Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh mtv sáu thu

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM ĐOÀN THỊ TUYẾT NGA BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU KongChro, tháng 12 năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : SINH VIÊN THỰC HIỆN : LỚP : MSSV : NGUYỄN THỊ HẰNG ĐOÀN THỊ TUYẾT NGA K11KT 17152340301060 KongChro, tháng 12 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Thời gian qua, nhờ có quan tâm giúp đỡ tận tình thầy cô cô, chú, anh, chị công ty TNHH MTV Sáu Thu giúp Em hoàn thành báo cáo thực tập Trước tiên Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hằng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trình hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế trường Đại học Đà Nẵng phân hiệu Kon Tum, tạo điều kiện cho Em tham gia khoá thực tập này, thầy cô hướng dẫn, bảo truyền đạt kiến thức giúp Em hiểu thêm ngành nghề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng ban Cơng ty TNHH MTV Sáu Thu tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn suốt q trình thực tập Cơng ty Cuối em xin cảm ơn chị Phạm Thị Hường người tận tình giúp đỡ em giao cơng việc cho em thực suốt thời gian thực tập Công ty cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Do thời gian thực tập trình độ thân cịn hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC HÌNH ẢNH iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1.Khái niệm đặc điểm 1.1.2 Phân loại 1.2 CÔNG CỤ DUNG CỤ 1.2.1.Khái niệm đặc điểm CCDC 1.2.2 Phân loại CCDC 1.3 CÁCH TÍNH GIÁ NVL, CCDC 1.3.1 Cách tính giá NVL, CCDC nhập kho 1.3.2 Cách tính giá NVL, CCDC xuất kho 1.4 CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Sổ sách kế toán 1.5 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC 1.5.1 Phương pháp thẻ song song 1.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.5.3 Phương pháp ghi sổ số dư 10 1.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC 11 1.6.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.6.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.6.3 Kế toán CCDC cho thuê 18 1.6.4 Kế toán chuyển đổi TSCĐ thành CCDC 18 1.7 CÁCH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN 19 1.7.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 19 1.7.2 Hình thức kế tốn nhật ký - sổ 20 1.7.3 Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ 21 1.7.4 Hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ 22 i 1.7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU 24 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 25 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh 26 2.1.4 Cơ cấu đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn 26 2.2 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 30 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC 30 2.2.2 Phân loại NVL, CCDC 30 2.2.4 Tình hình cơng tác quản lý NVL, CCDC công ty 31 2.2.5 Đánh giá NVL, CCDC nhiệm vụ kế tốn NVL, CCDC 31 2.3 KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 32 2.3.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 32 2.3.2 Quy trình nhập kho hàng hóa 32 2.3.3 Quy trình xuất kho hàng hóa 33 2.3.4 Một số quy trình hạch tốn nghiệp vụ phầm mềm Misa 34 2.3.5 Kế toán chi tiết NVL công ty 36 2.3.6 Kế toán chi tiết CCDC công ty 40 2.3.7 Kế toán tổng hợp NVL công ty 44 2.3.8 Kế toán tổng hợp CCDC công ty 47 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU 49 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY 49 3.1.1 Nhận xét chung 49 3.1.2 Những ưu điểm đạt 49 3.1.3 Những hạn chế 50 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 50 3.2.1 Kiến nghị chung 50 3.2.2 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL, CCDC 51 KẾT LUẬN 52 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CPPS Chi phí phát sinh CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên LNST Lợi nhuận sau thuế 10 LNTT Lợi nhuận trước thuế 11 NKC Nhật ký chung 12 NVL Nguyên vật liệu 