TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO MỤC LỤC 1.Quản trị .1 1.1.Đổi mật 1.2.Phân quyền sử dụng .1 1.3.Phân quyền sử dụng theo chức 1.4.Reset người nhập điểm hệ số 1.5.Duyệt bổ sung thi 1.6.Phân công giáo viên chủ nhiệm .2 1.7.Duyệt hủy phiếu thu .3 1.8.Cho phép gửi lại điều kiện thi 1.9.Tra cứu lịch sử làm việc .3 Đào tạo .4 2.1 Giáo vụ a Duyệt điều kiện thi b Nhập điểm thi c Nhập điểm trực tiếp d Chuyển lớp cho sinh viên e Cập nhật tình trạng sinh viên f Tổng hợp điểm lâm sàng g Lập danh sách đề nghị phúc khảo điểm thi 2.2 Quản lý cấp phát văn a Nhận văn từ Văn phòng trường b Cập nhật thông tin cấp c Tạo phiếu trả lại phôi hỏng - hủy 10 d Tìm kiếm phơi 10 Khoa, môn 11 3.1.Nhập điểm hệ số 11 3.3.Xét điều kiện thi môn học/ mô đun 13 a Xét điều kiện thi lần 13 b Xét điều kiện thi lần 14 3.4.Nhập điểm lâm sàng 15 Khảo thí 15 4.1.Tạo kỳ thi .15 4.3.Tạo phách – Ghép điểm .17 a Xác nhận điểm phúc khảo 19 b Nhập điểm phúc khảo 20 5.Công tác HSSV .20 5.1.Kỷ luật sinh viên 20 5.2.Hủy kỷ luật sinh viên 22 5.3.Tổng hợp số buổi nghỉ 23 5.4.Upload ảnh sinh viên 23 5.5.Duyệt danh sách miễn giảm học phí 24 5.6.Xếp loại rèn luyện cấp trường 24 5.7.Hủy điểm danh 24 5.8.Công tác giáo vụ khối 24 a Chỉnh sửa thông tin sinh viên 25 b Đề nghị kỷ luật sinh viên (Công tác giáo vụ khối) 25 c Cập nhật xếp loại rèn luyện sinh viên 26 Tài 27 6.1.Danh mục .27 a Danh mục khoản thu 27 b Khoản thu theo lớp: 27 6.2.Thu tiền 28 6.3.Thu tiền sinh viên tự 28 6.4.Thu nhập học 28 6.5.Cập nhật học phí nộp qua ngân hàng 29 6.6.Báo cáo 29 6.7.Danh sách miễn giảm học phí 30 6.8.Tổng hợp 30 a Tổng hợp 30 b Tổng hợp người thu 30 c Tổng hợp theo ngày 31 6.9.Báo cáo chi tiết thu chi 31 6.10.Chỉnh sửa thông tin phiếu thu 31 Văn phòng trường 31 Công nghệ thông tin 34 8.1.Khởi tạo danh sách .34 a Danh sách ngành học 34 b Danh sách khóa theo ngành 35 c Danh sách lớp theo khóa 35 8.2.Danh sách sinh viên .36 a Cập nhật danh sách trúng tuyển 36 b Đưa sinh viên vào hệ thống từ danh sách nhập học 36 c Đưa sinh viên vào hệ thống từ tập tin Excel 36 d Bổ sung thông tin sinh viên từ tập tin Excel 37 8.3.Quản lý người dùng .37 8.4.Chương trình đào tạo 37 8.5.Phân công giáo viên giảng 37 8.6.Bổ sung danh sách khoa - bệnh viện 37 8.7.Di chuyển hồ sơ điểm danh môn học 37 Thống kê 37 9.1.Danh sách sinh viên .37 9.2.Bảng điểm 38 d Bảng điểm theo lớp 38 e Bảng điểm theo môn 38 f Bảng điểm sinh viên 39 9.3.Tổng hợp giảng giảng viên .39 9.4.Tổng hợp điểm danh theo môn 39 9.5.Tổng hợp điểm danh theo ngày 40 9.6.Chi tiết điểm danh 40 10.Điểm danh sinh viên .40 Quản trị 1.1 Đổi mật Quản trị/ Đổi mật 1.2 Phân quyền sử dụng Quản trị/ Phân quyền sử dụng Chọn mã nhân viên/ Thêm quyền (Xóa quyền)/ Tích vào quyền cần thêm xóa/ Ok/ Lưu 1.3 Phân quyền sử dụng theo chức Quản trị/ Phân quyền theo chức Chọn chức cần phân quyền/ điền mã nhân viên/Thêm vào danh sách sử dụng 1.4 Reset người nhập điểm hệ số - Chọn Bậc học/ Chun ngành/ Khóa/ Lớp/ Mơn học - Cho phép duyệt lại điều kiện thi - Xóa người duyệt người duyệt nhầm - Xóa người nhập đểm hệ số - Chọn cần xóa để xóa - Cho phép gửi lại điều kiện thi lần - Cho phép gửi lại điều kiện thi lần 1.5 Duyệt bổ sung thi Chọn kỳ thi/ hiển thi/ Chọn thí sinh bổ sung/ Duyệt bổ sung 1.6 Phân công giáo viên chủ nhiệm Chọn giảng viên/ Thêm lớp (Xóa lớp)/ Bậc học/ Ngành/ Khóa/ Tích chọn lớp cần phân/ OK/ Close/ Lưu lại 1.7 Duyệt hủy phiếu thu - Chi tiết phiếu thu (Xem chi tiết phiếu thu) - Xóa u cầu (Khơng cho phép hủy, bỏ u cầu hủy phiếu thu) - Áp dụng phiếu thu chon (Chọn áp dung cho nhiều phiếu hủy lúc) - Chỉ chưa duyêt (Chỉ phiếu yêu cầu mà chưa duyệt) - Hiện danh sách (Hiện danh sách phiếu hủy yêu cầu hủy) 1.8 Cho phép gửi lại điều kiện thi - Chọn Bậc học/ Chun ngành/ Khóa/ Lớp/ Tên mơn/ Gửi lại điểm CC/ Đóng lại 1.9 Tra cứu lịch sử làm việc Chọn Quản trị/ Tra cứu lịch sử làm việc/ Lịch sử làm việc Đào tạo 2.1 Giáo vụ a Duyệt điều kiện thi Đăng nhập vào phần mềm - Đào tạo/ Giáo vụ/ Duyệt danh sách dự thi Chọn bậc học/chun ngành/khóa/lớp/mơn học/mơ đun b - Chọn kiểm tra điều kiện Xác nhận thi lần Ẩn thi để kiểm tra danh sách thí sinh khơng thi Ẩn khơng thi để kiểm tra danh sách thí sinh thi Chọn : “Gửi phịng khảo thí” Xuất Excel để in ký lưu gửi cứng phịng khảo thí Nhập điểm thi Chọn mã kỳ thi - Nhập điểm vào ô điểm/ Lưu lại/ Gửi phịng khảo thí c Nhập điểm trực tiếp Bước 1: Chọn Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Lớp/ Tên môn/ Hiện danh sách Bước 2: Chọn điểm cần nhập ( Điểm HS1 (Hệ số 1) HS2; Thi lần 1, Thi lần 2) Bước 3: Chọn lưu lại d Chuyển lớp cho sinh viên Bước 1: Chọn từ lớp: Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Lớp/ Sinh viên Chọn đến lớp: Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa Bước 2: 6 Tài 6.1 Danh mục a Danh mục khoản thu b Khoản thu theo lớp: Mỗi lớp có khoản thu khác nhau, số tiền hạn nộp khác Thu nhập học Cập nhật thông tin nộp tiền qua ngân hàng: 27 Chọn sinh viên, sau chọn khoản thu, kích vào chấp nhận 6.2 Thu tiền - Chọn quyển/ số/ Nội dung nộp/ Số tiền/ In biên lai/ Chấm nhận thu 6.3 Thu tiền sinh viên tự Chọn quyển/ số/ Nội dung thu/ Chấp nhận/ In biên lai 6.4 Thu nhập học 28 6.5 Cập nhật học phí nộp qua ngân hàng Bậc học/ Chuyền ngành/ Khóa/ Lớp/ Tạo danh sách 6.6 Báo cáo - Danh sách chưa nộp học phí Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Lớp/ Xuất Excel - Danh sách chưa nộp học phí Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Lớp/ Hiện danh sách/ Xuất Excel 29 6.7 Danh sách miễn giảm học phí - Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Lớp/ Thêm SV vào DS MGHP/ Duyệt SV chọn 6.8 Tổng hợp a Tổng hợp b Tổng hợp người thu 30 c Tổng hợp theo ngày 6.9 Báo cáo chi tiết thu chi 6.10 Chỉnh sửa thông tin phiếu thu Văn phịng trường 7.1 Loại phơi Văn phịng trường/ Quản lý cấp phát phơi bằng/ Loại phôi - Bổ sung thêm loại phôi chứng chỉ: Tên phôi bằng/ Thêm vào (Ghi có) 31 7.2 Cập nhật phơi - Chọn Loại phôi/ Ngày nhập (Tự động)/ Số hiệu bằng/ Điền số (Ghi -có)/ Thêm vào 7.3 Xem tình trạng sử dụng 7.4 Tạo phiếu giao Điền Số hiệu băng/ Số phơi (Ghi có)/ Tạo phiếu (Hoặc xóa phiếu) Ghi chú: Khi tạo phiếu xong, bên phịng Đào tạo phải xác nhận việc nhận chứng phần mềm điền vào dấu tính bàn giao thành công 32 Xuất phiếu (Biên bàn giao phôi bằng) 7.5 Tạo phiếu bàn giao phôi (Giống phần xuất phiếu phế trên) 7.6 Xử lý phôi trả lại 7.7 Tìm kiếm thơng tin phơi 33 7.8 Chi tiết sử dụng phôi Công nghệ thông tin 8.1 Khởi tạo danh sách Danh sách bậc học - Thêm bậc học: Chọn mã bậc học/ Tên bậc học/ Mã hệ/ Thêm mới/ Đóng - Xóa bậc học: Tích dấu vào mục chọn để xóa/ Xóa mục chọn/ Đóng Ghi chú: T = Trung cấp; Q = Chính quy; V = Vừa làm vừa học a Danh sách ngành học - Bổ sung ngành học: Mã ngành 1/ Bậc học/ Tên ngành/ Mã ngành 2/ Số kỳ/ Số năm/ Thêm mới/ Đóng - Xóa ngành học: chọn ngành muốn xóa/ Xóa/ Đóng 34 b Danh sách khóa theo ngành - Thêm khóa học: Chọn Hệ đào tạo/ Ngành/ Khóa/ Năm nhập học/ Thêm mới/ Đóng - Xóa khóa học: Tích vào chọn để xóa/ Xóa mục chọn/ Đóng c Danh sách lớp theo khóa - Thêm lớp học: Chọn Bậc học/ Ngành/ Khóa/ Mã lớp/ Tên lớp/ Ngày nhập/ Lưu lại/ Đóng - Xóa lớp: tích đánh dấu vào xóa/ Xóa/ Đóng - Import : Đưa danh sách lớp vào từ file Excel 35 8.2 Danh sách sinh viên a Cập nhật danh sách trúng tuyển - Chọn Năm nhập học/Đưa tập tin từ/ Lưu vào hệ thống - Xóa/ Xóa tất cả: Xóa danh sách hệ thống b Đưa sinh viên vào hệ thống từ danh sách nhập học Chọn Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Thêm vào từ danh sách nhập học/ Ghi danh sinh viên vào ngành chọn/ Lưu vào hệ thống c Đưa sinh viên vào hệ thống từ tập tin Excel - Chọn Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Lớp/ Chọn tập tin/ Điền mã SV/ Đưa vào hệ thống 36 d Bổ sung thông tin sinh viên từ tập tin Excel Kích vào dấu (…) Chọn file thơng tin cần bổ sung/ Chấp nhận/ Đóng lại 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 Quản lý người dùng Chương trình đào tạo Phân công giáo viên giảng Bổ sung danh sách khoa - bệnh viện Di chuyển hồ sơ điểm danh môn học Thống kê 9.1 Danh sách sinh viên - Danh sách khóa học - Xuất danh sách lớp học - Hiện ngoại trú - Hiện nội trú 37 9.2 Bảng điểm d Bảng điểm theo lớp Chọn Bậc học/ Chuyên ngành/ Khóa/ Lớp (Xuất bảng điểm theo HK; Đánh dấu mơn có điểm; Danh sách điểm hệ số