Trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, kế toán là một công cụ quan trong phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán các doanh nghiệp sản xuất. Để nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị phần đòi hỏi các Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm và đặc biệt là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Không những vậy, chi phí sản xuất còn ảnh hưởng tới lợi nhuận Doanh nghiệp. Nếu chi phí mà cao thì lợi nhuận Doanh nghiệp sẽ thấp và ngược lại. Chính vì vậy mà tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tìm ra các biện pháp hợp lý hạ giá thành sản phẩm. Đó là mục tiêu hàng đầu của Doanh nghiệp, tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Việc tổ chức hợp lý, khoa học kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có tác dụng đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh. Mặt khác, dựa vào các tài liệu tập hợp chi phí doanh nghiệp tiến hành phân tích đánh giá, từ đó đưa ra các phương án nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng chi phí cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nam Hà Nội , được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, các anh chị Phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo ThS.Nguyễn Thị Mỹ, em đã đi sâu tìm hiểu và mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nam Hà Nội” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI .5 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 10 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 19 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 21 SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 2.1.2.1 Nội dung 21 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 24 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 30 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 33 2.1.3.1 Nội dung 33 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 37 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 38 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 41 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG 43 2.2.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 43 2.2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 46 2.2.2.1 Nội dung .46 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 46 2.3 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI .49 2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .49 2.3.2 Quy trình tính giá thành 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI .54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI .54 3.1.1 Ưu điểm .54 SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.2.1 Tình hình kế tốn chung 56 3.1.2.2 Công tác kế tốn chi phí tính giá thành 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI 58 3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất 58 3.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 58 3.2.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp .59 3.2.1.3 Chi phí sản xuất chung 60 3.2.1.4 Sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi .61 3.2.2 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 62 3.2.3 Về tài khoản kế toán 63 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 68 SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL CP TK STT PX SX ĐVT ĐM CP SXKD CPSX BHYT KPCĐ BHXH TSCĐ KH CCDC MMTB SPDD SH TK đ/ư : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Nguyên vật liệu Chi phí Tài khoản Số thứ tự Phân xưởng Sản xuất Đơn vị tính Định mức Chi phí Sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Khấu hao Cơng cụ, dụng cụ Máy móc thiết bị Sản phẩm dở dang Số hiệu Tài khoản đối ứng SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Danh mục sản phẩm Công ty .3 Biểu số 2: Phiếu xuất kho 12 Biểu số 3: Phiếu kê sản phẩm chuyển giao phân xưởng 14 Biểu số 4: Sổ chi tiết chi phí theo khoản mục phí – TK 621 15 Biểu số 5: Bảng kê NVL dùng cho sản xuất 16 Biểu số 6: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản – TK 621 17 Biểu số 7: Bảng phân bổ NVL, CCDC 18 Biểu số 8: Số nhật ký chung (trích ) .20 Biểu số 9: Sổ TK 621 21 Biểu số 10: Bảng chấm công Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội 26 Biểu số 11: Bảng tính lương khoản trích theo lương tháng 12/2011 27 Biểu số 12: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 28 Biểu số 13: Sổ chi tiết theo khoản mục phí – TK 622 .29 Biểu số 14: Sổ Tổng hợp chữ T TK – TK 622 30 Biểu số 15: Sổ nhật ký chung (trích) 31 Biểu số 16: Sổ TK 622 32 Biểu số 17: Bảng khấu hao TSCĐ tháng 12/2011 35 Biểu số 18: Sổ chi tiết chi phí theo khoản mục phí TK 627 39 Biểu số 19: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản – TK 627 40 Biểu số 20: Sổ nhật ký chung ( trích ) .42 Biểu số 21: Sổ TK 627 43 Biểu số 22: Biên xác định giá trị SPDD 45 Biểu số 23: Sổ nhật ký chung (trích) 47 Biểu số 24: Sổ TK 154 48 Biểu số 25: Bảng giá kế hoạch 52 Biểu số 26: Bảng tính giá thành tháng 12/2011 53 SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất dây điện, cáp điện Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết CP NVLTT 11 Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ tổng hợp CP NVLTT 19 Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết CP NCTT .25 Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp CPNCTT 33 Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ chi tiết CP SXC 41 Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp CP SXC 44 SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nước, kế tốn công cụ quan phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mơ Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln coi cơng tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Để nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị phần đòi hỏi Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm đặc biệt tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Không vậy, chi phí sản xuất cịn ảnh hưởng tới lợi nhuận Doanh nghiệp Nếu chi phí mà cao lợi nhuận Doanh nghiệp thấp ngược lại Chính mà tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tìm biện pháp hợp lý hạ giá thành sản phẩm Đó mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp, tạo cạnh tranh thị trường Việc tổ chức hợp lý, khoa học kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tác dụng đảm bảo cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, làm sở cho việc xác định kết sản xuất kinh doanh Mặt khác, dựa vào tài liệu tập hợp chi phí doanh nghiệp tiến hành phân tích đánh giá, từ đưa phương án nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng chi phí cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội , giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, anh chị Phịng kế tốn, với hướng dẫn bảo cô giáo ThS.Nguyễn Thị Mỹ, em sâu tìm hiểu mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề em trình bày theo phần chính: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội Trong thời gian thực tập tai công ty, em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo ThS.Nguyễn Thị Mỹ phịng kế tốn cơng ty, q trình nghiên cứu nghiêm túc em hoàn thành báo cáo chun đề với đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ” Song với thời gian nghiên cứu cịn ngắn chưa có nhiều kinh nghiệp thực tế nên tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo đóng góp giáo bạn để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI Công ty chủ yếu sản xuất mặt hàng liên quan đến dây điện cáp điện Nhóm mặt hàng yếu cơng ty: Nhóm cáp ngầm, nhóm cáp đồng trần, nhóm cáp đồng bọc nhựa, nhóm cáp vặn xoắn đồng, nhóm cáp bọc đôi, Biểu số 1: Danh mục sản phẩm Cơng ty STT Tên sản phẩm I Nhóm dây điện đơn mềm Dây điện đơn 1x1 Dây điện 1x2 II Dây điện đôi Dây điện đôi 2x0,5 Dây điện đôi 2x1,5 III Dây cáp đôi bọc Cáp hai sợi cứng 2x5 Cáp đồng PVC/PVC 2x1,5 Cáp XLPF/PVC 2x7 Cáp đồng XLPF/PVC 2x10 IV Nhóm cáp đồng trần Cáp đồng trần mềm 120 Cáp đồng trần mềm 95 Cáp đồng trần mềm 80 … … V Nhóm cáp đồng ngầm Cáp đồng ngầm 4x10 Cáp đồng ngầm 3x16+1x10 SV: Nguyễn Khắc Thắng Mã hiệu Đơn vị tính DĐ1x1 DĐ1x2 M M DĐ2x0,5 DĐ2x1,5 M M CB2x5 CBCuPVC2x1,5 CBXLPF2x7 CBCuXLPF2x10 M M M M CTCuM120 CTCuM95 CTCuM80 … M M M … CCuN4x10 CcuN3x16+1x10 M M Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp … VI … VII … Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Cáp đồng ngầm 4x16 Cáp đồng ngầm 4x25 … Cáp nhôm bọc Cáp nhôm bọc AV25 Cáp nhôm bọc AV35 Cáp nhôm bọc AV50 … Nhóm cáp AC trần Nhóm cáp AC trần AC35 Nhóm cáp AC trần AC50/8 … CcuN4x16 CCuN4x25 … M M … CAlB25 CAlB35 CAlB50 … M M M … CACT35 CACT50/8 … Kg Kg … Công ty trú trọng quan tâm hàng đầu chất lượng sản phẩm, năm 2007 mạnh dạn đầu tư dây truyền công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao bền, đẹp đa dạng loại sản phẩm Tháng 02 năm 2007 công ty chuyển giao công nghệ sản xuất công ty Delta – Australia Sản phẩm công ty sản xuất theo tiêu chuẩn DIN 8077 – 8078 CHLB Đức tiêu chuẩn BS 15874 – Vương Quốc Anh Mọi sản phẩm đánh giá theo hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 Tính chất sản phẩm: Tính chất đặc trưng sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng cao ( khoảng 80%) Các sản phẩm đòi hỏi tiêu chuẩn an toàn cao phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật có độ xác cao Loại hình sản xuất: Sản phẩm công ty sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, nhiên công tác tập hợp tính giá thành khơng theo đơn đặt hàng riêng mà tính chung cho tồn cơng ty Thời gian sản xuất: Là sản phẩm liên quan đến truyền dẫn điện, sản xuất dây chuyền công nghệ bán tự động Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc tính sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn sản phẩm lại đa dạng nên sản phẩm dở dang nhiều mức SV: Nguyễn Khắc Thắng Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI Trong năm qua Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội đạt vị trí định thị trường sản phẩm điện, đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước.Tuy sở vật chất thiếu thốn nhờ phần đấu nỗ lực tập thể công nhân viên ban lãnh đạo công ty bước mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Đứng trước cạnh tranh khốc liệt nên kinh tế thị trường để tồn công ty khơng ngừng đặt vấn đề tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm vấn đề sống công ty Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội, quan sát thực tế cơng tác kế tốn công ty, với kiến thức tiếp thu ghế nhà trường khả hạn chế em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội với đội ngũ kế tốn viên nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, dày dạn kinh nghiệm, đồng thời kế tốn viên trang bị máy tính cá nhân đầy đủ giúp cho công việc kế SV: Nguyễn Khắc Thắng 54 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân toán tiến hành xác, nhanh chóng - Về việc vận dụng chế độ kế tốn: Cơng ty thực đúng, linh hoạt chế độ kế tốn hành vào q trình tổ chức hạch toán kế toán Cụ thể: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng theo chế độ quy định mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp giúp dễ dàng quản lý đối tượng kế tốn cung cấp thơng tin cho lãnh đạo Hệ thống sổ sách sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung Việc ghi chép thống qua kỳ kế tốn đơn giản, giúp giảm bớt cơng việc ghi chép số liệu Nghiệp vụ kinh kế phát sinh cập nhật hàng ngày, mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ lập, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo tính thống Hình thức ghi sổ phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty - Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể: Mặc dù khối lượng nghiệp vụ kế toán nhiều cơng ty lựa chọn kỳ tính giá tháng, phù hợp với kỳ báo cáo nhờ cung cấp giá thành kịp thời làm để ghi chép giá vốn hàng bán, tính tốn nhanh tiêu kỳ Đồng thời, việc chọn kỳ kế toán tháng tạo điều kiên thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin cho việc xây dựng định mức kế hoạch sản xuất cho kỳ Phân loại chi phí sản xuất: Cơng ty phân loại chi phí theo ba khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu dự trữ mức phù hợp, Công ty đáp ứng nhanh nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu SV: Nguyễn Khắc Thắng 55 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty có sách lương phù hợp cho đối tượng lao động Cách tính lương đảm bảo cơng bằngphù hợp với tay nghề chức vụ người Chi phí sản xuất chung: Cơng ty phân loại hạch tốn cụ thể theo khoản mục chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tiến hành đặn, có tham gia phận có liên quan phân xưởng sản xuất , phịng kế tốn … đặc đảm bảo tính khách quan 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành mặt hạn chế cần khắc phục sau: 3.1.2.1 Tình hình kế tốn chung - Về máy kế toán Mặc dù trang bị đầy đủ phương tiện tác nghiệp nhiên đa số kế toán viên công ty người đứng tuổi, khả cập nhật sử dụng phương tiện kỹ thuật đại cịn hạn chế - Cơng tác kế tốn Khối lượng công việc thường tập trung cuối kỳ, việc phải hạch tốn kịp thời dẫn đến sai sót khó tránh khỏi dẫn đến có ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý 3.1.2.2 Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành - Kế tốn chi phí Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp tính giá NVL mua mà khơng tính thêm câc khoản chi phí liên quan đến việc thu mua, điều làm sai lệch chi phí phát sinh kỳ SV: Nguyễn Khắc Thắng 56 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Kế toán chi phí sản xuất chung: Việc tập hợp khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung cịn nhiều tồn Thứ nhất, công cụ dụng cụ xuất cho sản xuất khơng phân bổ mà tính trực tiếp vào chi phí kỳ Thứ hai, cơng tác khấu hao tài sản cố định áp dụng theo nguyên tác trịn tháng khơng phù hợp với chế độ kế tốn hành Thứ 3, chi phí thu mua ngun vật liệu, bốc xếp khơng tính vào giá trị NVL mà tính vào chi phí sản xuất chung, điều làm sai lệch thơng tin kế tốn Thứ tư, chi phí nhân cơng đối tượng quản lý phân xưởng chưa tính vào chi phí sản xuất chung - Kế tốn tính giá thành: Phương pháp tính giá thành: Việc tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ đơn giản theo phương pháp việc tính giá chưa thật xác tính theo phương thức khoản mục phí cho mặt hàng Nhưng thực tế mặt hàng lại có quy trình cơng nghệ khác nên khoản chi phí phải tiêu hao khác Mặt khác, phần chênh lệch giá thành thực tế giá kế hoạch cơng ty hạch tốn vào giá vốn hàng bán kỳ Điều chưa phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh công ty sản phẩm hồn thành khơng có nghĩa tiêu thụ hết - Kế toán sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi Với đặc thù sản xuất vật liệu điện phế liệu thu hồi điều khơng tránh khỏi, nhiên kế toán chưa theo dõi khoản mục lượng bán phế liệu không thường xuyên không đáng kể Công ty không ghi nhận khoản mục vơ hình chung làm sai lệch giá thành sản xuất 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong điều kiện nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài phải liên tục đổi phương pháp, cải tiến hoàn thiện cách thức quản lý SV: Nguyễn Khắc Thắng 57 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khi tiến hành hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty cần tn thủ ngun tắc sau: Thứ nhất, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải đảm bảo thực chuẩn mực kế toán, luật kế toán, chế độ kế toán hành thơng tư hướng dẫn chế tài liên quan Thứ hai, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải xuất phát từ quy mô hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm yêu cầu quản lý công ty 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM HÀ NỘI Hiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội thu thành tựu định song tồn số mặt hạn chế cần khắc phục Sau thời gian thực tập công ty, với mong muốn góp phần tới việc tăng cường chất lượng cơng tác kế tốn em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành dựa tồn công ty 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 3.2.1.1 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn tính giá ngun vật liệu khơng phản ánh xác giá trị ngun vật liệu thu Vì thế, cần tập hợp chi phí thu mua khơng tính vào chi phí kỳ phát sinh mua nguyên vật liệu mà tính trực tiếp vào giá nguyên vật liệu Kế toán hạch toán : Nợ TK 152: Chi phí thu mua Có TK 111(112, 331): Chi phí thu mua Để giải vấn đề liên quan đến sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi SV: Nguyễn Khắc Thắng 58 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân công ty nên xây dựng định mức sản phẩm hỏng Nếu sản phẩm hỏng định mức tính vào chi phí kỳ, hạch tốn phẩm Trường hợp hỏng định mức theo dõi TK 1831, sau trừ giá trị phế liệu thu hồi được, thiệt hại thực sản phẩm hỏng tính vào giá vốn hàng bán 3.2.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Theo cách trả lương theo thời gian công ty không thúc đẩy công nhân lao động, nâng cao suất, việc tính giá chưa thật xác, khơng thể yếu tố chi phí nhân cơng sản phẩm Tuy nhiên, sản phẩm công ty qua nhiều công đoạn khác nhau, việc tập hợp trực tiếp chi phí nhân cơng cho loại mặt hàng khơng khả thi Vì vậy, theo em chi phí nhân cơng trực tiếp trả theo thời gian có liên quan nhiều đối tượng khơng thể hạch tốn trực tiếp cơng ty nên dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn để phân bổ hợp lý trường hợp phân bổ theo công định mức theo tiền lương định mức Các bước tiến hành cụ thể sau: Xác định số công định mức loại sản phẩm Thông qua suất công nhân làm ngày ta ước tính số công định mức sản phẩm khác Xác định tổng số công thực tế tháng Tổng số công thực tế tháng = Số ngày làm việc thưc tế tháng X Số lao động thực tế tháng X Số làm việc ngày ( 8h ) Tính chi phí nhân cơng tính cho sản phẩm SV: Nguyễn Khắc Thắng 59 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Số cơng Tổng chi phí NCTT tháng NCTT phân = bổ cho tổng x Tổng số công thực tế sản phẩm định mức sản phẩm tháng Cơng tác theo dõi chi phí nhân công chưa chi tiết cho tưng phân xưởng, công ty nên theo dõi chi tiết Cụ thể mở sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, kế toán chi tiết cho phân xưởng sản xuất 3.2.1.3 Chi phí sản xuất chung Thứ nhất, việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng tính trịn tháng có độ xác khơng cao, mặt khác theo quy định việc trích khấu hao, kế tốn nên tính khấu hao theo đường thẳng xác ngày Cơng thức tính theo phương pháp sau: Khấu hao kỳ n = Khấu hao kỳ n-1 + Khấu hao - tăng kỳ n Khấu hao giảm kỳ n Khấu hao tăng ( giảm) kỳ tính theo ngày tăng (giảm), cụ thể Khấu hao tăng (giảm) theo ngày Khấu hao bình quân ngày = = Số ngày tăng (giảm) TSCĐ x Mức khấu hao bình quân ngày Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng x 12 tháng x Số ngày thực tế tháng Thứ hai, chi phí cơng cụ dụng cụ khơng phân bổ mà tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ kế tốn có cơng cụ dụng cụ xuất dùng Đây điều không hợp lý, làm sai lệch giá thành sản phẩm không với chế độ SV: Nguyễn Khắc Thắng 60 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân kế tốn hành Cơng ty nên có biện pháp điều chỉnh cách tình chi phí cơng cụ dụng cụ sau - Khi xuất dùng CCDC kế toán hạch toán Nợ TK 142 (nếu CCDC dùng thời gian ngắn): Giá trị CCDC xuất dùng Nợ TK 242 ( CCDC dùng thời gian dài): Giá trị CCDC xuất dùng Có TK 153: Giá trị CCDC xuất dùng - Cuối tháng kế tốn phân bổ chi phí CCDC vào chi phí sản xuất kỳ Nợ TK 627: Giá trị CCDC phân bổ kỳ Có TK 142/ TK 242: Giá trị CCDC phân bổ kỳ Thứ ba, chi phí thu mua, bốc dỡ NVL khơng tính vào chi phí sản xuất chung kỳ mà tính vào giá trị NVL ( trình bày phần chi phí NVL trực tiếp) Thứ tư, chi phí quản lý phân xưởng bao gồm lương khoản trích theo lương quản đốc phân xưởng phải tập hợp vào chi phí sản xuất chung 3.2.1.4 Sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi Để giải vấn đề liên quan đến sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi công ty nên xây dựng định mức sản phẩm hỏng Nếu sản phẩm hỏng định mức tính vào chi phí kỳ, hạch tốn phẩm Trường hợp hỏng ngồi định mức theo dõi TK 1381, sau trừ giá trị phế liệu thu hồi được, thiệt hại thực sản phẩm hỏng tính vào giá vốn hàng bán cụ thể Kiểm kê phát sản phẩm hỏng: Nợ TK 632: Sản phẩm hỏng định mức Nợ TK 1381: Sản phẩm hỏng định mức SV: Nguyễn Khắc Thắng 61 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Có TK 154: Số sản phẩm hỏng Xử lý số sản phẩm hỏng định mức Nợ TK 111, 112, 334: Số thu hồi Nợ TK 632: Xử lý số thiệt hại Có TK 1381: Số SP hỏng ngồi định mức 3.2.2 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Theo phương pháp tính giá thành công ty, chưa phản ánh giá thành sản phẩm Các khoản mục phí giá thành sản phẩm Với phương pháp này, kế tốn khơng nắm thơng tin chi phí khâu, bước Do cơng việc sản xuất cơng ty có tính dây chuyền, kế thừa Vì cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn có tính giá bán thành phẩm Cơng thức tính Giá thành bán thành phẩm bước Giá thành bán thành phẩm bước n = Dở dang đầu kỳ bước + CP VLC + CP chế biến bước Dở dang cuối kỳ bước - Số lượng bán thành phẩm bước = Dở dang đầu kỳ bước n + Giá thành bán TP bước n-1 + CP chế biến bước n - Dở dang cuối kỳ bước n Số lượng bán thành phẩm bước n Giá thành Chi phí sản Chi phí sản xuất = + … + SP xuất bước bước n Khi thay đổi phương pháp tính giá thành sản xuất phần chênh lệch SV: Nguyễn Khắc Thắng 62 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân giá thực tế giá kế hoạch khơng cịn 3.2.3 Về tài khoản kế tốn Các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung công ty tiết theo phân xưởng theo dõi khoản mục theo phân xưởng cụ thể TK 622 phân thành tiểu khoản TK 6221: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng TK 6222: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng TK 6223: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng TK 6224: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng Tương tự cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Để giải pháp vào thực có hiệu cần có hỗ trợ ban lãnh đạo cơng ty phịng ban, chi nhánh, tổ đội cơng ty, đồng thời có tạo điều kiện Nhà nước Tuy nhiên việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thân nỗ lực doanh nghiệp yếu tố định Phịng Tài – kế tốn cơng ty cần có đề xuất thay đổi cho phù hợp với chế độ kế toán hành tình hình cơng ty, chủ động phối hợp phối hợp từ phòng ban liên quan Chất lượng số lượng kế toán viên phòng điều kiện thiết yếu để thực giải pháp nói SV: Nguyễn Khắc Thắng 63 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp nhiều phần giá trị thặng dư, đem lại cho kinh tế nguồn thu lớn, đóng góp vào phát triển chung đất nước.Nhưng để đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần tăng cường cơng tác quản lý nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Muốn làm tốt cơng tác kế tốn vấn đề cốt lõi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cho vừa tiết kiệm chi phí mức thấp vừa đạt lợi nhuận cao Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí – giá thành công ty, bên cạnh ưu điểm bật cơng ty cịn tồn số thiếu sót cần khắc phục Với mong muốn giúp cơng ty phần khắc phục nhược điểm đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp vào cơng tác hồn thiện máy tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí – giá thành cơng ty nói riêng Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo anh, chị phịng Kế tốn - tài Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS.Nguyễn Thị Mỹ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Khắc Thắng SV: Nguyễn Khắc Thắng 64 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam, “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, NXB Lao động xã hội, 2006 Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện”, NXB Thống kê, 2008 Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa "Giáo trình Kế tốn Tài chính", Khoa Kế tốn, trường ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2006 Luật Kế toán Việt Nam năm 2003 Tài liệu học tập lớp Liên Thơng K11B - Kế tốn Tài Tài liệu Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Nam Hà Nội www.webketoan.com.vn 10.www.neu.edu.vn SV: Nguyễn Khắc Thắng 65 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2012 KẾ TOÁN TRƯỞNG SV: Nguyễn Khắc Thắng TRƯỞNG ĐƠN VỊ 66 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2012 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Khắc Thắng 67 Lớp –K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2012 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Khắc Thắng 68 Lớp –K11B ... NVL phụ 8,122,208,320 131,582,071 3,435,665,26 2, 767, 396,86 TK 153 Cộng 8,253,790,392 3,435,665,26 - 2,786,990,83 19,593,970 Phân xưởng III 1,797, 567, 111 1.6,564,701 1,9.4,131,813 Phân xưởng IV... … … … … Số phát sinh Nợ Có … 627 153 627 112 … 1,023,500 627 111 627 214 1,035,000 1 ,677 ,914 … 1,023,500 1 ,677 ,914 1,035,000 84,540,064 84,540,064 … … 1541 627 … 191,419,468 … 191,419,468 … -... 1,427,824,248 6,783,705 584,427,027 Bộ phận sản xuất Máy hàn tự động 29/12/2007 12 109,250,000 91,041 ,672 758,680 18,208,327 Máy hàn nhôm 12/12/2009 24,150,000 23,747,500 402,500 402,500 Máy lốc ống