Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Nhằm giải quyết được yêu cầu này, "Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông” được nghiên cứu và xây dựng, là công cụ giúp cho Bộ GD&ĐT quản lý, tổng hợp và thống kê báo cáo t

1

MỤC LỤC

A GIỚI THIỆU CHUNG 5

1 Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông 5

2 Giới thiệu Phần mềm CSDL giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học 6

3 Hướng dẫn đăng nhập 7

B CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM 9

C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 10

PHẦN 1 QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC 10

1 Trường/ Lớp 10

1.1 Hồ sơ trường 10

1.2 Lớp học 11

1.2.1 Quản lý lớp học 11

1.2.2 Nhập lớp học từ Excel 12

1.3 Xếp môn học cho lớp 12

1.4 Phân công chuyên môn 13

1.4.1 Phân công theo giáo viên 13

1.4.2 Phân công theo lớp học 13

1.4.3 Phân công theo môn học 14

1.5 Tiêu chí thống kê 15

2 Giáo viên 15

2.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên 15

2.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel 16

2.3 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên 16

3 Học sinh 17

3.1 Hồ sơ học sinh 17

3.1.1 Nhập hồ sơ học sinh 17

3.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel 20

3.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) 20

3.2 Học sinh chuyển đến, chuyển đi 20

3.2.1 Chuyển lớp cho học sinh 20

3.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, thôi học 21

3.3 Kết quả học tập rèn luyện 21

3.3.1 Nhập bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục 21

3.3.2 Nhập tổng kết kết quả học tập từ excel 22

3.4 Khen thưởng, kỷ luật 22

3.4.1 Nhập khen thưởng đột xuất/ Cấp trên 22

3.4.2 Nhập khen thưởng cuối năm 23

3.5 Quản lý hoàn thành chương trình Tiểu học 23

4 Thống kê 24

4.1 Thống kê mạng lưới trường tiểu học 24

4.2 Thống kê lớp học 24

4.3 Thống kê tỉ lệ học sinh, giáo viên 25

4.4 Thống kê học sinh 25

4.4.1 Thống kê tổng hợp hồ sơ học sinh 25

4.4.2 Thống kê học sinh diện chính sách 26

4.4.3 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học 26

4.4.4 Thống kê học sinh khen thưởng 27

4.4.5 Thống kê học sinh lưu ban, lên lớp 27

4.5 Thống kê kết quả học tập 28

4.5.1 Thống kê đánh giá định kỳ môn học 28

4.5.2 Thống kê đánh giá điểm môn học 28

4.5.3 Thống kê đánh giá năng lực 29

4.5.4 Thống kê đánh giá phẩm chất 30

4.6 Thống kê giáo viên 30

4.6.1 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV 30

4.6.2 Thống kê đội ngũ nhân viên 31

4.6.3 Thống kê giáo viên theo trình độ đào tạo 31

4.6.4 Thống kê giáo viên theo độ tuổi 31

4.6.5 Thống kê giáo viên đứng lớp 32

4.7 Biểu đồ thống kê học sinh hoàn thành chương trình tiểu học 32

5 Báo cáo 33

5.1 Danh sách học sinh 33

3

5.2 Danh sách học sinh diện chính sách 33

5.3 Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học 34

5.4 Danh sách khen thưởng học sinh 34

5.5 Danh sách học sinh lưu ban 34

5.6 Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học 35

PHẦN II BÁO CÁO SỐ LIỆU TIỂU HỌC 36

1 Báo cáo đầu năm 36

1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 36

1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng chính sách cấp TH đầu năm (Biểu 2A-TH-ĐN) 36

Cách bước thực hiện: Tương tự mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 37

1.3 Báo cáo thống kê học sinh tiểu học bỏ học (Biểu 6-BH) 37

1.4 Gửi báo cáo đầu năm lên Phòng GD&ĐT 37

2 Báo cáo cuối năm 38

2.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH cuối năm (Biểu 09-TH) 38

2.2 Báo cáo thống kê chất lượng học sinh TH cuối năm (Biểu 13-TH-C) 39

2.3 Thống kê học sinh hoàn thành CTTH (Biểu 17-TH-TN) 39

2.4 Học sinh bỏ học 2 kỳ (Biểu 20-BH) 40

2.5 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT 40

3 Báo cáo EQMS 40

3.1 Báo cáo đầu năm 40

3.1.1 Báo cáo nhân sự EQMS đầu năm 40

3.1.2 Báo cáo điểm trường CSVC EQMS đầu năm 41

3.1.3 Báo cáo điểm trường, lớp, học sinh EQMS đầu năm 42

3.1.4 Báo cáo lớp, học sinh EQMS đầu năm 42

3.1.5 Báo cáo CSVC EQMS đầu năm 42

3.1.6 Gửi báo cáo EQMS đầu năm lên Phòng GD&ĐT 43

3.2 Báo cáo giữa năm 43

3.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS giữa năm 44

3.2.2 Báo cáo điểm EQMS giữa năm 44

3.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS giữa năm 44

3.2.4 Gửi báo cáo EQMS giữa năm lên Phòng GD&ĐT 44

3.3 Báo cáo cuối năm 44

3.3.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS cuối năm 44

3.3.2 Báo cáo điểm EQMS cuối năm 44

3.3.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS cuối năm 44

3.3.4 Gửi báo cáo EQMS cuối năm lên Phòng GD&ĐT 44

PHẦN III QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 45

1 Hệ thống 45

1.1 Nhóm người dùng 45

1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 45

1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 46

1.4 Danh sách người dùng 46

5

A GIỚI THIỆU CHUNG

1 Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu (CSDL) giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông

Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước Để có những định hướng đúng đắn về chính sách giáo dục thì việc tổng hợp được toàn bộ thông tin, số liệu ngành giáo dục một cách nhanh chóng và chính xác vô cùng quan trọng Đồng thời, việc chỉ đạo điều hành kịp thời từ các quản lý cấp cao xuống các đơn vị trực thuộc cũng đóng góp không nhỏ trong nâng cao chất lượng giáo dục Nhằm giải quyết được yêu cầu này, "Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông” được nghiên cứu và xây dựng, là công cụ giúp cho Bộ GD&ĐT quản lý, tổng hợp và thống kê báo cáo theo chỉ tiêu và yêu cầu của nhà quản lý (về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông) từ đó đưa ra các phân tích, đánh giá và định hướng chính sách phù hợp với thực trạng giáo dục của đất nước Các việc mà giải pháp phần mềm đáp ứng bao gồm:

- Xây dựng CSDL giáo dục tập trung toàn ngành: Lưu trữ dữ liệu, xử lý dữ liệu của các đơn

vị trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT thuộc 63 tỉnh, thành phố nhằm xây dựng Chính phủ điện tử ngành Giáo dục và đào tạo

- Là giải pháp tổng hợp các báo cáo thống kê, báo cáo số liệu chính xác và hiệu quả: Bộ GD&ĐT sẽ tự động lấy được báo cáo số liệu trực tuyến một cách nhanh chóng, tiết kiệm, không mất nhiều thời gian và công sức (tránh sai sót, giảm nhẹ thủ tục giấy tờ, thời gian chờ đợi…)

- Là giải pháp điều hành tác nghiệp trong ngành giáo dục ứng dụng CNTT nhanh chóng và hiệu quả

- Xây dựng trục tích hợp dữ liệu liên thông của các Sở GD&ĐT với CSDL toàn ngành của

Các phân hệ phần mềm trong hệ thống, có mối quan hệ tương hỗ với nhau

Như vậy, “CSDL giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông” là CSDL đồng bộ, tập trung, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu, liên thông dữ liệu giữa các cấp quản lý nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành trong ngành giáo dục và đào tạo Hệ thống phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây nên người dùng có thể thao tác mọi lúc, mọi nơi bằng các thiết bị có kết nối mạng internet (hoặc 3G, 4G)

Khi thao tác trên hệ thống, người dùng có thể sử dụng nhiều công cụ nhập liệu thông minh (nhập liệu bằng giọng nói, nhập liệu nhanh bằng copy-paste, nhập bằng file excel, API )

Việt Nam luôn đặt nền giáo dục là yếu tố chủ chốt trong sự lớn mạnh và phát triển xã hội nên giải pháp phần mềm “Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông” là một giải pháp toàn diện phục vụ cho nền giáo dục hiện đại, tân tiến, hưởng ứng cách mạng công nghiệp 4.0 trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo

2 Giới thiệu Phần mềm CSDL giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học

"CSDL giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học" là hệ thống quản lý CSDL toàn ngành về

giáo dục Tiểu học, đảm bảo dữ liệu toàn bộ các trường Tiểu học được liên thông lên các cấp quản lý, phục vụ hiệu quả cho công tác báo cáo số liệu nhanh chóng, hiệu quả, chính xác

 Hệ thống cung cấp công cụ để nhà trường điều hành tác nghiệp; nhập liệu và kết xuất các báo cáo thống kê toàn trường để quản lý

 Hệ thống cung cấp các mẫu biểu báo cáo số liệu, đồng thời tự động tổng hợp các báo cáo số liệu

đầu năm, giữa năm, cuối năm theo mẫu EQMS của Bộ GD&ĐT để phục vụ các đơn vị nhà

trường trong việc tổng hợp, đánh giá kết quả gửi trực tuyến lên Phòng GD

Từ đó, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT có cơ sở tổng hợp số liệu trong toàn ngành về giáo dục tiểu học, thống kê, báo cáo, biểu đồ số liệu, phân tích số liệu hàng năm và đưa ra

7

dự tính, dự báo theo yêu cầu quản lý

Để thao tác trên hệ thống, mỗi đơn vị trường sẽ được cung cấp địa chỉ và tài khoản để đăng nhập và thao tác dữ liệu Bạn có thể ghi vào ô dưới đây để tiện ghi nhớ:

Địa chỉ quản trị hệ thống thông tin ………

Tài khoản quản trị ………

Mật khẩu ………

Mã đơn vị ………

(Nếu không nhận được tài khoản hãy gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740)

CSDL ngành giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học được xây dựng nhằm hỗ trợ quản lý tại nhà trường như: Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, phân công chuyên môn, thống kê, báo cáo kết quả học tập học sinh theo thông tư 22

Hệ thống sử dụng công nghệ điện toán đám mây với CSDL tập trung toàn quốc, là giải pháp quản lý thông tin giáo dục toàn diện, liên thông, xuyên suốt giữa các cấp quản lý: Trường - Phòng -

Sở - Bộ

Cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học bao gồm 3 phần mềm:

PM1 Quản lý giáo dục Tiểu học: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học, quản lý hồ sơ giáo

viên, phân công chuyên môn cho giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý năng lực, phẩm chất, quản lý điểm kiểm tra định kỳ … Tự động lập các báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, đánh giá định kỳ

về học tập, về năng lực phẩm chất, tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục…

PM2 Báo cáo số liệu Tiểu học: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà trường theo

mẫu biểu báo cáo EQMS, làm căn cứ giám sát, phân tích, đánh giá tình hình phát triển của ngành, phục vụ công tác xây dựng quy hoạch và đề ra chính sách quản lý giáo dục, đào tạo cho nhà trường Phần mềm cho phép số liệu tự động được chuyển lên Phòng và Sở quản lý một cách đồng bộ, thống nhất và linh hoạt thay vì gửi File số liệu như trước đây

PM3 Quản trị hệ thống: Phần mềm nàyphân quyền đến từng chức năng chi tiết cho từng

nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, quyền hạn truy cập CSDL của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường

3 Hướng dẫn đăng nhập

Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome)

Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ được cung cấp http://csdl.moet.gov.vn/ Chọn đúng phân hệ dành cho cấp Tiểu học

Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản và lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị Sau khi cập nhật xong thông tin đơn

vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận

Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập]

Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau:

9

B CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM

Quy trình thực hiện phần mềm tại các nhà trường chia làm các giai đoạn sau: Đầu năm, Giữa năm và Cuối năm

C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG

PHẦN 1 QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC

1 Trường/ Lớp

1.1 Hồ sơ trường

Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin của nhà trường và cập

nhật thông tin các điểm trường phụ

- Cập nhật thông tin hồ sơ trường:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 1 Trường/lớp chọn mục 1.1 Hồ sơ trường

Bước 2: Nhập trực tiếp thông tin của trường vào bảng

Bước 3: Kích nút Lưu để hoàn thành

Lưu ý: Những trường thông tin có [ ]màu đỏ là những thông tin bắt buộc, người dùng phải nhập

liệu đầy đủ

- Cập nhật thông tin điểm trường: Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin các điểm trường phụ

Các bước thực hiện:

11

Bước 1: Tại dòng danh sách điểm trường phụ, kích nút Thêm mới điểm trường

Bước 2: Giao diện thêm mới điểm trường hiển thị, nhập thông tin của điểm trường vào bảng

Bước 3: Kích nút Cập nhật để hoàn thành

Lưu ý: Cần sửa thông tin chi tiết của điểm trường, tại cột sửa kích vào biểu tượng cây bút

1.2 Lớp học

1.2.1 Quản lý lớp học

Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường quản lý danh sách lớp học và thông tin lớp học của

năm học hiện tại

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 1 Trường/lớp\ 1.2 Lớp học\1.2.1 Quản lý lớp học

Bước 2: Chọn khối và kích nút [Thêm mới]

Bước 3: Nhập và tích chọn đầy đủ các thông tin lớp học

Bước 4: Kích nút Thêm để hoàn tất

Lưu ý: Tên lớp: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “5.5” thay vì “Lớp 5.5”

13

Lưu ý: Trong trường hợp cần bỏ môn học nào khỏi danh sách môn học của lớp – tích bỏ tại ô

vuông của môn học đó và lưu lại

1.4 Phân công chuyên môn

1.4.1 Phân công theo giáo viên

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường phân công giáo viên phụ trách cho từng lớp ở từng

môn học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 1 Trường/lớp chọn mục 1.4 Phân công chuyên môn/1.4.1 Phân công theo giáo viên

Bước 2: Chọn Khối, Môn học và Học kỳ tương ứng

Bước 3: Bên phải màn hình, chọn giáo viên cần phân công

Bước 4: Tại cột chọn lớp, tích vào lớp học được phân công

Bước 5: Kích nút Cập nhật để hoàn tất

1.4.2 Phân công theo lớp học

Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường phân công giáo viên phụ trách từng môn học cho các

lớp học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 1 Trường/lớp chọn mục 1.4 Phân công chuyên môn/1.4.2 Phân công theo lớp học

Bước 2: Chọn Khối và Lớp học cần phân công

Bước 3: Tại cột Giáo viên – chọn giáo viên giảng dạy môn học tưng ứng cho lớp

Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn tất

1.4.3 Phân công theo môn học

Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường phân công chuyên môn cho các giáo viên theo môn

học

15

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 1 Trường/lớp chọn mục 1.4 Phân công chuyên môn/1.4.3 Phân công theo môn học

Bước 2: Chọn Môn học cần phân công

Bước 3: Tại cột Giáo viên – chọn giáo viên giảng dạy môn học cho lớp

Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn tất

1.5 Tiêu chí thống kê

2 Giáo viên

2.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên

Mô tả:Chức năng này hỗ trợquản lý thông tin hồ sơ giáo viên trong nhà trường Danh sách

này được nhập vào đầu kỳ của năm học đầu tiên sử dụng phần mềm và được dùng cho các năm học

sau

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 2 Hồ sơ\ 2.1 Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên

Bước 2: Trên màn hình hiển thị, Kích nút [Thêm mới]

Bước 3: Nhập thông tin của giáo viên: Thông tin cá nhân; Thông tin tuyển dụng - Đảng;

Thông tin Trình độ chuyên môn; Thông tin lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật

Ví dụ: Thông tin cá nhân:

Ví dụ: Thông tin Tuyển dụng – Đảng:

Ví dụ: Thông tin Trình độ chuyên môn:

Ví dụ: Thông tin lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật:

Bước 4: Kích nút Ghi hoặc Ghi và thêm để hoàn tất

Chú ý: Quản trị viên điền đầy đủ các trường thông tin có số màu đỏ [ ]dữ liệu mới được lưu lại

2.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel

2.3 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên

Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường tìm kiếm nhanh hồ sơ cán bộ, giáo viên

Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật và quản lý hồ sơ học sinh toàn trường Mục

này bao gồm các nội dung Thêm mới, sửa, xóa hồ sơ học sinh; Đăng ký cho học sinh học 2

buổi/ngày; Xếp lại thứ tự; Xuất excel

- Thêm mới học sinh:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 3 Học sinh\3.1 Hồ sơ học sinh\ 3.1.1 Nhập hồ sơ học sinh

Bước 2: Kích nút [Thêm mới]

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin của học sinh theo các nhóm: Thông tin chung, thông tin cá

nhân; Thông tin liên hệ, gia đình; Thông tin khác;

Bước 4: Kích nút Ghi hoặc Ghi và thêm để hoàn tất

Chú ý:

- Các Thông tin có gắn số màu đỏ [1][2][3], thông tin liên hệ gia đình như: Tên cha/mẹ, năm sinh cha/mẹ là những thông tin bắt buộc, yêu cầu người dùng phải nhập đầy đủ Nếu thiếu một

trong các thông tin bắt buộc phần mềm sẽ không lưu được

- Trạngthái: Mặc định mỗi học sinh khi đưa vào phần mềm đều là trạng thái Đang học, nếu trong năm học có sự thay đổi Ví dụ như: Chuyển trường, nghỉ học thì người quản trị tích chọn

lại trạng thái để điều chỉnh trong mục trạng thái của hồ sơ học sinh

+ Đang học: Học sinh đang học bình thường

+Thôi học: Học sinh nghỉ học,thôihọc ở học kỳ nào thì chọn học kỳ đó

+Chuyển đến kỳ 1: Học sinh chuyển đến từ trường khác học kỳ 1

- Nếu trong năm học có học sinh mới chuyển đến thì người quản trị chỉ việc thêm mới và nhập thông tin của học sinh đó, đồng thời chọn trạng thái tương ứng như: Chuyển đến kỳ 1, chuyển đến kỳ 2, chuyển đến trong hè,

Ví dụ: Thông tin chung

Ví dụ: Thông tin liên hệ, gia đình

- Sửa học sinh:

Bước 1: Chọn lớp và tích chọn học sinh (Có thể chọn nhiều học sinh để sửa)

Bước 2: Kích vào nút để mở hồ sơ và sửa thông tin học sinh

19

Bước 3: Kích nút [Ghi và thêm] để hoàn thành

- Xóa học sinh:

Bước 1: Chọn lớp và tích chọn học sinh cần xóa

Bước 2: Kích vào nút Xóa mục chọn để xóa học sinh

Trong kỳ giáo viên không được xóa học sinh khi học sinh không còn học tại trường vì nếu xóa

sẽ làm mất tất cả thông tin về kết quả của học sinh, báo cáo của nhà trường

- Học 2 buổi/ngày

Bước 1: Chọn lớp và tích chọn học sinh cần đăng ký học 2 buổi/ngày

Bước 2: Kích vào nút Học 2 buổi/ngày để đăng ký học sinh

3.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel

Bước 4: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn tất

3.2 Học sinh chuyển đến, chuyển đi

3.2.1 Chuyển lớp cho học sinh

Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường chuyển toàn bộ hồ sơ, kết quả học tập của học sinh

21

3.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, thôi học

Mô tả:Chức năng này hỗ trợthống kê danh sách cáchọcsinhchuyển đến, chuyển đi, thôi học,

Tại đây, Quản trị viên có thể cập nhật thay đổi trạng thái của học sinh và có thể xuất báo cáo

danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, nghỉ học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 3 Học sinh\3.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến\ 3.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, thôi học

Bước 2: Lựa chọn trạng thái học sinh, kích nút Tìm kiếm

Bước 3: Chọn học sinh, và chọn trạng thái học sinh cần thay đổi

Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn thành

3.3 Kết quả học tập rèn luyện

3.3.1 Nhập bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục

Mô tả:Chức năng này hỗ trợ giáo viên nhập tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục về năng lực

phẩm chất của từng học sinh theo các mức độ căn cứ vào các biểu hiện liên quan đến nhận thức, kỹ

năng, thái độ trong quá trình đánh giá thường xuyên và nhập điểm kiểm tra định kỳ

Hệ thống tổng hợp đánh giá theo quy ước:

- Tốt (Đáp ứng tốt yêu cầu giáo dục, biểu hiện rõ và thường xuyên): Nếu hầu hết các biểu hiện ở năng lực hoặc phẩm chất được đánh giá ở mức 3 (Điểm TB>3)

- Đạt (Đáp ứng được yêu cầu giáo dục, biểu hiện nhưng thường xuyên): Nếu hầu hết các

biểu hiện ở năng lực hoặc phẩm chất được đánh giá ở mức 2 và 3 (Điểm TB>2)

- Cần cố gắng (Chưa đáp ứng được đầy đủ yêu cầu giáo dục, biểu hiện rõ): Nếu hầu hết các

biểu hiện ở năng lực hoặc phẩm chất được đánh giá ở mức 1 và 2 (Điểm TB≤ 2)

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 3 Học sinh\ 3.3 kết quả học tập rèn luyện\ 3.3.1 Nhập bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục

Bước 2: Chọn khối, lớp, thời điểm đánh giá

Bước 3: Nhập mức đạt được và điểm kiểm tra định kỳ, khen thưởng cuối năm/đột xuất,…

Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn thành

3.3.2 Nhập tổng kết kết quả học tập từ excel

3.4 Khen thưởng, kỷ luật

3.4.1 Nhập khen thưởng đột xuất/ Cấp trên

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp trên

cho học sinh đạt được trong năm học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 3 Học sinh/3.4Khen thưởng, kỷ luật/ 3.4.1 Nhập khen

thưởng đột xuất/ Cấp trên

Bước 2: Kích nút [Thêm mới]

Bước 3: Giao diện nhập khen thưởng hiển thị, giáo viên chọn học sinh, nhập nội dung khen thưởng cho học sinh và chọn hình thức khen thưởng đột xuất/ Cấp trên

Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn thành

23

3.4.2 Nhập khen thưởng cuối năm

Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường nhập khen thưởng cuối năm cho học sinh, các thành

tích đặc biệt, thành tích đạt được trong năm học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 3 Học sinh/ 3.4 Khen thưởng, kỷ luật/ 3.4.2 Nhập khen

thưởng cuối năm

Bước 2: Giao diện nhập khen thưởng hiển thị, giáo viên chọn lớp, học sinh, nhập nội dung

khen thưởng, thành tích đặc biệt và chọn thành tích đạt được

Bước 3: Kích nút Cập nhật để hoàn thành

3.5 Quản lý hoàn thành chương trình Tiểu học

Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường cập nhật trạng thái học sinh thành chương trình tiểu học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 3 Học sinh/3.5 Quản lý hoàn thành chương trình tiểu học Bước 2: Chọn lớp, chọn học sinh thành chương trình tiểu học

Bước 3: Kích nút Cập nhật để hoàn thành