Chuyên đề tốt nghiệp - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao phát triển tương đối hoàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bước tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thương, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định kiểm sốt chi phí lợi nhuận thu nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Đối với doanh nghiệp sản xuất, sản xuất tiêu thụ sản phẩm làm hoạt động kinh doanh chủ yếu Đó q trình người lao động sử dụng tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động, làm thay đổi hình thái vật chất ban đầu, hình thành nên sản phẩm để thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình sản xuất, mặt doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp thu kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, doanh nghiệp phải tính tốn cho với lượng chi phí bỏ thu kết cao nhất, đặc biệt phải tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm làm để có xác định mức chi phí cần bù đắp giá bán sản phẩm, cuối tính tốn kết kinh doanh đạt kỳ kế tốn Thơng qua xác đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề đặt làm để kiểm soát tốt khoản chi phí, từ hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Xuất phát từ ý nghĩa nên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh” làm chuyên đề tốt nghiệp * Phương pháp nghiên cứu: - Nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ ) Cơng ty - Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc nhân viên kế tốn phịng kế tốn - Xác minh thơng tin tự tìm hiểu cách hỏi lại kế toán trưởng Chuyên đề chia thành chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm ( dịch vụ ), tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh Chương II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Quang Minh Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUANG MINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh - Công ty TNHH Quang Minh công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh kim khí với hoạt động chủ yếu sau: - Kinh doanh loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nước - Kinh doanh mặt hàng tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng - Nhập mặt hàng thép (tấm, lá, U, I), phôi thép để phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty - Sản xuất, nhận gia công mặt hàng thép ống đen Công ty hoạt động hai lĩnh vực: lĩnh vực sản xuất lĩnh vực kinh doanh thương mại: Đối với lĩnh vực sản xuất: Có thể nói hoạt động sản xuất hoạt động cơng ty, chiếm tỷ trọng khoảng 70% doanh số tồn cơng ty Mặt hàng sản xuất chủ yếu nhà máy sản xuất thép ống Quang Minh sản phẩm thép hình (ống trịn, ống chữ nhật, ống vng) với đường kính kích cỡ tiết diện tương đương từ 12mm đến 114mm (đối với ống trịn), từ 14mm đến 114mm (đối với ống vng), từ 14mm x 20mm đến 60mm x 120mm (đối với ống chữ nhật) Đây mặt hàng có nhu cầu tiêu dùng ngày tăng thay nhiều mặt hàng mà từ trước quen dùng như: thép góc, thép I, thép U So với số mặt hàng thép khác thép ống vừa rẻ lại vừa có hình thái đẹp Nhìn chung, mặt hàng cơng ty tương đối đa dạng chủng loại phù hợp với nhu cầu tiêu dùng xã hội Nguyên liệu chủ yếu cho trình sản xuất thép cuộn, nhập từ nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nam Phi, Nga nước SNG, chiếm tỷ trọng 90 – 95% chi phí nguyên vật liệu Các nguyên liệu phụ chiếm từ 5% đến 10% Đối với lĩnh vực kinh doanh thương mại: SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Bên cạnh hoạt động sản xuất, cơng ty cịn thực hoạt động kinh doanh thương mại Mặc dù hoạt động chiếm tỷ trọng khoảng 30% doanh số tồn cơng ty song lại có tác dụng bổ trợ lớn cho hoạt động sản xuất Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu nguyên vật liệu cho công đoạn sản xuất như: thép xây dựng, thép lá, thép chữ U – I, thực nhập trực tiếp ủy thác nhập Cơng ty cịn đơn vị nhập phân phối sản phẩm thép: phôi, thép tấm, thép chế tạo từ nước: Nga – SNG, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nam Phi, Trung Quốc 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh - Là đơn vị chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng khí, Cơng ty Quang Minh có chủng loại sản phẩm tương đối đa dạng Trong đó, sản phẩm bao gồm: thép ống tròn, thép ống chữ nhật thép ống vng với nhiều đường kính tiết diện khác Quy trình sản xuất sản phẩm thực sau: Ngun vật liệu quy trình sản xuất sản phẩm thép cuộn nhập từ nước Thép cuộn sau nhập kho tôn cuộn (kho 1)sẽ xuất dùng cho tổ pha băng Tổ pha băng thực nhiệm vụ cắt thép cuộn thành tép tôn máy pha băng Khi cắt xong, với tép tôn mua ngồi xuất từ kho tép tơn (kho 2) tất ống thành thành phẩm tổ ống Ngồi hai tổ trên, cơng ty cịn có tổ phụ tổ điện, tổ cẩu tổ làm hồn thiện quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất Tổ pha băng Tôn cuộn Tổ ống Tép tôn Thép ống Ngành sản xuất thép ngành công nghiệp nặng , quy trình sản xuất tương đối phức tạp, yêu cầu phải trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị đại Hơn nữa, nguồn nguyên liệu đầu vào ngành thép có giá trị lớn Chính vậy, ngành sản xuất thép có chi phí đầu tư chi phí cố định cao Mặt khác, ngành thép có SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh chu kỳ sản xuất kinh doanh tương đối dài nên nhu cầu vốn để dự trữ vật tư – bán thành phẩm tồn kho tương đối lớn Nhìn chung, dây truyền thiết bị công nghệ Công ty Quang Minh tương đối đảm bảo an toàn lao động chất lượng sản phẩm Hệ thống dây truyền thiết bị bao gồm dàn máy xả băng, dàn máy ống dàn máy để ép khuôn dạng hàn tép tôn sau ống thành sản phẩm thép hình 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh Bộ máy quản lý Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu máy quản lý giám đốc phó giám đốc Tiếp đến phịng ban chức bao gồm: phòng kinh doanh, phòng tài kế tốn, phịng kỹ thuật phịng tổ chức hành Cơng ty có hai tổ sản xuất tổ pha băng tổ ống Ngoài ra, cơng ty cịn có thêm tổ phụ là: tổ điện, tổ cẩu tổ cơ, tổ nhập xuất sản phẩm, tổ quản lý kho, tổ bảo vệ phục vụ Hiện nay, tổng số cán công nhân viên Cơng ty bao gồm có 115người, có 15 người nữ Trình độ đại học chiếm 50 người, tổng cơng nhân kỹ thuật có 5o người Để quản lý điều hành Cơng ty, hồn thành cơng tác sản xuất kinh doanh, máy Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ, khoa học giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt thông tin kịp thời đưa định sản xuất kinh doanh cách xác đắn Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty sau: * Khối lãnh đạo Công ty bao gồm: - Giám đốc Công ty người đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, người có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm quản lý điều hành chung hoạt động sản xuất cơng ty - Giúp giám đốc có phó giám đốc - * Khối phịng ban Cơng ty gồm: SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh - Phòng kế hoạch kinh doanh gồm có người, có chức điều nghiên cứu thị trường dự đốn tình hình tiêu thụ sản phẩm, tìm nguồn hàng đối tác kinh doanh để ký kết hợp đồng - Phòng kỹ thuật sản xuất gồm có người tiến hành thiết kế sản phẩm theo kế hoạch thiết kế, hiệu chỉnh thiết kế cũ cho phù hợp đồng thời theo dõi 5rình thực - Phịng điện gồm có người có nhiệmvụ kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đồng thời có chức quản lý hệ thống điện - Phòng KCS gồm người chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm tất loại sản phẩm từ đầu đến cuối quy trình sản xuất - Phòng tổ chức lao động gồm người : có chức lập kế hoạch thực kế hoạch nhân sự, chế độ từ khâu tuyển dụng đến hưu trí - Phịng bảo vệ : gồm người có nhiệm vụ bảo vệ tài sản tồn cơng ty, thực cơng tác phịng cháy chữa cháy công tác nghĩa vụ quân - Phịng vật tư gồm người có nhiệm vụ thu mua vật tư, cung cấp vật tư cho sản xuất - Phịng tài vụ gồm người có chức quản lý tình hình tài Cơng ty, hạch toán lỗ lãi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo cho ban giám đốc để từ đưa kế hoạch kinh doanh hợp lý Hàng tháng - quý, phòng ban phải lập kế hoạch cho đơn vị Riêng Phịng sản xuất phải có trách nhiệm tổng hợp lượng nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn tồn Cơng ty từ lên kế hoạch nhập hàng hố cho thời kỳ Cơng việc Trưởng Phòng sản xuất chịu trách nhiệm trình Giám đốc phê duyệt Sau đó, cán xuất nhập thông báo cho nhà cung cấp nước ngồi có danh sách chọn nhà cung cấp có đủ khả đáp ứng yêu cầu công ty để tiến hành hợp đồng Hợp đồng mua NVL soạn thảo dựa thoả thuận mà đại diện hai bên thống nhất, ký đóng dấu Mọi thủ tục Hợp đồng nhập Tờ khai hải quan giao cho cán xuất nhập phụ trách đến nhận thơng báo hàng cảng SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Khi có thơng báo hàng về, nhân viên phịng xuất nhập phải chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách vật tư Sau đó, phải làm thủ tục giao nhận áp tải hàng nhập đủ kho Công ty Trường hợp, ngun vật liệu cịn tồn kho khơng đáp ứng với yêu cầu khách hàng cán kinh doanh đề xuất mua NVL từ đơn vị khác - cho lợi nhuận kế hoạch đạt mức tối ưu Trưởng phịng kinh doanh cho thực Khi đó, NVL mua từ đơn vị bạn vận chuyển nhập kho Mọi thủ tục, chứng từ, hoá đơn phải đảm bảo đầy đủ từ mua nhập kho đến xuất cho sản xuất SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP QUANG MINH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh Hiện công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh áp dụng hình thức sổ sách: Chứng từ ghi sổ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Sổ (thẻ ) Chứng từ gốc kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khố sổ, tính số phát sinh bên nợ, bên có số dư TK sổ để từ lập bảng cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu khớp số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ xác định vào yếu tố sau: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại đầu kỳ phận, phân xưởng sản xuất - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ phận, phân xưởng sản xuất - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ xác định theo cơng thức: Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá phế trực tiếp thực = trực tiếp + trực tiếp xuất + trực tiếp + liệu thu hồi tế kỳ lại đầu kỳ SV: Nguyễn Thị Bích Thủy dùng kỳ lại cuối kỳ (nếu có) Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp chủ yếu chi phí trực tiếp, nên thường tập hợp trực tiếp cho đối tượng sở sổ “ Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mở cho đối tượng vào chứng từ xuất kho vật tư báo cáo sử dụng vật tư phận sản xuất Trong trường hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà khơng thể tập hợp trực tiếp sử dụng phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Khi tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng là: - Đối với chi phí ngun vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi lựa chọn tiêu thức phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất - Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu…tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất… - Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu: - Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho… * Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 chi tiết cho tổ TK 6211- CPNVLTT Tổ Hàn TK 6212- CPNVLTT Tổ khí I TK 6213- CPNVLTT Tổcơ khí II TK 6214- CPNVLTT Tổ khí III TK 6215- CPNVLTT Tổ cẩu SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 10 Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh doanh nghiệp hoạt động kinh tế lấy mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận để phấn đấu kết hợp lợi ích nhà nước- doanh nghiệp- lao động Doanh nghiệp Nhà nước giao cho quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh thực chế độ hạch tốn kinh tế đầy đủ Trong bối cảnh đó, việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành yêu cầu mang tính cấp thiết, tất yếu công tác quản lý doanh nghiệp Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp phải quản lý chi phí cách chặt chẽ theo định mức, theo dự tốn với mục đích sử dụng chi phí Yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm quản lý mức độ giới hạn chi phí để sản xuất sản phẩm, nghĩa quản lý theo giá thành kế hoạch với khoản mục Muốn vậy, trước hết phải xác định chi chi phí hợp lý, chi phí chi phí bất hợp lý, chi phí tính vào giá thành, chi phí khơng tính vào giá thành Đồng thời nguyên tắc, phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở, phương pháp tính giá thành phải áp dụng cách khoa học, hợp lý quán nhằm đảm bảo tính giá thành sản phẩm mang tính khách quan, phản ánh đúng, đầy đủ chi phí doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm Như vậy, xuất phát từ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh quản lý giá thành sản phẩm, phải tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc hạch tốn đầy đủ, đắn, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở định giá bán, xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định đắn phần nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước - Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Để phục vụ cho việc tính giá thành cách xác cơng ty nên đánh giá sản phẩm làm hỏng để loại khỏi chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Cơng ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm hỏng theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 51 Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Ví dụ: Chi phí sản xuất tháng tập hợp tổ hàn ống tổ pha băng sau: Tổ pha băng Tổ hàn ống Chi phí NVLTT 9.900.000 Chi phí NCTT 8.569.650 16.051.239 Chi phí SX chung 8.650.000 28.154.000 Tổ pha băng sản xuất 200 nửa thành phẩm chuyển cho tổ hàn ống, có 50 sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được, mức độ hoàn thành 50% Tổ hàn ống nhận 200 nửa thành phẩm tổ pha băng chuyển sang, tiếp tục chế biến hoàn thành nhập kho 150 sản phẩm, cịn 50 sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được, mức độ hoàn thành 50%  Đánh giá sản phẩm hỏng tổ pha băng: Chi phí NVLLTT= x 20= 900.000 Chi phí NCTT= x (20x50%)=408.079 Chi phí SX chung= x (20x50%)= 411.905 Bảng tính giá thành nửa thành phẩm tổ pha băng Chi phí Chi phí SP hỏng Tổng giá thành Giá thành đvị Chi phí NVLTT 9.900.000 900.000 9.000.000 45.000 Chi phí NCTT 8.569.650 408.079 8.161.571 40.808 Chi phí SXC 8.650.000 411.905 8.238.095 41.190  Đánh giá sản phẩm hỏng phân xưởng 2: Chi phí NVLLTT= x 50=2.250.000 Chi phí NCTT = 8.161.571x50 150+ 50 + 16.051.239 x(50x50%) 150+ 50x50% = 4.333.427 Chi phí SXC = 8.238.095x50 150+ 50 SV: Nguyễn Thị Bích Thủy + 52 28.154.000x (50x50%) 150+ 50x50% Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh =6.081.524 Bảng tính giá thành sản phẩm Chi phí Chi phí SP hỏng Tổng giá thành Giá thành đvị Chi phí NVLTT 9.000.000 2.250.000 6.750.000 45.000 Chi phí NCTT 8.161.571 4.333.427 3.828.144 25.521 Chi phí SXC 8.238.095 6.081.524 2.156.517 14.377 -Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do Công ty sử dụng kế tốn máy nên khơng đặt dấu hiệu cho chứng từ nhập liệu vào máy tự động mặc định theo yêu cầu người nhập Vì cuối kỳ in sổ sách số hiệu chứng từ không theo trật tự logic Ví dụ phiếu xuất tép tơn tổ tổ khác lại có số hiệu chứng từ 001 Do cần phải có mã hóa chứng từ theo logic Ví dụ, mã hóa XT1 phiếu xuất tép tôn tổ XT2 phiếu xuất tép tôn tổ -Về tài khoản phương pháp kế toán Để thuận tiện cho việc theo dõi tập hợp chi phí cách đầy đủ xác nhất, Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 154 cho khoản chi phi TK 154.1- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 154.2- Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 154.3- Chi phí sản xuất chung Đối với TK 154.3- Chi phí sản xuất chung cần thiết mở chi tiết đến tài khoản cấp TK 154.31- Chi phí nhân viên quản lý TK 154.32- Chi phí cơng cụ, dụng cụ TK 154.33- Chi phí khấu hao TSCĐ TK154.34- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK154.35- Chi phí khác tiền Việc mở chi tiết cho tài khoản giúp cho việc quản lý chi phí dễ dàng thuận tiện -Về sổ kế toán chi tiết SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 53 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh + Hàng tháng công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, Công cụ, dụng cụ cho tổ Công ty Căn vảo Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dễ dàng tập hợp chi phí CCDC cách xác Từ giúp cho việc phân bổ chi phí CCDC cho loại sản phẩm hoàn thành dễ dàng + Căn vào bảng lương tổ bảng theo dõi đóng BHXH, BHYT, Công ty nên lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Việc lập Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội giúp cho việc theo dõi tập hợp chi phí sản xuất chung thuận lợi dễ dàng + Khi Công ty mở chi tiết cho tài khoản 154 theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối tháng nên lập thêm Sổ chi tiết Sổ Cái TK154.2, TK 154.2, TK 154.3 Sau tổng hợp số liệu từ sổ váo sổ Cái Sổ tổng hợp Tài khoản 154 Như giúp cho việc theo dõi khoản chi phí cách dễ dàng thuận tiện Ví dụ: Đơn vị:Cơng ty TNHH Công Mẫu số: S02c1-DNN nghiệp Quang Minh Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Biên- Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/ 2009 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 1541 SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 54 Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chun đề thực tập tốt nghiệp NTGS Chứng từ Số hiệu Ngày GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Diễn giải Số hiệu TK Đối tháng A B C Số tiền ứng E D Số dư đầu Nợ Có tháng Số phát sinh tháng 01/12/2009 XT001A 01/10/2007 Cắt tôn 1521 35.940.143 16x16;60x60 01/12/2009 XT001B 01/10/2007 Cắt tôn 1521 136.355342 355x1.0 thành 352x0.9 thành … … 31/12/2009 … 20x20,14x14 … … Kết chuyển 154 … … 7.623.47 chi phí 9.034 NVLTT Đơn vị:Công ty TNHH Công nghiệp Quang Mẫu số: S02c1-DNN Minh Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biên- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2009 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu: 1542 NTGS Chứng từ SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Diễn giải 55 Số tiền Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Số A Số Ngày hiệu tháng B C hiệu TK Nợ Có Đối D Số dư đầu tháng ứng E Số phát sinh tháng Chi phí lương 31/12/2009 PC 080 334 71.690.619 338 8.724.000 công nhân trực tiếp Chi phí trích theo lương 31/12/2009 Kết chuyển chi 154 80.414.619 phí NVLTT Đơn vị:Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Quang Mẫu số: S02c1-DNN Minh Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biên- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/ 2009 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 1543 NTGS Chứng từ SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Diễn giải 56 Số tiền Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Số hiệu Số hiệu Ngày tháng TK Nợ Có ứng E tháng Xuất sản xuất … Chi phí nhân 153 …… 334 568.623 … 6.317.554 viên quản lý Chi phí trích 338 108.000 31/12/2009 theo lương Hao mòn 2141 33.470.796 31/12/2009 TSCĐ Kết chuyển 154 Đối A B C D Số dư đầu tháng Số phát sinh 01/12/2009 PX001 …… ……… … 31/12/2009 PC081 31/10/2009 …… 130.227.738 chi phí sản xuất chung Đơn vị:Cơng ty TNHH Công nghiệp Quang Mẫu số: S02c1-DNN Minh Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biên- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2009 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 NTGS Chứng từ SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Diễn giải 57 Số tiền Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Số A 31/12/2009 Số Ngày hiệu tháng B C hiệu TK Nợ Có ứng E 1541 7.623.479.034 NVLTT Kết chuyển 1542 80.414.619 chi phí NCTT Kết chuyển 1543 130.227.738 Đối D Kết chuyển chi phi 01/12/2009 PX001 chi phí SX chung Tổng giá 7.834.121.391 thành sản phẩm nhập kho -Về thẻ tính giá thành Cơng ty nên có văn quy định rõ ràng khoản phụ cấp mà người lao động hưởng Đồng thời nên xem xét, cân nhắc để giảm khoảng cách chênh lệch khoản phụ cấp người lao động phụ cấp nhân viên văn phịng Qua tạo động lực giúp người lao động làm việc tốt 3.3 Điều kiện thực - Công ty muốn đứng vững tồn lâu dài trước hết hoạt động công ty phải sở tuân theo sách pháp luật cạnh tranh lành mạnh, không lợi dụng kẽ hở pháp luật để thu lợi nhuận - Việc hạch tốn cơng ty phải dựa quy định ban hành tài hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tuân theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Đặc biệt, Cơng ty phải thường xuyên cập nhật SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 58 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh thông tin kế toán chuẩn mực kế toán để phản ánh kịp thời, theo quy định - Phải tính đúng, tính đủ CPSX giá thành, tránh tình trạng “lãi giả lỗ thật” - Cơng ty cần trọng yếu tố nguời, đội ngũ kế toán viên: tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân viên có Đồng thời, Cơng ty nên có sách đãi ngộ hợp lý, thu hút nhiều tài để góp phần giúp cơng ty vững bước lên - Phải cải tiến cơng nghệ, máy móc, thiết bị vào hoạt động lực máy móc đại gấp nhiều lần lao động thủ cơng Vì vậy, để hồn thành nhanh cơng trình xây dựng nên kết hợp tối đa máy móc thủ cơng - Đặc biệt, công ty nên nâng cấp trang bị thêm máy tính cho phịng ban nhằm tăng tốc độ xử lý thơng tin, góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, kế toán nhiều nhà kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm “ngôn ngữ kinh doanh”, coi “nghệ thuật” để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thông tin Một điều kiện quan trọng để nâng cao khả cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác chất lượng sản phẩm tốt, giá thành hạ Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đắn, hợp lý, xác có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 59 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Qua trình học tập ghế nhà trường, em thầy cô trang bị đầy đủ kiến thức tài nói chung kiến thức kế tốn nói riêng Nhà trường cịn tạo điều kiện cho sinh viên bước đầu tiếp cận thực tế Đó giai đoạn thực tập Em thấy thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng thiếu sinh viên chuẩn bị trường Đây thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên bước vào q trình cơng tác sau Vì q trình thực tập để chuẩn bị cho đề tài tốt nghiệp mình, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm mặt lý luận thực tế Với giúp đỡ, hướng dẫn, đạo nhiệt tình, tận tâm thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Quang Minh giúp em hồn thành đề tài tốt nghiệp với đề tài: “Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh” Trong để tài tốt nghiệp này, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu máy quản lý nói chung máy kế tốn Cơng ty nói riêng Song bước đầu tiếp cận thực tế nên em tránh khỏi thiếu sót định Do đó, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo môn, thầy cô giáo khoa kế toán để đề tài em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh, phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đàm Thị Kim Oanh thầy giáo khoa kế tốn giúp em hồn thành đề tài tốt nghiệp Hà Nội, tháng 10 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Thủy SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 60 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Danh môc tõ viÕt t¾t CCDC CPSX KH NVL WTO TNHH BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ CNV NKCT CPNCTT CPSXC CPNVLTT` SV: Nguyễn Thị Bích Thủy : : : : : : : : : : : : : : : Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Khấu hao Nguyên vật liệu Tổ chức thương mại Thế giới Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Cơng nhân viên Nhật ký chứng từ Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 61 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK CK CO : : : GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Tài khoản Cơ khí Cuốn ống \ TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất tài T/ 2001 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài năm 1995 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê năm 2001 Kế toán quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê năm 1998 Kế toán, kiểm toán phân tích hoạt động kinh doanh Thơng tư số 89/ 2002/ TT – BTC ngày 9-10-2002 Tạp chí kế tốn số 22/2000, số 28/2001 Tạp chí kinh tế phát triển số 49/2001 Một số tài liệu công ty TNHH CN Quang Minh 10 Một số luận văn khóa trước SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 62 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh \ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUANG MINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh .4 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP QUANG MINH.8 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung .9 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 10 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 11 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 14 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 63 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh 2.1.2.1- Nội dung 23 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 25 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .25 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .32 2.1.3.1- Nội dung 32 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 32 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .33 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 37 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 37 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 39 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh 40 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh 41 2.2.1.1- Đối tượng tính giá thành 41 2.2.1.2-Các phương pháp tính giá thành .42 2.2.2- Quy trình tính giá thành Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Quang Minh 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUANG MINH 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1- Ưu điểm 48 3.1.2- Nhược điểm 50 3.1.3- Phương hương hoàn thiện 51 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Công nghiệp Quang Minh 52 3.3 Điều kiện thực 61 KẾT LUẬN .62 SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 64 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 65 Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 ... khoản: 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK Đối ứng 1111 152 1521 153 214 2141 331 334 338 3381 Tên Tài khoản Số dư đàu kỳ Tiền mặt Ngun vật liệu Ngun vật liệu Cơng cụ, dụng cụ Hao mòn... tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 627 TK 334, 338 TK 111, 112, 138 Lương khoản trích Khoản ghi lương CNV giảm CPSXC TK 152, 153 TK 154 Xuất dùng... XUẤT CHUNG Tháng 1O/2009 STT Yếu tố Tháng Tháng 10 Lương QLPX (334) 40.714.600 46.841.500 BHXH (338) 8.975.400 10.971.000 Vật liệu CPSXC 47.735.552 38.201.004 Chi phí sửa chữa thường xuyên bảo