Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Điểm

CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC VIỆT NAM TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã hiệu dự án: QUẢN LÝ ĐIỂM Mã hiệu tài liệu: @QUAN LY DIEM - MANUAL Phiên bản tài liệu: 1.0 Hà nội, 04 -2009 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Mục lục I.Giới thiệu chung...........................................................................................................................3 II.Khối chức năng quản lý...............................................................................................................4 1. Quản lý hệ thống.....................................................................................................................4 1.1. Quản lý đăng nhập...........................................................................................................4 1.2. Thay đổi mật khẩu...........................................................................................................4 1.3. Thiết lập kết nối:..............................................................................................................5 1.4. Quản lý nhóm người dùng...............................................................................................6 1.5. Quản lý người dùng:........................................................................................................7 2. Quản lý danh mục:..................................................................................................................8 2.1. Danh mục khóa học.........................................................................................................8 2.2. Danh mục lớp học............................................................................................................9 2.3. Danh mục ngành học.....................................................................................................10 2.4. Danh mục năm học........................................................................................................11 2.5. Danh mục thứ tự năm học..............................................................................................12 2.6. Danh mục học kỳ...........................................................................................................13 2.7. Danh mục khối kiến thức...............................................................................................14 2.8. Danh mục môn học........................................................................................................15 2.9. Danh mục loại điểm:......................................................................................................16 2.10. Cấu hình công thức tính điểm môn học:......................................................................17 3. Quản lý điểm.........................................................................................................................20 3.1. Quản lý danh sách sinh viên..........................................................................................20 3.2. Quản lý danh sách điểm - sinh viên – môn học:............................................................21 3.3. Tính điểm tổng kết môn học:.........................................................................................24 4. Tiện ích:................................................................................................................................24 4.1. Xuất bảng điểm của sinh viên........................................................................................24 4.2. Xuất điểm môn học ra file:............................................................................................25 4.3. Xuất bảng điểm tổng kết theo lớp..................................................................................26 5. Ví dụ áp dụngThiết lập công thức.........................................................................................28 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm I. Giới thiệu chung Khi đã hoàn thành cài đặt, chúng ta khởi động chương trình bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng của trên màn hình. Sau khi khởi động, màn hình đầu tiên sẽ hiện ra như sau: Hình 1- Màn hình chính của chương trình Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Trên menu, chúng ta thấy có năm cụm chức năng được hiển thị, bao gồm:  Danh mục.  Quản lý điểm  Thống kê báo cáo  Tiện ích. II. Khối chức năng quản lý 1. Quản lý hệ thống 1.1. Quản lý đăng nhập Chọn menu “Hệ thống – đăng nhập”. Màn hình thiết lập kết nối hiển thị: Hình 2 – Quản lý đăng nhập Hình 3 – Đăng nhập Cán bộ kỹ thuật cần phải đăng nhập thông tin bao gồm: tên đăng nhập, mật khẩu để vào hệ thống. 1.2. Thay đổi mật khẩu Chọn menu “Hệ thống – thay đổi mật khẩu”. Màn hình thiết lập kết nối hiển thị: Hình 4 – Danh mục nhóm người dùng Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Cán bộ kỹ thuật cần phải thiết lập các thông số cần thiết để nối đến cơ sở dữ liệu như: mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu. 1.3. Thiết lập kết nối: Chọn menu “Hệ thống – Thiết lập kết nối”. Màn hình thiết lập kết nối hiển thị: Hình 5 – Danh mục nhóm người dùng Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Cán bộ kỹ thuật cần phải thiết lập các thông số cần thiết để nối đến cơ sở dữ liệu như: tên server, tên database, tên đăng nhập, mật khẩu. 1.4. Quản lý nhóm người dùng Chọn menu “Hệ thống – Quản lý nhóm người dùng”. Màn hình quản lý nhóm người dùng hiển thị: Hình 6 – Danh mục nhóm người dùng Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 2 phần chính  Danh sách nhóm người dùng có trong hệ thống.  Thông tin chi tiết từng nhòm người dùng bao gồm; tên nhóm, thứ tự sắp xếp, các chức năng được thực hiện.  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một nhóm người dùng. Nhấn nút để nhập thông tin một nhóm người dùng. Nhấn nút để thay đổi thông tin một nhóm nhóm người dùng trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một nhóm người dùng hoặc nhấn nút Nhấn nút 1.5. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một nhóm khách hàng ra khỏi hệ thống. Quản lý người dùng: Chọn menu “Hệ thống – Quản lý người dùng”. Màn hình quản lý người dùng hiển thị: Hình 7 – Danh mục người dùng Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 2 phần chính  Danh sách người dùng có trong hệ thống.  Thông tin chi tiết từng nhòm người dùng bao gồm: thông tin chung về người sử dụng, nhóm quyền tham gia, trạng thái kích hoạt, thông tin chi tiết về quyền.  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một người dùng. Nhấn nút để nhập thông tin một người dùng. Nhấn nút để thay đổi thông tin một nhóm người dùng trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một người dùng hoặc nhấn nút Nhấn nút để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một khách hàng ra khỏi hệ thống. 2. Quản lý danh mục: 2.1. Danh mục khóa học Chọn menu “Danh mục – Danh mục khóa học”. Màn hình quản lý danh mục khóa học hiển thị: Hình 8 – Danh mục khóa học Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm khóa học trong hệ thống: tên khóa học, ghi chú  Danh sách các khóa học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng khóa học được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc khóa học Nhấn nút để nhập thông tin một khóa học mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một khóa học đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một khóa học hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.2. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục khóa học ra khỏi hệ thống. Danh mục lớp học Chọn menu “Danh mục – Danh mục lớp học. Màn hình quản lý danh mục lớp học hiển thị: Hình 9 – Danh mục lớp học Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm lớp học trong hệ thống.  Danh sách các lớp học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng lớp học được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc lớp học Nhấn nút để nhập thông tin một lớp học mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một lớp học đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một lớp học hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.3. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục lớp học ra khỏi hệ thống. Danh mục ngành học Chọn menu “Danh mục – Danh mục ngành học. Màn hình quản lý danh mục ngành học hiển thị: Hình 10 – Danh mục ngành học Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm ngành học trong hệ thống.  Danh sách các ngành học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng ngành học được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc ngành học Nhấn nút để nhập thông tin một ngành học mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một ngành học đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một ngành học hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.4. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục ngành học ra khỏi hệ thống. Danh mục năm học Chọn menu “Danh mục – Danh mục năm học”. Màn hình quản lý danh mục năm học hiển thị: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Hình 11– Danh mục năm học Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm năm học trong hệ thống:.  Danh sách các năm học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng năm học được chọn.  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc năm học Nhấn nút để nhập thông tin một năm học mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một năm học đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một năm học hoặc nhấn nút Nhấn nút để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục năm học ra khỏi hệ thống. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp chức năng nhập danh sách năm học từ tệp có sẵn như: excel, txt.. 2.5. Danh mục thứ tự năm học Chọn menu “Danh mục – Danh mục thứ tự năm học”. Màn hình quản lý danh mục thứ tự năm học hiển thị: Hình 12 – Danh mục thứ tự năm học Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm thứ tự năm học trong hệ thống.  Danh sách các năm học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng thứ tự năm học được chọn.  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc thứ tự năm học Nhấn nút để nhập thông tin một thứ tự năm học mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một thứ tự năm học đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một thứ tự năm học năm học hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.6. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục thứ tự năm học ra khỏi hệ thống. Danh mục học kỳ Chọn menu “Danh mục – Danh mục học kỳ”. Màn hình quản lý danh mục học kỳ hiển thị: Hình 13 – Danh mục học kỳ Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm học kỳ trong hệ thống.  Danh sách các học kỳ được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng học kỳ được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc học kỳ. Nhấn nút để nhập thông tin một học kỳ mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một học kỳ đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một học kỳ hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.7. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục học kỳ ra khỏi hệ thống. Danh mục khối kiến thức Chọn menu “Danh mục – Danh mục khối kiến thức”, màn hình quản lý danh mục khối kiến thức hiển thị: Hình 14 – Danh mục khối kiến thức Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm khối kiến thức trong hệ thống.  Danh sách các khối kiến thức được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng khối kiến thức được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc khối kiến thức Nhấn nút để nhập thông tin một khối kiến thức mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một khối kiến thức đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một khối kiến thức hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.8. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục khối kiến thức ra khỏi hệ thống. Danh mục môn học Chọn menu “Danh mục – Danh mục môn học. Màn hình quản lý danh mục môn học hiển thị: Hình 15 – Danh mục môn học Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm môn học học trong hệ thống.  Danh sách các khóa học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng môn học được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc môn học Nhấn nút để nhập thông tin một môn học mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một môn học đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một môn học hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.9. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục môn học ra khỏi hệ thống. Danh mục loại điểm: Chọn menu “Danh mục – Danh mục loại điểm”. Màn hình quản lý danh mục loại điểm hiển thị: Hình 16 – Danh mục loại điểm Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm loại điểm học trong hệ thống.  Danh sách các loại điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng loại điểm được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc loại điểm Nhấn nút để nhập thông tin một loại điểm mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một loại điểm đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một loại điểm hoặc nhấn nút Nhấn nút 2.10. để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục loại điểm ra khỏi hệ thống. Cấu hình công thức tính điểm môn học: Chọn menu “Danh mục – Cấu hình công thức tính điểm môn học”. Màn hình quản lý công thức tính điểm môn học hiển thị: Hình 17 - Quản lý công thức tính điểm môn học. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm công thức tính điểm trong hệ thống.  Danh sách các công thức tính điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng công thức tính điểm được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc công thức tính điểm. Nhấn nút để nhập thông tin một công thức tính điểm mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một công thức tính điểm đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một công thức tính điểm hoặc nhấn nút Nhấn nút để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục công thức tính điểm ra khỏi hệ thống. Các bước thực hiện thêm mới một công thức: Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập: tên công thức, loại điểm sẽ lưu kết quả sau khi tính, và ghi chú. Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm cần lưu, ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới một danh mục loại đỉểm vào hệ thống. Hình 18 - Thêm mói loại điểm Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm điểm” xuất hiện, gồm có hai phần cần chú ý: Hình 19 - Quản lý nhóm điểm trong công thức. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm • Phần “Danh sách”: liệt kê các nhóm điểm đã xây dựng • Phần “Loại điểm”: liệt kê các loại điểm trong nhóm lựa chọn. Nếu nhóm điểm sử dụng cho công thức đã được xây dựng, ta chỉ cần tích chọn nhóm điểm và nhấn nút và thưc hiện bước 4. Nếu nhóm điểm chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3. Bước 3: Nhấn chọn , nhập “Tên nhóm điểm”, lựa chọn danh sách các loại điểm cần nhập. Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn để thêm mới. Bước 4: Nhấn chọn nút để ghi lại kết quả vào hệ thống. (Xem ví dụ bên dưới) 3. Quản lý điểm 3.1. Quản lý danh sách sinh viên Chọn menu “Quản lý điểm– Quản lý danh sách sinh viên”. Màn hình quản lý danh sách sinh viên hiển thị: Hình 20 – Danh sách sinh viên Màn hình chia làm 3 phần chính Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm sinh viên trong hệ thống:.  Danh sách các sinh viên được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng sinh viên được chọn.  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc sinh viên Nhấn nút để nhập thông tin một sinh viên mới Nhấn nút để thay đổi thông tin một sinh viên đã có trong hệ thống Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một sinh viên hoặc nhấn nút Nhấn nút để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ thông tin một danh mục sinh viên ra khỏi hệ thống. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp chức năng nhập danh sách sinh viên từ tệp có sẵn như: excel, txt.. Nhấn chọn nút màn hình nhập hiển thị : Hình 21 – Màn hình nhập danh sách sinh viên từ tệp Chú ý: cần nhập đúng định dạng các cột excel vào ô: Mã sinh viên, họ đệm, tên, ngày sinh, địa chỉ, địa chỉ thường trú, ghi chú.(xem ví dụ) 3.2. Quản lý danh sách điểm - sinh viên – môn học: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Chọn menu “Quản lý điểm – Quản lý danh sách sinh viên”. Màn hình quản lý danh sách sinh viên hiển thị: Hình 22- Quản lý điểm – sinh viên – môn học. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm điểm của sinh viên trong hệ thống:theo học kỳ, loại điểm, môn học, năm học, sinh viên, điểm, lần thi.  Danh sách các sinh viên – điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng sinh viên được chọn.  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa điểm của sinh viên. Nhấn nút để nhập điểm cho một sinh viên. Nhấn nút để thay đổi thông tin điểm của sinh viên đã có trong hệ thống. Nhấn nút nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa điểm của sinh viên hoặc nhấn nút Nhấn nút để cập nhật thông tin vào hệ thống. để loại bỏ điểm sinh viên ra khỏi hệ thống. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp chức năng nhập danh sách điểm môn học của sinh viên từ tệp có sẵn như: excel, txt.. Nhấn chọn nút màn hình nhập hiển thị : Hình 23 – Màn hình nhập danh sách điểm môn học. Chú ý: cần nhập đúng định dạng các cột excel vào ô: Mã sinh viên, họ đệm, tên, ngày sinh, địa chỉ, địa chỉ thường trú, ghi chú.