Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPTHIS Kính gửi các khoa phòng tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPTHIS, các khoa phòng có thể vào địa chỉ sau đây để dùng thử: http:c3.vnpthis.vn Tài khoản: benhvien_test Mật khẩu: His2016
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BHXH-HIS Phiên tài liệu: 1.0 Ngày thay đổi Vị trí thay đổi Lý Nguồn gốc Phiên cũ Mô tả thay đổi Phiên Mục Lục Đăng nhập phần mềm Danh mục dùng chung 2.1 Danh mục thuốc 2.1.1 Danh mục hoạt chất Error! Bookmark not defined 2.1.2 Danh mục nhóm thuốc YHCT 2.1.3 Danh mục thuốc YHCT 10 2.1.4 Danh mục thuốc 12 2.2 2.2.2 Danh mục nhóm DVKT 16 2.2.3 Danh mục DVKT 17 2.3 Danh mục VTYT 19 2.3.1 Danh mục nhóm VTYT 20 2.3.2 Danh mục VTYT 21 2.4 Danh mục bệnh ICD X 23 2.4.1 Danh mục chương bệnh 24 2.4.2 Danh mục nhóm bệnh 26 2.4.3 Danh mục bệnh 27 2.4.4 Danh mục bệnh mãn tính 29 2.5 Danh mục DVKT 14 Danh mục sở KCB 29 Danh mục khác 31 3.1 Danh mục đối tượng BHYT 31 3.2 Danh mục quan BHXH 32 3.3 Danh mục bậc lương tối thiểu 33 3.4 Danh mục mức quyền lợi hưởng 34 3.5 Tỷ lệ toán trái tuyến 35 3.6 Danh mục ngày nghỉ lễ 37 3.7 Danh mục đơn vị hành 38 3.8 Danh mục Quốc gia 39 3.9 Danh mục tỉnh thành 40 3.10 Danh mục quận huyện 41 3.11 Danh mục xã phường 42 3.12 Danh mục mã hóa khoa 43 3.13 Danh mục đường dùng 44 3.14 Danh mục đơn vị tính 46 Danh mục Cơ sở KCB 46 a Danh mục thuốc sử dụng 47 b Danh mục VTYT 48 c Danh mục Bệnh viện d Danh mục Bác sỹ 52 e Danh mục khoa phòng 53 Cơ sở KCB 55 5.1 Nhập hồ sơ KCB Ngoại trú 56 5.2 Nhập hồ sơ KCB Nội trú 59 5.3 Nhập KCB khám bệnh 62 5.4 Tra cứu thông tin KCB 62 Báo cáo 63 6.1 Báo cáo 79a/80a 63 6.2 Tổng hợp thuốc/ VTYT/ VTYT 64 6.2.1 Tổng hợp VTYT (19/BHYT) 64 6.2.2 Tổng hợp thuốc (20/BHYT) 65 6.2.3 Tổng hợp VTYT (21/BHYT) 67 Danh mục đồng 68 7.1 Cấu hình 68 7.2 Đồng 70 Hệ thống 71 8.1 Thông tin đơn vị (k kích được) 71 8.2 Sao lưu 71 8.3 Phục hồi 73 8.4 Thoát 74 Thống kê số liệu 74 9.1 Thống kê số liệu theo ngày 75 9.2 Thống kê số liệu theo khoa 76 9.3 Thống kê số liệu theo khoa ngày 77 Đăng nhập phần mềm Mục đích: Người dùng thực đăng nhập hệ thống BHXH-His để thực chức Thao tác: Sau cài đặt hệ thống BHXH –His, hình Desktop xuất biểu tượng Click chuột vào biểu tượng để bắt đầu đăng nhập hệ thống Giao diện hình đăng nhập hiển thị bên dưới: Mô tả thành phần giao diện Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Mã đơn vị CSKCB BHXH cung cấp Thực đăng nhập theo mã đơn vị cấp Bước 1: Nhập mã đơn vị cung cấp Bước 2: Nhấn tích chọn Bước 3: Nhấn nút thống: muốn ghi nhớ mã đơn vị để đăng nhập hệ thống Màn hình giao diện hệ Danh mục dùng chung Mục đích: Cung cấp cho người dung danh mục dung chung quy định theo thông tư, định BYT BHXH Việt Nam Thao tác: Màn hình giao diện hệ thống Danh mục dùng chung Bước 1: Tại hình giao diện hệ thống, nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía Bước 2: Màn hình bao gồm chức năng: - Danh mục thuốc Danh mục DVKT Danh mục Vật tư y tế Danh mục bệnh theo ICD - Danh mục sở KCB 2.1 Danh mục thuốc Mục đích: Hỗ trợ người dùng tra cứu danh mục thuốc, danh mục hoạt chất, nhóm thuốc… Đối tượng Thao tác: Danh mục dùng chung Thuốc Bước 1: Nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía Bước 2: Màn hình bao gồm chức sau: - Danh mục hoạt chất Danh mục nhóm thuốc YHCT Danh mục thuốc YHCT Danh mục thuốc 2.1.1 Danh mục tân dược Mục đích: Người dùng thực tra cứu danh mục tân dược Đối tượng: Thao tác: Danh mục dùng chung Danh mục tân dược Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung” Bước 2: Chọn chức “Danh tân dược” Mô tả thành phần giao diện tra cứu danh mục tân dược Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Người dùng nhập thông tin tìm kiếm Người dùng tìm kiếm danh mục tân dược thông qua tên mã Bước thực tra cứu danh tân dược Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã tên tân dược Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để thực tim kiếm 2.1.2 Danh mục nhóm thuốc YHCT Mục đích: Người dùng thực tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT Đối tượng: Thao tác: Danh mục dùng chung Danh mục nhóm thuốc YHCT Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung” Bước 2: Chọn chức “Danh mục nhóm thuốc YHCT” Mô tả thành phần giao diện tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Người dùng nhập thông tin tìm kiếm Người dùng tìm kiếm danh mục nhóm thuốc YHCT theo phạm vi nhóm cha : Thuốc đông y từ dược liệu, Vị thuốc Y học cổ truyền Bước thực tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã tên nhóm thuốc YHCT Bước 2: Chọn nhóm cha YHCT: lựa chọn tất nhóm hình: Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để thực tim kiếm Màn hình hiển thị danh sách thông tin danh mục nhóm thuốc YHCT theo trường tìm kiếm: Lưu ý: Người dùng dùng cuộn để di chuyển liệu 2.1.3 Danh mục thuốc YHCT Mục đích: Người dùng thực tra cứu danh mục thuốc YHCT Đối tượng: Thao tác: Danh mục dùng chung Danh mục thuốc YHCT 10 Mô tả thành phần giao diện tổng hợp vật tư y tế Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Chọn thời gian muốn xem báo cáo : Tháng/ Quý/ Năm Thực in báo cáo mẫu 19/BHYT theo thời gian chọn Xuất liệu file excel Đóng form thao tác Các bước thực tổng hợp vật tư Bước 1: Chọn thời gian muốn xem báo cáo vật tư y tế Bước 2: Nhấn vào nút Bước 3: Nhấn vào nút Bước 4: Nhấn nút 6.2.2 để thực in báo cáo để thực xuất liệu báo cáo file Excel để thực đóng form Tổng hợp thuốc (20/BHYT) Mục đích: Hỗ trợ người dùng xuất báo cáo tổng hợp thuốc toán sử dụng theo mẫu BHYT để toán với quan BHXH Thao tác: Tại hình giao diện Báo cáo Tổng hợp thuốc/ VTYT/ VTYT Tổng hợp thuốc (20/BHYT) 65 Bước 1: Chọn chức “báo cáo” Bước 2: Chọn “Tổng hợp thuốc/VTYT/DVKT” Bước 3: Chọn chức “ Tổng hợp thuốc (20/BHYT)” (như hình trên) Giao diện báo cáo tổng hợp thuốc toán BHYT Mô tả thành phần giao diện tổng hợp thuốc Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Chọn thời gian muốn xem báo cáo : Tháng/ Quý/ Năm Thực in báo cáo mẫu 20/BHYT theo thời gian chọn Xuất liệu file excel Xuất liệu thuốc toán BHYT sở Đóng form thao tác Các bước thực xuất báo cáo tổng hợp thuốc: Bước 1: Chọn thời gian muốn xem báo cáo vật tư y tế Bước 2: Nhấn vào nút để thực in báo cáo 66 Bước 3: Nhấn vào nút để thực xuất liệu báo cáo file Excel Bước 4: Nhấn nút để thực xuất thuốc toán sở theo công văn 3131/BHXH-CSYT Bước 5: Nhấn nút để thực đóng form 6.2.3 Tổng hợp VTYT (21/BHYT) Mục đích: Hỗ trợ người dùng xuất báo cáo tổng hợp thuốc toán sử dụng theo mẫu BHYT để toán với quan BHXH Thao tác: Tại hình giao diện Báo cáo Tổng hợp thuốc/ VTYT/ VTYT Tổng hợp VTYT (21/BHYT) Giao diện Mô tả thành phần giao diện Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Chọn thời gian muốn xem báo cáo : Tháng/ Quý/ Năm Lựa chọn loại muốn in báo cáo Thực in báo cáo mẫu 21/BHYT theo thời gian chọn Xuất liệu file excel Đóng form thao tác Các bước thực Bước 1: Chọn thời gian muốn xem báo cáo dịch vụ kĩ thuật Bước 2: Chọn liểu muốn in báo cáo (như hình) 67 Bước 3: Tích chọn thực chọn máu xuất báo cáo Bước 4: Nhấn vào nút để thực xuất liệu báo cáo 21/BHYT Bước 5: Nhấn vào nút để thực xuất liệu báo cáo file Excel Bước 6: Nhấn nút để thực đóng form Danh mục đồng Mục đích: Hỗ trợ người dùng cấu hình tiến trình đồng Đối tượng: Thao tác: Màn hình giao diện Danh mục đồng Bao gồm nhóm chức sau: - Cấu hình - Đồng 7.1 Cấu hình Mục đích: Hỗ trợ người dùng cài đặt cấu hình đồng theo mong muốn Thao tác: Danh mục đồng Cấu hình 68 Bước 1: Chọn chức “Danh mục đồng bộ” Bước 2: Chọn chức “Cấu hình” Màn hình giao diện chức “Cấu hình” hiển thị: Mô tả thành phần giao diện: Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Thư mục cần đồng lên cấu hình Thư mục để lưu lại liệu đồng thành công Thư mục để lưu lại liệu đồng lỗi Tài khoản giám định người dùng Mật người dùng Mã sở KCB Tích chọn đồng cấu hình windows khởi động máy tính Nhấn chọn đường dẫn 69 Lưu cấu hình Các bước thực tạo cấu hình hệ thống: Bước 1: Nhấn “Chọn” để chọn đường dẫn thư mục đồng Bước 2: Nhấn “Chọn” để chọn đường dẫn thư mục để lưu liệu đồng thành công Bước 3: Nhấn “Chọn” để chọn đường dẫn thư mục để lưu liệu đồng lỗi Bước 4: Nhập tài khoản giám định Bước 5: Nhập mật Bước 6: Nhập mã CSKCB Bước 7: Nhấn tích chọn vào biểu tượng Bước 8: Nhấn “Lưu” để lưu cấu hình muốn khởi động hệ thống windows 7.2 Đồng Mục đích: Hỗ trợ người dùng kiểm soát trình đồng liệu Thao tác: Danh mục đồng Đồng Bước 1: Chọn chức “ Danh mục đồng bộ” Bước 2: Chọn chức “Đồng bộ” (như hình) Màn hình “Đồng bộ” hiển thị: 70 Mô tả thành phần giao diện Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Mô tả chi tiết trạng thái đồng Tích chọn để tự động chạy trình đồng khởi động Chạy lại trình đồng Tạm dừng trình đồng Các bước thực Bước 1: Nhấn tích chọn để hệ thống tự đồng chạy trình đồng khởi động Bước 2: Nhấn “Dừng” muốn dừng tiến trình đồng Bước 3: Nhấn “Chạy” muốn tiếp tục tiến trình đồng Hệ thống Mục đích: Đối tượng: Thao tác: Màn hình giao diện Hệ thống 8.1 Thông tin đơn vị (k kích được) 8.2 Sao lưu Mục đích: hỗ trợ người dùng lưu liệu Thao tác: Hệ thống Sao lưu 71 Bước 1: Chọn chức “Hệ thống” Bước 2: Chọn chức “Sao lưu” Màn hình giao diện chức “Sao lưu” hiển thị: Mô tả thành phần giao diện: Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Chọn đường dẫn để lưu liệu Chọn thời gian nhắc nhở Đồng ý để lưu liệu Đóng form Các bước thực tạo lưu: Bước 1: Nhấn biểu tượng để chọn đường dẫn thư mục lưu 72 Bước 2: Nhấn tích chọn vào biểu tượng đồng ý hiển thị nhắc nhở lưu theo thời gian lựa chọn Bước 3: Nhấn “Sao lưu” để đồng ý Sao lưu liệu Bước 4: Nhấn “Đóng” để đóng form 8.3 Phục hồi Mục đích: Hỗ trợ người dùng phục hồi liệu hệ thống Thao tác: Hệ thống Phục hồi Bước 1: Chọn chức “Hệ thống” Bước 2: Chọn chức “Phục hồi” Màn hình giao diện chức “Phục hồi” hiển thị: Mô tả thành phần giao diện: Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Chọn đường dẫn để lưu liệu Chọn thời gian nhắc nhở 73 Đồng ý phục hồi liệu Đóng form Các bước thực tạo phục hồi: Bước 1: Nhấn biểu tượng để chọn đường dẫn thư mục lưu Bước 2: Nhấn tích chọn vào biểu tượng gian lựa chọn đồng ý hiển thị nhắc nhở lưu theo thời Bước 3: Nhấn “Phục hồi” để đồng ý phục hồi liệu Bước 4: Nhấn “Đóng” để đóng form 8.4 Thoát Mục đích: Hỗ trợ người dùng thoát nhanh chương trình Thao tác: Hệ thống Thoát Bước 1: Chọn chức “ hệ thống” Bước 2: Chọn “Thoát” để thoát chương trình Thống kê số liệu Mục đích: Hỗ trợ người dùng thống kê số liệu tổng hợp theo ngày, theo khoa số liệu theo khoa ngày Đối tượng: Thao tác: Màn hình giao diện Danh mục đồng - Bước 1: Chọn chức “Thống kê số liệu” Bước 2: Màn hình bao gồm nhóm chức sau: Thống kê số liệu theo ngày Thống kê số liệu theo khoa Thống kê số liệu theo khoa ngày 74 9.1 Thống kê số liệu theo ngày Mục đích: Hỗ trợ người dùng thống kê số liệu tổng hợp theo ngày Đối tượng: Thao tác: Danh mục đồng Thống kê số liệu theo ngày Bước 1: Chọn chức “ Thống kê số liệu “ Bước 2: Chọn chức “Thống kê số liệu theo ngày” Màn hình thống kê số liệu theo ngày hiển thị sau: Mô tả thành phần hình tổng hợp số liệu theo ngày Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Chọn tên sở KCB cần xem số liệu thống kê Thời gian muốn xem số liệu thống kê : Giai đoạn, tháng, quý, năm Loại hình khám chữa bệnh: nội trú, ngoại trú Tuyến khám chữa bệnh: Nội tỉnh KCBBĐ, Nội tỉnh đến, Ngoại tỉnh đến Thực thổng hợp số liệu Xuất liệu file excel Đóng form 75 Các bước thực Bước 1: Lựa chọn sở KCB muốn xem số liệu thống kê Bước 2: Người dùng lựa chọn thời gian muốn xem số liệu Có thể xem theo ngày, theo tháng, theo quý theo năm Bước 3: Tích chọn loại hình KCB: lựa chọn tất Nội/ Ngoại trú Bước 4: Lựa chọn Tuyến KCB: chọn tất lựa chọn tuyến KCB Nội tỉnh KCBBĐ, Nội tỉnh đến, Ngoại tỉnh đến list Bước 5: Nhấn nút để thực xem số liệu tổng hợp Bước 6: Nhấn nút muốn xuất liệu file excel Bước 7: Nhấn nút để đóng form làm việc 9.2 Thống kê số liệu theo khoa Mục đích: Hỗ trợ người dùng thống kê số liệu tổng hợp theo khoa phòng Đối tượng: Thao tác: Danh mục đồng Thống kê số liệu theo khoa Bước 1: Chọn chức “ Thống kê số liệu “ Bước 2: Chọn chức “Thống kê số liệu theo khoa” Màn hình thống kê số liệu theo khoa hiển thị sau: Mô tả thành phần hình tổng hợp số liệu theo khoa Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức 76 Chọn tên sở KCB cần xem số liệu thống kê Lựa chọn khoa phòng Thời gian muốn xem số liệu thống kê : Giai đoạn, tháng, quý, năm Loại hình khám chữa bệnh: nội trú, ngoại trú Tuyến khám chữa bệnh: Nội tỉnh KCBBĐ, Nội tỉnh đến, Ngoại tỉnh đến Thực thổng hợp số liệu Xuất liệu file excel Đóng form Các bước thực Bước 1: Lựa chọn sở KCB muốn xem số liệu thống kê Bước 2: Lựa chọn khoa/ phòng muốn xem báo cáo thống kê Bước 3: Người dùng lựa chọn thời gian muốn xem số liệu Có thể xem theo ngày, theo tháng, theo quý theo năm Bước 3: Tích chọn loại hình KCB: lựa chọn tất Nội/ Ngoại trú Bước 4: Lựa chọn Tuyến KCB: chọn tất lựa chọn tuyến KCB Nội tỉnh KCBBĐ, Nội tỉnh đến, Ngoại tỉnh đến list Bước 5: Nhấn nút để thực xem số liệu tổng hợp Bước 6: Nhấn nút muốn xuất liệu file excel Bước 7: Nhấn nút để đóng form làm việc 9.3 Thống kê số liệu theo khoa ngày Mục đích: Hỗ trợ người dùng thống kê số liệu tổng hợp theo khoa ngày Đối tượng: Thao tác: Danh mục đồng Thống kê số liệu theo khoa ngày Bước 1: Chọn chức “ Thống kê số liệu “ Bước 2: Chọn chức “Thống kê số liệu theo khoa ngày” Màn hình thống kê số liệu theo khoa ngày hiển thị sau: 77 Mô tả thành phần hình tổng hợp số liệu theo khoa ngày Trường / Nút bấm Ý nghĩa / Chức Chọn tên sở KCB cần xem số liệu thống kê Lựa chọn khoa phòng Thời gian muốn xem số liệu thống kê : Giai đoạn, tháng, quý, năm Loại hình khám chữa bệnh: nội trú, ngoại trú Tuyến khám chữa bệnh: Nội tỉnh KCBBĐ, Nội tỉnh đến, Ngoại tỉnh đến Thực thổng hợp số liệu Xuất liệu file excel Đóng form Các bước thực Bước 1: Lựa chọn sở KCB muốn xem số liệu thống kê Bước 2: Lựa chọn khoa/ phòng muốn xem báo cáo thống kê Bước 3: Người dùng lựa chọn thời gian muốn xem số liệu Có thể xem theo ngày, theo tháng, theo quý theo năm Bước 3: Tích chọn loại hình KCB: lựa chọn tất Nội/ Ngoại trú Bước 4: Lựa chọn Tuyến KCB: chọn tất lựa chọn tuyến KCB Nội tỉnh KCBBĐ, Nội tỉnh đến, Ngoại tỉnh đến list Bước 5: Nhấn nút để thực xem số liệu tổng hợp 78 Bước 6: Nhấn nút muốn xuất liệu file excel Bước 7: Nhấn nút để đóng form làm việc 79 ... Thống kê số liệu 74 9.1 Thống kê số liệu theo ngày 75 9.2 Thống kê số liệu theo khoa 76 9.3 Thống kê số liệu theo khoa ngày 77 Đăng nhập phần mềm Mục... 44 3.14 Danh mục đơn vị tính 46 Danh mục Cơ sở KCB 46 a Danh mục thuốc sử dụng 47 b Danh mục VTYT 48 c Danh mục Bệnh viện d Danh mục...Ngày thay đổi Vị trí thay đổi Lý Nguồn gốc Phiên cũ Mô tả thay đổi Phiên Mục Lục Đăng nhập phần mềm Danh mục dùng chung 2.1 Danh mục thuốc 2.1.1 Danh