Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ————– CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHẬT NAM Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giáo viên hướng dẫn : : : : Trần Thị Hòa KT 11B LT 113076 Ts Phạm Thành Long HÀ NỘI – 2012 MỤC LỤC SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .19 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .20 Bằng chữ: Bốn mươi triệu ba trăm bảy mốt nghìn đồng chẵn./ 25 Ngày 10 tháng năm 2011 25 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .30 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .31 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .39 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .40 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .49 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .50 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .54 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ .55 SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ký hiệu viết tắt TNHH NVL NVLTT NCTT ĐVT SXC TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN TK SPHT SPDD GTGT BPBKH CP CNSX PX SXC BPBTL PXK SXKDDD PC SPHT SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 Nội dung viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Đơn vị tính Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản Sản phẩm hoàn thành Sản phẩm dở dang Giá trị gia tăng Bảng phân bổ khấu hao Chi phí Cơng nhân sản xuất Phân xưởng Sản xuất chung Bảng phân bổ tiền lương Phiếu xuất kho Sản xuất kinh doanh dở dang Phiếu chi Sản phẩm hoàn thành CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2.1: Quy trình chung sản xuất sản phẩm xây lắp Sơ đồ 1.2.2: Quy trình thi cơng nhà Sơ đồ 1.2.3: Quy trình thi cơng đường giao thơng Sơ đồ 1.2.4: Quy trình thi cơng kênh thuỷ lợi Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty SVTH: TRẦN THỊ HỊA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2.2: Giấy đề nghị chuyển tiền Biểu số 2.3: Ủy nhiệm chi Biểu số 2.4: Giấy đề nghị hoàn tạm ứng Biểu số 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 2.6: Giấy toán tạm ứng Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho Biểu số 2.8: Trích Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu số 2.9: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.10: Sổ Cái Biểu số 2.11: Hợp đồng khốn ngồi Biểu số 2.12: Bảng chấm cơng Biểu số 2.13: Bảng toán tiền lương Biểu số 2.14: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2.15: Phiếu chi Biểu số 2.16: Bảng tổng hợp toán lương Biểu số 2.17: Trích Sổ chi tiết tài khoản 622 Biểu số 2.18: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.19: Sổ Biểu số 2.21: Hợp đồng kinh tế Biểu số 2.21: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 2.22: Bảng kê chi phí th ngồi máy thi cơng Biểu số 2.23: Trích Sổ chi tiết tài khoản 623 Biểu số 2.24: Bảng kê khấu hao máy thi công Biểu số 2.25: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.6: Sổ Biểu số 2.27: Phiếu chi Biểu số 2.28 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu số 2.29: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2.30 : Phiếu chi Biểu số 2.31: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 2.32: Trích Sổ chi tiết tài khoản 627 Biểu số 2.33: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.34: Sổ Biểu số 2.35: Trích Sổ chi tiết tài khoản 154 Biểu số 2.36: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.37: Sổ SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam vừa gia nhập Tổ chức thương mại giới - WTO, lợi thách thức doanh nghiệp nước ta Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tăng khả cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ không nước mà mở rộng thị trường nước khu vực giới Đặc biệt, Đất nước ta giai đoạn phát triển, việc xây dựng sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật quan trọng, để có cơng trình có chất lượng tốt đơn vị thi cơng xây dựng ln giữ vai trị lớn Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài trải qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn cách có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, cơng cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa mối quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn đầu tư Nhận thức vai trò tầm quan trọng phần kế toán em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam” Nội dung chuyên đề chia làm 03 chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm , tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam Do quỹ thời gian có hạn, thân em chưa có nhiều trải nghiệm thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo giáo Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, anh chị , cô công ty quan tâm để đề tài em hoàn thiện SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM ,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHẬT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Giống tất ngành sản xuất khác, ngành xây dựng tiến hành sản xuất kinh doanh - thực chất trình biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm hàng hóa lại mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng thể rõ trình tạo sản phẩm đặc điểm sản phẩm xây lắp Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiêc, thời gian sản xuất dài, thẩm mỹ cao Do việc tổ chức quản lý thiết phải có thiết kế, dự tốn thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự toán trở thành thước đo hợp lý hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai: Mỗi cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác lao động, vật tư, thiết bị máy móc, … ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó, ln tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khơng khó khăn cho công tác quản lý công tác kế toán Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng yếu tố khách quan thời tiết, khí hậu, …nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn, … làm tăng chi phí sản xuất Thứ ba: Khi bắt đầu thực hợp đồng, giá trị công trình xác định thơng qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thỏa thuận từ trước với chủ đầu tư Thứ tư: Xét trình tạo sản phẩm, từ khởi công đến thi cơng hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp cơng trình Bên cạnh đó, q trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm đây, địi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành xây dựng nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời, cố vấn chi lãnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty trải qua giai đoạn chính: giai đoạn đấu thầu, giai đoạn tổ chức thi công giai đoạn nghiệm thu, bàn giao cơng trình Trong giai đoạn tổ chức thi cơng, cơng trình khác chia thành giai đoạn thi công khác phù hợp với đặc trưng cơng trình Sơ đồ 1.2.1 Quy trình chung sản xuất sản phẩm xây lắp Đấu thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao Sơ đồ 1.2.2 Quy trình thi cơng nhà Đào móng Gia cố Hồn thiện SVTH: TRẦN THỊ HỊA – LT11B Mà SV: LT113076 Xây thơ Thi cơng móng Thi cơng phần khung bê tơng, cốt thép, thân mái nhà CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ 1.2.3 Quy trình thi cơng đường giao thơng Đào lắp thông thường Dọn dẹp mặt Đắp bao Thi cơng phần thơ Thi cơng cống Làm móng Kết cấu mặt đường Tạo cảnh quan môi trường, sơn kẻ mặt đường Hồn thiện cơng trình Sơ đồ 1.2.4 Quy trình thi cơng kênh thuỷ lợi Đào móng kênh SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 Đắp mái bờ kênh Đổ bê tông mái Xây dựng cống kênh Đổ bê tông đỉnh mái CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có cấu quản lý khoa học hợp lý Đó yếu tố giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý sử dụng vốn, người cách có hiệu quả, từ định việc kinh doanh có mang lại lợi nhuận hay khơng Trong năm hoạt động qua, để đứng vững phát triển ngày hôm nay, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam không ngừng đổi máy quản lý, xếp lại đội ngũ cán công nhân viên nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Đến nay, Công ty hồn thiện máy quản lý thích ứng kịp với chế thị trường yêu cầu đơn vị: Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH, KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT ĐỘI XÂY LẮP SỐ PHỊNG VẬT TƯ THI CƠNG ĐỘI XÂY LẮP SỐ ĐỘI XÂY LẮP SỐ • Ban giám đốc: bao gồm Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP phẩm Nó phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành người nhận thầu người giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp hồn thành tồn giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ khởi cơng đến cuối kỳ Nếu quy định tốn sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp cuối kỳ chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh sở phân bổ chi phí thực phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình cho giai đoạn cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo tỷ lệ với giá dự toán Đặc điểm xây dựng có kết cấu phức tạp nên việc xác định mức độ hồn thành khó Vì đánh giá sản phẩm dở dang kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật để xác định mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang cách xác * Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự tốn Chi phí thực tế Chi phí thực tế của khối lượng + khối lượng xây lắp Chi phí khối xây lắp dở dang Chi phí thực tế thực kỳ lượng xây đầu kỳ khối lượng xây Chi phí khối = x lắp dở dang Chi phí khối lắp dở dang cuối lượng xây lắp cuối kỳ theo lượng xây dở dang kỳ hoàn thành bàn + dự toán cuối kỳ theo giá dự giao kỳ theo toán giá dự toán * Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương Phương pháp chủ yếu áp dụng việc đánh giá sản phẩm dở dang cơng việc lắp đặt máy móc thiết bị = SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 x 51 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chi phí thực tế khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng lắp đặt dở dang đầu kỳ + Chi phí khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ tính theo sản lượng hồn thành tương đương Chi phí thực tế khối lượng lắp đặt thực kỳ Chi phí khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ + quy đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương * Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự tốn Chi phí thực tế Chi phí thực tế của khối lượng + khối lượng xây lắp Chi phí thực tế xây lắp dở dang thực kỳ khối lượng xây đầu kỳ = Chi phí khối lắp dở dang cuối Chi phí khối lượng xây lắp kỳ + lượng xây dở dang hoàn thành bàn cuối kỳ giao kỳ Chi phí khối lượng lắp đặt hồn thành bàn giao kỳ theo giá dự toán SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 x Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 52 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu số 2.35: Trích Sổ chi tiết tài khoản 154 Đơn vị: Cty CPĐTXD NHẬT NAM Địa chỉ: Số 70 Bế Văn Đàn – P Quang Trung – Q.Hà Đông – Hà Nội Trích: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Tháng 06/2011 Tài khoản 154- Chi phí SXKDDD NT GS TK đối ứng chứng từ Số hiệu Diễn giải NT Số phát sinh Nợ 90 668 800 Số dư đầu kỳ Có 90 668 800 Số phát sinh ……………… 30/06 KC61 30/06 30/06 KC62 30/06 30/06 KC63 30/06 30/06 KC6 30/06 KC Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp KC chi phí nhân cơng trực tiếp KC chi phí sử dụng máy thi cơng KC Chi phí sản xuất chung 621 1.526.356.587 622 436.101.000 623 136.067.000 627 105.064.240 Cộng phát sinh 2.203.588.827 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký tên) SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký tên) 53 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Biểu số 2.36: Sổ Nhật Ký Chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Trang:87 NT ghi sổ Chứng từ SH 30/06 KC61 30/06 KC62 NT 30/06 30/06 30/06 KC63 30/06 30/06 KC6 30/06 Diễn giải Đã Số phát sinh Số ghi STT hiệu Nợ sổ dòng TK Trang trước chuyển sang ……………… KC Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp KC chi phí nhân cơng trực tiếp KC chi phí sử dụng máy thi cơng KC Chi phí sản xuất chung …………… Cộng chuyển trang sau Tổng giám đốc SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 Kế toán trưởng xxx 154 621 xxx 1.526.356.587 154 622 436.101.000 154 623 136.067.000 154 627 105.064.240 xxx Có 1.526.356.587 436.101.000 136.067.000 105.064.240 xxx Người ghi sổ 54 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Biểu số 2.37:SỔ CÁI SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Tháng 06 năm 2011 NT ghi sổ 30/6 30/6 Chứng từ SH KC61 KC62 30/6 KC63 30/6 KC6 30/06 NT Diễn giải KC Chi phí 30/6 nguyên vật liệu trực tiếp KC chi phí 30/6 nhân cơng trực tiếp KC chi phí sử 30/6 dụng máy thi cơng KC Chi phí sản 30/6 xuất chung 30/06 KC cơng trình nghiệm thu hồn thành T6 …………… Cộng Tổng giám đốc Trang NKC TK đối ứng Trang: … Số tiền Nợ Có 87 621 1.526.356.587 622 436.101.000 623 136.067.000 627 105.064.240 87 87 87 87 Kế toán trưởng 632 2.203.588.827 xxx xxx Người ghi sổ 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dụng Nhật Nam 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 55 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình coi sản phẩm riêng biệt Nhưng đặc điểm, tính chất đặc trưng sản phẩm xây dựng mà đối tượng tính giá thành cơng trình hồn thành tồn bộ, phận cơng trình, Ở Cơng ty Thành nam xác định đối tượng tính giá thành khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước nêu rõ hợp đồng với chủ đầu tư 2.2.2 Quy trình tính giá thành Tại cơng ty, việc bàn giao toán khối lượng sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao xác định theo giai đoạn quy ước Tùy theo hợp đồng tiến độ thi cơng mà q thực bàn giao khối lượng phần việc xây lắp hoàn thành Do đó, cơng ty phải xác định chi phí xây dựng dở dang đầu kỳ cuối kỳ Vì cơng trình mà cơng ty nhận thầu toán theo tiến độ hợp đồng đơn vị xác định đối tượng tính giá thành khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự tốn riêng hồn thành nên sản phẩm xây lắp dở dang khối lượng hay giai đoạn xây lắp chưa hồn thành Giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Kỳ tính giá thành : hàng quý Phương pháp tính giá thành Giá thành giai đoạn xây lắp hồn thành kỳ tính tốn sở chi phí sản xuất xây lắp tập hợp kỳ sau điều chỉnh chênh lệch chi phí sản xuất tính cho giai đoạn xây lắp chưa hồn thành đầu kỳ cuối kỳ Giá thành thực tế khối lượng XL = hồn thành bàn giao Chi phí thực tế khối lượng XL + dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh kỳ Chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ Theo công thức trên, với số liệu cơng trình Nhà điều hành trung tâm tháng 06 năm 2011 sau: - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: 90 668 800 đ - Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 2.203.588.827 đ - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 121 452 050 đ Ta có giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành tháng 06 cơng trình điều hành trung tâm : 90 668 800 + 2.203.588.827 - 121 452 050 = 2.172.805.577 đ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHẬT NAM SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 56 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3.1 Đánh giá chung thực tạng kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện Với đơn vị sản xuất kinh doanh nào, việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm làm nhiệm vụ quan trọng Nhận thức điều đó, lãnh đạo cơng ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam quan tâm đạo sát cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Phịng tài kế tốn cơng ty ln khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, phát huy vai trị mình, đặc biệt trọng vào cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy vậy, với khó khăn đặc thù riêng ngành xây dựng, kế tốn chi phí giá thành cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục 3.1.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam, em nhận thấy ưu điểm sau: - Thứ nhất, máy quản lý: Công ty có máy quản lý hợp lý, có kết hợp chặt chẽ phòng ban, dễ dàng cho hoạt động Các phòng ban chức làm việc có hiệu quả, đội ngũ cán cơng ty tràn đầy nhiệt huyết với cơng việc, có trình độ quản lý chuyên môn cao, phù hợp đáp ứng với địi hỏi vị trí Cơng ty áp dụng phương thức tính lương cho người lao động vào trình độ tay nghề, cấp hiệu công việc Nhờ tạo khơng khí thi đua làm việc, nỗ lực hồn thành mục tiêu chung công ty nhiệm vụ giao Về chất lượng công việc, công ty giao cho đơn vị trực thuộc, đội trực tiếp thi công gắn liền với trách nhiệm đội trưởng Công nghệ sản xuất cập nhật đối dựa cải tiến cần thiết Từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ động thi công, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo phát triển bền vững cạnh tranh - Về máy kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn mơ hình tập trung Việc lựa chọn giúp cơng ty tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ hiệu Việc phân chia phần hành máy kế toán rõ ràng, có tính khoa học cao, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận, phản ánh kịp thời thơng tin kế tốn tài cho việc định ban giám đốc Phịng tài kế toán đồng thời thực hai chức tổ chức ghi chép sổ sách quản trị tài cho cơng ty Phịng kế tốn tài có người, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP lực, nhiệt tình, trung thực, nhiều kinh nghiệm, xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý công ty - Về hệ thống sổ chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán liên quan đến tập hợp chi phí tính giá thành tổ chức khoa học đơn giản đảm bảo việc tập hợp chi phí tính giá thành cách kịp thời tương đối xác Các tài khoản mở để theo dõi chi tiết cho cơng trình, tạo điều kiện cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành xác - Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Tại cơng ty phát huy hiệu Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, HMCT kỳ hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty tổ chức hoạt động cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian chất lượng lao động cơng nhân, góp phần giảm bớt chi phí thiệt hại Cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Việc cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện hạch tốn Kỳ tính giá thành q giúp kế tốn quản lý chặt chẽ ln bám sát, theo dõi khoản chi phí phát sinh kỳ Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung tương đối hồn thiện, hợp lý, trình tự hạch tốn chặt chẽ, chi phí phát sinh tập hợp phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp có khả sử dụng để tính tốn, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam có tồn định cần phải hoàn thiện Thứ nhất, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Các cơng trình, HMCT mà cơng ty nhận thầu thi cơng thực theo chế khốn gọn tồn chi phí trực tiếp thơng qua hợp đồng khốn công ty với tổ đội xây dựng Công ty thực việc khốn cho đội mua ngồi vật tư theo yêu cầu SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP thi công chuyển thẳng đến công trường Việc chuyển thẳng vật tư khơng qua kho, kế tốn vào hóa đơn, chứng từ vận chuyển giấy biên nhận tổ đội xây dựng để định khoản nhập liệu ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Điều khơng tránh khỏi việc nhầm lẫn sai sót, chí việc gian