Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM TRẦN THỊ VÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ KonTum, Tháng năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : SINH VIÊN THỰC HIỆN : LỚP : MSSV : ĐẶNG THỊ LY TRẦN THỊ VÂN K915KT 141418046 KonTum, Tháng năm 2019 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ………………………………………………………iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho: 1.1.2 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất kho: 1.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng .4 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NLVL – CCDC .5 1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.3.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên .7 1.3.2 Phương pháp hạch toán NVL – CCDC 1.3.3 Phương pháp định kỳ 12 1.3.4 Phương pháp kế toán nghiệp vụ: 13 1.3.5 Kế toán NVL thừa kiểm kê 13 1.3.6 Kế toán CCDC cho thuê 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYÊN MINH KONTUM 16 2.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty .16 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .16 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty: 17 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 18 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .19 2.2.3 Một số chi tiết khác: .21 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn NVL- CCDC Cơng Ty TNHH Nguyên Minh: 21 2.3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .21 2.3.2 Kế tốn cơng cụ dụng cụ .48 CHƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN MINH KON TUM 73 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng Ty TNHH NGUN MINH KON TUM 73 i 3.1.1.Những ưu điểm đạt 73 3.1.2 Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phụ hoàn thiện là: 75 3.1.3 Một số ý kiến đề xuất: 75 3.2 Kết luuận kiến nghị: 75 3.2.1 Kết luận 75 3.2.2 Kiến nghị .76 KẾT LUẬN .79 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii STT DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ TÊN BẢNG VÀ SƠ ĐỒ TRANG Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 16 Sơ đồ 1.1 Phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Phương pháp số dư Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty 17 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 18 Sơ đồ 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 19 Sơ đồ 2.4 Hình thức kế tốn công ty 20 iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NVL CCDC GTGT HTK KKTX KKĐK NGHĨA ĐẦY ĐỦ Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ VTTB Vật tư thiết bị TM HH Thương mại Hàng hóa 10 11 SXKD TNDN Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp iv LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Với đổi chế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xây dựng phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chết hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán tính tốn cách xác sát Điều không cho phép doanh nghiệp xây dựng sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời.Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành.Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Minh Kon Tum với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào cơng trình lại vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ngun vật liệu Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt đồng chí phịng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế công ty, em sâu tìm hiểu số phần hành kế tốn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Minh Kon Tum ” Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo đồng chí ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty, nhận thức trình độ thân có giới hạn nên viết cịn thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hồn thiện Là sinh viên trường , em muốn vận dụng kiến thức học nhà trường với tình hình thực tế cơng ty để hạch tốn, nghiên cứu đề số biện pháp nhằm làm cho hoạt động kinh doanh công ty ngày vững mạng Nhận thức tầm quan trọng trên, trình thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Minh Kon Tum em chọn đề tài “Kế Toán Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ” để làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm có chương : Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Minh Kon Tum Chương 3: Nhận xét đề xuất Nhờ hướng dẫn nhiệt tình giáo Đặng Thị Ly anh chị phòng kế tốn Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Ngun Minh Kon Tum tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1.1 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ nhập kho: Nguyên tắc chung: Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá vật tư hàng hố mua vào giá mua chưa có thuế đầu vào Cịn sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở kinh doanh khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá trị vật tư, hàng hoá dịch vụ mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) * Đối với nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua ngồi: Giá thực tế Gía = mua NVL, CCDC + Các khoản thuế không + hồn lại Các chi phí liên quan trực tiếp khác Chiết khấu thương mại, giảm giá Trong đó: Các chi phí liên quan trực tiếp khác bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng Các khoản thuế khơng hồn lại gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường… * Đối với nguyên liệu, vật liệu tự chế biến: Giá thực tế Gía thực tế NL,VL Chi phí chế + Chi phí = + NV,VL xuất chế biến biến NL-VL khác * Đối với nguyên liệu, vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Tiền Gía thực tế Chi phí vận chuyển Giá thực thuê NL, NL, VL đến nơi tế = + + + chi phí khác VL xuất gia cơng từ nơi vật liệu gia gia công gia công đơn vị công * Đối với nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhận góp vốn liên doanh cổ phần Chi phí liên quan Giá thực tế Gía thực tế NVL,CCDC = + trực tiếp khác NVL, CCDC hội đồng giao nhận đánh giá bên nhận chi trả 1.1.2 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất kho: Đối với giá thực tế nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất kho, áp dụng phương pháp sau:  Tính giá thực tế theo phương pháp bình quân: Giá thực tế vật = liệu i xuất kho Số lượng vật liệu i x xuất kho Đơn giá thực tế bình qn vật liệu i Có thể tính giá thực tế bình quân thời điểm xuất kho theo giá thực tế bình quân cuối kỳ, tuỳ thuộc vào phương pháp kiểm kê mà đơn vị áp dụng - Nếu tính theo giá thực tế bình qn thời điểm: Giá trị NVL-CCDC tồn đầu kỳ + Giá trị NVL-CCDC Đơn giá xuất kho bình = nhập kỳ quân Số lượng NVL-CCDC tồn đầu kỳ + Số lượng NVL CCDC nhập kỳ - Nếu tính theo giá thực tế bình qn cuối kỳ: Tổng gía thực tế vật Tổng giá trị thực tế vật liệu + Đơn giá thực tế bình liệu i tồn đầu kỳ i lần nhập kỳ quân vật liệu i kỳ = Số lượng vật liệu i Số lượng vật liệu i lần dự trữ + tồn đầu kỳ nhập kỳ  Tính giá theo phương pháp nhập trước, xuất trước (phương pháp FIFO) : Vật liệu nhập trước xuất dùng trước Có nghĩa phải xuất hết giá trị vật liệu nhập vào trước xuất giá trị vật liệu nhập sau Khi sử dụng phương pháp này, giá trị vật liệu mua vào ngày tăng vật liệu tồn kho có giá trị lớn, nghĩa chi phí vật liệu giá thành sản phẩm thấp lãi gộp tăng lên  Tính giá theo phương pháp thực tế đích danh : Dùng phương pháp kế tốn phải có đầy đủ hồ sơ cho lần nhập vật liệu, loại vật liệu xác định Giá vật liệu tính với thực tế loại vật liệu nhập Mỗi phương pháp tính giá thực tế xuất kho vật tư hay hàng hố có ưu điểm nhược điểm định Việc lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ lực nghiệp vụ trình độ trang bị cơng cụ tính tốn, phương tiện xử lý thông tin doanh nghiệp Đồng thời tuỳ thuộc vào tính phức tạp chủng loại, qui cách biến động vật tư hay hàng hoá doanh nghiệp Mức độ xác độ tin cậy phương pháp tuỳ thuộc vào đơn giản hay phức tạp tính tốn Đơn vị sử dụng phương pháp tính giá thực tế phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn 1.