Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh duyên hải

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN ĐẠI QUỐC BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI Kon Tum, tháng 12 năm 2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: THS HUỲNH PHƢƠNG ĐÔNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN ĐẠI QUỐC LỚP : K814LTKT MSSV : Kon Tum, tháng 12 năm MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………………………… iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ…………………………………………………………… iii MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Nội dung phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Bố cục đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ sản xuất kinh doanh 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ 1.2 KÊ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ, DỤNG CỤ 1.2.1 Chứng từ kế tốn có liên quan 1.2.2 Kế toán nhập kho xuất kho 1.2.3.Thủ tục quan lý xuất nhập kho NVL – CCDC chứng từ liên quan…… 1.2.4 Phƣơng pháp kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ 10 1.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 11 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI 14 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI 14 2.1.1 Tình hình chung cơng ty 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 15 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 15 2.1.4 Tổ chức máy quản lý,bộ máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty TNHH DUN HẢI 16 2.1.5 Một số sách áp dụng công ty 21 2.2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI 21 2.2.1.Quy trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 21 2.2.2 Phƣơng pháp xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 22 i 2.2.3 Kế tốn nghiệp vụ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH DUYÊN HẢI 22 CHƢƠNG ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẮM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI 53 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI 53 3.1.1 Ƣu điểm 53 3.1.2 Hạn chế 53 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY TNHH DUYÊN HẢI 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THƢC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG Bảng 2.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu hoạt động công ty qua năm STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ Kế toán chi tiết NVL - CCDC theo phƣơng pháp thẻ song song Kế toán chi tiết NVL - CCDC theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Kế tốn ngun vật liệu Kế tốn cơng cụ dụng cụ Sơ đồ tổ chức máy Sơ đồ máy kế tốn Hình thức chứng từ ghi sổ Quy trình kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ iii TRANG 15 TRANG 10 11 12 13 16 18 20 21 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phát triển hình thức, quy mơ Cùng với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trƣờng đà ổn định phát triển Thực hoạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác, cơng trình xây dựng (XDCB) tổ chức theo phƣơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đƣợc tính tốn cách xác Điều khơng cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tƣ Đáp ứng yêu cầu trên, doanh ngiệp phải quan tâm đến tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu đƣợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Trong q trình sản xuất, phải tính tốn đƣợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách giảm chi phí sản xuất tới mức tối đa nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hợp nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu đƣợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu (NVL) yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, thơng thƣờng chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn khoảng h hƣởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hƣởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì thế, cơng tác quản lý NVL có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý NVL làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí NVL, cho với lƣợng chi phí NVL vừa đủ mà đảm bảo chất lƣợng Bởi làm tốt công tác kế tốn NVL từ 70% giá trị cơng trình, nên cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnà CCDC nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đƣợc quan tâm nhiều trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL CCDC công đoạn đáng đƣợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở công ty TNHH DUYÊN HẢI với đặc điểm lƣợng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Nên điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL CCDC Xuất phát từ vấn đề trên, em nhận thấy đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh Nên thời gian thực tập công ty Công ty TNHH DUYÊN HẢI em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty TNHH DUYÊN HẢI ” làm đề tài báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu phân tích tình hình NVL- CCDC cơng ty TNHH DUN HẢI Phân tích ngun nhân tồn tại, khó khăn việc quản lý chi phí NVL- CCDC - Đề giải pháp kiến nghị có tính khả thi cao nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL- CCDC Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng Tình hình NVL- CCDC cơng ty TNHH DUN HẢI b Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Công ty TNHH DUYÊN HẢI - Phạm vi thời gian: phân tích tình hình NVL CCDC công ty TNHH DUYÊN HẢI quý năm 2016 Nội dung phƣơng pháp nghiên cứu a Nội dung nghiên cứu + Cơ sở khoa học tổng quan tài liệu cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty TNHH DUYÊN HẢI + Tổng quan công ty công ty TNHH DUYÊN HẢI + Thực tế cơng tác kế tốn NVL CCDC cơng ty TNHH DUYÊN HẢI + Đánh giá công tác kế tốn NVL CCDC cơng ty TNHH DUN HẢI + Đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tình hình kế tốn NVL CCDC cơng ty TNHH DUYÊN HẢI b Phương pháp nghiên cứu + Nghiên cứu tình hình NVL-CCDC cơng ty TNHH DUN HẢI + Thu thập số liệu + Điều tra vấn + Xác định tiêu theo dõi, đánh giá + Xử lý số liệu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài + Việc phân tích tình hình NVL- CCDC cơng ty đóng vai trị quan trọng việc giảm tối đa chi phí, tạo lợi nhuận cao cho cơng ty + Có hội nâng cao lực thân Bố cục đề tài Đề tài gồm chƣơng lớn sau: Chương 1:Cơ sở khoa học tổng quan tài liệu cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH DUYÊN HẢI Chương 2: Thực trạng công tác công tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng cụ, dụng cụ Công ty TNHH DUYÊN HẢI Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế kế tốn nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH DUYÊN HẢI CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu + Khái niệm Nguyên vật liệu phận quan trọng tƣ liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tƣợng lao động đƣợc thể dƣới dạng vật hóa doanh nghiệp mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để chế tạo sản phẩm + Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đƣợc coi đối tƣợng lao động chủ yếu đƣợc tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: -Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thƣờng khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu sản xuất đƣợc chuyển toàn vào giá tri sản phẩm chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại thƣờng chiểm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lƣợng, chủng loại, chất lƣợng, giá trị - Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thƣờng chiếm tỉ trọng lớn tài sản lƣu động doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ, dụng cụ + Khái niệm Công cụ dụng cụ tƣ liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng để xếp vào TSCĐ (giá trị