lận, tham ơ, hạn chế kiểm sốt vật tư Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu giao cho tổ đội nên cơng việc nhiều lúc cịn thực khơng xác dẫn đến cuối kỳ số vật liệu cịn lại cơng trường chưa sử dụng hết nhiều, vậy, chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh kỳ khó phản ánh cách xác, điều đồng nghĩa với việc tính giá thành khơng thể xác Thứ hai, việc đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tại doanh nghiệp, việc tập hợp chi phí thực tương đối so với chế độ kế tốn quy định Các chi phí phát sinh xác định sở chứng từ, tài liệu Cuối kỳ, kế toán xác định giá thành cơng trình, HMCT, từ ghi nhận doanh thu kỳ, tính tốn lợi nhuận, thuế phải nộp kỳ Như vậy, tính giá thành cuối kỳ phần phản ánh việc quản lý doanh nghiệp có hiệu quả, kịp thời, cung cấp cho ban giám đốc biết số chi phí chi cho cơng trình hồn thành Tuy nhiên, giá thành tiêu vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Để phản ánh cách tồn diện tiêu giá thành chưa đáp ứng 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tồn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP ĐTXD Nhật Nam Nhằm nâng cao hiệu quản lý tài nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp nói riêng, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục tồn Dưới giác độ sinh viên thực tập công ty thời gian ngắn, em xin mạnh dạn đế xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng công ty sau: Trong thời kỳ sản xuất, cơng ty khơng xây dựng cơng trình mà đồng thời tiến hành nhiều cơng trình, tần suất thi cơng lớn Vì thế, nhu cầu ngun vật liệu lớn, chi phí bỏ nhiều, thường xuyên phức tạp Việc đội xây dựng tự mua vật tư chuyển thẳng đến cơng trường có nhu cầu để sử dụng kế toán vào chứng từ đội xây dựng chuyển để tập hợp chi phí NVLTT Như vậy, khơng theo dõi tình hình sử dụng vật tư hàng tháng để dẫn đến sai sót, thất vật tư gây khó khăn cho việc kiểm sốt vật tư, dễ xảy tình trạng gian lận đặc biệt chất lượng giá vật tư SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 59 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Để đảm bảo hạch tốn chi phí NVLTT, theo em: - Công ty cần tăng cường giám sát việc mua vật tư thông qua kiểm tra bảng báo giá, hợp đồng kinh tế Trên sở đó, cử cán xuống cơng trình để giám sát số lượng, chất lượng vật tư mua về, không để xảy tình trạng khốn trắng - Lập sổ để theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, phịng kế tốn u cầu nhân viên kinh tế đội lập Bảng kê vật tư lại cuối kỳ lập cho hàng tháng cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh tháng Bảng kê vật tư cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu đây: KẾT LUẬN SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 60 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln vấn đề doanh nghiệp quan tâm đặc biệt Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, trình độ tổ chức, cơng nghệ sản xuất sản phẩm Việc tính tốn xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh doanh xây lắp, với đặc thù ngành sản xuất phức tạp chế dộ kế tốn cho ngành lại chưa hồn thiện theo kịp với trình phát triển, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại có ý nghĩa quan trọng Qua trình thực tập, em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng vấn đề Kết hợp lí luận thực tế doanh nghiệp, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Do trình độ, thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi có sai sót ý kiến đưa có ý kiến khơng phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn để em hiểu sâu hơn, phục vụ tốt cho công tác hoàn thiện báo cáo chuyên đề em SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 61 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính- Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn quản trị - Khoa kế toán trường Đại học kinh tế quốc dân Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển &2)- Bộ tài Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nguyễn Văn Công - Đại học KTQD Quyết định 206/2003/QĐBTC Bộ trưởng Bộ Tài phương pháp tính trích khấu hao TSCĐ Tài liệu, số liệu kế tốn cơng ty CPĐTXD NHẬT NAM SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà nội, ngày .tháng .năm 2012 Giáo viên hướng dẫn SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà nội, ngày .tháng .năm 2012 Giáo viên phản biện SVTH: TRẦN THỊ HÒA – LT11B Mà SV: LT113076 ... điểm sản phẩm , tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật. .. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NHẬT NAM 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nhật Nam Bất kỳ doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất phải bỏ chi. .. vốn đầu tư Nhận thức vai trò tầm quan trọng phần kế toán em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhật Nam? ?? Nội dung chuyên đề chia