13 PNK Phiếu nhập kho 14 PXK Phiếu xuất kho 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 TMDV Thương mại dịch vụ 17 TSLĐ Tài sản lưu động 18 XDCB Xây dựng iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Phương pháp ghi sổ số dư 10 Sơ đồ 1.4 Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo phương pháp KKTX 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.8 Kế toán CCDC cho thuê 18 Sơ đồ 1.9 Chuyển đổi TSCĐ thành CCDC 18 Sơ đồ 1.10 Kế tốn theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.11 Kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ 20 Sơ đồ 1.12 Kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.13 Kế tốn theo hình thức nhật ký - chứng từ 22 Sơ đồ 1.14 Kế toán theo hình thức máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 28 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập kho hàng hóa 32 Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất kho hàng hóa 33 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi chép NVL theo phương pháp thẻ song song 36 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi chép CCDC theo phương pháp thẻ song song 40 Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn kế tốn tổng hợp NVL cơng ty 45 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn kế tốn tổng hợp CCDC cơng ty 47 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các ngành nghề kinh doanh 24 Bảng 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 26 iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Hình ảnh Công ty TNHH MTV Sáu Thu 25 Hình 2.2 Chứng từ kế toán 37 Hình 2.3 Phiếu nhập kho NVL 38 Hình 2.4 Phiếu xuất kho NVL 39 Hình 2.5 Hóa đơn mua CCDC 41 Hình 2.6 Phiếu nhập kho CCDC 41 Hình 2.7 Phiếu xuất kho CCDC 42 Hình 2.8 Phiếu xuất kho 43 Hình 2.9 Thẻ kho CCDC 43 Hình 2.10 Sổ chi tiết CCDC 44 Hình 2.11 Nhật ký – sổ 46 Hình 2.12 Sổ tài khoản 152 47 Hình2.13 Sổ nhật ký chung 48 Hình 1.14 Sổ tài khoản CCDC 48 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Trong nghành xây dựng bản, nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty thiết kế xây dựng, em nhận thức tầm quan trọng vật liệu, vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Sáu Thu” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Khái quát, tổng hợp vấn đề lý luận kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp - Tìm hiểu tình hình hoạt động chung Công ty TNHH MTV Sáu Thu đồng thời tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty TNHH MTV Sáu Thu - Đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Sáu Thu - Phạm vi nghiên cứu: + Khơng gian: Phịng kế tốn - Công ty TNHH MTV Sáu Thu + Thời gian: Từ ngày 12/07/2021 đến ngày 3/10/2021 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp áp dụng vào đề tài bao gồm: - Phương pháp thu thập số liệu, chủ yếu số liệu thứ cấp, thu thập từ tài liệu doanh nghiệp tìm hiểu số liệu thông qua trao đổi với cô chú, chị - Phương pháp xử lý số liệu, số liệu xử lý số phần mềm; Microsoft Word, Microsoft Excel, máy tính Kết cấu chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Sáu Thu Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Sáu Thu ❖ Tại phịng kế tốn: - Sổ chi tiết NVL kế toán chi tiết vật tư thực (Biểu mẫu 2.1), sổ chi tiết NVL mở cho danh điểm vật tư theo dõi tiêu số lượng giá trị - Cơ sở lập sổ chi tiết NVL: vào PNK, PXK, chứng từ gốc ghi dòng sổ chi tiết NVL, cuối ngày, cuối tháng, kế tốn tính số lượng giá trị tồn kho danh điểm Số lượng nhập – xuất – tồn tháng sổ chi tiết phải khớp với thẻ kho danh điểm 2.3.6 Kế toán chi tiết CCDC cơng ty Để phản ánh tồn tình hình nhập, xuất CCDC cơng ty, kế tốn cơng ty áp dụng “phương pháp thẻ song song” - Nguyên tắc: Đối với thủ kho phải ghi chép mặt số lượng, cịn kế tốn phải ghi chép mặt số lượng lẫn giá trị loại CCDC - Trình tự ghi sổ: Sổ, thẻ chi tiết phải mở cho loại CCDC Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi chép CCDC theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp trình tự ghi chép sau: - Ở kho: Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất kho ghi số lượng thực nhật, thực xuất vào thẻ kho, thẻ kho thủ kho xếp theo loại, nhóm CCDC, để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, thẻ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn ghi sổ (thẻ kho) với số tiền thực tế hàng ngày, sau ghi chép xong, thủ kho phải chuyển chứng từ nhập, xuất cho phịng kế tốn kèm theo giấy giao nhận chứng từ thu kho nhập - Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ thẻ chi tiết cho loại CCDC, ứng với thẻ kho kho để theo dõi mặt số lượng giá trị hàng ngày định k , nhập chứng từ nhập, xuất kế tốn phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá, thành tiền (hoàn chỉnh chứng từ) Sau vào thẻ sổ chi tiết CCDC, cuối tháng kế toán vào thẻ kho đối chiếu số liệu thẻ kho với sổ chi tiết CCDC Sổ sách kế toán sử dụng: 40 - Sổ chi tiết CCDC - Thẻ kho - Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Ví dụ 1: Ngày 24/09/2021 mua két sắt Nhà sách Vân Nghĩa Hình 2.5 Hóa đơn mua CCDC Căn vào Hóa đơn (Hình 2.5) kế tốn sau kiểm tra tính hợp pháp hóa đơn tiến hành lập phiếu nhập kho (Hình 2.6) Hình 2.6 Phiếu nhập kho CCDC 41 Định khoản: Nợ TK 1531 (Két sắt) 4.300.000 Có TK 331 4.300.000 Quy trình luân chuyển PNK theo quy định tất CCDC đến cơng ty phải làm thủ tục kiểm nhận nhập kho Khi nhận hoá đơn người bán nhân viên mua CCDC mang kiểm tra số lượng CCDC để nhập kho Căn vào hoá đơn GTGT, kế tốn lập PNK, PNK phải có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng thủ kho hợp lệ PNK CCDC lập thành liên đặt giấy than viết lần, đó: - Liên 1: Lưu - Liên 2: Giao cho người nhập hàng - Liên 3: Dùng để luân chuyển ghi sổ kế toán Người lập PNK ghi cột tên chủng loại, quy cách số lượng nhập theo chứng từ Thủ kho ghi số thực nhập vào cột thực nhập, ngày tháng nhập cán thu mua ký nhận để hợp lý, hợp lệ hóa phiếu nhập kho Thủ kho vào phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho sau chuyển tiếp cho phịng kế tốn để làm ghi sổ kế tốn Hình 2.7 Phiếu xuất kho CCDC 42 Định khoản: Hình 2.8 Phiếu xuất kho Nợ TK 242 4.300.000 Có TK 153 (Két sắt) 4.300.000 Căn vào hóa đơn mua CCDC, vào giấy đề nghị xuất kho phiếu xuất kho kế toán tiến hành vào thẻ kho để tiện theo dõi (Hình 2.7) Thủ kho mở thẻ kho cho loại CCDC theo tiêu số lượng (Hình 2.8) Cơ sở lập thẻ kho: Căn vào PNK, PXK chứng từ gốc ghi dòng thẻ kho Cuối ngày, cuối tháng, thủ kho tính số lượng tồn thẻ kho số lượng nhập – xuất – tồn thẻ kho phải khớp với số lượng nhập – xuất – tồn sổ chi tiết CCDC Mỗi thẻ kho dùng cho thứ CCDC nhãn hiệu, phịng kế tốn lập thẻ Hình 2.9 Thẻ kho CCDC 43 ghi tiêu tên nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số CCDC sau giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Khi nhận chứng từ nhập xuất CCDC thủ kho gửi lên, kế toán tiến hành xếp loại chứng từ theo thứ tự để tiện cho việc ghi chép, kiểm tra làm để vào sổ CCDC Sổ chi tiết CCDC (Hình 2.9) mở cho việc ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất - tồn theo tiêu số lượng đơn giá (Đơn giá CCDC dùng để ghi sổ giá thực tế) Cuối tháng có đối chiếu sổ chi tiết CCDC với số liệu thẻ kho tương ứng nhằm đảm bảo tính xác số liệu Hình 2.10 Sổ chi tiết CCDC 2.3.7 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty a Phương pháp kế tốn sử dụng Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên : Kế toán phải ghi chép thường xuyên, liên tục nghiệp vụ nhập kho, xuất kho tồn kho hàng hoá tài khoản kế toán sử dụng Việc xác định giá vốn thực tế vật tư, hàng hố tính trực tiếp vào chứng từ xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước b.Tài khoản sử dụng: Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu Các tài khoản có liên quan khác: 622, 111,… 44 c.Quy trình hạch tốn Phiếu nhập (PN), Phiếu xuất (PX),… Nhật ký chung Sổ 152 Cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn kế tốn tổng hợp NVL cơng ty 45 Ví dụ: Dựa vào PXK, PXK kế tốn ghi vào Sổ nhật ký chung Hình 2.11 Nhật ký – sổ 46 Hình 2.12 Sổ tài khoản 152 2.3.8 Kế tốn tổng hợp CCDC cơng ty a Tài khoản sử dụng - TK 153, TK 623 Ngoài cịn có TK 111, TK 112, TK 133, TK 331, b Quy trình hạch tốn Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn kế tốn tổng hợp CCDC cơng ty 47 Ví dụ: Dựa vào PXK, PXK kế tốn ghi vào Sổ nhật ký chung Hình2.13 Sổ nhật ký chung Hình 1.14 Sổ tài khoản CCDC 48 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 3.1.1 Nhận xét chung Trong suốt trình từ thành lập đến nay, trải qua 19 năm trưởng thành phát triển, công ty dần khẳng định vị mình, gặt hái nhiều thành công, hoạt động kinh doanh củng cố nâng cao Đóng góp vào thành cơng đó, bên cạnh cố gắng đội ngũ cơng nhân viên sản xuất cơng ty khơng kể đến cố gắng nỗ lực nhân viên kế tốn Trong q trình thực tập Cơng ty em nhận hướng dẫn thầy cô giáo giúp đỡ tạo điều tạo điệu kiện Ban giám đốc, đặc biệt chị phòng kế tốn cho em tiếp cận với cơng tác tổ chức kế toán đặc biệt phần hành kế toán nguyên vật liệu, giúp em có thêm kiến thức thực tế, bổ sung kiến thức tiếp thu giảng đường, có cách nhìn đầy đủ, xác hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng Qua tìm hiểu em có nhận xét sau: 3.1.2 Những ưu điểm đạt - Về cấu tổ chức máy quản lý: Với cấu tổ chức máy gọn nhẹ, chặt chẽ theo kiểu quan hệ trực tuyến chức năng, cấp cao ban giám đốc, phịng ban tham mưu có mối quan hệ chặt chẽ, thực nhiệm vụ cụ thể sản xuất đưa giải pháp tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đội xây lắp thực sản xuất trực tiếp với quản lý giám đốc Vì mà phận hoạt động có hiệu nhiệm vụ rõ ràng, thông tin đạo trực tiếp từ hai chiều: từ lãnh đạo quản lý đến phần sản xuất ngược lại - Về tổng thể, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng cơng ty ln tn thủ chế độ kế tốn hành góp phần nâng cao hiệu quản lý - Về công tác thu mua, bảo quản NVL, CCDC công ty tạo dựng hệ thống nhà cung cấp NVL, CCDC có uy tín, xây dựng hệ thống kho tàng kiên cố trang bị đầy đủ thiết bị phòng chống cháy nổ đầu tư thiết bị bốc xếp NVL, CCDC đại, đội ngũ cơng nhân viên giàu kinh nghiệm có lực trình độ có tinh thần trách nhiệm cao - Về chế độ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ có cải biến cho phù hợp với việc áp dụng máy vi tính, phù hợp với đặc điểm công ty, vừa dễ ghi chép, lại đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về khối lượng nguyên vật liệu chủng loại phong phú, việc công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hồn tồn hợp lý Phương pháp cho phép Cơng ty theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động nguyên vật liệu công cụ 49 dụng cụ để đưa biện pháp xử lý kịp thời 3.1.3 Những hạn chế Bên cạnh điểm bán Công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty cịn vài điểm tồn chưa khắc phục sau: - Về phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ áp dụng công ty phương pháp ghi thẻ song song có nhiều ưu điểm có bất cập kế toán thủ kho ghi chép trùng lặp - Do đặc điểm kinh doanh cơng ty có nhiều cơng trình khác nhau, hồn thành cơng trình đưa vào nghiệm thu sử dụng, số cơng trình hồn tất kinh phí cịn lại Do mà số tiền nợ tốn NVL, CCDC cho cơng ty khác tăng lên Tuy nhiên, cơng ty lại khơng trích lập khoản dự phịng nợ khó địi Chính điều làm vốn, giảm lợi nhuận ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín cơng ty - Việc nhập NVL, CCDC vào kho cịn tốn nhiều chi phí vận chuyển, bốc vác nhiều - Hiện với công tác kế tốn NVL, CCDC sổ tài khoản cơng ty sử dụng hợp lý, nhiên việc không sử dụng tài khoản 151 - hàng mua đường, điều làm cho kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh NVL, CCDC trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho vào cuối kỳ 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 3.2.1 Kiến nghị chung - Lãnh đạo công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng, quan tâm đến đời sống cán công nhân viên công ty, bố trí nơi cho cơng nhân cơng trình xa Tổ chức khen thưởng nhân viên đạt thành tích cơng việc, đồng thời nghiêm khắc kỷ luật người vi phạm, khơng hồn thành công việc giao Điều giúp cho công ty hoạt động hiệu phát huy lực sức sáng tạo nhân viên công ty tăng cường đoàn kết cấp cấp - Với trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên chế độ tính sách cách kế tốn có nhiều thay đổi kết hợp với phát triển khoa học, cơng nghệ thơng tin Vì để phù hợp với chế độ kế toán hành ứng dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn cách có hiệu Cơng ty cần thường xun bồi dưỡng tập huấn cho cán kế toán - Công ty cần tiến hành tổ chức máy kế toán cho hợp lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu Đó điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời, xác đầy đủ cho đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghề nghiệp cho cán kế toán 50 3.2.2 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán NVL, CCDC Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm nhiên số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu lý luận với thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty: ❖ Ý kiến 1: Thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu: Vật liệu mua trước nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng quy cách thực tế vật tư Do Cơng ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật liệu bao gồm người chịu trách nhiệm vật liệu cơng ty, người chịu trách nhiệm thủ kho Trường hợp chưa có hoá đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật liệu nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau Nếu vật liệu mua Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận ❖ Ý kiến 2: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Công ty TNHH MTV Sáu Thu 55 Anh Hùng Núp, Plei Hlektu, Thị Trấn Kông Chro, Huyện Kông Chro, Tỉnh Gia Lai PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Stt Ngày tháng Nội dung SH chứng từ 51 Ký tên Bên giao Bên nhận KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn NVL, CCDC nói riêng Cơng ty TNHH MTV Sáu Thu, thân em nhận thức nhiều vấn đề bắt mang tính thực tiễn cao Đó kết hợp, vận động sáng tạo lý thuyết thực tiễn, củng cố thêm phần kiến thức học Thực tế cho em thấy việc quản lý sử dụng NVL, CCDC khâu quan trọng chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Việc đảm bảo chất chất lượng công trình nhiệm vụ người cơng ty, thể khâu, giai đoạn từ khâu chuẩn bị đến khâu bàn giao đưa sử dụng Với vai trò đặc thù sản phẩm khơng cho phép cơng trình hạng mục cơng trình khơng đảm bảo chất lượng Một nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng công trình cung cấp NVL, CCDC khơng đảm bảo Đề tài “ Kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH MTV Sáu Thu” giúp xem xét trình làm cơng tác kế tốn NVL, CCDC, đồng thời thấy hoạt động NVL, CCDC Cơng ty có mặt ưu điểm hạn chế để từ đưa phương hướng cho kế hoạch tương lai, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm đồng thời đưa giải pháp để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Hiện với kinh tế thị trường, hội nhập quốc tế kinh tế, quốc tế ảnh hưởng kinh tế giới suy thối, cơng ty phải cạnh tranh với nhiều đối thủ, đối mặt với nhiều khó khăn, phức tạp thách thức kinh tế thị trường Song với tính động, nhạy bén, thơng tin trung thực xác, xử lý thông tin kịp thời hệ thống kế toán đặc biệt kế toán NVL, CCDC, nên làm nhiều sản phẩm đáp ứng thị trường 52 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh gia báo cáo thực tập tốt nghiệp…/ 10 điểm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đánh gia báo cáo thực tập tốt nghiệp…/ 10 điểm ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV SÁU THU 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH MTV Sáu. .. cao hiệu công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Sáu Thu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NGUYÊN VẬT LIỆU Khái... máy tính Kết cấu chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Sáu Thu Chương