a. Ví dụ 1
Mã sinh viên
Họ tên Điểm giai đoạn (0,2)
Điểm thực hành (0,3)
Điểm KTHP (0.5)
001 BUI VAN TRONG 8 7 7
002 CAO THI THANH BINH 6 5 6
003 DOAN MINH THU 7 6 7
004 DOAN TRONG NGHIA 8 8 10
005 DUONG TUAN ANH 8 6 7
006 HOANG THI THANH MAI 8 7 6
007 LE HAI NINH 6 6 6
008 NGUYEN BA TUNG 6 6 6
• Loại điểm là: Điểm giai đoạn (hệ số 0.2); Điểm thực hành (hệ số 0.3); Điểm kết thúc học phần (hệ số 0.5).
• Công thức cần thiết kế:
Điểm tổng kết học kỳ = Điểm giai đoạn * 0.2 + Điểm thực hành * 0.3 + Điểm KTHP * 0.5
Các bước thực hiện trên phần mềm để thực hiện công thức trên:
Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập:
Tên công thức = CTTD – Điểm tổng kết học kỳ
Thuộc loại điểm = Điểm học phần
Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm học phần” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống.
Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm
Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm học phần”, cần kiểm tra các loại điểm: Điểm giai đoạn(0,2), điểm thực hành(0,3) và điểm KTHP(0,5) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không. Sau đó tích chọn “Nhóm điểm học phần” rồi nhấn nút
và thưc hiện bước 4.
Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm học phần” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3.
Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm học phần,
Tích chọn danh sách các loại điểm cần nhập, trong đó:
Điểm giai đoạn : hệ số “0,2”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi”
Điểm thực hành : hệ số “0,3”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi”
Điểm KTHP: hệ số “0,5”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi”
Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn để thêm mới.
Bước 4: Nhấn chọn nút để ghi lại kết quả vào hệ thống.
b. Ví dụ 2 Mã sinh viên Họ tên Hệ số 1 (1) Hệ số 2 (2) Thi học kỳ (2)
001 BUI VAN TRONG 8 6 7 7 7
002 CAO THI THANH BINH 6 6 6 5 5
003 DOAN MINH THU 7 7 7 6 4 7
004 DOAN TRONG NGHIA 8 8 9 8 5
005 DUONG TUAN ANH 8 7 7 6 3 7
006 HOANG THI THANH MAI 8 7 7 7 4 8
007 LE HAI NINH 6 6 6 6 2 9
008 NGUYEN BA TUNG 6 6 6 6 6
• Loại điểm là: Hệ số 1 (hệ số 1); Hệ số 2 (hệ số 2); Điểm thi học kỳ (Hệ số 2)
• Công thức cần thiết kế: Công thức 1
Điểm trung bình môn = (N * Hệ số 1 + M * Hệ số 2 *2 )/(N + 2M) (Trong đó N là số điểm thuộc hệ số 1, M là số điểm hệ số 2) Công thức 2
Điểm tổng kết học kỳ = (Điểm trung bình môn + Điểm học kỳ *2 )/3
Các bước thực hiện trên phần mềm để thực hiện công thức 1 trên:
Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập:
Tên công thức = CTTD – Điểm trung bình môn
Thuộc loại điểm = Điểm trung bình môn
Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm trung bình môn” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống.
Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm điểm” xuất hiện.
Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm trung bình môn”, cần kiểm tra các loại điểm: Hệ số 1(1) và Hệ số 2(2) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không. Sau
đó tích chọn “Nhóm điểm trung bình môn” rồi nhấn nút và thưc hiện bước 4.
Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm trung bình môn” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3.
Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm trung bình môn
Tích chọn danh sách các loại điểm cần nhập, trong đó:
Hệ số 1 : hệ số “1”; trạng thái tính: “tổng các lần thi”
Hệ số 2 : hệ số “2”; trạng thái tính: “tổng các lần thi”
Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn để thêm mới.
Bước 4: Nhấn chọn nút để ghi lại kết quả vào hệ thống.
Các bước thực hiện trên phần mềm để thực hiện công thức 2 trên: Có 2 cách thực hiện công thức này:
cho cùng một công thứ “CTTD- Tổng kết học kỳ”
Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập:
Tên công thức = CTTD – Điểm tổng kết học kỳ
Thuộc loại điểm = Điểm tổng kết học kỳ
Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm tổng kết học kỳ” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống.
Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm
điểm” xuất hiện.
Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm tổng kết học kỳ”, cần kiểm tra các loại điểm: Điểm trung bình môn(1) và Thi học kỳ(2) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không. Sau đó tích chọn “Nhóm điểm tổng kết họ kỳ” rồi nhấn nút
và thưc hiện bước 4.
Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm tổng kết học kỳ” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3.
Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm tổng kết học kỳ
Tích chọn danh sách các loại điểm cần nhập, trong đó:
Điểm trung bình môn : hệ số “1”; trạng thái tính: “trung bình các lần thi”
Thi học kỳ: hệ số “2”; trạng thái tính: “lần thi đầu tiên” hoặc “lần thi cuối cùng” nếu thiết lập công thức cho thi lại
Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn để thêm mới.
Bước 4: Nhấn chọn nút để ghi lại kết quả vào hệ thống.
CÁCH 2: Tạo ra hai nhóm điểm : Nhóm điểm trung bình môn và nhóm điểm thi học kỳ cho cùng một công thứ “CTTD- Tổng kết học kỳ”
Bước 1: Nhấn chọn nút để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần thiết lập:
Tên công thức = CTTD – Điểm tổng kết học kỳ
Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm “Điểm tổng kết học kỳ” , ta có thể “thêm mới” để lựa chọn hoặc thêm mới danh mục loại đỉểm vào hệ thống.
Bước 2: Nhấn chọn nút , màn hình “Quản lý nhóm
điểm” xuất hiện.
- Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm trung bình môn”, cần kiểm tra các loại điểm: Hệ số (1) và Hệ số 2(2) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không.
Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm trung bình môn” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3.
- Kiểm tra lại danh sách các nhóm điểm, nếu có “Nhóm điểm thi học kỳ cần kiểm tra các loại điểm: Thi học kỳ(1) xem đã có chưa và hệ số kèm theo có đúng không
Nếu nhóm điểm “Nhóm điểm trung bình môn” chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3.
Nhấn chọn hai nhóm điểm : Nhóm điểm trung bình môn và nhóm điểm thi học kỳ, rồi
nhấn nút và thưc hiện bước 4.
Bước 3: Nhấn chọn , rồi nhập Tên nhóm điểm = Nhóm điểm thi học kỳ”
Tích chọn loại điểm: Điểm trung bình môn với hệ số “1”; trạng thái tính: “lần thi cuối cùng”
Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn để thêm mới.