1.3. HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
1.3.8. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phƣơng
phƣơng thức khoán gọn.
Phƣơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi cơng là phƣơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trƣờng. Phƣơng thức này vừa gắn lợi ích của ngƣời lao động, tổ đội thi công với khối lƣợng, chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ tiến độ thi cơng cơng trình, vừa mở rộng quyền tự chủ về hạch tốn kinh doanh, lựa chọn phƣơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của từng tổ đội.
Các đơn vị nhận khốn có thể nhận khốn gọn khối lƣợng, công việc hoặc hạng mục cơng trình. Giá nhận khốn gọn bao gồm cả chi phí tiền lƣơng, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung. Khi nhận khốn, bên giao khốn và bên nhận khoán phải lập hợp đồng giao khốn trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên cũng nhƣ thời gian thực hiện hợp đồng. Khi hoàn thành bàn giao cơng trình nhận khốn, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.
1.3.8.1. Hạch toán tại đơn vị giao khoán.
1.3.8.1.1. Trường hợp đơn vị nhận khốn nội bộ khơng tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Kế toán đơn vị giao khoán hạch toán nhƣ sau:
+ Khi tạm ứng vật tƣ, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 141 (1413. Chi tiết đơn vị nhận khoán). Có TK liên quan (152, 153, 111, 112... )
+ Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối lƣợng xây lắp đã hoàn thành, bàn giao, kế tốn phản ánh số chi phí thực tế:
Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nợ TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp.
Nợ TK 623: chi phí máy thi cơng. Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung. Nợ TK 133 ( nếu có).
Có TK 141 (1413): Giá trị xây lắp giao khoán nội bộ.
+ Trƣờng hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:
Nợ TK 141 (1413. Chi tiết đơn vị).
Có TK liên quan (111, 112, 338... ).
+ Trƣờng hợp số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán nội bộ, số thừa phải thu hồi ghi:
Nợ TK liên quan (111, 112, 334, 1388... )
Có TK 1413.
Tại đơn vị giao khoán, TK 141 (1413) phải đƣợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán. Đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp giao khốn gọn theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong đó phản ánh cả giá nhận thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục phí. Cịn tại đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lƣợng nhận khoán cả về giá trị nhận khốn và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí. Trong đó, chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho công nhân viên của đơn vị. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vƣợt chi của đơn vị nhận khoán (Xem phụ lục 1: Sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp khoán gọn).
1.3.8.1.2 Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính.
Kế tốn đơn vị giao khốn sử dụng TK 136 (1362 - Phải thu về khối lƣợng xây lắp giao khốn nội bộ) để phản ánh tồn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật tƣ, tiền, khấu hao tài sản cố định... cho đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Đồng thời, tài khoản này cũng đƣợc sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao từ các đơn vị nhận khốn nội bộ có phân cấp quản lý riêng. TK này quy định chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán.
+ Khi tạm ứng cho đơn vị cấp dƣới (đơn vị nhận khoán nội bộ) bằng vật tƣ, bằng tiền... để cấp dƣới thực hiện khối lƣợng nhận khoán, kế toán đơn vị nhận khoán ghi:
Nợ TK 136 (1362. Chi tiết đơn vị nhận khoán). Có TK liên quan (111, 112, 152, 153, 331... ).
+ Khi nhận khối lƣợng xây lắp giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán bàn giao, căn cứ vào giá trị xây lắp giao khoán nội bộ, kế toán đơn vị giao khoán ghi:
Nợ TK 154 (1541)
Nợ TK 133 (nếu có)
+ Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:
Nợ TK 136 (1362)
Có TK liên quan (111, 112,... )
+ Trƣờng hợp số đã tạm ứng lớn hơn số phải trả, phần chênh lêch ghi thu hồi: Nợ TK liên quan (111, 112, 334, 1388, ... )
Có TK 136 (1362)
1.3.8.2. Hạch toán tại đơn vị nhận khoán.
Trƣờng hợp đơn vị nhận khốn nội bộ nếu khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng và khơng đƣợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khốn và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí (Xem phụ lục 2: Sổ theo dõi khối lƣợng nhận khoán gọn).
Trƣờng hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đƣợc phân cấp quản lý tài chính, kế tốn đơn vị cấp dƣới (đơn vị nhận khoán) sử dụng tài khoản 336 (3362 - phải trả về khối lƣợng xây lắp nhận khốn nội bộ) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lƣợng nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán (cấp trên).
+ Khi nhận tạm ứng về tiền, vật tƣ, khấu hao tài sản cố định và các khoản đƣợc cấp trên chi hộ, kế toán đơn vị nhận khoán ghi:
Nợ TK liên quan (152, 153, 627, 111, 112... )
Có TK 336 (3362)
+ Đơn vị nhận khốn tiến hành tập hợp chi phí xây lắp qua các tài khoản 621, 622, 623, 627 và 154 (1541. chi tiết cơng trình). Khi hồn thành, bàn giao, kế toán cấp dƣới ghi:
- Nếu đơn vị cấp dƣới khơng hạch tốn kết quả riêng:
Nợ TK 336 (3362): Giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ bàn giao.
Có TK 154 (1541): Giá thành cơng trình nhận khoán bàn giao cho đơn vị giao khoán.
- Nếu đơn vị cấp dƣới hạch toán kết quả riêng:
Bút toán1: Phản ánh giá thành cơng trình nhận khốn bàn giao:
Nợ TK 632
Có TK 154 (1541).
Bút toán 2: Ghi nhận doanh thu nội bộ:
Nợ TK 336 (3362): Tổng số phải thu ở đơn vị cấp trên về khối lƣợng giao khoán nội bộ bàn giao.
Có TK 512: Doanh thu nội bộ.
Khoản chênh lệch giữa số đã tạm ứng với giá trị cơng trình nhận khoán nội bộ bàn giao sẽ đƣợc thanh toán bổ sung hoặc nộp lại.
Trên đây, em vừa trình bày một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Đó là những quy định chung nhất để định hƣớng cho các doanh nghiệp tổ chức vận dụng vào hạch toán kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp có thể vận dụng linh hoạt sao cho phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp trên cơ sở chế độ. Trong thời gian thực tập tại cơng ty xây dựng miền Tây, em đã tìm hiểu sự vận dụng chế độ vào hạch tốn kế tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại cơng ty. Em xin trình bày những hiểu biết ấy trong chƣơng 2 của bài viết này.
Chƣơng 2:
THỰC TRẠNG HẠCH TỐN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY