Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh sx và dv tam ba

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ TƯỜNG VI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA Kon Tum, tháng 05 năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TS PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ TƯỜNG VI LỚP : K814KT MSSV : 141401081 Kon Tum, tháng 05 năm 2018 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT III DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ IV DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU V LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA .2 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐƠN VỊ .4 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý .4 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 1.4.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 1.4.3 Một số nội dung khác liên quan đến chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH SX DV Tam Ba 1.5 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 10 1.5.1 Loại hình kinh doanh loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu CTy KD .10 1.5.2 Thị trường đầu vào thị trường đầu Công ty 10 1.6 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ GIAI ĐOẠN 2015-2017 11 CHƯƠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 13 2.1 KHÁI QUÁT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 13 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 13 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 13 2.1.3 Quản lý sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty 15 2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu công ty .15 2.1.5 Tài khoản, chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty 17 2.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 17 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 17 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 30 3.3 KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY 35 3.3.1 Kế tốn chi tiết cơng cụ dụng cụ cơng ty 35 3.3.2 Kế tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ cơng ty 42 i CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 46 3.1 ƯU ĐIỂM 46 3.2 NHƯỢC ĐIỂM 47 3.3 KIẾN NGHỊ 48 KẾT LUẬN .50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢỎ 51 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Từ viết tắt TV CP TP SXKD VAT CCDC NVL GGHM SX DV CKTM SL TT TK GTGT TNHH ĐVT VNĐ PNK PXK NK XK KKTX KD CTy Nội dung Thành viên Cổ phần Thành phố Sản xuất kinh doanh Thuế Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Giảm giá hàng mua Sản xuất Dịch vụ Chiết khấu thương mại Số lượng Thành tiền Tài khoản Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Đơn vị tính Việt Nam Đồng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Nhập kho Xuất kho Kê khai thường xuyên Kinh doanh Công ty iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4.1 1.4.2 2.1 2.2 2.3 Tên sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ dây chuyền sản xuất Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu nhập kho Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song iv Trang 18 23 25 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng biểu 1.6 1.6.1 Tên bảng biểu Bảng tình hình tài Bảng so sánh tình hình tài v Trang 11 12 LỜI MỞ ĐẦU Trong sóng ngày lớn mạnh kinh tế quốc tế, kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển, yếu tố góp phần thúc đẩy phát triển nhờ hoạt động có hiệu doanh nghiệp hầu hết ngành nghề Đó mặt lý thuyết, cịn thực tế doanh nghiệp phải hoạt động để có hiệu quả, thu lợi nhuận tối đa đảm bảo cho công ty tồn tại, phát triển q trình lâu dài Ở ngành nghề, doanh nghiệp có q trình hoạt động khác quy chung lại hoạt động tuân thủ theo chế độ kế toán chung nước nhà Với chức sản xuất cung cấp dịch vụ, Công ty TNHH SX DV Tam Ba hoạch định cho trình hoạt động riêng biệt Và hoạt động cơng tác kế tốn ngun vật liệu q trình quản lý chi phí doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất hình thái vật chất ban đầu vật liệu bị biến đổi chuyển hóa kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ, bù đắp chi phí có lãi địi hỏi Doanh nghiệp phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cách kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên giác độ kế toán, để thực chức nhiệm vụ việc quản lý, kế tốn xác vật liệu vào giá thành sản phẩm cần thiết quan trọng Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Đó biện pháp đắn để tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thấy vai trò quan trọng ý nghĩa to lớn cơng tác kế tốn phát triển doanh nghiệp, trải qua thời gian thực tế thực tập Công ty TNHH SX DV Tam Ba, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty để hiểu rõ phần hành em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH SX DV Tam Ba” Nội dung báo cáo chuyên đề thực tập gồm chương, cụ thể: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH SX DV Tam Ba Chương 2: Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH SX DV Tam Ba Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA Lịch sử hình thành phát triển Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo vật chất cho xã hội Ngày nay, nhu cầu người đời sống ngày cao, xu phát triển kinh tế theo định hướng cơng nghiệp hố- đại hố đất nước địi hỏi phải sản xuất ngày nhiều mặt hàng nhằm đáp ứng tốt cho người đời sống tinh thần lẫn vật chất Nhận thấy nhu cầu thiết yếu này, Công ty TNHH SX DV Tam Ba đời nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất lương thực, thực phẩm điều kiện kinh tế phát triển không ngừng Tên đơn vị: Công ty TNHH SX DV Tam Ba Tên giao dịch: Công ty TNHH SX DV Tam Ba Trụ sở chính: Số 117, Trần Phú, Tp Pleiku, tỉnh Gia Lai Điện thoại: (0269) 824 444/ (0269) 823 615 Fax: (056) 830 58 Email: tambagl@gmail.com Mã số thuế: 5900190144 chi cục thuế Tp Pleiku Tài khoản ngân hàng: 6211 000 000 0185 Ngân hàng Đầu tư phát triển chi nhánh Tp Pleiku Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty sản xuất TNHH thành viên trở lên Quy mô tại: DN vừa nhỏ Người đại diện theo pháp luật: Ơng Lưu Văn Thọ (Giám đốc) Cơng ty TNHH SX DV Tam Ba chuyển đổi từ xí nghiệp tư doanh Tam Ba theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đăng kí số 5900 190 144 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Gia Lai cấp lần thứ vào ngày 22/03/2010 với mức vốn ban đầu 70 tỷ đồng Đến ngày 09/10/2012 cho phép Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Gia Lai, Công ty tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh với mức vốn điều lệ 70 tỷ đồng Cho đến nay, Công ty khơng ngừng nâng cao uy tín thị trường tỉnh mở rộng hoạt động sang tỉnh lân cận, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Công ty khu vực sản xuất không ngừng kêu gọi nhà đầu tư 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 1.2.1 Chức Công ty TNHH SX DV Tam Ba có chức chuyên SXKD loại bánh từ bột mì, sản xuất cà phê bột ,…phân phối mặt hàng lương thực thực phẩm ngành hàng sữa Nestle, hạt nêm Maggi, P&G, Mì tơm Miliket, bột mì Thăng Long, bột mì Bình Đơng, men phụ gia Mauri… Ngồi lĩnh vực SXKD trên, Cơng ty cịn hoạt động số lĩnh vực sau: - Trồng công nghiệp theo vùng quy hoạch - Kinh doanh dịch vụ vận tải - Kinh doanh dịch vụ ăn uống - Sản xuất phân hữu sinh học - Tư vấn cung cấp phần mềm - Đại lý cung cấp dịch vụ bưu viễn thơng - Đại lý kinh doanh thiết bị điện tử viễn thông, lắp đặt bảo hành, bảo trì thiết bị viễn thơng 1.2.2 Nhiệm vụ Cơng ty có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn Đảm bảo đầu tư mở rộng quy mơ sản xuất, thị trường hoạt động Triển khai thực việc sản xuất kinh doanh mình, bảo đảm có lãi tái sản xuất kinh doanh mở rộng, giải thỏa đáng, hợp lý hài hịa lợi ích người lao động Đồng thời không quên nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà nước Nghiên cứu biện pháp quản lý để nâng cao chất lượng lao động, quản lý tốt tài sản lao động, tiền lương thực an toàn lao động Đối với Nhà nước, Công ty làm tốt nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm Trong mối quan hệ vay vốn, cơng ty tạo tín nhiệm ngân hàng, cân đối tính tốn tốt yêu cầu vay vốn trả nợ hạn Cơng ty TNHH SX DV Tam Ba Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia Lai Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Họ tên: Phạm Văn Hải Lý xuất kho: xuất cho tổ sản xuất Xuất tai kho: 117 Trần Phú – TP Pleiku – Gia Lai STT Tên vật tư ĐVT 01 Quần áo đồng phục Bộ Kính mong lãnh đạo xem xét duyệt Trưởng phịng KT-KH Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Số lượng Ghi Chú 30 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Cơng ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia Lai PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 10 năm 2017 Nợ: 6273 Số: PXK0073 Có: 153 Họ tên người nhận hàng: Phạm Văn Hải Lý xuất kho: xuất cho tổ sản xuất Xuất tai kho: 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia Lai Tên, nhãn Số lượng hiệu, quy cách, Đơn phẩm chất vật Thành STT Mã số vị Thực Đơn giá tư, dụng cụ tiền Yêu cầu tính xuất sản phẩm, hàng hóa A B C D Quần áo đồng 01 Bộ 30 30 280.000 phục 8.400.000 Cộng 8.400.000 - Tổng số tiền (Viết chữ): tám triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo 01 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 38 Công ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai THẺ KHO Tháng 10 /2017 Kho hàng: Vật tư: Quần áo đồng phục ĐVT: Bộ ST T Ngày ghi sổ A B 03/10 Số hiệu chứng từ Nhập Xuất C D PN0092 Diễn giải E Tồn đầu kỳ Nhập kho quần áo đồng phục Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 39 Ngày nhập xuất F Số lượng Nhập Xuất Tồn 03/10 120 120 120 Ngày 31 tháng10 năm 2017 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ Tháng 10/2017 Tài khoản: 153 – Tại kho: Tên vật liệu: Quần áo đồng phục Chứng từ S N H T Diễn giải TK ĐƯ Nhập 3/ 1 7/ Tồn Đơn giá SL Tồn đầu kỳ PN K0 09 PX K0 07 Xuất Thành tiền SL Thành tiền Nhập kho quần áo 331 280.000 Xuất kho quần áo 6273 280.000 Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Người lập phiếu ( Ký, ghi rõ họ tên) 120 SL Thành tiền 0 90 25.200.000 33.600.000 30 33.600.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ tên) 40 8.400.000 8.400.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào sổ chi tiết công cụ dụng cụ cộng rút số dư, kế tốn lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN CÔNG CỤ DỤNG CỤ TK: 153 – Công cụ dụng cụ – Tháng 10/2017 Tại kho: Tổ sản xuất M Tên vật liệu Đ Tồn Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ ã V đầu T kỳ S T SL TT SL TT SL TT L T Quần áo đồng Bộ 0 120 33.600.000 0 120 33.600.000 phục Quần áo đồng Bộ 0 30 8.400.000 0 0 phục Cộng 33.600.000 8.400.000 25.200.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 41 3.3.2 Kế tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ công ty Công ty TNHH SX DV Tam Ba thực kế toán theo phương pháp kê khai thường xun tính thuế theo phương pháp khấu trừ Cơng ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ Tháng 10 năm 2017 Ghi Có TK 331 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH Nội dung NT PNK0092 03/10/2017 Nhập kho quần áo đồng phục Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ghi Nợ TK Ghi có TK 331 153 1331 36.960.000 33.600.000 3.360.000 36.960.000 33.600.000 3.360.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng (Đóng dấu, ký, họ tên) Cơng ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ Tháng 10 năm 2017 Ghi Nợ TK 6273 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH Ghi Nợ TK 6273 Nội dung NT PXK0073 17/10/2017 Xuất kho quần áo đồng phục Công phát sinh 8.400.000 Ghi Có TK 153 8.400.000 8.400.000 8.400.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế tốn trưởng (Đóng dấu, ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 42 Cuối tháng, vào bảng kê nhập vật tư bảng kê xuất vật tư, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 ( Ghi Nợ TK 153) Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Đvt: Đồng Số hiệu TKĐƯ Ghi TRÍCH YẾU Số tiền Nợ Có A B C D Tổng hợp nghiệp vụ mua 153 331 33.600.000 công cụ dụng cụ trả TGNH Thuế GTGT 1331 331 3.600.000 Cộng phát sinh tháng 36.960.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người lập ( Ký, ghi rõ họ tên) 43 Công ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 (Ghi Có TK 153) Ngày 31 tháng 10 năm 2017 ĐVT: Đồng TRÍCH YẾU A Tổng hợp nghiệp vụ xuất kho công cụ dụng cụ cho tổ sản xuất Số hiệu TKĐƯ Nợ B Có C 6273 153 Số tiền Ghi D 8.400.000 Cộng phát sinh tháng 8.400.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Đvt: Đồng Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng A B 01 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng A B Số tiền 31/10 36.960.000 Cộng phát sinh tháng 10/2017 36.960.000 Người lập sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 44 02 31/10 Cộng phát sinh tháng 10/2017 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Số tiền 8.400.000 8.400.000 Công ty TNHH SX DV Tam Ba 117 Trần Phú – TP.Pleiku – Gia lai SỔ CÁI TK 153- Công cụ dụng cụ Ng ày hạ ch toá n Chứng từ SCT NT 03/ 10 PNK 0092 03/ 10 17/ 10 PXK 0073 17/ 10 DIỄN GIẢI Số dư đầu tháng 10 Nhập kho quần áo đồng phục Xuất kho quần áo đồng phục Cộng phát sinh tháng 10 Số dư cuối tháng 10 TK TK ĐƯ PS Nợ PS Có Dư Có Dư Nợ 153 331 153 6273 33.600.000 8.400.000 33.600.000 8.400.000 25.200.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 45 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 ƯU ĐIỂM Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty công tác quan trọng chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Do Cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn nguyên vật liệu điều thể số ưu điểm sau: Thứ nhất, công tác tổ chức máy quản lý  Trong công tác quản lý ngun vật liệu, Cơng ty có nhiều trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng - Đối với công tác thu mua: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu tương đối ổn định Bên cạnh Cơng ty thường xun ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm đúng, đủ số lượng quy cách phẩm chất nguyên vật liệu, giao hàng hẹn kịp thời để Cơng ty sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm tiến hành liên tục - Đối với công tác dự trữ, bảo quản Cơng ty có hệ thống kho tổ chức cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính cơng dụng u cầu bảo quản nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hóa loại vật tư Bên cạnh đó, Công ty xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu tối đa tối thiểu để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Ngồi với đội quản lý có tinh thần trách nhiệm cao trình độ chuyên mơn cao việc quản lý ngun vật liệu thực nề nếp, bảo đảm vật tư quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thất vật tư gây thiệt hại cho Công ty - Đối với công tác sử dụng: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm tương đối xác Thơng qua hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho sử dụng mục đích, tránh thất thốt, lãng phí Ví dụ trình sản xuất loại bánh, người tổ trưởng tổ chức thu gom nguyên vật liệu cịn thừa sau cắt khn, đồng thời loại bỏ bánh bị vỡ, bị hỏng giao cho phận đánh trộn bột chế biến để tái chế nhằm đưa vào sản xuất Việc làm vừa tiết kiệm nguyên vật liệu, vừa giảm thiểu vận chuyển đến nơi sản xuất…  Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao nhiên lại không đồng Vậy Công ty nên thường xuyên đào tạo, nâng cao bồi dưỡng trình độ chun mơn cho đội ngũ cán công nhân viên Thứ hai, sách kế tốn mà Cơng ty áp dụng  Về phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), với phương pháp nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ không theo dõi số tồn mà cịn theo dõi tình hình biến động tăng giảm cảu vật tư nhằm cung cấp thông tin cách thường xuyên kịp thời 46  Sổ kế tốn tổng hợp mà Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy vi tính xử lý thơng tin kế tốn sổ nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho phận kế tốn, tiết kiệm thời gian tránh ghi chép trùng lặp phần hành kế toán  Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, xác  Về việc phân loại nguyên vật liệu, Công ty dựa vào chữ số để đánh ký hiệu mã vật tư cho danh điểm nguyên vật liệu cách có trình tự Việc phân loại thuận tiện cho việc quản lý kế toán chi tiết nguyên vật liệu  Về phương pháp tính giá hàng xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền có ưu điểm phù hợp với doanh nghiệp có số lần nhập xuất nguyên vật liệu nhiều, giảm nhẹ việc kế tốn chi tiết nguyên vật liệu không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm nguyên vật liệu  Về phương pháp kế toán trường hợp tăng, giảm nguyên vật liệu, kế tốn Cơng ty tiến hành phù hợp với chế độ kế toán ban hành Bộ tài Định khoản lên sổ sách kế tốn theo trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thơng tin số liệu kịp thời, xác cho ban lãnh đạo Công ty cho việc quản lý nguyên vật liệu Công ty Thứ ba, quy trình kế tốn Cơng ty có hệ thống máy vi tính nối mạng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý cho công tác kế tốn Cơng ty Với việc ứng dụng cơng nghệ thông tin, cụ thể sử dụng phần mềm kế toán MISA.NET 2017 giúp cho việc kế toán tiến hành dễ dàng, thuận lợi nhanh chóng Máy tính sử dụng trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng 3.2 NHƯỢC ĐIỂM Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức quản lý kế tốn ngun vật liệu việc tổ chức kế toán vật tư gặp phải hạn chế khó khăn định Do cần sớm khắc phục hoàn thiện hạn chế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin cho cơng tác quản lý Những nhược điểm cịn tồn đọng là: Thứ nhất, việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu tiến hành tốt nhiên công tác kiểm kê nguyên vật liệu kỳ doanh nghiệp làm chưa nghiêm Việc tiến hành kiểm kê chưa tổ chức theo quy mô lớn chưa xác định nhân tố tương đối quan trọng công tác bảo quản nguyên vật liệu Nếu việc kiểm tra không tiến hành thường xuyên nghiêm túc dẫn đến hao hụt, hỏng hóc …làm ảnh hưởng đến tài doanh nghiệp 47 Thứ hai, phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu theo hình thức sổ song song có nhược điểm sử dụng doanh nghiệp có danh điểm ngun vật liệu Phương pháp ngày dễ ghi trùng lặp kho phịng kế tốn số lượng vật Hiện Công ty không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, việc gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin kiểm tra số lượng vật tư xuất cho tổ sản xuất kỳ Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm Việc đánh mã vật tư cho danh điểm nguyên vật liệu theo nhóm vật tư chưa dựa tính chất, đặc điểm vật tư Do vậy, cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn quản lý, kế tốn vật tư không sử dụng thường xuyên Nguyên vật liệu xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền có nhiều ưu điểm bên cạnh có hạn chế dồn cơng việc tính giá vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu Thứ ba, chưa có chuyên mơn hóa lao động kế tốn, nhân viên kiêm nhiều phần hành tạo chồng chéo Dẫn đến, trách nhiệm người công việc thiếu tập trung hiệu việc thực nhiêm vụ giao không cao 3.3 KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH SX DV Tam ba, nhận thấy ưu nhược điểm việc tổ chức kế toán kế toán phần hành Để nâng cao chất lượng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em xin đề xuất số ý kiến sau: Thứ nhất, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công tác Công ty nhìn chung quan tâm chưa đủ, công việc kiểm kê nguyên vật liệu kho khơng thường xun khơng có kế hoạch chung cho tất phân xưởng Do đó, cần phải có ban kiểm nghiệm vật tư cho vật tư nhập kho xuất kho kỳ Ban kiểm nghiêm tiến hành kiểm tra định kỳ cho tất tổ sản xuất Công ty Qua kiểm tra sớm tìm cá nguyên nhân thiếu hụt, hỏng hóc vật tư để kịp thời có biện pháp xử lý Việc làm cần thiết tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu, nâng cao trách nhiệm bảo quản vật liệu thủ kho, giữ lượng nguyên vật liệu ổn định chất lượng tốt phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân xưởng Thứ hai, cơng tác quản lý kế tốn chi tiết ngun vật liệu Lượng NVL Cơng ty có số lượng lớn, có tính sử dụng khác nhau, cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, Cơng ty lại khơng sử dụng sổ danh điểm NVL nên khó khăn ngày tăng thêm Các nguyên vật liệu Công ty quản lý theo mã vật tư theo chữ số mà không dựa vào đặc điểm vật tư nên khó nhận biết, đặc biệt vật tư nhắc đến nhìn mã vật tư khơng hiểu vật tư tính Do đó, để 48 phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý tránh nhầm lẫn việc đối chiếu thủ kho kế toán tình hình nhập xuất tồn kho NVL, Cơng ty nên xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ thống tên gọi, mã hiệu, quy cách, phẩm chất, đơn vị tính… cho tất phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý kế toán, tránh nhầm lẫn, nâng cao hiệu làm việc Sổ danh điểm lập sử dụng bốn nơi như: Phòng kinh doanh, phòng kế toán, kho nhập liệu Sổ phải thường xuyên cập nhật có loại NVL mới, đồng thời phận sử dụng phải đối chiếu với để đảm bảo tính thống Thứ ba, cần có chun mơn hóa lao động kế tốn, người phụ trách phần hành cụ thể để phát sinh nghiệp vụ kinh tế nghiệp vụ phân loại theo nội dung xử lý phần hành kế toán tương ứng Do vậy, công việc thực nhanh hơn, dễ dàng tính xác cao Bên cạnh đó, phần hành cung cấp trao đổi thông tin lẫn điều giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra xác cơng việc diễn thuận tiện hơn, đảm bảo trách nhiệm người công việc thực hiệu nhiệm vụ giao 49 KẾT LUẬN Từ chuyển sang kinh tế thị trường nhu cầu số lượng chất lượng nguyên vật liệu doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú nhiều, chúng ln đầu tư, đổi cho thích hợp với việc sản xuất thứ mà thị trường cần, đồng thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành nâng cao chất lượng quản lý môi trường doanh nghiệp Do đó, việc quản lý, sử dụng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đặt yêu cầu Nắm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn phần hành cán nhân viên Công ty TNHH SX DV Tam Ba không ngừng cố gắng, nổ lực xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty Sau thời gian thực tập Công ty, em tiếp xúc với cơng tác kế tốn ngun vật liệu tìm hiểu rõ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Từ ưu, nhược điểm, cở sở phân tích thực tế vận hành lý luận cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, thấy Cơng ty có nhiều sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế có hạn, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên đề tài em khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, giáo khoa Kinh tế - Trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Qua em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Ngọc Ly cán kế tốn Cơng ty TNHH SX DV Tam Ba tận tình giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢỎ Thông tư 200/2014 TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Tài liệu Công ty TNHH SX DV Tam Ba Đặng Thị Hòa – Phạm Đức Hiếu, năm 2007 – Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Giáo dục 51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kon Tum, ngày … tháng … năm 2018 GVHD Ts Phạm Thị Ngọc Ly 52 ... KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA KHÁI QUÁT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA 13 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 13 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. .. cụ thể: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH SX DV Tam Ba Chương 2: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH SX DV Tam Ba Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH