TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI TRƯỜNG THCS

734 VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI TRƯỜNG THCS HàNội, tháng 12/2017 MỤC LỤC A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Phần mềmCơ sở liệu toàn ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp trường THCS Hướng dẫn đăng nhập sử dụng B QUY TRÌNH CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM PHẦN I NHẬP DỮ LIỆU Thông tin trường 1.1 Hồ sơ trường Lớp học 10 2.1 Hồ sơ lớp học 11 2.2 Nhập lớp học từ file excel 12 Giáo viên 14 3.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên 15 3.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel 18 3.3 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên 19 Học sinh 20 4.1 Hồ sơ học sinh 20 4.1.1 Hồ sơ học sinh 20 4.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel 22 4.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) 24 4.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến 25 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh 25 4.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, học 25 4.3 Kết học tập rèn luyện 26 4.3.1 Nhập tổng kết kết học tập 26 4.3.2 Nhập tổng kết kết học tập từ excel 27 4.3.3 Nhập kết học tập sau rèn luyện lại hè 28 4.4 Khen thưởng, kỷ luật 29 4.4.1 Nhập giải thưởng 29 4.4.2 Nhập khen thưởng, kỷ luật 29 4.5 Tốt nghiệp THCS 30 4.5.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp 30 4.5.2 Danh sách tốt nghiệp THCS 32 PHẦN II KIỂM TRA DỮ LIỆU 33 4.Công cụ hỗ trợ 33 4.1 Thống kê lớp học 33 4.2 Thống kê giáo viên 33 PHẦN III BÁO CÁO SỐ LIỆU THCS 34 Báo cáo đầu năm 34 1.1 Thống kê giáo dục THCS đầu năm học (Biểu 3-THCS-ĐN) 34 1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp THCS đầu năm (Biểu 3A-THCSĐ) 35 1.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) 35 1.4 Gửi báo cáo đầu năm 36 Báo cáo cuối năm 37 2.1 Thống kê giáo dục THCS cuối năm (Biểu 10-THCS-C) 37 2.2 Thống kê chất lượng học sinh THCS cuối năm (Biểu 14-THCS-C) 38 2.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 18-THCS-TN) 39 2.4 Học sinh phổ thông bỏ học kỳ (Biểu 20-BH) 39 2.5 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT 40 PHẦN IV: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 42 Hệ thống 42 1.1 Nhóm người dùng 42 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 42 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 43 1.4 Danh sách người dùng 43 A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Phần mềmCơ sở liệu toàn ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Phát triển giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu đất nước Để có sách tốt giáo dụcthì việc thống kê, tổng hợp thơng tin quản lý giáo dục cách đầy đủ, xác kịp thời vô cấp thiết công tác quản lý giáo dục Để thực yêu cầu này,Bộ GDĐT xây dựng đưa vào sử dụng thống (miễn phí) tồn ngành (trường, Phịng, Sở Bộ GDĐT) phục vụ công tác quản lý ngànhhệ thống phần mềm"Cơ sở liệu toàn ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông”(gọi tắt CSDL MN-PT) Hiện tại, CSDL MN-PT xây dựng phân hệ CSDL gồm: - CSDL trường học; - CSDL lớp học; - CSDL đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân viên ngành GDĐT; - CSDL học sinh Trong kế hoạch đến năm 2020, Bộ GDĐT tiếp tục xây dựng triển khai phân hệ CSDL lại gồm: - CSDL sở vật chất thiết bị trường học; CSDL tài chính, đầu tư cho GDĐT; CSDL giáo dục dân tộc; CSDL phổ cập giáo dục, chống mù chữ; … Khi đó, tồn ngành GDĐT tập trung sử dụng MỘT hệ thống phần mềm CSDL thống phục vụ công tác quản lý ngành CSDL MN-PT sử dụng trực tuyến mạng Internet, đồng bộ, thống tất nhà trường (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, GDTX) để nhập liệu sở; sử dụng Phòng GDĐT, Sở GDĐT Bộ GDĐT phục vụ công tác tổng hợp, thống kê khai thác thông tin phục vụ quản lý giáo dục Để sử dụng phần mềm CDL MN-PT này, đơn vị cấp tài khoản (Account) sử dụng Tài khoản đơn vị đơn vị quản lý cấp trực tiếp cung cấp Máy tính phải kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G) cán kỹ thuật có kỹ CNTT trực tiếp sử dụng phần mềm Tài liệu hướng dẫn cách quản lý, sử dụng phân hệ CSDL MN-PT cấp trường THCS (bản dành cho trường THCS sử dụng) Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp trường THCS Đây phần mềm dành cho trường THCS sử dụng, dùng để nhập (báo cáo) liệu lên Phòng GDĐT, đồng thời nhà trường tự in báo cáo phục vụ công tác báo cáo – thống kê (gồm biểu báo cáo theo quy định Bộ) Để sử dụng phần mềm này, trường Phòng GDĐT cấp địa tài khoản để đăng nhập thao tác liệu Bạn ghi vào ô để tiện ghi nhớ: Địa quản trị hệ thống thông tin ……………………………………………… Tài khoản quản trị ……………………………………………… Mật ……………………………………………… Mã đơn vị ……………………………………………… (Nếu không nhận tài khoản gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740) CSDL MN-PT dành cho trường THCS gồm 3phân hệ là: ✓ PM1 Quản lý giáo dục THCS: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý hồ sơ giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý kết học tập, hạnh kiểm, khen thưởng kỷ luật; xét lên lớp; xét tốt nghiệp… Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, giáo viên; thống kê điểm, kết học tập cuối kỳ, tổng hợp kết quả, báo cáo chất lượng giảng dạy; biểu đồ thống kê, biểu đồ so sánh ✓ PM2 Báo cáo số liệu THCS: Tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà trường để báo cáo liệu theo yêu cầu (qua hệ thống phần mềm này) lên Phòng GDĐT ✓ PM3 Quản trị hệ thống: Sử dụng để phân quyền đến chức chi tiết cho nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, quyền hạn truy cập CSDL cá nhân công tác quản lý nhà trường Hướng dẫn đăng nhập sử dụng Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome) Bước 2: Đăng nhập theo địa cung cấp http://csdl.moet.gov.vn.Chọn phân hệ dành cho cấp THCS Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản lựa chọn thông tin đơn vị hộp chọn Thông tin đơn vị Sau cập nhật xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập] Khi đăng nhập thành công, giao diện phần mềm hiển thị sau: B QUY TRÌNH CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM Các bước Sơ đồ Bước Chuẩn bị liệu Bước Nhập liệu Bước Kiểm tra liệu Bước Báo cáo số liệu Nội dung thực Các trường chuẩn bị thu thập thông tin, liệu để chuẩn bị nhập vào phần mềm, gồm: - Thông tin Hồ sơ trường - Danh sách Lớp học - Hồ sơ cán bộ, giáo viên - Thông tin hồ sơ học sinh Sử dụng chức phần mềm để nhập thông tin về: Trường, Lớp, cán bộ, hồ sơ học sinh vào CSDL Nhập kết học tập, đánh giá xếp loại, danh hiệu thi đua học sinh Cập nhật danh sách dự xét TN THCS, kết xếp loại TN THCS Có thể nhập liệu trực tiếp liệu giao diện phần mềm sử dụng công cụ nhập từ file excel Kiểm tra tính đắn liệu nhập vào - Nếu số liệu đắn thực tiếp bước báo cáo số liệu - Nếu số liệu sai quay bước nhập liệu để chỉnh sửa bổ sung -Các biểu mẫu báo cáo đầu năm (cuối năm) tổng hợp kích nút “Lấy liệu từ hệ thống” - In báo cáo phục vụ công tác quản lý nhà trường kích nút “In báo cáo” - Gửi báo cáo, liệu lên Phịng GDĐT: Để gửi tồn báo cáo Trường lên Phịng GDĐT theo quy định, kích nút “Gửi liệu” C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM PHẦN I NHẬP DỮ LIỆU Mô tả: Chức nhập liệu thực sau chuẩn bị đầy đủ liệu hồ sơ trường, lớp, hồ sơ cán bộ, giáo viên hồ sơ học sinh, kết học tập, đánh giá xếp loại, danh hiệu thi đua học sinh; cập nhật danh sách dự xét TN THCS, kết xếp loại TN THCS học sinh Sau hướng dẫn Nhà trường cách nhập liệu vào CSDL MN-PT Thông tin trường 1.1 Hồ sơ trường Mô tả:Chức cho phép nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin nhà trường cập nhật thơng tin điểm trường phụ (nếu có) a Cập nhật thông tin hồ sơ trường: Hiện tại, hệ thống có thơng tin cho nhà trường, trường phải kiểm tra lại thông tin trường, nhập lựa chọn bổ sung thêm thông tin như: Thông tin Hiệu trưởng, SĐT, số Fax, website, lựa chọn thông tin tương ứng khu vực, sách vùng, thơng tin khác Các bước thực sau: Bước 1: Kích vào danh mục Thông tin trườngchọn mục 1.1 Hồ sơ trường Bước 2: Cập nhật thông tin hồ sơ trường - Tên trường: Kiểm tra tên trường phải khớp với tên ghi giấy định thành lập trường - Loại hình, loại trường: Kích chọn loại hình trường xác Ví dụ trường cơng lập chọn loại hình Cơng lập - Loại trường: Kích chọn loại trường xác Ví dụ trường phổ thơng chọn loại trường Phổ thơng - Hiệu trưởng: Nhập đầy đủ tên Hiệu trưởng - Số điện thoại hiệu trưởng: Nhập số điện thoại hiệu trưởng - Huyện, xã: Chọn huyện, xã theo vị trí trường - Điện thoại: Nhập số điện thoại nhà trường - Email: Nhập thông tin email nhà trường hợp lệ Thông tin email liên quan đến việc cung cấp tài khoản mật khẩu, cần phải khai báo xác - Website: Nhập thơng tin website nhà trường - Khu vực: Chọn khu vực trường - Chính sách vùng: Chọn sách vùng trường (nếu có) - Các thơng tin đạt chuẩn quốc gia, vùng đặc biệt khó khăn, có chi Đảng, … Tích chọn trường có Bước 3: Kích nút [Cập nhật]để hồn thành Lưu ý: Những trường thơng tin có [ ] màu đỏ thơng tin bắt buộc, người dùng phải nhập liệu đầy đủ b Cập nhật thông tin điểm trường: Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin điểm trường phụ có Các bước thực hiện: Bước 1: Tại dịng danh sách điểm trường phụ, kích nút [Thêm điểm trường] Bước 2: Giao diện thêm điểm trường hiển thị, nhập thông tin điểm trường vào bảng - Mã điểm trường: Nhập mã điểm trường viết liền không dấu - Tên điểm trường: Nhập đầy đủ tên điểm trường phụ - Địa chỉ: Nhập đầy đủ thông tin địa điểm trường phụ - Khoảng cách đến điểm trường chính: Nhập số khoảng cách tính từ điểm trường đến điểm trường phụ (đơn vị tính Km) - Điện thoại: Nhập số điện thoại điểm trường phụ - Phương tiện lại: Liệt kê phương tiện lại - Diện tích: Nhập số diện tích điểm trường phụ với đơn vị tính m2 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành c Sửa điểm trường - Tại điểm trường cần sửa kích biểu tượng bút ( ) - Sửa nội dung thơng tin kích nút [Cập nhật] để lưu lại d Xóa điểm trường - Chọn điểm trường cần xóa - Kích nút [Xóa điểm trường], hệ thống thơng báo “Bạn có muốn xóa’ - Kích nút [OK] để đồng ý Lớp học Mơ tả: Chức cho phép nhà trường khai báo quản lý danh sách lớp học năm học Hệ thống hỗ trợ cách nhập hồ sơ lớp học: - Cách 1: Nhập trực tiếp hồ sơ lớp học vào phần mềm Cách 2: Nhập từ file excel 10 Bước 4: Giao diện hiển thị danh sách học sinh dự xét tốt nghiệp THCS - Hướng dẫn thêm thí sinh tự do: Trên giao diện, mục 4.5.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp THCS nhà trường kích nút [Thêm thí sinh tự do], nhập thông tin giao diện, đặc biệt, thơng tin có dấu (*) bắt buộc phải nhập Cập nhật thơng tin xong, kích nút [Ghi] để hồn tất Lưu ý: - Khi cần cập nhật thông tin hồ sơ học sinh, người dùng kích chọn lớp/học sinh cần cập nhật liệu kích vào nút [Cập nhật DL HSK9] để hệ thống cập nhật lại 31 - Đối với học sinh không tham gia dự xét tốt nghiệp, tích chọn học sinh kích nút [Xóa] 4.5.2 Danh sách tốt nghiệp THCS Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường cập nhật loại tốt nghiệp cho học sinh tốt nghiệp THCS Các bước thực hiện: Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích vào danh mục Học sinh\4.5 Tốt nghiệp THCS\4.5.2 Danh sách tốt nghiệp THCS Bước 2: Chọn Lớp chọn loại tốt nghiệp cho học sinh Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành 32 PHẦN II KIỂM TRA DỮ LIỆU Mô tả: Chức cho phép nhà trường kiểm dị thơng tin nhập phần I để đảm bảo liệu gửi lên Phòng GDĐT đầy đủ xác Để làm việc này, nhà trường cần in biểu thống kê thực kiểm dị số liệu 4.Cơng cụ hỗ trợ 4.1 Thống kê lớp học Mô tả:Hỗ trợ thống kê danh sách lớp học thuộc tính lớp học nhập 4.2 Thống kê giáo viên 4.2.1Thống kê giáo viên theo môn dạy Mô tả:Hỗ trợ nhà trường thống kê số lượng giáo viên tồn trường theo mơn dạy 4.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên Mô tả:Hỗ trợ thống kê đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên theo chuẩn đào tạo, độ tuổi 4.2.3 Thống kê CBQL, giáo viên, nhân viên theo trình độ đào tạo Mô tả: Hỗ trợ thống kê đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên theo trình độ đào tạo 33 PHẦN III BÁO CÁO SỐ LIỆU THCS Mô tả: Phần mềm Báo cáo số liệu thực hoàn thiện hồ sơ trường, lớp, giáo viên, học sinh Giúp nhà trường thực tổng hợp báo cáo số liệu đầu năm, cuối năm gửi trực tuyến lên Phịng GD thơng qua phần mềm Báo cáo đầu năm Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp toàn mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu năm học gửi liệu báo cáo lên Phòng GD 1.1 Thống kê giáo dục THCS đầu năm học (Biểu 3-THCS-ĐN) Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống giáo dục THCS đầu năm học học sinh, cán nhân sở vật chất Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm học/ 1.1 Thống kê giáo dục THCS đầu năm học (Biểu 3-THCS-ĐN) Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo tab: 1.Học sinh, 2.Cán nhân Bước 3: Kích nút [Lấy liệu từ hệ thống] để hệ thống tự động tổng hợp liệu nhập phần mềm Quản lý giáo dục THCS Bước 4: Kiểm tra số liệu tổng hợp 34 - Về sở vật chất: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu sở vật chất phòng học phòng học mơn, Phịng phục vụ học tập,… 1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp THCS đầu năm (Biểu 3A-THCSĐ) Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê số lượng học sinh thuộc đối tượng sách người có cơng, anh hùng, dân tộc thiểu số, tàn tật, mồ cơi,… Các bước thực hiện: Bước 1:Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm học/1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp THCS đầu năm (Biểu 3A–THCS-Đ) Bước 2: Kích nút [Lấy liệu từ hệ thống] Bước 3: Kiểm tra số liệu tổng hợp kích nút [Xuất Excel] để xuất báo cáo 1.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường lấy báo cáo thống kê số học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) Cách bước thực hiện: 35 Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/1.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) Bước 2: Kích nút [Lấy liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ liệu nhập phần mềm Quản lý giáo dục THCS Bước 3: Kiểm tra số liệu tổng hợp 1.4 Gửi báo cáo đầu năm Mô tả: Chức cho phép nhà trường gửi liệu báo cáo đầu năm lên Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu THCS, kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm / 1.4 Gửi báo cáo đầu năm Bước 2: Kích nút [Gửi liệu] xác nhận việc gửi liệu **Lưu ý: Tại cột Hồn thành liệu, người dùng biết hoàn thành đầy đủ mẫu biểu báo cáo hay chưa Ghi trình tổng hợp liệu 36 Hồn thành q trình gửi liệu trường, Phòng Giáo dục thực kiểm tra liệu báo cáo trường gửi - Đối với liệu xác, cán Phịng giáo dục duyệt số liệu trường gửi lên Đối với liệu chưa xác, cán Phịng giáo dục thực từ chối liệu Khi hệ thống trường hiển thị thông báo: “PGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm trường gửi lên thống kê chưa xác Nhà trường vui lịng kiểm tra - lại số liệu” Thầy cần kiểm tra lại liệu thực gửi lại Đến hạn nộp báo cáo báo cáo duyệt, cán Phịng giáo dục thực khóa số liệu Khi hệ thống trường hiển thị thơng báo “Chức gửi liệu lên Phịng GD bị khóa Vui lịng gửi u cầu mở khóa đến Phịng Giáo dục” Báo cáo cuối năm Mơ tả: Chức cho phép nhà trường tổng hợp toàn mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục cuối năm học có chức gửi liệu báo cáo lên Phòng Giáo dục đào tạo Mục bao gồm biểu báo cáo về: Thống kê chất lượng giáo dục, thống kê học sinh tốt nghiệp, bỏ học,… Trong mục thao tác tổng hợp báo cáo xuất báo cáo tương tự mục Báo cáo đầu năm 2.1 Thống kê giáo dục THCS cuối năm (Biểu 10-THCS-C) Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống giáo dục THCS cuối năm học Trường, lớp, học sinh Học sinh đạt giải Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.1 Thống kê giáo dục THCS cuối năm học (Biểu 10-THCS-C) Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo tab 1.Trường, lớp, học sinh; 2.Học sinh đạt giải 37 Bước 3: Kích nút [Lấy liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ liệu nhập phần mềm Quản lý giáo dục THCS Bước 4: Kiểm tra số liệu tổng hợp 2.2 Thống kê chất lượng học sinh THCS cuối năm (Biểu 14-THCS-C) Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống chất lượng giáo dục học sinh THCS thời điểm cuối năm học Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.2 Thống kê chất lượng học sinh THCS cuối năm (Biểu 14-THCS-C) Bước 2: Kích nút [Lấy liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ liệu nhập phần mềm Quản lý giáo dục THCS Bước 3: Kiểm tra số liệu tổng hợp 38 2.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 18-THCS-TN) Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê học sinh tốt nghiệp THCS Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 18-THCS-TN) Bước 2: Kích nút [Lấy liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ liệu nhập phần mềm Quản lý giáo dục THCS Bước 3: Kiểm tra số liệu tổng hợp 2.4 Học sinh phổ thông bỏ học kỳ (Biểu 20-BH) Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học kỳ Các bước thực hiện: 39 Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.4 Học sinh phổ thông bỏ học kỳ (Biểu 20-BH) Bước 2: Kích nút [Lấy liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ liệu nhập phần mềm Quản lý giáo dục THCS Bước 3: Kiểm tra số liệu tổng hợp 2.5 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT Mô tả: Chức cho phép nhà trường gửi liệu báo cáo cuối năm lên Phòng GDĐT Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu THCS, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm / 2.5 Gửi báo cáo cuối năm Bước 2: Kích nút [Gửi liệu] xác nhận việc gửi liệu **Lưu ý: Tại cột Hoàn thành liệu, người dùng biết hồn thành đầy đủ mẫu biểu báo cáo hay chưa Ghi q trình tổng hợp liệu 40 Hồn thành q trình gửi liệu trường, Phịng Giáo dục thực kiểm tra liệu báo cáo trường gửi - Đối với liệu xác, cán Phòng giáo dục duyệt số liệu trường gửi lên Đối với liệu chưa xác, cán Phòng giáo dục thực từ chối liệu Khi hệ thống trường hiển thị thông báo: “PGD thông báo: Báo cáo số liệu cuối năm trường gửi lên thống kê chưa xác Nhà trường vui lòng kiểm tra - lại số liệu” Thầy cô cần kiểm tra lại liệu thực gửi lại Đến hạn nộp báo cáo báo cáo duyệt, cán Phòng giáo dục thực khóa số liệu Khi hệ thống trường hiển thị thông báo “Chức gửi liệu lên Phịng GD bị khóa Vui lịng gửi u cầu mở khóa đến Phịng Giáo dục” 41 PHẦN IV: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Hệ thống Mô tả: Chức quản trị hệ thống cho phép nhà trường tạo nhóm người dùng (nhiều người sử dụng để giảm tải việc nhập liệu) phân quyền cho nhóm người dùng phần mềm menu: Khóa số liệu, tạo truy cập nhanh, tìm kiếm hồ sơ học sinh,… 1.1 Nhóm người dùng Mơ tả: Chức nàycho phép nhà trường tạo nhóm quản trị theo mức độ, giới hạn sử dụng chức phần mềm Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.1 Nhóm người dùng Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để nhập mã nhóm tên nhóm Bước 3: Kích [Thêm] để lưu liệu 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm Mơ tả: Chức cho phép nhà trường phân quyền khối quản lý cho nhóm người dùng tạo từ mục 1.1 Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm Bước 2: Chọn Nhóm người dùng cần phân cơng tích chọn chức sử dụng phần mềm Bước 3: Kích [Ghi] để lưu liệu 42 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu Mơ tả: Chức cho phépnhà trường phân quyền chức chi tiết cho nhóm người dùng menu Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu Bước 2: Chọn Nhóm quyền, chọn phần mềm cần phân cơng tích chọn chức menu sử dụng phần mềm Bước 3: Kích [Ghi] để lưu liệu 1.4 Danh sách người dùng Mô tả: Chức cho phépnhà trường quản lý người dùng theo tên đăng nhập Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.4 Danh sách người dùng Bước 2: Kích nút [Thêm mới], nhập đầy đủ thơng tin người dùng: Tên đăng nhập, tên hiển thị, mật khẩu, nhóm quyền,… Bước 3: Kích [Thêm] để lưu liệu 43 44 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Thông tin hỗ trợ: Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm sở liệu toàn ngành, liên hệ hotline 19004740, email: csdl.mnpt@moet.edu.vn Hỗ trợ nghiệp vụ quản lý đội ngũ điền phiếu thông tin, liên hệ ông Đinh Văn Phương, chuyên viên Cục Nhà giáo Cán quản lý giáo dục, số điện thoại: 0243.6230702, email: dvphuong.cng@moet.gov.vn Hỗ trợ thông tin triển khai phần mềm sở liệu tồn ngành, liên hệ ơng Nguyễn Hồi Nam, chun viên Phịng Chính sách CNTT, Cục CNTT, số điện thoại: 0243.8695712 (máy lẻ 208), email: nhnam@moet.gov.vn./ 45