Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý trường học – thiết bị

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý trường học – thiết bị Người trình bày: NỘI DUNG Tổng quan phần mềm thiết bị trường học Bắt đầu sử dụng phần mềm Các nghiệp vụ phát sinh Báo cáo, thống kê Một số tính khác Tổng quan phần mềm QLTH.VN Đáp ứng nghiệp vụ BẮT ĐẦU SỬ DỤNG QLTH.VN Các chức thao tác Màn hình danh sách Màn hình chi tiết • Cất: lựa chọn Cất, Cất & Thêm, Cất & Đóng • Quay lại: quay hình danh sách Khai báo thiết bị Trường hợp 1: trường học quản lý thiết bị sổ sách/file excel, muốn đưa thiết bị vào theo dõi phần mềm => Sử dụng chức Nhập Các bước thực • •Cần phải ghép cột có dấu Cần phải ghép cột có dấu (*) (*) • •Một số lưu ý: Một số lưu ý: • •Thêm nhanh danh Thêm nhanh danh mục mục • •Tự động sinh phiếu báo Tự động sinh phiếu báo hỏng/mất hỏng/mấtcho chothiết thiếtbịbịvới với cácthiết thiếtbịbịcócósốsốlượng lượng hỏng/mất > hỏng/mất > Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Khai báo thiết bị Trường hợp 2: Nhập tay danh sách thiết bị vào phần mềm QLTH.VN => Sử dụng chức khai báo thiết bị Các bước thực • •Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • •Một số thơng tin cần ý: Một số thơng tin cần ý: • •Năm đưa vào sử dụng Năm đưa vào sử dụng • •Năm theo dõi Năm theo dõi • •Đơn vị tính Đơn vị tính • •Số lượng nhân Số lượng nhân • •Là thiết bị tự làm Là thiết bị tự làm • •Với thiết bị sử dụng, có Với thiết bị sử dụng, thểdùng dùngcách cáchnày nàyđể đểđưa đưathiết thiếtbịbịvào vào theo dõi phần mềm theo dõi phần mềm Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Ghi tăng thiết bị Các bước thực • •Nghiệp vụ: Nghiệp vụ: • •Sau mua thiết bị về, cán QLTB thực Sau mua thiết bị về, cán QLTB thực hiệnghi ghivào vàoSổSổnhập nhậpthiết thiếtbịbịvàvàlưu lưuhóa hóa đơn, sổ tăng thiết bị giáo dục đơn, sổ tăng thiết bị giáo dục • •Một số ý thao tác: Một số ý thao tác: • •Nếu chưa khai báo thiết bị cần phải Nếu chưa khai báo thiết bị cần phải thực thựchiện hiệnkhai khaibáo báothiết thiếtbịbịsau sauđó đómới mớighi ghi tăng tăng • •Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • •Một số thông tin cần ý: Một số thơng tin cần ý: • •Năm học: năm học ghi nhận phát Năm học: năm học ghi nhận phát sinh sinhtăng tăngcủa củacác cácthiết thiếtbị bị.Khi Khinhập nhập ngày ghi tăng năm học tự hiển ngày ghi tăng năm học tự hiểnthị thị theo theo • •Mỗi lần nhập tăng, cập nhật số Mỗi lần nhập tăng, cập nhật số lượng, lượng,đơn đơngiá, giá,nguồn nguồnkinh kinhphí phíhình hình thành tương ứng với thiết bị thành tương ứng với thiết bị Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Mượn trả thiết bị Các bước thực • Nghiệp vụ • Nghiệp vụ • Giáo viên lập kế hoạch sử dụng thiết bị cho • Giáo viên lập kế hoạch sử dụng thiết bị cho tháng học kỳ tháng học kỳ • Trước lần sử dụng thiết bị, giáo viên đăng • Trước lần sử dụng thiết bị, giáo viên đăng ký với cán thiết bị ký với cán thiết bị • Sau sử dụng thiết bị, giáo viên mang trả • Sau sử dụng thiết bị, giáo viên mang trả cập nhật tình trạng thiết bị cập nhật tình trạng thiết bị • Một số lưu ý thao tác • Một số lưu ý thao tác • Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • Một số thơng tin cần ý: • Một số thơng tin cần ý: • Năm học • Năm học • Bài học có sử dụng thiết bị • Bài học có sử dụng thiết bị • Là thực hành: • Là thực hành: • Tiêu hao • Tiêu hao • Chuyển trạng thái thành mượn giáo • Chuyển trạng thái thành mượn giáo viên nhận thiết bị viên nhận thiết bị • Chuyển trạng thái thành trả giáo viên • Chuyển trạng thái thành trả giáo viên bàn giao thiết bị bàn giao thiết bị • Báo hỏng/mất • Báo hỏng/mất • Sao chép • Sao chép • Sau chuyển trạng thái phiếu thành Đang • Sau chuyển trạng thái phiếu thành Đang mượn số lượng mượn thiết bị mượn số lượng mượn thiết bị cập nhật tương ứng cập nhật tương ứng Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Đăng ký sử dụng phịng mơn Các bước thực • Nghiệp vụ • Nghiệp vụ • Giáo viên lập kế hoạch sử dụng phịng mơn • Giáo viên lập kế hoạch sử dụng phịng mơn từ đầu tháng đầu học kỳ từ đầu tháng đầu học kỳ • Trước lần cần dùng phịng học mơn, giáo • Trước lần cần dùng phịng học mơn, giáo viên đăng ký với cán thiết bị viên đăng ký với cán thiết bị • Sau sử dụng, Giáo viên cập nhật sổ đầu bài, • Sau sử dụng, Giáo viên cập nhật sổ đầu bài, tình trạng thiết bị sau sử dụng tình trạng thiết bị sau sử dụng • Một số lưu ý thao tác • Một số lưu ý thao tác • Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • Một số thông tin cần ý: • Một số thơng tin cần ý: • Năm học • Năm học • Bài học có sử dụng thiết bị • Bài học có sử dụng thiết bị • Là thực hành • Là thực hành • Tiêu hao • Tiêu hao • Chuyển trạng thái thành Đã trả giáo viên sử • Chuyển trạng thái thành Đã trả giáo viên sử dụng xong phòng mơn bàn giao dụng xong phịng mơn bàn giao • Báo hỏng/mất • Báo hỏng/mất • Sao chép • Sao chép Vui lịng xem hướng dẫn chi tiết Quản lý lịch sử dụng phòng mơn Quản lý lịch sử dụng phịng mơn Kiểm kê thiết bị Các bước thực • •Nghiệp vụ Nghiệp vụ • •1 năm lần, đơn vị thành lập ban kiểm năm lần, đơn vị thành lập ban kiểm kêkêvàvàtiến tiếnhành hànhkiểm kiểmkêkêthiết thiếtbị bị • •Sau kiểm kê, cán thiết bị in biên Sau kiểm kê, cán thiết bị in biên kiểm kiểmkê, kê,cập cậpnhật nhậtsốsốlượng lượngthiết thiếtbịbịtheo theokết kết kiểm kê kiểm kê • •Đề xuất sửa chữa thiết bị hỏng Đề xuất sửa chữa thiết bị hỏng • •Một số lưu ý thao tác Một số lưu ý thao tác • •Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • •Một số thơng tin cần ý: Một số thông tin cần ý: • •Năm học Năm học • •Liệt kê danh sách thiết bị cần kiểm kê Liệt kê danh sách thiết bị cần kiểm kê • •Kiểm kê phát thiếu, tự sinh phiếu báo Kiểm kê phát thiếu, tự sinh phiếu báo hỏng/mất hỏng/mất Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Theo dõi hỏng/mất thiết bị Các bước thực • •Nghiệp vụ Nghiệp vụ • •Khi hỏng/mất trình sử dụng, Khi hỏng/mất trình sử dụng, người ngườimượn mượnbáo báocho chocán cánbộ bộthiết thiếtbị bị • •Cán thiết bị lập biên hỏng/mất Cán thiết bị lập biên hỏng/mất • •Một số lưu ý thao tác Một số lưu ý thao tác • •Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • •Một số thơng tin cần ý: Một số thông tin cần ý: • •Năm học Năm học • •Tình trạng hỏng hóc Tình trạng hỏng hóc • •Lý hỏng/mất Lý hỏng/mất • •Sau lập phiếu ghi nhận hỏng/mất, số Sau lập phiếu ghi nhận hỏng/mất, số lượng lượnghỏng hỏngvàvàsốsốlượng lượngmất mấtcủa củathiết thiếtbịbịsẽsẽ đượccập cậpnhật nhậtlại lại Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Sửa chữa thiết bị Các bước thực • •Nghiệp vụ Nghiệp vụ • •Các thiết bị hỏng, sửa chữa Các thiết bị hỏng, sửa chữa thìcán cánbộ bộthiết thiếtbịbịlập lậpđề đềxuất xuấtsửa sửachữa chữa • •Thiết bị mang sửa chữa, cán Thiết bị mang sửa chữa, cán thiết thiếtbịbịghi ghichép chépthông thôngtin tinsửa sửachữa chữathiết thiếtbị bị • •Một số lưu ý thao tác Một số lưu ý thao tác • •Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • •Một số thơng tin cần ý: Một số thông tin cần ý: • •Năm học Năm học • •Chọn thiết bị hỏng cần sửa chữa Chọn thiết bị hỏng cần sửa chữa • •Sau lập phiếu ghi nhận việc sửa chữa, Sau lập phiếu ghi nhận việc sửa chữa, sốsốlượng lượnghỏng hỏngcủa củathiết thiếtbịbịsẽsẽđược đượccập cậpnhật nhật lại lại Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Thanh lý thiết bị Các bước thực • •Nghiệp vụ Nghiệp vụ • •Cán thiết bị lập đề xuất lý thiết bị Cán thiết bị lập đề xuất lý thiết bị • •Đề xuất lý sau duyệt, cán Đề xuất lý sau duyệt, cán bộthiết thiếtbịbịlập lậpbiên biênbản bảnthanh thanhlý.lý • •Một số lưu ý thao tác Một số lưu ý thao tác • •Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) Bắt buộc nhập thơng tin có dấu (*) • •Một số thơng tin cần ý: Một số thơng tin cần ý: • •Năm học Năm học • •Chọn thiết bị báo hỏng Chọn thiết bị báo hỏng Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Ghi giảm thiết bị Các bước thực • •Nghiệp vụ Nghiệp vụ • •Thiết bị sau lý bị mất, cán Thiết bị sau lý bị mất, cán bộthiết thiếtbịbịthực thựchiện hiệnghi ghigiảm giảmvào vàosổsổgiảm giảm thiết thiếtbị bị •Bắt buộc nhập •Bắt buộc nhậpcác cácthơng thơngtin tincócódấu dấu(*) (*) • •Một số thơng tin cần ý: Một số thơng tin cần ý: • •Năm học: năm học ghi nhận việc giảm Năm học: năm học ghi nhận việc giảm cácthiết thiếtbị bị.Khi Khinhập nhậpngày ngàylập lậpthì thìnăm nămhọc học tựtựhiển hiểnthị thịtheo theo • •Chỉ chọn thiết bị hỏng/mất Chỉ chọn thiết bị hỏng/mất chưa chưađược đượcsửa sửachữa chữatrên trêncác cácphiếu phiếubáo báo hỏng/mất hỏng/mất.Thông Thôngtin tinthiết thiếtbịbịtrên trênphiếu phiếu lý lấy từ thông tin lý lấy từ thông tin trênphiếu phiếu báo báohỏng/mất hỏng/mất • •Có thể lựa chọn ghi giảm cho Có thể lựa chọn ghi giảm cho thiết thiếtbịbịhỏng hỏnghoặc hoặcchỉ chỉghi ghigiảm giảmcho chocác thiết thiếtbịbịmất • •Sau lập phiếu giảm số lượng có Sau lập phiếu giảm số lượng có thiết thiếtbịbịsẽsẽđược đượccập cậpnhật nhậtlạilạitheo theođúng đúngsốsốlượng lượng ghi giảm ghi giảm Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Thực nghiệp vụ danh sách thiết bị • Nhập tăng • Báo hỏng/mất • Ghi giảm Báo cáo Báo cáo Bộ Giáo dục ban hành • Sổ thiết bị giáo dục • Sổ theo dõi việc sử dụng thiết bị giáo dục Báo cáo, sổ sách đơn vị tự theo dõi: báo cáo lại • Sổ sách: dùng để ghi nhận phát sinh nhằm mục đích đối chiếu với báo cáo theo dõi, quản lý việc sử dụng tình trạng thiết bị • Báo cáo thống kê: dùng để thống kê danh sách thiết bị đơn vị theo nhiều tiêu chí • Thiết bị tự làm • Theo mơn học • Theo loại thiết bị • Theo phịng học chức • … Vui lịng xem hướng dẫn chi tiết Báo cáo • Bước 1: Vào menu báo cáo • Bước 2: Click đúp vào báo cáo cần xem click vào báo cáo cần xem, nhấn Xem báo cáo • Bước 3: Điền tham số báo cáo • In theo năm học: báo cáo lấy liệu dựa vào phát sinh ghi nhận theo năm học • In theo thời gian chi tiết: báo cáo lấy liệu dựa vào phát sinh ghi nhận theo thời gian thơng thường • Bước 4: Thực In Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Thống kê • Thống kê thiết bị • Thống kê biến động thiết bị • Thống kê phịng học mơn Một số tính khác • Xuất danh sách thiết bị • Nhập lịch sử dụng phịng mơn • Sao chép