- Kế toỏn ngõn hàng
2.3.1.Đặc điểm, phõn loại, tớnh giỏ nguyờn, vật liệu và tài khoản sử dụng
Cụng ty Cổ phần Xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng là một doanh nghiệp xõy dựng nờn vật lệu sử dụng chủ yếu là cỏt, đỏ, sỏi...
Việc phõn loại nguyờn, vật liệu giỳp cho cụng ty cú thể tổ chức tốt cụng tỏc quản lý và hoạch toỏn nguyờn, vật liệu. Bờn cạnh đú, để bảo đảm thuận lợi, trỏnh nhầm lẫn về số lượng và giỏ trị đối với từng nguyờn, vật liệu của cụng ty, trờn cơ sở phõn loại vai trũ và cụng cụ của nguyờn, vật liệu, Phũng vật tư cụng ty đó tiến hành lập “Sổ danh điểm vật liệu”. Sổ này xỏc định thống nhất tờn gọi, mó ký hiệu, quy cỏch, số hiệu, đơn vị tớnh của từng danh điểm vật tư được sử dụng trong cụng ty. Việc lập sổ danh điểm vật liệu đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty khi ỏp dụng mỏy tớnh vào kế toỏn nguyờn, vật liệu.
Biểu 2.14
SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN VẬT LIỆU
Ký hiệu Tờn, nhón hiệu, quy cỏch nguyờn, vật
liệu
ĐVT
Nhúm Danh điểm NVL
1521 Nguyờn liệu, vật liệu chớnh M3
1521.1.001 Cỏt, gạch... Viờn 1522 Vật liệu phụ 1522 1522.1.001 Đất màu trồng cõy M3 ... 1523 Nhiờn liệu 1523.1.001 Xăng A92 Lớt ... 1524 Phụ tựng thay thế 1524.1.001 Búng điện Cỏi ...
Nguyờn, vật liệu của cụng ty nhập kho chủ yếu là do mua ngoài, được nhập mua từ cỏc nguồn trong nước. Cỏc nguyờn, vật liệu nhập kho của cụng ty được tớnh giỏ theo giỏ thực tế (giỏ gốc).
Là một doanh nghiệp xõy dựng nờn ở cụng ty vật liệu xuất kho chủ yếu là dựng cho sản xuất. Cụng ty lựa chọn phương phỏp Nhập tước - Xuất trước để tớnh giỏ nguyờn, vật liệu xuất kho. Theo phương phỏp này, giả thiết số lượng nào nhập trước sẽ được xuất dựng trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giỏ thực tế của từng nguyờn, vật liệu. Núi cỏch khỏc, giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho được tớnh t heo giỏ của lụ nguyờn vật liệu nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ và do đú, giỏ trị của nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ được tớnh theo giỏ của nguyờn, vật liệu nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Phương phỏp này cú ưu điểm là cho phộp kế toỏn vật tư của cụng ty cú thể tớnh giỏ nguyờn, vật liệu xuất kho kịp thời.
Nhược điểm là phải tớnh giỏ theo từng danh điểm nguyờn, vật liệu và phải hạch toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu tồn kho theo từng giỏ nờn tốn nhiều cụng sức. Ngoài ra, phương phỏp này cũn làm cho chi phớ kinh doanh của cụng ty khụng phản ỏnh kịp thời với giỏ cả thị trường của nguyờn, vật liệu.
Cụng ty Cổ phần phần Xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng ỏp dụng kế toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Đõy là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục và cú hệ thống tỡnh ihnhf nhập xuất tồn kho vật liệu, hàng hoỏ trờn sổ kế toỏn.
Kế toỏn nguyờn vật liệu, Cụng ty Cổ phần phần Xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng sử dụng cỏc tài khoản:
- TK 152: Nguyờn liệu, vật liệu.
Tài khoản 152 được mở chi tiết thành cỏc tài khoản:
+ TK 1521: Nguyờn, vật liệu chớnh: Tài khoản này được dựng để theo dừi sự biến động của nguyờn vật liệu chớnh.
+ TK 1522: Nguyờn, vật liệu phụ: Tài khoản này dựng để phản ỏnh sự biến động của cỏc vật liệu cũn lại như: vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế.
Ngoài ra, cụng ty cũn sử dụng cỏc tài khoản cú liờn quan khỏc như: TK 111, 112, 133 (1331), 331, 138, 338, 141, cỏc tài khoản tập hợp chi phớ: Tk 621, 642...