TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CỔNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CỔNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ Dùng cho đại lý thu BHYT Bảo Hiểm Xã Hội Quận Trang Mục Lục Hướng dẫn đăng ký cho đơn vị 1.1 Hướng dẫn cài đặt Token 1.2 Đăng ký đơn vị Kê khai hồ sơ: 11 2.1 Kê khai hồ sơ 603: 11 2.2 Kê khai hồ sơ 610: 21 2.3 Kê khai hồ sơ 612: 22 Hướng dẫn kê khai lao động: 23 Trang Hướng dẫn đăng ký cho đơn vị 1.1 Hướng dẫn cài đặt Token * Mục đích: Hướng dẫn đơn vị đăng ký sử dụng chữ ký số * Cách thực hiện: Bước 1: Cài đặt driver ký số đơn vị CA cung cấp - Đơn vị sử dụng token chữ ký số công ty cung cấp sử dụng phần mềm USD (token) cài đặt vào máy tính (Chương trình USB chữ ký số liên hệ công ty cung cấp chữ ký số) Bước 2: Cài đặt Extension ký số đăng ký & kê khai • Tải Extension ký số Trên trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ vào Tài liệu ứng dụng/ Tải ứng dụng (hình) • Thêm vào Chrome • Chọn thêm tiện ích Trang Lưu ý: Kiểm tra lại lần nữa, đảm bảo Extension bật trình duyệt Google Chrome Trang Bước 3: Cài đặt ứng dụng cho ký số Đăng ký & Kê khai • Tải ứng dụng • Sau tải xong ứng dụng chọn cài đặt, cửa sổ cài đặt hiển thị nhấn Next Trang • Nhấn Next • Chọn Install Trang • Sau cài đặt xong chọn Finish Trang 1.2 Đăng ký đơn vị * Mục đích: Hướng dẫn đơn vị đăng ký sử dụng cổng giao dịch điện tử * Cách thực hiện: • • Bước 1: Cắm usb token (usb ký số) vào máy tính, mở trình duyệt bất kỳ, truy cập theo đường dẫn https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/#/index Bước 2: Trên hình trang chủ, chọn “Đăng ký” để hiển thị hình đăng ký Màn hình trang chủ • Bước 3: Trên hình đăng ký, chọn đối tượng đăng ký = “Đơn vị”, nhập thông tin bắt buộc; Chọn “Đăng ký” để hiển thị hình ký số Trang Màn hình đăng ký đơn vị Ghi chú: Dữ liệu đánh dấu (*) thơng tin bắt buộc, người dùng phải nhập • Bước 4: Thực ký số cách nhấn “OK” để hiển thị hình nhập mật chữ ký Màn hình chọn chữ ký số Trang • Bước 5: Nhập mật chữ ký, nhấn “OK” hoàn thành thao tác ký số Màn hình nhập thơng tin mật usb token Màn hình thơng báo đăng ký thành cơng • Bước 6: Truy câp email để kích hoạt, hệ thống gửi mã kích hoạt để người dùng kích hoạt Trang 10 Hình 6: Màn hình email thơng báo đơn vị đăng ký thành cơng • Bước 7: Sau kích hoạt vào email để nhận thông tin đăng nhập tên đăng nhập mật Màn hình email thơng báo tên đăng nhập mật đơn vị Kê khai hồ sơ: 2.1 Kê khai hồ sơ 603: * Cách thực hiện: Bước 1: Chọn thủ tục kê khai Trên menu trái, chọn “Danh sách thủ tục” Chọn hồ sơ 603 để kê khai Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng cột kê khai để hình “Chọn kỳ kê khai” Trang 11 Màn hình danh sách thủ tục kê khai điện tử Bước 2: Chọn kỳ kê khai Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định tháng, năm Số lần kê khai hay gọi đợt kê khai số tự sinh từ đến 99 Người dùng sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn hệ thống nhỏ lần kê khai Chọn “Xác nhận” để vào hình kê khai “Đóng” để hủy bỏ thao tác hình danh sách thủ tục Màn hình chọn kỳ kê khai Bước 3: Chọn lao động Trên hình kê khai, chọn “Chọn lao động” để hiển thị danh sách lao động, người dùng tìm kiếm theo điều kiện: Họ tên Tích chọn vào vng trước tên người lao động Trang 12 Màn hình chọn lao động Đối với thủ tục 603 chọn loại kê khai: Tăng lao động Màn hình phân loại lao động Sau chọn lao động phân loại người dùng chọn “Áp dụng” để trở lại hình lập hồ sơ Ghi chú: Người dùng xóa danh sách lao động hồ sơ chưa gửi sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ BHXH Trên hình kê khai người dùng chọn “Xóa” để xóa lao động hồ sơ kê khai Trang 13 Màn hình lập hồ sơ Chọn “Xác nhận” để hồn thành xóa người lao động khỏi danh sách kê khai chọn “Đóng” để quay hình kê khai Màn hình xóa người lao động Bước Lập hồ sơ Màn hình lập hồ sơ người dùng nhập thơng tin bắt buộc o D03-TS STT Thông tin B Phương án 10 11 Mô tả Ghi Chọn list danh sách Trường bắt buộc phương án On : Gia hạn TM: Tăng Họ tên Cho phép nhập 100 ký tự Trường bắt buộc Mã số BHXH Cho phép nhập 10 ký tự Trường bắt buộc Ngày sinh Trường bắt buộc Giới tính Chọn list danh sách Trường bắt buộc Nơi đăng ký KCB Ban đầu Chọn list danh sách Trường bắt buộc Biên lai SỐ Nhập số biên lai Trường bắt buộc Ngày biên lai Nhập ngày biên lai Trường bắt buộc Tiền lương trợ cấp tiền Nhập mức lương đóng: Trường bắt buộc đóng - Người Nhập 1.490.000 - Người nhập 1.043.000 - Người nhập 894.000 - Người nhập 745.000 - Người nhập 596.000 Tỷ lệ NSNN hỗ trợ Nhập Trường bắt buộc Số tháng Nhập số tháng khách hàng Trường bắt buộc mua 12, , 6, Từ ngày Nhập từ ngày giá trị thẻ: -Mua sau 30 ngày biên lao - Gia hạn trể ngày biên lai - Gia hạn hạn: ngày Trang 14 12 13 14 15 16 o Mã vùng sinh sống Mức hưởng Phòng ban Ghi Xóa giá trị thẻ Không nhập Nhập Đánh tổ vào Khi nhập sai cần xóa click vào biểu tượng TK1-TS STT Thông tin Mã số BHXH Họ tên Giới tính Ngày sinh Mơ tả Cho phép nhập 10 ký tự Cho phép nhập 100 ký tự Chọn nam/nữ Quốc tịch Dân tộc Nơi đăng ký giấy khai sinh Địa nhận hồ sơ Chọn list danh sách Chọn list danh sách Chọn list danh sách Chọn list danh sách Nhập theo địa người tham gia Họ tên cha mẹ người giám hộ Số điện thoại liên hệ Số CMND/HC/CC Số hộ gia đình cấp Nơi đăng ký KCB ban đầu Mức tiền đóng 10 11 12 13 14 Cho phép nhập 20 ký tự Cho phép nhập 20 ký tự Cho phép nhập 20 ký tự Cho phép nhập 18 ký tự Ghi Trường bắt buộc Phụ thuộc vào: 0: ngày tháng năm 1: tháng năm 2: năm Trường bắt buộc Trường bắt buộc Trường bắt buộc Trường bắt buộc Áp dụng trẻ em tuổi Trường bắt buộc Trường bắt buộc Trường bắt buộc Áp dụng cho người tham gia BHXH tự nguyện 15 Phương thức đóng Chọn list danh sách 16 Nội dung thay đổi yêu cầu 17 Hồ sơ kèm theo Chọn “Lưu” để lưu tạm liệu vừa nhập, trạng thái hồ sơ lúc “Đã lưu tạm” hình lịch sử kê khai Trang 15 Màn hình lập hồ sơ Chọn “Kê khai” để lưu kiểm tra liệu bắt buộc để chuẩn bị gửi hồ sơ sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ Bảo hiểm Xã hội Việt Nam Hệ thống thông báo danh sách chưa điền đủ liệu Trạng thái hồ sơ “Lưu” hình xem lịch sử kê khai Màn hình lập hồ sơ Trang 16 Bước 5: Gửi hồ sơ Hồ sơ đủ điều kiện để gửi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ hồ sơ lập trạng thái “Lưu” Sau nhập đủ thông tin hình lập hồ sơ người dùng chọn “Kê khai”, hình “Xác nhận nộp hồ sơ” người dùng chọn liệu đợt kê khai trước giữ nguyên, để chuyển qua hình “ký số” Màn hình kê khai hồ sơ Trên hình ký số người dùng chọn chữ ký hợp lệ chọn “OK” đến hình nhập mật chữ ký số chọn “Cancel” để hủy bỏ thao tác ký Màn hình chọn chữ ký số Trang 17 Màn hình nhập mã PIN chữ ký số Ghi chú: gửi hồ sơ cách vào hình “Xem lịch sử kê khai” sau tìm kiếm theo hồ sơ có trạng thái “Lưu” sau chọn biểu tượng “Nộp” thực thao tác ký số hướng dẫn Màn hình lịch sử kê khai hồ sơ Sau gửi hồ sơ thành công, hệ thống tiếp nhận hồ sơ trả mã hồ sơ cho đơn vị, trạng thái hồ sơ “Đã nộp” Màn hình lập hồ sơ Trang 18 Bước 6: Xuất mẫu * Mục đích: Hướng dẫn người dùng xuất mẫu dạng PDF * Cách thực hiện: Bước 1: Trên hình lập hồ sơ, chọn “Xất mẫu”, chọn “Xem” Màn hình chọn xuất mẫu Trang 19 Màn hình danh sách tờ khai muốn xuất mẫu Bước 2: Trên hình xem mẫu, người dùng chọn “Tải xuống” để tải mẫu dạng PDF Màn hình file xuất mẫu Trang 20 2.2 Kê khai hồ sơ 610: * Cách thực hiện: Bước 1: Chọn thủ tục kê khai Trên menu trái, chọn “Danh sách thủ tục” Chọn hồ sơ 603 để kê khai Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng cột kê khai để hình “Chọn kỳ kê khai” Màn hình danh sách thủ tục kê khai điện tử Bước 2: Chọn kỳ kê khai Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định tháng, năm Số lần kê khai hay gọi đợt kê khai số tự sinh từ đến 99 Người dùng sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn hệ thống nhỏ lần kê khai Chọn “Xác nhận” để vào hình kê khai “Đóng” để hủy bỏ thao tác hình danh sách thủ tục Màn hình chọn kỳ kê khai Trang 21 Bước 3: Chọn lao động Trên hình kê khai, chọn “Chọn lao động” để hiển thị danh sách lao động, người dùng tìm kiếm theo điều kiện: Họ tên Tích chọn vào vng trước tên người lao động Màn hình chọn lao động Click vào áp dụng chọn lao động - Cột nội dung thay đổi: Nhập thông tin cần thay đổi ngày sinh, địa chỉ, tên …… “ Nội dung đúng” - Nhập đầy đủ cột: số điện thoại, số cmnd,… Sau hoàn tất bấm lưu kê khai hồ sơ 603 2.3 Kê khai hồ sơ 612: Cấp thẻ làm giống bước hồ sơ 610 Trang 22 Hướng dẫn kê khai lao động: Vào “Quản lý lao động” Đối với đăng ký lần đầu : Chọn “Nhập vào từ BHXH” để kéo tất lao động quản lý đơn vị có CSDL BHXH phần mềm Khai lao động chọn “+” Nhập tab thông tin người lao động: Mã số BHXH: - Nếu có thẻ BHYT nhập 10 số cuối thẻ BHYT (loại hình DN,TN… ) - Nếu khơng để trống qua tab “Thành viên hộ gia đình” Họ tên*: Nhập họ tên người tham gia Mã NV: Tự đặt Trạng thái*: 01 - Lao động thêm chưa có sổ CCNS*: Ngày sinh*: ngày sinh người tham gia Giới tính*: Chọn nam nữ Email Quốc tịch*: Chọn danh sách Điện thoại: BB nhập điện thoại người tham gia Dân tộc*: Chọn danh sách Phòng ban*: Ghi theo tổ (Tự đại lý đặt) Chức vụ: Mã số thẻ BHYT Số CMND/Hộ chiếu/Thẻ cước*: Số cước người tham gia Ngày cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ cước Trang 23 Nơi cấp CMND/Hộ chiếu/Thẻ cước Nơi cấp giấy khai sinh*: Ghi theo Nguyên quán cmnd địa liên hệ Địa nhận hồ sơ*: Nhập theo DS địa bao gồm số nhà, tên đường, Phường, Quận, HCM Mã vùng sinh sống Mã hộ gia đình Đã nghỉ việc Ngân hàng Tài khoản tab “Thành viên hộ gia đình” Kê khai đầy đủ Họ tên chủ hộ*: Tên chủ hộ sổ hộ hộ khẩu, sổ tạm trú Số điện thoại: Điện thoại người tham gia Loại giấy tờ: Chọn danh sách Số giấy tờ: Đánh số sổ hộ khẩu, số sổ tạm trú Nơi cấp giấy khai sinh*: Nhập theo địa ghi sổ hộ Nhập tất thành viên hộ vào bảng bên dưới: Lưu ý thành viên hộ có mã số BHXH phải nhập vào cột mã số BHXH (DN, TN, HC,….) 10 số cuối thẻ BHYT Trang 24 Hoàn chỉnh: click “thêm mới” Vậy kê khai xong người tham gia Chúc bạn thành công! Trang 25