Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp phương mai

Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Quang Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp : Kế toán tổng hợp 46D Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển vượt bậc có ngành xây dựng đóng góp phần không nhỏ Tuy vậy, xây dựng ngành nhiều khuyết điểm, tiêu cực sản xuất kinh doanh việc tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nhiều tồn cần khắc phục Tại Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai vấn đề cần quan tâm nhiều Vì việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết cho Công ty Với ý nghĩa đó, thời gian thực tập em nghiên cứu, tìm hiểu chọn viết Báo cáo thực tập chuyên đề đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai” Báo cáo gồm ba phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Phương Mai Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Phạm Quang cô chú, anh chị phòng Tài chính, kế toán giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PHƯƠNG MAI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai tách thành công ty độc lập từ Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà năm 2000 vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH Buổi đầu gây dựng với 25 người với số vốn ỏi, thiếu thốn đủ mặt nhân lực vật lực Năm đầu hoạt động, Công ty thi công công trình với quy mô nhỏ, giai đoạn nhiều khó khăn thử thách Nhưng với lòng yêu nghề ý chí tâm, Ban lãnh đạo dẫn dắt tập thể vượt qua đến năm 2002 công trình hoàn thành Cuối năm 2002, đầu năm 2003 Công ty bắt đầu có dự án lớn, quy mô bắt đầu mở rộng đến năm 2005 nguồn vốn tăng lên đáng kể Đến Công ty có đội ngũ cán công nhân viên với gần 500 người chục tỷ đồng tài sản cố định lưu động tích luỹ Từ thành lập đến năm, Công ty đạt nhiều thành tích, xây dựng nhiều công trình góp phần không nhỏ vào đổi đất nước Đội ngũ cán công nhân viên Công ty không ngừng học hỏi, tích luỹ thêm kinh nghiệm, phát huy sức mạnh sáng tạo cá nhân tập thể, khẳng định lực Công ty, đưa Công ty ngày phát triển lên, chiếm niềm tin khách hàng Trong công tự giới thiệu khẳng định mình, Công ty bổ sung thêm số ngành nghề kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển Ngày 21/06/2004 Công ty bổ sung thêm ngành nghề lắp đặt hệ thống thông gió Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán cấp thoát nước, xây dựng đường dây trạm biến áp 35KV Ngày 06/07/2005 bổ sung thêm ngành nghề sản xuất, buôn bán nước nước tinh khiết thiết bị máy móc ngành nước Những thành tích đạt khẳng định nỗ lực không ngừng toàn Công ty thời gian vừa qua, thể số tiêu sau: Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản 29547,54 30157,45 30431,12 30678,48 Vốn chủ sở hữu 6948,64 6985,6 7848,43 8452,1 Doanh thu 25153,14 28234,67 30071,64 31246,54 Lao động 420 420 450 480 Lợi nhuận 850 892,4 970,51 1134 Nộp ngân sách 1942 1950,73 2070,08 2106,4 Từ bảng số liệu thấy tình hình hoạt động công ty tốt dần lên qua năm, lợi nhuận doanh thu tăng lên, góp phần bổ sung vào giá trị tổng tài sản Hoạt động tốt, công ty tạo công ăn việc ổn định cho hàng trăm công nhân viên, tăng số tiền nộp ngân sách Điều cho thấy Ban lãnh đạo tập thể công nhân viên cố gắng phát huy vai trò để xây dựng đơn vị ngày vững mạnh phát triển Hiện nay, Công ty đặt trụ sở tại: Nhà số 1, Lô số 2, Khu đô thị Đại Kim - Định Công, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội 1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán Là công ty xây lắp, hoạt động chủ yếu đơn vị thi công xây dựng công trình Quá trình thực diễn theo quy trình sau: công trình lớn quan trọng thiết kế trước giao cho đội thi công thực thi, công trình nhỏ đội tự thiết kế sau trình lên Công ty duyệt thông qua Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh bao gồm công việc: -Khảo sát thiết kế công trình -Lập dự án khả thi lựa chọn -Tổ chức thi công xây lắp -Tổ chức nghiệm thu bàn giao -Thanh toán bảo hành công trình Các giai đoạn biểu diễn qua sơ đồ sau: Khảo sát, thiết kế công trình Lập dự án khả thi lựa chọn Tổ chức thi công xây lắp Thanh toán bảo hành Nghiệm thu bàn giao Khảo sát thiết kế công trình: giai đoạn quy trình sản xuất, giúp ban lành đạo cán kỹ thuật nắm khái quát chung tình hình trường cần thi công để từ đưa phương thức thực thích hợp Các cán kỹ thuật nghiên cứu đưa thiết kế Lập dự án khả thi lựa chọn: giai đoạn quan trọng, sở phương án đưa ra, ban lãnh đạo lựa chọn phương án khả thi sở tiết kiệm chi phí với hiệu cao Nêú giai đoạn thực Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán không cẩn trọng, lựa chọn không cân nhắc kĩ ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động kinh doanh đơn vị như: lãng phí chi phí, chất lượng công trình không đảm bảo Tổ chức thi công xây lắp: giai đoạn mà quy trình sản xuất thực vào hoạt đông, chi phí thực phát sinh Các giai đoạn tiến hành phân công cụ thể cho tổ đội sản xuất, cán giám sát chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở công nhân, đảm bảo tiến độ thi công Nghiệm thu bàn giao: công trình hoàn thành kiểm duyệt chất lượng bàn giao cho chủ đầu tư Thanh toán bảo hành: giai đoạn cuối quy trình sản xuất, công ty thực toán với chủ đầu tư, bảo hành công trình theo thoả thuận 1.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai 1.3.1.Bộ máy kế toán đơn vị Kế toán phận thiếu công tác quản lý tổ chức kinh doanh Chất lượng máy kế toán góp phần định đến thắng lợi cuối trình sản xuất Vì vậy, máy kế toán vấn đề quan tâm hàng đầu Năm 2001, thực theo quy định bắt buộc Bộ tài chính, công ty thực chế độ kế toán theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ban hành ngày 25/10/2000, với văn hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung đến hết năm 2005 Và đến ngày 30/3/2006, Bộ tài ban hành định nhất, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, công ty dần áp dụng theo chế độ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai trực thuộc tổng công ty mẹ Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức kế toán theo mô hình tập trung Toàn công tác kế toán thực phòng kế toán Công ty từ khâu cập nhật số liệu, ghi sổ kế toán đến khâu lập báo cáo tài Bộ máy kế toán Công ty thể qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán vật tư Kế toán công nợ Kế toán TS CĐ Kế toán ngân hàng Kt tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng: người đào tạo chuyên sâu chuyên ngành kế toán, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, có thâm niên công tác với nhiều kinh nghiệm bồi dưỡng chương trình kế toán trưởng Trách nhiệm kế toán trưởng bao gồm: -Tổ chức điều hành hoạt động phòng kế toán, hướng dẫn việc ghi chép xử lý nghiệp vụ cho kế toán viên đồng thời kiểm tra hoạt động Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán -Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Công ty trước pháp luật tính trung thực xác toàn số liệu kế toán báo cáo -Luôn phải cập nhật thông tin chế độ kế toán ban hành, sở áp dụng theo quy định Như vai trò kế toán trưởng máy kế toán vô quan trọng, định đến chất lượng trình hoạt động phòng kế toán Kế toán tiền mặt: theo dõi tiền mặt quỹ , lập phiếu thu, phiếu chi sở lệnh thu lệnh chi tiền hoá đơn khác có liên quan Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm: -Theo dõi hạch toán tình hình toán khối lượng xây lắp hoàn thành với khách hàng, tình hình toán với người bán, toán khoản lương, khoản tạm ứng với cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Kế toán vật tư: Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vào phiếu nhập, phiếu xuất, bảng phân bổ vật tư để đối chiếu với định mức công trình lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho toàn công ty Để đảm bảo số liệu sổ sách với thực tế, định kỳ kế toán phải xuống xí nghiệp kiểm kê hàng tồn kho, đối chiếu số liệu với thủ kho Kế toán tài sản cố định: Theo dõi biến động tài sản cố định: tình hình tăng, giảm, mua mới, lý, nhượng bán, sửa chữa, nhận cấp phát, điều chuyển , lập Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa kế toán bảng tính phân bổ khấu hao cho tài sản cố định toàn Công ty Kế toán ngân hàng: Phụ trách việc theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng, viết uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, sec chuyển khoản để thực việc toán với khách hàng chủ nợ chuyển khoản Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tính lương cho toàn thể công nhân viên cán Công ty sở vào bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, đơn nghỉ phép chứng từ khác; đồng thời tính theo dõi khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm công tác hạch toán tổng hợp Công ty, người giám sát kiểm tra trình thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng liên quan Ngoài ra, định kỳ kế toán tổng hợp phải lập báo cáo tài báo cáo đột xuất có yêu cầu nhà quản lý 3.2.Tổ chức công tác kế toán Chúng ta biết hoạt động kế toán hoạt động nghề nghiệp mang tính pháp lý cao, kế toán viên phải người đào tạo, có trình độ chuyên môn, nắm vững văn pháp luật quy định để áp dụng cách đắn Thông tin kế toán cung cấp có ảnh hưởng đến nhiều đối tượng khác mà mức độ ảnh hưởng không hể nhỏ chút Trực tiếp hệ thống quản lý đơn vị Thông tin kế toán có trung thực, đắn kịp thời giúp nhà quản trị quản trị đưa định sáng suốt nhất, mà trình hoạt động doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc vào định Không doanh nghiệp, mà nhà đầu tư sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 10 Khoa kế toán thông tin kế toán để đưa phương án đầu tư Do vậy, hoạt động kế toán có quy định chặt chẽ từ phía nhà nước, hệ thống văn luật luật làm sở cho hoạt động kế toán doanh nghiệp Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai áp dụng theo chế độ kế toán nhà nước ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Vận dụng chế độ kế toán nhà nước ban hành vào thực tiễn hoạt động mình, Công ty quán triệt nguyên tắc sau: -Nguyên tắc tuân thủ pháp luật: hoạt động kế toán công ty từ khâu cập nhật số liệu, xử lý nghiệp vụ đến lập báo cáo tài thực theo chế độ chuẩn mực nhà nước ban hành có hiệu lực -Nguyên tắc phù hợp: Chế độ chuẩn mực kế toán áp dụng cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm công ty xây lắp Quán triệt nguyên tắc này, việc tổ chức vận dụng thể vấn đề chủ yếu sau: -Niên độ kế toán: trùng với năm tài chính, niên độ bắt đầu vào 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm -Kỳ kế toán: tính theo quý, kỳ kế toán quý, cuối kỳ, kế toán khoá sổ lập báo cáo -Đơn vị tiền tệ: VNĐ -Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng -Phương pháp quản lý hàng tồn kho: kê khai thường xuyên -Hình thức ghi sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 50 Khoa kế toán trình quản trị từ tính tỉ số toán, nhận biết nhanh chóng tình hình công nợ Công ty, có biện pháp nâng cao khả thu hồi nợ khách hàng toán cho người bán Báo cáo quản trị tài báo cáo tổng quát tập trung tiêu tài Công ty gồm quy mô tài sản, tình hình nguồn vốn, tình hình toán, khả tài trợ Các tiêu liên hệ chặt chẽ với phương pháp quản lý giúp đánh giá tình hình tài Công ty cách hiệu Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán Công ty tương đối phù hợp, đáp ứng yêu cầu thực tế Tuy nhiên với tốc độ phát triển thị trường thân doanh nghiệp mục tiêu đặt phải hoàn thiện công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty xác định công trình, hạng mục công trình phù hơp Bởi đặc thù ngành xây lắp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, công trình, hạng mục có dự toán thiết kế thi công riêng, có cấu tạo vật chất riêng không sản phẩm giống sản phẩm Hơn nữa, giá thành sản phẩm lại lớn, vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo công trình, hạng mục dễ dàng xác Mỗi năm, Công ty nhận nhiều công trình với quy mô khác kế toán quán phương pháp hạch toán chi phí tính giá thành lựa chọn Việc giúp kế toán viên hạch toán dễ dàng việc quản lý sổ sách thuận tiện Với doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu phát sinh lớn tổng số chi phí, việc sử dụng có hiệu tiết kiệm chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 51 Khoa kế toán có ý nghĩa lớn hiệu hoạt động doanh nghiệp Tại Công ty, việc kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công chi phí khác trọng, đặc biệt định mức chi phí vật tư Mặc dù, giá thành sản phẩm xác định trước hồ sơ thầu, việc cố gắng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm quan tâm hàng đầu Bởi tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc nâng cao lợi nhuận Công ty Tuy nhiên việc tiết kiệm chi phí làm giảm chất lượng công trình thi công, Công ty Phương Mai ngày tạo lập uy tín thị trường Công ty xác định đắn bàn giao công trình thời hạn với chất lượng đảm bảo Các công trình tính giá thành hợp lý Trong giai đoạn thi công công trình, kế toán nắm tiến độ thi công tình hình chi phí phát sinh để có xử lý kịp thời, đắn Sau kết hoạt động công trình, hạng mục công trình thời kỳ định, Công ty tổ chức đánh giá, lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành Từ nhìn lại khuyết điểm cần khắc phục để rút kinh nghiệm cho lần sau, phát huy ưu điểm đạt Một doanh nghiệp vững mạnh không cần có Ban lãnh đạo tốt mà phải có đội ngũ cán công nhân viên đoàn kết, lợi ích tập thể, đơn vị Ý thức điều nay, Công ty có chế độ thưởng, phạt thích hợp nhằm khuyến khích tinh thần người lao động công nhân toàn doanh nghiệp Hiện nay, Công ty thực chế độ giao khoán cho đội thi công Các chủ nhiệm công trình, đội trưởng đội sản xuất chịu trách nhiệm tiến độ thi công, chất lượng công trình Bên cạnh đó, tiền công mà công nhận tiền công khoán cộng với khoản thưởng phạt Để hưởng mức lương cao cán công nhân Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 52 Khoa kế toán phải ý thức trách nhiệm công việc đồng thời nâng cao suất lao động Điều tạo thi đua làm việc, khuyến khích công nhân phát huy khả tối đa Các biện pháp mà Công ty áp dụng mục đích nâng cao đời sống cho cán công nhân viên đưa sản phẩm xây lắp có tính cạnh tranh thị trường, ngày nâng cao nưa uy tín 3.1.2 Một số tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Bộ máy kế toán Công ty với phương pháp hạch toán có nhiều ưu điểm song bên cạnh nhược điểm cần khắc phục Đối với máy kế toán Công ty Quy mô Công ty ngày lớn, địa bàn mở rộng nên tránh khỏi thiếu sót công tác hạch toán kế toán, bên cạnh ưu điểm số tồn cần khắc phục Với khối lượng công việc ngày nhiều, kế toán viên phải kiêm lúc nhiều việc kế toán tiền mặt đảm nhiệm chức toán công nợ Như khối lượng nhân viên kế toán lớn đặc biệt vào thời điểm cuối kỳ kế toán Điều ảnh hưởng lớn đến tâm lý nhân viên làm giảm tiến độ chất lượng công tác hạch toán Công ty Đối với việc luân chuyển chứng từ Chứng từ chứng quan trọng việc ghi chép kế toán, nhiên việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều hạn chế Độ tin cậy chứng từ phụ thuộc vào nhân viên thu mua Nhiều trường hợp kiểm tra chặt chẽ từ cấp nên dẫn đến thất thoát sản xuất Các số liệu chứng từ không ghi theo thực tế, Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 53 Khoa kế toán thường bị ghi khống không phản ánh chất lượng vật liệu mua Điều gây lãng phí cho Công ty mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình thi công uy tín Công ty thị trường Việc luân chuyển chứng từ chưa kịp thời, chưa đáp ứng thực tế hạch toán đơn vị Việc thu mua trả tiền sau việc Công ty tạm ứng trước tiền mua vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng tài chính-kế toán Công ty chậm Bên cạnh đó, công trình thi công thường kéo dài mà kế toán lại không lập chứng từ ngay, điều nhiều lúc gây thiếu hụt chứng từ cho công tác quản trị Bất cập phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Công tác hạch toán chi phí sản xuất chưa tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán Kế toán Công ty hạch toán chung nhiều khoản mục chi phí lại với Chẳng hạn, TK 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công Tất nhiên điều không ảnh hưởng đến giá thành thực tế giá thành sản phẩm, xét chất, làm thay đổi cấu, quy mô tỷ trọng loại chi phí giá thành, từ việc phân tích đánh giá không xác Chi phí điện nước dùng cho máy thi công Công ty hạch toán vào TK 6277-chi phí sản xuất chung doanh nghiệp phải hạch toán vào TK 6237-chi phí sản xuất mua sử dụng cho máy thi công, không đánh giá cách xác hiệu sử dụng máy thi công Khi doanh nghiệp thuê máy thi công tiền thuê không bao gồm tiền nhiên liệu, vật liệu hao phí cho trình vận hành máy Những chi phí doanh nghiệp chịu Nếu doanh nghiệp không quản lý chặt chẽ hoạt động máy thuê dễ điểm gây lãng phí nguồn nhiên liệu Mục tiêu doanh nghiệp đặt tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 54 Khoa kế toán cách bớt xén nguyên vật liệu mà phải có biện pháp quản lý chặt chẽ cho việc sử dụng có hiệu Những chi phí tiết kiệm thường chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi công Bởi chi phí phụ thuộc vào ý thức công nhân Vì vậy, việc quản lý hạch toán nguồn chi phí cần phải thực rõ ràng đắn Bất cập phương thức khoán gọn công trình Hình thức khoán gọn công trình có ưu điểm lớn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo chủ động cho đơn vị thi công toàn quyền tổ chức quản lý công trình, tiến độ thi công đẩy nhanh Nhưng hình thức có nhược điểm nhiều kỹ thuật thi công chất lượng công trình không đảm bảo theo yêu cầu, xảy bớt xén vật liệu sử dụng loại vật liệu không tiêu chuẩn Với quy mô ngày mở rộng, đội xây dựng phải thuê thêm nhân công bên ngoài, việc thuê nhân công không nằm quản lý Công ty Các đội tự thuê lao động nơi công trình thi công Như công ty không nắm chất lượng khó khăn quản lý nguồn nhân lực Hơn nữa, đội tự tổ chức quản lý thi công lập bảng chấm công nên nhiều không với thực tế phát sinh, điều gây khó khăn không cho công tác quản lý doanh nghiệp mà gây khó khăn cho quan kiểm tra việc xác nhận chi phí toán công trình Bất cập hạch toán chi phí thiệt hại Quá trình thi công sản phẩm xây lắp có nhược điểm chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên mưa bão, lũ lụt phải ngừng thi công công trình thi công bị hỏng Những thiệt hại dễ xảy mà không báo trước Nhưng Công ty Phương Mai lại không hạch toán chi Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 55 Khoa kế toán phí thiệt hại sản xuất, giá thành sản phẩm không phản ánh toàn chi phí thực tế phát sinh Bất cập tính khấu hao TSCĐ Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính khấu hao theo tháng theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC Bộ tài Phương pháp thực đơn giản thuận tiện cho việc tính khấu hao, có nhầm lẫn sai sót Nhưng doanh nghiệp mà tài sản cố định chiếm tỉ lớn, mua bán lý thường xuyên, chẳng hạn doanh nghiệp xây lắp, việc tính khấu hao theo tháng lại thiếu xác, gây chênh lệch lớn, ảnh hưởng đến việc mức khấu hao phân bổ dẫn đến giá thành sản phẩm không xác Công ty nên thay phương pháp phương pháp tính khấu hao theo ngày theo định mà Bộ tài ban hành Có thể phương pháp phức tạp chút lại đảm bảo độ xác nhiều Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 56 Khoa kế toán 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, để tồn đứng vững thị trường, tất doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải tìm biện pháp tối đa hoá lợi nhuận Biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm thường có sẵn hợp đồng nhận thầu, có giá trị lớn, nhận hợp đồng cần phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất, tính toán giá thành dự toán hợp lý Trong trình thực thi công cần phải thực tốt biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu chi phí không cần thiết không hợp lý Nhiệm vụ cán kế toán thu thập đầy đủ chứng từ, ghi chép,tính toán phản ánh xác biến động chi phí thực tế phát sinh Trên cở sở số liệu mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo nắm tình hình chi phí giá thành công trình hạng mục thi công Từ phân tích tính hợp lý hợp lệ chi phí phát sinh công trình, tiến độ thi công để có biện pháp, định sử dụng chi phí cho hưũ hiệu nhất, vừa tiết kiệm lại vừa đảm bảo chất lượng công trình Việc phân tích kết hoạt động kinh doanh phụ thuộc nhiều vào công tác kế toán Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thiếu, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 57 Khoa kế toán 3.2.2 Một vài ý kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng tử Trước hết chủ nhiệm công trình tạm ứng tiền trả đủ chứng từ chi phí lần tạm ứng trước phải xác định rõ thời hạn toán Biện pháp phần giải tình trạng chứng từ không tập hợp kịp thời lên phòng hành chính-kế toán Công ty Ngoài Công ty cần quy định việc lập chứng từ thời gian, tránh để tình trạng đến cuối tháng cuối kỳ lập, điều dễ gây nhầm lẫn sai sót công tác hạch toán giảm bớt khối lượng công việc ngày cuối kỳ Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Kế toán Công ty hạch toán nhiều khoản chi phí với làm sai lệch chất khoản chi phí Điều khắc phục cách dễ dàng kế toán đơn giản hoá hệ thống tài khoản số trường hợp Để tách bạch chi phí này, hệ thống tài khoản nên bổ sung thêm số tài khoản cấp nữa: Tài khoản chi phí máy thi công nên chia thành tiểu khoản chế độ quy định Ngoài tiểu khoản mà công ty sử dụng là: -TK 6231-Chi phí nhân công -TK 6234-chi phí khấu hao máy thi công -TK 6237-chi phí dịch vụ mua cần thêm tiểu khoản là: -TK 6232-chi phí vật liệu -TK 6233-chi phí dụng cụ sản xuất -TK 6238-chi phí tiền khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 58 Khoa kế toán Tương tự vậy, chi phí sản xuất chung nên thêm tiểu khoản nữa: -TK 6272-chi phí vật liệu -TK 6273-chi phí dụng cụ sản xuất -TK 6278-chi phí khác tiền Với hệ thống tài khoản chi tiết vậy, kế toán phản ánh cách xác chi phí phát sinh theo chất chúng Các bút toán định khoản sau: - Khi xuất kho mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công: + Phân bổ lần: Nợ TK 6232,6233 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 152,153,111,331 +Phân bổ nhiều lần Nợ TK 142,242: giá trị chờ phân bổ Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 152,153,111 - Các chi phí khác phát sinh tiền: Nợ TK 6238 Có TK 111 Cách hạch toán tương tự chi phí sản xuất chung Hệ thống tài khoản chi tiết giúp phản ánh chất chi phí giúp kế toán quản trị có hiệu Một vấn đề nhân công thuê ngoài, Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết đến công nhân Để tách bạch khoản tiền lương phải trả công nhân thuộc biên chế với lực lượng lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 59 Khoa kế toán thuê ngoài, tài khoản 334-phải trả người lao động tiết thành tiểu khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 -TK 3341-phải trả công nhân viên thuộc biên chế -TK 3348-phải trả người lao động khác (lao động thuê ) Chi phí tiền lương hạch toán vào tài khoản chi tiết giúp việc tính toán tỷ trọng tiền lương phận công nhân từ có sách điều chỉnh phù hợp tạo điều kiện cho Công ty giám sát quản lý đối tượng lao động chặt chẽ Hoàn thiện kế toán chi phí thiệt hại sản xuất Thiệt hại điều khó tránh khỏi sản phẩm xây lắp, với điều kiện thời tiết thất thường nước ta Vì vậy, doanh nghiệp nên tính đến khả xấu xảy trước khởi công để có biện pháp phòng tránh thích hợp, hạn chế đến mức tối thiểu thiệt hại phát sinh Nếu chi phí thực tế phát sinh định khoản sau: - Nợ TK 1381: chi phí thiệt hại phát sinh Có TK 111,152,334 - Khi xử lý thiệt hại: Nợ TK 111,112: giá trị thu hồi Nợ TK 1388, 344: cá nhân bồi thường, trừ lương Nợ TK 131: giá trị chủ đầu tư trả yêu cầu Công ty làm lại Nợ TK 632: phần tính vào giá vốn Có TK 1381: thiệt hại xử lý Giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mục tiêu không riêng Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai mà tất doanh nghiệp thị trường Để tiết kiệm chi phí có nhiều biện pháp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 60 Khoa kế toán Trước hết, doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nguyên liệu rẻ phải đảm bảo chất lượng nhà cung cấp quen thuộc Muốn Công ty phải xây dựng uy tín với người bán Và điều quan trọng cần phải có đội ngũ thu mua có lực, phẩm chất để mua số lượng, chủng loại, chất lượng vật liệu Thứ hai, cần phải nâng cao ý thức công nhân lao động có ý thức tốt việc sử dụng bảo quản vật liệu Chế độ thưởng phạt phải thực linh hoạt, kịp thời, nên tận dụng nguồn nhân công địa phương Thứ ba, việc tính khấu hao nên tính theo ngày thay tính theo tháng tính khấu hao theo tháng không xác gây chênh lệch lớn Trong công tác quản trị chi phí, vai trò kế toán quản trị quan trọng Việc phân tích biến động yếu tố chi phí từ so sánh với dự toán để nắm tình hình thực kế hoạch đưa biện pháp xử lý thích hợp thực cách cẩn thận biến động yếu tố chi phí cố định biến đổi cho phép dự toán xác chi phí phát sinh điều kiện cụ thể Đây yếu tố quan trọng dự toán chi phí *Điều kiện thực giải pháp Điều kiện tiên từ phía Công ty Thứ cần phải tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Chỉ công tác quản trị thực tốt thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo đầy đủ xác Kế toán quản trị không dừng việc lập báo cáo tổng hợp hay bảng phân tích tình hình thực dự toán chi phí mà cần phải phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng lợi nhuận để phân tích cụ thể ảnh hưởng loại chi phí đến lợi nhuận Để thực tốt công việc này, Công ty cần phải tuyển chọn kế toán quản trị thực có lực chuyên môn Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 61 Khoa kế toán Thứ hai, Công ty cần trọng vào việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cho nhân viên mình, phải cập nhật tuân thủ chế độ kế toán ban hành Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 62 Khoa kế toán KẾT LUẬN Kế toán phận thiếu doanh nghiệp, công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày đóng vai trò quan trọng, kinh tế thị trường ngày Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai, em có hội học hỏi nhiều điều, nghiên cứu tìm hiểu sâu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Từ em thấy rõ tầm quan trọng cần thiết phải hoàn thiện phần hành Từ giác độ sinh viên, em có số kiến nghị việc hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty, với kiến thức hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng Tài chính-kế toán Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Quang cô chú, anh chị Công ty giúp đỡ em suốt thời gian qua Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 63 Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK: tài khoản TKĐƯ: tài khoản đối ứng TSCĐ: tài sản cố định CPNVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: chi phí nhân công trực tiếp CPSXC: chi phí sản xuất chung K/c: kết chuyển SPDDĐK: sản phẩm dở dang đầu kỳ SPDDCK: sản phẩm dở dang cuối kỳ SDĐK, SDCK: số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ CTGS: chứng từ ghi sổ SH, NT: số hiệu, ngày tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập chuyên đề 64 Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán_PGS TS Nguyễn Thị Đông_Nhà xuất Tài chính, Hà Nội – 2003 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính_PGS TS Nguyễn Văn Công_Nhà xuất tài – 2005 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp_PGS TS Đặng Thị Loan_Nhà xuất thống kê - 2004 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D ... HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PHƯƠNG MAI 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Công ty cổ phần. .. phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Phương Mai Em xin chân thành. .. phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Báo cáo gồm ba phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm