Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp 1 3 Đặc điểm công tác kế toán trong đơn vị kinh doanh xây lắp 2 I Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp, giống như các ngành sản xuất khác, cần ba yếu tố cơ bản để tiến hành sản xuất: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Ba yếu tố này không chỉ tham gia vào quá trình sản xuất mà còn hình thành ba loại chi phí tương ứng: chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, các chi phí này được thể hiện dưới dạng giá trị, gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm), và chúng là yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuy nhiên, để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu
Chi phí là các hao phí liên quan đến sản xuất sản phẩm, không phải là mọi khoản chi trong kỳ hạch toán Chi tiêu thể hiện sự giảm vốn của doanh nghiệp, trong khi chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau Một số khoản đã chi ra nhưng chưa được xem là chi phí, như vật liệu mua về nhưng chưa sử dụng, và ngược lại, có những khoản được coi là chi phí nhưng thực tế chưa chi ra, chẳng hạn như chi phí trích trước.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí một cách hợp lý và khoa học không chỉ quan trọng cho kế toán chi phí sản xuất mà còn là nền tảng cho kế hoạch hóa, kiểm tra và phân tích chi phí toàn công ty Điều này thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí và nâng cao vai trò của kế toán trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất kinh doanh có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau
Để tải luận văn chất lượng, vui lòng gửi email đến luanvanchat@agmail.com Chi phí sản xuất thường được phân loại dựa trên các tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý.
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:
Chi phí sản xuất được phân loại theo yếu tố bằng cách nhóm những chi phí có tính chất kinh tế tương đồng, không phụ thuộc vào nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng trong quy trình sản xuất sản phẩm Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố cụ thể.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế mà công ty sử dụng trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm giá trị của nguyên vật liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi, cũng như nhiên liệu và động lực.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số khấu hao cần trích trong kỳ cho tất cả các TSCĐ được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ khoản tiền mà công ty chi trả cho các dịch vụ và lao vụ thuê ngoài, chẳng hạn như tiền điện, tiền nước và các chi phí liên quan khác.
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, không bao gồm bốn yếu tố chi phí chính đã đề cập.
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí, giúp xác định cấu trúc và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí Điều này hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra, nó cung cấp tài liệu tham khảo cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, và tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ tiếp theo.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất:
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có thể phân thành hai loại Đó là:
Chi phí trực tiếp là những khoản chi tiêu liên quan ngay lập tức đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí gián tiếp là các khoản chi phục vụ cho hoạt động tổ chức và quản lý doanh nghiệp, không tác động trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Những chi phí này bao gồm lương cho đội ngũ quản lý và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
Việc phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá tính hợp lý của chi phí trong các công trình xây dựng Điều này giúp doanh nghiệp xác định các biện pháp giảm thiểu chi phí gián tiếp, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí:
Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành hai loại sau:
Giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp thể hiện bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc với thiết kế và tính toán riêng, bao gồm cả công trình và HMCT hoàn thành toàn bộ Giá thành của công trình và HMCT hoàn thành là giá thành sản phẩm cuối cùng trong sản xuất xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý của doanh nghiệp Nó thể hiện kết quả sử dụng vật tư và tài sản trong quá trình sản xuất, cùng với các giải pháp thiết kế kỹ thuật nhằm tối ưu hóa sản lượng sản phẩm với chi phí thấp nhất Hơn nữa, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để tính toán và xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Trong sản xuất xây lắp, chúng ta có thể phân biệt các loại giá thành theo các tiêu thức sau:
Căn cứ vào cơ sở tính số liệu và thời điểm tính giá thành: theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành:
Giá thành dự toán (Z dt) là tổng chi phí dự kiến để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, được xác định dựa trên định mức của Nhà Nước và khung giá theo từng địa phương do cơ quan có thẩm quyền ban hành Z dt thường nhỏ hơn giá trị dự toán trong phần định mức.
Z dt = Giá trị dự toán của công trình – Lợi nhuận định mức Trong đó:
Giá trị dự toán công trình là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp xây lắp lập kế hoạch sản xuất, đồng thời cũng là cơ sở để các cơ quan quản lý Nhà Nước theo dõi hoạt động kinh doanh của họ Nó bao gồm toàn bộ chi phí cho xây dựng, lắp ráp các cấu kiện và lắp đặt máy móc thiết bị, bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức.
Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu Nhà Nước quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng cơ bản tạo ra
Giá thành kế hoạch (Z kh) là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của từng đơn vị xây lắp, bao gồm biện pháp thi công, định mức và đơn giá áp dụng Đây là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu giảm giá thành sản phẩm xây lắp, từ đó tăng thu nhập trong giai đoạn kế hoạch và phản ánh khả năng quản lý giá thành của doanh nghiệp Mối quan hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán rất chặt chẽ, thể hiện qua công thức liên quan.
Z kh = Z dt – Mức hạ Z dt Chênh lệch vượt định mức (nếu có)
Giá thành kế hoạch giúp xác định chính xác các chi phí phát sinh trong giai đoạn lập kế hoạch và đánh giá hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật nhằm giảm giá thành dự toán Nó cũng được sử dụng làm cơ sở so sánh với thực tế để đo lường mức độ hoàn thành của giá thành kế hoạch, từ đó tìm ra nguyên nhân chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện giá thành và kế hoạch giá thành.
Giá thành thực tế xây lắp (Z tt) là tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định, được xác định từ số liệu kế toán Nó không chỉ bao gồm các chi phí trong định mức mà còn những chi phí vượt định mức như thiệt hại do phá dỡ, ngừng sản xuất, hao hụt vật tư, và các khoản bội chi về nhân công cũng như vốn trong quá trình sản xuất.
Về nguyên tắc mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên phải đảm bảo như sau:
So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán giúp đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp, đồng thời tạo ra sự liên kết và so sánh với các doanh nghiệp xây lắp khác trong ngành.
So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch giúp đánh giá sự tiến bộ hoặc yếu kém của doanh nghiệp, dựa trên điều kiện cơ sở vật chất và trình độ tổ chức quản lý hiện tại.
Căn cứ vào phạm vi của chỉ tiêu tính giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành được chia thành hai loại:
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến xây dựng và lắp đặt, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp bao gồm tất cả chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, trong đó có giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Hoạt động kinh doanh xây lắp kết hợp giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thể hiện sự hao phí và kết quả của quá trình sản xuất Cả hai yếu tố này đều được biểu hiện bằng tiền, phản ánh giá trị của lao động sống và lao động vật hoá.
Chi phí và giá thành có sự khác biệt rõ rệt Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ bao gồm các sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm không tính chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, nhưng lại bao gồm chi phí sản xuất chuyển từ sản phẩm dở dang của kỳ trước.
Chi phí sản xuất không bị ảnh hưởng bởi khối lượng và chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, trong khi giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào những yếu tố này Do đó, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm là khác nhau.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau Sự tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao Do đó, quản lý giá thành luôn gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, và các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất cũng là mục tiêu chính để hạ giá thành sản phẩm.
Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau:
Tổng giá thành sản phẩm xây lắp được tính bằng công thức: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cộng với chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, sau đó trừ đi chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Vai trò, nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong XDCB, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những ý nghĩa cơ bản sau:
Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho các nhà quản lý về hiệu quả sản xuất hàng ngày, hàng kỳ và hàng năm, giúp đưa ra phản ứng kịp thời và giải pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và tối đa hóa lợi nhuận.
Việc xem xét trước khi quyết định tham dự thầu và tiến hành đấu thầu các công trình là rất quan trọng, giúp xây dựng giá cả hợp lý cho ký kết hợp đồng Đồng thời, điều này cũng hỗ trợ Nhà Nước trong việc giám sát và kiểm tra các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng, khiến các doanh nghiệp trong lĩnh vực này gặp nhiều khó khăn trong việc hạch toán kế toán Do đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành cần phải được thực hiện đầy đủ và chính xác để phục vụ cho việc phân tích và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp thúc đẩy sự sáng tạo mà còn tìm ra các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
4.2 Nhiệm vụ Để đạt được hiệu quả, việc tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đạt được những yêu cầu sau:
Đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác toàn bộ chi phí thực tế trong quá trình sản xuất, đồng thời tính toán và phân bổ giá thành xây lắp một cách chính xác theo từng đối tượng tập hợp tính giá thành.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất, cần phân bổ hợp lý các khoản chi theo từng mục vào các đối tượng tập hợp chi phí Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp phải dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ cụ thể.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, lao động và máy thi công là rất quan trọng để đảm bảo dự toán chi phí gián tiếp được thực hiện đúng Cần phát hiện kịp thời các khoản chi phí chênh lệch so với kế hoạch và đề ra các biện pháp ngăn ngừa hiệu quả Đồng thời, việc kiểm tra giá thành theo từng khoản mục chi phí và HMCT giúp xác định các khả năng tiềm tàng, từ đó đề xuất các giải pháp hạ giá thành hiệu quả.
Ghi chép và phản ánh chính xác thông tin giúp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Đồng thời, việc tính toán kịp thời chi phí sản xuất và lập báo cáo kế toán theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên là rất quan trọng.
Với các yêu cầu trên, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:
Để thực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm của tổ chức.
Xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức thực hiện tốt việc tính giá thành sản phẩm
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng cho doanh nghiệp Quy định trình tự thực hiện từng công việc và phân bổ các chi phí cho từng đối tượng, sản phẩm một cách chi tiết sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi cần thiết để thu thập chi phí, phục vụ cho việc kiểm tra và tính toán giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên trong kế toán chi phí sản xuất Để thực hiện điều này, cần căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và vai trò của chi phí trong sản xuất Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức, yêu cầu quản lý và hạch toán nội bộ của doanh nghiệp, đối tượng tập hợp chi phí có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn, quy trình riêng biệt Ngoài ra, đối tượng này cũng có thể là từng nhóm sản phẩm, từng sản phẩm, bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm, tùy theo quy trình công nghệ và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.
Trong lĩnh vực sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất thường được thực hiện theo từng đơn đặt hàng cụ thể Ngoài ra, chi phí cũng có thể được tính toán cho một hạng mục công trình (HMCT), một bộ phận của HMCT, hoặc nhóm HMCT.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, hỗ trợ công tác hạch toán kinh tế nội bộ cũng như hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp Điều này đảm bảo quá trình tính giá thành được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.
Dựa trên đối tượng tập hợp chi phí, kế toán sẽ chọn phương pháp phù hợp để tập hợp chi phí Trong các doanh nghiệp xây lắp, các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thường được áp dụng bao gồm nhiều cách tiếp cận khác nhau.
Tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình hoặc HMCT là quá trình ghi nhận các chi phí phát sinh hàng tháng liên quan đến từng công trình hoặc HMCT cụ thể Các khoản chi phí này được phân chia theo các mục tính giá thành, và giá thành thực tế của đối tượng được xác định là tổng số chi phí đã được tập hợp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng cho phép phân loại chi phí phát sinh hàng tháng theo từng đơn hàng riêng biệt Khi hoàn thành đơn đặt hàng, tổng chi phí sẽ được tổng hợp để xác định giá thành thực tế Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cụ thể.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công giúp phân loại chi phí phát sinh cho từng đơn vị công trình cụ thể Trong mỗi đơn vị, chi phí được phân chia theo các đối tượng chịu phí như hàng hóa, máy móc và thiết bị Tuy nhiên, nhiều chi phí có liên quan đến nhiều công trình khác nhau, do đó cần phải phân bổ chúng một cách hợp lý theo các tiêu thức phù hợp.
Phương pháp tập hợp chi phí theo khối lượng công việc hoàn thành cho phép tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định cho từng đối tượng chịu phí Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành được xác định bằng tổng chi phí đã chi ra trong giai đoạn thi công khối lượng đó.
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng là tính đơn chiếc và yêu cầu lập dự toán, do đó, đối tượng tính giá thành trong xây dựng công trình bao gồm các hạng mục đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã thực hiện và khối lượng xây lắp theo dự toán thiết kế đã hoàn tất.
Khi xác định đối tượng tính giá thành, kế toán cần xác định kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp, đây là thời điểm quan trọng để tổng hợp số liệu và tính giá thành thực tế Kỳ tính giá thành phụ thuộc vào tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu sản phẩm Việc xác định kỳ tính giá thành chính xác giúp tổ chức công tác tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về giá thành thực tế, đồng thời phát huy chức năng kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.
Để đánh giá chính xác sản phẩm xây lắp, việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp là rất quan trọng Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường là các công trình hoặc hạng mục công trình, do đó có thể áp dụng một số phương pháp tính giá thành khác nhau.
Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn):
Phương pháp này áp dụng cho việc tính giá thành sản phẩm trong các công trình hoặc hạng mục công trình, đồng thời phù hợp với kỳ báo cáo tài chính Theo phương pháp này, chi phí sản xuất trực tiếp được xác định một cách chính xác để đảm bảo tính toán giá thành hiệu quả.
Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Bài viết này tập hợp thông tin về một công trình, hạng mục công trình từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành, với giá thành của công trình, hạng mục công trình đó được xác định rõ ràng.
Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo công trình nhưng cần tính giá thực tế riêng cho từng hạng mục, kế toán có thể dựa vào chi phí của cả nhóm và hệ số kỹ thuật quy định để xác định giá thành cho từng hạng mục Nếu các hạng mục có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng thi công tại cùng một địa điểm, kế toán sẽ phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng hạng mục theo các tiêu thức phù hợp, khi không thể theo dõi và quản lý riêng các loại chi phí khác nhau.
Phương pháp tổng cộng chi phí:
Phương pháp này được sử dụng cho các doanh nghiệp thi công công trình lớn, nơi quy trình sản xuất diễn ra qua nhiều đội và giai đoạn công nghệ khác nhau Chi phí được tập hợp theo từng đội và giai đoạn, trong khi giá thành được tính cho toàn bộ công trình hoàn thành Giá thành thực tế của công trình sẽ được xác định theo công thức cụ thể.
Z = D đk + C 1 + C 2 +… + C n – D ck Trong đó: Z: giá thành sản phẩm
C 1 , C 1 ,…Cn :chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội hay từng giai đoạn công nghệ
D đk , D ck : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Các doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, bao gồm phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ và phương pháp liên hợp Tuy nhiên, xu hướng chung là kết hợp các phương pháp này tùy thuộc vào đối tượng tính giá và điều kiện quản lý, sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp bao gồm nhiều loại với nội dung và phương pháp hạch toán khác nhau Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời, việc tập hợp chi phí sản xuất cần được thực hiện theo trình tự hợp lý và khoa học.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là quy trình tập hợp chi phí sản xuất nhằm tính toán giá thành một cách kịp thời, phù hợp với đặc điểm và tính chất của ngành nghề.
Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình
Bước 2: Tiến hành tính toán và phân bổ lao vụ cho ngành sản xuất kinh doanh phụ, liên quan trực tiếp đến công trình và HMCT, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ cần thiết.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp
Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong các đơn vị kinh doanh xây lắp
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, thường chiếm tỷ trọng lớn Nó bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệu chính và phụ, các cấu kiện và bộ phận rời lẻ cần thiết cho quá trình xây dựng và lắp đặt công trình Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm giá trị nguyên vật liệu dành cho máy thi công và quản lý đội.
Nguyên vật liệu cho từng công trình hoặc hạng mục công trình cần được tập hợp trực tiếp Nếu không thể tính riêng, cần phân bổ nguyên vật liệu cho từng công trình hoặc hạng mục dựa trên các tiêu chí phù hợp như định mức tiêu hao hoặc khối lượng thực hiện.
Công thức phân bổ như sau:
Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho từng đối tượng
Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ x
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Để xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần kiểm tra số lượng vật liệu đã nhận nhưng chưa sử dụng hết vào cuối kỳ Bên cạnh đó, cần xem xét giá trị thu hồi (nếu có) để loại trừ khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong kỳ
Giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất
Giá trị nguyên vật liệu chưa sử dụng
- Giá trị phế liệu thu hồi
Khi cần nguyên vật liệu, bộ phận thi công lập phiếu xin lĩnh vật tư và gửi cho kế toán trưởng để xét duyệt Sau khi được phê duyệt, phiếu sẽ được chuyển đến bộ phận cung ứng để lập phiếu xuất kho Khi hoàn tất, cả phụ trách bộ phận sử dụng và bộ phận cung ứng sẽ ký vào phiếu Người nhận vật tư mang phiếu xuống kho, nơi thủ kho ghi lại số lượng vật tư thực xuất và ký xác nhận Định kỳ, kế toán sẽ thu thập phiếu xuất kho và ghi lại số tiền tương ứng.
Dựa trên phiếu xuất kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán thực hiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bằng cách sử dụng tài khoản TK621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng như công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc và khối lượng xây lắp có dự toán riêng.
621 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp
Bên Có: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho
- Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu trực tiếp Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Mua NVL sử dụng trực tiếp không qua kho
Xuất kho NVL sử dụng cho sản xuất
Quyết toán tạm ứng cho đơn vị nhận khoán về khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao
Thuế GTGT đầu vào (nếu có)
NVL sử dụng không hết nhập lại kho
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, tiền thưởng và trích trước lương phép cho công nhân sản xuất Những chi phí này được tính vào giá thành của công trình và hạng mục công trình theo phương pháp trực tiếp Khi chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều công trình, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp như định mức tiền lương hoặc khối lượng công việc.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, công nhân trực tiếp thường nhận lương theo hình thức trả lương theo ngày, lương công nhật hoặc tiền lương theo khối lượng giao khoán.
- Lương ngày: là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc trong tháng
- Lương công nhật: là tiền lương phải trả cho người làm việc tạm thời, chưa được xếp vào thang bậc lương
- Lương khoán: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành
Tổ trưởng tổ sản xuất hàng ngày theo dõi tình hình lao động của công nhân qua bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ Cuối tháng, tổ trưởng và phụ trách bộ phận thi công ký nhận vào các tài liệu này để chuyển cho kế toán tính lương Kế toán dựa vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ và các chứng từ liên quan để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, đồng thời trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622, được mở chi tiết cho từng đối tượng và không có số dư.
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Lương và phụ cấp phải trả cho CNTTSX (cả thuê ngoài)
Trích trước tiền lương phép kế hoạch
Quyết toán lương đội nhận khoán về khối lƣợng xây lắp hoàn thành
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các thiết bị quan trọng phục vụ cho sản xuất xây dựng như máy đầm, máy ủi, máy xúc và máy trộn bê tông Đầu tư vào đầy đủ các loại máy móc này đòi hỏi một lượng vốn lớn, dễ dẫn đến lãng phí nếu không sử dụng hết công suất Do đó, các doanh nghiệp xây lắp thường chỉ đầu tư vào những máy móc cần thiết và hiệu quả, trong khi những thiết bị khác sẽ được thuê từ các đơn vị cho thuê để tiết kiệm vốn và tăng lợi nhuận.
Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại sau:
- Chi phí tạm thời: là những chi phí liên quan đến việc lắp đặt, chạy thử, vận chuyển…máy thi công
Chi phí thường xuyên trong xây dựng bao gồm các khoản chi thiết yếu như lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực vận hành máy, khấu hao thiết bị thi công, chi phí dịch vụ bên ngoài và các chi phí khác Để quản lý và phân bổ chi phí cho việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Nếu doanh nghiệp thực hiện xây lắp hoàn toàn bằng máy, chi phí sẽ được ghi nhận trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627 mà không sử dụng tài khoản 623.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
TK 623 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành 6 tiểu khoản
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:
Trong trường hợp thuê máy thi công, toàn bộ chi phí thuê sẽ được ghi nhận vào tài khoản 623 Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành cho từng đối tượng cụ thể.
S ơ đồ 1.2 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
S ơ đồ 1.3 : Hạch toán máy thi công thuê ngoài
Giá thuê không có VAT K/C chi phí sử dụng MTC theo từng công trình VAT đầu vào đƣợc khấu trừ
Trong trường hợp mỗi đội xây lắp sở hữu máy thi công riêng, các chi phí liên quan đến máy thi công sẽ được tập hợp riêng Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng cụ thể Quy trình hạch toán cho tình huống này được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ minh họa.
- Trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng: Quy trình hạch toán được thể hiện như sau:
NVLTT sử dụng cho máy thi công
Chi phí NCTT điều khiển máy thi công
Chi phí SXC của đội máy thi công
Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng MTC
Giá bán nội bộ về chi phí sử dụng MTC (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau)
Giá trị đội MTC phục vụ cho các đối tượng (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau)
TK623 Tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy
Chi phí VL, CCDC xuất dùng cho máy thi công
Chi phí khấu hao máy thi công
Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí của đơn vị nhận khoán nội bộ khi duyệt quyết toán
Phân bổ hoặc K/C chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ (nếu có)
S ơ đồ 1.4 : Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp đội xây lắp có máy thi công riêng
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng
Khi đội máy thi công phục vụ bên ngoài, việc hạch toán sẽ được thực hiện tương tự như bán lao vụ và dịch vụ Kế toán cần ghi nhận hai bút toán tương ứng để phản ánh chính xác hoạt động này.
BT1): Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài:
Nợ TK 632: Giá vốn phục vụ bên ngoài
Có TK 154 (1543 Chi tiết đội máy thi công)
BT2): Phản ánh giá bán cho các đối tượng bên ngoài:
Nợ TK liên quan (111,112,131…): Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Hạch toán chi phí chung
a Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý công trình trong tổ đội sản xuất, không được phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể Trong các đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương chính và lương phụ của nhân viên quản lý, cùng với các khoản trích từ kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) dựa trên mức lương của công nhân trực tiếp và nhân viên quản lý đội.
- Chi phí nguyên vật liệu: là giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội hoặc sử dụng cho sửa chữa tài sản cố định
Chi phí công cụ, dụng cụ là giá trị của các thiết bị và dụng cụ cần thiết cho quá trình thi công và quản lý đội ngũ, bao gồm các vật dụng như cây chống gỗ, xà gồ, côp pha và trang bị bảo hộ lao động.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là những hao mòn liên quan đến thiết bị và máy móc được sử dụng trong quản lý đội ngũ, kho bãi và bến bãi phục vụ cho thi công công trình.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện, điện thoại, nước… phục vụ cho thi công và quản lý đội
- Chi phí khác bằng tiền: chi phí hội họp, tiếp khách…
Chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình và hạng mục công trình sẽ được hạch toán trực tiếp vào các công trình đó Đối với những chi phí liên quan đến nhiều công trình, cần phải phân bổ theo các tiêu thức phù hợp Để tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong toàn bộ tổ, đội, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp như xí nghiệp và đội xây lắp.
TK 632 Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau)
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung
TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết thành 6 tiểu khoản
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung được thực hiện qua sơ đồ sau: b Hạch toán chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh xây lắp cũng tương tự như trong các doanh nghiệp khác
Việc hạch toán cụ thể như sau:
Nợ TK 641 (chi tiết tiểu khoản): Tập hợp chi phí bán hàng
Nợ TK 642 (chi tiết tiểu khoản): Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)
Tiền lương dành cho nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lương cho công nghệ thông tin sản xuất, cũng như cho nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, là những yếu tố quan trọng Ngoài ra, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ được sử dụng cho đội xây lắp cũng cần được tính toán và quản lý hợp lý.
Chi phí khấu hao TSCĐ của đội xây lắp
Các khoản ghi giảm chi phí SXC (phế liệu thu hồi, vật tƣ xuất dùng không hết…)
Chi phí của đơn vị nhận khoán nội bộ khi duyệt quyết toán
Phân bổ dần chi phí trả trước và trích trước chi phí phải trả
Phân bổ hoặc K/C chi phí SXC cho các công trình ,hạng mục công trình có liên quan
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ (nếu có)
S ơ đồ 1.6 : Hạch toán chi phí sản xuất chung
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ sẽ được phân bổ cho từng đối tượng như công trình và hạng mục công trình Việc này nhằm tính toán giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp một cách chính xác Công thức phân bổ chi phí này rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh trong ngành xây dựng.
Chi phí bán hàng (hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp ) phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ x
Tổng chi phí bán hàng (hoặc chi phí quản lý DN) chờ kết chuyển đầu kỳ và phát sinh trong kỳ
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở dang cuối kỳ
Chi phí bán hàng (hoặc chi phí QLDN chờ kết chuyển cuối kỳ)
Chi phí bán hàng (hoặc chi phí QLDN) chờ kết chuyển đầu kỳ
Chi phí bán hàng thực tế (hoặc chi phí QLDN) phát sinh trong kỳ
Chi phí bán hàng (hoặc chi phí QLDN) phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở dang cuối kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp phát sinh trong kỳ
5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ a Tổng hợp chi phí sản xuất
Tài khoản 154 được sử dụng trong kế toán để tổng hợp chi phí sản xuất, hỗ trợ tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ và lao vụ khác trong các doanh nghiệp xây lắp Mỗi tài khoản này được mở cho từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hoặc nhóm các hạng mục công trình, và phân bổ theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
Bên Nợ: - Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm
- Tổng giá thành sản xuất thực tế hoàn thành
TK 154 có số dư nợ và được chi tiết thành 4 tiểu khoản
Quy trình hạch toán được thực hiện như sau:
Các khoản ghi giảm chi phí từ phế liệu thu hồi hoặc sản phẩm hỏng không sửa chữa được được ghi nhận vào TK154 TK152,153 Đồng thời, chi phí nhân công trực tiếp sẽ được chuyển vào TK155, chờ tiêu thụ hoặc bàn giao cho bên A.
K/c chi phí NVL trực tiếp
TK623 TK 632 Giá thành thực tế sản phẩm bàn giao cho bên A
Sơ đồ 1.7 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất b Đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành và khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu Đánh giá sản phẩm dở dang liên quan đến việc tính toán chi phí sản xuất đã phát sinh cho khối lượng chưa hoàn thành theo nguyên tắc nhất định Việc đánh giá hợp lý sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng quyết định tính trung thực và hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Để đánh giá hợp lý sản phẩm dở dang, trước tiên cần tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ Đồng thời, việc xác định đúng mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công là rất quan trọng Quá trình đánh giá này đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động nhằm xác định chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang.
Việc tính giá sản phẩm dở dang trong xây lắp chủ yếu phụ thuộc vào phương thức thanh toán và khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu Nếu thanh toán được thực hiện sau khi hoàn thành toàn bộ, sản phẩm dở dang sẽ bao gồm chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ Ngược lại, nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, sản phẩm dở dang sẽ là khối lượng chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật đã quy định, và được tính giá theo chi phí thực tế của các hạng mục đã hoàn thành cũng như giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán Dựa trên tài liệu kiểm kê cuối kỳ, giá trị xây lắp dở dang sẽ được xác định một cách cụ thể.
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế khối lượng thực hiện trong kỳ x
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
TK 627 K/c (phân bổ) chi phí sản xuất chung
K/c chi phí sử dụng MTC
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Khoán gọn là hình thức quản lý mới trong ngành xây dựng tại Việt Nam, cho phép các đơn vị như xí nghiệp, đội, hoặc tổ nhận khoán khối lượng công việc hoặc hạng mục công trình Giá khoán gọn bao gồm toàn bộ chi phí liên quan như tiền lương, vật liệu, công cụ thi công và chi phí chung.
Phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở và tổ đội thi công là một giải pháp quản lý phù hợp với cơ chế thị trường, giúp gắn kết lợi ích vật chất của người lao động với khối lượng, chất lượng sản phẩm và tiến độ thi công Phương thức này không chỉ mở rộng quyền tự chủ trong hạch toán kinh doanh mà còn cho phép lựa chọn cách tổ chức lao động và thi công, từ đó phát huy khả năng tiềm tàng của các tổ đội.
Trong các doanh nghiệp áp dụng phương thức khoán gọn cho công trình và hạng mục công trình, việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.
1 Hạch toán tại đơn vị giao khoán a Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng Đơn vị giao khoán sử dụng TK141 (1413)- được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán để phán ánh quan hệ nội bộ với đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình trong đó phản ánh theo cả giá thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí. b Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính
S ơ đồ 1.8 : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán
Tạm ứng vật tƣ, vốn và bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán
Quyết toán tạm ứng về giá trị khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Thu hồi số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn trong xây lắp 21 1 Hạch toán tại đơn vị giao khoán
Hạch toán tại đơn vị nhận khoán
Đơn vị nhận khoán nội bộ, nếu không có bộ máy kế toán riêng và không được phân cấp quản lý tài chính, cần thiết lập sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán, ghi chép cả giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục.
Trong trường hợp đơn vị nhận khoán có bộ máy kế toán riêng, cần sử dụng TK336 (3362 - phải trả về khối lượng xây lắp nội bộ) để ghi nhận tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lượng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khoán Kế toán tại đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua các tài khoản TK621, 622, 623, 627 và TK154.
S ơ đồ 1.9 : Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Tạm ứng và bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán nội bộ
Nhận khối lƣợng xây lắp giao khoán hoàn thành Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có)
Thu hồi số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán
Giá trị giao khoán nội bộ
K/C chi phí NVLTT K/C chi phí NCTT
K/C giá thành sản phẩm xây lắp (đơn vị cấp dưới hạch toán kết quả riêng) Giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 23 VII Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một số nước trên thế giới
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là yếu tố quan trọng trong việc ghi chép và thực hiện công việc kế toán tại doanh nghiệp Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ của bộ máy kế toán và trang thiết bị làm việc Có bốn hình thức ghi sổ chính: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ.
Doanh nghiệp xây lắp khi áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ cần sử dụng bảng kê số 4 và 5 để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.
6 và Nhật ký chứng từ số 7
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để kiểm tra và ghi số liệu vào Nhật ký chứng từ, bao gồm các loại Nhật ký chứng từ khác nhau.
Đồng thời, hãy ghi chép vào các bảng phân bổ bao gồm bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định Cuối kỳ, sử dụng số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê số 4 và 5.
Dữ liệu từ bảng kê số 4 được sử dụng để lập thẻ tính giá thành Thông tin từ các bảng kê 4, 5, 6 sẽ được ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 (phần I), và sau đó, số liệu từ Nhật ký chứng từ số 7 sẽ được chuyển vào các sổ cái liên quan.
Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ có thể được tóm tắt qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Sơ đồ 1.11 : Trình tự tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ
VII ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI
Trong kế toán sản xuất theo chức năng tại Việt Nam, có sự tương đồng với các hệ thống kế toán của Anh, Mỹ và Canada Cụ thể, trong kế toán Anh và Mỹ, sản phẩm xây dựng được xem là sản phẩm đơn chiếc do mỗi dự án có thiết kế riêng biệt, dẫn đến việc các công ty thường áp dụng phương pháp hạch toán chi phí theo từng công việc Hạch toán chi phí sản xuất chủ yếu dựa vào các đơn đặt hàng, nhấn mạnh việc kiểm soát chi phí cho từng đơn hàng thông qua tài khoản “kiểm soát sản phẩm dở dang” và theo dõi trong sổ tổng hợp cũng như sổ chi tiết sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất được tổng hợp vào giá thành bao gồm ba khoản mục chính.
Nguyên vật liệu trực tiếp là các yếu tố vật chất cấu thành phần chính của sản phẩm, dễ dàng nhận diện trong thành phẩm nhờ vào đặc trưng nổi bật của chúng.
Chi phí lao động trực tiếp là khoản tiền lương trả cho những công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm tiêu thụ được.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi cần thiết để sản xuất sản phẩm sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp Chi phí này chủ yếu bao gồm ba loại: chi phí nguyên liệu gián tiếp, lao động gián tiếp và các chi phí khác liên quan đến phân xưởng.
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ
Bảng kê 4 Bảng kê 5 Bảng kê 6
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Để tính giá thành sản phẩm, cần dựa vào thẻ kho, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu và thẻ chi phí sản xuất cho từng công việc Để tải tài liệu LUAN VAN CHAT LUONG, vui lòng gửi email đến luanvanchat@agmail.com.
Trong ngành xây dựng cơ bản, quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của kế toán tại Anh và Mỹ tương tự như ở Việt Nam Tuy nhiên, khi so sánh với kế toán Pháp, có sự khác biệt trong định nghĩa chi phí sản xuất Theo kế toán Pháp, chi phí sản xuất được xem là số tiền chi cho việc mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động kinh doanh, dẫn đến giá thành sản phẩm bao gồm cả các khoản chi phí không liên quan đến sản xuất.
Cụ thể trình tự hạch toán như sau:
Bước 1: Tính giá phí nguyên vật liệu mua vào:
Giá nguyên vật liệu mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua
Bước 2: Tính giá phí sản xuất:
Bước 3: Tính giá phí tiêu thụ
Bước 4: Tính giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm được xác định bằng tổng giá phí sản xuất và giá phí tiêu thụ Mặc dù quy trình hạch toán chi phí sản xuất không có sự khác biệt lớn giữa các quốc gia, nhưng do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành, nên có sự khác biệt trong cách tính toán và xác định phạm vi của giá thành.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành theo công việc trong hệ thống kế toán Anh, Mỹ có thể được tóm tắt như sau: Hệ thống này giúp quản lý và phân tích chi phí, từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính.
Giá phí s ả n xu ấ t = + Chi phí s ả n xu ấ t (chi phí nhân công, độ ng l ự c )
Giá phí nguyên v ậ t li ệ u đư a v à o s ả n xu ấ t
TK “ Kiểm soát thành phẩm”
Kết chuyển chi phí lao động trực tiếp
Kết chuyển số nguyên vật liệu sử dụng Kết chuyển (phân bổ) chi phí QLPX
Giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ
S ơ đồ 1.12: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công việc
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀ NỘI.
