TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG PHÂN HỆ: QUẢN LÝ TÀI SẢN

Phần mềm quản lý Trường THANH TRA CHÍNH PHỦ TRƯỜNG CÁN BỘ THANH TRA TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG PHÂN HỆ: QUẢN LÝ TÀI SẢN Hà Nội 2013 Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường Bản ghi nhận thay đổi tài liệu T - Thêm S - Sửa đổi X – Xoá Ngày thay đổi 5/12/2013 Lý T S X T Mô tả thay đổi Viết tài liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Phiên 1.0 Trang Phần mềm quản lý Trường MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG I.1 Tổng quan I.2 Khởi động hệ thống I.3 Thực đơn số thao tác PHẦN II QUẢN LÝ DANH MỤC II.1 Danh mục loại tài sản II.2 Danh mục trạng thái tài sản PHẦN III 10 QUẢN LÝ TÀI SẢN III.1 Quản lý tài sản, vật tư 10 III.2 Khấu hao tài sản .12 III.3 Thời hạn bảo hành 13 PHẦN IV 15 BÁO CÁO IV.1 Báo cáo tình trạng khấu hao 15 IV.2 Báo cáo tình trạng bảo hành 15 IV.3 Phân bổ TSCĐ theo phòng ban 16 IV.4 Báo cáo tình trạng tài sản 17 Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG I.1 Tổng quan Phân hệ quản lý tài sản một phân hệ của phần phần mềm quản lý Trường bao gồm chức chính sau:  Quản lý danh mục tài sản  Quản lý tài sản  Báo cáo tài sản Phần mềm được xây dựng đưa vào sử dụng nhằm mục đích hỗ trợ cán bộ quản lý tài sản cố định Trường Cán bộ Thanh tra Phần mềm cho phép quản lý thơng tin liên quan đến tài sản, tình trạng tài sản cho phép xuất báo cáo thống kê, qua đánh giá hiệu của cơng tác quản lý tài sản Tài liệu hướng dẫn sử dụng được chia thành phần sau: Phần I Giới thiệu chung Phần II Quản lý danh mục Phần III Quản lý tài sản Phần IV Báo cáo Khởi động hệ thống Chạy chương trình mợt ứng dụng Web thơng qua trình dụt (IE, Firefox, hoặc Chrome) địa được cung cấp Dạng: http://Địa IP máy chủ:Cổng máy chủ VD: http://192.168.100.123:8089 Trong 192.168.100.123 địa IP máy chủ 8089 cổng máy chủ Sau gõ địa phần mềm vào trình duyệt, nhấn Enter ta sẽ thấy hình trang chính phần mềm xuất hiện Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường Màn hình chính hiện ra, chọn chức Quản lý tài sản Nhập thông tin tài khoản đã được cấp vào ô tên đăng nhập mật Sau đã nhập thông tin, ấn nút Đăng nhập hoặc nhấn phím Enter để đăng nhập vào hệ thống Nếu thơng tin đăng nhập sai sẽ có thơng báo hình Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường Trường hợp tài khoản không đăng nhập được quên mật liên hệ với quản trị hệ thống để được trợ giúp cấp lại mật Thực đơn số thao tác Sau đăng nhập thành cơng, hình chính của phần Quản lý tài sản sẽ hiển thị Phần được khoanh đỏ hình thực đơn chính của phần mềm Sử dụng thực đơn này, người sử dụng truy cập đến tồn bợ chức của hệ thống PHẦN II QUẢN LÝ DANH MỤC Danh mục loại tài sản Quản lý danh mục > Danh mục loại tài sản Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường Giao diện chính của phần mềm hình hiển thị danh mục loại tài sản được sử dụng hệ thớng Từ hình này, người sử dụng thực hiện thao tác thêm, sửa, xóa danh mục loại tài sản a Thêm danh mục loại tài sản Để thêm danh mục loại tài sản mới,n gười dùng nhập thông tin cần thiết, sau ấn Thêm để hồn thành Trong q trình nhập, người dùng ấn nút Hủy bỏ để xóa trắng form nhập liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường b Sửa danh mục loại tài sản Để sửa danh mục loại tài sản, click chuột vào nút Cập nhật tương ứng với danh mục muốn sửa Form sửa hiện thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập sẵn Sau thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trong trình sửa đởi, người dùng chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa c Xóa danh mục loại tài sản Để xóa danh mục loại tài sản, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục ḿn xóa bảng Mợt bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bị xóa Danh mục trạng thái tài sản Quản lý danh mục > Danh mục trạng thái tài sản Giao diện chính của phần mềm hình hiển thị danh mục trạng thái tài sản được sử dụng hệ thống Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường Từ hình này, người sử dụng thực hiện thao tác thêm, sửa, xóa danh mục loại tài sản a Thêm danh mục trạng thái tài sản Để thêm danh mục trạng thái tài sản mới,n gười dùng nhập thông tin cần thiết, sau ấn Thêm để hồn thành Trong q trình nhập, người dùng ấn nút Hủy bỏ để xóa trắng form nhập liệu b Sửa danh mục trạng thái tài sản Để sửa danh mục trạng thái tài sản, click chuột vào nút Cập nhật tương ứng với danh mục muốn sửa Form sửa hiện thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập sẵn Sau thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường thay đổi Trong q trình sửa đởi, người dùng chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa c Xóa danh mục trạng thái tài sản Để xóa danh mục trạng thái tài sản, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục ḿn xóa bảng Mợt bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bị xóa PHẦN III QUẢN LÝ TÀI SẢN Quản lý tài sản, vật tư Cách chọn: Quản lý tài sản > Quản lý tài sản, vật tư Giao diện chính hình hiển thị danh sách tài sản hệ thống Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang Phần mềm quản lý Trường Từ hình này, người sử dụng thực hiện thao tác thêm, sửa, xóa tài sản, vật tư a Thêm tài sản Để thêm tài sản, người dùng nhấn nút Thêm Phần mềm chuyển đến hình thêm Sau nhập xong thông tin cần thiết cho tài sản, nhấn nút Thêm để hoàn thành thao tác Trong q trình nhập, người dùng ấn nút Hủy bỏ để hủy thao tác nhập xóa trắng form, hoặc ấn nút Quay lại để trở lại hình ban đầu Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 10 Phần mềm quản lý Trường b Sửa thông tin tài sản Để sửa thông tin tài sản, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danh mục môn học muốn sửa Các thông tin của tài sản cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Sau thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đởi Trong q trình sửa đởi, người dùng chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa xóa trắng form nhập Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 11 Phần mềm quản lý Trường c Xóa tài sản Để xóa tài sản, chọn nút Xóa tương ứng với tài sản ḿn xóa bảng Mợt bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, tài sản sẽ bị xóa Khấu hao tài sản Cách chọn: Quản lý tài sản > Khấu hao tài sản Giao diện chính hình hiển thị tài sản hiện có hệ thớng giá trị khấu hao của chúng tính đến thời điểm hiện Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 12 Phần mềm quản lý Trường Lưu ý: Phần mềm sử dụng phương pháp tính Khấu hao theo đường thẳng Thời hạn bảo hành Cách chọn: Quản lý đào tạo > Thời hạn bảo hành Giao diện chính hình hiển thị danh sách tài sản, vật tư hệ thớng thời hạn bảo hành cịn lại của chúng tính theo tháng Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 13 Phần mềm quản lý Trường Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 14 Phần mềm quản lý Trường P H Ầ N I V BÁO CÁO Báo cáo tình trạng khấu hao Cách chọn: Báo cáo > Báo cáo tình trạng khấu hao Chức cho phép người dùng xem tình trạng khấu hao của tài sản hệ thống Người dùng ấn nút Xuất báo cáo góc bên phải để lưu báo cáo file Excel Báo cáo tình trạng bảo hành Chọn Báo cáo > Theo dõi thời hạn bảo hành Chức cho phép người dùng theo dõi thời hạn bảo hành lại của tài sản, vật tư hệ thớng (tính theo tháng) Ngồi ra, người dùng chọn xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 15 Phần mềm quản lý Trường Phân bổ TSCĐ theo phòng ban Chọn Báo cáo > Phân bổ TSCĐ theo phòng ban Chức cho phép theo dõi tài sản, vật tư của phòng, ban trường Tại hình chính, chọn phịng, ban cần xem, sau ấn Xem báo cáo để thực hiện Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 16 Phần mềm quản lý Trường Báo cáo tình trạng tài sản Chọn Báo cáo > Báo cáo tình trạng tài sản Chức cho phép người dùng theo dõi tình trạng bảo hành của tài sản, vật tư Người dùng ấn nút “Xuất báo cáo” để lưu trữ báo cáo dạng file Word Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý tài sản Trang 17