Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc Phương Đông
MỤC LỤC
Đánh giá vật liệu, công cụ và dụng cụ
- Với vật liệu và công cụ, dụng cụ mua ngoài nhập kho: giá thực tế ghi sổ gồm trị giá mua của vật liệu và công cụ, dụng cụ thu mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả thuế nhập khẩu) cộng (+)các chi phí thu mua (gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, lệ phí hao hụt trong định mức, ..) trừ (-)các khoản giảm giá hàng mua và chiết khấu thương mại (nếu có). - Với vật liệu và công cụ, dụng cụ thuê ngoài gia công, chế biến: giá thực tế ghi sổ khi nhập kho gồm giá thực tế của vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất thuê gia công, chế biến cùng các chi phí liên quan đến việc thuê gia công, chế biến (tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ,.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
Chứng từ và sổ sách sử dụng
Phương pháp này dựa trên giả thuyết rằng số vật liệu, công cụ, dụng cụ nào nhập trước thì sẽ xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Thông thường có các loại sổ sách như: thẻ kho, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp nhập - xuất -tồn kho nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ; sổ đối chiếu luân chuyển; phiếu giao nhận chứng từ; các bảng kê,.
Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
Phạm vi áp dụng: áp dụng cho những doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ không nhiều, không bố trí riêng kế toán chi tiết vật liệu, do vậy không có điều kiện ghi chộp, theo dừi kế toỏn quỏ trỡnh nhập, xuất hàng ngày. Phạm vi áp dụng: áp dụng trong các doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nhập, xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ diễn ra thường xuyên, có nhiều chủng loại, trình độ của nhân viên kế toán tương đối cao.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hạch toán tình hình tăng nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
Vật liệu, công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau như tăng do mua ngoài, do nhận vốn góp, .. Phương pháp ghi chép các trường hợp tăng vật liệu và công cụ, dụng cụ rất cụ thể. Kế toán tăng nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thuế GTGT đầu vào được tách riêng trong tổng giá thanh toán phải trả người bán, phần giá mua chưa thuế được ghi tăng vật liệu, công cụ, dụng cụ, còn phần thuế GTGT được ghi vào số dược khấu trừ. * Tăng do mua ngoài:. a) Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về:. ): tổng giá thanh toán b) Trường hợp hàng về trước, hoá đơn về sau:. - Nếu trong tháng có hoá đơn về thì ghi như trường hợp a). - Nếu cuối tháng hoá đơn chưa về, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi theo giá tạm tính. BT2: Sang tháng sau, khi có hoá đơn về, kế toán căn cứ vào hoá đơn để chuyển giá tạm tính thành giá thực tế bằng cách ghi bút toán bổ sung, bút toán âm, bút toán đỏ, .. c) Trường hợp hoá đơn về trước, hàng về sau:. - Nếu trong tháng hàng về nhập kho thì ghi như trường hợp a). - Nếu cuối tháng hàng chưa về căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi:. BT1: Phản ánh giá trị thực tế của hàng mua đang đi đường Nợ TK 151: hàng mua đang đi đường. * Tăng do tự sản xuất hay do thuê ngoài gia công, chế biến nhập kho:. * Tăng do nhập khẩu vật tư:. BT2: Phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu được khấu trừ Nợ TK 133. * Phản ánh chi phí mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ:. * Phản ánh các khoản chiết khấu thưong mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng mua được hưởng:. * Tăng do nhận vốn góp liên doanh:. * Tăng do nhận viện trợ, biếu tặng:. * Tăng do thu hồi vốn góp liên doanh:. * Đánh giá tăng vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho:. * Tăng do xuất dùng không hết nhập lại kho:. * Vật liệu, công cụ, dụng cụ thừa so với hoá đơn khi kiểm kê:. a) Nếu nhập kho toàn bộ số hàng:. BT1: Phản ánh số vật tư thực nhập. + Nếu khụng rừ nguyờn nhõn thỡ ghi tăng thu nhập khỏc:. b) Nếu nhập kho theo hoá đơn:. - Khi nhập kho ghi nhận như trường hợp a). Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, do phần thuế GTGT được tính vào giá thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ nên khi mua ngoài kế toán ghi theo tổng giá thanh toán.
Kế toán tình hình biến động giảm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Trường hợp xuất dùng với giá trị nhỏ, số lượng không nhiều với mục đích thay thế, bổ sung một phần công cụ, dụng cụ cho sản xuất thì toàn bộ giá trị xuất dùng được tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ (còn gọi là phân bổ một lần hay phân bổ 100%). - Trường hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị tương đối cao, quy mô tương đối lớn và bản thân công cụ, dụng cụ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trên một năm tài chính, kế toán sẽ áp dụng phương pháp phân bổ hai lần.
Khái niệm
Phương phỏp kiểm kờ định kỳ là phương phỏp khụng theo dừi một cỏch thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê định kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế. Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thì các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ hạch toán tương tự như doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác là trong giá thực tế bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khái niệm và công thức tính
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính ). Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết.
Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Riêng dịch vụ cung cấp dở dang việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt. Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán nguyên vật liệu và công.
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế trên phần mềm kế toán.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại kho
Phiếu xuất kho được lập thành ba liên trong đó liên 1 lưu ở phòng vật tư, liên 2 thủ kho giữ để ghi Thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán nguyên vật liệu ghi cột đơn giỏ và thành tiền và ghi vào sổ kế toỏn, liờn 3 người nhận vật tư giữ để theo dừi ở bộ phận sử dụng. Số liệu trên dòng tổng cộng được đối chiếu với số liệu trên Sổ cái của Tài khoản 152, cụ thể dòng tổng cộng tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ trên Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn được đối chiếu với dòng số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ trên Sổ cái TK 152.
Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông
Đặc điểm, phân loại, tính giá nguyên, vật liệu và tài khoản sử dụng
Theo phương pháp này, giả thiết số lượng nào nhập trước sẽ được xuất dùng trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng nguyên, vật liệu. Nói cách khác, giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính t heo giá của lô nguyên vật liệu nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ và do đó, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo giá của nguyên, vật liệu nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Kế toán tổng hộp tăng nguyên vật liệu
Nhược điểm là phải tính giá theo từng danh điểm nguyên, vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu tồn kho theo từng giá nên tốn nhiều công sức. + TK 1522: Nguyên, vật liệu phụ: Tài khoản này dùng để phản ánh sự biến động của các vật liệu còn lại như: vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế.
Kế toán tổng hợp giảm nguyên, vật liệu
Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông Địa chỉ: Tầng 2 Siêu thị 1 E Cát Linh - Phường Quốc Tử Giám - Đống Đa - HN. * Sổ cái: Sổ cái là Sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản.
NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG
Ưu điểm
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp.
Hạn chế
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, CCDC. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC ở các đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý sản xuất nói chung và hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề này phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đúng quy định về tổ chức công tác kế toán.
MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GểP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau. Qua theo dừi chứng từ ban đầu ở cỏc đội việc sử lý để chuyển nờn phũng kế toỏn trung tâm còn chậm do đó phải có biện pháp quy định về mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời .Phòng kế toán nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhân viên kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phòng kế toán.