Nâng khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Văn hóa

Trong những năm vừa qua nền kinh tế nước ta phát triển mạnh, tạo nên động lực thu hút mạnh mẽ nhiều nguồn đầu tư cho các ngành sản xuất. Vì thế nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất là thiết yếu. Để phục vụ cho nhu cầu xây dựng này ngành xây dựng hiện nay phát triển hơn bao giờ hết. Số lượng các doanh nghiệp sản xuất ngày càng tăng, phạm vi hoạt động ngày càng mở rộng. Môi trường cạnh tranh trong ngành xây dựng ngày càng khốc liệt. Đấu thầu xây lắp là một hình thức cạnh tranh phổ biến trong ngành xây dựng. Để có khả năng thắng thầu doanh nghiệp cần phải có năng lực thực sự về tài chính, lao động, máy móc thiết bị, năng lực quản lý… đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư. Nhà thầu nào có năng lực cao hơn thì khả năng thắng thầu sẽ cao hơn. Sau một thời gian học tập ở tại trường Đại học kinh tế Quốc dân, em đã được đi thực tập gần 4 tháng tại công ty cổ phần Xây dựng thương mại và Dịch vụ văn hoá. Em đã có thể biết phần nào về hoạt động đấu thầu trong xây dựng. Vì vậy tôi đã chọn đề tài: “ Nâng khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Văn hóa” làm đề tài nghiên cứu của mình. Nội dung của đề tài gồm 3 chương: Chương I . Tổng quan về công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ văn hóa. Chương II. Thực trạng công tác đấu thầu ở công ty Xây dựng Thương mại và Dịch vụ văn hoá. Chương III. Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây dựng của công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Văn hoá. Vì thời gian và trình độ có hạn nên đề tài nghiên cứu của tôi không tránh khỏi những sai sót. Tôi rât mong được sự góp ý của các thầy cô, cán bộ trong công ty và các bạn để đề tài của tôi được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo của công ty đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty và hoàn thành đề tài này. Đặc biệt tôi xin chân thành cảm ơn Th.S Trần Thị Thạch Liên đã chỉ bảo tôi tận tình trong suốt quá trình thực tập vừa qua và giúp tôi có thể hoàn thành đề tài nghiên cứu này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HÓA 1.1 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá 1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá 1.1.2 Quá trình đời phát triển công ty .5 1.1.2.1 Sự đời phát triển công ty: .5 1.1.2.2 Các giai đoạn phát triển công ty: 1.1.2.3Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại Dịch vụ văn hoá gồm: 1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Văn hóa .12 1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật sản phẩm xây dựng: 12 1.2.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật sản xuất xây dựng: .13 1.2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị .14 1.2.4 Đặc điểm lao động công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn 14 1.2.5 Đặc điểm khách hàng .15 1.3 Những nhân tố tác động tới khả thắng thầu công ty 16 1.3.1Nhóm nhân tố bên ngồi 16 1.3.1.1 Chính sách Đảng Nhà nước đấu thầu 16 1.3.1.2 Nhà cung cấp yếu tố đầu vào 17 1.3.1.3 Đối thủ cạnh tranh .18 1.3.1.4 Chủ đầu tư doanh nghiệp tư vấn giám sát 19 1.3.1.5 Năng lực cạnh tranh quốc gia 19 1.3.2 Nhóm nhân tố nội cơng ty 20 1.3.2.1 Năng lực tài 20 Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2.2 Năng lực máy móc thiết bị thi cơng 21 1.3.2.3 Nhân lực công ty 22 1.3.2.4 Hoạt động marketing 23 1.3.2.5 Khả liên doanh liên kết công ty 23 1.3.2.6 Trình độ tổ chức lập hồ sơ 24 1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm vừa qua 24 CHƯƠNG IIHƯƠNG II: THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HÓA .28 2.1 Giai đoạn trình tham gia đấu thầu 28 2.2 Năng lực đấu thầu công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại- Dịch vụ Văn hoá 36 2.2.1 Tình hình tài cơng ty 36 2.2.2 Tình hình nhân lực 41 2.2.3 Tình hình máy móc thiết bị 43 2.2.4 Năng lực lập dự toán dự thầu 45 2.2.5 Năng lực marketing uy tín cơng ty 46 2.2.6 Năng lực quản lý 46 2.2.7 Tiến độ thi công 47 2.2.8 Thị trường nguồn hàng công ty 48 2.3.2 Phân tích điểm mạnh điểm yếu cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hóa 54 2.4 Đánh giá chung thực trạng cạnh tranh đấu thầu công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hóa 59 2.4.1 Những ưu điểm nguyên nhân .59 2.4.2 Những tồn hạn chế nguyên nhân 61 CHƯƠNG 3: NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TRONG ĐẤU THẦU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HOÁ .64 3.1 Mục tiêu phương hướng công ty giai đoạn tới 64 3.1.1 Mục tiêu 64 Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Phương hướng 65 3.2 Biện pháp nâng cao khả thắng thầu 65 3.2.1 Nâng cao lực tài doanh nghiệp .65 3.2.2 Tăng cường công tác quản lý chất lượng thi công cơng trình 68 3.2.3 Hồn thiện máy tổ chức đấu thầu 71 3.2.4 Mua thêm máy móc thiết bị 73 3.2.5Nâng cao uy tín phát triển thương hiệu 75 3.2.6 Đào tạo phát triển cán quản lý 79 3.2.7 Tăng cường liên danh liên kết 81 KẾT LUẬN .82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua kinh tế nước ta phát triển mạnh, tạo nên động lực thu hút mạnh mẽ nhiều nguồn đầu tư cho ngành sản xuất Vì nhu cầu xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất thiết yếu Để phục vụ cho nhu cầu xây dựng ngành xây dựng phát triển hết Số lượng doanh nghiệp sản xuất ngày tăng, phạm vi hoạt động ngày mở rộng Môi trường cạnh tranh ngành xây dựng ngày khốc liệt Đấu thầu xây lắp hình thức cạnh tranh phổ biến ngành xây dựng Để có khả thắng thầu doanh nghiệp cần phải có lực thực tài chính, lao động, máy móc thiết bị, lực quản lý… đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư Nhà thầu có lực cao khả thắng thầu cao Sau thời gian học tập trường Đại học kinh tế Quốc dân, em thực tập gần tháng công ty cổ phần Xây dựng thương mại Dịch vụ văn hố Em biết phần hoạt động đấu thầu xây dựng Vì tơi chọn đề tài: “ Nâng khả thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Dịch vụ Văn hóa” làm đề tài nghiên cứu Nội dung đề tài gồm chương: Chương I Tổng quan công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Dịch vụ văn hóa Chương II Thực trạng công tác đấu thầu công ty Xây dựng Thương mại Dịch vụ văn hoá Chương III Giải pháp nâng cao khả thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Dịch vụ Văn hoá Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vì thời gian trình độ có hạn nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi sai sót Tơi rât mong góp ý thầy cô, cán công ty bạn để đề tài tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập cơng ty hồn thành đề tài Đặc biệt xin chân thành cảm ơn Th.S Trần Thị Thạch Liên bảo tơi tận tình suốt q trình thực tập vừa qua giúp tơi hồn thành đề tài nghiên cứu SV: Lê Thị Hồng Hạnh Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HĨA 1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hố 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá * Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG –THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HOÁ Tên tiếng anh : CONSTRUCTION TRADE AND CULTURE SERVICES JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch: CONSTRUCTION TRADE AND CULTURE SERVICES JOINT STOCK COMPANY ¬ Tên viết tắt : CTS * Hinh thức pháp lý: Cơng ty cổ phần * Trụ sở chính: Số 128C Đại La- Phường – Đồng Tâm-Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội Điện thoại: (04)8693963 -Fax: (04)8693.963 Đăng ký kinh doanh số:0103012519 * Số tài khoản - Tại ngân hàng công thương II Hai Bà Trưng –Hà Nội - Tại chi nhánh ngân hang Nông nghiệp phát triển nông thôn Thăng Long 1300311005247 - Mã số thuế: 0100111874 * Ngành nghế kinh doanh chính: - Về xây dựng bản: Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Trang trí nội thất, ngoại thất tạo cảnh quan kiến trúc, lắp đặt điện nước thiết bị cơng trình; +Xử lý cấp nước sinh hoạt xử lý nước thải; +Tư vấn giám sát, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp; +Sản xuất kinh doanh loại dụng cụ vật tư, vật liệu xây dựng; - Về thương mại dịch vụ: + Kinh doanh loại vật tư, hàng hoá phục vụ kinh tế quốc dân; + Xúc tiến chuyển giao công nghệ, dạy nghề, giới thiệu việc làm (Không bao gồm giới thiệu tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp có chức xuất lao động); + Tư vấn khai thác nguồn vốn cho dự án đầu tư; Kinh doanh cho văn phòng; +Tổ chức hoạt động dịch vụ vui chơi giải trí, văn hố, thể thao du lịch theo quy định pháp luật ( Khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phòng hát Karaoke, vũ trường); + Xây dựng, sửa chữa , cải tạo nâng, cấp loại cơng trình: cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiêph, cơng trình văn hố, thong tinh, thể thao, du lịch; + Tu bổ tôn tạo, phục chế cơng trình phát triển hạ tầng kỹ thuật: cơng trình giao thơng đường bộ, đường nơng thơn, cầu, cống, hầm : Cơng trình thuỷ lợi, thuỷ nơng : Đê điều, kè, đập, trạm bơm, hồ nước, kênh mương, trạm tai nơng, lâm, ngư, nghiệp; Cơng trình điện: Đường dây trạm hạ đến 35 KV ; Cơng trình xử lý, cấp nước sinh hoạt cho thị, nơng thơn khu cơng nghiệp; cơng trình thoát nước, xử lý nước thải, chất thải; + San lấp mặt ; Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Sản xuất, lắp dựng cơng trình kết cấu thép, khung thép tiền chế, biển bảng lớn làm quảng cáo công viếc khác; + Tư vấn quản lý dự án ( Trong phạm vi chứng hành nghề); + Thẩm tra thiết kế tổng dự toán cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; + Kiểm tra đánh giá phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng; + Lập dự án đầu tư xây dưng, triển khai dự án quy hoạch vừa nhỏ( Trong phạm vi chứng hành nghê); +Thiết kế cho cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp; +Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống, giaỉ khát; lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch ; Kinh doanh khu du lịch sinh thái khu nghỉ dưỡng, khu vui choi giải trí, văn hố thể thao( Khơng bao gồm kinh doanh quán bar, phòng kinh doanh quán bar,phòng hát Karaoke vũ trường ); + Sản xuất, mua bán, cho th xe, máy móc, thiết bị, cơng cụ lao động phục vụ cho ngành xây dựng 1.1.2 Q trình đời phát triển cơng ty 1.1.2.1 Sự đời phát triển công ty: - Tiền thân từ đội cơng trình trực thuộc Uỷ ban Phát truyền hình Việt Nam, đến 21-2-1986 nâng cấp thành Công ty xây dựng sửa chữa nhà cửa theo Quyết định số 54/QĐ-UBPTTH Chủ nhiệm Uỷ ban phát truyền hình Việt Nam đến năm 1987 chuyển Bộ Văn hố – Thơng tin Theo định số 301/QĐ ngày 25/3/1993 Bộ trưởng Bộ Văn hố – Thơng tin Thơng báo số 60 ngày 14/03/1993 Bộ Văn Phòng Chính phủ: Công ty Xây dựng sửa chữa nhà cửa Bộ Văn hố – Thơng tin doanh Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp Nhà nước thành lập lại theo Nghị định 388/ND-HĐBT Hội đồng trưởng (nay Chính phủ) Theo Quyết định số 8383/QĐ – BVHTT ngày 08/11/2005 Bộ trưởng Bộ Văn hố -Thơng tin việc phê duyệt Phương án cổ phần hóa chuyển công ty sửa chữa nhà cửa thành Công ty cổ phần Xây dựng –Thương mại Dịch vụ Văn hoá Tên viết tắt CTS Ngày 02/06/2006 Công ty CTS hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số: 0103012519 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty cổ phần Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Văn hố có: Tư cách pháp nhân đầy đủ theo pháp luật Việt Nam hành hạch toán kinh tế độc lập - Điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần CTS cấp có thẩm quyền thơng qua theo pháp luật quy định Có dấu riêng tài khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng nước Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tuân theo luật Doanh nghiệp Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trải qua giai đoạn từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn ổn định phát triển, ln hồn thành tốt Hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác Những cơng trình Công ty thi công đạt xuất sắc tiêu; Kinh tê, kỹ thuật, tiến độ cơng trình …và chủ đầu tư đánh giá cao Các cơng trình đưa vào sử dụng kịo thời theo yêu cầu Dự án đầu tư Trong trình hoạt động, thời kỳ, Cơng ty ln chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Nhà nước quy định Chủ đầu tư Từ Công ty nhà nước xếp hạng II với vốn hoạt động 10.330.000.000 đồng (Theo Quyết định số 7854/QĐ_BVHTT Bộ trưởng Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ Văn hố –Thơng tin) đến cơng ty chuyển sang hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp Kế thừa truyền thống tốt đẹp Doanh nghiệp Nhà nước Công ty cổ phần Xây dựng- Thương mại Dịch vụ Văn hố có nguồn lực đủ mạnh, có trình độ chun mơn kỹ thuật cao – nghiệp vụ vững vàng, có đầy đủ chứng hành nghề theo Giấy phép đăng ký kinh doanh, cập nhật kiến thức xây dựng, cụ thể : Với 40 cán Đại học Đại học đào tạo quy nước nước ngồi theo ngành nghề : Kỹ sư xây dựng; Kỹ sư kinh tế; Kiến trúc sư; Kỹ sư điện; Kỹ sư cấp nước; Kỹ sư điện … có thâm niên nghề nghiệp cao (bình quân 10 năm) Với đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật cao đào tạo qua trường dạy nghề chuyên nghiệp Nhà nước Hà Nội tham gia thi công, lắp dựng, tơn tạo sửa chữa nhiều cơng trình; Dân dụng, Cơng nghiệp, Văn hố, Điện, nước, Hạ tầng, Nơng nghiệp, Lâm nghiệp, Thuỷ lợi… phạm vi nước Công ty cổ phần Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Văn hoá mở rộng ngành nghề là: Thương mại Dịch vụ văn hoá đặc biệt hành nghề: Lập dự án đầu tư, tập hợp nhiều nhân tài vật lực, Với khí mới, đồng thuận tồn cơng ty cao, quan tâm tạo điều kiện Bộ Văn hố –Thơng tin; cơng tác nhiệt thành đối tác từ nhiều năm chắn Công ty cổ phần Xây dựng- Thương mại Dịch vụ Văn hoá ngày ổn định phát triển lên Phương châm doanh nghiệp là: “Tôn trọng cao lợi ích đáng đối tác; phấn đấu tối đa đạt chất lượng hiệu công việc, sở ổn định phát triển cơng ty ổn định, phát triển đối tác.” Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 Xác định lượng lao động cần có khâu thi cơng máy Khối lượng cơng việc thi cơng Số lao động cần có khâu làm việc theo tiến độ tính vật = máy Số thợ phục * vụ cho Định mức sản lượng ca máy thi cho ca máy thi công công Lựa chọn cán kỹ thuật, cơng nhân có đủ trình độ kinh nghiệm để thực công việc Thứ hai, Quản lý chất lượng q trình thi cơng Trong giai đoạn cần quan tâm đến sô yếu tố sau: Quán triệt nguyên tắc: Làm từ đầu tới tồn thể cán cơng nhân viên tồn công ty Những người làm kiểm tra chất lượng phải thường xuyên đôn đốc kiểm tra trường xem cách làm công nhân trường có với quy trình kỹ thuật, phương pháp thao tác, cách pha trộn, định lượng nguyên vật liệu hay khơng để từ có biện pháp xử lý kịp thời với bước tiến hành không quy định kỹ thuật Đối với bước tiến hành với quy định đảm bảo chất lượng cho tiến hành tiếp bước công việc Để đảm bảo điều khâu trước phải coi khâu sau khách hàng Để kiểm tra chất lượng tốt vào tiêu độ bền vững, độ an toàn Tất cơng việc kiểm tra cần phải có sổ nghi đầy đủ làm tài liệu theo dõi thường xuyên xác nhận trách nhiệm người có cố xảy ra.Trong quản lý chất lượng cơng ty sử dụng cơng cụ thống kê để phân tích định tính định lượng Thứ ba, quản lý chất lượng đến nghiệm thu xong cơng trình Trước nghiệm thu cơng trình phải tiến hành kiểm tra lần cuối Cán quản lý chất lượng phải chịu trách nhiệm trước cấp chất Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 lượng cơng trình mà nghiệm thu Cần áp dụng quy tắc kiểm tra: công nhân kiểm tra, cán thi công kiểm tra cán quản lý chất lượng kiểm tra 3.2.3 Hoàn thiện máy tổ chức đấu thầu Bộ máy tổ chức thực đấu thầu gồm ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên phụ trách công tác tham gia dự thầu, đội ngũ nhân viên tham gia thực thi công cơng trình Q trình từ bắt đầu lập hồ sơ đến hồn thành cơng trình vận hành cơng trình cách sn sẻ, đạt hiệu cao cần tổ chức lao động cách chặt chẽ khoa học, đặc biệt với cơng trình quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công dài yêu cầu lực tổ chức quản lý nhà thầu lại cao Năng lực tổ chức máy nhà thầu thể giải trình biện pháp thực tài liệu quan trọng để thuyết phục chủ đầu tư nhà thầu có giá bỏ thầu tương đương Giải pháp cho công ty cổ phần Xây dựng thương mại dịch vụ văn hóa Trong cơng ty cần phải tạo bầu khơng khí thân thiện người giúp đỡ làm việc, giám đốc phải lắng nghe ý kiến cán công nhân viên công ty giải pháp họ đưa Sau cân nhắc đưa định hợp lý Mọi người công ty cần thường xuyên tìm hiểu thành tựu khoa học kỹ thuật khoa học quản lý để từ vận dụng vào cơng ty Thường xun cập nhập sách điều luật sửa đổi nhà nước ban hành để thực công việc theo luật Phân cơng bố trí cơng việc phù hợp với khả người tạo điều kiện cho nhân viên phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để tăng suất lao động ngày cao Việc quản trị thời gian dự án xây dựng phạm vi định mục tiêu quan trọng, việc thực dự án xây dựng phải đảm bảo hoàn thành dự án thời gian quy định khuôn khổ ngân Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 sách nguồn lực cho phép Để quản trị thời gian tiến độ cơng ty sử dụng sơ đồ mạng để lập kế hoạch đạo thực dự án bao gồm nhiều khâu cơng việc có liên quan với Sau tơi xin đưa ví dụ cơng việc vận dụng sơ đồ PERT để quản trị thời gian Tên cơng việc Thời gian hồn thành Cơng việc liền trước 1.Khảo sát thăm dò(a) 2.Làm móng nhà (b) 3.Vận chuyển cần trục (c) 4.Lắp dựng cần trục (d) 5.Vận chuyển cấu kiện (e) 6.Lắp khung nhà (f) 7.Lắp điện,nước (g) (Ngày) 12 Làm sau (a) Làm sau (a) Làm sau (c) Làm sau (a) Làm sau b,d,e Làm sau b, d, e b a c d 1 f 7 e Ta thấy cơng việc hồn thành 11 ngày Những công việc nằm đường găng công việc a, e, f 3.2.4 Mua thêm máy móc thiết bị Bất kỳ cơng trình xây dựng phải có máy móc thiết bị phục vụ cho trình thi cơng cơng trình cơng trình thi công Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 việc người làm chân tay Ngày chủ đầu tư ngày đỏi hỏi cao u cầu kỹ thuật cơng trình tính phức tạp dự án đòi hỏi phải có lượng máy móc thiết bị cơng nghệ tối thiểu có khả thực thi công việc đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ tối thiểu có khả thực thi việc đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ giải pháp lâu dài quan trọng cần làm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Mục tiêu giải pháp khắc phục bất lợi thiếu máy móc hoạt động để phục vụ cho thi cơng xây lắp làm cho thiếu máy móc hoạt động để phục vụ cho thi công xây lắp làm cho cơng ty có khả thực biện pháp thi công tiên tiến rút ngắn tiến độ giảm giá thành cơng trình Máy móc thiết bị cơng nghệ đại sở chất lượng cao tạo ưu xây dựng cho công ty đồng thời tạo tin cậy từ phía chủ đầu tư khách hàng Để thực công ty cần: - Có khả cung cấp tài ổn định lâu dài để đầu tư vào giải pháp nên sử dụng nguồn vay dài hạn nguồn vay dài hạn nguồn khấu khao công ty - Theo sát trình độ cơng nghệ xây lắp đối thủ cạnh tranh, cơng ty cần có số cán kỹ thuật chuyên máy móc thiết bị yêu cầu biết rõ tình trạng hoạt động đại mà thị trường xây lắp sử dụng, từ phân tích tổng hợp đánh giá xem xét cần cải tạo mua kết hợp hai hình thức - Theo đánh giá hàng năm cơng ty số máy móc thiết bị công nghệ phục vụ cho thi công xây lắp cơng ty mức trung bình ngành nhiều thiết bị khấu hao xong lạc hậu công suất làm việc thấp tiến độ chất lượng lại không ngừng tăng lên để hạn chế khắc phục bớt yếu điểm lực máy móc thiết bị cơng ty cần sử dụng vốn vay dài Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 hạn khấu hao để thực phương án sau: Với cac máy móc thiết bị cải tiến nâng cao để nâng cao cơng nghệ cho đại công ty cần mua sắm linh kiện để lắp ráp thay đồng thời tìm giải pháp nhằm kéo dài thời gian sử dụng nâng cao hiệu sử dụng Với phương án đầu tư công ty tập trung nhiều vốn thay đổi đột ngột công nghệ hợp với giai đoạn công ty thiếu vốn kỹ kỹ sảo cơng nghệ nhiều hạn chế - Lập kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị đại nhằm đáp ứng đòi hỏi cao thị trường tạo điều kiện rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình tiết kiệm chi phí hạ tầng thấp giá bỏ thầu Các thiết bị mua sắm phải thỏa mãn: phù hợp với trình độ lực tài cơng ty, phù hợp với mục tiêu hoạt động công ty Đầu tư mua thiết bị cơng nghệ tốn phải xây dựng kế hoạch cụ thể để mua sắm thiết bị cho phù hợp với công ty Công ty chưa thể mua sắm thiết bị đại lúc mà lại cần đáp ứng yêu cầu cơng trình lúc cơng ty tính đến nguồn thuê trang thiết bị bên nhằm thỏa mãn tốt yêu cầu chủ đầu tư hay liên doanh với nhà thầu nước quốc tế cho phép công ty tăng khả máy móc thiết bị tham gia đấu thầu Để đầu tư cải tiến cho trang thiết bị giá trị sử dụng quy định mua thuê thiết bị cơng ty cần lập nhóm chun trách máy móc thiết bị có người chuên trách mặt trường để đánh giá đưa giải pháp cải tiến trình độ máy móc thiết bị cơng ty Những người lại chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị công ty, thị trường đưa quy định mua sắm thiết bị cần thiết để nâng cao trình độ lao động Đầu tư vào máy móc thiết bị mang lại kết khơng nhỏ giải Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 pháp dài hạn chiếm ưu Cơng nghệ có khả rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm nhân chi phí cơng trường hạ thấp đơn giá bỏ thầu mà đảm bảo chất lượng cơng trình tạo sản phẩm xây dựng có chất lượng thể hình ảnh cơng ty Máy móc thiết bị làm tăng khả đáp ứng đòi hỏi khắt khe cơng trình lớn u cầu cao kỹ thuật khắc phục yếu điểm cơng ty tăng khả cạnh tranh thị trường so với đối thủ 3.2.5Nâng cao uy tín phát triển thương hiệu Uy tín thương hiệu là yếu tố vơ hình mang tính chất bên khơng thể sờ hay nhìn thấy Thương hiệu thuật ngữ tồn với nội hàm rộng thể hình tượng hàng hoá chất lượng hàng hoá dịch vụ Một sản phẩm dịch vụ trở thành thương hiệu hội tụ đủ hình ảnh bên ngồi “đặc tính cốt lõi” bên Đặc tính cốt lõi bên sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp xây dựng nên cảm nhận từ phía khách hàng qua q trình tiêu dùng sản phẩm Như để xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp phải trình gây dựng lâu dài Thông qua chất lượng doanh nghiệp tạo lòng tin cho khách hàng, khách hàng thực tin tưởng tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp Sự cảm tình tin cậy khách hàng doanh nghiệp tạo cho doanh nghiệp trì khách hàng truyền thống đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng khách hàng tiềm Tạo thương hiệu mạnh mang lại cho cơng ty nhiều lợi ích Vì thương hiệu có tầm quan trọng lớn nên công ty Cổ phần Xây dựng thương mại Dịch vụ văn hoá thời gian tới cần phải có chiến lược xây dựng thương hiệu cho để trở thành cơng ty mạnh cạnh tranh với cơng ty lớn nước tiến xa Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 cạnh tranh với cơng ty nước ngồi Hiện cơng ty Cổ phần thương mại Dịch vụ Văn hố chưa có phòng Marketing chun nghiên cứu phát triển thị trường, mở rộng hội tham gia dự thầu trúng thầu, yếu điểm công ty Giải pháp cho cơng ty nên hình thành phòng Marketing để chuyên thu thập thông tin giá thị trường vật liệu xây dựng, thông tin chủ thầu đối thủ cạnh tranh …căn vào doanh nghiệp xây dựng cho doanh nghiệp kế hoạch kinh doanh đắn Nhân viên phòng Marketing phụ trách công việc là: Nghiên cứu thị trường đầu vào: Hiện thị trường vật liệu xây dựng, máy móc thi cơng phong phú đa dạng, đặc biệt sản phẩm thay nhiều nên việc tìm loại vật liệu tốt đảm bảo chất lượng cơng trình giá hợp lý thật mơt điều khó doanh nghiệp nhân viên phòng marketing chun môn làm việc để kịp thời nắm bắt thị trường đưa giải pháp tốt cho cơng ty để đưa mức giá dự thầu thấp tăng khả thắng thầu Nghiên cứu thị trường đầu ra: Tiến hành phân tích thị trường đầu theo yếu tố sản phẩm, theo đặc tính nhu cầu khu vực… Mục tiêu công tác nghiên cứu xác định thị trường việc tìm kiếm, lựu chọn thị trường trọng điểm tìm kiếm nhóm khách hàng tiềm mà cơng ty muốn trinh phục Bên cạnh cơng ty phải thu thập thơng tin dự án, gói thầu mời thầu, chủ đầu tư cơng trình để đánh giá xem có nên tham gia vào gói thầu khơng để tránh bỏ lỡ hội tốt cho doanh nghiệp Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh: đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng trực tiêp lớn tới khả thắng thầu cơng ty Vì cần phải biết thông tin Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 đối thủ để xác định vị trí doanh nghiệp ngành từ tìm lợi minh so với đối thủ tối đa hoá ưu điểm so với đối thủ cạnh tranh Mục tiêu phân tích đối thủ cạnh tranh phân tích cách thuyết phục đối thủ điểm mạnh điểm yếu đối thủ, mục tiêu đối thủ dự đoán phản ứng mà đối thủ đưa từ có chiến lược phù hợp để thắng đối thủ đấu thầu Các bước tiến hành phân tích đối thủ cạnh tranh là: - Cần xác đinh rõ đối thủ cạnh tranh tương lai mình, phân loại đâu đối thủ cần quan tâm việc phân loại dựa vào thị phần yếu tố chất lượng uy tín đối thủ Sau tiến hành phân loại xếp đối thủ Tiến hành thu thập thông tin từ nguồn khác việc lấy thông tin phụ thuộc lớn vào kinh phí chi cho hoạt động mối quan hệ tính động nhân viên thu thập thơng tin Nhân viên thu thập trực tiếp qua điều tra qua tổ chức kiểm tra chất lượng phương tiện thông tin đại chúng , nhà quản lý nhân viên bỏ việc công ty đối thủ, nhà cung cấp cho đối thủ, báo chuyên ngành Sau thu thập thông tin cần phân loại thơng tin Sau phân loại thơng tin dựa vào thơng tin tiến hành phân tích thông tin đối thủ cạnh tranh theo nội dung sau: + Những mục tiêu tương lai đối thủ + Chiến lược đối thủ tương lai đối thủ + Điểm yếu điểm mạnh đối thủ cạnh tranh Để có thơng tin tốt bổ ích đối thủ cơng ty cần phải tiêu tốn: Một khoản chi phí định cho việc thu thập thơng tin nay, có nhân viên giỏi động sáng tạo việc hoạt động để khai thác nhiều thông tin đối thủ chưa công bố, có cán có trình độ kinh Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 nghiệm để phán đốn xác đường nước bước họ tránh thông tin sai đối thủ đưa để lừa đối thủ họ Kết việc phân tích thông tin điểm mạnh điểm yếu, chiến lược phát triển, mục tiêu theo đuổi đối thủ cạnh tranh… Từ giúp cho cơng ty lựa chọn chiến lược hành động phù hợp sở dự đoán phản ứng đối thủ trước hành động mà công ty đưa tránh lĩnh vực mà đối thủ có khả mạnh nhấp, đồng thời tập trung vào lợi Dựa vào thơng tin phòng ban có liên quan phân tích đánh giá thơng tin đưa định có tranh thầu hay khơng Với doanh nghiệp để gây lòng tin nơi khách hàng thi yếu tố chất lượng cơng trình tính mỹ thuật hiệu tiến độ phải đặc biệt coi trọng Nếu công ty làm điều uy tín cơng ty đánh giá cao tạo ưu đấu thầu Bên cạnh nỗ lực cơng ty phải có biện pháp để nâng cao uy tín phát triển thương hiệu công ty Thứ là: Công ty phải tạo hình ảnh thơng qua phương tiện thơng tin đại chúng, báo chí, internet Đặc biệt cơng ty xây dựng cho trang Web riêng, mang tính chun nghiệp để cập nhật thơng tin cơng ty mình, nội dung thơng tin cần phải phong phú dễ sử dụng Ngồi cơng ty phải sử dụng cơng cụ tìm kiếm trực tuyến để hướng người tới trang web Hai thực tốt quan hệ công chúng nhiều cách khác hoạt động tài trợ , hội thảo tuyên truyền họp báo, … vai trò quan hệ công chúng giúp doanh nghiệp truyền tải thơng điệp tới khách hàng nhóm cơng chúng mà họ quan tâm Quan hệ công chúng giúp cho sản phẩm dễ vào nhận thức khách hàng hay cụ thể giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng tới đối diện với thương hiệu Hơn chi phí Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 cho hoạt động quan hệ công chúng thấp nhiều so với phương pháp quảng cáo khác mà lại có lượng cơng chúng rộng rãi Một lợi ích hoạt động quan hệ cơng chúng cơng ty tuyển nhân tài thơng thường người lao động thích làm cơng ty tiếng họ tin tưởng có hội thăng tiến tốt Thực tế cho thấy quan hệ công chúng giải pháp tốt cho cơng ty ảnh hưởng tốt hữu hình với chi phí thấp, tạo tiếng vang chuyền tải hình ảnh cơng ty đến khách hàng 3.2.6 Đào tạo phát triển cán quản lý Cán quản lý đội ngũ quan trọng cơng ty định trực tiếp tới mặt hoạt động cơng ty Vì mở rộng phát triển cơng ty, nâng cao khả thắng thầu đấu thầu xây dựng cơng ty cần phải có đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao dày dạn kinh nghiệm đặc biệt có đội ngũ phụ trách cơng việc lập hồ sơ dự thầu có kinh nghiệm cao ảnh hưởng trực tiếp tới khả thắng thầu - Cơng ty cần có biện pháp kế hoach hố nguồn nhân lực, tiến hành, số biện pháp áp dụng: - Dựa vào số lượng chất lượng đội ngũ nhân viên cơng ty số lượng chất lượng, cấu, trình độ, kinh nghiệm khả hoàn thành nhiệm vụ nhân viên cơng ty từ rút điểm mạnh điểm yếu khó khăn thuận lợi nguồn nhân lực công ty để tiến hành dự báo nguồn nhu cầu nhân lực mà cơng ty cần tương lai từ có kế hoạch tuyển dụng nhân lực Động viên đội ngũ lao động quản trị cơng ty có trình độ đại học cho học tập tiếp để nghiên cứu sâu chuyên ngành ngành chuyên ngành khác ngoại ngữ, tin học, luật đầu tư luật xây dựng,… hỗ trợ cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác đấu thầu nói riêng tốt Có sách hỗ trợ cho cán cử học Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 Đội ngũ nhân viên phòng dự án phòng tư vấn thiết kế tạo điều kiện cho họ học để nâng cao nghiệp vụ Tiến hành thường xuyên hội thảo công ty cách thường xuyên nhằm giúp cho nhân viên hiểu rõ công việc đặc biệt nhân viên phòng dự án phòng thiết kế để họ giúp hồn thành cơng việc * Với nhân viên tuyển dụng phải đào tạo cho họ công việc trước giao việc cho họ Có thể đào tạo theo hai cách sau: ○ Đào tạo theo kiểu dẫn cơng việc: hình thức chủ yếu áp dụng với công nhân kỹ thuật hình thức dạy kỹ thực cơng việc theo q trình từ dẫn theo bước trao đổi học hỏi làm thử nơi làm việc hướng dẫn người dạy làm cho họ tiếp thu dễ dàng nhanh hiệu ○ Đào tạo theo kiểu học nghề phương pháp áp dụng với lao động tuyển vào công ty chưa quen việc Những lao động cán giàu kinh nghiệm hoạt động đến bảo họ đảm bảo thực tốt cơng việc giao Cần có sách lương thưởng cho cán cơng nhân viên có thành tích cơng ty điều có khuyến khích lớn tới cán cơng ty phấn đấu làm tốt cơng việc Ngồi công ty cần phải ý chăm lo cho đời sống cơng nhân cho họ gắn bó chặt chẽ với cơng ty hơn, hạn chế tình trạng cơng nhân có kinh nghiệm bỏ việc sang tổ chức khác Thực tốt quy chế dân chủ cho phép nhân viên phát huy tối đa tính chủ động sáng tạo tinh thần tập thể để nâng cao suất chất lượng lao động Thực tốt công tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức kế hoạch hoá nhân lực giúp cho doanh nghiệp thực tốt công tác đấu thầu tăng khả thắng thầu hoạt động kinh doanh khác công ty Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 3.2.7 Tăng cường liên danh liên kết Trong đấu thầu với gói thầu có giá trị lớn, đòi hỏi kỹ thuật cao, tiền bảo lãnh lớn điều vượt qua lực cơng ty để tham gia vào gói thầu biện pháp tốt cơng ty liên doanh liên kết với công ty khác mạnh thị trường Liên doanh cơng ty tăng tiềm lực tất mặt tiềm lực tài chính, trao đổi kinh nghiệm đấu thầu, tăng thêm máy móc thiết bị, vật liệu, kỹ thuật thi cơng, nhân lực để thực cơng trình Hiện quy mơ công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Dịch vụ văn hố nhỏ nên tương lai cơng ty muốn thắng thầu cơng trình lớn buộc phải mở rộng liên doanh liên kết với công ty khác Liên doanh liên kết để phát huy mạnh bên khắc phục điểm yếu bên Khi tiến hành liên doanh liên kết công ty cần phải : Xác đinh rõ mục tiêu liên doanh liên kết Xác định công ty liên doanh liên kết phù hợp để đảm bảo quyền lợi cho Xác định phạm vi liên doanh liên kết có thoả thuận quyền lợi trách nhiệm hai bên Lên kế hoạch cụ thể có thời gian làm việc cụ thể Có hai hình thức liên doanh liên kết : Liên doanh liên kết theo chiều dọc liên doanh liên kết theo chiều ngang Liên kết theo chiều dọc hình thức cơng ty liên kết với nhà cung cấp yếu tố đầu vào máy móc thiết bị, nguyên vật liệu Liên kết theo chiều ngang: Theo hình thức cơng ty liên kết với doanh nghiệp xây dựng khác để thực dự án xây dựng không đủ lực KẾT LUẬN Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 Có thể thấy kinh tế cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng ngày gay gắt thắng thầu xây dựng có ý nghĩa lớn có doanh nghiệp, điều kiện định tới hầu hết hoạt động công ty Từ sức ép cạnh tranh gay gắt buộc nhà thầu phải tập trung lực, cố gắng phấn đấu lỗ lực khơng ngừng, cập nhập thơng tin hàng ngày nắm hội kinh doanh thị trường.Sự cạnh tranh gay gắt đặc điểm thấy hoạt động đấu thầu xây dựng song điều luật xây dựng nước ta thiếu chặt chẽ rõ ràng gây nhiều cản trở khó khăn cho doanh nghiệp việc điều hành kinh doanh Sự thiếu chặt chẽ minh bạch luật đấu thầu gây nên tượng tiêu cực đấu thầu dẫn đến tính hiệu công tác đấu thầu chưa cao Công ty cổ phần Xây dựng thương mại Dịch vụ văn hóa cơng ty cổ phần quy mơ nhỏ so với doanh nghiệp ngành xây dựng Tuy nhiên hội pháp triển cho cơng ty xây dựng nói chung cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại Dịch vụ văn hóa nói chung lớn, điều quan trọng công ty phải biết nắm bắt hội thực Trong năm qua công ty đạt số thành tựu đáng khích lệ cac cơng trình trúng thầu ngày nhiều song môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt cơng ty phải cố gắng nhiều nâng cao khả thắng thầu Có thể nói thời gian thực tập vừa em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu công tác chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực khác Điều thực có ý nghĩa quan trọng sinh viên Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 sau trường tự tin vững vàng bước vào nghề Mặc dù đề tài em hồn thành song thời gian lực có hạn thân nên có nhiều thiếu sót Chính em rât mong có góp ý thầy cơ, cán cơng ty bạn cho đề tài em thêm hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bản điều lệ thành lập công ty Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 Hồ sơ giới thiệu tư cách pháp nhân lực thi công công ty Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hóa Kết đấu thầu hàng năm Giáo trình quản trị doanh nghiệp – Chủ biên PGS.TS Lê Văn Tâm, PGS.TS Ngô Kim Thanh- NXB Lao động – Xã hội Giáo trình Quản trị Xây dựng – Chủ biên PGS.TS Lê Công HoaTrường đại học kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị Dự án xây dựng – Chủ biên PGS.TS Lê Công HoaTrường đại học kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị chiến lược – Chủ biên PGS.TS Lê Văn Tâm – Nhà xuất thống kê Tạp chí xây dựng (nhiều số) 10.Các văn liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng: - Nghị định 16/2005/NĐ-CP - Nghị định 88/1999/NĐ – CP ban hành quy chế đấu thầu - Luật đấu thầu 11.Các trang web: - Google.com.vn - http://đấu thầu.mpi.gov.vn - www.moc.gov.vn Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: Công nghiệp 47B