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng: -Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Biên kiểm nghiệm - Thẻ kho… Sổ kế toán sử dụng Căn vào chứng từ nhập xuất kế toán tiến hành lên sổ sách liên quan Đơn vị: Công ty tnhh Nguyên Minh Kontum Địa : 82 Nguyễn Trường Tộ, Kontum SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tháng 12 năm 2017 Tên TK :153 Tên kho : CCDC Tên quy cách vật liêu : Máy trộn bê tông ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải Số Ngày 4/N 12/12/2017 4/X 15/12/2017 Nhập Số Đơn giá lượ Thành ng tiền Số dư đầu kì 7.650.000 Số phát sinh kì Mua mát trộn bê tông 7.900.000 Xuất 7.650.000 máy trộn bê tơng sd cơng trình 7.900.000 ……… …… Cộng Xuất Số lượ Thành ng tiền 23.700.000 47.400.000 2 15.3000.00 15.800.000 62.700.000 Tồn Số lượ ng 15.300.000 39.000.000 23.700.000 Số dư cuối kì Người lập phiếu (kí, họ tên ) Kế toán trưởng (kí, họ tên ) 66 Thành tiền Thủ trưởng đơn vị (kí, họ tên ) 7.900.000 Từ sổ chi tiết vật tư loại.kế toán lên bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Đơn vị: Công ty tnhh Nguyên Minh Kon tum Địa : 82 Nguyễn Trường Tộ, Kon tum BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO CCDC Tháng 12 năm 2017 Tên TK :153 Số Tên quy cách vật Tồn đầu kì Nhập kì Xuất kì thứ tư Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền tự 01 Giàn giáo 8.250.000 20.230.000 25.590.000 03 Máy trộn bê tơng 15.300.000 47.400.000 62.700.000 05 quần lao động 2.205.000 2.205.000 06 Máy khoan 2.750.000 07 Két sắt 13.545.000 13.545.000 08 Máy uốn sắt 9.800.000 8.500.000 9.800.000 09 Xẻng 315.000 …………… Cộng 97.650.000 194.335.000 201.299.000 Người lập phiếu (kí, họ tên) Kế toán trưởng (kí, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (kí, họ tên) 67 Tồn cuối kì Số lượng Thành tiền 2.890.000 8.500.000 90.686.000 Từ phiếu nhập kho CCDC kế toán lên bảng kê ghi nợ TK 153 Đơn vị: Công ty tnhh Ngyên Minh Kon tum Địa : 82 Nguyễn Trường Tộ, Kon tum BẢNG KÊ GHI NỢ TK 153 Tháng 12 năm 2017 Số : 02 ĐVT : Đồng Số tiền Ghi CóTK 111 112 331 Chứng từ Diễn giải Số Ngày liệu 4/N 10/12/2017 Nhập kho giàn giáo 5/N 12/12/2017 Nhập kho máy trôn bê tông 6/N 14/12/2017 Nhập kho máy uốn sắt ………… Cộng 14.450.000 23.700.000 14.450.000 23.700.000 8.500.000 8.500.000 ………… ……… ……… …… 194.335.000 79.515.000 65.430.500 49.389.500 Người lập phiếu (Kí, họ tên) Kế toán trưởng (Kí, họ tên) 68 Từ bảng kê ghi nợ TK 153 kế tốn lên chứng từ ghi sổ Đơn vị: Cơng ty tnhh Nguyên Minh Kon tum Địa : 82 Nguyễn Trường Tộ, Kon tum Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo TT200/2014/TT- BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Số :03/CTGS Chứng từ Số liệu TK Số Ngày BKN02 31/12/20 17 Trich yếu Nợ Có Mua CCDC 153 tiền mặt 153 Mua CCDC 153 TGNH Mua CCDC chưa toán 111 Cộng 112 Số tiền Ghi chú 79.515.000 65.430.500 331 49.389.500 194.335.00 Kèm theo 01 bảng kê nợ TK 153 Người lập phiểu (Kí, họ tên) Kế toán trưởng (Kí, họ tên) 69 Căn vào phiếu xuất kho CCDC kế toán lên bảng kê ghi có TK 153 Đơn vị: Cơng ty tnhh Nguyên Minh Kon tum Địa : 82 Nguyễn Trường Tộ, Kon tum BẢNG KÊ GHI CÓ TK 153 Tháng 12 năm 2017 Số : ĐVT : Đồng Diễn giải Số tiền Ghi Có TK 242 Chứng từ Số Ngày liệu 4/X 15/12/2017 Xuất giàn giáo 642 14.030.000 14.030.000 5/X 22/12/2017 Xuất máy trôn bê tông 31.100.000 sd cơng trình 6/X 22/12/2017 Xuất máy nước nóng 2.450.000 lạnh sử dụng phịng hành ……………………… Cộng 201.299.000 Người lập phiếu (ký, họ tên) 31.100.000 2.450.000 186.500000 14.799.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 70 Từ bảng kê ghi có TK 153 kế toán lên chứng từ ghi sổ ghi có TK 153 Cơng ty CP tnhh Ngun Minh Kon tum Mẫu số: S02a-DN 82 Nguyễn Trường Tộ, Kon tum (Ban hành theo TT200/2014/TT- BTC) Chứng từ Số Ngày BKC2 31/2/2017 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Số :4/CTGS Trich yếu Số liệu TK Số tiền Nợ Có Bảng kê ghi có 642 TK 153 242 153 14.799.000 153 186.500.000 Cộng Ghi chú 201.299.000 Kèm theo 01 bảng kê ghi có TK 153 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 71 Từ chứng từ ghi sổ ghi nợ Có TK 153 kế toán lên sổ TK 153 Đơn vị: Công ty tnhh Nguyên Minh Kon tum Địa : 82 Nguyễn Trường Tộ, Kon tum Mẫu số: S02C1-DN (Ban hành theo TT200/2014/TT- BTC SỔ CÁI TK 153 Tháng 12 năm 2017 Tên TK : Công cụ dụng cụ Số hiệu : 153 Ngày Chứng từ GS Diễn giải TK tháng GS Số hiệu đối Ngày ứng A B C D E Số dư đầu kỳ 31/12/2017 03/CTGS 31/12/2017 Chứng từ ghi 111 sổ số 03CTGS 112 331 31/12/2017 04/CTGS 31/12/2017 Chứng từ ghi 642 sổ số 04CTGS 242 CỘNG PS SỐ DƯ CUỐI KÌ Số tiền Nợ 97.650.000 79.515.000 65.430.500 49.389.500 Có 14.799.000 186.500.000 194.335.000 201.299.000 90.686.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 72 Giám đốc (ký, họ tên) CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN MINH KON TUM 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH NGUYÊN MINH KON TUM 3.1.1 Những ưu điểm đạt được -Công Ty TNHH Nguyên Minh Kon tum 82 Nguyễn Trường Tộ, thành phố Kon tum, thành lập điều kiện kinh tế cịn khó khăn Tuy nhiên, doanh nghiệp bước khắc phụ khó khăn, vào ổn định phát triển, quyền tự chủ doanh nghiệp phát huy cao độ - Về công tác đạo: Công ty tổ chức hệ thống theo hình thức trực tiếp nên trình thông tin kinh tế kịp thời, nhạy bén giúp giám đốc định kịp thời, xác phòng ban, đơn vị trực thuộc nhận mệnh lệnh giám đốc nghiêm túc - Về quan hệ cơng tác: Các phịng ban, phận cơng ty phận tài vụ có mố quan hệ bình đẳng, tận tình giúp đỡ hồn thành nhiệm vụ -Về chuyên môn: Được quan tâm tạo điều kiện ban lãnh đạo, hầu hết cán kế tốn cơng ty có trình độ, nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình cơng tác, có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ -Tuy thành lập cơng ty tạo uy tín thị trường, khẳng định tồn phát triển vững công ty kinh tế thị trường -Về mặt tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức tập trung gọn nhẹ phù hợp với lực kế toán viên, nhân viên phân phối người, việc, phận kế toán giám chặt chẽ giúp cho giám đốc nắm bắt thông tin cách xác đưa qui định đúnng đắn kinh doanh -Về mặt cơng tác hạch tốn: Cơng ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nhằm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Chính nên giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn viên, đảm bảo tính xác, kịp thời cho trình kiểm tra, đối chiếu hay phát sai sót để kịp thời sửa chữa -Hình thức Kế tốn cơng ty áp dụng theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” , hình thức hồn tồn phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động Công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn mà cơng ty sử dụng rõ ràng, với chế độ kế tốn Bên cạnh công ty áp dụng cách đầy đủ chứng từ kế tốn ban hành theo thơng tư 200/TT-BTC Bộ Tài Chính…… trình tự ln chuyển chứng từ theo bước: Bước 1: Lập tiếp nhận chứng từ Bước 2: Kiểm tra chứng từ Bước 3: Hoàn thiện chứng từ Bước 4: Bảo quản chứng từ 73 - Cơng tác ln chuyển hàng hóa cơng ty liên kết chặt chẽ Có phối hợp nhịp nhàng phận kế toán Điều đem lại hiệu cho công tác kế tốn cơng ty Cụ thể xem xét góc độ quản lý - Trình độ lưu chuyển chứng từ: Cơng ty thực tốt việc kiểm sốt chặt chẽ chứng từ, vận dụng tốt nguyên tặc bất kiêm nhiệm phân chía trách nhiệm rõ ràng phận tránh hành vi gian lận, giảm thiểu khả sai sót - Phần lớn cơng việc xử lý máy nên đảm bảo tính xác, để kiểm tra đối chiếu, phát sai sót điều chỉnh kịp thời - Cơng ty áp dụng phương pháp kẻ song song vào việc ghi sổ, dễ làm kiểm tra đối chiếu, phát sai sót quản lý, ghi chép điều kiện áp dụng máy vào cơng tác xuất nhập hàng hóa việc hạch tốn, ghi chép thuận tiện - Cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa: Có phối hợp kho kế toán, việc đối chiếu số liệu thủ kho với kế toán thực cách chhặt chẽ, không trùng lặp Thủ kho dùng thẻ kho đối chiếu với sổ chi tiết kế toán vào cuối kỳ Ngoài việc xây dựng linh hoạt bảng kê chi tiết nhập kho hàng hóa theo nguồn nhập ghi theo trình tự mã số nguồn nhập thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp mà quản lý chặt chẽ tình hình cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng - Đối với kế tốn tổng hợp, cơng ty áp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườnng xuyên để hạch tốn hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế công ty, áp dụng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động hàng hóa Để hạch tốn chi tiết hàng tồn kho, kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu thuận tiện, việc ghi cgép tính tốn đơn giản, dể kiểm tra, dễ đối chiếu không thủ kho mà cịn nội phịng kế tốn - Về công tác kiểm kê vật liệu: Tại công ty, việc kiểm kê tiến hành tháng lần, chấp hành nghiêm túc Kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kê , kho lập biên riêng Trong biên thể tên vật tư, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng thiếu phân loại đánh giá chất lượng loại hàng hóa - Niên độ kế tốn cơng ty áp dụng năm - Giá hàng hóa phản ánh vào sổ kế tốn qua lần nhập, xuất giá hàng hóa sổ kế tốn xác định thời điểm niên độ kế tốn Trước kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp nay, doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng ln phải tìm cách đổi hồn thiện mình, khắc phục thiếu sót, tồn tại, phát huy hết tiềm năng, nội lực tồn phát triển Nhận định tình hình đó, cơng ty đặc biệt quan tâm, ln hồn thiện cơng tác quản lý, không ngừng phát huy nội lực, tiềm Cơng ty dần bước đổi mới, tiếp cận với mơ hình kinh doanh tiên tiến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, chất lượng dịch vụ, nâng cao đời sống cho cán bộ, nhân viên công ty 74 3.1.2 Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng ty cịn có số hạn chế cần được khắc phụ hoàn thiện là: - Nợ ngắn hạn công ty tăng lên nhanh, áp lực khâu tốn - Cơng chưa thu hồi khoản nợ theo thời gian ký kết, vốn bị khách hàng chiếm dụng - Số lượng nhân viên kế toán cịn nên kế tốn thường phải hai ba phần hành nên việc chuyển gia công việc không tốt 3.1.3 Một số ý kiến đề xuất: - Qua thời gian thực tập công ty em thấy lượng công việc hạch tốn cơng ty khơng ổn định lúc cơng việc ít, lúc cơng việc nhiều mà vào cuối tháng cuối năm Vì cơng ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ kế toán chi tiết kế toán tổng hợp để dễ dàng phát sai sót, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời, thuận lợi cho cơng tác hạch tốn nhanh chóng dễ dàng - Bộ máy kế toán phải chủ động điều hịa lại khối lượng cơng việc cho thật đồng chức vụ, tránh tình trạng cơng việc ứ đọng tạo nên cơng phịng kế tốn - Hiện nay, phịng kế tốn có người mà khối lượng cơng việc cơng ty ngày nhiều kế tốn cịn phải kiêm nhiệm nhiều việc nên ảnh hưởng đến độ sách nghiệp vụ theo em cần bổ sung thêm nhân viên phòng kế tốn cơng ty để từ có phân cơng phân nhiệm hợp với tình hình hoạt động cơng ty để từ có phân cơng phân nhiệm cách cụ thể khoa học pphát huy hết lực phịng kế tốn nhằm cung cấp đầy đủ lượng thông tin số liệu kết cách kịp thời, báo cáo nhanh xác để ban lãnh đạo công ty biết - Đối với kế toán ngân hàng: Cuối tháng kế toán tiền gửi ngân hàng công số dư cuối thang để kiểm tra đối chiếu với ngân hàng, có chênh lệch tìm nguyên nhân điều chỉnh để tránh trường hợp phát chênh lệch khơng biết sai sót tháng khỏi thời gian rá soát lại - Nếu thời gian cho phép nợ tiền nhà cung cấp cơng ty nên tận dụng tối đa số tiền mà không cần phải vay trả nợ lãi - Công ty cần mở thêm số tài khoản để thuận tiện cho công việc theo dõi phản ánh xác, đắn theo quy định hành phương pháp chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành 3.2 Kết luuận kiến nghị: 3.2.1 Kết luận - Trong kinh tế thị trường nhiệm vụ kế toán vượt khỏi việc ghi chép đơn mà nâng cao để cung cấp thơng tin kế tốn để làm sở cho nhà quản lý định Thị trường cạnh tranh, nắm thơng tin trước giá nhiều hội chiến thắng cạnh tranh Để có thơng tinh vừa xác vừa dễ xử lý người sử dụng thơng tin cần phải có khn mẫu 75 định Nói cách khác, cần phải xây dựng mơ hình chung áp dụng việc hạch toán kế toán cung cấp thơng tin kế tốn Các chuẩn mực hướng áp thống cho tất nược để tiện phục vụ cho hoạt động kinh tế toàn cầu - Chế độ kế toán hành nước ta thức áp dụng từ ngày 10/01/1996 nhìn chung xây dựng gnuyên tắc Tuy nhiên xét riêng chuẩn mực hàng tồn kho (trong có hàng hóa) kế tốn Việt Nam cịn có điểm không chặt chẽ so với qui định chuẩn mực kế toán quốc tế, qui định lập dự phịng, ccác ngun tắc tính giá hàng tồn kho nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Chính vậy, việc xây dựng ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa, công ty dựa hướng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hướng theo chuẩn mực kế toán quốc tế để góp phần nhằm làm hồn thiện thêm chế độ, quan trọng việc xây dựng biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Cụ thể hoàn thiện cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm kế tốn phần hành nói chung phần hành kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc q trình ln chuyển hàng hóa Phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác kế tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt - Đặc trưng doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng tiến hành hoạt động kinh doanh mục tiêu lợi nhận, mục tiêu tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hồn thiện cơng tác kế tốn - Cơng tác hồn thiện phải dựa mơ hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bơi hoạt động kinh nói chung đa dạng nên tùy doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành - Như vậy, ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành lưu chuyển hàng hóa sửa chữa sai sót, yếu tố cịn chưa khoa học, chưa hợp lý để đến chung xác nhiều người chấp nhận, quy định Hồn thiện trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.2.2 Kiến nghị  Công đổi kinh tế theo chế thị trường có quản lý nhà nước công ty trả qua gần 10 năm bước đầu đạt số thành tựu quan trọng sở lĩnh vực sản xuất thương mại dịch vụ Với vai trò quan trọng nhà cung cấp với 76 người tiêu dùng ngành kinh doanh thương mại góp phần khơng nhỏ vào phát triển đất nước thông qua việc lưu chuyển hàng hóa  Tuy nhiên để phát huy hiệu kinh doanh doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý lưu chuyển hàng hóa đóng vai trị quan trọng Vì khơng khâu mở đầu mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến q trình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp đặt mục tiêu cuối lợi nhuận tối đa phải tìm phương án kinh doanh tốt để đạt hiệu tối ưu  Sau số kiến nghị thân em qua thời gian thực tập công ty a) Đối với Doanh nghiệp:  Về công tác quản lý: - Công ty với khả kinh doanh tốt có đội ngũ cán nhân viên nhiệt tình, động, hăng hái có kinh nghiệm lâu năm, trình độ chun mơn đào tạo tốt nên công việc đạt hiệu cao Tuy nhiên cần phải bồi dưỡng thêm cho nhân viên để có trình độ nhân viện đồng - Cần trọng đến vấn đề tiền lương, tiền thưởng cho cán nhân viên để động viên kịp thời cố gắng họ - Hệ thống kế toán làm việc ăn khớp, khoa học hợp lý từ khâu ban đầu khâu kế toán tổng hợp Trình tự hạch tốn rõ ràng ngun tắc, thơng tin cập nhập nhanh chóng đầy đủ  Về cơng tác nghiệp vụ: - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà cơng ty áp dụng phù hợp với quy mô kinh doanh cơng ty - Sử dụng phần mềm kế tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ công ty thực cách cẩn thận, xác theo yêu cầu tài - Phịng kinh doanh cần phát huy chức tham mưu cho ban giám đố khâu mua hàng, nghiên cứu mặt hàng phù hợp với người tiêu dùng để lượng mua vào phù hợp tránh tình trạng thừa mặt hàng thiếu mặt hàng kia, gây ứ đọng vốn - Phát huy hết tiềm marketing nhằm tìm kiếm nhà phân phối có ưu đãi b) Đối với Nhà trường: - Về kiến thức chuyên môn: Qua thời gian học tập nhà trường em trang bị kiến thức quản lý kinh tế nói chung chuyên ngành kế tốn nói riêng nhà trường đào tạo kỹ lưỡng sâu vào nội dung chuyên ngành học - Về phù hợp, thống nội dung thực tập tốt nghiệp tương đối đầy đủ với em học nhà trường, việc áp dụng chứng từ sổ thực tế lý thuyết trường có phần dễ hiểu đơn giản - Về giáo viên hướng dẫn Nhà trường có xếp phù hợp giáo viên hướng dẫn với chuyên ngành sinh viên thực tập nên thời gian thực tập cơng ty cịn 77 nhiều bỡ ngỡ với thực tế nhờ dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập Bên cạnh giáo viên hướng đưa đề cương chi tiết rõ ràng dể hiểu lắng nghe thắc mắc, khó khăn mà sinh viên gặp phải thực tế - Về tổ chức trình thực tập nhà trường: Nhà trường tổ chức tốt công tác hướng dẫn sinh viên trước thực tập nên thời gian thực tập công ty khơng bỡ ngỡ mà cịn mạnh dạn học hỏi chưa hiểu rõ - Hầu hết doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn nên em mong nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên thực hành kế tốn máy nhiều - Vì thời gian tìm hiểu Công ty không nhiều nên đề đưa khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn, anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo Em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn!!! 78 KẾT LUẬN Trong trình thực tập vừa qua, thời gian ngắn em học hỏi nhiều kiến thức từ thực tế nhận nhiều quan tâm giúp đỡ công ty giáo viên hướng dẫn Các anh chị phịng kế tốn tận tình giúp em tiếp xúc với thực tế công ty, mang lại cho em kiến thức mẻ lý thuyết học sác nhà trường Bên cạnh giúp đỡ cơng ty, em cịn nhận giúp đỡ quan tâm, bảo tận tình giảng viên hướng dẫn cô Đặng Thị Ly, giúp em sửa chữa sai sót định hướng cho em Dù cố gắng trình tìm hiểu thực tế, tìm hiểu tài liệu, tiếp thu ý kiến đóng góp người, song với khả thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng thể tránh thiếu sót , khuyết điểm điều khơng thể tránh khỏi Rất mong quý thầy cô, cô anh chị cơng ty thơng cảm, có nhiều ý kiến đóng góp thân tình để đề tài củng cố, trang bị kiến thức hạch toán kế tốn nói chung kế tốn Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ nói riêng Một lần nửa em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn Đặng Thị Ly giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Kontum, Ngày 19, Tháng 6, Năm 2019 Sinh viên thực tập 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài Chính, định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006  Bộ Tài Chính, định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006  Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ... cơng cụ, dụng cụ nhập kho: 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho: 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng. .. LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1.1 Tính giá ngun vật liệu, ... Đơn vị sử dụng phương pháp tính giá thực tế phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng: -Phiếu