(xem ví dụ) Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm 3.3. Tính điểm tổng kết môn học: Chọn menu “Quản lý điểm – Tính điểm tổng kết môn học”. Màn hình tính điểm tổng kết môn học hiển thị: Hình 24 – Tính đỉểm tổng kết môn học. Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí để lọc điểm trong hệ thống: theo năm học, học kỳ, môn học.  Danh sách các sinh viên và điểm kèm theo: gồm các điểm thành phần và các loại điểm tổng kết  Nhóm công thức tính điểm: loại điểm áp dụng công thức, công thức tính điểm và lần tính theo công thức. Chú ý:  Để tính điểm tổng kết thi lại, cần lọc danh sách sinh viên thi lại theo loại điểm và lần thi lại trước khi áp dụng công thức tính điểm thi lại đã thiết lập. 4. Tiện ích: 4.1. Xuất bảng điểm của sinh viên Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Chọn menu “Tiện ích – In bảng điểm của sinh viên”. Màn hình bảng điểm sinh viên hiển thị. Hình 25 - Bảng điểm sinh viên. Màn hình này lọc danh sách điểm sinh viên theo các tiêu chí: khóa học, ngành học, lớp học, loại điểm và sinh viên cần lọc điểm. Ngoài ra, màn hình còn cung cấp chức năng xuất bảng điếm sinh viên nếu có yêu cầu bằng cách chọn một trong các dạng xuất; word, excel, html, cả lớp rồi nhấn nút 4.2. . Xuất điểm môn học ra file: Chọn menu “Tiện ích – Xuất điểm môn học ra file”. Màn hình xuât điểm môn học ra file hiển thị. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Hình 26 - Xuất điểm môn học ra file Tab “Lọc dữ liệu” liệt kê các tiêu chí lọc như: năm học, học kỳ, môn học, khóa học, ngành học, khóa học, lớp học, loại điểm, sinh viên lần thi. Ngoài ra, màn hình còn cung cấp chức năng xuất dữ liệu nếu có yêu cầu bằng cách chọn tab “Xuât dữ liệu”, chọn các trường cần lọc, chọn dạng cần xuất: excel, word, html và nhấn nút . 4.3. Xuất bảng điểm tổng kết theo lớp Chọn menu “Tiện ích – Xuất bàng điểm tổng kết theo lớp”. Màn hình xuất bàng điểm tổng kết theo lớp hiển thị. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Hình 27 - Bảng điểm tổng kết theo lớp. Màn hình này lọc danh sách điểm sinh viên theo các tiêu chí: khóa học, ngành học, lớp học, học kỳ, loại điểm cần hiển thị. Chú ý: Những ô màu vàng và đánh dấu * chỉ định điểm tổng kết cuối cùng của những sinh viên có điểm thi lại. Ngoài ra, màn hình còn cung cấp chức năng xuất bảng điếm theo lớp nếu có yêu cầu bàng cách nhấn chọn . Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm 5. Ví dụ áp dụngThiết lập công thức a. Mã sinh viên 001 002 003 004 005 006 007 008 001 Ví dụ 1 Họ tên Điểm giai đoạn Điểm thực hành Điểm KTHP (0,2) 8 (0,3) 7 (0.5) 7 6 5 DOAN MINH THU DOAN TRONG NGHIA 7 6 6 7 8 8 DUONG TUAN ANH HOANG THI THANH MAI 8 6 8 7 LE HAI NINH NGUYEN BA TUNG BUI VAN TRONG 6 6 8 6 6 7 BUI VAN TRONG CAO THI THANH BINH Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm 10 7 6 6 6 7 Trong bảng trên: • Loại điểm là: Điểm giai đoạn (hệ số 0.2); Điểm thực hành (hệ số 0.3); Điểm kết thúc học phần (hệ số 0.5). • Công thức cần thiết kế: Điểm tổng kết học kỳ = Điểm giai đoạn * 0.2 + Điểm thực hành * 0.3 + Điểm KTHP * 0.5 Các bước thực hiện trên phần mềm để thực hiện công thức trên: Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập: Tên công thức = CTTD – Điểm tổng kết học kỳ Thuộc loại điểm = Điểm học phần Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm học phần” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống. Bước 2: Nhấn chọn nút điểm” xuất hiện. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm , màn hình “Quản lý nhóm Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm học phần”, cần kiểm tra các loại điểm: Điểm giai đoạn(0,2), điểm thực hành(0,3) và điểm KTHP(0,5) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không. Sau đó tích chọn “Nhóm điểm học phần” rồi nhấn nút và thưc hiện bước 4. Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm học phần” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3. Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm học phần, Tích chọn danh sách các loại điểm cần nhập, trong đó:  Điểm giai đoạn : hệ số “0,2”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi”  Điểm thực hành : hệ số “0,3”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi”  Điểm KTHP: hệ số “0,5”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi” Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn Bước 4: Nhấn chọn nút b. để thêm mới. để ghi lại kết quả vào hệ thống. Ví dụ 2 Mã sinh viên 001 002 003 004 005 006 007 008 001 Họ tên Hệ số 1 BUI VAN TRONG CAO THI THANH BINH 8 (1) 6 6 6 DOAN MINH THU DOAN TRONG NGHIA 7 7 8 8 DUONG TUAN ANH HOANG THI THANH MAI 8 7 8 7 LE HAI NINH NGUYEN BA TUNG BUI VAN TRONG 6 6 8 6 6 6 Hệ số 2 Thi học kỳ (2) (2) 7 7 7 6 7 5 5 6 4 9 7 8 5 6 3 7 7 6 6 7 7 4 6 6 7 2 6 7 8 9 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm 7 Trong bảng trên: • Loại điểm là: Hệ số 1 (hệ số 1); Hệ số 2 (hệ số 2); Điểm thi học kỳ (Hệ số 2) • Công thức cần thiết kế: Công thức 1 Điểm trung bình môn = (N * Hệ số 1 + M * Hệ số 2 *2 )/(N + 2M) (Trong đó N là số điểm thuộc hệ số 1, M là số điểm hệ số 2) Công thức 2 Điểm tổng kết học kỳ = (Điểm trung bình môn + Điểm học kỳ *2 )/3 Các bước thực hiện trên phần mềm để thực hiện công thức 1 trên: Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập: Tên công thức = CTTD – Điểm trung bình môn Thuộc loại điểm = Điểm trung bình môn Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm trung bình môn” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm điểm” xuất hiện. Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm trung bình môn”, cần kiểm tra các loại điểm: Hệ số 1(1) và Hệ số 2(2) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không. Sau đó tích chọn “Nhóm điểm trung bình môn” rồi nhấn nút và thưc hiện bước 4. Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm trung bình môn” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3. Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm trung bình môn Tích chọn danh sách các loại điểm cần nhập, trong đó:  Hệ số 1 : hệ số “1”; trạng thái tính: “tổng các lần thi”  Hệ số 2 : hệ số “2”; trạng thái tính: “tổng các lần thi” Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn Bước 4: Nhấn chọn nút để thêm mới. để ghi lại kết quả vào hệ thống. Các bước thực hiện trên phần mềm để thực hiện công thức 2 trên: Có 2 cách thực hiện công thức này: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm CÁCH 1: Tạo ra một nhóm điểm tổng kết học kỳ từ hai loại điểm: trung bình môn và thi học kỳ cho cùng một công thứ “CTTD- Tổng kết học kỳ” Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập: Tên công thức = CTTD – Điểm tổng kết học kỳ Thuộc loại điểm = Điểm tổng kết học kỳ Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm tổng kết học kỳ” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống. Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm điểm” xuất hiện. Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm tổng kết học kỳ”, cần kiểm tra các loại điểm: Điểm trung bình môn(1) và Thi học kỳ(2) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không. Sau đó tích chọn “Nhóm điểm tổng kết họ kỳ” rồi nhấn nút và thưc hiện bước 4. Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm tổng kết học kỳ” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3. Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm tổng kết học kỳ Tích chọn danh sách các loại điểm cần nhập, trong đó:  Điểm trung bình môn : hệ số “1”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi”  Thi học kỳ: hệ số “2”; trạng thái tính: “lần thi đầu tiên” hoặc “lần thi cuối cùng” nếu thiết lập công thức cho thi lại Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn Bước 4: Nhấn chọn nút để thêm mới. để ghi lại kết quả vào hệ thống. CÁCH 2: Tạo ra hai nhóm điểm : Nhóm điểm trung bình môn và nhóm điểm thi học kỳ cho cùng một công thứ “CTTD- Tổng kết học kỳ” Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập: Tên công thức = CTTD – Điểm tổng kết học kỳ Thuộc loại điểm = Điểm tổng kết học kỳ Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm tổng kết học kỳ” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống. Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm điểm” xuất hiện. - Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm trung bình môn”, cần kiểm tra các loại điểm: Hệ số (1) và Hệ số 2(2) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không. Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm trung bình môn” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3. - Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm thi học kỳ cần kiểm tra các loại điểm: Thi học kỳ(1) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm trung bình môn” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3. Nhấn chọn hai nhóm điểm : Nhóm điểm trung bình môn và nhóm điểm thi học kỳ, rồi nhấn nút và thưc hiện bước 4. Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm thi học kỳ” Tích chọn loại điểm: Điểm trung bình môn với hệ số “1”; trạng thái tính: “lần thi cuối cùng” Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn Bước 4: Nhấn chọn nút để ghi lại kết quả vào hệ thống. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm để thêm mới. [...]... dụ) 3.2 Quản lý danh sách điểm - sinh viên – môn học: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Chọn menu Quản lý điểm – Quản lý danh sách sinh viên” Màn hình quản lý danh sách sinh viên hiển thị: Hình 22- Quản lý điểm – sinh viên – môn học Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm kiếm điểm của sinh viên trong hệ thống:theo học kỳ, loại điểm, ... các loại điểm cần nhập Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn để thêm mới Bước 4: Nhấn chọn nút để ghi lại kết quả vào hệ thống (Xem ví dụ bên dưới) 3 Quản lý điểm 3.1 Quản lý danh sách sinh viên Chọn menu Quản lý điểm Quản lý danh sách sinh viên” Màn hình quản lý danh sách sinh viên hiển thị: Hình 20 – Danh sách sinh viên Màn hình chia làm 3 phần chính Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm ... điểm cần thiết lập: Tên công thức = CTTD – Điểm tổng kết học kỳ Thuộc loại điểm = Điểm học phần Nếu mục “Thuộc loại điểm chưa có danh mục loại điểm Điểm học phần , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống Bước 2: Nhấn chọn nút điểm xuất hiện Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm , màn hình Quản lý nhóm Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm. .. Quản lý nhóm điểm trong công thức Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm • Phần “Danh sách”: liệt kê các nhóm điểm đã xây dựng • Phần “Loại điểm : liệt kê các loại điểm trong nhóm lựa chọn Nếu nhóm điểm sử dụng cho công thức đã được xây dựng, ta chỉ cần tích chọn nhóm điểm và nhấn nút và thưc hiện bước 4 Nếu nhóm điểm chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3 Bước 3: Nhấn chọn , nhập “Tên nhóm điểm ,... 6 8 6 6 7 BUI VAN TRONG CAO THI THANH BINH Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm 10 7 6 6 6 7 Trong bảng trên: • Loại điểm là: Điểm giai đoạn (hệ số 0.2); Điểm thực hành (hệ số 0.3); Điểm kết thúc học phần (hệ số 0.5) • Công thức cần thiết kế: Điểm tổng kết học kỳ = Điểm giai đoạn * 0.2 + Điểm thực hành * 0.3 + Điểm KTHP * 0.5 Các bước thực hiện trên phần mềm để thực hiện công thức trên: Bước 1: Nhấn... tính điểm: loại điểm áp dụng công thức, công thức tính điểm và lần tính theo công thức Chú ý:  Để tính điểm tổng kết thi lại, cần lọc danh sách sinh viên thi lại theo loại điểm và lần thi lại trước khi áp dụng công thức tính điểm thi lại đã thiết lập 4 Tiện ích: 4.1 Xuất bảng điểm của sinh viên Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Chọn menu “Tiện ích – In bảng điểm của sinh viên” Màn hình bảng điểm. .. loại điểm Màn hình quản lý danh mục loại điểm hiển thị: Hình 16 – Danh mục loại điểm Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm loại điểm học trong hệ thống  Danh sách các loại điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng loại điểm được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc loại điểm Nhấn nút để... điểm cần thiết lập: tên công thức, loại điểm sẽ lưu kết quả sau khi tính, và ghi chú Nếu mục “Thuộc loại điểm chưa có danh mục loại điểm cần lưu, ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới một danh mục loại đỉểm vào hệ thống Hình 18 - Thêm mói loại điểm Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình Quản lý nhóm điểm xuất hiện, gồm có hai phần cần chú ý: Hình 19 - Quản. .. công thức tính điểm môn học hiển thị: Hình 17 - Quản lý công thức tính điểm môn học Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm Màn hình chia làm 3 phần chính  Danh sách các tiêu chí tìm công thức tính điểm trong hệ thống  Danh sách các công thức tính điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết từng công thức tính điểm được chọn  Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh... phần mềm để thực hiện công thức 1 trên: Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập: Tên công thức = CTTD – Điểm trung bình môn Thuộc loại điểm = Điểm trung bình môn Nếu mục “Thuộc loại điểm chưa có danh mục loại điểm Điểm trung bình môn” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm