Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học MỤC LỤC A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Giới thiệu Phần mềm CSDL giáo dục đào tạo phân hệ Tiểu học Hướng dẫn đăng nhập B CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 10 PHẦN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC 10 Trường/ Lớp 10 1.1 Hồ sơ trường 10 1.2 Lớp học 11 1.2.1 Quản lý lớp học 11 1.2.2 Nhập lớp học từ Excel 12 1.3 Xếp môn học cho lớp 12 1.4 Phân công chuyên môn 13 1.4.1 Phân công theo giáo viên 13 1.4.2 Phân công theo lớp học 13 1.4.3 Phân công theo môn học 14 1.5 Tiêu chí thống kê 15 Giáo viên 15 2.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên 15 2.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel 16 2.3 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên 16 Học sinh 17 3.1 Hồ sơ học sinh 17 3.1.1 Nhập hồ sơ học sinh 17 3.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel 20 3.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) 20 3.2 Học sinh chuyển đến, chuyển 20 3.2.1 Chuyển lớp cho học sinh 20 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 3.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, học 21 3.3 Kết học tập rèn luyện 21 3.3.1 Nhập bảng tổng hợp kết đánh giá giáo dục 21 3.3.2 Nhập tổng kết kết học tập từ excel 22 3.4 Khen thưởng, kỷ luật 22 3.4.1 Nhập khen thưởng đột xuất/ Cấp 22 3.4.2 Nhập khen thưởng cuối năm 23 3.5 Quản lý hồn thành chương trình Tiểu học 23 Thống kê 24 4.1 Thống kê mạng lưới trường tiểu học 24 4.2 Thống kê lớp học 24 4.3 Thống kê tỉ lệ học sinh, giáo viên 25 4.4 Thống kê học sinh 25 4.4.1 Thống kê tổng hợp hồ sơ học sinh 25 4.4.2 Thống kê học sinh diện sách 26 4.4.3 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, học 26 4.4.4 Thống kê học sinh khen thưởng 27 4.4.5 Thống kê học sinh lưu ban, lên lớp 27 4.5 Thống kê kết học tập 28 4.5.1 Thống kê đánh giá định kỳ môn học 28 4.5.2 Thống kê đánh giá điểm môn học 28 4.5.3 Thống kê đánh giá lực 29 4.5.4 Thống kê đánh giá phẩm chất 30 4.6 Thống kê giáo viên 30 4.6.1 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV 30 4.6.2 Thống kê đội ngũ nhân viên 31 4.6.3 Thống kê giáo viên theo trình độ đào tạo 31 4.6.4 Thống kê giáo viên theo độ tuổi 31 4.6.5 Thống kê giáo viên đứng lớp 32 4.7 Biểu đồ thống kê học sinh hoàn thành chương trình tiểu học 32 Báo cáo 33 5.1 Danh sách học sinh 33 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 5.2 Danh sách học sinh diện sách 33 5.3 Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, học 34 5.4 Danh sách khen thưởng học sinh 34 5.5 Danh sách học sinh lưu ban 34 5.6 Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học 35 PHẦN II BÁO CÁO SỐ LIỆU TIỂU HỌC 36 Báo cáo đầu năm 36 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 36 1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp TH đầu năm (Biểu 2A-TH-ĐN) 36 Cách bước thực hiện: Tương tự mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2TH-ĐN) 37 1.3 Báo cáo thống kê học sinh tiểu học bỏ học (Biểu 6-BH) 37 1.4 Gửi báo cáo đầu năm lên Phòng GD&ĐT 37 Báo cáo cuối năm 38 2.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH cuối năm (Biểu 09-TH) 38 2.2 Báo cáo thống kê chất lượng học sinh TH cuối năm (Biểu 13-TH-C) 39 2.3 Thống kê học sinh hoàn thành CTTH (Biểu 17-TH-TN) 39 2.4 Học sinh bỏ học kỳ (Biểu 20-BH) 40 2.5 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT 40 Báo cáo EQMS 40 3.1 Báo cáo đầu năm 40 3.1.1 Báo cáo nhân EQMS đầu năm 40 3.1.2 Báo cáo điểm trường CSVC EQMS đầu năm 41 3.1.3 Báo cáo điểm trường, lớp, học sinh EQMS đầu năm 42 3.1.4 Báo cáo lớp, học sinh EQMS đầu năm 42 3.1.5 Báo cáo CSVC EQMS đầu năm 42 3.1.6 Gửi báo cáo EQMS đầu năm lên Phòng GD&ĐT 43 3.2 Báo cáo năm 43 3.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS năm 44 3.2.2 Báo cáo điểm EQMS năm 44 3.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS năm 44 3.2.4 Gửi báo cáo EQMS năm lên Phòng GD&ĐT 44 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 3.3 Báo cáo cuối năm 44 3.3.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS cuối năm 44 3.3.2 Báo cáo điểm EQMS cuối năm 44 3.3.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS cuối năm 44 3.3.4 Gửi báo cáo EQMS cuối năm lên Phòng GD&ĐT 44 PHẦN III QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 45 Hệ thống 45 1.1 Nhóm người dùng 45 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 45 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 46 1.4 Danh sách người dùng 46 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Phần mềm Cơ sở liệu (CSDL) giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Phát triển giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu đất nước Để có định hướng đắn sách giáo dục việc tổng hợp tồn thơng tin, số liệu ngành giáo dục cách nhanh chóng xác vơ quan trọng Đồng thời, việc đạo điều hành kịp thời từ quản lý cấp cao xuống đơn vị trực thuộc đóng góp khơng nhỏ nâng cao chất lượng giáo dục Nhằm giải yêu cầu này, "Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông” nghiên cứu xây dựng, công cụ giúp cho Bộ GD&ĐT quản lý, tổng hợp thống kê báo cáo theo tiêu yêu cầu nhà quản lý (về giáo dục mầm non giáo dục phổ thơng) từ đưa phân tích, đánh giá định hướng sách phù hợp với thực trạng giáo dục đất nước Các việc mà giải pháp phần mềm đáp ứng bao gồm: - Xây dựng CSDL giáo dục tập trung toàn ngành: Lưu trữ liệu, xử lý liệu đơn vị trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT thuộc 63 tỉnh, thành phố nhằm xây dựng Chính phủ điện tử ngành Giáo dục đào tạo - Là giải pháp tổng hợp báo cáo thống kê, báo cáo số liệu xác hiệu quả: Bộ GD&ĐT tự động lấy báo cáo số liệu trực tuyến cách nhanh chóng, tiết kiệm, khơng nhiều thời gian cơng sức (tránh sai sót, giảm nhẹ thủ tục giấy tờ, thời gian chờ đợi…) - Là giải pháp điều hành tác nghiệp ngành giáo dục ứng dụng CNTT nhanh chóng hiệu - Xây dựng trục tích hợp liệu liên thơng Sở GD&ĐT với CSDL toàn ngành Bộ GD&ĐT Cơ sở liệu toàn giáo dục mầm non giáo dục phổ thông bao gồm nhiều phân hệ: Phân hệ mầm non Phân hệ Tiểu học Phân hệ THCS Phân hệ THPT Phân hệ GDTX Phân hệ Phòng GD&ĐT Phân hệ Sở GD&ĐT Phân hệ Bộ GD&ĐT Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học Các phân hệ phần mềm hệ thống, có mối quan hệ tương hỗ với Như vậy, “CSDL giáo dục mầm non giáo dục phổ thông” CSDL đồng bộ, tập trung, đảm bảo an toàn bảo mật liệu, liên thông liệu cấp quản lý nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành ngành giáo dục đào tạo Hệ thống phần mềm sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây nên người dùng thao tác lúc, nơi thiết bị có kết nối mạng internet (hoặc 3G, 4G) Khi thao tác hệ thống, người dùng sử dụng nhiều cơng cụ nhập liệu thơng minh (nhập liệu giọng nói, nhập liệu nhanh copy-paste, nhập file excel, API ) Việt Nam đặt giáo dục yếu tố chủ chốt lớn mạnh phát triển xã hội nên giải pháp phần mềm “Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông” giải pháp toàn diện phục vụ cho giáo dục đại, tân tiến, hưởng ứng cách mạng công nghiệp 4.0 lĩnh vực giáo dục đào tạo Giới thiệu Phần mềm CSDL giáo dục đào tạo phân hệ Tiểu học "CSDL giáo dục đào tạo phân hệ Tiểu học" hệ thống quản lý CSDL toàn ngành giáo dục Tiểu học, đảm bảo liệu toàn trường Tiểu học liên thông lên cấp quản lý, phục vụ hiệu cho công tác báo cáo số liệu nhanh chóng, hiệu quả, xác  Hệ thống cung cấp công cụ để nhà trường điều hành tác nghiệp; nhập liệu kết xuất báo cáo thống kê toàn trường để quản lý  Hệ thống cung cấp mẫu biểu báo cáo số liệu, đồng thời tự động tổng hợp báo cáo số liệu đầu năm, năm, cuối năm theo mẫu EQMS Bộ GD&ĐT để phục vụ đơn vị nhà trường việc tổng hợp, đánh giá kết gửi trực tuyến lên Phịng GD Từ đó, Phịng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT có sở tổng hợp số liệu toàn ngành giáo dục tiểu học, thống kê, báo cáo, biểu đồ số liệu, phân tích số liệu hàng năm đưa Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học dự tính, dự báo theo yêu cầu quản lý Để thao tác hệ thống, đơn vị trường cung cấp địa tài khoản để đăng nhập thao tác liệu Bạn ghi vào ô để tiện ghi nhớ: Địa quản trị hệ thống thông tin ……………………………………………… Tài khoản quản trị ……………………………………………… Mật ……………………………………………… Mã đơn vị ……………………………………………… (Nếu không nhận tài khoản gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740) CSDL ngành giáo dục đào tạo phân hệ Tiểu học xây dựng nhằm hỗ trợ quản lý nhà trường như: Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, phân công chuyên môn, thống kê, báo cáo kết học tập học sinh theo thông tư 22 Hệ thống sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây với CSDL tập trung toàn quốc, giải pháp quản lý thơng tin giáo dục tồn diện, liên thơng, xun suốt cấp quản lý: Trường - Phòng Sở - Bộ Cơ sở liệu giáo dục đào tạo phân hệ Tiểu học bao gồm phần mềm: PM1 Quản lý giáo dục Tiểu học: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học, quản lý hồ sơ giáo viên, phân công chuyên môn cho giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý lực, phẩm chất, quản lý điểm kiểm tra định kỳ … Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, đánh giá định kỳ học tập, lực phẩm chất, tổng hợp kết đánh giá giáo dục… PM2 Báo cáo số liệu Tiểu học: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà trường theo mẫu biểu báo cáo EQMS, làm giám sát, phân tích, đánh giá tình hình phát triển ngành, phục vụ công tác xây dựng quy hoạch đề sách quản lý giáo dục, đào tạo cho nhà trường Phần mềm cho phép số liệu tự động chuyển lên Phòng Sở quản lý cách đồng bộ, thống linh hoạt thay gửi File số liệu trước PM3 Quản trị hệ thống: Phần mềm nàyphân quyền đến chức chi tiết cho nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, quyền hạn truy cập CSDL cá nhân công tác quản lý nhà trường Hướng dẫn đăng nhập Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome) Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học Bước 2: Đăng nhập theo địa cung cấp http://csdl.moet.gov.vn/ Chọn phân hệ dành cho cấp Tiểu học Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản lựa chọn thông tin đơn vị hộp chọn Thông tin đơn vị Sau cập nhật xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập] Đăng nhập thành công giao diện hiển thị sau: Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học B CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM Quy trình thực phần mềm nhà trường chia làm giai đoạn sau: Đầu năm, Giữa năm Cuối năm Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG PHẦN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC Trường/ Lớp 1.1 Hồ sơ trường Mô tả:Chức hỗ trợ nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin nhà trường cập nhật thông tin điểm trường phụ - Cập nhật thông tin hồ sơ trường: Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Trường/lớp chọn mục 1.1 Hồ sơ trường Bước 2: Nhập trực tiếp thông tin trường vào bảng Bước 3: Kích nút Lưu để hồn thành Lưu ý: Những trường thơng tin có [ ]màu đỏ thông tin bắt buộc, người dùng phải nhập liệu đầy đủ - Cập nhật thông tin điểm trường: Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin điểm trường phụ Các bước thực hiện: 10 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học Báo cáo 5.1 Danh sách học sinh Mô tả: Chức giúp nhà trường xem, xuất tồn thơng tin, tìm kiếm nhanh hồ sơ học sinh lớp, khối Các bước thực hiện: Bước 1: Điền thông tin liên quan tới học sinh cần tìm kiếm Bước 2: Kích nút Tìm kiếm 5.2 Danh sách học sinh diện sách Mơ tả: Chức giúp nhà trường tìm kiếm, xuất tồn thơng tin học sinh diện sách lớp, khối 33 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 5.3 Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, học Mơ tả: Chức giúp nhà trường tìm kiếm xuất tồn thơng tin học sinh chuyển đến, chuyển đi, học học sinh 5.4 Danh sách khen thưởng học sinh Mô tả: Chức giúp nhà trường xem tồn thơng tin học sinh khen thưởng đột xuất, cuối năm khối, lớp 5.5 Danh sách học sinh lưu ban Mô tả: Chức giúp nhà trường tìm kiếm xem tồn thông tin học sinh lưu ban khối, lớp 34 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 5.6 Danh sách học sinh hồn thành chương trình tiểu học Mơ tả: Chức giúp nhà trường tìm kiếm xem tồn thơng tin học sinh hồn thành chương trình tiểu học khối, lớp 35 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học PHẦN II BÁO CÁO SỐ LIỆU TIỂU HỌC Báo cáo đầu năm Mơ tả:Chức hỗ trợnhà trườngtổng hợp tồn mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu năm học có chức gửi liệu báo cáo lên Phòng GD&ĐT Báo cáo đầu năm gồm mẫu báo cáo: Thống kê giáo dục, học sinh sách, bỏ học 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) Mô tả: Mục bao gồm biểu báo cáo về: Học sinh; Cán nhân sự; Cơ sở vật chất Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo Bước 3: Kích nút Lấy liệu từ hệ thống Bước 4: Kích nút Lưu để hồn thành nút Xuất Excel để xuất báo cáo 1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách cấp TH đầu năm (Biểu 2A-TH-ĐN) Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường lấy báo cáo thống kê số học sinh thuộc đối tượng sách TH đầu năm (Biểu 2A-TH-ĐN) Các bước thực hiện: Tương tự mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 36 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học Cách bước thực hiện: Tương tự mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 1.3 Báo cáo thống kê học sinh tiểu học bỏ học (Biểu 6-BH) Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường lấy báo cáo thống kê số học sinh tiểu học bỏ học (Biểu 6-BH) Các bước thực hiện: Tương tự mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 1.4 Gửi báo cáo đầu năm lên Phịng GD&ĐT Mơ tả:Chức hỗ trợnhà trường sau thực kiểm tra lại mẫu biểu báo cáo đầu năm, nhà trường thực gửi số liệu báo cáo đầu năm lên Phịng GD&ĐT cách tích nút Gửi liệu 37 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học Báo cáo cuối năm Mô tả:Chức hỗ trợnhà trường tổng hợp toàn mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục cuối năm học có chức gửi liệu báo cáo lên Phòng GD&ĐT Mục bao gồm biểu báo cáo về: Thống kê chất lượng giáo dục TH cuối năm, thống kê chất lượng học sinh TH cuối năm, học sinh hoàn thành CTTH, bỏ học,… Trong mục thao tác tổng hợp báo cáo xuất báo cáo tương tự mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) 2.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH cuối năm (Biểu 09-TH) Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê giáo dục tiểu học cuối năm số lượng lớp học học sinh lớp, đặc điểm chất lượng học sinh, thống kê tổng hợp kết cuối năm, thống kê đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo cuối năm\ 2.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH cuối năm (Biểu 09-TH) Bước 2: Kích nút Lấy liệu hệ thống để lấy liệu 38 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 2.2 Báo cáo thống kê chất lượng học sinh TH cuối năm (Biểu 13-TH-C) Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê tổng số học sinh xếp loại cuối năm, số lượng học sinh khen thưởng số lượng học sinh xếp loại theo môn học Các bước thực hiện: Tương tự mục 2.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH cuối năm (Biểu 09-TH) 2.3 Thống kê học sinh hồn thành CTTH (Biểu 17-TH-TN) Mơ tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê học sinh hồn thành chương trình tiểu học phân theo Giới tính, dân tộc, chia theo độ tuổi 39 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 2.4 Học sinh bỏ học kỳ (Biểu 20-BH) Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê số lượng tỉ lệ % học sinh bỏ học kỳ theo nguyên nhân khác 2.5 Gửi báo cáo cuối năm lên Phịng GD&ĐT Mơ tả:Chức hỗ trợnhà trường sau thực kiểm tra lại mẫu biểu báo cáo cuối năm, nhà trường thực gửi số liệu báo cáo cuối năm lên Phịng GD&ĐT cách tích nút Gửi liệu Báo cáo EQMS 3.1 Báo cáo đầu năm 3.1.1 Báo cáo nhân EQMS đầu năm Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê thông tin nhân đội ngũ cán quản lý, tổng phụ trách đội TNTP, tổng số giáo viên giáo viên tiếng anh chia theo chuẩn lực tồn Phịng xem chi tiết trường Có loại báo cáo là: Báo cáo nhân báo cáo giáo viên tiếng anh 40 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo EQMS\ 3.1 Báo cáo EQMS đầu năm \ 3.1.3 Báo cáo nhân EQMS đầu năm Bước 2: Tích nút Lấy liệu hệ thống Bước 3: Tích nút Lưu để lưu báo cáo 3.1.2 Báo cáo điểm trường CSVC EQMS đầu năm Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường nhập báo cáo tổng diện tích số lượng phòng học đạt cấp xây dựng, phòng học đủ điều kiện tổ chức học nhóm, khu vệ sinh đạt chuẩn, … diện tích sân chơi bãi tập điểm trường 41 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 3.1.3 Báo cáo điểm trường, lớp, học sinh EQMS đầu năm Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê tổng số học sinh, chia theo giới tính, dân tộc, khuyết tật, phân theo khối điểm trường 3.1.4 Báo cáo lớp, học sinh EQMS đầu năm Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê tổng số học sinh lưu ban năm trước, học sinh bỏ học hè, dân tộc, giới tính, làm tuổi….phân theo khối nhà trường Các bước thực hiện: Tương tự mục 3.1.3 Báo cáo nhân EQMS đầu năm 3.1.5 Báo cáo CSVC EQMS đầu năm Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường thống kê thông tin sở vật chất diện tích đất, phịng, nhà vệ sinh, nhà trường Có biểu báo cáo: Báo cáo CSVC diện tích đất, CSVC Phịng, Nhà vệ sinh 42 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 3.1.6 Gửi báo cáo EQMS đầu năm lên Phịng GD&ĐT Mơ tả:Chức hỗ trợsau thực kiểm tra lại mẫu biểu báo cáo EQMS đầu năm, nhà trường thực gửi số liệu báo cáo đầu năm lên Phịng GD&ĐT cách tích nút Gửi liệu 3.2 Báo cáo năm Mô tả: Báo cáo cuối năm giúp nhà trường thống kê chất lượng điểm đánh giá định kỳ, lực, phẩm chất, khen thưởng, nghỉ học cuối năm học học sinh theo tiêu chí như: Nữ, số lượng dân tộc, nữ dân tộc, lớp ghép, khuyết tật…Đồng thời thống kê hoạt động chuyên môn, cộng đồng giáo viên nhà trường Các bước thực mục: Tương tự mục 3.1 Báo cáo đầu năm 43 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 3.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS năm 3.2.2 Báo cáo điểm EQMS năm 3.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS năm 3.2.4 Gửi báo cáo EQMS năm lên Phòng GD&ĐT 3.3 Báo cáo cuối năm Mô tả: Báo cáo cuối năm giúp nhà trường thống kê chất lượng điểm đánh giá định kỳ, lực, phẩm chất, khen thưởng, nghỉ học cuối năm học học sinh theo tiêu chí như: Nữ, số lượng dân tộc, nữ dân tộc, lớp ghép, khuyết tật…Đồng thời thống kê hoạt động chuyên môn, cộng đồng giáo viên nhà trường Các bước thực mục: Tương tự mục 3.1 Báo cáo đầu năm 3.3.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS cuối năm 3.3.2 Báo cáo điểm EQMS cuối năm 3.3.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS cuối năm 3.3.4 Gửi báo cáo EQMS cuối năm lên Phòng GD&ĐT 44 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học PHẦN III QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Hệ thống Mô tả: Phần mềm quản trị hệ thống hỗ trợ quản trị viên nhà trường tạo nhóm người dùng phân quyền cho nhóm người dùng phần mềm menu: Khóa số liệu, tạo truy cập nhanh, tìm kiếm hồ sơ học sinh,… 1.1 Nhóm người dùng Mơ tả: Chức hỗ trợ nhà trường tạo nhóm quản trị theo mức độ, giới hạn sử dụng chức phần mềm Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.1 Nhóm người dùng Bước 2: Kích nút Thêm để nhập mã nhóm tên nhóm Bước 3: Kích Thêm để lưu liệu 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm Mơ tả: Chức hỗ trợ nhà trường phân quyền khối quản lý cho nhóm người dùng tạo từ mục 1.1 Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm Bước 2: Chọn Nhóm người dùng cần phân cơng tích chọn chức sử dụng phần mềm Bước 3: Kích Ghi để lưu liệu 45 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường phân quyền chức chi tiết cho nhóm người dùng menu Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu Bước 2: Chọn Nhóm quyền, chọn phần mềm cần phân cơng tích chọn chức menu sử dụng phần mềm Bước 3: Kích Ghi để lưu liệu 1.4 Danh sách người dùng Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường quản lý người dùng theo tên đăng nhập Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Hệ thống\ 1.4 Danh sách người dùng Bước 2: Kích nút Thêm mới, nhập đầy đủ thông tin người dùng: Tên đăng nhập, tên hiển thị, mật khẩu, nhóm quyền,… Bước 3: Kích Thêm để lưu liệu 46 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Mọi thông tin hỗ trợ xin liên hệ: Tổng đài 19004740 ( 8h-17h) Email: cskh@quangich.com Website hỗ trợ: huongdan.csdl.moet.gov.vn CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH - TP Hà Nội: Z5-46 TTTM LePARC, KM 1,5 Pháp Vân, CV Yên Sở, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Hà Nội - TP Hồ Chí Minh: 32/24/5 Bùi Đình Túy, Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Tel: 04.35560740- 04.35566957; Website: www.quangich.com 47 ... Phân hệ mầm non Phân hệ Tiểu học Phân hệ THCS Phân hệ THPT Phân hệ GDTX Phân hệ Phòng GD&ĐT Phân hệ Sở GD&ĐT Phân hệ Bộ GD&ĐT Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông. .. 46 Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Phần mềm Cơ sở liệu (CSDL) giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Phát... Giữa năm Cuối năm Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở liệu giáo dục mầm non giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG PHẦN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC Trường/ Lớp