TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI PHÒNG GDĐT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI PHÒNG GDĐT Hà Nội, tháng 12/2017 MỤC LỤC A TỔNG QUAN PHẦN MỀM .6 Giới thiệu Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp Phòng GD&ĐT Hướng dẫn đăng nhập B QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM 10 C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG 11 PHẦN I TIẾP NHẬN DỮ LIỆU CỦA ĐƠN VỊ TRƯỜNG 11 Tiếp nhận liệu đầu năm 11 1.1 Tiếp nhận liệu Mầm non 11 1.2 Tiếp nhận liệu Tiểu học 11 1.3 Tiếp nhận liệu THCS 12 Tiếp nhận liệu cuối năm 12 2.1 Tiếp nhận liệu Mầm non 12 2.2 Tiếp nhận liệu Tiểu học 13 2.3Tiếp nhận liệu THCS 13 PHẦN II KIỂM TRA DỮ LIỆU 15 Kiểm tra liệu hồ sơ trường 15 1.1 Kiểm tra liệu Mầm non 15 1.2 Kiểm tra liệu Tiểu học 15 1.3 Kiểm tra liệu THCS 16 Kiểm tra liệu giáo viên 16 2.1 Kiểm tra liệu Mầm non 16 2.2 Kiểm tra liệu Tiểu học 17 2.3 Kiểm tra liệu THCS 18 PHẦN III PHÊ CHUẨN DỮ LIỆU 19 Phê chuẩn liệu đầu năm đơn vị trường 19 1.1 Phê chuẩn liệu đầu năm trường Mầm non 19 1.2 Phê chuẩn liệu đầu năm trường Tiểu học 20 1.3 Phê chuẩn liệu đầu năm trườngTHCS 21 Phê chuẩn liệu đầu năm cuối năm trường 22 2.1 Phê chuẩn liệu đầu năm trường Mầm non 22 2.2 Phê chuẩn liệu cuối năm trường Tiểu học 23 2.3 Phê chuẩn liệu cuối năm trường THCS 23 PHẦN IV KHAI THÁC DỮ LIỆU 25 Khai thác liệu Mầm non 25 1.1 Thống kê lớp học 25 1.2 Thống kê giáo viên 25 1.2.1 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo 25 1.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV 26 1.3 Báo cáo đầu năm 26 1.3.1 Thống kê giáo dục MN đầu năm học (Biểu 1-MN-ĐN) 26 1.3.2Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp MN đầu năm(Biểu 1A-MN-Đ) 27 1.4 Báo cáo cuối năm 28 1.4.1 Thống kê giáo dục MN cuối năm (Biểu 08-MN-C) 28 Khai thác liệu Tiểu học 28 2.1 Thống kê lớp học 28 2.2 Thống kê giáo viên 29 2.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy 29 2.2.2 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo 29 2.2.3 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV 30 2.3 Báo cáo đầu năm 30 2.3.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 30 2.3.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp TH đầu năm (Biểu 2A-THĐN) 31 2.3.3 Báo cáo thống kê học sinh bỏ học (Biểu 6-BH) 31 2.4 Báo cáo cuối năm 32 2.4.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH cuối năm(Biểu 9) 32 2.4.2 Thống kê chất lượng học sinh – Biểu 13 32 2.4.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp – Biểu 17 33 2.4.4 Báo cáo học sinh bỏ học cuối năm 33 Khai thác liệu THCS 34 3.1 Thống kê lớp học 34 3.2 Thống kê giáo viên 34 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy 34 3.2.1 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo 35 3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV 35 3.3 Báo cáo đầu năm 35 3.3.1Thống kê giáo dục THCS đầu năm học (Biểu 3-THCS-ĐN) 35 3.3.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp THCS đầu năm (Biểu 3ATHCS-Đ) 36 3.3.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) 36 3.4 Báo cáo cuối năm 37 3.4.1 Thống kê giáo dục THCS cuối năm (Biểu 10-THCS-C) 37 3.4.2 Báo cáo thống kê chất lượng học sinh THCS cuối năm (Biểu 14-THCS-C) 38 3.4.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 18-THCS-TN) 38 PHẦN V BÁO CÁO DỮ LIỆU LÊN SỞ 39 Báo cáo liệu đầu năm lên Sở GDĐT 39 1.1 Báo cáo liệuMầm non 39 1.2Báo cáo liệu Tiểu học 40 1.3 Báo cáo liệuTHCS 41 2.Báo cáo liệu cuối năm lên Sở GDĐT 42 2.1 Báo cáo liệuMầm non 42 2.2 Báo cáo liệuTiểu học 43 2.3 Báo cáo liệuTHCS 43 PHẦN VI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PHÒNG 44 Khai báo tạo tài khoản phòng ban 44 1.1 Quản lý nhóm người dùng 44 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 44 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 45 1.4 Quản lý danh sách người dùng 45 Khai báo hồ sơ trường 46 2.1 Khai báo hồ sơ trường Mầm non 46 2.2 Khai báo hồ sơ trường TH 47 2.3 Khai báo hồ sơ trường THCS 47 Cấp mật cho đơn vị trường MN, TH, THCS 48 3.1 Cấp mật cho đơn vị trường MN 48 3.2 Cấp mật cho đơn vị trường TH 48 3.3 Cấp mật cho đơn vị trường THCS 49 A TỔNG QUAN PHẦN MỀM Giới thiệu Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Phát triển giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu đất nước Để có sách tốt giáo dục việc thống kê, tổng hợp thông tin quản lý giáo dục cách đầy đủ, xác kịp thời vơ cấp thiết công tác quản lý giáo dục Để thực yêu cầu này, Bộ GDĐT xây dựng đưa vào sử dụng thống (miễn phí) tồn ngành (trường, Phịng, Sở Bộ GDĐT) phục vụ công tác quản lý ngành hệ thống phần mềm"Cơ sở liệu toàn ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông” (gọi tắt CSDL MN-PT) Hiện tại, CSDL MN-PT xây dựng phân hệ CSDL gồm: - CSDL trường học; - CSDL lớp học; - CSDL đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân viên ngành GDĐT; - CSDL học sinh Trong kế hoạch đến năm 2020, Bộ GDĐT tiếp tục xây dựng triển khai phân hệ CSDL lại gồm: - CSDL sở vật chất thiết bị trường học; CSDL tài chính, đầu tư cho GDĐT; CSDL giáo dục dân tộc; CSDL phổ cập giáo dục, chống mù chữ; … Khi đó, tồn ngành GD&ĐT tập trung sử dụng MỘT hệ thống phần mềm CSDL thống phục vụ công tác quản lý ngành CSDL MN-PT sử dụng trực tuyến mạng Internet, đồng bộ, thống tất nhà trường (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, GDTX) để nhập liệu sở; sử dụng Phòng GDĐT, Sở GDĐT Bộ GDĐT phục vụ công tác tổng hợp, thống kê khai thác thông tin phục vụ quản lý giáo dục Để sử dụng phần mềm CSDL MN-PT này, đơn vị cấp tài khoản (Account) sử dụng Tài khoản đơn vị đơn vị quản lý cấp trực tiếp cung cấp Máy tính phải kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G), cán kỹ thuật có kỹ CNTT trực tiếp sử dụng phần mềm Tài liệu hướng dẫn cách quản lý, sử dụng phân hệ CSDL MN-PT cấp Phòng GD&ĐT (bản dành cho Phòng GD&ĐT sử dụng) Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp Phòng GD&ĐT Đây phần mềm dành cho Phòng GD&ĐT sử dụng, dùng để báo cáo liệu lên Sở GDĐT Để sử dụng phần mềm này, Phòng Sở GDĐT cấp địa tài khoản để đăng nhập thao tác liệu Bạn ghi vào để tiện ghi nhớ: Địa quản trị hệ thống thông tin ……………………………………………… Tài khoản quản trị ……………………………………………… Mật ……………………………………………… Mã đơn vị ……………………………………………… (Nếu không nhận tài khoản gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740) CSDL MN-PT dành cho Phịng GD&ĐT gồm phân hệ là: Hệ thống thông tin quản lý giáo dục phiên Phòng GD&ĐT gồm phần mềm sau:  PM1 Điều hành tác nghiệp: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT quản lý tồn hồ sơ phịng, quản lý phịng ban, hồ sơ nhân sự, quản lý mã số định danh, CMT cán  PM2 Quản lý giáo dục mầm non: Quản lý toàn hồ sơ trường, hồ sơ giáo viên đơn vị trường mầm non, thống kê lớp học, thống kê CBQL, giáo viên, nhân viên theo trình độ đào tạo, thống kê đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên  PM3 Báo cáo số liệu mầm non:Hỗ trợ Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo số liệu giáo dục đầu năm cuối năm từ trường thuộc khối mầm non gửi lên  PM4 Quản lý giáo dục Tiểu học:Quản lý toàn hồ sơ trường, hồ sơ giáo viên đơn vị trường tiểu học, thống kê lớp học, thống kê CBQL, giáo viên, nhân viên theo trình độ đào tạo, thống kê giáo viên theo môn giảng dạy, thống kê đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên  PM5 Phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học: Giúp Sở GD&ĐT tổng hợp báo cáo số liệu giáo dục đầu năm cuối năm từ trường thuộc khối Tiểu học gửi lên  PM6 Phần mềm Quản lý giáo dụcTHCS: Quản lý toàn hồ sơ trường, hồ sơ giáo viên đơn vị trường THCS, thống kê lớp học, thống kê CBQL, giáo viên, nhân viên theo trình độ đào tạo, thống kê giáo viên theo môn giảng dạy, thống kê đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên  PM7 Phần mềm Báo cáo số liệu THCS:Giúp Sở GD&ĐT tổng hợp báo cáo số liệu giáo dục đầu năm cuối năm từ trường thuộc khối THCS gửi lên  PM8 Quản trị hệ thống: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT phân quyền chi tiết đến tài khoản người dùng, hỗ trợ cấp lại mật cho đơn vị trường Hướng dẫn đăng nhập Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome) Bước 2: Đăng nhập theo địa cung cấp http://csdl.moet.gov.vn/ Chọn phân hệ Quản lý cấpPhòng GD&ĐT Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản lựa chọn thông tin đơn vị hộp chọn Thông tin đơn vị Sau cập nhật xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào Nhập mã xác nhận Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập] B QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM Các bước Sơ đồ Nội dung thực Tiếp nhận liệu Phòng giáo dục tiếp nhận liệu đơn vị trường Xem danh sách trường theo trạng thái ĐÃ GỬI/CHƯA GỬI Bước Bước Kiểm tra liệu Bước Phê chuẩn liệu Bước Kiểm tra tính đắn liệu trường gửi lên Kiểm tra báo cáo trường gửi Phê chuẩn liệu trường (từ chối- đề nghị báo cáo lại phê chuẩn đồng ý) Sau hết hạn nộp báo cáo, cán Phịng khóa số liệu TH1: Duyệt, phê chuẩn đồng ý báo cáo trường  Thực thao tác Khóa liệu TH2: Yêu cầu đơn vị trường/ số trường gửi (gửi lại) Mở khóa liệu Khai thác liệu phục vụ thông tin quản lý cho Phòng Khai thác liệu Bước Báo cáo số liệu Gồm báo cáo cố định – biểu EMIS; khai thác thông tin theo nhu cầu – nhập vào tham số - Các biểu mẫu báo cáo đầu năm (cuối năm) tổng hợp tìm kiếm số liệu trường kích nút “Tìm kiếm” - Xuất báo cáo trường phục vụ cơng tác quản lý Phịng kích nút “Xuất excel” - Gửi báo cáo, liệu lên Sở GDĐT: Để gửi tồn báo cáo Phịng lên Sở GDĐT theo quy định, kích nút “Gửi liệu” 10 Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục THCS Kích vào danh mục Báo cáo đầu năm\ 1.2 Báo cáo thống kê giáo dục THCS đầu năm học (Biểu 3-THCS-ĐN) Bước 2: Chọn đơn vị trường loại báo cáo (1 Học sinh, Cán nhân sự, 3.Cơ sở vật chất) Bước 3: Tích nút [Tìm kiếm] [Xuất excel] để lưu báo cáo 3.3.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp THCS đầu năm (Biểu 3A-THCS-Đ) Mơ tả: Chức hỗ trợ Phòng GDĐT thống kê tổng số học sinh thuộc đối tượng sách cấp THCS đầu năm đơn vị trường học thuộc Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Tương tự mục 3.3.1 Báo cáo thống kê giáo dục THCS đầu năm học (Biểu 3-THCS-ĐN) 3.3.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) Mô tả: Chức hỗ trợ Phòng GDĐT thống kê tổng số lượng tỉ lệ % học sinh phổ thông bỏ học theo nguyên nhân khác đơn vị trường học thuộc Phòng GDĐT 36 Các bước thực hiện: Tương tự mục 3.3.1 Báo cáo thống kê giáo dục THCS đầu năm học (Biểu 3-THCS-ĐN) 3.4 Báo cáo cuối năm 3.4.1 Thống kê giáo dục THCS cuối năm (Biểu 10-THCS-C) Mơ tả: Chức hỗ trợ Phịng GDĐT thống kê giáo dục tiểu học đầu năm số lượng lớp học học sinh lớp, đặc điểm chất lượng học sinh, thống kê đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên trường, số lượng học sinh đạt giải kỳ thi học sinh giỏi Mục gồm biểu báo cáo là: trường, lớp, học sinh báo cáo học sinh đạt giải Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục THCS Kích vào danh mục Báo cáo cuối năm\ 2.2 Thống kê giáo dục THCS cuối năm (Biểu 10-THCS-C) Bước 2: Chọn đơn vị trường loại báo cáo (1.Trường, Lớp, Học sinh; Học sinh đạt giải) Bước 3: Tích nút [Tìm kiếm] [Xuất excel] để lưu báo cáo 37 3.4.2 Báo cáo thống kê chất lượng học sinh THCS cuối năm (Biểu 14-THCS-C) Mơ tả: Chức hỗ trợ Phịng GDĐT thống kê tổng số học sinh lớp theo xếp loại học lực, hạnh kiểm đơn vị trường học thuộc Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Tương tự mục 2.2 Thống kê giáo dục THCS cuối năm (Biểu 10THCS-C) 3.4.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 18-THCS-TN) Mơ tả: Chức hỗ trợPhịng GDĐT thống kê tổng số học sinh tốt nghiệp THCS theo Dân tộc, giới tính đơn vị trường học thuộc Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Tương tự mục 2.2 Thống kê giáo dục THCS cuối năm (Biểu 10THCS-C) 38 PHẦN V BÁO CÁO DỮ LIỆU LÊN SỞ Mô tả: Chức hỗ trợ Phòng GDĐT gửi liệu báo cáo đầu năm(cuối năm) lên Sở GDĐT Báo cáo liệu đầu năm lên Sở GDĐT 1.1 Báo cáo liệuMầm non Mô tả:Sau thực kiểm tra lại mẫu biểu báo cáo trường mầm non, Phòng GDĐT thực gửi số liệu báo cáo lên Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục mầm non Kích danh mục1 Báo cáo đầu năm\1.5 Gửi báo cáo đầu năm lên Sở GDĐT Bước 2: Kích nút [Gửi liệu] Hệ thống xác nhận ngày gửi trạng thái gửi Ghi trình tổng hợp liệu Hồn thành q trình gửi liệu Phịng GDĐT , SởGDĐT thực kiểm tra liệu báo cáo Phòng gửi - Đối với liệu xác, cán Sở GDĐT duyệt số liệu Phòng GDĐT gửi lên Đối với liệu chưa xác, cán SởGDĐT thực từ chối liệu Khi hệ thống Phịng GDĐT hiển thị thông báo: “SGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm phòng gửi lên thống kê chưa xác PGD vui lịng kiểm tra lại số liệu” Cán Phòng GDĐT cần kiểm tra lại liệu thực gửi lại 39 - Đến hạn nộp báo cáo báo cáo duyệt, cán SởGDĐT thực khóa số liệu Khi hệ thống trường hiển thị thông báo “Chức gửi liệu lên Sở GD&ĐT bị khóa Xin vui lịng gửi u cầu mở khóa đến SởGD&ĐT” Đối với trường hợp này, cần mở khóa cán Phịng GDĐT kích nút [Gửi u cầu mở khóa] nhập yêu cầu để cán SởGDĐT tiếp nhận yêu cầu xử lý yêu cầu 1.2Báo cáo liệu Tiểu học Mô tả:Sau thực kiểm tra lại mẫu biểu báo cáo trường tiểu học, Phòng GDĐT thực gửi số liệu báo cáo lên Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục tiểu học Kích danh mục Báo cáo đầu năm\1.6 Gửi báo cáo đầu năm lên Sở GDĐT Bước 2: Kích nút [Gửi liệu] Hệ thống xác nhận ngày gửi trạng thái gửi Ghi trình tổng hợp liệu: Hồn thành q trình gửi liệu Phịng GDĐT , Sở GDĐT thực kiểm tra liệu báo cáo Phòng GDĐT gửi - Đối với liệu xác, cán Sở GDĐT duyệt số liệu Phòng GDĐT gửi lên Đối với liệu chưa xác, cán Sở GDĐT thực từ chối liệu Khi hệ thống Phịng GDĐT hiển thị thơng báo: “SGD thơng báo: Báo cáo số liệu đầu năm phòng gửi lên thống kê chưa xác PGD vui lịng kiểm tra lại số liệu” 40 - Cán Phòng GDĐT cần kiểm tra lại liệu thực gửi lại Đến hạn nộp báo cáo báo cáo duyệt, cán Sở GDĐT thực khóa số liệu Khi hệ thống trường hiển thị thơng báo “Chức gửi liệu lên Sở GD&ĐT bị khóa Xin vui lịng gửi u cầu mở khóa đến Sở GD&ĐT” Đối với trường hợp này, cần mở khóa cán Phịng GDĐT kích nút [Gửi u cầu mở khóa] nhập yêu cầu để cán Sở GDĐT tiếp nhận yêu cầu xử lý yêu cầu 1.3 Báo cáo liệuTHCS Mô tả:Sau thực kiểm tra lại mẫu biểu báo cáo trường THCS, Phòng GDĐT thực gửi số liệu báo cáo lên Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục THCS Kích danh mục Báo cáo đầu năm\1.4 Gửi báo cáo đầu năm lên Sở GDĐT Bước 2: Kích nút [Gửi liệu] Hệ thống xác nhận ngày gửi trạng thái gửi 41 Ghi trình tổng hợp liệu Hồn thành q trình gửi liệu Phòng GDĐT , Sở GDĐT thực kiểm tra liệu báo cáo Phòng gửi - - Đối với liệu xác, cán Sở GDĐT duyệt số liệu Phòng GDĐT gửi lên Đối với liệu chưa xác, cán Sở GDĐT thực từ chối liệu Khi hệ thống Phịng GDĐT hiển thị thơng báo: “SGD thơng báo: Báo cáo số liệu đầu năm phịng gửi lên thống kê chưa xác PGD vui lịng kiểm tra lại số liệu” Cán Phòng GDĐT cần kiểm tra lại liệu thực gửi lại Đến hạn nộp báo cáo báo cáo duyệt, cán Sở GDĐT thực khóa số liệu Khi hệ thống trường hiển thị thơng báo “Chức gửi liệu lên Sở GD&ĐT bị khóa Xin vui lịng gửi u cầu mở khóa đến Sở GD&ĐT” Đối với trường hợp này, cần mở khóa cán Phịng GDĐT kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] nhập yêu cầu để cán Sở GDĐT tiếp nhận yêu cầu xử lý yêu cầu 2.Báo cáo liệu cuối năm lên Sở GDĐT 2.1 Báo cáo liệuMầm non Mô tả: Giúp Phòng GDĐT gửi liệu báo cáo cuối năm lên Sở GDĐT Việc gửi liệu thực theo lệnh gửi qua Internet, không cần gửi File mềm cho Sở GDĐT Các bước thực hiện: Tương tự mục 1.5 Gửi báo cáo đầu năm lên Sở GD&ĐT 42 2.2 Báo cáo liệuTiểu học Mơ tả: Giúp Phịng GDĐT gửi liệu báo cáo cuối năm lên Sở GDĐT Việc gửi liệu thực theo lệnh gửi qua Internet, không cần gửi File mềm cho Sở GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo đầu năm\ 2.7 Gửi báo cáo cuối năm lên Sở GD&ĐT Bước 2: Kích nút [Gửi liệu] để hồn tất 2.3 Báo cáo liệuTHCS Mơ tả: Giúp Phòng GDĐT gửi liệu báo cáo cuối năm lên Sở GDĐT Việc gửi liệu thực theo lệnh gửi qua Internet, không cần gửi File mềm cho Sở GDĐT Các bước thực hiện: Tương tự mục 1.6 Gửi báo cáo đầu năm lên Sở GD&ĐT 43 PHẦN VI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PHÒNG Mô tả: Phân hệ giúp cho cán quản lý Phòng GDĐT cung cấp tài khoản mật cho đơn vị trường trực thuộc, phòng ban trực thuộc Phòng giáo Dục Khai báo tạo tài khoản phịng ban 1.1 Quản lý nhóm người dùng Mơ tả: Chức hỗ trợ Phịng GDĐT tạo nhóm quản trị theo mức độ, giới hạn sử dụng chức phần mềm Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Quản lý tài khoản phịng ban\ 1.1 Quản lý nhóm người dùng Bước 2: Kích nút [Thêm mới] Bước 3: Nhập mã nhóm tên nhóm Bước 4: Kích [Thêm] để lưu liệu 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm Mơ tả: Chức hỗ trợ Phòng GDĐT phân quyền khối quản lý cho nhóm người dùng tạo từ mục 1.1 Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm Bước 2: Chọn Nhóm người dùng cần phân cơng tích chọn chức sử dụng phần mềm Bước 3: Kích [Ghi] để lưu liệu 44 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu Mơ tả: Chức hỗ trợ Phòng GDĐT phân quyền chức chi tiết cho nhóm người dùng menu Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu Bước 2: Chọn Nhóm quyền, chọn phần mềm cần phân cơng tích chọn chức menu sử dụng phần mềm Bước 3: Kích [Ghi] để lưu liệu 1.4 Quản lý danh sách người dùng Mơ tả: Chức hỗ trợ Phịng GDĐT quản lý danh sách người dùng theo tên đăng nhập Các bước thực hiện: 45 Bước 1: Kích vào danh mục Quản lý tài khoản phòng ban\ 1.4 Quản lý danh sách người dùng Bước 2: Kích nút [Thêm mới], nhập đầy đủ thông tin người dùng: Tên đăng nhập, tên hiển thị, mật khẩu, nhóm quyền,… Bước 3: Kích [Thêm] để lưu liệu Khai báo hồ sơ trường Mô tả: Hiện hệ thống khai báo sẵn trường phòng theo cấp học Cán quản lý Phòng kiểm tra rà sốt lại danh sách để bổ sung thêm có 2.1 Khai báo hồ sơ trường Mầm non Mô tả: Chức hỗ trợ Phòng GDĐT bổ sung hồ sơ trường Mầm non phân theo Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Quản lý tài khoản đơn vị\2.1 Quản lý tài khoản trường MN Bước 2: Kích nút [Thêm mới] Bước 3: Nhập thơng tin: Tên trường, mã trường, cấp, loại hình,… Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu liệu 46 2.2 Khai báo hồ sơ trường TH Mô tả: Chức hỗ trợ Phòng GDĐT bổ sung hồ sơ trường TH phân theo Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Quản lý tài khoản đơn vị\2.2 Quản lý tài khoản trường TH Bước 2: Kích nút [Thêm mới] Bước 3: Nhập thông tin: Tên trường, mã trường, cấp, loại hình,… Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu liệu 2.3 Khai báo hồ sơ trường THCS Mơ tả: Chức hỗ trợ Phịng GDĐT bổ sung hồ sơ trường THCS phân theo Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Quản lý tài khoản đơn vị\2.3 Quản lý tài khoản trường THCS Bước 2: Kích nút [Thêm mới] Bước 3: Nhập thơng tin: Tên trường, mã trường, cấp, loại hình,… Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu liệu 47 Cấp mật cho đơn vị trường MN, TH, THCS Mơ tả: Hỗ trợ cán Phịng GDĐT cấp tài khoản cho đơn vị trường MN, TH, THCS trực thuộc 3.1 Cấp mật cho đơn vị trường MN Mơ tả: Hỗ trợ cán Phịng GDĐT cấp tài khoản cho đơn vị trường Mầm non trực thuộc Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Quản lý tài khoản đơn vị\2.1 Quản lý tài khoản trường MN Bước 2: Tích chọn Trường, kích nút [Cấp mật khẩu] 3.2 Cấp mật cho đơn vị trường TH Mơ tả: Hỗ trợ cán Phịng GDĐT cấp tài khoản cho đơn vị trường Tiểu học trực thuộc Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Quản lý tài khoản đơn vị\2.2 Quản lý tài khoản trường TH Bước 2: Tích chọn Trường, kích nút [Cấp mật khẩu] 48 3.3 Cấp mật cho đơn vị trường THCS Mơ tả: Hỗ trợ cán Phịng GDĐT cấp tài khoản cho đơn vị trường trực thuộc Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản trị hệ thống Kích vào danh mục Quản lý tài khoản đơn vị\2.3 Quản lý tài khoản trường THCS Bước 2: Tích chọn Trường, kích nút [Cấp mật khẩu] 49 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Thông tin hỗ trợ: Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm sở liệu toàn ngành, liên hệ hotline 19004740, email: csdl.mnpt@moet.edu.vn./ Hỗ trợ nghiệp vụ quản lý đội ngũ điền phiếu thông tin, liên hệ ông Đinh Văn Phương, chuyên viên Cục Nhà giáo Cán quản lý giáo dục, số điện thoại: 0243.6230702, email: dvphuong.cng@moet.gov.vn Hỗ trợ thông tin triển khai phần mềm sở liệu tồn ngành, liên hệ ơng Nguyễn Hồi Nam, chun viên Phịng Chính sách CNTT, Cục CNTT, số điện thoại: 0243.8695712 (máy lẻ 208), email: nhnam@moet.gov.vn 50 ... Phịng GD? ?T , S? ?GD? ?T thực kiểm tra liệu báo cáo Phịng gửi - Đối với liệu xác, cán Sở GD? ?T duyệt số liệu Phòng GD? ?T gửi lên Đối với liệu chưa xác, cán S? ?GD? ?T thực từ chối liệu Khi hệ thống Phịng GD? ?T... trình gửi liệu Phịng GD? ?T , Sở GD? ?T thực kiểm tra liệu báo cáo Phịng GD? ?T gửi - Đối với liệu xác, cán Sở GD? ?T duyệt số liệu Phòng GD? ?T gửi lên Đối với liệu chưa xác, cán Sở GD? ?T thực từ chối liệu... MN-PT cấp Phòng GD& ĐT (bản dành cho Phòng GD& ĐT sử dụng) Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp Phòng GD& ĐT Đây phần mềm dành cho Phòng GD& ĐT sử dụng, dùng để báo cáo liệu lên Sở GD? ?T Để sử dụng