TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆPDÀNH CHO: CÁN BỘ QUẢN LÝ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP DÀNH CHO: CÁN BỘ QUẢN LÝ Hà Nội - 2017 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 MỤC LỤC Giới thiệu .3 1.1 Mục đích .3 Các chức hệ thống 2.1 Kiểm duyệt báo cáo 2.2 Kiểm duyệt thông báo 11 2.3 Quản lý tin tức 15 2.4 Quản lý mẫu báo cáo 18 2.5 Quản lý thông tin doanh nghiệp 23 2.6 Quản lý phòng ban .28 2.7 Quản lý người dùng 30 2.8 Quản lý log 34 2.9 Sao lưu liệu 34 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 Giới thiệu 1.1 Mục đích Hiện vấn đề theo dõi quản lý doanh nghiệp yêu cầu cần thiết Doanh nghiệp phải hao tốn nhiều nhân công, thời gian, chi phí để thực cơng việc Phầm mềm quản lý doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp giải số vần đề khó khăn việc báo cáo hàng ngày, hàng tháng, hàng năm Đồng thời việc tiếp nhận thông báo, thông tin từ ban quản lý nhanh nhiều 1.1.1 Đăng nhập vào hệ thống Chức cho phép người dùng đăng nhập vào ứng dụng Để đăng nhập vào ứng dụng, người dùng truy cập vào đường link http://doanhnghiep.mitc.vn/nghison/ thực thao tác sau: Bước Nhập Tên đăng nhập Mật Bước Click Đăng nhập để hoàn tất 1.1.2 Giao diện Trang chủ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 Mô tả: Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp chức như: - Xem thông tin, tin tức sách - Kiểm duyệt báo cáo - Gửi thông báo cho doanh nghiệp - Thống kê báo cáo - Quản lý tin tức - Quản lý người dùng, phòng ban - Quản lý mẫu báo cáo - Quản lý thông tin doanh nghiệp Các chức hệ thống 2.1 Kiểm duyệt báo cáo 2.1.1 Tiếp nhận báo cáo Sau doanh nghiệp gửi báo cáo cho ban quản lý cán cửa người tiếp nhận báo cáo chuyển cho phịng ban chun mơn Thực tiếp nhận báo cáo cán cửa đăng nhập vào tài khoản quản trị chọn vào nghiệp vụ “Duyệt báo cáo doanh nghiệp”của cán cửa Sau danh sách báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 doanh nghiệp gửi lên hiển thị Trong bảng danh sách báo cáo có trạng thái khác để phân biệt báo cáo xử lý, cần xử lý hay bỏ qua cụ thể sau: - Đã xử lý: Là báo cáo cán cửa chuyển cho phịng ban chun mơn xử lý - Từ chối: Là báo cáo gửi tới cán cửa lý chưa phù hợp nên gửi trả lại cho doanh nghiệp để yêu cầu chỉnh sửa - Chờ xử lý: Là báo cáo cần cán cửa vào để thực hiển chuyển cho phòng ban Để thực chức cán cửa thực sau: B1: Chọn báo cáo có trạng thái “Chờ xử lý” B2: Cách 1: Click chọn vào tích đầu dịng chọn button “Duyệt” “Trả lại” báo cáo có vấn đề đầu Cách 2: Click vào “Xử lý” ô hành động tương ứng với báo cáo để vào xem thông tin chi tiết báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B3: Chọn phòng ban chuyên môn để nhận báo cáo B4: Chọn “Duyệt báo cáo” báo cáo đạt yêu cầu “Trả lại” cần chỉnh sửa 2.1.2 Thiết lập báo cáo phòng Chức cho phép lãnh đạo phịng tạo báo cáo phịng gửi lên Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 ban giám đốc Để thực chức cán quản lý phòng chọn vào mục “ Tạo báo cáo phòng” bên menu trái Khi thị lên danh sách báo cáo thực trước cho cán quản lý phòng theo dõi Phần mềm cho phép thực chức thêm báo cáo, chỉnh sửa báo cáo, xóa báo cáo tồn - Thêm báo cáo B1: Cán quản lý phòng chọn vào button “Thêm mới” đầu để thêm báo cáo B2: Nhập nội dung báo cáo tải file đính kèm B3: Chọn button “Tạo mới” để tạo lập báo cáo sau báo cáo hiển thị bảng danh sách Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 - Chỉnh sửa báo cáo Đối với báo cáo tạo lập có vấn để cần điều chỉnh cán quản lý phịng vào chỉnh sửa báo cáo Để sửa báo cáo người dùng thao tác sau: B1: Chọn báo cáo cần chỉnh sửa danh sách B2: Chọn vào button “ Sửa báo cáo” B3: Thay đổi thông tin báo cáo B4: Lưu lại thông tin thay đổi - Xóa báo cáo Để hủy bỏ báo cáo không cần thiết cán quản lý phịng thực xóa bỏ sau: B1: Tích chọn báo cáo cần xóa danh sách B2: Click vào button “Xóa mục chọn” để xóa báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.1.3 Duyệt báo cáo Báo cáo doanh nghiệp sau gửi cán cửa tiếp nhận chuyển đến phịng ban chun mơn cán quản lý phịng có trách nhiệm kiểm duyệt báo cáo Để thực chức cán quản lý phòng thao tác sau: B1: Vào mục “Tổng hợp báo cáo doanh nghiệp” menu trái B2: Hiển thị danh sách báo cáo cán quản lý phòng thực phê duyệt báo cáo Trong bảng danh sách báo cáo phân biệt trạng thái - Đã báo cáo: Là báo cáo cán quản lý phòng phê duyệt báo cáo lên cấp - Chờ xử lý: Là báo cáo cần cán quản lý phịng vào phê duyệt trình lãnh đạo cụ thể sau: B3: Cách 1: Chọn báo cáo trạng thái chờ xử lý sau tích chọn vào button “Duyệt” bên báo cáo đạt “Trả lại” báo cáo chưa đạt Cách 2: Chọn báo cáo chờ xử lý sau tích vào button “Báo cáo lãnh đạo” bên cạnh B4: Vào xem thông tin chi tiết báo cáo chuyển báo cáo đến cho lãnh đạo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.1.4 Xem báo cáo Báo cáo doanh nghiệp sau cán quản lý phịng trình lên lãnh đạo lãnh đạo vào xem báo cáo B1: Chọn mục “Xem báo cáo doanh nghiệp” để hiển thị danh sách B2: Tìm kiếm báo cáo cách lọc báo cáo theo doanh nghiệp, lọc báo cáo theo loại nhập thơng tin báo cáo vào khung tìm kiếm B3: Vào xem chi tiết báo cáo chọn “Xem chi tiết” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 10 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B3: Thay đổi thông tin mẫu báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 21 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B4: Cập nhật lại thông tin thay đổi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 22 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.4.4 Xóa mẫu báo cáo B1: Trong danh sách mẫu báo cáo tích chọn mẫu báo cáo cần xóa B2: Chọn vào button “Xóa” B3: Xác nhận thao tác 2.5 Quản lý thơng tin doanh nghiệp 2.5.1 Xem danh sách doanh nghiệp B1: Quản trị vào mục “ Quản lý tài khoản doanh nghiệp” B2: Hiển thị danh sách doanh nghiệp 2.5.2 Thêm thông tin doanh nghiệp B1: Trong bảng danh sách doanh nghiệp chọn button “Thêm mới” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 23 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B2: Nhập thông tin doanh nghiệp Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 24 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B3: Lưu thông tin Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 25 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.5.3 Chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp B1: Trong bảng danh sách doanh nghiệp chọn doanh nghiệp cần thay đổi thông tin B2: Chọn vào button “Sửa” B3: Thay đổi thông tin doanh nghiệp B4: Cập nhật lại thông tin Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 26 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.5.4 Xóa thông tin doanh nghiệp B1: Trong bảng danh sách doanh nghiệp chọn doanh nghiệp cần xóa Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 27 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 thông tin B2: Chọn vào button “Xóa” B3: Xác nhận thao tác 2.6 Quản lý phòng ban 2.6.1 Xem danh sách phòng ban B1: Chọn Quản lý phòng ban B2: Hiển thị danh sách phòng ban 2.6.2 Thêm phòng ban B1: Trong danh sách phòng ban chọn button “Thêm mới” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 28 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B2: Nhập thơng tin phịng ban B3: Tạo thơng tin phịng ban 2.6.3 Chỉnh sửa phòng ban B1: Trong danh sách phòng ban chọn phòng ban cần thay đổi B2: Chọn button “Sửa” B3: Thay đổi thơng tin phịng ban B4: Cập nhật thơng tin thay đổi 2.6.4 Kích hoạt phòng ban B1: Trong danh sách phòng ban chọn phòng ban cần kích hoạt/ ngưng kích hoạt Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 29 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B2: Chọn button “Kích hoạt”/ “Ngưng kích hoạt” 2.7 Quản lý người dùng 2.7.1 Thêm người dùng B1: Quản trị chọn chức “Quản trị tài khoản ban” B2: Chọn button “Thêm mới” B3: Nhập thông tin người dùng B4: Lưu thông tin chọn “Tạo mới” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 30 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.7.2 Chỉnh sửa người dùng B1: Trong bảng danh sách người dùng chon tài khoản người dùng cần chỉnh sửa B2: Chọn vào button “Sửa” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 31 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B3: Thay đổi thông tin người dùng B4: Cập nhật lại thông tin Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 32 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.7.3 Xóa người dùng B1: Trong bảng danh sách người dùng chon tài khoản người dùng cần xóa B2: Chọn vào button “Xóa” B3: Xác nhận thao tác Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 33 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 2.8 Quản lý log Phần mềm hỗ trợ cho quản trị theo dõi tác động người dùng lên hệ thống phần mềm Để thực xem log quản trị chọn vào chức “Lưu vết” menu trái Sau phần mềm hiển thị danh sách log lưu lại hệ thống Trên danh sách quản trị thực tìm kiếm log theo thời gian theo tài khoản 2.9 Sao lưu liệu Phần mềm cho phép quản trị lưu khơi phục liệu có cố hệ thống - Sao lưu liệu B1: Quản trị chọn vào mục “Sao lưu liệu” menu trái Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 34 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN ĐỨC Trụ sở : Số 34/16 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (84) 04.7366747; Fax: (84) 04.7366746 B2: Chọn vào button “Tải lưu” B3: Xem lại thông tin liệu vừa lưu danh sác - Khôi phục liệu Trong trường hợp hệ thống có vấn đề mà liệu bị thiếu quản trị sửa dụng liệu lưu lúc trước để khôi phục lại B1: Chọn liệu cần khôi phục B2: Chọn button “Khôi phục” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý doanh nghiệp” 35