- Báo cáo tài chính Báo cáo kếtoán
2.1.4.1.Đặc điểm của bộ mỏy kế toỏn
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, do đú Cụng ty tổ chức hạch toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn do bộ tài chớnh ban hành, đồng thời vận dụng cho thực tiễn của ngành xõy dựng cơ bản. Do tổ chức theo kiểu phõn cấp gồm cỏc đội xõy dựng cụng trỡnh trực thuộc nờn bộ mỏy kế toỏn bao gồm: kế toỏn tại Cụng ty và kế toỏn thống kờ tại cỏc đội cụng trỡnh, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập trung giải quyết tại phũng kế toỏn của Cụng ty.
Tại cụng ty bộ mỏy kế toỏn gồm 4 nhõn viờn, mỗi nhõn viờn đảm nhận một hoặc một số phần hành được giao.
Sơ đồ 2.3 Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng
Quan hệ chỉ đạo
2.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn
∗ Kế toỏn trưởng (1 người): Đồng thời là trưởng phũng kế toỏn
Dự thầu Tiếp nhận hợp đồng Lờn kế hoạch Thi cụng Nghiệm thu và bàn giao Quyết toỏn và thẩm định kết quả Thanh lý hợp đồng Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp chi phớ và giỏ thành Kế toỏn ngõn hàng, TSCĐ Kiờm Thủ Quỹ Kế toỏn quỹ, cụng nợ và kế toỏn tiền lương
Chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động tài chớnh kế toỏn về cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn của toàn cụng ty. Giỳp giỏm đốc cụng tỏc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh thụng tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước và điều lệ kế toỏn trưởng hiện hành.
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cỏn bộ tài chớnh kế toỏn trong cụng ty. Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoỏ kịp thơỡ cỏc chớnh sỏch, chế độ, thể lệ tài chớnh kế toỏn nhà nước.
+ Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng cỏc nguồn vốn.
+ Hướng dẫn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, ghi chộp sổ sỏch, chứng từ kế toỏn. Chỉ đạo về mặt tài chớnh việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức kiểm tra kế toỏn
+ Tổ chức phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế.
+ Chỉ đạo lập kế hoạch tài chớnh tớn dụng.
+ Xem xột cỏc yờu cầu xin cấp phỏt tiền của cỏc cỏ nhõn và đơn vị.
+ Tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chộp ban đầu, chấp hành chế độ bỏo cỏo thống kờ theo quy định của Bộ Tài chớnh. Tổ chức bảo quản hồ sơ - tài liệu liờn quan đến chuyờn mụn mỡnh phụ trỏch.
+ Làm thay nhiệm vụ kế toỏn viờn khi họ vắng mặt.
∗ Kế toỏn ngõn hàng, TSCĐ kiờm thủ quỹ (1 người): Làm nhiệm vụ phần hành kế toỏn sau: