Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền tây tổng công ty xây dựng công trìn

LỜI NÓI ĐẦU Giai đoạn vừa qua, đất nƣớc ta có thành tựu bật đổi quản lý kinh tế nhƣ sách kinh tế - xã hội Hiện nay, kinh tế nƣớc ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trƣờng, có điều tiết Nhà nƣớc Trong q trình đó, hệ thống kế tốn Việt Nam có bƣớc đổi mới, tiến nhảy vọt phù hợp với chế kinh tế nhƣ phát triển chung đất nƣớc Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, chiếm khoảng 30% tổng số vốn đầu tƣ nƣớc Sản phẩm ngành xây lắp thƣờng công trình, hạng mục cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng kinh tế địa phƣơng nhƣ kinh tế quốc dân Trong giai đoạn công nghiệp hoá, đại hoá nay, bƣớc đột phá quan trọng xây dựng, đại hố sở hạ tầng Điều khơng có nghĩa khối lƣợng công việc ngành xây dựng tăng lên mà với số vốn đầu tƣ xây dựng tăng lên Điều quan tâm hàng đầu quản lý cách có hiệu vốn đầu tƣ, tránh tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện thực dự án xây lắp thƣờng kéo dài mặt thời gian Chính lẽ mà hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Để đứng vững kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp khơng phải có uy tín mà giá sản phẩm doanh nghiệp phải có tính cạnh tranh Muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tốt khâu sản xuất, hạch tốn đầy đủ chi phí bỏ ra, giảm thiểu tối đa chi phí Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ phục vụ tốt cho việc phân tích đánh giá kết quả, hoàn thiện máy quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Trong thời gian thực tập công ty xây dựng miền Tây, đƣợc tìm hiểu thực tế hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thức sâu sắc đƣợc điều Đây lý em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây - Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8” Bài viết gồm nội dung sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Chƣơng 3: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng miền Tây Do phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH HƢỞNG ĐẾN HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp, sáng tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sản vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng So với ngành sản xuất vật chất khác, sản phẩm xây lắp đƣợc tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Việc sản xuất sản phẩm có tính dây chuyền, khâu q trình sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp cịn có đặc điểm riêng sau: (1) Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: Sản phẩm xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể Có nhƣ vậy, việc sản xuất mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất đƣợc liên tục Do sản phẩm có tính chất đơn đƣợc sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình cơng trình thi cơng theo thiết kế mẫu nhƣng đƣợc xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi công khác chi phí sản xuất khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp đƣợc tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Sản xuất sản phẩm xây lắp đƣợc thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí lƣu thơng (2) Sản phẩm xây lắp có giá trị khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài Các cơng trình xây dựng thƣờng có thời gian thi cơng dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong, thời gian sản xuất thi công xây dựng chƣa tạo sản phẩm cho xã hội nhƣng lại sử dụng nhiều vật tƣ, nhân lực xã hội Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tƣ, tiền vốn, nhân công Việc quản lý, theo dõi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình sản xuất, thi cơng phải bảo đảm chặt chẽ, sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lƣợng thi cơng cơng trình Do thời gian thi cơng tƣơng đối dài nên kỳ tính giá thành thƣờng khơng xác định hàng tháng nhƣ sản xuất công nghiệp mà đƣợc xác định theo thời điểm thi công công trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ƣớc tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc xác định đắn đối tƣợng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn hiệu cao (3) Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối lâu dài Các cơng trình xây dựng thƣờng có thời gian sử dụng lâu dài nên sai lầm q trình thi cơng thƣờng khó sữa chữa, phá làm lại Sai lầm xây dựng vừa gây lãng phí vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi công cần thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát chất lƣợng cơng trình Sản phẩm xây lắp đƣợc sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu kinh tế, văn hoá, xã hội trƣớc mắt nhƣ lâu dài Sau sử dụng, cơng trình khơng thể di dời nên cơng trình nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu điều kiện cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo điều kiện thuận lợi cho cơng trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau Một cơng trình xây dựng hồn thành, điều có nghĩa ngƣời cơng nhân xây dựng khơng cịn việc phải làm nữa, phải chuyển đến thi cơng cơng trình khác Do phát sinh chi phí nhƣ điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm thời cho cơng nhân máy móc Cũng đặc điểm mà đơn vị xây lắp thƣờng sử dụng lực lƣợng lao động thuê chỗ, nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời (5) Sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường thiên nhiên, thời tiết việc thi công xây lắp mức độ mang tính thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động vật tƣ chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trƣờng thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hƣởng đến chất lƣợng thi cơng, phát sinh khối lƣợng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (6) Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lƣợng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Giá khốn gọn khơng bao gồm tiền lƣơng mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối cơng tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định, có hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ quy định lập dự toán cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nhƣ đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: + Hạch tốn chi phí thiết phải đƣợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua đó, thƣờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vƣợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh + Đối tƣợng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế, phải lập dự tốn chi phí giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục + Giá thành cơng trình thiết bị lắp đặt không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tƣ đƣa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình + Giá thành cơng tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nhƣ thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sƣởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngƣời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phƣơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp yếu tố: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Nhƣ vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngƣời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngƣời sản xuất Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác nhƣng để tạo sản phẩm cần phải có tƣ liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, cơng cụ, dụng cụ ), đối tƣợng lao động (nguyên vật liệu, thiết bị đƣa lắp đặt ) sức lao động ngƣời Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đƣợc biểu dƣới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Từ việc xem xét chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung, rút ra: Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Đối với nhà quản lý, thông tin chi phí quan trọng phản ánh kỳ doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí chi phí ngun nhân đâu Vì vậy, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn cần thiết phải phân loại chi phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phân loại chi phí sản xuất việc vào tiêu thức khác để phân chia chi phí sản xuất thành loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn Có nhiều cách phân chia chi phí song cách phân chia phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau: + Tạo điều kiện sử dụng thông tin kế tốn nhanh cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất phát sinh, phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất doanh nghiệp + Đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho việc tính tốn hiệu phƣơng án sản xuất nhƣng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch tốn thuận lợi sử dụng thơng tin hạch toán kế toán Ở doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất thƣờng đƣợc phân loại theo tiêu thức sau đây: 1.2.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Phân loại theo yếu tố việc phân chia chi phí sản xuất xây lắp thành yếu tố chi phí sản xuất khác yếu tố chi phí ban đầu bao gồm chi phí có nội dung giống nhau, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể doanh nghiệp Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí đƣợc chia thành yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lƣơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lƣơng khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng phải trả cho cơng nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chƣa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố rõ trình sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp phải bỏ chi phí Nó sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích, kiểm tra dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, sở để tính tiêu hao vật liệu thu nhập quốc dân 1.2.1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí có cơng dụng mục đích sử dụng giống đƣợc xếp chung vào nhóm chi phí, khơng cần quan tâm đến chi phí có nội dung kinh tế nhƣ Giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc hình thành từ khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lƣợng xây lắp (không kể vật liệu cho máy thi công vật liệu tính chi phí sản xuất chung) Vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp bao gồm: Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, ximăng ; Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây ; Nhiên liệu: than, củi dùng để nấu nhựa đƣờng rải nhựa ; Vật kết cấu: bêtông đúc sẵn ; Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nhƣ: thiết bị vệ sinh, thơng gió, ánh sáng, thiết bị sƣởi ấm + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp có tính chất lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi cơng (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tƣ phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trƣờng), bao gồm lao động biên chế lao động thuê ngồi Các khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH tính theo tiền lƣơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp tiền ăn ca công nhân xây lắp không hạch tốn vào khoản mục + Chi phí máy thi cơng: Bao gồm chi phí thƣờng xun chi phí tạm thời: Chi phí thƣờng xuyên sử dụng máy thi cơng bao gồm: Lƣơng chính, lƣơng phụ + LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công nhân điều khiển, phục vụ vận hành máy, chi phí vật liệu, cơng cụ - dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phục vụ cho trình chạy máy Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đƣờng ray chạy máy ) Chi phí đƣợc phân bổ thời gian sử dụng máy + Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí đội, cơng trƣờng xây dựng gồm: Lƣơng nhân viên quản lý đội, BHYT, BHXH, KPCĐ đƣợc trích theo tỷ lệ quy định lƣơng trả cơng nhân trực tiếp xây lắp (trong biên chế doanh nghiệp) nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 1.2.1.2.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Tổng chi phí doanh nghiệp đƣợc chia thành biến phí định phí + Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí bao gồm khoản nhƣ: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Biến phí tính cho đơn vị ổn định nhƣng tổng biến phí thay đổi sản lƣợng thay đổi + Định phí: Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí bao gồm khoản nhƣ: Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí nghiên cứu Khi sản lƣợng thay đổi, tổng định phí giữ ngun cịn định phí đơn vị thay đổi theo chiều tỷ lệ nghịch 1.2.1.2.3 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: + Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tƣợng chịu phí Những chi phí đƣợc kế tốn vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tƣợng + Chi phí gián tiếp: Là chi phí ban đầu liên quan đến nhiều đối tƣợng chịu phí Về phƣơng diện kế tốn, chi phí gián tiếp vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tƣợng chịu phí mà phải tập hợp riêng sau phân bổ cho đối tƣợng theo tiêu thức thích hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cách phân loại có ý nghĩa với việc xác định phƣơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tƣợng cách hợp lý 1.2.1.3 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tƣợng để hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng để tập hợp chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đƣợc tổ chức tập hợp theo Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán nội doanh nghiệp mà đối tƣợng tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt Tuỳ theo quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng sản phẩm, phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm thƣờng đơn có giá trị lớn, sản phẩm đƣợc tiến hành theo hợp đồng riêng với yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thi cơng bàn giao, chi phí khác Ngồi ra, phƣơng thức khoán gọn thƣờng đƣợc đơn vị xây lắp áp dụng, có hợp đồng khốn gọn tổ, đội sản xuất tiến hành tổ chức cung ứng vật tƣ, nhân lực thi công hồn thành bàn giao cơng trình Do đó, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đƣợc xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình, phận hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình kết hợp với tổ đội xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tƣợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cƣờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp, phục vụ cho việc tính giá thành đƣợc kịp thời, xác Phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất phƣơng pháp hay hệ thống phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tƣợng hạch tốn chi phí Có phƣơng pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp ghi trực tiếp phƣơng pháp phân bổ gián tiếp  Phương pháp ghi trực tiếp: Phƣơng pháp áp dụng trƣờng hợp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tƣợng tập hợp chi phí riêng biệt Phƣơng pháp ghi trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tƣợng Trên sở đó, kế tốn tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tƣợng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tài khoản chi tiết theo đối tƣợng Phƣơng pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tƣợng chi phí với độ xác cao  Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phƣơng pháp áp dụng trƣờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí mà khơng thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tƣợng đƣợc Phƣơng pháp đòi hỏi tập hợp chứng từ, ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tƣợng theo địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội sản xuất, cơng trƣờng ) Sau đó, chọn tiêu thức phân bổ để tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất tập hợp cho đối tƣợng có liên quan Thực tế có nhiều phƣơng pháp hạch tốn chi phí khác nhau, doanh nghiệp cần dựa vào điều kiện cụ thể nhƣ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý để kết hợp lựa chọn phƣơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp Từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm sản xuất kinh doanh đối tƣợng tập hợp chi phí, từ phƣơng pháp nêu trên, doanh nghiệp xây lắp có phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất sau: + Phương pháp hạch tốn chi phí sản phẩm đơn đặt hàng: Sản phẩm hoàn chỉnh xây dựng để tính giá thành ngơi nhà, vật kiến trúc hồn thành Do đặc điểm tính chất quy trình cơng nghệ, đặc điểm loại hình sản xuất nhƣ u cầu tính tốn chi phí theo đơn đặt hàng nên hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến sản phẩm đơn đặt hàng đƣợc tập hợp phân loại chi phí vào sản phẩm đơn đặt hàng Khi sản phẩm hồn thành, tồn chi phí phát sinh từ khởi cơng đến hồn thành giá thành sản phẩm Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm đƣợc áp dụng phƣơng pháp trực tiếp Các chi phí trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng Còn chi phí sử dụng máy thi cơng đƣợc tập hợp theo cơng trƣờng, cuối kỳ chi phí sử dụng máy thi công đƣợc phân bổ cho đơn đặt hàng hay sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp cho tất đơn đặt hàng, cuối kỳ tính phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức thích hợp + Phương pháp tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm: Phƣơng pháp đƣợc áp dụng tất hạng mục cơng trình, ngơi nhà phần công việc đƣợc tiến hành thi công lúc Tất chi phí phát sinh gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp đƣợc phân loại tập hợp theo giới hạn nhóm sản phẩm Khi xây dựng hồn thành, để tính giá thành hạng mục, ngơi nhà, phƣơng pháp tính giá thành đƣợc áp dụng phƣơng pháp tỷ lệ phƣơng pháp hệ số 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 623 (6234) Có TK 336 Trong xây dựng bản, chi phí lãi tiền vay phục vụ cho thi cơng cơng trình khơng hạch tốn vào chi phí tài mà đƣợc tính trực tiếp vào giá trị cơng trình song khơng phải đƣợc hạch toán vào TK 623 mà đƣợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ phân bổ cho cơng trình Do vậy, cách hạch tốn chi phí lãi vay nhƣ không với chế độ 3.2.4 Về tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Hiện nay, cơng tác tổ chức hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất cơng ty xây dựng miền Tây chƣa có bƣớc tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất phát sinh quy mơ tồn doanh nghiệp Cơng ty có nhiều đội xây dựng cơng trình, đội lại thi cơng cơng trình khác Việc hạch tốn cơng ty tập hợp chi phí phát sinh chi tiết đội cơng trình, nằm tách bảng tài khoản kế tốn TK 621, 622, 623, 627 Do đó, việc đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp khó khăn thời gian Công ty xây dựng miền Tây sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Do đặc điểm kinh doanh cơng ty, đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng Kế tốn tập hợp chi phí theo khoản mục Các tài khoản 621, 622, 623, 627 đƣợc mở chi tiết cho cơng trình, đội thi cơng, số liệu đƣợc theo dõi chi tiết bảng tài khoản kế toán tài khoản Thế nhƣng tổng hợp chi phí, kế tốn khơng mở chi tiết TK 154 cho cơng trình, đội tƣơng ứng khơng có sổ chi tiết TK 154 mà có sổ Điều gây khó khăn cho việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Khi lập bảng tính giá thành sản phẩm, kế toán lại phải vào bảng tài khoản kế tốn TK 621, 622, 623, 627 có bảng tài khoản kế tốn TK 154 chi tiết cho đội, cơng trình cần lấy số liệu bảng 3.2.5 Công tác kế tốn quản trị Hiện nay, cơng ty xây dựng miền Tây, cơng tác kế tốn tài thực hiệu quả, thơng tin kế tốn cung cấp đáp ứng đƣợc cho nhu cầu quản lý Nhƣng bên cạnh đó, cơng tác kế tốn quản trị cơng ty chƣa đƣợc coi trọng Trong phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng việc kế toán quản trị dừng lại việc lập báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp Trong môi trƣờng cạnh tranh ngày nay, việc cung cấp thơng tin kế tốn cho quản trị doanh nghiệp không dừng lại việc cung cấp xác, kịp thời mà yêu cầu thơng tin phải đƣợc phân tích trình bày cho phận quản trị dựa vào để đƣa định nhanh chóng hiệu Yêu cầu đƣợc đáp ứng cơng tác kế tốn quản trị đƣợc thực triệt 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để Với việc đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, phận quản trị biết đƣợc thông tin cấu nhƣ yếu tố chi phí xây lắp, biến động khoản mục hay yếu tố chi phí từ có đƣợc định nhanh chóng, phù hợp góp phần tích cực vào việc giảm chi phí, hạ giá thành Vì vậy, để nâng cao hiệu thơng tin kế tốn nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cần đẩy mạnh cơng tác kế tốn quản trị Trong thời gian thực tập công ty xây dựng miền Tây, em nhận thấy tồn nêu trình độ nhân viên kế tốn Ngƣợc lại, họ ngƣời đƣợc đào tạo trình độ đại học có kinh nghiệm nghề Song q trình làm việc, kế tốn viên thƣờng làm theo thói quen làm theo ngƣời tiền nhiệm, trƣớc hạch tốn nhƣ tiếp tục hạch tốn theo cách Điều làm họ cảm thấy công việc thuận tiện, dễ làm, góc độ cịn tiết kiệm thời gian, công sức Chuẩn mực, chế độ giai đoạn hồn thiện, ln thay đổi Mỗi lần có thay đổi, nhân viên kế chƣa cập nhật đƣợc cập nhật nhƣng ngại làm theo mà quen làm theo quy trình định sẵn Điều ảnh hƣởng đến chất lƣợng thơng tin kế tốn Cơng ty phát triển có nhiều mối quan hệ, có nhiều đối tƣợng quan tâm đến cơng ty địi hỏi thông tin công ty đƣa đặc biệt thơng tin kế tốn phải xác, kịp thời, đáng tin cậy Mặt khác, doanh nghiệp có xu hƣớng áp dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty xây dựng miền Tây muốn sử dụng kế toán máy cách có hiệu thơng tin đầu vào cung cấp cho máy phải chuẩn xác, tn theo chế độ kế tốn tài hành Nhƣ vậy, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu cấp thiết công ty xây dựng miền Tây 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển lâu dài thiết phải nâng cao hiệu hoạt động mà nội dung hồn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong đó, hiệu q trình sản xuất nhân tố chủ yếu đem lại hiệu chung tồn doanh nghiệp Nhƣ vậy, với vai trị nhân tố chủ yếu đem lại hiệu chung toàn doanh nghiệp việc hồn thiện q trình sản xuất nội dung trọng tâm việc nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Để đạt đƣợc mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực quan trọng quản trị doanh nghiệp phải thu thập đƣợc thông tin xác, kịp thời tình hình chi phí kết 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để từ đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa tiềm nguyên vật liệu, lao động đơn vị Bộ phận quản trị có đƣợc thơng tin hữu ích cho định doanh nghiệp có hệ thống kế tốn đƣợc hồn thiện mặt Khi đó, phận quản trị khơng thu đƣợc thơng tin tình hình sản xuất cách nhanh chóng, kịp thời mà thơng tin cịn đƣợc xử lý phƣơng pháp ghi chép, tính tốn mang tính chất nghiệp vụ chun ngành hữu ích cho việc định quản lý Với tƣ cách phần quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng thể tách rời với hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung Việc hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phần hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp song khơng mà coi nhiệm vụ riêng phận Nó địi hỏi phải có phối hợp thực phận, phịng ban cơng ty Có thể thấy điều kiện việc hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp quản lý cách hiệu tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp thực đƣợc kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhƣ vậy, nói hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất u cầu tất yếu, khách quan, phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện Để tồn đứng vững thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải tăng khả cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi khắt khe thị trƣờng Một tiêu đảm bảo khả hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi so sánh thị trƣờng Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu đồng vốn, sở giảm chi phí thấp Việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngồi u cầu tính đúng, tính đủ, xác cần phải cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết để nhà quản lý đƣa định đắn nhằm mục tiêu tối đa hố lợi nhuận tồn cơng ty Do đó, vấn đề hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng miền Tây phải đạt đƣợc yêu cầu sau: + Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm cơng ty + Xác định đối tƣợng tính giá thành, lựa chọn phƣơng pháp tính giá thành thích hợp 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp chặt chẽ, thống Quy trình, trình tự cơng việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tƣợng chịu phí phù hợp + Đảm bảo thơng tin kế tốn đƣợc thu thập xử lý xác, kịp thời, hữu ích việc định quản lý Để đạt đƣợc u cầu trên, cơng ty phải có điều kiện sau: + Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên kế tốn phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, am hiểu thông lệ quốc tế kế tốn + Cơng ty ln quan tâm mức mặt vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, phải đầu tƣ trang thiết bị kỹ thuật đại, tạo điều kiện thuận lợi để kế toán phát huy tốt chức năng, nhiệm vụ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu khách quan, phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Việc hoàn thiện phải vào chế độ kế tốn tài hành song khơng mà tn theo khn mẫu định trƣớc, tất doanh nghiệp giống Hoàn thiện có nghĩa hồn chỉnh cho lý luận phù hợp với thực tế thực tế sở lý luận, bổ sung, hoàn thiện lý luận ngày gắn với thông lệ, chuẩn mực quốc tế, phù hợp với thời kỳ phát triển kinh tế đất nƣớc Đặc biệt, việc hoàn thiện phải hoàn thiện “mở” tức phải thuận lợi, linh hoạt, dễ dàng sửa đổi có thay đổi chế độ, chuẩn mực + 3.5 Một số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng miền Tây Để hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần có phối hợp đồng phòng ban chức cơng ty nhƣng nói nhiệm vụ chủ yếu đặt cho phịng kế tốn - tài cơng ty Chính vậy, phịng kế tốn đóng vai trị quan trọng hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để thực đƣợc vai trò này, cần phải thấy rõ tồn tại, mặt yếu nhƣ tiềm đơn vị phù hợp với đặc điểm cơng ty để có phƣơng hƣớng hồn thiện hợp lý hiệu Từ tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây mà em vừa phân tích trên, em xin đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhƣ sau: 3.5.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng chậm trễ việc giao nộp chứng từ gốc từ chân công trình phịng kế tốn cơng ty, em xin đƣa số giải pháp sau: 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Quy định ngày giao nộp chứng từ chân cơng trình phịng kế tốn cơng ty dựa theo khoảng cách từ nơi thi cơng cơng trình với cơng ty Nếu khoảng cách đó: + Dƣới 50 km ngày tập hợp chứng từ lần + Từ 50 đến 100 km 10 ngày tập hợp chứng từ lần + Từ 100 đến 200 km 20 ngày tập hợp chứng từ lần + Với cơng trình xa tập hợp chứng từ theo tháng Ngƣời có trách nhiệm thực quy định trực tiếp chịu trách nhiệm kế tốn đội đội trƣởng  Nhân viên kế tốn cơng ty cần tổ chức hƣớng dẫn nghiệp vụ kế toán nhƣ quy định kế toán (cụ thể chế độ chứng từ) cho kế toán đội đội trƣởng xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn 3.5.2 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục, khơng bị gián đoạn quản lý chi phí nguyên vật liệu cách chặt chẽ, cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ vật liệu đƣợc sử dụng cho sản xuất công ty Bởi vậy, loại vật liệu cần phải đƣợc phân chia cách tỷ mỷ, chi tiết theo tính lý, hố, theo quy định phẩm chất vật liệu Việc phân chia vật liệu cách chi tiết, tỷ mỷ doanh nghiệp sản xuất đƣợc thực sở xác định lập sổ danh điểm vật liệu, vật liệu đƣợc chia thành loại, nhóm, thứ loại, nhóm, thứ đƣợc sử dụng ký hiệu riêng gọi số danh điểm vật liệu đƣợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Mỗi loại vật liệu sử dụng số trang sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu cơng ty đƣợc xây dựng nhƣ sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại: Nguyên liệu, vật liệu - Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Danh điểm Nhóm vật liệu 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 1521-02 1521-02-01 1521-02-021 Tên, nhãn hiệu quy cách vật liệu Thép loại Thép ỉ6 Thép ỉ8 Gạch loại Gach xây tƣờng Gach lát Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền Kg Kg Kg Viên Viên Viên 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty xây dựng miền Tây không sử dụng thẻ kho Nhƣ vậy, với việc mở sổ danh điểm vật tƣ, công ty có thêm thơng tin liên quan đến vật tƣ, mã hố loại vật tƣ phục vụ đắc lực cho quản lý nhƣ hạch toán chi phí vật liệu, thuận lợi cho cơng ty sử dụng kế toán máy Mặt khác, để việc hạch tốn ngun vật liệu xác, theo chế độ, thuận lợi cho việc nhập phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bổ sung TK 152 vào hệ thống tài khoản Tài khoản đƣợc mở chi tiết cho loại vật liệu dùng thƣờng xuyên, khối lƣợng cần cho thi công cơng trình lớn, mật độ nhập xuất nhiều 3.5.3 Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Thay hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng mà chi phí lãi vay nhƣ nay, kế tốn cơng ty nên sửa lại cách hạch tốn theo chế độ nhƣ sau: Căn vào nhật trình hoạt động máy thi cơng, kế tốn tính chi phí khấu hao máy thi cơng cho cơng trình ghi: Nợ TK 623 (6234) Có TK 214 Về hạch tốn chi phí lãi vay: + Khi trích trƣớc chi phí lãi vay: Nợ TK 1413 Có TK 335 + Khi cơng ty trả lãi vay, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 112 + Đồng thời ghi ln bút tốn: Nợ TK 642 Có TK 336 3.5.4 Hồn thiện hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo em, sau lập bảng tài khoản kế toán tài khoản chi phí, kế tốn cơng ty nên lập bảng tổng hợp tài khoản kế toán với kết cấu tƣơng tự bảng tài khoản kế tốn Để tập hợp chi phí tính giá thành đƣợc dễ dàng xác, tiết kiệm thời gian chi phí, cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 154 cho cơng trình đội thi công với tên gọi Bảng tài khoản kế tốn TK154 có kết cấu theo mẫu chung công ty Với việc mở sổ chi tiết TK 154, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng miền Tây khái quát lại nhƣ sau: 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký CT - GS Bảng tà i khoản kế toán TK621,622,623, 627, 642 Chứng từ ghi sổ Bảng tà i khoản kế toán TK 154 Bảng tổng hợp tà i khoản kế toán TK621,622,623, 627, 154, 642 Sổ Cái TK621, 622, 623, 627, 154, 642 2.1.1 Bảng cân đối tà i khoản Bảng tính chi phí sản xuất giá nh sản phẩm xây lắp Báo cáo tà i : Ghi cuối tháng định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi chú: Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” công ty xây dựng miền Tây (sau hồn thiện) 3.5.5 Đẩy mạnh cơng tác kế tốn quản trị Để phục vụ cho việc phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sau lập bảng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế tốn lập bảng phân tích sau: BẢNG PHÂN TÍCH TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT STT Khoản mục chi phí Dự tốn Số % tiền Thực tế Chênh lệch Số % Số tiền % tiền Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí MTC 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí SXC Cộng Qua bảng phân tích tổng hợp đƣợc lập nhƣ trên, phận quản lý biết đƣợc số liệu dự tốn khoản chi phí phần chênh lệch thực tế với dự toán, từ giúp cho nhà quản trị biết đƣợc nguyên nhân gây biến động giá thành có biện pháp để hạn chế biến động kỳ kế toán sau Cụ thể xem xét biến động khoản mục chi phí, cơng việc phân tích khơng dừng lại sau xem xét thấy đƣợc biến động mà phải đƣợc nguyên nhân ảnh hƣởng đến biến động Thơng thƣờng có nhân tố ảnh hƣởng đến biến động nhân tố giá nhân tố sản lƣợng Biến động lượng = Giá dự toán x (Lượng thực tế - Lượng dự toán) Biến động giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - giá dự tốn) 3.5.6 Áp dụng máy tính cho hạch toán kế toán Cùng với phát triển xã hội nay, sản xuất không ngừng phát triển để đáp ứng yêu cầu Yêu cầu công tác quản lý khối lƣợng chất lƣợng cảu thơng tin kế tốn ngày tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trƣờng cạnh tranh ngày đòi hỏi việc xử lý thơng tin phải đƣợc thực nhanh chóng xác thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hơn nữa, công ty tiến hành hạch tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ cơng việc hạch tốn Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm công ty chƣa thực hiệu Cơng ty áp dụng kế tốn máy phần hành kế toán tiền mặt - ngân hàng, khoản phải thu - phải trả, kế tốn vật tƣ Phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu làm thủ cơng Để áp dụng kế tốn máy vào phần hành theo em, trƣớc hết kế toán phải xây dựng danh mục tài khoản đầy đủ từ tài khoản tổng hợp đến tài khoản chi tiết đặc biệt tài khoản chi phí phải đƣợc mã hố theo tên cơng trình đội thi cơng Việc mã hố tài khoản đƣợc kế tốn cơng ty thực tƣơng đối khoa học Tiếp theo, khâu nhập liệu phải xác, đối tƣợng Muốn vậy, kế toán nên kiểm tra, phân loại chứng từ loại để vào máy đƣợc nhanh chóng, dễ dàng, khơng bị nhầm lẫn Đối với khâu báo cáo theo yêu cầu, kế toán nên kết chuyển liệu sang EXCEL để sửa lại mẫu bảng biểu, thêm dòng, thêm cột cho phù hợp với yêu cầu in báo cáo trực tiếp từ FAST bảng biểu khơng đƣợc theo ý muốn Tóm lại, thấy rằng, để nâng cao hiệu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng ty xây dựng miền Tây có nhiều biện pháp Song, để thay đổi thực mang lại tác dụng, công ty cần phải thực tốt 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác dụng tích cực thực thi biện pháp Có vậy, công đổi công ty có tính bền vững lâu dài Đây ngun tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia thị trường 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trên đây, em vừa trình bày xong toàn nội dung viết Chƣơng nội dung vấn đề lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp bao gồm khái niệm, nội dung, phân loại phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo chế độ tài kế toán hành Việt Nam Chƣơng với nội dung thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng miền Tây Thơng qua phân tích tình hình thực tế hạch tốn nghiệp vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ khâu lập chứng từ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp lập báo cáo, kết hợp với sở lý luận chƣơng 1, em đƣa số giải pháp để hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Đó nội dung chƣơng Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức thời gian, viết chắn chƣa đầy đủ mặt lý luận, chƣa sát với thực tế công ty Hơn nữa, nhận xét, đánh giá mang tính chất chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài - Chủ biên: TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất tài chính/2001 Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh doanh - Khoa Kế toán - Trƣờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội - Nhà xuất thống kê/2001 Các tài liệu kế tốn cơng ty xây dựng miền Tây Luận văn K39, K40 khoa Kế toán - Trƣờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT          BHYT: Bảo hiểm y tế     XDCT: Xây dựng công trình       VTTB: Vật tƣ thiết bị   CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CPSX: Chi phí sản xuất NVL: Ngun vật liệu NC: Nhân công CC - DC: Công cụ dụng cụ HK TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định KLXL: Khối lƣợng xây lắp BCN: Ban chủ nhiệm BCH: Ban huy KH - KT: Kế hoạch kỹ thuật TCCB: Tổ chức cán HC: Hành TC - KT: Tài kế tốn CP & GT: Chi phí giá thành CPBH: Chi phí bán hàng CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CT - GS: Chứng từ ghi sổ 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục SỔ THEO DÕI KHỐI LƢỢNG XÂY LẮP KHOÁN GỌN (Tại đơn vị giao khoán) Ngày tháng năm Đơn vị nhận khoán: Tên CT, T HMCT T giao khoán Cộng Tổng số Giá nhận thầu CP vật liệu Giá giao khoán Giá nhận thầu CP nhân cơng Giá giao khốn Giá nhận thầu Giá giao khốn CP máy thi cơng Giá Giá nhận giao thầu khốn Chi phí chung Giá Giá nhận giao thầu khoán 2.1.3 2.1.4 Phụ lục 2.1.5 SỔ THEO DÕI KHỐI LƢỢNG XÂY LẮP NHẬN KHOÁN GỌN Đơn vị nhận khốn: Thời gian thực hiện: Cơng trình: Khối lƣợng CT SH NT Tên cơng việc nhận khốn 2.2 Cộng CP vật liệu CP nhân công Thực tế Đơn CNV vị Nhận Thực Nhận Thực Nhận Th tính khốn tế khốn tế khốn đơn vị 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Chƣơng 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH HƢỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .5 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.3 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 16 1.3.1 Nguyên tắc trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 16 1.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .17 1.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .18 1.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 19 1.3.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .22 1.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .23 1.3.7 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính giá thành tồn sản phẩm xây lắp 25 1.3.8 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phƣơng thức khoán gọn .26 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY 28 2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.2 Phƣơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây 32 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY 34 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .34 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty xây dựng miền Tây 36 2.3 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY 38 2.3.1 Một số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây 38 2.3.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .42 2.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .47 2.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 56 2.3.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .63 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 Chƣơng 3: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY 71 3.1 Nhận xét chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công ty xây dựng miền Tây 73 3.2 Đánh giá tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây 74 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .80 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện 81 3.5 Một số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng miền Tây 82 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng miền Tây Chƣơng 3: Hồn thiện. .. THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY 2.3.1 Một số vấn đề chung quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Hoạt động sản xuất kinh... C - DCK Z: Giá thành sản phẩm xây lắp C: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ DĐK, DCK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Trình tự hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng miền