TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO MODULE QUẢN LÝ LẬP KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO COMPUTER COMMUNICATION CMCSOFT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO MODULE QUẢN LÝ LẬP KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO Giới thiệu: 2 Môn học 3 Ngành 4 Khóa 5 Hệ đào tạo 6 Lập chương trình khung cho ngành Lập chương trình đào tạo niên chế Chương trình chi tiết 12 Giới thiệu: 1.1 Đăng nhập vào chương trình phần mềm quản lý đào tạo : 03/03QT/PM 1/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Hình 1: Giao diện đăng nhập chương trình Trên hình mở trình duyện IE (đề nghị sử dụng IE) Bước 1: Nhập địa web chương trình http://192.168.1.254/cmcsoft.iu.web/login.aspx Bước 2: Đăng nhập mà người dùng cấp Bước 3: Chọn mà người dùng làm việc (Đại học quy, cao đẳng…) Bước 4: Chọn Note: Nếu không thành công kiểm tra lại tên đăng nhập mật hệ làm việc chưa, xem lại người dùng có phép vào hệ thống hay khơng Nếu đăng nhập thành cơng, hệ thống hiển thị giao điện đây: Hình 2: Giao diện làm việc người dùng hiển thị chức mà người dùng phép sử dụng hệ thống Các vùng thơng tin giao diện làm việc người dùng - Các chức phép thực - xuyên sử dụng lấy từ danh sách chức 03/03QT/PM 2/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO người dùng Tránh việc người dùng phải vào sâu bên chương trình lặp lặp lại nhiều lần - Tìm nhanh chức chương trình - Tùy chỉnh thông tin giao diện cá nhân Bước 5: Chọn chức người dùng cần sử dụng cách chọn để vào tính chi tiết, hình hiển thị tính nhóm chức Hình : Các chức chức chương trình 1.2 Tùy chỉnh vùng thông tin cá nhân : Tại giao diện làm việc nhấp chọn < User> người sử dụng hình hiển thị : 03/03QT/PM 3/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO – Nhập ảnh người dùng : đưa đường dẫn đến nơi lưu ảnh / - Tích chọn chức thường dùng đưa giao diện chính: - Để xác nhận lựa chọn – Các chức thường dùng hiển thị giao diện người dùng – Các ghi người dùng trình làm việc hỗ trợ tính Nếu muốn thêm ghi chú, ghi lại thời gian ghi cần thiết lịch làm việc muốn sửa ghi có xóa ghi không cần thiết Sau tùy chỉnh xong chọn trở lại giao diện làm việc 1.3 Mục đích: Cho phép người dùng đổi mật đăng nhập để đảm bảo vấn đề bảo mật Thực hiện: Từ nghiệp vụ người sử dụng chọn Quản trị hệ thống  Đổi mật Hệ thống hiển thị 03/03QT/PM 4/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO hình sau đây: Người sử dụng:  Nhập tên truy nhập  Nhập mật cũ  Nhập mật mới, xác nhận lại mật rồi, bấm nút Cập nhật rồi, bấm biểu tượng logout để đăng nhập lại kiểm tra II Lập chương trình đào tạo II.1 Thiết lập thơng số từ điển II.1.1 03/03QT/PM Từ điển môn học 5/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO II.1.2 Từ điển ngành II.1.3 Từ điển khóa học II.1.4 Từ điển hệ đào tạo 2.1.1 Từ điển môn học Mục đích: Quản lý từ điển mơn học thống tồn chương trình giảng dạy nhà trường Thực hiện: Trên giao diện nghiệp vụ, người sử dụng chọn chức Quản lý đào tạo  Lập kế hoạch đào tạo  Dữ liệu từ điển  Môn học Hệ thống hiển thị hình sau đây: Mơ tả: Các chức : - : Thêm liệu mơn học vào chương trình - :Tìm kiếm liệu môn học theo , , - : Xuất báo cáo dang file excel - < Import từ điển học phần> :Hỗ trợ đổ liệu môn học đồng loạt vào chương trình a Thêm liệu mơn học 03/03QT/PM 6/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Tại giao diện , Bước 1: Chọn hình hiển thị giao diện nhập tin sau: Điền thông tin chi tiết môn học vào mẫu để tiện cho việc tìm kiếm xếp mơn học Bước 2: Chọn để xác định khoa quản lý môn học Trên giao diện này, để xem danh sách môn học thuộc Khoa giảng dạy, người sử dụng chọn Khoa Hệ thống hiển thị danh sách mơn học thuộc khoa Bước 3: Chọn để xác định môn thuộc mơn VD: Mơn Tốn cao cấp Thuộc Khoa tự nhiên mơn Tốn – Tin Bước 4: Nhập thông tin mô tả chi tiết môn học (Tóm tắt, mã mơn…) Bước 5: / b Tìm kiếm mơn học Để tìm kiếm mơn học, người sử dụng nhập vào nhập tên môn học tên khoa nhấp chọn nút Hệ thống hiển thị danh sách kết tìm kiếm phí 03/03QT/PM 7/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Để xem thông tin chi tiết môn học, người sử dụng bấm link tên môn học cần xem Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết mơn học Chú thích: HK: Là mơn học học trong học kỳ Tính điểm tổng kết: Xác định mơn học có tính điểm điểm trung bình học kỳ, năm học hay khơng 2.1.2 Từ điển ngành Mục đích: Quản lý danh sách ngành học mà nhà trường đào tạo 03/03QT/PM 8/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Thực hiện: Tại    Hệ thống hiển thị hình sau đây: Các chức : Thêm ngành hệ thống đào tạo trường : Tìm kiếm ngành hệ thống ngành : Thay đổi thơng tin ngành hệ thống : Xóa ngành khỏi hệ thống đào tạo trường * Thêm ngành 03/03QT/PM 9/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Bước 1: Người sử dụng kéo xuống cuối danh sách ngành Bước 2: Nhập thông tin ,,< Ký hiệu>, mục nhóm ngành người sử dụng theo mặc định phần mêm, chọn khoa mà ngành thuộc Sau người sử dụng bấm vào * Sửa thông tin ngành tồn Bước 1: Người sử dụng di chuột đến ngành học đó, bấm vào link sau người sử dụng bổ sung, thay đổi lại thông tin ngành Để lưu lại thơng tin đó, người sử dụng bấm link để bỏ qua thay đổi người sử dụng bấm link *Xóa ngành học Người sử dụng di chuột đến ngành học cần xóa, chọn vào biểu tượng thị cửa sổ xác nhận 03/03QT/PM , hệ thống hiển 10/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Để thêm khóa học mới, người sử dụng xuống vị trí cuối danh sách Nhập thơng tin khóa học , , , , bấm vào b.Sửa thơng tin khóa học Bước 1: Chọn khóa học cần sửa Bước : Cập nhật sửa chữa thơng tin cần thiết khóa học Bước : c.Xóa khóa học khỏi hệ thống đào tạo Tại giao diện Chọn khóa học muốn xóa, chọn chức / ko muốn xóa Chú ý: Khóa xóa mà khóa chưa có sinh viên, điểm chưa lập thời khóa biểu 2.1.4 Hệ đào tạo Mục đích: Quản lý thơng tin hệ đào tạo mà nhà trường mở đào tạo Thực hiện:Trên nghiệp vụ, người sử dụng chọn chức Quản lý đào tạo  Lập kế hoạch đào tạo  Dữ liệu tử điển  Hệ đào tạo Hệ thống hiển thị hình sau đây: a 03/03QT/PM Thêm mơn hệ đào tạo: 12/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Người sử dụng di chuột đến cuối danh sách, nhập thông tin , , , , nhấn nút b Sửa thông tin hệ đào tạo: Chọn chức Bổ sung chỉnh sửa thông tin cần thiết sau chọn để ghi lại để trở trạng thái cũ c Xóa hệ đào tạo Chú ý: Chỉ xóa hệ đào tạo hệ đào tạo chưa có liệu liên quan liệu điểm, lịch học khoa, ngành vv Chọn Chương trình thơng báo: Chọn muốn xóa, muốn trở trạng thái cũ 03/03QT/PM 13/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO 2.2 Lập chương trình đào tạo 2.2.1 Lập chương trình đào tạo cho khóa theo mơ hình tín Mục đích: Phân bổ khung chương trình học cho khóa, theo học kỳ để tiện cho việc quản lý nhà trường việc học sinh viên Thực hiện: Từ giao diện người dùng lần lựơt chọn chức Quản lý đào tạo  Lập kế hoạch đào tạo  Lập chương trình đào tạo Lập chương trình đào tạo cho khóa (Niên chế + Tín chỉ) Trên giao diện chương trình hiển thị: Note: Với hệ đào tạo có khung chương trình riêng đồng thời kế thừa liệu khung chương trình khóa trước Sau tạo khóa học trong phần từ điển tạo chương trình đào tạo cho khóa học Mỗi khóa học có số học kỳ tương ứng với hệ đào tạo VD: Đại học : năm, Cao đẳng : năm, Trung cấp : năm – Mỗi năm học kỳ 03/03QT/PM 14/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Khi muốn khởi tạo chương trình đào tạo ta thực hiện: Bước 1: Chọn thơng tin vào khối kiến thức Bước : để cập nhật thông tin bổ sung cho khối kiến thức Bước 7: Sauk hi cập nhật cần điền thông tin môn học , , , , , , *Xóa mơn học khỏi khối kiến thức Bước 1: Tích chọn mơn học cần xóa khỏi khối KT Bước 2: Chọn sau để thoát khỏi khối kiến thức làm việc để lại giao diện (6-) 03/03QT/PM 21/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO 2.2.2 Lập chương trình đào tạo theo mơ hình niên chế Mục đích: Sau người dùng tạo Khóa thuộc hệ đào tạo, người sử dụng chọn chức thực tạo kỳ, xác lập thời điểm bắt đầu kết thúc kỳ học, tạo danh sách ngành học mà khóa đào tạo, xác lập chương trình đào tạo cho ngành thuộc khóa Thực hiện: Từ nghiệp vụ Quản lý đào tạo  Lập kế hoạch đào tạo  Lập chương trình đào tạo theo niên chế Hệ thống hiển thị giao điện sau đây: Giao diện chức lập chương trình đào tạo theo niên chế Bước 1: Chọn , , hỗ trợ từ điển khóa học Bước 2: Chọn kết thừa liệu từ khóa khác Bước 3: Sau chọn chọn để vào chương trình chi tiết 03/03QT/PM 22/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO *Thêm mơn chương trình đào tạo ngành Bước 1: Chọn ngành cần tạo lập chương trình mơn học Bước 2: Chọn ngành tìm kiếm Bước 3: Nhập tiêu chí tìm kiếm tên mơn học mã số sau chọn tìm kiếm mơn học để Bước 4: Khi kết tìm kiếm hiển thị, người dùng nhấp chọn mơn học mn đưa vào chương trình đào tạo ngành Bước 6: Danh sách môn học ngành hiển thị trên, người dùng điều chỉnh lại môn, học môn, số tiết , , tập lớn> môn Bước 7: Chọn để lưu lại thay đổi bổ sung Bước 8: để trở giao diện làm việc quản lý ngành học khóa *Xóa mơn học khỏi chương trình ngành Bước 1: Chọn mơn học cần xóa danh sách môn ngành Bước 2: Chọn cần thêm môn học Bước 3: Tìm kiếm mơn học, nhập điều kiện tìm kiếm, chọn 03/03QT/PM 25/68 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Bước 4: Chọn môn học cần thêm vào chương trình lớp Bước 5: Chọn Bước 6: Điều chỉnh lại thông tin học kỳ môn học trật tự môn học trước sau Bước 7: Cập nhật – Xóa mơn học khỏi chương trình đào tạo lớp Bước 1: Check chọn vào Rồi bấm vào nút hệ thống thông báo Bước 2: Chọn để xóa mơn học khỏi chương trình lớp, để trở trạng thái cũ ***** Chúc bạn thành công! Liên hệ hỗ trợ : ptnam@cmc.com.vn; ĐT: 0978811787 03/03QT/PM 26/68