải kể đến sự ra đời và phát triển của các doanh nghiệp, các ngành nghề kinh doanh. Khi không còn sự bao cấp của Nhà Nước, để có chỗ đứng trên thị trường mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình phương hướng, biện pháp thích hợp không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đạt được lợi nhuận tối đa nhất. Muốn thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải thay đổi cách thức làm việc cho phù hợp, năng động, sáng tạo, đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng xuất lao động, tiết kiệm được chi phí sản xuất. Đây là những yếu tố quyết định đến việc hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Một trong các biện pháp được các nhà quản lý ngày càng quan tâm đó là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Đối với doanh nghiệp sản xuất mục tiêu quan trọng là lợi nhuận để bù đắp các chi phí, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành hợp lý, chính xác cho phép đánh giá toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó giúp nhà quản lý điều chỉnh, sử dụng chi phí có hiệu quả tạo khả năng cạnh tranh trên thị trường, đồng thời nâng cao chất lượng quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp, tạo điều kiện thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên với những kiến thức đã được học ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thành Lợi em đã chọn và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thành Lợi”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Thành Lợi được chia làm ba chương như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHHThành Lợi Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHHThành Lợi Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thành Lợi
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KTQD Trường Đại học TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH LỢI Họ tên sinh viên : Lớp : Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Tạ Thị Thu Trang KT 11B LT 113130 Ts Phạm Thành Long YÊN BÁI – 2012 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn Nhận xét giáo viên phản biện DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn XDCB: Xây dựng TCVN: Tiêu chuẩn Việt Nam BTCT: Bê tông cốt thép NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp CCDC: Công cụ dụng cụ PXK: Phiếu xuất kho VNĐ: Việt Nam đồng TK: Tài khoản HĐGTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng SPDD: Sản phẩm dở dang BPB: Bảng phân bổ BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp MTC: Máy thi công TSCĐ: Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1-1: Cơng trình, sản phẩm tiêu biểu Công ty năm gần Biểu số 2-1: Hoá đơn GTGT Biểu số 2-2: Phiếu chi Biểu số 2-3: Hoá đơn GTGT Biểu số 2-4: Phiếu chi Biểu số 2-5: Phiếu nhập kho Biểu số 2-6: Phiếu xuất kho Biểu số 2-7: Trích sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu số 2-8: Bảng phân bổ NVL, CCDC Biểu số 2-9: Trích sổ nhật ký chung TK 621 Biểu số 2-10: Trích sổ TK 621 Biểu số 2-11: Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu số 2-12: Trích bảng tốn tiền lương tháng 6/2010 Biểu số 2-13: Trích sổ chi tiết TK 622 Biểu số 2-14: Trích sổ nhật ký chung TK 622 Biểu số 2-15: Trích sổ TK 622 Biểu số 2-16: Hợp đồng thuê MTC SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2-17: Sổ tập hợp chi phí sử dụng MTC Biểu số 2-18: Trích sổ chi tiết TK 623 Biểu số 2-19: Trích sổ NKC Biểu số 2-20: Trích sổ TK 623 Biểu số 2-21: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu số 2-22: Phiếu chi Biểu số 2-23: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ T6 Biểu số 2-24: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung T6 Biểu số 2-25: Trích sổ chi tiết TK 627 Biểu số 2-26: Trích sổ NKC Biểu số 2-27: Trích sổ TK 627 Biểu số 2-28: Trích sổ chi tiết TK 154 Biểu số 2-29: Trích sổ NKC Biểu số 2-30: Trích sổ TK 154 Biểu số 2-31: Thẻ tính giá thành sản phẩm Biểu số 2-32: Biên nghiệm thu tốn khối lượng hồn thành LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta bước vào thời kỳ - thời kỳ hội nhập kinh tế giới, để bắt kịp phát triển chung phải kể đến đời phát triển doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh Khi khơng cịn bao cấp Nhà Nước, để có chỗ đứng thị trường doanh nghiệp phải tự tìm cho phương hướng, biện pháp thích hợp khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đạt lợi nhuận tối đa Muốn thực điều doanh nghiệp phải thay đổi cách thức làm việc cho phù hợp, động, sáng tạo, đổi công nghệ sản xuất, nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất Đây yếu tố định đến việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Một biện pháp nhà quản lý ngày quan tâm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất mục tiêu quan trọng lợi nhuận để bù đắp chi phí, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành hợp lý, xác cho phép đánh giá tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giúp nhà quản lý điều chỉnh, sử dụng chi phí có hiệu tạo khả cạnh tranh SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thị trường, đồng thời nâng cao chất lượng quản lý, tổ chức máy kế toán doanh nghiệp, tạo điều kiện thực nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống cán công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu với kiến thức học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thành Lợi em chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thành Lợi” Ngoài phần mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thành Lợi chia làm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHHThành Lợi Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHHThành Lợi Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thành Lợi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH LỢI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Thành Lợi: Ngành nghề cơng ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Xây lắp công trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, chuẩn bị mặt bằng, cơng trình đường dây tải điện trạm biến áp đến 35KV, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước Ngồi cơng ty cịn khai thác quặng (kim loại không chứa sắt), khai thác vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi ) Tuy nhiên lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty TNHH Thành Lợi xây dựng nhà loại ( trường học, trạm y tế, nhà ), xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi phục vụ sản xuất nông nghiệp sinh hoạt Vì sản phẩm Cơng ty làm cơng trình thi cơng hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng .Biểu số 1.1: CƠNG TRÌNH, SẢN PHẨM TIÊU BIỂU CỦA CƠNG TY STT Tên cơng trình/sản phẩm SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Đơn vị tính Giá trị/sản lượng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng trình cấp nước Tân Hợp-Văn n đồng 3.297.199.000 Cơng trình thuỷ điện Bo tỉnh Lai Châu đồng 4.982.173.000 Trạm y tế - Mù Cang Chải đồng 1.293.400.000 Khai thác vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi) m3 4.500 Khai thác quặng m3 2.500 Trường tiểu học Lê Lợi-Lai Châu đồng 1.341.467.000 (Nguồn: Công ty TNHH Thành Lợi) - Các công trình cơng ty thi cơng đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ mà chủ đầu tư u cầu Các cơng trình XDCB thi cơng theo Quy trình Quy phạm nhà nước, đảm bảo tiêu chuẩn Việt Nam tiêu chuẩn ngành : Tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam + Cấp nước mạng lưới đường ống cơng trình - Tiêu chuẩn thiết kế TCXDVN 33 : 2006 + Tiêu chuẩn TCVN 4447-87 quy phạm nghiệm thu thi công công tác đất + Tiêu chuẩn TCVN 5308-91 hướng dẫn pha trộn vữa + Tiêu chuẩn TCVN 4453-95 Kết cấu bê tơng BTCT tồn khối + Tiêu chuẩn TCVN2682-1992- Xi măng dùng cho bê tông thuỷ công + Tiêu chuẩn TCVN 1770-1986 " Cát xây dựng - Yêu cầu kỹ thuật " + Tiêu chuẩn TCVN1771-1986 " đá dăm, sỏi dăm, sỏi dùng XD " + Tiêu chuẩn TCVN 5529-91-Bê tông nặng- Yêu cầu bảo dưỡng ẩm tự nhiên Tiêu chuẩn ngành: + Tiêu chuẩn ngành 14 TCN 65-2002- Hỗn hợp bê tông thuỷ công - Mỗi sản phẩm xây lắp thường khơng giống nhau, có đặc điểm riêng mặt thiết kế, mục đích sử dụng… Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện khác phương tiện vận chuyển, máy thi công… di chuyển đến nơi sản xuất Hoạt động xây lắp diễn điều kiện thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo đặc điểm giai đoạn thi công nên công ty lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp khốn gọn tồn khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình cho đội xây lắp đặc thù cơng tác XDCB chu kỳ sản xuất kéo dài nên để đẩy nhanh tiến độ thi công, tránh tổn thất, rủi ro, ứ đọng vốn cơng ty áp dụng hình thức khốn cho đội thi cơng, giúp cơng ty hoàn thành bàn giao sản phẩm thời gian quy định Đối với sản phẩm khai khống cơng ty khai thác thô không thực công đoạn sơ chế Sản phẩm xây lắp hoàn SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước - Loại hình sản xuất: đơn - Thời gian sản xuất:Q trình thi cơng chia giai đoạn, tuỳ thuộc vào thời tiết, tiến độ thi công Chủ đầu tư yêu cầu Thường sản phẩm xây dựng từ vài tháng đến năm có cơng trình kéo dài sang năm sau - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cịn dở dang chưa chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang cơng việc tính tốn xác định phần chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm dở cuối kỳ phải chịu 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thành Lợi: Công ty sản xuất sản phẩm đa dạng theo hợp đồng kinh tế việc tổ chức, quản lý hạch tốn ln thơng qua dự tốn hợp đồng ký Mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty hạch tốn kinh tế độc lập nên cơng ty tự tìm kiếm, đấu thầu cơng trình, ký kết hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư Đấu thầu hình thức phổ biến hầu hết công ty xây dựng bước quy trình sản xuất công ty Khi nhận thông báo mời thầu, công ty tổ chức làm hồ sơ đấu thầu có giới thiệu lực cơng ty (về tài chính, thiết bị thi cơng, nhân lực), vào khối lượng mời thầu lập dự toán đấu thầu Sau nhận thông báo trúng thầu công ty tiến hành ký kết hợp đồng lập kế hoạch thi công với chủ đầu tư Sau ký kết hợp đồng công ty vào khối lượng, giá trị để khốn cho đội thi cơng, cơng ty cung cấp vật tư, thiết bị, tiền vốn Khi khối lượng thi công xong đội báo cho công ty nghiệm thu Sau hồn thành tồn cơng trình cơng ty thông báo cho Chủ đầu tư, cán giám sát cán nhà thầu nghiệm thu, bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng Q trình tổ chức sản xuất cơng ty bố trí theo sơ đồ: SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1-1: Đấu thầu, định thầu Ký hợp đồng Công ty Thiết bị thi công Chủ đầu tư Nhân lực thi công Xây dựng CTCB Đội thi công Khai thác vật liệu XD Khai thác quặng SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B Bộ phận nghiệm thu sản phẩm Ban giám sát công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vận chuyển vật liệu Công ty Bàn giao sản phẩm Chủ đầu tư - Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm: Do khối lượng công việc nhiều thời gian kéo dài nên giống công ty xây dựng khác công ty TNHH Thành Lợi thực hình thức khốn cho đội thi cơng quản lý trực tiếp giám đốc Hiện công ty có đội thi cơng, bao gồm: + Đội xây dựng thuỷ lợi + Đội xây dựng cơng trình dân dụng + Đội vận tải hàng hoá + Đội khai thác vật liệu + Đội xây dựng công trình đường Ngồi lực lượng lao động cơng ty ra, để kịp tiến độ thi công công ty cịn th lao động ngồi theo thời vụ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thành Lợi: Giữa phịng ban cơng ty đội xây lắp có mối liên hệ mật thiết với đảm bảo ăn khớp phối hợp nhịp nhàng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy quản lý công ty TNHH Thành Lợi bố trí gồm: Giám đốc phụ trách chung, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài vụ, Chi nhánh công ty đặt huyện Mù Cang Chải tỉnh Yên bái, cơng ty có đội xây dựng nhằm thực nhiệm vụ công ty giao, sơ đồ sau: SV: Tạ Thị Thu Trang - LT11B 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 33 cm, VXM M50 Xây tường thẳng dày