Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SXTM Minh Thắng

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN –———(—)——–— CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MINH THẮNG Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ TUYẾT MAI Lớp: KT 11B Mã sinh viên: LT 113099 Giáo viên hướng dẫn: TS PHẠM THÀNH LONG Hà nội 2012 SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng .7 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG 15 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH SXTM Minh Thắng .15 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .15 2.1.1.1- Nội dung .15 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 15 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán 15 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp công ty TNHH SXTM Minh Thắng 31 2.1.2.1- Nội dung .31 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 31 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán 32 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung công ty TNHH SXTM Minh Thắng .42 2.1.4.1- Nội dung .42 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 42 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế toán .42 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm .50 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty 55 2.2.2- Quy trình tính giá thành 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG 57 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 57 3.1.1- Ưu điểm 58 3.1.2- Nhược điểm 58 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 59 KẾT LUẬN .65 SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NVL: Nguyên vật liệu NCTT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung CCDC: Công cụ dụng cụ KKĐK: Kiểm kê định kỳ KKTX: Kê khai thường xuyên SX: Sản xuất CPSX: Chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 NTP:Nửa thành phẩm KD: Kinh doanh DN: Doanh nghiệp VNĐ: Việt Nam đồng PT-TH: Phát thanh-truyền hình KCS: Kiểmtra chất lượng sản phẩm PX: Phân xưởng KT: Kỹ thuật QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài NKCT: Nhật ký chứng từ TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TTKD: Truyền không dây CBCNV: Cán công nhân viên CPNVPX: Chi phí nhân viên PX Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số BẢNG CHI TIẾT VẬT TƯ ĐỂ LẮP RÁP 01 CỤM THU TRUYỀN THANH Biểu số 2.1 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Biểu số 2.2 BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Biểu số 2.3 PHIẾU NHẬP KHO Biểu số 2.4 GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO Biểu số 2.5 PHIẾU XUẤT KHO Biểu số 2.7 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP_ XUẤT_ TỒN HÀNG THÁNG Biểu số 2.6 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Biểu số 2.8 BẢNG KÊ SỐ Biểu số 2.9 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Biểu số 2.10 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Biểu số 2.11 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Biểu số BẢNG KÊ KHỐI LƯỢNG CƠNG VIỆC HỒN THÀNH THÁNG 03/2012 Biểu số 3.1 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Biểu số 3.2 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Xà HỘI Biểu số 3.3 BẢNG KÊ SỐ Biểu số 3.4 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Biểu số 3.5 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Biểu số 3.6 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Biểu số BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Biểu số 4.1 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Biểu số 4.2 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627.1 Biểu số 4.3 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Biểu số BẢNG KÊ SỐ Biểu số 5.1NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Biểu số 5.2.SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Biểu số 5.3 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Biểu PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT CỤM TRUYỀN THANH KHÔNG DÂY Sơ đồ 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Sơ đồ 1.3 MƠ HÌNH QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP Sơ đồ 1.4 SƠ ĐỒ KHỐI VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN Sơ đồ 1.5 QUI TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Tốn Tổng Hợp LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hố vận động theo chế thị trường, có quản lý nhà nước, thành phần kinh tế tồn phát triển có cạnh tranh gay gắt, muốn đứng vững đòi hỏi đơn vị sản xuất kinh doanh phải cải tiến kỹ thuật, đổi cơng nghệ phù hợp, tiết kiệm chi phí khơng ngừng hạ giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai yếu tố quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhân tố giúp cho doanh nghiệp thực tốt tiêu thụ sản phẩm, yếu tố quan trọng để tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt lượng vốn lưu động chuyển dụng trình sản xuất Qua học tập ghế nhà trường, thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng, em nhận thấy vấn đề quan trọng doanh nghiệp nói chung, với Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng nói riêng Chính em lựa chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng” Chuyên đề nhằm nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, áp dụng lý luận chung để đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng Phân tích khách quan cần thiết phải hồn thiện, từ đưa phương hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu chuyên đề việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, kế tốn giá thành, phương pháp tính giá thành vận dụng sổ sách kế toán kế toán giá thành sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng Kết hợp phương pháp nghiên cứu tài liệu tổng hợp vấn đề có liên quan khảo sát thực tế Công ty TNHH SXTM Minh Thắng, dùng phương pháp phân tích để rút kết luận, đề xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng Nội dung chuyên đề gồm ba chương: SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Thành Long hướng dẫn em thực chuyên đề Đồng cảm ơn giúp đỡ tận tình cán nhân viên Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Mặc dù chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót thời gian trình độ hiểu biết cịn hạn chế, em mong bảo thêm thầy, cô để em có thêm hiểu biết chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng  Tên, địa doanh nghiệp: Là đơn vị kỹ thuật chuyên sản xuất, kinh doanh thiết bị phát - truyền hình, viễn thơng thành lập theo đăng ký kinh doanh số: 0103006786 Sở kế hoạch & đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 25/02/2005, đời nhằm phục vụ nhu cầu thơng tin văn hố ngày cao đời sống nhân dân Tên giao dịch tiếng việt: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất Thương Mại Minh Thắng Tên giao dịch viết tắt: Công ty TNHH SXTM Minh Thắng Địa chỉ: 26/12 Ấp Xuân Thới Đơng, X.Tân Xn, H.Hóc Mơn, TP.HCM Mã số thuế: 2500213225 - 001 Điện thoại: 08.37108786  Sự thành lập thành tựu trình phát triển: Năm 2005-2006: Đây thời gian bắt đầu vào hoạt động, ban đầu công ty kinh doanh thương mại “mua bán lại” chủ yếu với sản phẩm như: đồ điện dân dụng (tủ lạnh, điều hồ, bình nóng lạnh, thiết bị điện) chun nhận lắp đặt thiết bị công nghệ truyền “lấy công làm lãi” Năm 2007: Qua năm hoạt động với tìm tịi sáng tạo tồn cơng nhân viên, cơng ty tìm cho đường phát triển bền vững dịng sản phẩm lĩnh vực truyền như: Máy phát FM, loa truyền thanh, Cụm truyền không dây, phát mã tín hiệu điều khiển Năm 2008: Đây năm đánh dấu lớn mạnh công ty, ban đầu doanh nghiệp có 10 nhân viên năm này, doanh nghiệp tuyển dụng đào tạo thêm đến cuối năm số lên tới 100 nhân viên Nguồn nhân lực tăng thêm đánh dấu cho tương lai phát triển công ty Đến nay, công ty coi hoạt động ổn định với dòng sản phẩm lĩnh vực truyền hoạt động thương mại lĩnh vực đồ điện dân dụng Như sau gần năm hoạt động, cơng ty tìm chỗ đứng thị trường công nghệ phát triển vũ bão ngồi nước Với phương châm “uy tín, chất lượng đảm bảo sản phẩm” cơng ty ln tìm cách để sáng tạo thêm nét SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp khác biệt sản phẩm tự tạo cho vị trí ổn định kinh tế hội nhập  Danh mục sản phẩm: Công ty hoạt động lĩnh vực truyền hình truyền sản phẩm, dịch vụ công ty hợp đồng lắp đặt loa truyền thanh, thiết bị truyền hình, truyền như: - Máy phát FM công suất 50W - Radio cassette , hệ thống radio AM – FM, hệ thống đĩa CD, loa Hifi Stereo - Micro có dây Shure kèm chân đế - Cáp phát sóng 10 DFB trở kháng 50 - Angten phát 02 dipol kèm chia 02 đường thép không gỉ, công suất tối đa 500W, hệ số sóng đứng 1,15 - Loa truyền cơng suất lớn 25W theo công nghệ Nhật Bản - Cụm thu truyền khơng dây có mã hố chống nhiễu mã hoá địa - Bộ phát mã tín hiệu điều khiển địa điều khiển 100 địa - Bàn Mixer Audio đường - Radio kiểm tra tín hiệu thu  Tiêu chuẩn chất lượng - Đối với thơng số máy phát hình: Phải phù hợp theo TCVN 5831:1999 về: Công suất Độ ổn định tần số Khuếch đại vi sai Pha vi sai Tỷ số tín hiệu, tập âm Đáp ứng tần số Ngồi cịn có số tiêu kỹ thuật xạ, phát xạ như: Phát xạ giả hài Méo xuyên điều chế Méo hài - Đối với thông số kỹ thuật máy phát thanh: Phải phù hợp theo TCVN 6849:2001 về: Phát xạ giả Ngừng phát dịch tần Phát xạ băng Bức xạ vỏ máy Băng tần cần thiết SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp Băng tần chiếm dụng Qui chuẩn kỹ thuật thiết bị phát phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thiết yếu sau: Đảm bảo an toàn sức khỏe cho người sử dụng Đảm bảo khả tương thích điện từ trường Đảm bảo khả bảo vệ mạng lưới ảnh hưởng có hại Đảm bảo sử dụng có hiệu phổ tần số vơ tuyến điện Đảm bảo khả hoạt động với mạng - Đối với thiết bị truyền không dây: Thực theo thị số 03/CT - BTTTT ngày 03/08/2011 truyền thông Đảm bảo thông số kỹ thuật Dải tần số thu Độ nhạy đầu vào máy thu Dải thông băng tần gốc Điện áp nguồn Công suất tiêu thụ - Đối với thiết bị âm thanh: Phải phù hợp theo TCVN 6697-1:2000 về: Băng thông Chức điều chỉnh Bass/ Treble Khuếch đại vi sai Điện áp nguồn Cơng suất tiêu thụ Vì đặc thù loại hình kinh doanh truyền hình truyền bao gồm nhiều chi tiết nhỏ lẻ nên bên cạnh sản phẩm công ty tự sản xuất lắp ráp được, cơng ty cịn phải hợp tác với nhà cung cấp thị trường để mua chi tiết nhỏ đưa vào dịch vụ lắp đặt Đây cách cơng ty bớt chi phí khơng cần thiết sản xuất tồn chi tiết nhỏ lẻ Doanh nghiệp sản xuất theo hình thức chun mơn hố phận theo dây chuyền sản xuất liên tục 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH SXTM Minh Thắng  Quy trình cơng nghệ Nội dung bước cơng việc quy trình cơng nghệ: Nhập nguyên vật liệu: bước này, phận kho phải nhập tất loại nguyên vật liệu kho phân loại chi tiết để đưa vào phận chun mơn hố Cuốn nguồn: phận nhận dây đồng, lõi sắt linh kiện kèm như: vít, mỏ quặp để thành cục nguồn SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Biểu 5.1 Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh tồn doanh nghiệp Ghi Có TK: 142,152,153,154,214,241,334,335,338,611,621,622,627,631 Tháng 03 năm 2012 Số TT TK ghi Có TK ghi Nợ 154 631 142 241(2413) 335 621 622 627 641 10 … 11 Cộng A 12 152 13 153 14 15 16 155 157 Cộng B Tổng cộng (A+B) 17 152 153 154 214 334 338 621 458.256.50 622 10 70.407.20 627 11 … … Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số NKCT số NKCT … 17 18 19 31.387.174 458.256.500 1.000.00 458.256.500 20 560.050.874 458.256.50 458.256.500 Tổng cộng chi phí 1.000.000 1.000.000 SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 0 63.350.00 7.057.200 12.350.118 11.200.000 995.600 12.350.118 74.550.000 8.052.800 12.350.118 74.550.000 8.052.800 Chuyên đề tốt nghiệp 52 70.407.200 5.841.456 458.256.500 458.256.500 70.407.200 70.407.200 31.387.174 31.387.174 0 5.841.456 29.700.00 31.387.174 0 1.120.101.748 29.700.000 29.700.000 29.700.000 35.541.456 1.149.801.748 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp Biểu số 5.2 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Bộ phận lắp ráp Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH NT PKT PKT PKT PKT 31/03 31/03 31/03 31/03 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ + CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC Giá thành TP Nhập kho Nợ 621 622 627 154 458.256.500 70.407.200 31.387.174 560.050.874 560.050.874 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 5.3 Công ty: TNHH SXTM Minh Thắng D/C: 26/12 Ấp Xuân Thới Đông, X.Tân Xuân Môn SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Có Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu ( Ký, họ tên) Số tiền TKĐƯ Chuyên đề tốt nghiệp 53 560.050.874 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Tháng năm 2012 Số dư đầu năm Nợ Có Đơn vị: đồng Ghi có TK đối ứng Nợ TK 154 621 622 627 … Cộng Nợ Có Phát sinh Dư Nợ Có Cuối kỳ Tháng 458.256.500 70.407.200 31.387.174 12 Cộng 560.050.874 560.050.874 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH SXTM Minh Thắng 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty Công ty chủ yếu tiến hành sản xuất theo hợp đồng kết với khách hàng Do đó, tìm khách hàng, dựa sở yêu cầu kỹ thuật, số lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành sản phẩm, phịng kế hoạch tính tốn sơ chi phí vật SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 54 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp tư, nhân cơng, chi phí sản xuất chung, thêm khoản % để bù đắp chi phí khác hao hụt, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ hình thành giá hợp đồng Việc sản xuất tiến hành hai bên có thoả thuận, thống mặt Do việc quản lý giá thành đóng vai trị quan trọng nhằm xem xét, xác định hiệu sản xuất kinh doanh công ty, sở để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm - Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành công ty xác định phù hợp với kỳ hạch toán đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất - Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Công ty TNHH SXTM Minh Thắng doanh nghiệp chuyên lắp ráp thiết bị phát truyền hình Do cuối kỳ khơng có sản phẩm dở - Phương pháp tính giá thành Sản phẩm cơng ty bao gồm sản phẩm: Cụm truyền không dây, máy phát FM 150W, máy phát FM 50 W….Vì vậy, cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành tháng Theo phương pháp này, tổng giá thành tính theo cơng thức: Giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất - dở cuối kỳ kỳ Như ta tính giá 200 cụm thu truyền khơng dây, với chi phí phát sinh tập hợp phần Vậy giá thành thành phẩm 200 cụm thu Giá thành sản phẩm = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung = 123.202.000 + 14.280.000 + 6.324.871 = 143.806.871 (đồng) Giá thành đơn vị = Tổng Giá thành / Số SP hoàn thành = 143.806.871 / 200 = 719.034 (đồng) Nếu nhập kho thành phẩm kế toán ghi: Nợ TK 155: 143.806.871 SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 55 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp Có TK 154 : 143.806.871 Lập phiếu tính giá thành thành phẩm: cụm thu truyền không dây Biểu PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH Tháng 3/2012 Tên sản phẩm: Cụm thu truyền không dây Đơn vị tính: đồng Khoản mục Chi phí Chi phí sản Chi phí SXKD dở xuất phát SXKD dở dang đầu sinh dang cuối kỳ kỳ kỳ Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị 123.202.000 123.202.000 616.010 14.280.000 14.280.000 71.400 6.324.871 6.324.871 31.624 143.806.871 719.034 143.806.871 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SXTM MINH THẮNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành biện pháp tốt để doanh nghiệp đứng vững SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 56 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp phát triển Vì cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc phức tạp tốn nhiều thời gian Khơng thế, cịn địi hỏi phải tiến hành cách thường xuyên, liên tục cập nhập theo thay đổi hệ thống sách chế độ chuẩn mực kế toán ban hành Doanh nghiệp phải vào đặc điểm chung kinh tế giai đoạn mục tiêu cụ thể doanh nghiệp, mà đề phương hướng điều chỉnh cho thích hợp, đảm bảo thực hữu ích cho cơng tác quản lý kinh doanh Tại Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng, có đội ngũ kế tốn với trình độ kinh nghiệm dày dặn khơng ngừng hồn thiện nghiệp vụ chun mơn Mặc dù, có chuẩn mực kế tốn làm cho họ cịn nhiều bất cập, khó khăn Tuy nhiên, họ hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực mới, đảm bảo yêu cầu sau:  Phù hợp với chế quản lý kinh tế tài chế độ kế tốn hàng nhà nước  Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Tạo dòng liền mạch chứng từ phận doanh nghiệp, hạn chế tối đa tượng trùng lập, chồng chéo chứng từ, bút tốn  Việc hồn thiện phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế tốn chi tiết kế tốn tài với kế tốn quản trị Đội ngũ kế tốn cơng ty cố gắng đảm bảo thực tốt yêu cầu để việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành địn bẩy thúc đẩy thành cơng cơng ty Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, chế độ phúc lợi xã hội, có uy tín cao thị trường Để có kết nhờ vươn lên không ngừng đổi công ty, ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên, phần khơng nhỏ đóng góp máy kế tốn Nhìn chung đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty bố trí khoa học, hợp lý, trình độ cán kế tốn không ngừng nâng cao, thường xuyên đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn thực tốt phần hành kế tốn mình, phịng kế tốn phận thống kê phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ sở góp phần đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn, tránh trùng lập hạch toán, dễ kiểm tra đối chiếu sổ sách SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 57 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động cơng ty bảo đảm việc ln chuyển chứng từ cách khoa học hợp lý, đáp ứng nhanh chóng việc ghi chép kiểm tra, đối chiếu số liệu Là công ty tương đối lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tháng nhiều, cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Với việc đáp ứng hình thức phận kế tốn tài dáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, tình hình thu nhập, kết hoạt động SXKD Đồng thời dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu bảo đảm khớp Đối với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xun liên tục tình hình chi phí, đặc biệt chi phí ngun vật liệu Hình thức trả lương mà công ty áp dụng động lực to lớn thúc đẩy công nhân hoạt động sản xuất, gắn kết công nhân với công ty, với máy móc thiết bị Việc ghi chép chứng từ ban đầu chặt chẽ, đầy dủ có hệ thống tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn sau Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cịn số điểm chưa hoàn chỉnh, chưa đáp ứng yêu cầu điều kiện đổi kinh tế nay, từ dẫn tới số khó khăn cho công tác quản lý công ty 3.1.2- Nhược điểm Thứ nhất: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép Cơng ty khơng tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Tiền lương công nhân nghỉ phép phát sinh hạch toán trực tiếp vào TK 622, vào dịp lễ, tết, hè, số công nhân nghỉ phép nhiều nên ảnh hưởng đến chi phí giá thành thời gian Do việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý đặn hạn chế biến động chi phí sản xuất giá thành  Thứ hai: Về việc phân bổ công cụ dụng cụ Đối với số cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch toán, vào giá trị thực tế xuất dùng công cụ dụng cụ kế tốn tiến hành tính tốn phân bổ dần giá trị thực tế CCDC xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn phải chịu, kỳ chi phí khơng bị tăng q 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SXTM Minh Thắng SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 58 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức nhiều hạn chế nên em chưa thể đánh giá cách tồn diện cơng tác kế tốn công ty Với tư cách học sinh thực tập, giúp đỡ thầy cô giáo cán nhân viên cơng ty, em xin có số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty ý kiến thứ nhất: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất - Công ty cần xây dựng đơn giá tiền lương với sức lao động mà người lao động bỏ ra, phu hợp với mức lương chế độ mà nhà nước quy định Từ kinh thích người lao động hăng say, tập trung, sáng tạo cơng việc Ngồi quy định chung cho việc phân hệ số lương cơng ty cần có sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng người lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho cơng ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho người lao động n tâm cơng tác - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động vào chi phí sản xuất tháng: TK sử dụng: TK335: "Chi phí phải trả"  Nội dung kết cấu TK 335 Nội dung: tài khoản dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh mà phát sinh kỳ kỳ sau Kết cấu: Bên Nợ : + Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả + Phản ánh số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Bên Có: + Phản ánh chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số chênh lệch chi phí thực tế lớn số trích trước Số dư cuối kì bên Có: Phản ánh chi phí trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh  Phương pháp hạch tốn khoản trích trước: Khi trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động tính vào chi phí tháng kế tốn ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335 : Chi phí phải trả Tỷ lệ trích trước: SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 59 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = Khoa Kế Toán Tổng Hợp Tiền lương thực tế phải trả CBCNV x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích Tổng lương nghỉ phép kế hoạch = x 100% Tổng số lương kế hoạch trước Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK335: Chi phí trả trước Có TK334: Phải trả CBCNV Xử lý chi phí trích trước vào cuối niên độ kế tốn: +> Nếu số trích trước váo chi phí sản xuất kinh doanh nhỏ số chi phí phải trả thực tế phát sinh, số chênh lệch kế tốn ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : chi phí trả trước +> Nếu số trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh nhỏ số chi phí phải trả thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí sản xuất kinh doanh số chênh lệch: Nợ TK 335 : chi phí phải trả Có TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 334 nên mở chi tiết thêm số tài khoản cấp cho phận để tiện theo dõi cơng tác kế tốn Nội dung : TK phản ánh khoản ghi nhận chi phí tế chưa phát sinh Khi trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động tính vào chi phí tháng kế tốn ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK335 : Chi phí trả trước Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK335: Chi phí trả trước Có TK334: Phải trả CBCNV Với khoản tiền lương CBCNV nghỉ phép cơng ty thường khơng trích trước mà nghỉ phép tính trả lương cho đối tượng Làm không hợp lý mà Công ty có khối lượng CBCNV tương đối nhiều, khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng đến chi phí trình sản xuất kinh doanh kỳ Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 60 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp động vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế việc biến động chi phí giá thành kỳ kinh doanh - Ngồi cơng ty nên trọng đến chế độ khen thưởng cho người lao động Tiền thưởng có ý nghĩa quan trọng việc kích thích lao động nên cơng ty nên bổ sung thêm số chế độ khen thưởng khác Từ khuyến khích tất đối tượng công ty hăng hái lao động: +> Thưởng lao động : Công ty nên đặt tiêu chí thưởng lao động hạng A, lao động hạng B, lao động hạng C để người lao động cố gắng phấn đấu ln đạt thành tích cao để đạt lao động hang A +>Thưởng định kỳ : hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận Cơng ty tăng lên, lúc cơng ty định trích phần lợi nhuận để thưởng cho người lao động Thơng thường bao gồm: Trích phần để thưởng chia bình quân cho tất người lao động Phần cịn lại thưởng tuỳ theo mức đóng góp người +> Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng nằm kế hoạch khen thưởng Công ty, áp dụng cách linh hoạt trường hợp thưởng cho phát minh sáng kiến , thưởng người lao động hồn thành tốt cơng việc giao… Thưởng hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng ý kiến thứ hai: Về việc phân bổ công cụ dụng cụ * Đối với số CCDC có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch toán, vào giá trị thực tế xuất dùng CCDC kế tốn tiến hành tính toán phân bổ dần giá trị thực tế CCDC xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn phải chịu Cơng thức : Giá trị thực tế CCDC xuất dùng Giá trị CCDC xuất dùng = Số kỳ sử dụng phân bổ cho kỳ Căn vào giá trị thực tế xuất dùng , kế tốn ghi: Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn Có TK 153: Cơng cụ, dụng cụ Và phân bổ dần vào chi phí sản xuất kỳ * Trường hợp CCDC phân bổ hai lần xuất dùng tiến hành phân bổ 50% vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Số lại phân bổ sau: Khi xuất CCDC, kế tốn ghi: Nợ TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 61 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Tốn Tổng Hợp Có TK 153: Công cụ, dụng cụ Khi tiến hành phân bổ 50% vào chi phí kỳ: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành ngày trở thành chiến lược doanh nghiệp Vấn đề đặt để với chi phí bỏ mà thu hiệu kinh tế cao Để làm điều đó, bên cạnh việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để nâng SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 62 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp cao suất lao động, mặt khác phải tăng cường quản lý kinh tế mà trọng tâm quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định xác, kịp thời giá thành sản phẩm Nhìn chung Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng coi trọng công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, góp phần mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Tuy nhiên, thời gian qua cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số tồn cần khắc phục Với mục đích mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường, sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty, em mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm cơng ty Do thời gian thực tập ngắn, lý luận nhiều hạn chế Do vậy, khó tránh khỏi thiếu sót Em hy vọng nhận quan tâm công ty vấn đề nêu Em xin chân thành cảm ơn tới quan tâm giúp đỡ ban giám đốc, phòng tài vụ, phòng tổ chức hành chính, phịng điều hành sản xuất Cơng ty TNHH SXTM Minh Thắng Các thầy cô trường, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Thành Long để Chuyên đề em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 07 năm 2012 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Tuyết Mai TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp 1, 2, nhà xuất tài chính, Hà Nôi, năm 2006 SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 63 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp 2/ 26 chuẩn mực kế tốn tài doanh nghiệp (ban hành theo Quyết định 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài 3/ Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC 20/03/2006 Bộ trưởng tài 4/ Giáo trình kế tốn tài trường ĐH Kinh tế quốc dân 5/ Các tài liệu Công ty TNHH SXTM Minh Thắng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 64 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 65 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán Tổng Hợp SV: Nguyễn Thị Tuyết Mai Mã SV: LT11B3099 Chuyên đề tốt nghiệp 66