Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông.doc

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông

1 Đồ án tốt nghiệp MC LC LI M U Chương Lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm cơng cụ dụng cụ 1.1.2 Vị trí, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.1.3 Phân loại 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.1.4 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.4.1 Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho 1.1.4.2 Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.2.2 Phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư: 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xun 1.3.1.Hạch tốn tình hình tăng ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ 1.3.1.1 Kế tốn tăng ngun vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 1.3.1.2 K toỏn tăng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.3.2 Kế tốn tình hình biến động giảm ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.3.2.1 Kế tốn tính hình biến động giảm ngun vật liệu 1.3.2.2 Kế tốn tình hình biến động giảm cơng cụ, dụng cụ 1.4.Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Phương pháp kế tốn 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 1.5.1.Khái niệm cơng thức tính 1.5.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 1.6 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.6.1 Hình thức kế tốn: Nhật ký chung 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 1.6.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 1.6.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 1.6.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 1.6.5.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 1.6.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh Đỗ Mạnh Quỳnh K13A §å ¸n tèt nghiƯp Chương Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1 Tổng quan chung công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 2.1.4.2.Chức nhiệm vụ phận máy kế toán 2.1.4.3.Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.2.Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng 2.2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho 2.2.2 Kế toán chi tiết ngun vật liệu Phịng kế tốn cơng ty 2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.3.1 Đặc điểm, phân loại, tính giá nguyên, vật liệu tài khoản sử dụng 2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 2.3.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyờn, vt liu Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiƯp Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG KẾT LUẬN DANH MC TI LIU THAM KHO Đỗ Mạnh Quỳnh K13A §å ¸n tèt nghiƯp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây dựng Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ để có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình xây dựng từ bỏ vốn thu vốn, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ với thực ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây dựng phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố q trình xây lắp kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn khoảng từ 60% đến 80% giá trị sản phẩm Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với số lượng nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm hơn, tức giá thành giảm mà bảo đảm chất lượng Bởi làm tốt kế toán nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình sản xut sn phm cu cỏc doanh nghip hin Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp Nhn thc vai trị quan trọng kế tốn, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán Với mục đích tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn Từ có hội vận dụng kiến thức học vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập.Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng em mạnh dạn tìm hiểu đề tài ‘Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung đồ án tốt nghiệp em gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp Chng Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Kế toán cơng việc ghi chép, tính tốn số cụ thể hình thức giá trị, vật thời gian lao động mà chủ yếu dưói hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn kinh phí Nhà nước tổ chức xã hội, tổ chức công ty Đối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ để tính tốn, xây dựng, kiểm tra chấp hành ngân sách nhà nước, để điều hành kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Trong kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ góp phần khơng nhỏ vào cơng tác kế tốn nói chung tình hình quản lý mặt doanh nghiệp nói riêng 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Vật liệu công cụ, dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động, thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ kinh doanh năm.Tuy nhiên loại lại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, sử dụng cho bán hng, cho qun lý Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tèt nghiÖp doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn tồn để tạo hình thái vật chất sản phẩm tác động lao động Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, nhận vốn góp thành viên tham gia cơng ty đó, chủ yếu doanh nghiệp mua 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ, dụng cụ Khác với vật liệu, công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định (theo chế độ hành, tư liệu lao động có giá trị nhỏ 10 000 000 đồng, thời gian sử dụng < =1 năm) xếp vào cơng cụ, dụng cụ Bởi vậy, công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định: tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mịn dần q trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng.Công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sử dụng để phục vụ sản xuất hay hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp Cũng vật liệu, cơng cụ dụng cụ hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp, …, đó, chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi 1.1.2 Vị trí, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Ngun vật liệu đối tượng phận lao động trải qua tác động người tiếp tục đưa vào chế biến thành phẩm có ích phục vụ cho xã hội Chính vậy, ngun vật liệu có vị trí vơ quan trọng q trình sản xuất, ba yếu tố trình sản xuất nên thiếu hụt ba yếu tố qúa trình sản xuất không thành Với tư cách đối tượng lao động nguyên vật liệu nhân tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm; nguyên vật liệu nhân tố định suất v cht lng ca sn phm Đỗ Mạnh Quỳnh K13A §å ¸n tèt nghiƯp Qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu, kế tốn theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho nguyên vật liệu nhằm mục đích cung cấp đủ số lượng chất lượng vật tư cho q trình sản xuất, đồng thời kế tốn nguyên vật liệu xác định việc sử dụng vật tư cho chu kỳ sản xuất làm đánh giá kỳ doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư Với doanh nghiệp dệt may, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ lệ lớn từ 70 - 80% tổng giá trị sản phẩm hoàn thành Do vậy, việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên vật liệu Trong chế thị trường nay, việc cung cấp nguyên vật liệu yếu tố chất lượng cần đảm bảo giá hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Vì công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu, nhà quản lý cần đảm bảo thực nhiệm vụ sau: - Quản lý chặt chẽ, xác, đầy đủ số lượng chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo quy định cho hợp đồng sản xuất xuất chênh lệch nguyên vật liệu thực xuất thực nhập qua trình cấp phát tiếp nhận vật liệu - Khi tiếp nhận cấp phát nguyên vật liệu phải đảm bảo đầy đủ thủ tục nhập, xuất; có biên xác nhận chữ ký người phụ trách liên quan giao cho phịng kế tốn theo dõi, quản lý - Công tác bảo quản nguyên vật liệu có vai trị quan trọng nhằm trì giá trị giá trị sử dụng nguyên vật liệu theo yêu cầu kỹ thuật Vì vậy, để đảm bảo tốt nguyên vật liệu cần thực yếu tố kỹ thuật bảo đảm an tồn số lượng chất lượng, nắm vững tình hình dự trữ kho, vị trí ngun vật liệu cách khoa học để tiện cho việc theo dõi quản lý, giúp người quản lý phát huy tốt vai trị Cơng cụ, dụng cụ tư liệu lao động, dùng để tạo cải vật chất Công cụ, dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm đặc trưng tài sản Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 10 c định nên nhiệm vụ kế tốn cơng cụ, dụng cụ tuân thủ đầy đủ theo nhiệm vụ kế tốn tài sản cố định: - Kế tốn cơng cụ, dụng cụ phải tổ chức ghi chép đánh giá kịp thời công cụ, dụng cụ nhập kho xuất kho - Tính tốn chi phí khấu hao phân bổ chi phí khấu hao vào kỳ sản xuất kinh doanh cho phù hợp, giúp ổn định giá sản phẩm - Giám sát hoạt động sử dụng cơng cụ, dụng cụ - Tính tốn, phản ánh kịp thời tình hình tăng, giảm, tồn cơng cụ, dụng cụ Cần phải lập chứng từ kế toán để tiện theo dõi - Định kỳ kiểm kê, đánh giá giá trị hao mòn giá trị lại công cụ, dụng cụ, lập báo cáo số lượng công cụ, dụng cụ theo quy định Nhà nước 1.1.3 Phân loại 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại tài sản nói chung phân loại vật liệu nói riêng việc xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Đối với doanh nghiệp dệt may, chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế, vai trị cơng dụng q trình sản xuất Theo đó, ngun vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật liệu mà sau trinh gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Nguyên vật liệu vật phẩm tự nhiên chưa qua chế biến cần đựơc tác động máy móc, kỹ thuật biến hoá thành sản phẩm - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi hình dáng, màu sắc, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng, thể khí như: củi, xăng, dầu, đốt, khớ t, Đỗ Mạnh Quỳnh K13A ỏn tt nghiệp 75 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông TK152 TK 11, 112 TK 331 Tăng mua ngồi tốn sau Thanh toán số tiền mua vật liệu cho người bán Chưa có thuế GTGT TK 1331 Thuế GTGT khấu trừ TK 111, 112 Tăng mua ngồi tốn Chưa có thuế GTGT TK 1331 Thuế GTGT khấu trừ TK 141 Tăng mua tạm ứng Chưa có thuế GTGT Thuế GTGT TK 1331 khấu trừ Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ liên quan Hóa đơn người bán hàng, Phiếu chi tiền mặt, Phiếu nhập kho kế toán phản ánh giá mua hàng nhập kho vào sổ Nhật ký chung bút toán: Nợ TK 152 (chi tiết loại vật liệu): giá thực tế vật liệu nhập kho Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 76 Có TK liên quan (331, 111, 112, 141): tổng toán vật liệu mua ngồi nhập kho 2.3.3 Kế tốn tổng hợp giảm nguyên, vật liệu Tại công ty, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu để phục vụ hoạt động sản xuất Khi nghiệp vụ xuất nguyên, vật liệu phát sinh kế toán theo dõi sổ Nhật ký chung Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu công ty sử dụng tài khoỉan sau: TK 621, TK 642 Khi xuất nguyên, vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung theo bút toán: Nợ TK 621 (chi tiết đối tuợng): xuất trực tiếp chế tạo sản phẩm Có TK 152 (chi tiết vật liệu): giá thực tế vật liệu xuất dùng Khi xuất ngun, vật liệu cho xây dựng cơng trình quản lý doanh nghiệp: Căn vào Phiếu xuất kho thủ kho chuyển đến, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung (Biểu 2.15) theo bút toán: Nợ TK 642: xuất cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp Có TK 152 (chi tiết vật liệu); giá thực tế vật liệu xuất dùng Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 77 Biểu số 2.15: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông Địa chỉ: Tầng Siêu thị E Cát Linh - Phường Quốc Tử Giám - Đống Đa - HN NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Ngày tháng A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 6/08 HĐ04 6/08 7601 6/08 HĐ04 6/08 7601 HĐ04 6/08 7601 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Mua xi măng cát vàng C.ty TNHH vật tư kỹ thuật xi măng VAT khấu trừ Mẫu số: S03a - DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đã ghi STT dòng Số hiệu E G H Đơn vị tính : VND Số phát sinh Nợ Có 1321 152 77.000.000 1322 1331 7.700.000 Phải trả C.ty TNHH vật tư kỹ thuật xi măng Mua dây thép loại 1323 331 1410 152 3.000.000 Thuế GTGT 10% 1411 1331 300.000 Hoàn nhập số tạm ứng thừa 9/08 9/08 Tạm ứng 12/08 PX 76 12/08 Xuất VL xây lắp 1412 111 5.000.000 1413 141 1534 621 12/08 PX 76 12/08 Xuất VL 1535 152 1710 152 21.600.000 1711 133 2.160.000 1712 111 6/08 9/08 9/08 9/08 HĐ00 9/08 27503 HĐ00 9/08 27503 PT471 9/08 18/08 HĐ00 18/08 Mua gạch nhân tạo 15736 Thạch Bàn tiền mặt 18/08 HĐ00 18/08 Thuế GTGT 10% 15736 18/08 PC34 18/08 Mua vật liệu tiền mặt Đỗ Mạnh Quỳnh 84.700.000 10.000.000 54.454.540 54.454.540 23.760.000 K13A Đồ án tốt nghiệp 78 22/08 PX 97 22/08 Xuất gạch hai lơ cho xí nghiệp xây lắp số 22/08 PX 97 22/08 Xuất gạch hai lơ cho xí nghiệp xây lắp số 13/08 PN 85 23/08 Mua CCDC 1840 642 1841 152 153 4.005.000 4.005.000 7.400.000 Cộng chuyển sang trang sau: Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày… Tháng… Năm 2011 Giám đốc (Ký, họ, tên) (Ký, họ, tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) * Sổ cái: Sổ Sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản Mỗi tài khoản mở trang liên tiếp Sổ Cái đủ để ghi chép cho toàn niên độ kế toán Đối với kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông, Sổ Cái mở chi tiết cho Tài khoản 152, TK 153, TK 331 (Biểu 2.16, 2.17, 2.18) Theo ví dụ một, kế tốn ghi vào Sổ tài khoản 152 – Nguyên vật liệu sau: Ở cột ngày tháng ghi sổ ghi ngày 06/08 Ở cột số hiệu ghi: PN81 Ở cột ngày tháng chứng từ ghi: 06/08 Ở cột diễn giải ghi: mua xi măng cát Công ty TNHH vật tư kỹ thuật xi măng, Ở cột số thứ tự dòng ghi số thứ tự dòng Nhật ký chung 1321 Ở cột số hiệu Tài khoản đối ứng ghi: 331 Ở cột Nợ cột Số tiền ghi số 77.000.000đ Biểu 2.16 Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông Mẫu số: S03b - DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 79 Địa chỉ: Tầng Siêu thị E Cát Linh - Phường Quốc Tử Giám - Đống Đa - HN SỔ CÁI ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Năm: 2011 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: TK 152 Ngày vào sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải Nhật ký chung Số Trang STT hiệu số dòng E G H Số tiền Nợ Có D Số dư đầu tháng 49.550.000 Số phát sinh tháng 06/08 PN 81 06/08 Mua vật tư C.ty 1323 331 77.000.000 TNHH vật tư kỹ thuật xi măng 12/08 PX 76 12/08 Xuất dùng cho xây 1534 621 54.454.540 lắp 18/08 18/08 Mua gạch nhân tạo 21.600.000 22/08 PX 97 22/08 Xuất gạch hai lỗ 1840 642 4.005.000 cho xí nghiệp xây lắp số Cộng số phát sinh 92.000.000 87.700.000 tháng Số dư cuối tháng 63.850.000 Cộng luỹ kế từ đầu năm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Ngày 30 tháng 08 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ, tên) (Ký, họ, tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Biểu 2.17 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông Địa chỉ: Tầng Siêu thị E Cát Linh - Phường Quốc Tử Đỗ Mạnh Quỳnh Mẫu số: S03b - DN Ban hành theo QĐ số K13A Đồ án tốt nghiệp Giám - Đống Đa - HN 80 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm: 2011 Tên tài khoản: CCDC Số hiệu: TK 153 Ngày vào sổ Chứng từ A Số hiệu B Ngày tháng C 13/08 PN 85 13/08 15/08 PX 79 15/08 18/08 PX 83 18/08 Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Mua CCDC Nhật ký chung Tran STT g số dòng E G Số hiệu Tk 1323 331 Xuất dùng cho xây lắp Mua tôn ly Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu năm H Số tiền Nợ Có 35.000.000 7.400.000 621 26.500.000 12.000.000 18.400.000 25.000.000 29.400.000 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ, tên) (Ký, họ, tên) Đỗ Mạnh Quỳnh Ngày 30 tháng 08 năm 2011 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) K13A Đồ án tốt nghiệp 81 Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐƠNG Trong suốt q trình từ thành lập cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm trịn nghĩa vụ nhà nước - Khơng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phịng…) - Hồn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mô hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế tốn phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng đơn vị hạch tốn kinh doanh Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 82 độc lập điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám sát qúa trình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung hạch tốn, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hồn thiện sơ đồ hạch tốn, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.1.1 Ưu điểm Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, cơng tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch tốn tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phịng kế tốn cơng ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hố cơng tác kế tốn, phát huy vai trị kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 83 phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng Một năm cơng ty hạch tốn vào q, q tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng có kho bảo quản vật liệu theo cơng trình kho Như giúp cho kế toán thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thơng qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thơng qua biết hao phí lao động q khứ giá thành sản phẩm 3.1.2 Hạn chế Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng cịn có số hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 84 lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi cơng từ đến cơng trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phịng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng vật liệu, CCDC hạch tốn ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC -Việc tổ chức kho cơng trình chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo vật tư khơng tốt , vật tư cịn xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc xuất – nhập vật tư tốn nhiều thời gian - Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống cơng ty cịn có điểm cần xem xét Về mẫu sổ chi tiết toán với người bán, sổ công ty sử dụng để hạch tốn có số sửa đổi so với qui định tài 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông - Ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư công ty cổ phần xây dựng số kiến trúc Phương Đông tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thẳng tới chân công trình như: cát, sỏi, vơi đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 85 đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - Ý Kiến thứ hai: Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội việc sử lý để chuyển nên phịng kế tốn trung tâm cịn chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời Phịng kế tốn nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhân viên kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phịng kế tốn - Trong trường hợp : Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho đội để mua ngun vật liệu kế tốn cần phải thực ghi chép kịp thời Nợ TK 141 Có TK 111, 112 Vì trường hợp sang tháng vật tư số tiền tạm ứng khơng theo dõi TK Trong báo cáo kế tốn giảm lượng tiền mà khơng rõ nguyên nhân phải ghi chép Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp - Ý Kiến thứ ba: 86 Về việc lập biên kiểm kê vật liệu tồn kho cuối tháng Do hệ thống kho tàng cơng ty chưa tốt, có ngun vật liệu phải để sân nên việc hao hụt nguyên vật liệu giảm chất lượng điều dễ hiểu Vì để phục vụ cho viện quản lý bảo quản nguyên vật liệu cách tốt hơn, công ty nên lập biên kiểm kê vật tư hàng tháng để xác định khối lượng, chất lượng vật tư làm xác định trách nhiệm công tác bảo quản, xử lý vật tư thừa thiếu để kế toán vật tư hạch toán phần thiếu hụt Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 87 KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày nói kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần không nhỏ vào thành bại doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cường kế toán vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm vật liệu để hạ thấp giá thành có ý nghĩa vơ quan trọng Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần kiến trúc Phương Đông, với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn cán phịng kế tốn – tài cơng ty, em hoàn thành Đồ án tốt nghiệp với đề tài: ’’Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần kiến trúc Phương Đông ’’ Trong chừng mực định phù hợp với khả trình độ thân, Đồ án giải nội dung chủ yếu sau: Về mặt lý luận : Đã trình bày cách khái qt, có hệ thống lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Về mặt thực tế: Đã đề xuất biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế tốn ngun liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Mặc dù có nhiều cố gắng song khả có hạn thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều nên Đồ án tốt nghiệp không tránh khỏi hạn chế, em mong nhận góp ý thầy giáo để đồ án hoàn thiện em củng cố kiến thức rút kinh nghiệm cho thân sau công tác Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Văn Điệp, thầy cô khoa Kinh tế cán phịng Kế tốn – Tài Cơng ty cổ phần kiến trúc Phương Đơng giúp em hoàn thành Đồ án tốt nghiệp Người thực Sinh viên Đỗ Mạnh Quỳnh Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Hệ thống báo cáo Việt Nam – Bộ tài (Quyển 2) NXB Tài năm 2006 Sách Kế tốn tài chính, TS Phan Đức Dũng, NXB Thống kê Tạp chí Kế tốn số năm 2010 Một số Website Đỗ Mạnh Quỳnh K13A ... trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu... VỀ KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU,... 1.1.4 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề quan trọng tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực chất