Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 604

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN –———(—)——–— CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 604 Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG Lớp: KT 11B Mã sinh viên: LT 113131 Giáo viên hướng dẫn: TS PHẠM THÀNH LONG Hà nội 2012 SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .1 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 604 1.1 Đặc điểm sản phẩm ( dịch vụ ) công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm ( dịch vụ ) công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty .10 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 604 14 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 14 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty .15 2.1.1.1 Nội dung 15 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 16 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 22 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.2.1 Nội dung: .28 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng: 29 2.1.2.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .30 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 41 2.1.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .46 2.1.3.1 Nội dung: .46 2.1.3.2.Tài khoản sử dụng: 46 2.1.3.3 kế tốn chi tiết chi phí sử dụng máy thi công công ty 47 2.1.3.4.Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 51 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 55 2.1.4.1 Nội dung: .55 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng: 55 2.1.4.3 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung cơng ty: 55 2.1.4.4.Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 62 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 69 2.1.5.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .69 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí 69 2.2.Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty 70 CHƯƠNG III 74 HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 604 74 SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 74 3.1.1 ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty .75 3.1.2.Những nhược điểm 77 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 77 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 80 3.2.1.Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 80 3.2.2 Về phương pháp kế tốn chi phí SX tính giá thành .80 3.2.3 Về chứng từ, luân chuyển chứng từ 81 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán 81 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết 82 3.2.6 Về thẻ tính giá thành 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 85 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .86 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .87 SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 STT Từ viết tắt BHXH BHYT KPCĐ ĐVT CCDC SXKD CP NVLTT CP NCTT CP SXC VLC TSCĐ SPDD CP MTC SP HMCT CT SPHT Từ gốc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Đơn vị tính Cơng cụ dụng cụ Sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Vật liệu Tài sản cố định Sản phẩm dở dang Chi phí máy thi cơng Sản phẩm Hạng mục cơng trình Cơng trình Sản phẩm hoàn thành DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Tên sơ đồ bảng biểu Sơ đồ Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ 02:Bộ máy quản lý công ty SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B Số trang 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 03: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL trực tiếp Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ tổng hợp Sơ đồ 05: Quy trình ghi sổ TK chi tiết Sơ đồ 06: Quy trình ghi sổ tổng hợp Sơ đồ 07: Quy trình hạch tốn chi tiết q trình tập hợp chi phí SXC Sơ đồ 08: Quy trình ghi sổ tổng hợp Bảng biểu Biểu 01: Giấy đề nghị tốn Biểu 02: Hóa đơn GTGT Biểu 03: Phiếu nhập kho Biểu 04: Phiếu xuất kho Biểu 05: Bảng kê chi phí NVL Biểu 06: Bảng kê chi phí NVL phụ Biểu 07: Chứng tư nghi sổ Biểu 08: Sổ chi tiết tài khoản TK 621 Biểu 09: Sổ TK 621 Biểu 10: Hợp đồng thuê nhân công Biểu 11: Biên nghiệm thu khối lượng Biểu 12: Bảng chấm cơng Biểu 13: Bảng tốn lương Biểu 17: Bảng tổng hợp tiền lương Biểu 20: Sổ chi tiết TK 622 Biểu 21: Sổ TK 622 Biểu 22: Bảng tổng hợp nhiên lieu máy thi cơng Biểu 23: Bảng tổng hợp chi phí sửa chữa MTC Biểu 24: Bảng tính khấu hao máy thi cơng Biểu 25: Bảng kê chi phí thuê MTC Biểu 27: Sổ chi tiết TK 623 Biểu 28: Sổ TK 623 Biểu 30: Bảng trích BHXH,BHYT,KPCĐ Biểu 32: Bảng kê xuất CC- DC Biểu 33: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi Biểu 34: Bảng trích khấu hao TSCĐ Biểu 35: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu 38: Sổ chi tiết TK 627 Biểu 39: Sổ TK 627 Biểu 40: Bảng kê chi phí dơ dang Biểu 41: Thẻ tính giá thành Biểu 42: Sổ chi tiết TK 154 Biểu 43: Sổ TK 154 16 22 30 40 55 61 17 18 19 21 23 24 25 26 27 31 32 33 34 39 43 44 47 48 49 50 52 53 57 59 60 61 63 66 67 70 70 71 72 LỜI MỞ ĐẦU Trong công kiến thiết đất nước, việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật hạ tầng, từ điện đường tới trường trạm yếu tố quan trọng SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, Đảng nhà nước ta chủ trương bước tập trung xây dựng hoàn thiện cơng trình mang tầm quốc gia : Nhà máy thủy điện Hịa Bình, đường điện 500kv Bắc nam, nhà máy giấy Bãi Bằng, đường quốc lộ 1A,… Cho tới hồn tồn tự hào thành kinh tế mà đạt dựa sở hạ tầng Hịa cơng đổi đất nước, công ty cổ phần Sông đà 604 bước hồn thiện mình, cố gắng phát triển nâng cao kỹ thuật máy móc, đầu tư chiều sâu, nâng cao lực thi cơng để hồn thành hạng mục cơng trình mà đất nước giao phó, chung tay góp sức vào phát triển nước nhà Việt Nam trình hội nhập kinh tế khu vực giới nhằm tạo tốc độ tăng trưởng cao Hoà với thay đổi sách quản lý kinh tế vĩ mơ, kế tốn vũ khí sắc bén quản lý kinh tế thay đổi theo Trong chế thị trường, lĩnh vực xây lắp cấp nghành , người toàn xã hội quan tâm kinh tế phát triển, mức sống người dân cao yêu cầu nghành xây lắp phát triển tương ứng để đáp ứng yêu cầu Với đặc trưng nghành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Sông Đà 604 giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Phạm Thành Long phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Sông Đà 604 Chuyên đề bao gồm phần: Chương I _ Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần Sơng Đà 604 ChươngII _ Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Sông Đà 604 SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Chương III _ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Sông Đà 604 Tuy có cố gắng song trình độ kiến thức khả hiểu biết thực tế hạn hẹp nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ thầy cô bạn bè để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Huyền Trang SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 604 1.1 Đặc điểm sản phẩm ( dịch vụ ) công ty * Danh mục sản phẩm chủ yếu cơng ty - Các cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Các hệ thống thủy điện, thủy lợi - Trùng tu xây dựng cơng trình giao thơng - Xây dựng cơng trình đường dây, trạm biến - San lấp mặt - … Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có giá trị lớn mang lại lợi ích tương lai Sản phẩm xây lắp công ty cơng trình cơng nghiệp dân dụng sản phẩm chủ yếu công ty cơng trình thủy điện Những cơng trình mà cơng ty xây dựng như: nhà máy thủy điện Sơn La, nhà máy thủy điện Huội Quảng, Thủy điện SESAN, tầng hầm nhà Quốc hội … *Tính chất sản phẩm công ty Đặc thù ngành xây dựng phải thi công địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp lại có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, q trình thi cơng phần lớn thủ cơng Đặc điểm sản phẩm xây lắp cơng ty có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm nơi sản phẩm hồn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng * Loại hình sản xuất tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm Công ty xây dựng chủ yếu theo đơn đặt hàng Khi thực xây dựng cơng trình theo đơn đặt hàng Cơng ty phải bàn giao tiến độ thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình thoả thuận với khách hàng SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP * Thời gian sản xuất sản phẩm công ty Sản phẩm công ty cơng trình mang tính độc lập, cơng trình lại xây dựng theo thiết kế riêng địa điểm định Những đặc điểm ảnh hưởng lớn tới trình sản xuất sản phẩm của Công ty Thời gian để xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình kéo dài hàng tháng có tới hàng năm xây dựng xong * Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình đến cuối kì chưa hồn thành, bàn giao Trước tiến hành xây dựng cơng trình Cơng ty lập dự tốn chi phí cho cơng trình mà tiêu thụ sản phẩm giá tiêu thụ thoả thuận với chủ đầu tư hay giá lập theo dự toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm ( dịch vụ ) công ty Thực tế năm vừa qua, thị trường xây dựng có cạnh tranh gay gắt với tư cách thành viên độc lập có quy mô lớn, công ty cổ phần Sông đà 604 nỗ lực tự tìm kiếm cơng trình dự án cho Đối với cơng trình giai đoạn thực theo trình tự sau: SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ sản xuất Đấu thầu lập dự tốn cơng trình Nhận hợp đồng xây dựng cơng trình Tiến hành hoạt động xây lắp Giao nhận hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt tốn cơng trình hồn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận cơng trình Giai đoạn đấu thầu bắt đầu thư mời chủ đầu tư Sau nhận thư mịi thầu Cơng ty lập giấy đề nghị bảo lãnh gửi đến Ngân hàng mà công ty giao dịch để dự thầu ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kế hoạch lập hồ sơ đấu thầu tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư ( bên A ) bên A cấp vốn Sau ký kết với bên A, bên A mời cán thực địa khảo sát để phân tích địa chất Lập báo cáo địa chất xây dựng mơ hình Sau chun hồ sơ tới cho cán thiế kế cơng trình lập dự toán thiết kế SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP BIỂU 43: Công ty CP sông Đà 604 Nhà G10 – Thanh Xuân – Hà Nội SỔ CÁI TK 154 TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh Cơng trình: thủy điện Hội Quảng Quý IV năm 2011 ĐVT:VND N-T ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải N-T TKĐƯ Số dư đầu kì KC chi phí NVL 31/12 10 31/12 31/12 11 31/12 31/12 12 31/12 KC chi phí MTC 31/12 13 31/12 31/12 31/12 TT KC chi phí NCTT KC chi phí SXC KC giá thành cơng trình Số tền Nợ 353.493.65 Có 266.228.00 621 113.515.85 59.133.000 622 623 104.454.32 6,32 627 632 664.821.39 8,32 Cộng phát sinh Số dư cuối kì Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B Giám đốc ( Ký,ghi rõ họ tên) 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 604 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện Từ hình thành phát triển đến nay, Công ty Công ty Cổ phần Sông Đà 604 không ngừng lớn mạnh quy mô, cấu lẫn chất lượng sản phẩm, chiều rộng chiều sâu Cùng với nỗ lực phấn đấu cao ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên, Công ty tạo chỗ dựa vững thị trường, tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều người lao động góp phần khơng nhỏ vào Ngân sách nhà nước Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý để có hướng đắn phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường, Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu vốn đầu tư Với máy quản lý gon nhẹ, phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ Từ tạo điều kiện cung cắp thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty định đắn góp phần mang lại thắng lợi cho đơn vị điều kiện cạnh tranh thị trường Đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Đó phần thưởng xứng đáng cho cố gắng không ngừng hệ công nhân viên suốt chặng đường cơng ty Các phịng ban đắp ứng đươc nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh , bảo đảm quản lý hoạch toán yếu tố q trình sản xuất tiết kiệm có hiệu Cơng ty ln tìn cách mở rơng thị trường thu hút khách hàng Với hợp đồng kinh tế ký kết , công ty tổ chức lập hồ sơ dự thầu , nhập dự toán tối ưu để thắng thầu Khi thắng thầu công ty lập kế hạch tổ chức , giám sát thi cơng chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí tối đa hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng tạo uy tín thị trường SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Hàng năm ngồi số cơng trình tơng cơng ty giao khốn , cịn lại phần lớn cơng trình cơng ty tự tìm kiếm ký kết với cơng ty ngồi ngành Sau ký kết hợp đồng , công ty triển khai xuống cho đội thi cơng Có cơng trình thực giao khốn cho đội thi cơng thơng qua hợp đồng giao khốn gọn khoản mục chi phí nhân cơng cho đơn vị thi cơng nhưnh khơng phải khốn trắng Vì ln tổ chức giám sát chặt chẽ tiến độ thi công khối lượng chất lượng Các phòng ban công ty hoạt dộng chặt chẽ với , không tách rời tạo thành khối thống ` 3.1.1 ưu điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cùng với tiến sản xuất , việc quản lý tài hoạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng hoàn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn kinh doanh , việc quản lý hoạch tốn chi phí – giá thành đặc biệt trọng Về máy quản lý máy kế tốn cơng ty Cơng ty có máy quản lý hiệu , linh hoạt có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình giàu kinh nghiệm ban lãnh đậo có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng , người phụ trách công việc cụ thể để nắm vững tiến độ thi công đạo kịp thời phận chức xử lý vướng mắc thi công sản xuất Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn phân cơng phù hợp với khả trình độ người tạo điều kiện phát huy lực nâng cao trách nhiệm công việc giao nhằm góp phần tích cực vào cơng việc hạch tốn quản lý kinh tế công ty Về hệ thống sổ sách , chứng từ , tài khoản phương pháp hạch tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ hình thức ghi chép thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất công ty SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Hệ thống chứng từ kế toán tổ chức hợp hợp lệ đầy đủ Ngoài hệ chứng từ theo quy định riêng tài ,cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo quy định riêng công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể ngành công ty Và vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh kiểm tra , giám sát đối tượng kế tốn cơng ty Phương pháp hạch tốn cơng ty Mặc dù cơng ty cịn có nhiều khó khăn Song cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty vào nề nếp , phản ánh thực trạng công ty Đáp ứng yêu cầu quản lý mà cơng ty đặt góp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao Một điểm bật cơng ty hình thức khoán Mặc dù số phận việc khoán cho cơng ty có quản lý chặt chẽ phòng ban , phòng kế hạch phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình Phịng kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với phòng kế hoạch phòng kỹ thuật lập thủ tuc toán bên A Các đội trưởng đội thi cơng nhận khốn chịu ràng buộc trước giám đốc , phải đảm bảo chất lượng tiến độ công trình thực theo dự tốn cơng ty Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư , máy móc , thiết bị cho việc thi cơng cơng trình , hố đơn , chứng từ phải có ký duyệt phịng ban có liên quan Sự phối hợp phịng ban cơng ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình , giải mối quan hệ công ty với người lao động , chủ đầu tư… Hình thức khốn góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị cơng ty Về máy móc thi cơng Cơng ty ln cố gắng đầu tư máy móc , cơng nghệ , cơng ty có khoảng 100 xe, máy thi công đại chủ yếu đức , nhật… SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty tổ chức máy thi công riêng để điều động máy thi công cho công trình Khi cơng trình hồn thành chuyển kho để bảo dưỡng máy tiếp tục điều độnh cho cơng trình khác Bên cạnh cơng trình mà chi phí vận chuyển q lớn tiến hành th ngồi để giảm chi phí vận chuyển kịp tiến độ thi công 3.1.2.Những nhược điểm Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động Công ty em xin đưa số ý kiến sau: - Thứ nhất: Về tổ chức sổ kế toán chi tiết TK 627-CPSXC Để tập hợp chi phí SXC Cơng ty sử dụng sổ chi tiết 627 mà không mở chi tiết tiểu khoản gây khó khăn việc phân tích yếu tố sản xuất chung - Thứ hai: Công ty hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp khơng với quy định Nhà nước Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty bao gồm tồn số chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất, chi phí nhân cơng phận vận hành máy thi cơng Hạch tốn làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Do gây khó khăn cho cơng tác phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Thứ ba: Về tài khoản kế toán Công ty không thực theo quy định số 15/2006/QĐ - BTC mở đầy đủ chi tiết cho TK 623 TK 627 - Thứ tư thời gian ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ đặc điểm hoạt động xây lắp thi công nơi khác nên việc tập hợp chứng từ hach tốn có chút khó khăn vâỵ mà đến cuối kì kế tốn hạch tốn khơng với hình thức chứng từ ghi sổ 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để cho sản xuất có hiệu qủa, mang lại lợi nhuận cao, bên cạnh phải thực tốt đường lối quản lý kinh tế Đảng Nhà nước sở tôn trọng SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP quy luật kinh tế Muốn sản phẩm phải đảm bảo chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận mặt khác phải ln tìm cách hạ giá thành sản phẩm thực nghệ thuật kinh doanh khác Muốn thực hạ giá thành sản phẩm, phải tiết kiệm chi phí, vấn đề có ý nghĩa quan trọng, việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm: cụ thể tiết kiệm hợp lý NVLTT, chi phí SXC, nhân cộng phải bố trí làm việc cách khoa học vừa tiết kiệm chi phí mà lại tăng suất lao động Tiết kiệm chi phí khơng làm hạ giá thành mà đem lại lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu trên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhân tố chủ yếu cho DN tính đúng, xác chi phí phương pháp phù hợp tốn Đây biện pháp để cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng nói riêng , muốn tồn phát triển phải ln quan tâm đến biện pháp giảm chi phí ,hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuât kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích tìm biên pháp hạ giá thành hạ giá thành phải sở tính tính đủ khoản chi phí pháp sinh Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với hi vọng chừng mực góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sông đà 604 * Tiết kiệm nguyên vật liệu Trên sở khối lượng công việc đặt Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu ,đơn giá vật liệu ,đảm bảo chất lương cơng trình SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 78 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Địa bàn xây dựng công ty rộng ,nên công ty tìm kiếm ,mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua vật liệu gần nơi thi công ,vận chuyển đến chân cơng trình mà đảm bảo chất lượng ,số lượng vật liệu chất lượng cơng trình Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình ,đồng thời giảm chi phí vận chuyển Giảm chi phí đến mức thấp cơng tác thu mua ,vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt , mát xuống cấp Trong điều kiện , cơng ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất Cử cán động , nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài ,cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường, Có thể khen thưởng xử phạt thích đáng với cá nhân tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu * Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao đơng cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều , công ty cần nghiên cứu , tổ chức q trình thi cơng cách khoa học Các bước cơng việc xếp theo trình tự hợp lý , không để sản xuất bị cắt ngoãng Phải đầy đủ điều kiện lao động như: công cụ dụng cụ , bảo hộ lao động ,cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngoài , Công ty nên thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất , tuyển dụng đào tạo kỹ sư , công nhân lành nghề nhằm cao xuất lao động ,đông thời nên sử dụng sách khen thưởng , đãi ngộ để khuyến khích người lao động * Tiết kiệm chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại vật dễ xảy tình trạng lãng phí , chi ding sai mục đích … ,cơng ty cần có qui chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí : khoản chi phải có chứng từ SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 79 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP xác minh , ký duyệt khoản chi hợp lệ , xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích … nhiên , với khoản chi hợp lý càn phải giải để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Tóm lại , thấy để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm nói riêng , cơng ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp , để sách cơng ty đem lại tác dụng công ty cần thực tốt biện pháp thực có tác động tích cực tới thực thi biện pháp khác Được cơng ty tồn phát triển bền vững thị trường 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.1.Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành - Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: kế tốn theo dõi số lượng nguyên vật liệu xuất m thành phẩm hoàn thành, xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho m , định mức xác định từ đầu không thay đổi q trình hạch tốn, phương pháp tạo điều kiện cho kế tốn dễ tính tốn, thơng tin thiếu xác Chúng ta cho thủ kho vật tư theo dõi thêm yếu tố mức tiêu hao NVL cho m2 ngày, từ thấy biến động định mức tiêu hao, mức tiêu hao cao cần phải tìm hiểu nguyên nhân để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp - Về nhân cơng trực tiếp: Việc tính lương tạo cơng cho người lao động, điều cần lưu ý việc áp mức giá cho tổ phận cho mức lương tổ không chênh lệch nhau, phù hợp với sức lao động bỏ ra, nâng mức tiền phụ cấp độc hại cho tổ có phụ cấp độc hại - Về chi phí SXC: Có tiêu chí phân bổ sát thực tế tiêu hao điện, nước phân xưởng 3.2.2 Về phương pháp kế tốn chi phí SX tính giá thành SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 80 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Ta thấy giá thành công trình hay danh muc cơng trình tính cao dẫn tới tình trạng thiếu sức cạnh tranh thị trường, để tính giá thành cách xác, tính riêng giá thành cho hạng mục cơng trình mà trừ lương công nhân công nhân làm sai bị phạt… 3.2.3 Về chứng từ, luân chuyển chứng từ Đặc thù phương pháp chứng từ ghi sổ phức tạp, nhiều lại 10 ngày lập chứng từ ghi sổ lần dẫn tới vào ngày cuối tháng vừa vào chungư từ ghi sổ, vừa vào bảng tổng hợp chi tiết, vừa vào sổ chi tiết 154 thẻ tính giá thành, khối lượng chứng từ nhiều Do dẫn tới tình trạng kế tốn phần hành khác làm không tiến độ làm cho việc luân chuyển chứng từ cho kế tốn giá thành khơng kịp thời gian yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị Để hạn chế công việc dồn vào cuối tháng, kế tốn dựa vào khối lượng cơng việc cơng ty mà quy định ngày lập chứng từ ghi sổ lần, để cuối tháng cịn ngày, cơng việc cuối tháng giảm bớt khối lượng nhiều 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán Các tài khoản chi tiết tài khoản 131, TK 331 hay TK 511 TK chi tiết theo khách hàng hay nhà cung cấp, kế tốn cơng ty lập sổ chi tiết khách hàng hay nhà cung cấp mà khơng phân biệt khách hàng, nhà cung cấp thường xuyên khách hàng mua mua với số lượng nhà cung cấp mà cần gấp hàng hoá mua họ, dẫn tới lượng sổ chi tiết nhiều, việc tổng hợp dễ bỏ sót, khó đánh giá khách hàng hay nhà cung cấp chủ yếu Để khắc phục nhược điểm nên lập số sổ chi tiết cho vài khách hàng, nhà cung cấp chủ yếu lại tập hợp vào sổ để dễ theo dõi tránh bỏ sót Về phương pháp kế tốn nói để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn nên phân bổ cơng việc để tránh dồn côn việc vào cuối tháng SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 81 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết kế toán lập nhiều sổ dẫn tới trùng lặp việc ghi chép, thời gian mà không hiệu quả, không cần lập nhiều sổ chi tiết cho phân xưởng mà lập sổ chi tiết cho tồn cơng ty sổ chi phí tách biệt kế tốn chi tiết theo phân xưởng được, việc làm vừa giảm khối lượng cơng việc vừa đảm bảo thơng tin so sánh 3.2.6 Về thẻ tính giá thành Trong khoản mục chi phí NVL TT kế tốn phẩn ánh tổng hợp chi phí tất NVL tạo nên sản phẩm Điều làm cho việc cung cấp thơng tin mang tính chất chung chung, khoản mục chi phí kế tốn nên tách cụ thể NVL NVL phụ SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 82 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chuyên đề tốt nghiệp “ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty CP Sông Đà 604 Tất doanh nghiệp, tổ chức hoạt động kinh doanh lợi nhuận quan tâm tới việc tính giá thành cho tính đúng, tính đủ, xác định xác kịp thời giá thành sản xuất, kế toán giá thành vừa sở để xác định giá bán vừa để cung cấp thông tin cho nhà quản trị thấy hoạt động sản xuất có hiệu hay khơng, tiền đề để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty thực coi trọngcông tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Coi khâu trung tâm tồn cơng việc hạch tốn kế tốn Bằng kiến thức học trường kết hợp với thực tiễn tìm hiểu cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn nói chhung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Song thời gian có hạn cộng với hiểu biết thân kế tốn cịn nhiều hạn chế nên tránh khỏi khiếm khuyết định, phần kiến nghị Em kính mong thầy giáo, chú, anh chị phịng kế tốn công ty tiếp tục giúp đỡ bảo để em hồn thành nhiệm vụ học tập Em xin chân thành cảm ơn! SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 83 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Hướng dẫn Kế tốn doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt nam” _ TS Nguyễn Văn Bảo – NXB tài Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” _ PGS TS Nguyễn Văn Công – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình “ Lý thuyết hạch tốn kế tốn”_ PGS.TS Nguyễn thị Đơng – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” _GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Các tài liệu khác Công ty Cổ phần Sơng Đà 604 Chế độ kế tốn Doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ- BTC SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 84 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 85 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 86 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG – LỚP K11B 87